Beboermøde Afdeling 8

Transkript

1 Beboermøde Afdeling 8

2 Dagsorden beboermøde afdeling 8 1. Velkomst 2. Valg af dirigent 3. Valg af referent 4. Valg af stemmeudvalg 5. Bestyrelsens beretning 6. Orientering om regnskabet Afdelingens driftsbudget Godkendelse af vedligeholdelsesreglement for Vivabolig 9. Behandling af eventuelle indkomne forslag 10. Valg af medlemmer til afdelingsbestyrelsen På valg er: Frede Skrubbeltrang, Gunnar N. Nielsen, Lisbeth Andersen 11. Valg til repræsentantskabet 12. Valg af to suppleanter 13. Eventuelt

3 Bestyrelsens beretning Formand Frede Skrubbeltrang

4 Regnskab 2013

5 Regnskab 2013 Overskud kr Afvikling af underfinansiering 2. Overført opsamlet resultat der afvikles over 3 år.. afskrevet på ikke finansieret lån pr

6 Regnskab 2013 Offentlige udgifter og administrationsbidrag Renter og afdrag på lån Ekstraordinære udgifter Opsparing til fremtidig vedligeholdelse og fraflytninger. Øvrige variable udgifter Udgifter til ejendomsfunktionær Almindelig vedligeholdelse 14% 2% 4% 33% 15% 0% 32%

7 Regnskab 2013 Offentlige udgifter og administrationsbidrag 33% Offentlige udgifter: Skat, vand, renovation, forsikring, el A og G indskud til Landsbyggefonden Administrationsbidrag Grundgebyr Dispositionsfond

8 Regnskab 2013 Renter og afdrag på lån 32% Lån: Oprindelige lån Forbedringslån

9 Regnskab 2013 Opsparing til fremtidig vedligeholdelse og fraflytninger. 15% Henlæggelser: Vedligeholdelse Istandsættelse v/fraflytning Tab v/fraflytning

10 Regnskab 2013 Øvrige variable udgifter 4% Driften af 2 vaskerier Bestyrelseslokale BL kontingent Bestyrelsesmøder Kurser Gaver Beboeraktiviteter Beboermøder Juledekorationer mv

11 Regnskab 2013 Udgifter til ejendomsfunktionær 14% Renholdelse: Ejendomsfunktionær - løn, pension, feriepenge, forsikring, kursus og arbejdstøj Kontorhold Trappevask og vinduespolering Fremmed assistance mv

12 Regnskab 2013 Almindelig vedligeholdelse 2% Terræn Bygninger Maskiner og værktøj

13 Regnskab 2013 Henlæggelser Planlagt og periodisk vedligeholdelse og fornyelser Primo Henlagt i regnskabsåret anvendt i regnskabsåret Ultimo Pr. lejemål = kr ,37, pr. m2 = kr. 158,21

14 Regnskab 2013 Anvendt af henlæggelserne kr Nye lamper Reparation og udskiftning af trapper Maling af 12 opgange Eftersyn af traktor (Boxer 927) Udskiftning af hvidevarer Div. reparationer v/fraflytning

15 Regnskab 2013 Henlæggelser Istandsættelse ved fraflytning Primo Henlagt i regnskabsåret Anvendt i regnskabsåret ved 19 fraflytter Ultimo Pr. lejemål = kr ,22, pr. m2 = kr. 29,44

16 Regnskab 2013 Henlæggelser Tab ved fraflytninger Primo Henlagt i regnskabsåret Anvendt i regnskabsåret Ultimo Pr. lejemål = kr. 275,83, pr. m2 = kr. 3,36

17 Regnskab Planlagt og periodisk vedligeholdelse Istandsættelse ved fraflytninger Tab ved fraflytninger

18 Regnskab 2013 Opsamlet resultat Primo Budgetmæssigt afvikling af underskud Ultimo

19 Regnskab 2013 Lejeindtægter Renter Andre ordinære indtægter Ekstraordinære indtægter 0% 0% 3% 97%

20 Budget 2015

21 Budget 2015

22 Budget 2015 Budgetteret huslejestigning 2,62 % Årsag til stigning: Generelle prisstigninger 5-6% til det offentlige/ 10% forsikring Stigning i henlæggelser Stigning af dispositionsfondsbidrag Fald i renteindtægter

23 Budget 2015 Dispositionsfond bidrag Bidrag pr. lejemålsenhed april 2013 blev ny lov vedtaget. Indbetalingen øges, mod at dispositionsfonden skal yde støtte til afdelingen, såfremt tab ved fraflytning overstiger kr. 313 pr. lejemålsenhed. I jeres afdeling vil det sige, dispositionsfonden vil dække det overskydende beløb, hvis jeres tab ved fraflytning er mere end kr

24 Budget 2015 Manglende husleje kr Stigning i 2,62 % Stigning kr. 15,86 pr. m 2 pr. år.

25 Dagsorden beboermøde afdeling 8 1. Velkomst 2. Valg af dirigent 3. Valg af referent 4. Valg af stemmeudvalg 5. Bestyrelsens beretning 6. Orientering om regnskabet Afdelingens driftsbudget Godkendelse af vedligeholdelsesreglement for Vivabolig 9. Behandling af eventuelle indkomne forslag 10. Valg af medlemmer til afdelingsbestyrelsen På valg er: Frede Skrubbeltrang, Gunnar N. Nielsen, Lisbeth Andersen 11. Valg til repræsentantskabet 12. Valg af to suppleanter 13. Eventuelt

26 Vedligeholdelsesreglement Tillæg til vedligeholdelsesreglementet Under punkt III Vedligeholdelse i boperioden, indsættes nederst på siden: Aflæsning af vand- og varmemålere. Boligorganisationen sørger én gang årligt for aflæsning af vand- og varmemålere og får efterfølgende udarbejdet vand- og varmeregnskab. Det er lejers pligt jævnligt at foretage aflæsning af vand- og varmemålere og dermed holde øje med forbruget. Ved store udsving eller mistanke om utætheder på anlægget indberettes dette omgående til teamlederen. Administrationen Afstemning= ja

27 Forslag

28 Forslag 1 Afdelingsbestyrelsen foreslår: Brug af altaner, herunder vedligeholdelse, ophæng af gardiner, persienner og paraboler, samt påklæbning af solfilm m.v., skal følge afdelingsbestyrelsens anvisning. Årsagen til at dette ikke indarbejdes i husordenen nu, er at vi endnu ikke kender alle materialerne der bruges til de nye altaner. Disse indføjelser/tilretninger kan så tilføjes husordenen på næste års beboermøde. JA Afdelingsbestyrelsen

29 Valg til afdelingsbestyrelsen 1. Frede Skrubbeltrang - ja 2. Lisbeth Andersen - ja 3. Michael Stentz = Jeanett Davids = 3 5. Jesper Munch = Blank = 1

30 Valg af suppleanter 1. Pia Davids 2. Ann Poulsen

31 Valg til Repræsentantskabet 1. Frede Skrubbeltrang 2. Lisbeth Andersen 3. Gunnar N. Nielsen 4. Poul Erik Elbro

32 Eventuelt.