DANMARKS SMUKKESTE FESTIVALSKOV INFO 2009

Transkript

1 DANMARKS SMUKKESTE ESTIVALSKOV INO 2009 for leverandører, medhjælpere og chauffører Bevar Dyrehaven SMUK DANMARKS SMUKKESTE ESTIVAL 1

2 Indholdsfortegnelse Generel information - Danish and english v1 Danmarks Smukkeste estival holdes i Dyrehaven i Skanderborg. Skoven, som festivalen låner af Skanderborg Kommune, er fredskov. Det betyder, at der også skal være skov til kommende generationer. Skanderborg estivalklub ansøger årligt om tilladelse til at holde Danmarks Smukkeste estival. Det er vigtigt for både kommunen og estivalklubben, at Dyrehaven bevares smuk i årene fremover. Derfor er denne folder lavet. or at passe godt på skoven er det meget vigtigt, at minimere al unødig trafik i skoven. Derfor er der lavet køreog parkeringstilladelser, som skal udfyldes og klistres op i køretøjets forrude. Kør det rigtige sted hen første gang. Der findes to kort i denne folder, som er vigtige for al færdsel på og omkring Danmarks Smukkeste estival. De er lavet for, at al transport kan køre den rigtige og korteste vej til målet. Vær rar at benytte kortene og de vejledninger, der er i denne folder. Kort (MAP) Oversigtskort: Hovedadgangsveje til Dyrehaven/estivalpladsen... 3 Kort (MAP) Oversigtskort: Hovedveje på estivalpladsen, lagre, scener m.m... 4 Info til eksterne leverandører, bands og andre... 5 Info til Transportfirmaer, chauffører, lastbiler, af- og pålæsning... 6 Info til opstillingsmedhjælpere... 7 Info til nedtagningsmedhjælpere... 8 Info til Internt Transporthold... 9 Info til Stakitstab Info til Elektrikere The Skanderborg estival (known as Denmark s Most Beautiful estival ) takes place in the Dyrehaven woods just outside the town of Skanderborg. These woods are officially designated as protected, to help make sure this special area thrives for generations to come. The festival organisers borrow this venue from the Municipality of Skanderborg. Each year, the Skanderborg estival organisers have to re-apply for permission to hold this unique festival in this unique location. That is why both the Municipality and the festival organisers consider it important that the natural beauty of the area is maintained for the future. And that is why we have prepared this leaflet. In order to look after this woodland area, it is important to avoid all unnecessary traffic. This is why special driving and parking permits are required. These must be filled out and attached inside the front window of your vehicle. Get to the right place first time This leaflet contains two maps that are extremely important for all traffic in and around the Skanderborg estival. We have provided them to help you find the exact spot you re looking for, and to help you get there by the shortest route. Please make full use of these maps and the other information in this leaflet. ØLA Lager DANMARKS SMUKKESTE ESTIVAL HOVED-ADGANGSVEJE TIL PLADSEN 09 ØLA BIRKEVEJ SKANDERBORG E45 VROLDVEJ VESTERGADE DØJSØVEJ SPÆRRET BOM PARKERING OR C CAMPING ØLA E45 53 SØLUND VROLDVEJ ADELGADE A B ADGANGSVEJE STEDNAVNE VEJNAVNE VROLD TVÆRVEJ ESTIVALOMRÅDE HOTELT STADION OTO TENNIS SLOTSHOLMEN STADION A B DØJSØVEJ DYREHAVEN PRESSE KREJLER C SØLUND IND/UD BAGINDG. IND/UD E45 PRESSE ORMANDS HORSENSVEJ BLUSEN SKANDERBORGHUS SKB.HUS CAPRI D BØGE SCENER ORMANDS VROLD TVÆRVEJ GØGLER HOVED IND/UDGANG BØGEPLADSEN PIG ME VIP TJEK IN WALTHER VALLEY E VALLEY ESTIVAL PLADS ORMANDS P3 SCENE WALTHER VALLEY HORSENS PARKERING CAN SLEEP LANGTBORTISTAN RYTMEHANS SCENE WALTHER VALLEY BADEANDSTALTEN SØBAD MC PARKERING 2 3

3 Walthers Ringvej DANMARKS SMUKKESTE ESTIVAL INDGANGE, OMRÅDER, VEJNAVNE 09 Stednavne Hegn Vej Sti A B Adgangsveje Hovedveje Bøgepladsen Walther Valley Langtbortistan Vejnavne PARKERING X Oplagspladser A Walthers Ringvej VIP Tjek In Armbåndspåsætning X Walther Valley Gul Indgang Walthers Ringvej Horsensvej W Y Gasvej ORMANDS Bøgevej Walther Vej yrværkerivej OTO Sølundindgang ormandsvej Marketenderi Walthers Plads Gas-lager Bøgepladsen Z Sølund Bøgevej B Smutvej V Bøge Scener Mexival WALTHER VALLEY Stagevej Skrænten P3 Teltet P3 Scene Walther Valley Vej Skråvej Walther Valley Tennisbaner Spritlager Opstillingskontor Stjernepladsen oodlager Non-oodlager Bøgevej Bakken Ensrettet Skrænten BAGINDGANG Backstagevej Non-oodlager Walther Valley TENNIS Værktøjsvej Walther Vej STADION C Guldkysten Bagindgang Ulla s kontor Medhjælperkontor VIP Tjek In Armbåndspåsætning Hovedindgang Dødemandsbakken Stadion VIP Tjek In Armbåndspåsætning Caprivej Ø Langtbortistan Indgang Langtbortistanplads Søbadsvej Gas-lager D Langtbortistan Vandrehjemsvej Capri E v1 Blusen Dåsevej Presse-P Krejler-P SKB.HUS Skanderborghus Der findes fire forskellige scener, tre hovedlagre - et til food, et til spiritus og et til nonfood og derudover er der to større spisesteder, der får leveringer. Til alle disse destinationer er der seks adgangsveje litreret med bogstaver (litra A-). Alle køreveje i skoven har et navn, og navnet er angivet både på kortet og på skilte ude i skoven. (Se kort). Dette kan du hjælpe os ved på forhånd: At have lokaliseret destinationen på vedlagte kort. At kende kontaktperson og dennes mobilnummer. At være klar over hvilken adgangsvej ind i skoven, der skal benyttes. Tag venligst disse hensyn i skoven: Kør ikke udenfor vejene skoven tager skade. Parkér kun på afmærkede P-pladser. Hold god afstand til træerne og deres rødder mindst fem meter. Kør ikke mere end 20 km/t. Rapporter skader på skov til smukskov på mobil og på og materiel til ansvarshavende på mobil GENERAL Info til eksterne leverandører, bands og andre. Dansk English The 2009 Skanderborg estival features four different stages and three main storage areas (one for food, one for spirits and one for non-food items). There are also two main eating areas. And deliveries need to be made to all these places. To make this easier, there are six access roads through the woods, marked with the letters A to. All these access roads also have a name. These names are marked on the enclosed map and on signs placed in the woods. Please help us by doing the following before you arrive: ind exactly where you need to go, and locate it on the enclosed map. Make sure you know who your contact person is, and that you have his/her mobile phone number. Make sure you know which access road you will need to use to get to your destination. While you re in the woods, take special care Do not leave the roads for any reason it damages the woodland environment. Park your vehicle in marked parking spots only. Keep a distance of at least 5 metres between your vehicle and any trees and their roots. Do not drive any faster than 20 km/hour. Be extra careful when reversing your vehicle. Report any damage to the wooded areas by calling Report any damage to equipment or facilities by calling Thank you for being considerate. Søbadsvej Walther Valley Blå Indgang Stakit Rundkørsel Walthers Ringvej Langballe Plads Gas-lager Æ Rytmehans Scene Langballevej Badeandstalten Søbadet Vandrehjem rihedsmuseet Vandrehjemsvej Søbadet Vandrehjemsvej! PAS PÅ 4 5

4 Info til Transportfirmaer, chauffører, lastbiler, trucks. Info til opstillingsholdene. Der findes syv af- og pålæsningspladser (litra V-Ø) i Dyrehaven. Adgangsvejene til disse er også litreret (litra A-) og kørevejene i Dyrehaven har alle et navn. Navnet et angivet både på kortet og på vejskilte ude i skoven. (Se kort) Kør det rigtige sted hen første gang. Du kan hjælpe os ved på forhånd: At have lokaliseret af- og pålæsningspladser på vedlagte kort. At kende kontaktperson og dennes mobilnummer. At være klar over hvilken adgangsvej ind i skoven, der skal benyttes. Tag venligst disse hensyn i skoven: Bliv på vejene, kør ikke ud i skovbunden skoven tager skade. Max. hastighed 20 km/t. Hold god afstand til træer og deres rødder - mindst fem meter. Hold på vejen, så trucks kan arbejde på af- og pålæsningspladsen Benyt vigepladserne, hvor vejene er smalle. Rapporter skader på skov til smukskov på mobil og materiel til ansvarshavende på mobil Tak! PAS PÅ Derfor er der lavet køre- og parkeringstilladelser, som skal udfyldes og klistres op i køretøjets forrude. Har du ikke en køretilladelse, så kør aldrig ind på festivalpladsen. Du kan hjælpe os ved: At parkere din bil udenfor festivalskoven. At udfylde og montere køretilladelsen korrekt. At overholde hastighedsgrænsen på max. 20 km/t. Aldrig at køre udenfor vejene skoven tager skade. At lade bilen stå og gå til spisestederne. At være opmærksom på træerne og deres rødder. Aldrig at skrue, eller clipse i de levende træer. At skruer ikke skrues for dybt i materialer. Skru kun til overfladen, så kan skruerne findes af nedtagerne. At gulve omkring træerne har en afstand til træet på mindst 5 cm. At gulve skrues sammen med stjerneskruer og ikke torkskruer. Aldrig at grave i skovbunden uden tilladelse fra en skovansvarlig på smukskov-holdet. De kan kontaktes på mobil At beskytte træerne med tæppe ol., når noget skal ophænges i dem. At samle affald sammen og smide det i affaldscontainer.! PAS PÅ min. 5 cm HOLD ASTAND TIL TRÆER! 6 7

5 Info til nedtagningsholdene. Info til Transportholdet. Derfor er der lavet køre- og parkeringstilladelser, som skal udfyldes og klistres op i køretøjets forrude. Har du ikke en køretilladelse, så kør aldrig ind på festivalpladsen. At parkere din bil udenfor festivalskoven. At udfylde og montere køretilladelsen korrekt. At overholde hastighedsgrænsen på max. 20 km/t. Aldrig at køre udenfor vejene skoven tager skade. At lade bilen stå og gå til spisestederne. At være opmærksom på træerne og deres rødder. At opfylde huller i skovbunden. At være forsigtig når noget er bygget rundt om et træ. Sørge for at alt kommer væk fra træet, blå snor, rødt/hvidt bånd mm. At alt, der ikke hører til i skoven, bliver samlet op og kørt væk. Undgå at bruge skovbunden som lagerplads for tunge ting. Bliv på vejene, kør ikke ud i skovbunden - skoven tager skade. Max. hastighed 20 km/t. Hold god afstand til træer og deres rødder mindst fem meter. Benyt vigepladserne, hvor vejene er smalle. å din makker til at stige ud og dirigere! Sæt dig ind i kortene og de forskellige adgangsveje og leveringssteder. Brug ikke Sølund som gennemkørselsvej til og fra øla. Lås altid øla efter dig også selv om der er folk derinde. De, der skal ind, har nøgle. 8 9

6 Info til Stakitstab. Info til Elektrikere At blive på vejene. Kør ikke ud i skovbunden skoven tager skade. Max. hastighed 20 km/t. Når der køres udenfor vejene, benyt de mindste traktorer og kør kun i hegnslinien. Hold god afstand til træer og deres rødder mindst fem meter. Benyt vigepladserne, hvor vejene er smalle. å din makker til at stige ud og dirigere. Sæt dig ind i kortene og de forskellige adgangsveje og leveringssteder. Sæt aldrig ståltråd om træerne. Brug ikke træerne som støtter for hegn. Slå ikke pæl i jorden, hvor der er trærødder. Saml alt ståltråd op, når hegn pilles ned, smid det ikke på jorden. Saml alt affald op efter endt arbejde. Derfor er der lavet køre- og parkeringstilladelser, som skal udfyldes og klistres op i køretøjets forrude. Har du ikke en køretilladelse, så kør aldrig ind på festivalpladsen. At parkere din bil udenfor festivalskoven. At udfylde og montere køretilladelsen korrekt. At overholde hastighedsgrænsen på max. 20 km/t. Aldrig at køre udenfor vejene skoven tager skade. At lade bilen stå og gå til spisestederne. At være opmærksom på træerne og deres rødder hold mindst fem meters afstand. At ophængning af lamper i træerne gøres med omhu og på en måde så træet ikke tager skade. At nedtagning af samme sker lige så omhyggeligt. At ledninger hænges op under tingene og ikke over, så det er let at tage ned. At brugte strips og ledningsstumper altid opsamles og kommes i affaldscontainer. At en arbejdsplads efterlades ryddelig og klar til næste hold. Tak HOLD ASTAND! 10 11

7 DANMARKS SMUKKESTE ESTIVAL Birkevej 20 DK-8660 Skanderborg Tlf ax Produktion: daktylos.dk 12