Vi må fortsætte med at føre en stram økonomisk styring og være aktive med at søge fondsmidler og sponsorer til de nye projekter vi starter.

Transkript

1 Helsingør Sejlklub Formandens skriftlige Beretning Til generalforsamlingen afholdt d. 4. marts 2015 i klubhuset. Ved denne lejlighed mindes vi dem fra sejlerafdelingen, der er gået bort i årets løb. I år har vi måtte tage afsked med flere end sædvanligt, en tendens der nok vil fortsætte de næste mange år. Det har været flere end jeg har kunnet holde styr på. Dette er et tydeligt tegn på at gennemsnitsalderen for klubbens medlemmer er hastigt stigende. Lad os alle mindes de medlemmer, der er gået bort. Medlemstilgangen og Økonomien Medlemsantallet har gennem de seneste år været meget stabilt, men efter en fantastisk indsats fra Leif Damgårds side, er vi nået op på 380 medlemmer, det største antal siden Dette er bl.a. opnået ved at sejle vor gamle IF-båd over i Kulturhavnen og sælge sejlklubben til forbipasserende og tilbyde intro til sejlads. Tak til Leif for indsatsen. Økonomien er rimelig stabil men dog skrøbelig, da kontingentet dækker en for lille del af vore omkostninger. Med udsigt til at hovedparten af medlemmerne snart bliver pensionister, er vi tvunget til at bruge kræfter på at skaffe flere unge medlemmer, hvis vi skal opretholde vort aktivitetsniveau. På sponsor siden har året været fint. Morten Lorenzen har været god til at skaffe midler til markedsføring af Sjælland Rundt og Torben Hannesbo har været ude i byen og skaffet midler, så vi kunne få erstattet vore gamle følgebåde med nye gummibåde. Vi må fortsætte med at føre en stram økonomisk styring og være aktive med at søge fondsmidler og sponsorer til de nye projekter vi starter. Informationerne fra klubben De fleste af klubbens medlemmer har efterhånden oplyst klubben om adresse, vi mangler dog stadig ca. 25 stykker, så får du fra kasseren er det nok fordi vi ikke har jeres adresse. Desuden er der en del medlemmer vi ikke har fødselsdato på. Kasseren vil opfordre til jer om at indsende den så vi kan opfylde krav fra kommunen og Sejlunionen om at indberette aldersfordelingen. Hjemmesiden og Facebook På vor hjemmeside, der enkelt kan nås via hyc.dk finder I de faktuelle oplysninger om klubben, indmeldelsesside, klubbens love, klubkalenderen, leje af vore lokaler og oplysninger om hvad der sker i klubhuset, etc. På sjaellandrundt.dk findes oplysninger om Sjælland Rundt med sejlernes egne kommentarer. På Pantaeniusbigboatrace.dk findes oplysninger om vor Big Boat sejlads. Side 1

2 På Facebook er der oprettet flere grupper, der henvender sig til klubbens medlemmer. Der er en gruppe for Sjælland Rundt ( og 2 forskellige grupper for klubbens aktiviteter (Helsingør Sejlklub) og (Helsingør sejlere) Baren Vi har stadig servering fredag fra og lørdag søndag fra Efter 1. maj vil der igen være åbent om onsdagen i forbindelse med onsdagssejladserne. En stor tak til de medlemmer der troligt kommer i klubhuset og derved er med til at støtte klubbens andre aktiviteter. Vi har igen afholdt hjælperfest med optakt af formanden omkring klubbens aktiviteter, det blev igen en rigtig god aften. Seniorklubben Seniorklubben er stadig meget aktive i klublokalet, hvor de holder møde hver 2. tirsdag i måneden og ind i mellem tager på udflugt. Der er rigtigt stort fremmøde til glæde for de mange ældre vi efterhånden har i klubben. Stor tak til Kirsten og Busse Bent for deres store indsats. Depot ved Ironman 20 hjælpere fra både ungdoms- og voksenafdelingen hjalp d. 14. september med til at dele drik, energibarre og frugt ud til deltagerne for hver omgang de på deres løbedistance passerede klubhuset. For den indsats modtog klubben et pænt beløb. Ungdomsafdelingen Ungdomsudvalget 2014 Henrik Holst (Formand og suppleant i bestyrelsen) Jacob Strüwing (Træner Chef) Daniel (Træner) Sofie Eriksen (Træner) Thomas Foxby Jacobsen (Hjælpetræner) Torben Hannesbo (Sponsorater) Christian Thelin Trine Thrane Bjørn Christensen Søren Sejr Jakobsen Der er i løbet af året afholdt 7 UU-møder. Optimist- og Fevasejlerne har haft 48 træningspas/stævner - 32 forskellige sejlere - 20 har sejlet mere end 5 gange. CB66-sejlerne har haft 20 træningspas/stævner - 11 sejlere - 7 sejlere har sejlet mere end 5 gange Materialeindkøb Rød RIB (Delvist kommunalt tilskud) + Blå RIB (Sponseret) + (CB66 - DEN 44, købt af klubben). Olivia s (vor gamle RIB) motor blev flyttet over på den Blå RIB og Margit s motor flyttet til Olivia, dette medførte en del ekstra omkostninger, men vi slap at købe en ny motor. Derudover er der foretaget reparationer af diverse trailere. Side 2

3 Jollehuset Efter et par år hvor vi har forsøgt at reparere på terrassedøren opgav vi i 2014 og fik sat en helt ny dør i. Samtidig blev flere af de indvendige døre skiftet, så det var muligt at lukke dørene og derved spare på varmen. Vinduerne er stadig meget utætte, så for at spare varme må der gøres noget ved det. Gennemførte aktiviteter i 2014: 14/4 (Mandag) kl Starter træning for Hold 1 (Øvede) i Helsingør 21/4 (Mandag - 2. påskedag) kl. 10 er der klargøring og fordeling af joller for Hold 1 og 2 23/4 (Onsdag) kl Starter træning for Hold 2 (Let-øvede) i Helsingør 26/4 Tune-up - fællestræning med naboklubberne: Gilleleje, Hornbæk, Snekkersten og Espergærde (17 deltagende sejlere 30 til spisning om aftenen) 25/5 Snekkersten Cup - Opti C og Feva XL 29/5 Opti-Cup Rungsted - Opti C og Feva XL 1/6 Furesø Cup - Opti C 31/5-1/6 Sportsbåds Open - Rungsted: CB66 7-8/6 Torm Kerteminde: Feva XL 26-29/6 Sjælland rundt: 3 ungdomssejlere + 3 forældre fra ungdomsudvalget deltog 3-5/8 Sommerferieaktivitet - 3 dage hvor kommunens unge kan prøve at sejle 9/8 Nordhavnens dag - Åbent hus med mulighed for prøvesejlads 9/8 Espergærde Cuppen: Feva XL 23/8 Helsingør Open - Klubmesterskaber for joller: Opti C, Feva XL og Laser (15 sejlere - ca 25 til spisning om aftenen) 31/8 Danbolig Cup i Snekkersten 6/9 Hven rundt: 2 ungdomssejlere deltog i CB /9 Harboe Cup - Skælskør 4-5/10 Sportsbåds Open/Nordisk Mesterskab - Hellerup: CB66 Resten af 2014: Vintersejlads søndage: og Klubaftner torsdage: JS + PH: 2 nye Instruktører på vej DH: 1 træner på træner 1 kursus JS + CT til Klubkonference i Vingested HH til regelkursus - VHF kursus Ideer til 2015: Feva Worlds (Åbent VM) til næste år ligger meget "lokalt" - i Travemünde Side 3

4 Resultater for 2014 Sejlere Jolle Stævne Dato Placering Julius og Phillip Feva Snekkersten Caroline Opti - C Snekkersten Emil Opti - C Snekkersten Julius og Phillip Feva Opti-Cup Rungsted Caroline Opti - C Opti-Cup Rungsted Emil Opti - C Furesø Caroline Opti - C Furesø Daniel + Krumme og Marina CB66 Ligastævne Rungsted 31/05-01/06/ Julius og Phillip Feva Torm Kerteminde 7/6-8/ julius og Phillip Feva Espergærde CUP 2 3 Emil Opti - C Espergærde CUP julius og Phillip Feva Helsingør Open Emil Opti - C Helsingør Open Julius og Phillip Feva Harboecup 27-28/ Emil Opti - C Harboecup 27-28/ Trine Opti - C Harboecup 27-28/ Caroline Opti - C Harboecup 27-28/ Søren, Daniel og Marina CB66 Nordisk Mesterskab 04-05/ Kapsejladserne i voksenafdelingen Nordisk Liga Klubsejladserne Onsdagssejlerne kører som sædvanligt. Her kan alle være med og prøve kapsejladsens ædle kunst, og bag efter ha en hyggestund med socialt samvær i klubhuset under præmieoverrækkelsen, hvor man samtidig kan diskutere dagens sejlads. Der er som regel tændt op i grillen, så man kan tage lidt mad med, der kan tilberedes og spises i fællesskab. Det har skabt god stemning i klubhuset efter sejladserne. Roar, Axel, Ebert og Eva/Tom har kørt sejladserne de seneste år, tak til dem for indsatsen. Det er stadig et stort ønske fra deres side om at få hjælp, derfor vil vi for at undersøge om nogen var interessere i at hjælpe. Stor tak til Kronborg Marine Bådsalg for at have sponseret præmierne til årets sejladser. Klubsamarbejde Sundet I efteråret indkaldte Sletten Bådeklub til møde mellem klubberne Helsingør Sejlklub, Snekkersten Skotterup Sejlklub, Espergærde Sejlklub, Humlebæk Havn, Sletten Bådeklub og Nivå Bådelaug i Sletten Bådeklub. Det blev aftalt, at vi skal prøve at informere hinanden bedre om vores sejladser, således at vi kan deltage i hinandens sejladser. Da der er mangel på baneledere og jurymedlemmer skal vi prøve om vi kan hjælpe hinanden mere på dette område. Antal deltagere Side 4

5 Holger cup fortsætter i Der skal være mulighed for at deltage både med og uden målebrev. Der blev talt om muligheden for at få distance sejladserne som Nivå og Sletten arrangerer til at være en del af Holger Cup. Det blev aftalt at lave en fælles kapsejladskalender for alle klubberne, eventuelt en seniorkalender og en juniorkalender med vore kapsejladser, således at arrangementerne ikke kolliderer. Kalenderen skal ud senest 1. marts Ungdomsafdelingerne samarbejder allerede i et vist omfang. Samarbejdet bør udvides. Espergærde Sejlklub indkalder til møde for ungdomsafdelingerne for at se om samarbejdet mellem klubberne kan styrkes yderligere. Samarbejdet omkring vinterarrangementerne skal styrkes yderligere. Klubberne er generelt velkomne til hinandens arrangementer som opslås på de enkelte hjemmesider. Onsdag d. 19/ mødes klubberne igen denne gang i Helsingør. Hven Rundt (Holger Cup). I forbindelse med Hven Rundt har vi været i samarbejde med Snekkerten/Skotterup og Espergærde om at samkøre vore 3 sejladser: Hven Rundt, Ophelia Cup og Søstjernen. Samarbejder har ikke været uden problemer, da standarden af de kapsejladsarrangører samarbejdsklubberne har stillet til rådighed har været for ringe. Det er håbet at vi ved at bruge hinandens ressourcer at opnå mere tilfredsstillende resultater. Klubmesterskab Afholdt vi den sidste lørdag i september og her blev Slipstik ført af Michael B. Hansen igen mester. Banen i år var meget krævende med kraftig vind og strøm. Sjælland Rundt fortsætter fremgangen Under overskriften Sjælland Rundt tilbage til rødderne forsøgte vi for 2 år siden at vende udviklingen med evigt dalende deltagerantal. Det første år tilmeldte 31 sig, og efter en stor markedsførings indsats af Morten Lorenzen steg deltagerantallet sidste år til 51, samtidig begyndte sponsorerne at komme ind. Vi gennemførte for første gang en Singlehanded sejlads (dvs. kun en ombord) Sejladsen er nu kommet på Facebook og der bliver holdt gang i dialogen omkring sejladsen. Det har allerede affødt den første sponsor, Trac-Trac, så bådene kan følges på internettet. Vi har også åbnet for single- og twohanded sejlads, da det er oppe i tiden at udfordre det ekstreme. 2 både tilmeldte sig til twohanded og 6 både til singlehanded, kun 2 fuldførte den sidste sejlads. Efter sejladsen var der en del polemik omkring det ansvarlige i at gennemføre singlehanded sejlads ved så lang en distance. Det er imidlertid altid sejlerens eget ansvar at fremføre sin båd ansvarligt, dvs. holde pause når man er for træt. Det overholdt sejlerne ikke, så i 2015 bliver der tvungne stop undervejs. Vort udspil er at båden minimum skal holde 4 timers pause for hver døgn der sejles, på selvvalg sted og tidspunkt. Pausen skal registreres i logbogen, og vil blive kontrolleret via vort tracking system. De 4 timer trækkes fra sejltiden. Vort mål for 2015 er at runde 100 deltagere og få et pænt antal sponsorer, så der bliver penge til Tracking og PR materiale, sponsorerne er på plads. Idet TDC, Farum Pava Center, Palby Marine, Klarlund, Renell og Elvstrøm Sejl Øst allerede har underskrevet kontrakter om at støtte sejladsen i Vi åbnede tidligt for tilmeldingen og pt. er der allerede tilmeldt over 25 både. I 2014 havde vi følgende sponsorer: Watski, Farum Pava Center, Volvo, Hans Just (Mount Gay Rum), Elvstrøm Sail Øst og team Brunel. Stor tak til dem. Side 5

6 Stor tak til Morten Lorenzen for hans store indsats for sejladsen og til sponsorerne for deres indsats og tro på sejladsen. Pantaenius Big Boat Race Er vor storbådssejlads, som vi arrangerer i samarbejde med Swan Club Danmark, og fortsætter med Pantaenius som stævnets hovedsponsor. Sejladsen havde i 2014 samme antal deltagere som året inden, selvom vi havde flyttet sejladsen fra august til juni for at trække flere både til. Det gav ikke resultat, så sejladsen flytter tilbage til slutningen af august. Sejladsen gav alligevel igen et pænt overskud til klubben. Sejladsen var en stor sportslig succes, med 13 tilmeldte både. Det lykkedes at gennemføre i alt 8 sejladser, hvoraf 5 sejladser om lørdagen var i god vind med masser af pust, som dog resulterede i, at man skulle passe voldsomt på vindspringene og 4 sejladser om søndagen i svag vind med mange vindspring. Dommeren valgte at opgive den sidste sejlads og sende sejlerne hjem. Sejladsen havde igen hjemhavn i Kulturhavnen, hvor der blev rejst telt på pladsen. Der var i år ingen interesse for at lave gallamiddag, så vi lavede i stedet grillparty med pølser og fadøl efter sejladsen. I 2016 afholdes VM for ORCi kølbåde i Danmark, arrangeret af KDY og Egå Sejlklub. Vi tror det giver noget mere fokus på ORCi reglen. Der regnes med 150 deltagere fra hele verden. En stor tak til vore sponsorer til stævnet: Pantaenius Forsikring som hovedsponsor, Tuborg for at levere øl og sodavand, North Sails for at udlodde lodtrækningspræmie på kr. til sejlindkøb, Kap Horn for at hjælpe til med præmierne og stor tak til Erik Berth for hans indsats og entusiasme for denne sejlads. Strategiarbejde Efter forrige års vellykkede strategidag forsøgte vi at sammensætte forskellige udvalg. Det kom der desværre ikke så meget ud af. Vi har nu taget fat igen og afholdt endnu en dag, hvor Jørgen Vinding på sin sædvanlige effektive måde igen fik sat skub i udviklingen. Vi havde endnu en positiv og konstruktiv dag, hvor der kom mere struktur på de udvalg, der skal til for at føre klubben fremad. Udvalgskontaktliste Økonomi og Administrations udvalg Kontaktperson: Per H. Kristiansen phk@pelex.dk Åbent kontor Sponsor udvalg Kontaktperson: Morten Lorenzen mortenlorenzen@me.com Ungdomsudvalg. Kontaktperson: Henrik Holst henrikholst7@gmail.com Kapsejladsudvalg. Kontaktperson: Kim Christian Dragstrup kim@dragstrup.dk Styregruppe Sjælland Rundt (Kim, Morten L., Henrik, Morten H., ) Styregruppe Big Boat (Erik B., Morten l., Lars V., Kim D., ) Onsdagssejladser (Axel, Roar, ) Holger CUP (Henrik B.) Ligaudvalg: Kontaktperson: Mikael Lohmann mikaellohmann@outlook.dk Strategi for HS s deltagelse i Liga 2015 Materiel udvalg: Kontaktperson: Peter Svendsen posvendsen@gmail.com Side 6

7 Klubhusudvalg Kontaktperson: Ågot Kontaktperson: Birgit Madsen Udvalg for Sociale aktiviteter: Kontaktperson: ledig Turudvalg Kontaktperson: Jan Madsen Undervisningsudvalg: Kontaktperson: Mads Staunskjær Informationsudvalg: Kontaktperson: Martin Deichmann Promotion Kontaktperson: Leif Damgård Strategiudvalg Kontaktperson: Jan Madsen Seniorudvalg Kontaktperson: Bent Kristensen Vi forestiller os en ramme for kommissorium, der ser således ud: Formål med udvalget. Opgaver, som udvalget tager sig af. Målsætning for udvalgets arbejde. Budget Hvad skal der evt. udvikles af nye tiltag Hvis du har lyst til at deltage i et af udvalgene eller har ideer til et, så kontakt endelig en af kontaktpersonerne, eller en fra bestyrelsen. Sportsligasejlads Sidste år lavede Dansk Sejlunionen en liga, der skulle forsøge at fastholde de unge i sejlsporten, inspireret af tiltag i Tyskand. Sverige har indført samme koncept. Nogle store klubber blev inviteret til at melde sig som deltagere, derefter blev der ved den følgende klubkonference i Sejlunion trukket lod om de resterende pladser. Klubben besluttede i første omgang ikke at tilmelde Helsingør, da der på det tidspunkt ikke var kandidater i klubben til stævnerne, og der skulle lægges for at deltage. Sejlunionen valgte efterfølgende at satse på J70 og indkøbte 7 stk. til sejladserne ved hjælp af sponsorbidrag og anbefalede at klubberne satsede på samme bådtype. En J70 koster ca kr. i indkøb. Da der blev inviteret til optagelses sejladser for 2015 sæsonen var der nogle af de unge seniorsejlere som mente, at Helsingør skulle være med, og der blev samlet 12 personer sammen på initiativ af Søren Jakobsen. Der blev virkeligt satset. Vi lejede to J80 i Rungsted, hvor der blev sejlet match race. Det tog om sig og gruppen fik blod på tanden. Der blev lejet to J70 både i Hellerup, hvor det gentog sig med match race, derefter blev der byttet rundt på mandskab og både til de kom frem til den besætning man håbede ville kvalificere Helsingør Sejlklub. Det gik desværre ikke som vi håbede; der var også andre gode besætninger, der forsøgte at kvalificere sig. Vi nåede dog i løbet af udtagelsesstævnet at få en 1. plads i en af sejladserne. Det tog ikke gnisten fra de unge seniorer, der i vinterens løb oprettede et ligaudvalg som arbejder på at sejle J70 både og måske skaffe 2 både til Helsingør. Unionen opretter måske en anden division i 2015 og der har Side 7

8 Helsingør Sejlklub planer om at være med. Der bliver arbejdet på at få nogle både til klubben ved hjælp af sponsorer, men hvis det ikke lykkes inden sæsonen, må vi gøre det samme som sidste år nemlig leje bådene. De unge seniorer er opsat på at det er denne vej, vi får juniorerne til at sejle og blive i klubben. Klubben råder også over en CB66 som er et godt alternativ til en øvelsesbåd indenfor kvalifikationen. Desuden kan vi deltage i Sportbådsstævnerne med vor CB66. Bestyrelsen havde bevilliget indkøb af en anden CB66, men det er stillet i bero, indtil der kommer et resultat af Ligaudvalgets bestræbelser. Kommer der en 2. division i 2015 burde Helsingør være kvalificeret til at deltage i stævnerne. Sejlerskole Der har i flere år været tale om, og nogle år været prøvet lidt, at lave en sejlerskole - nu prøver vi igen. Der er kommet en del nye voksne medlemmer, som går på kursus for at få duelighedsbevis og vi tror også at de gerne vil lære at begå sig på vandet. Vi har nogle både som hele sidste år lå på land og dem tænker vi at kursusdeltagerne skal være med til at klargøre i foråret og lærer at sejle i i løbet af 2015 sæsonen. Tak til Ole Næsted for at tilrettelægge og gennemføre duelighedsbevisundervisningen. Hjælperne En stor tak til alle jer der har hjulpet til med til at få alle vore aktiviteter til at fungere og som er grunden til at eksterne samarbejdspartnere synes det er attraktivt at lave arrangementer sammen med os. Tak til vore klub sponsorer Kronborg Marine Bådsalg og Bådudstyr, Kronborg Havbad og Provianten og alle de sponsorer der er nævnt ovenfor. Tak til vore samarbejdspartnere En stor tak til Havnekontoret og alt dets personale for det gode samarbejde og store hjælp. Tak til Swan Club Danmark for samarbejdet omkring Pantaenius Big Boat Race og tak til Kronborg Havbad for deres altid store hjælp til klubben. Beretningen vil ved generalforsamlingen blive overgivet i en kortere version til forsamlingen. Kim Christian Dragstrup, formand Side 8