Indbydelse til Beg/Øvet Cup Teknik - Esbjerg

Transkript

1 Promotor: Tidsplan: Dansk Taekwondo Klub Sidste frist for authorization på TPSS.NL Arrangør: 12. april 2013 Esbjerg Taekwondo Klub Sidste tilmelding: Dato: 15. april maj 2013 Info mail sendes til de klubber der har tilmeldt deltagere, info Sted: Lægges også på forbundets hjemmeside. EFI Hallerne 16. april 2013 Sportsvej 21 DTaF SMS service åbnes: 6705 Esbjerg Ø 16. april 2013 Regler: DTaF s regler for teknik mesterskaber, Deltager krav: Gruppe oversigt er vedhæftet Tilmelding: Kan kun ske via forbundets online tilmelding: det er registrerede klubansvarlige der kan tilmelde, ændre og trække deltagere til stævnet. Se den vedhæftede holdledervejledning. Tilmelding til Musik, Han-Bon, Show-Break, skal ske via til staevneadm@dtaf-turnering.dk Max antal deltagere: 180 Tilmeldingsgebyr: 1. Disciplin: kr. 210,- Efterfølgende gebyr pr. disciplin: kr. 30,-. Speed/showbreak: kr. 100,- Overnatning og pris: Benyt byens Vandrehjem eller hotelle Mulighed for bespisning: Der er cafeteria i forbindelse med hallerne Entre: 30 Kr. for alle (kæmper og sekundanter undtaget) Konto til deltagergebyr: Regnr.7606 Kontonr Kontakt person ved betaling: Pia Jessen, tlf fra kl topilarsen@hotmail.com Kontakt person fra arrangørklub for yderligere spørgsmål: Tommy Larsen, tlf fra kl Deltagergebyr skal være arrangør klub i hænde: 19. april 2013 Udsendelse af deltagerliste og Poomsae: 23. april 2013 Sidste frist for at komme med rettelser kl. 1830, evt opdaterede lister udsendes, via , SMS og på forbundets hjemmeside: 3. maj 2013 Pas afleveres på stævnedagen kl til arrangør Stævne dag: Pas afleveres Holdledermøde: Stævne start: Frokost: Start efter frokost: Forbehold for dato og tidspunkt VIGTIGT Det er kun den klubansvarlige der må tilmelde, lave ændringer eller trække deltagere til stævnet. Alle klubber der ønsker at have deltagere til stævnet skal informere Stævneadministrator om hvem der er klub ansvarlig. Se vedhæftede holdledervejledning

2 Gældende pr. 15. februar 2013 Deltagerens alder den 31. december 2013 er gældende ved stævnedeltagelse i 2013, alderen den 31. december 2013 er gældende for deltagelse ved stævner i 2013 osv. Tilmelding til DtaF Teknik stævner skal ske for Individuel, Mix/Pair, Synkron/Team og Speedbreak, skal ske af klubbens registrerede holdleder, på stævner hvor der er musik, han-bon, show-break skal tilmelding ske via til staevneadm@dtaf-turnering.dk. Der skelnes mellem 4 kategorier: A = Danbærer B = kup C = kup D = kup Antallet af runder, afhænger af antallet af deltagere: Danish Open, ISO: For A-gruppen: Der vises 2 poomse er i både indledende, semifinale og finale, og lodtrækning foregår frit blandt alle gruppens poomse er 20 eller flere i indledende runde, 50% går videre til semifinalen 9-19 i gruppen, da startes med semifinale. De 8 bedste går videre til finalen 8 eller færre, startes med finalerunden, B-C gruppen går 1 poomsae i indledende og semifinale og 2 poomsae i finale. Ved begynder/øvet stævner skilles der ved 16 fra semifinale til finale Her vises 1 poomsae i indledende og semifinale og 2 i finalen For A, B og C kategori trækkes lod om poomseerne. For D kategori skal følgende taegeuks præsenteres i de enkelte runde. Ved ISO, Danish Open og DM teknik er det Kategorierne A+B+C der kan deltage Landsholdsmedlemmer må ikke deltage i begynder/øvet stævner Individuelt Class A Class - A Class B Class B Class C Class - C Class - D Class - D Damer Herrer Damer Herrer Damer Herrer Damer Herrer 1. dan - 1. dan kup kup kup kup kup kup -14 år år år år år år år

3 Mix/Pair Class - A Class - B Class - C Class - D 1. dan kup kup kup år år år Ved begynder/øvet stævner kan en der hører til Class-B gå sammen med en der hører til i Class-C/D, MIX gruppen tilmeldes Class-C/D Som forsøg i foråret 2013, må der til begynder/øvet stævner være samme køn i MIX/Pair gruppe for KUP graderne Synkron/Team Class - A Class - A Class - B Class - B Class - C Class - D Class - C Class - D Damer Herrer Damer Herrer Damer Damer Herrer Herrer 1. dan - 1. dan kup kup kup kup kup kup år år år Ved begynder/øvet stævner kan en der hører til i Class-B rykke ned til to i Class-C/D, gruppen tilmeldes Class-C/D. Som forsøg i foråret 2013, må der til begynder/øvet være forskellige køn i Synkron/Team eks 1 herre og 2 damer, der tilmeldes til den gruppe hvor der er flest af samme køn. Musik Han-Bon Showbreak Speedbreak 1 = Il jang 5 = Oh jang 9 = Koryo 13 = Sipjin 2 = Yi jang 6 = Yook jang 10 = Keumgang 14 = Jitae 3 = Sam jang 7 = Chil jang 11 = Taebaek 15 = Cheonkwon 4 = Sah jang 8 = Pal jang 12 = Pyongwon 16 = Hansoo

4 Holdleder vejledning ved DTaF teknikstævner pr. 1. juli 2010 Alle klubber skal op til teknikstævnet meddele DTaF Stævneadministrator(STA), hvem der er klubansvarlig for tilmeldinger, ændringer og afbud for deltagerne til stævnet. Det er den klub ansvarlige der kan tilmelde deltagere til Teknikstævner i Danmark Deltagere skal spørge deres klubansvarlige vedrørende stævner. Ændring af de udsendte klubsedler: Det er holdlederens opgave, at kontrollere alle klubbens oplysninger og at kontrollere at klubbens deltagere er korrekt placeret, ændringerne sendes til STA, indenfor de fastsatte frister. Holdleder skal være tilmeldt DTaF SMS service. Der vil ikke kunne ske ændringer lørdag af det udsendte materiale. Stævnedag: Ved holdledermøde er det en holdleder fra hver klub der må møde op. Det er kun på dagen registrerede holdledere der kan forespørge ved stævneleder(stl) Protester kan kun afleveres af dagens registrerede holdledere Afbud skal komme fra holdleder. Såfremt anvisninger fra den ansvarlige fra DTaF ikke følges, diskvalificeres/bortvises deltager/holdleder og der sker indberetning til STA.

5 Gebyr og deltagerpolitik i forbindelse med stævner Gebyr for manglende licens: Gebyr. Betales gebyr ikke mistes deltagelsen i stævnet og pas inddrages. Pas returneres til klub efter betaling af licens. Dispensationsmulighed omkring licensperiodes start f.eks. 1/1-31/1 af hensyn til evt. arbejdspres i sekretariat. Det skal dog dokumenteres at indbetaling er sket til forbundet ved forevisning at kvittering. Ved manglende licens resten af året, vil udskrift fra forbundets medlemskartotek accepteres som dokumentation for at licens er betalt. Gebyr for manglende pas: Gebyr for manglende eller ikke vellignende pasbillede: Politik for ikke afhentede pas ved stævner: Politik ved indvejning kamp: Gebyr ved for sen tilmelding: Gebyr ved protest: Manglende deltagergebyr ved stævner: Registrering af advarsler: Registrerings politik ved teknik stævner: Gebyr opkræves. Ved manglende foto opkræves kr. 100,- Ved ikke vellignende pasbillede gives advarsel 1. gang og gebyr som ved manglende billede 2. gang. Ikke afhentede pas sendes af arrangør til stævneadministrator og kan hentes ved efterfølgende stævner. Vægten for børn, cadet og juniorer ved første indvejning er den for stævnet gældende, der kan ikke vejes ind igen. Undtaget er dog internationale stævner ved DTaF regi, hvor WTF regler følges. det gælder pt.wctt og ISO er kan forsøge ny indvejning 1 gang. Anden vejning er den gældende. Undtaget er dog internationale stævner ved DTaF regi, hvor WTF regler følges. 100 % af tilmeldingsgebyr, såfremt tilmelding sker efter stævnets sidste tilmeldings dato. Dog max kr. Tilmelding foretages via stævneadministrator. Stævnelederen kan afvise eftertilmelding bl.a. hvis dette vil medføre at der skal bruges flere baner for at stævnet kan afvikles inden for tidsrammerne. Ved teknikstævner kan eftertilmelding også afvises, hvis endelig tidsplan med rækkefølge for grupper er lavet. Ved indgivelse af protest, betales et gebyr på 200 kr. Gebyr tilbagebetales såfremt protesten godkendes. Ved afvisning af protest tilbage betales gebyret ikke. Protest skal afleveres skriftligt på DTaF s officielle skema til protester. Såfremt deltagergebyr og evt. betaling for overnatning til arrangørklub ikke er betalt, senest 4 dage efter sidste tilmeldingsfrist, vil stævneadministrator rykke medlemsklub for den manglende betaling. Et gebyr opkræves af klubben ved stævne indvejning / registrering. Såfremt der ikke er betalt 1 uge før stævne, kan stævneadministratoren afvise stævne deltagelse, dog skal deltagergebyr stadigvæk betales til arrangør. Forseelser der kun giver advarsel ved 1. gangs forseelse registreres på stævne pc erne, således efterfølgende stævnelederen kan se og 1. advarsel er givet. Klubber/deltagere der ikke har afleveret pas og dermed er registreret inden lørdag kl senest, slettes af deltagerlisten og mister deltagergebyret.

6 Venteliste administration: Tilbagebetaling af deltagergebyr: Stævneadministrator kan til et stævne, fastsætte et max antal stævne deltagere. Tilmelding vil sådanne tilfælde være efter først til mølle princippet. Deltagere der kommer på venteliste får besked via fra stævneadministrator. Senest 4 dage efter sidste tilmeldingsfrist, skal arrangørklub have tilmeldingsgebyr i hænde, efter denne dato vil deltagere der ikke er betalt for, blive flyttet bagerst på ventelisten. Ventelisten administreres af DTaF s stævne administrator, alle spørgsmål omkring ventelisten skal rettes til stævneadministrator. Ved afbud indtil 15 dage før stævne, refunderes hele deltagergebyret, ved senere afbud refunderes deltagergebyr ikke. Dog refunderes deltagergebyr såfremt der ikke er en modstander til stævnet. Kontrol/opkrævning foretages af: Stævnelederen / Stævneadministratoren. Gebyrfastsættelse: Gebyr Kr. 200,00 (IKKE incl. licens!!!) Gebyr Kr. 200,00 (IKKE incl. licens!!!) Gebyr opkræves af DTaF sekretariat, ved fremsendelse af regning til Deltagerens klub. Så længe gebyr ikke er betalt kan der ikke deltages i DTaF Stævner. Gebyret er fastsat af hovedbestyrelsen. Godkendt af Dansk Taekwondo Forbunds Hovedbestyrelse den 7/