VEDTÆGTER FOR DRESSUR-SAMARBEJDENDE SPECIALKLUBBER (DSS)

Transkript

1 5.5 Vedtægter for DSS VEDTÆGTER FOR DRESSUR-SAMARBEJDENDE SPECIALKLUBBER (DSS) 1. Formål: Formålet med samarbejdet er på landsbasis at give medlemmerne i de enkelte specialklubber flere muligheder for at kunne deltage i dressurundervisning på hold med racer af nogenlunde samme psyke. 2. Racer: Samarbejdet omfatter fra starten i 1974 racer henhørende under: DCK (Dansk Collie Klub) DCSK (Dansk Collie og Shetland Sheepdog klub, som dog fra 1994 er delt i DCK (Dansk Collie Klub) og DSSK (Dansk Shetland Sheepdog Klub) PK (Pudelklubben) B&B (Beagle og Basset Klubben), som dog fra 1982 er delt i Ba-K (Basset Klubben og Be-K (Beagle Klubben) OES (Old English Sheepdog Klubben) Siden er følgende klubber optaget i samarbejdet: 1978 GD (Grand Danois Klubben) udmeldt pr Pp-K (Papillon Klubben) 1981 DLK (Dansk Leonberger Klub) 1982 Am-K (Amerikanerklubben) udmeldt pr BCK (Bearded Collie Klubben) 2000 BoCK (Border Collie Klubben) 2000 IFK (Islandsk Fårehundeklub) Andre racer med nogenlunde samme psyke som ovennævnte kan optages i samarbejdet efter de til enhver tid gældende retningslinier. Optagelse af sådanne racer kan kun vedtages på et samarbejdsmøde. 3. Betingelse for samarbejdet: Samarbejdet omfatter kun specialklubber under DKK, som råder over en dressurafdeling, der varetager al dressurundervisning indenfor den pågældende specialklub. Dressurafdelingen skal bestå af mindst én autoriseret instruktør med en uddannelse, der er godkendt af DSS. Det er en betingelse for samarbejdet, at den enkelte specialklub til stadighed tilbyder medlemmerne af de andre samarbejdende specialklubber et passende antal

2 muligheder for dressurundervisning. Såfremt denne regel ikke overholdes, bortfalder samarbejdet. 4. Samarbejdssekretær og kasserer: Til varetagelse af DSS s korrespondance, regnskab og koordination af DSS s forskellige aktiviteter vælger samarbejdsmødet en samarbejdssekretær for en 2-årig periode. Sekretæren skal være autoriseret instruktør og godkendt af sin egen specialklubs dressurudvalg. Genvalg kan finde sted. Samarbejdssekretæren har adgang til og taleret på samarbejdsmøder. Ligeledes kan samarbejdssekretæren fremsætte forslag, der ønskes behandlet på årsmødet. På samarbejdsmødet vælges den klub, der skal stille med næste års referat, og det går på skift mellem klubberne (alfabetisk orden). Samarbejdssekretæren kan vælge at uddelegere regnskabsføring og kasserer opgaver til personer (der ikke behøver at være instruktør) som på forhånd er enstemmigt godkendt på DSS-årsmøde. Med denne skal følge en arbejdsbeskrivelse og en orientering om fuldmagtsforhold. Hvis kassererposten uddelegeres, er det dennes opgave at føre regnskabet i samarbejde med samarbejdssekretæren. En sådan uddelegering indebærer, at der udarbejdes fuldmagt til kasserer (regnskabsfører) og til samarbejdssekretæren, således at samarbejdssekretæren får kontoudtogene tilsendt fra banken og opbevarer foreningens checks. Kassereren er på valg hvert andet år modsat samarbejdssekretæren og kan genvælges. Kassereren har ikke tale- eller møderet på samarbejdsmøderne. 5. Udetillæg DSS instruktører, der fungerer som undervisere for andre DSS instruktører på et heldags-kursus, som f.eks. efteruddannelse, uddannelse af hvalpeinstruktører m.v., modtager et udetillæg svarende til DKK s godtgørelse pr. dag for danske dommere + kørsel efter statens højeste takst. 6. Uddannelse og autorisation af instruktører: Uddannelse af DSS instruktører følger de til enhver tid gældende Uddannelsesregler for instruktører. 1. Af uddannelsesreglerne skal fremgå, hvornår eventuelle ændringer træder i kraft. 2. Ændringer af uddannelsesreglerne kan kun ske med 2/3 stemmers flertal. 3. Forud godkendte udgifter i forbindelse med instruktøruddannelsen afholdes af assistentens/aspirantens specialklub. 7. Instruktørprøver:

3 Instruktørprøver afholdes efter behov, efter de til enhver tid gældende Uddannelsesregler for instruktører. På det ordinære samarbejdsmøde vælges arrangør af det kommende kalenderårs instruktørprøver. Udgifter i forbindelse med afvikling af prøver afholdes af de respektive specialklubber i forhold til det antal deltagere den pågældende klub har til prøve. Til dækning af udgifterne til praktiske instruktørprøver forudbetaler klubberne et til enhver tid gældende fast beløb pr. aspirant samtidig med tilmeldingen til den arrangerende klub. Overskud/underskud tilfalder/dækkes af DSS. Observatører betales efter regning. 8. Anmeldelse af dressurhold: Anmeldelse af dressurhold skal foretages skriftligt til sekretæren for DSS. Sidste frist for anmeldelse af hold: Forår: 15. oktober Efterår: 15. april Rettidige anmeldelser cirkuleres af sekretæren til samtlige dressurudvalg, som drager omsorg for, at de optages i de enkelte specialklubbers blade. Kun hold ledet af en aut. instruktør kan anmeldes. Størst mulig spredning af holdene tilstræbes. Opgives en allerede etableret dressurplads, skal meddelelse herom tilgå de andre specialklubbers dressurudvalg. 9. Landskonkurrence: En landskonkurrence afholdes hvert år den anden weekend i september i henhold til gældende regler. 10. Dressurhold: De enkelte specialklubbers dressurhold er først og fremmest forbeholdt den arrangerende klubs race(r) medens racer tilhørende de andre samarbejdende specialklubber kan optages i det omfang, der er plads på holdene. Det er helt overladt til den enkelte holdleder at afgøre, hvilke hunde han/hun ønsker på sit hold. Hundeføreren skal være medlem af en af de samarbejdende specialklubber. Hunde, der racemæssigt ikke tilhører de samarbejdende specialklubber, kan optages på dispensation. I sådanne tilfælde er det op til de enkelte specialklubber, om disse vil kræve medlemskab af specialklubben eller et forhøjet kursuskontingent, som fastsættes på DSS s årsmøde. Tilmelding foretages direkte til holdlederen. Såfremt en hundefører optages på venteliste, må holdlederen tilstræbe at give hundeføreren endelig besked senest 14 dage før holdets start. For at kunne deltage på et af de samarbejdende

4 specialklubbers dressurhold, skal hunden være vaccineret efter DKK s til enhver tid gældende regler. 11. Kursuskontingent: De samarbejdende specialklubber opkræver ensartet kontingent, som fastsættes på DSS s årsmøde. En hustand, som indenfor samme kursusperiode deltager med mere end én hund på samme hold eller deltager på mere end ét hold hos samme instruktør (samme træningssted), betaler normalt kontingent for første hund og nedsat kontingent for følgende hunde, dog max. 2 hunde. 12. Prøver: De samarbejdende specialklubber afslutter deres dressurhold med en prøve, hvalpehold dog undtaget. DSS har udarbejdet et lempet klasse 1 program kaldet begynderprøve. I klasse 1 benyttes DKK s program med enkelte ændringer, som f.eks. spring er tilladt med line. I klasserne 2, 3 og eliteklasse benyttes DKK s program uden ændringer. DCK og DSSK tilbyder udover ovenstående klasser, den af DKK godkendte brugsprøve. Brugsprøven kan kun registreres i DKK for Collies og Shelties. Andre DSS klubber kan afholde en brugsprøve og rekvirere præmier og diplomer hos DCK/DSSK, hvis nødvendigt (Ved betaling selvfølgelig). Andre racer kan også gå op i brugsprøven hos DCK/DSSK, men de kan ikke få skrevet det i resultatbogen. De enkelte specialklubber benytter egne dressurbeviser, lydighedsmærker og ærespræmier. En fører, der har bestået en prøve hos en af de andre specialklubber, kan mod forevisning af sit dressurbevis købe egen specialklubs lydighedsmærke, dog giver bestået klasse 2 ikke mulighed for at erhverve DCK s og DSSK s brugsnål. Samme par (fører/hund) kan kun modtage ét lydighedsmærke og én ærespræmie i hver klasse uanset hvor mange gange prøven bestås, undtagen i klasse 3, hvor der altid udleveres ærespræmie for 1. præmie. De samarbejdende specialklubber udbetaler ensartede kørselsgodtgørelser til dommere. Man følger statens regler. Derudover får dommeren ingen kontant godtgørelse, men en mindre gave. Dommeren er den arrangerende klubs gæst ved en eventuel spisning eller kaffebord i forbindelse med præmieuddelingen. 13. Instruktøren: En autoriseret instruktør kan kun undervise uden for sin egen specialklub, såfremt specialklubben ikke har behov for instruktørens assistance inden for en rimelig afstand fra

5 instruktørens bopæl. Overtrædelse heraf medfører fortabelse af status som autoriseret instruktør. 14. Samarbejdsmøder: Det ordinære årlige samarbejdsmøde afholdes i februar på den side af Storebælt, hvorfra der kommer flest deltagere/udvalgsmedlemmer. DSS betaler broafgiften, under forudsætning af videst mulig samkørsel på tværs af klubberne. Dette gælder fra årsmødet Datoen fastsættes på årsmødet. Indkaldelse med foreløbig dagsorden sker skriftligt til dressurudvalgssekretærerne for de enkelte specialklubber senest 1. december forud for årsmødet. Forslag til behandling på årsmødet skal være samarbejdssekretæren i hænde senest 15. december. Senest den 5. januar sendes endelig dagsorden skriftligt til dressurudvalgssekretærerne for de enkelte specialklubber. Samtlige rettidige indkomne forslag skal fremgå af dagsordenen og vedlægges i deres helhed. Ekstraordinære samarbejdsmøder kan afholdes efter behov, såfremt mindst 2/3 af DSSdressur-udvalgene skriftligt tilkendegiver et sådant ønske overfor samarbejdssekretæren, der herefter indkalder til møde inden 10 dage. Et samarbejdsmøde kan ikke finde sted på en dag, hvor en eller flere af de samarbejdende specialklubber afholder dressurundervisning, skuer, udstilling eller andre arrangementer, medmindre de pågældende mødedeltagere på forhånd har givet tilsagn. Hver specialklub kan lade sig repræsentere ved op til 3 dressurudvalgsmedlemmer inkl. Suppleanter, som alle skal være autoriserede instruktører, hvoraf dog kun to har stemmeret, og der kan ikke stemmes ved fuldmagt. Intet dressurudvalgsmedlem kan repræsentere mere end én specialklub. Alle afgørelser træffes ved simpelt flertal, undtaget herfra dog vedtægtsændringer hvortil der kræves 2/3 flertal. Referenten udsender referat til de respektive specialklubbers dressurudvalgssekretærer, som cirkulerer det til deres dressurudvalgsmedlemmer, der har tavshedspligt i 3 uger fra referatets dato. Undtaget herfra er dog datoer for arrangementer samt eventuelle beslutninger, som kræver øjeblikkelig offentliggørelse. Mødedeltagernes indsigelser mod referatet skal finde sted til referenten indenfor 2 uger, og referenten cirkulerer godkendte indsigelser til dressurudvalgssekretærerne med angivelse af ny svarfrist. Når endeligt referat foreligger, skal det cirkuleres til samtlige DSS instruktører af de respektive dressurudvalg. Tidsfrister for svar skal overholdes og eventuelle overskridelser kan medføre tab af ret til indsigelser og lignende. 15. Klubblade: Hvert dressurudvalg modtager et (1) klubblad fra samtlige andre specialklubber. Bladet sendes til den person der modtager korrespondancen for klubben. Desuden sendes der et eksemplar til den til enhver tid siddende samarbejdssekretær. 16. Regnskab: Indtægter og udgifter, som forekommer i forbindelse med aktiviteter (godkendt af DSS), fordeles mellem klubberne efter nærmere aftale. Regnskab for sådanne arrangementer skal være udsendt senest to måneder efter afholdelsen, dog senest 10. december i det regnskabsår, hvori det hører hjemme. Årsregnskabet med delregnskaber for hver enkelt

6 aktivitet skal fra samarbejdssekretæren udsendes sammen med endelig dagsorden til samarbejdsmødet. 17. Starthjælp Som en gestus til de specialklubber, der endnu ikke råder over en dressurafdeling, er der p. t. åbnet mulighed for optagelse i samarbejdet på følgende vilkår: 1. Under forudsætning af, at den pågældende specialklubs race(r) kan godkendes på et samarbejdsmøde, og at et eller flere medlemmer af den pågældende specialklub er optaget som instruktøraspiranter på de samarbejdende specialklubbers dressurhold, tilbydes medlemmer af den pågældende specialklub undervisning på de samarbejdende specialklubbers dressurhold i henhold til gældende regler. Såfremt aspiranten/aspiranterne ikke gennemfører uddannelsen, ophører samarbejdet dog med udgangen af den pågældende sæson. 2. Efter uddannelse (autorisation) af en instruktør og oprettelse af en dressurafdeling bestående af én eller flere aut. instruktører, kan fuld optagelse i samarbejdet finde sted. 18. Ophør af samarbejdet Dressursamarbejdet kan gensidigt opsiges med 6 måneders varsel til udgangen af et kalenderår. Ophør af samarbejdet kan kun vedtages på et samarbejdsmøde. Vedtaget i Hundested den 15. januar 1978, med ændringer vedtaget i Roskilde den 4/2-1979, i Herlev den 26/2-1981, 5/2-1983, 11/2-1984, og i Værløse den 23/2-1985, 23/2-1986, 21/2.1987, 23/2-1992, i Tåstrup 27/2-1994, i Nyborg 25/2-1996, i Nyborg 28/2-1998, i Nyborg 26/ og i Tåstrup 17/2-2001, Nyborg 24/2-2002, Gl. Holte ,Nyborg 29/02-04, Herlev 03/ CoSt Febr. 09