Vedtægter for Islandshesteklubben Forsæti.

Transkript

1

2 Vedtægter for Islandshesteklubben Forsæti. 1. Navn.. Klubbens navn er Forsæti, udtales fårsaiti. Forsæti var balders søn og den som guderne gik til når de var uenige og skulle have tvister løst.. Foreningens adresse er formandens adresse 2 Tegningsret. Stk.1 Foreningen tegnes ved formandens underskrift; eller i dennes længerevarende fravær efter skriftlig overdragelse af næstformandens underskrift. Dog ved køb, salg eller pantsætning af fast ejendom samt ved optagelse af lån/gældsætning af foreningen tegnes foreningen af generalforsamlingen. Klubbens medlemmer og dens bestyrelse hæfter ikke for klubbens gæld eller andre klubben relaterede forpligtelser. 3 Formål. Klubben er stiftet den 23 februar 2005 og ønsker fortsat at være medlem af Dansk Islandshesteforening. Klubben ønsker samarbejde med andre islandshesteklubber i lokalområdet til fælles gavn og glæde.. Udbredelse af kendskab til den stambogs førte islandske hest Stk. 3. Opdyrkelse af netværk til gensidig gavn og glæde for foreningens medlemmer Stk. 4. Fremskaffelse og udveksling af viden om hestehold Stk. 5. Forbedring af medlemmernes rideteknik Stk. 6. Afholdelse af kurser af relevans for medlemmernes fælles interesse

3 4. Medlemmer. Stk.1 Som A medlemmer kan optages alle der er ejer eller har råderet over en stambogsført Islandsk hest, og er over 18 år. A medlemmer kan deltage i alle arrangementer og har stemmeret på generalforsamlingen. Stk.2 Som B medlemmer kan optages alle der har interesse i den Islandske hest, eller er under 18 år. B medlemmer kan deltage i alle klubarrangementer men har ikke stemmeret på generalforsamlingen. B medlemmer har dog taleret på generalforsamlingen. Stk.3 Medlemskaber tegnes kun som personlige medlemskaber. Medlemskab opnås fra kontingentindbetalingsdato. Medlemskabet kan fornyes ved hver årlige generalforsamling. Stk. 4 Alle medlemmer kan oprette udvalg og arrangere aktiviteter Men har ikke nødvendigvis ret til støtte eller underskudsgaranti fra klubben. Stk. 5 Ikke medlemmer af klubben kan deltage i aktiviteter såfremt der er plads og ved rimelig betaling som fastlægges af bestyrelsen. 5. Kontingent.. Kontingentet fastsættes på klubbens generalforsamling.. Kontingentet er det samme for A og B medlemmer. Dog betaler juniorer som er personer under 15 år og studerende max 25 %. af kontingentet. Stk. 3. Kontingentet skal fastsættes så klubbens egenkapital ikke overstiger 1000 kr. i mere end et regnskabsår, hvis dette sker skal bestyrelsen tage initiativ til at der på næste generalforsamling tages beslutning om hvorledes overskuddet kan bruges til fordel for medlemmerne. Beløbet fastsættes på generalforsamlingen. Stk. 4. Klubbens regnskabs- og Kontingent år er kalenderåret. Stk. 5. Kontingentet kan kun betales på generalforsamlingen, er et medlem forhindret i at møde op kan kontingentet betales via et tilsagn fra et andet medlem.

4 6. Bestyrelsen. Bestyrelsen består af Formand, Næstformand, kasserer og en sekretær. Medlemmer vælges for 2 år ad gangen. Stk. 3 Bestyrelsen kan nægte en person optagelse i foreningen; ligesom et medlem kan ekskluderes. Den person som bestyrelsen på denne måde udelukker fra foreningen har ret til at få sin sag prøvet på den efterfølgende generalforsamling. Generalforsamlingen skal, hvis en sådan prøvning vælges tage stilling til om bestyrelsens afgørelse skal stå ved magt. 7. Generalforsamling. Generalforsamlingen er klubbens højeste myndighed og indkaldes af bestyrelsen. Den ordinære generalforsamling afholdes i februar måned. Stk. 3 Forslag, der ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, skal være bestyrelsen i hænde senest 14 dage inden generalforsamlingen. Stk. 4 Tiden og stedet for den ordinære generalforsamling skal, tillige med dagsorden og de af bestyrelsen fremsatte forslag og indkomne forslag, skriftlig meddeles klubbens medlemmer med mindst 14 dages varsel. Stk. 5 Dagsordenen skal som minimum indeholde følgende punkter: 1. Valg af dirigent. 2. Formanden aflægger beretning. 3. Det reviderede regnskab forelægges til godkendelse. 4. Fastsættelse af kontingent. 5. Behandling af indkomne forslag. 6. Valg af bestyrelsesmedlemmer. 7. Valg af redaktør af nyhedsbrev 8. Valg af suppleant til bestyrelsen. 9. Valg af revisor og revisorsuppleant. 10. Eventuelt

5 Stk. 6 Generalforsamlingen træffer bestemmelser om køb, salg og anden afhændelse og pantsætning af klubbens faste ejendom, overgang til selvejende institution m.m. Stk. 7 På generalforsamlingen vælges personer ved almindeligt flertal. Øvrige beslutninger ved simpelt flertal. Stk. 8 Afstemninger foregår ved håndsoprækning med mindre bestyrelsen eller mindst 2 medlemmer kræver skriftlig afstemning. Stk. 9 Står stemmerne lige, er forslaget forkastet. 0 Der kan ikke stemmes ved fuldmagt. 8. Vedtægtsændringer Til forandring af lovene kræves en majoritet på 2/3 af de afgivne stemmer. 9. Regnskab Regnskabsåret følger kalenderåret. Regnskabet forelægges den ordinære generalforsamling til god kendelse efter revision af 2 på den ordinære generalforsamling, for 1 år ad gangen, valgte revisorer. Det reviderede regnskab skal foreligge senest 8 dage før generalforsamlingens afholdelse og kan rekvireres af klubbens medlemmer hos kassereren, tillige med forslag til budget for det kommende år. 10. Ekstraordinær generalforsamling Ekstraordinær generalforsamling indkaldes af bestyrelsen, når denne anser det for nødvendigt, eller når mindst 20% af de stemmeberettigede medlemmer indgiver skriftlig begæring herom med angivelse af dagsorden. I sidste tilfælde skal den ekstraordinære generalforsamling finde sted senest 3 uger efter begæringens modtagelse.

6 Ekstraordinær generalforsamling indkaldes skriftligt med mindst 8 dages varsel med angivelse af begrundelsen for afholdelsen. 11. Opløsning Klubbens opløsning kan kun finde sted, når beslutning herom vedtages på to efter hinanden med mindst 14 dages mellemrum afholdte generalforsamlinger. Ved den første af disse generalforsamlinger skal beslutningen om opløsning vedtages med kvalificeret flertal (3/4). Ved den anden generalforsamling kan opløsning vedtages ved simpelt flertal. Eventuelle aktiver skal tilfalde ridesportslige aktiviteter på Als. 12. Ombudsmand Ombudsmanden udpeges af bestyrelsen. 13. Redaktør Stk.1 Redaktøren af Forsæti s nyhedsbrev vælges af generalforsamlingen. Stk.2 Redaktøren står kun til ansvar overfor Danmarks almindelige love og generalforsamlingen. Dog er der pligt til i nyhedsbrevet at omtale alle klubarrangementer. 14. Tvister Såfremt der opstår tvister mellem klubbens medlemmer eller mellem et medlem og klubbens bestyrelse eller indbyrdes i bestyrelsen skal tvisten forelægges ombudsmanden til mægling. Dette dokument er vedtaget på den stiftende generalforsamling d. 23 februar Definitioner: Simpelt flertal vil sige mere end halvdelen af de afgivne stemmer. Almindeligt flertal vil sige mere end halvdelen af de tilstedeværende. Kvalificeret flertal vil sige en nærmere angivet brøkdel af de afgivne stemmer. Ved skriftlig afstemning regnes ugyldige stemmer også for afgivne.