Vedtægter for DKK Esbjerg

Transkript

1 Vedtægter for DKK Esbjerg

2 1 Lokalafdelingen 1) Lokalafdelingens navn er DKK Esbjerg og er hjemmehørende i Esbjerg Kommune. 2) Lokalafdelingen er en del af landsforeningen Dansk Kennel Klub (DKK). 3) Dansk Kennel Klub kan fastsætte nærmere retningslinjer for lokalafdelingens arbejde. 4) Som medlem kan optages enhver, der fremsætter begæring herom. Medlemmer, der ikke er myndige, har ikke stemmeret og er ikke valgbare. 5) Der kan vælges mellem 2 typer af medlemsskab. Et almindeligt medlemsskab (hovedmedlem) løber i 12 måneder, fra den måned, man har meldt sig ind. For yderligere personer i husstanden kan der oprettes selvstændigt medlemskab til reduceret kontingent der løber i 12 måneder fra den måned man har meldt sig ind. Et sådant medlem har samme rettigheder som et almindeligt medlem, men modtager ikke sit eget eksemplar af det månedlige medlemsblad "HUNDEN". 6) Kontingentet fastsættes af Dansk Kennel Klub. 2 Formål 1) Lokalafdelingen beskæftiger sig med træning og aktivering af alle hunde, uanset herkomst, race eller størrelse. Side 2 Lokalafdelingen arbejder for aktivering af hunde og deres ejere gennem et varieret udbud af træningstilbud. Dette skal samtidig bidrage til at hundeejerne får harmoniske og afbalancerede hunde, der kan begå sig i alle situationer, samt skabe mere engagerede og ansvarlige hundeejere, til gavn for hundene, hundeførerne og deres omgivelser.

3 2) Lokalafdelingen skal inden for sit geografiske område medvirke til gennemførelsen af Dansk Kennel Klub s formål, planer og prioriteringer. 3) Lokalafdelingen kan beskæftige sig med relevante aktiviteter, herunder træning af enhver art, der tilbydes i DKK. Hvor der tilbydes aktiviteter, der kræver autoriserede instruktører, skal disse være DKK-autoriserede. 4) Lokalafdelingen kan arrangere lotterispil, bankospil og lignende for de, der er aktive i området. 3 Generalforsamling 1) Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i august måned. Ekstraordinær generalforsamling indkaldes, når bestyrelsen finder det nødvendigt, eller det forlanges skriftligt af mindst 10 stemmeberettigede. Bestyrelsen indkalder til såvel ordinær som ekstraordinær generalforsamling gennem bladet Hunden. 2) Valgbare og stemmeberettigede er de personer, som har været aktivt tilknyttet lokalafdelingen f.eks. instruktører, aspiranter, elever, medhjælpere, bestyrelsesmedlemmer og suppleanter samt dem, som - gennem kvittering for indbetaling af aktivitets-/træningsgebyr - kan dokumentere, at de har været aktive de sidste seks måneder på tidspunktet for generalforsamlingens afholdelse. Al deltagelse i lokalafdelingens aktiviteter med hund forudsætter medlemskab af DKK, hvilket også gælder for valgbare og stemmeberettigede. 3) Forslag til behandling på den ordinære generalforsamling skal indsendes skriftligt til bestyrelsen senest 14 dage før generalforsamlingens afholdelse. 4) Generalforsamlingen vælger selv sin dirigent. Side 3

4 5) Den ordinære generalforsamlings dagsorden skal minimum indeholde: Side 4 a) Valg af dirigent b) Valg af referent c) Valg af stemmetæller d) Beretning om lokalafdelingens virksomhed e) Fremlæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse og meddelelse af ansvarsfrihed f) Lokalafdelingens fremtidige virksomhed g) Indkomne forslag h) Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter i) Valg af revisor og revisorsuppleant j) Eventuelt 6) Generalforsamlingens afgørelser træffes ved simpelt stemmeflertal blandt de stemmeberettigede. Skriftlig afstemning skal foretages, når blot én fremmødt stemmeberettiget fremsætter begæring herom. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt eller pr. brev. 7) Ved vedtægtsændring kræves 2/3 flertal blandt de fremmødte stemmeberettigede. 8) Generalforsamlingen vælger medlemmer til bestyrelsen. Ved stemmelighed ved bestyrelsesvalg afgøres rækkefølgen ved lodtrækning. 9) Generalforsamlingen kan vælge op til to suppleanter til bestyrelsen. Suppleanter er på valg hvert år. 10) Generalforsamlingen vælger hvert år revisor og revisorsuppleant.

5 4 Bestyrelsen 1) Lokalafdelingen ledes af en bestyrelse på mindst tre medlemmer, der vælges på lokalafdelingens ordinære generalforsamling. Valgperioden er to år, og genvalg kan finde sted. Det skal tilstræbes at halvdelen af bestyrelses medlemmer er på valg hvert år. Formand og næstformand bør ikke afgå samtidig. 2) Nært beslægtede, ægtefæller eller andre, der er nært knyttet til hinanden, kan ikke vælges til formand og kasserer eller til kasserer og revisor. 3) På første bestyrelsesmøde efter generalforsamlingen konstituerer bestyrelsen sig med: a) Formand b) Næstformand c) Kasserer d) Sekretær e) Uddannelsesansvarlig f) PR-ansvarlig g) Kontaktperson overfor Dansk Kennel Klub h) Sponsoransvarlig 4) Bestyrelsen kan supplere sig med et yderligere medlem frem til næste generalforsamling. 5 Bestyrelsens ansvar 1) Bestyrelsen har det fulde ansvar for alle lokalafdelingens anliggender, herunder forvaltning af afdelingens midler, der primært er placeret i et pengeinstitut. Side 5

6 2) Bestyrelsen indsender senest tre uger efter lokalafdelingens generalforsamling følgende til landsforeningen Dansk Kennel Klub: a) Oversigt over bestyrelsens sammensætning, herunder lokalafdelingens kontaktperson overfor DKK. b) Referatet af generalforsamlingen underskrevet af dirigenten samt kopi af afdelingens reviderede årsregnskab i underskrevet stand. 3) Lokalafdelingen tegnes af formanden og kassereren i forening. Bestyrelsen kan meddele prokura eller fuldmagt, herunder fuldmagt til at modtage indbetaling og betale indgåede forpligtelser. 4) Bestyrelsen skal følge de af Dansk Kennel Klub s vedtagne bestemmelser om regnskabets førelse og aflæggelse. 5) Lokalafdelingens regnskabsår går fra den 1. juni til den 31. maj. 6 Bidrag til DKK s kredse 1) Lokalafdelingen betaler et årligt gebyr til den lokale DKK kreds. 2) Dette gebyr dækker: Henvisning af hunde til deltagelse i lokalafdelingens aktiviteter, mulighed for (mod normal betaling) at deltage i DKK s kurser, tilladelse til at benytte DKK s navn og logo, lovpligtig erhvervs- og arbejdsskadeforsikring (forsikring af instruktører og andre officials under udførelse af deres frivillige hverv), mulighed for korte meddelelser i HUNDEN o. lign. 3) Størrelsen på gebyret pr. hund, som har deltaget i en eller flere aktiviteter i lokalafdelingen i det forløbne regnskabsår fastsættes af Dansk Kennel Klub. Beløbet afregnes til den lokale kreds sammen med indsendelse af regnskabet senest 3 Side 6

7 uger efter lokalafdelingens generalforsamling. 7 Lokalafdelingens opløsning 1) Opløsning af lokalafdelingen kan kun finde sted med 2/3 flertal efter to på hinanden følgende generalforsamlinger, hvoraf den ene skal være ordinær. 2) Ved ophør/nedlæggelse af en lokalafdeling tilfalder afdelingens midler og ejendom den lokale DKK kreds. 3) Lokalafdelingens bestyrelse er ansvarlig for, at alle værdier overdrages til kredsen senest tre uger efter ophøret/nedlæggelsen. 8 Ikrafttrædelse 1) Nærværende vedtægter for DKK Esbjerg er vedtaget på generalforsamlingen den ) Ændringer i 1, stk. 1 og stk. 5, samt 5, stk. 1 er vedtaget på den ekstraordinære generalforsamling den og træder i kraft umiddelbart efter afslutningen af denne. Side 7

8 DKK Esbjerg PN011 Hold dig opdateret med hvad der sker hos DKK Esbjerg. Tilmeld dig Nyhedsbrevet og vær den første til at få besked om nye tiltag og nye hold. Kig forbi eller scan koden: Vedtægter for DKK Esbjerg Side 8