Vedligeholdelsesreglement

Transkript

1 Vedligeholdelsesreglement for Ternehaven A-ordningen - kort fortalt Lejeren sørger i boperioden for boligens indvendige vedligeholdelse med hvidtning, maling, tapetsering og gulvbehandling. Lejeren afholder alle udgifter i forbindelse med denne vedligeholdelse. Lejeren er forpligtet til at vedligeholde så ofte, at boligen ikke forringes, bortset fra almindeligt slid og ælde. Ved fraflytning gennemfører udlejeren en normalistandsættelse, der omfatter nødvendig hvidtning, maling og tapetsering af vægge og lofter samt rengøring. Normalistandsættelse kan undlades for bygningsoverflader, som ved fraflytningssynet fremtræder håndværksmæssigt forsvarligt ny istandsat. Lejeren afholder udgifterne til normalistandsættelsen, men udlejeren overtager gradvist denne udgift i forhold til boperiodens længde. Lejeren afholder alle udgifter til istandsættelse som følge af mislighold. Standard-vedligeholdelsesreglement udarbejdet af Boligselskabernes Landsforening, november 1998, efter reglerne i lov om leje af almene boliger - lov nr. 968 af 17. december 1997, og bekendtgørelse om vedligeholdelse og istandsættelse af almene boliger - bekendtgørelse nr. 371 af 19. juni 1998

2 I Generelt Ændring af lejekontrakten 1. Vedligeholdelsesreglementet gælder uanset eventuelle modstående kontraktbestemmelser. Det træder i stedet for eller supplerer de bestemmelser om vedligeholdelse og istandsættelse, som står i lejekontrakten. Beboerklagenævn 2. Uenighed om henholdsvis udlejerens og lejerens opfyldelse af pligten til at vedligeholde og istandsætte boligen kan af hver af parterne indbringes for beboerklagenævnet. II Overtagelse af boligen ved indflytning. Boligens stand 1. Boligen stilles ved lejemålets begyndelse til rådighed i god og forsvarlig stand. Vægge og lofter fremtræder nyistandsatte. Øvrige bygningsdele kan ikke påregnes at være nyistandsatte. Syn ved indflytning 2. I tilknytning til lejemålets begyndelse foretager udlejeren et indflytningssyn, hvor det konstateres, om boligens vedligeholdelsesstand er i overensstemmelse med den gældende standard i afdelingen og for denne type bolig. Lejeren indkaldes til synet. Indflytningsrapport 3. Ved indflytningssynet udarbejder udlejeren en indflytningsrapport, hvor lejeren kan fa indføjet eventuelle bemærkninger. Kopi af indflytningsrapporten udleveres til lejeren ved synet eller sendes til lejeren senest 14 dage efter, såfremt denne ikke er tilstede ved synet eller ikke vil kvittere for modtagelsen af kopi af rapporten. Fejl, skader og mangler skal påtales inden 2 uger 4. Hvis lejeren ved overtagelsen konstaterer fejl, skader og mangler, skal lejeren senest 2 uger efter lejemålets begyndelse skriftligt påtale disse over for udlejeren 5. Udlejeren kan vurdere, at en eller flere af de påtalte fejl, skader og mangler er uvæsentlige og derfor ikke skal udbedres. Lejeren hæfter ikke for sådanne fejl, skader og mangler ved fraflytning. III Vedligeholdelse i boperioden. Lejerens vedligeholdelsespligt 1. Lejeren sørger for boligens indvendige vedligeholdelse med hvidtning, maling, tapetsering og gulvbehandling. Lejeren afholder alle udgifter i forbindelse med denne vedligeholdelse. 2. Lejeren skal vedligeholde så ofte, at boligen ikke forringes, bortset fra almindeligt slid og ælde.

3 Særlig udvendig vedligeholdelse 3 Det vil i vedligeholdelsesreglementets afsnit V være bestemt, om lejeren vedligeholder og renholder nærmere angivne adgangs- og opholdsarealer, udvendigt træværk og lignende i umiddelbar tilknytning til boligen. 4. Udlejeren kan indgå individuel skriftlig aftale med lejeren om særlig udvendig vedligeholdelse, hvis der ikke i øvrigt er fastsat sådanne bestemmelser i vedligeholdelsesreglementet. Udlejerens 5. vedligeholdelsespligt Det påhviler udlejer at holde ejendommen og det lejede forsvarligt ved lige. Udlejeren vedligeholder og foretager nødvendig udskiftning af ruder, vand- og gashaner, elafbrydere, wc-kummer, cisterner, vaskekummer, badekar, køleskabe, komfurer, vaskemaskiner og lignende, der er installeret af udlejeren eller af en lejer som led i dennes råderet. 6. Udlejer sørger for vedligeholdelse og nødvendig fornyelse af låse og nøgler. Udlejer afholder alle udgifter i denne forbindelse. 7. Udlejeren kan beslutte at foretage indvendig vedligeholdelse i boligerne ud over det, der fremgår af pkt. 5. Anmeldelse af skader 8. Opstår der skader i eller omkring boligen, skal lejeren straks meddele dette til udlejeren. Undlades sådan meddelelse, hæfter lejeren for de eventuelle merudgifter, som måtte følge af den manglende anmeldelse. IV Ved fraflytning Normalistandsættelse ved fraflytning 1. Ved fraflytning udføres en normalistandsættelse, der omfatter nødvendig - hvidtning eller maling af lofter og overvægge - maling eller tapetsering af vægge - rengøring Eventuel afrensning af gammelt tapet før ny tapetsering betales af udlejeren, medmindre opsætningen ikke er udført fagligt forsvarligt, eller lejeren har udført anden vægbehandling end foreskrevet i vedligeholdelsesreglementets afsnit VI. 2. Lejeren afholder udgifterne til normalistandsættelsen, men udlejeren overtager gradvist denne udgift med 1% pr. måned regnet fra lejemålets begyndelse og til lejemålets ophør. Når der er gået 100 måneder, vil udlejeren således helt have overtaget udgiften til normalistandsættelsen.

4 Misligholdelse 3. Lejeren afholder alle udgifter til istandsættelse som følge af misligholdelse. Ekstraordinær rengøring Undladelse af normal- 4. Misligholdelse foreligger, når boligen eller dele heraf er forringet eller skadet som følge af fejlagtig brug, fejlagtig vedligeholdelse eller uforsvarlig adfærd af lejeren, medlemmer af dennes husstand eller andre, som lejeren har givet adgang til boligen. 5. Hvis der er behov for ekstraordinær rengøring af hårde hvidevarer, inventar, sanitetsgenstande m.v., betragtes dette også som misligholdelse. istandsættelse 6. Normalistandsættelse kan undlades for bygningsoverflader, som ved fraflytningssynet fremtræder håndværksmæssigt forsvarligt nyistandsat. Syn ved fraflytning 7. Udlejeren foretager syn af boligen senest 2 uger efter at være blevet bekendt med, at fraflytningen har fundet sted. Lejeren indkaldes skriftligt til dette syn med mindst 1 uges varsel. Fraflytningsrapport 8. Ved synet udarbejder udlejeren en fraflytningsrapport, hvor det fremgår, hvilke istandsættelsesarbejder, der skal udføres som normalistandsættelse, og hvilke der er misligholdelse eller betales af udlejeren. 9. Kopi af fraflytningsrapporten udleveres til lejeren ved synet eller sendes til lejeren senest 14 dage efter, såfremt denne ikke er til stede ved synet eller ikke vil kvittere for modtagelsen af kopien af rapporten. Oplysning om istandsættelsesudgifter 10. Senest 14 dage efter synsdatoen giver udlejeren lejeren skriftlig oplysning om den anslåede udgift til istandsættelsen og lejerens andel heraf, opdelt på normalistandsættelse og eventuel misligholdelse. 11. Udlejeren sender den endelige opgørelse over istandsættelsesudgifterne til lejeren uden unødig forsinkelse med angivelse af, hvilke istandsættelsesarbejder, der er udført, hvad de har kostet, og hvordan lejerens andel af udgifterne er beregnet. Istandsættelsesarbejde som følge af misligholdelse specificeres og sammentælles. 12. I den endelige opgørelse kan lejerens samlede andel af eventuelle overskridelser ikke overstige 10 % i forhold til den først anslåede istandsættelsesudgift. Arbejdets udførelse 13. Istandsættelsesarbejdet udføres på udlejerens foranledning.

5 Istandsættelse ved bytning 14. Ved bytning af boliger gælder samme bestemmelser som ved øvrige fraflytninger. V Særlig udvendig vedligeholdelse (jf. III, 4) Udlejer varetager den udvendige vedligeholdelse dog henvises til bilag I pkt vedr. altaner. VI Særlige regler for indvendig vedligeholdelse (jf. VI, 1) Der henvises til særskilt udarbejdet vedligeholdelsesreglement, der er vedhæftet som bilag I. VII Standard for boligernes vedligeholdelsesstand ved overtagelsen. Boligens standard ved 1. Ved lejerens overtagelse af boligen fremtræder lofter og vægge lejemålets begyndelse nyistandsatte. 2. Træværk, inventar, tekniske installationer og gulve vil kun være istandsat, hvor der efter udlejerens skøn har været behov for det. Slid og ælde 3. Træværk, inventar, tekniske installationer og gulve kan bære præg af almindeligt slid og ælde for et lejemål af den pågældende type og alder. Farvevalg 4. Der kan ikke stilles særlige krav til farvevalg. Øvrige forhold 5. Der henvises til særskilt udarbejdet vedligeholdelsesreglement, der er vedhæftet som bilag I.

6 VEDLIGEHOLDELSESREGLEMENT FOR BOLIGLEJEMÅL Som beboer i Ternehaven har du stor indflydelse på, hvordan dit hus og din have skal se ud. Ternehaven har oprindeligt ikke afgrænsning mellem haverne. I Ternehaven er derfor tradition for, at beboerne tager ansvar for deres bolig, haver og hegn/hæk. Naboer aftaler med hinanden, hvordan lejemålene afgrænses. Hegn/hæk vedligeholdes, derfor af beboerne selv. Det betyder når man flytter ind i lejemålet overtages hegn/hæk som beset og evt. ændringer aftales med naboen og udgiften afholdes af beboerne selv efter indbyrdes aftale. Alternativt kan hegn/hæk helt fjernes. (se råderetskatalog) I haven kan du som lejer frit udfolde din fantasi og virketrang inden for havekunst bare du holder ukrudtet nede og sørger for at evt. træer ikke bliver så høje, at de generer dine naboer. (se haveregulativ) Hvis du anlægger en ny terrasse eller omlægger den, der er der i forvejen, skal du huske at lave fald (1 cm pr. meter) væk fra bygningen, sådan at vandet løber væk fra soklen på huset. Hvis du anlægger en træterrasse, skal den fjernes når du flytter. (se råderetskatalog) I Ternehaven har vi valgt, at en del af vedligeholdelsesopgaverne varetages af beboerne selv. Det betyder, at vi hvert 5. år selv maler vores skur og evt. trappeudbygning. Malerarbejdet organiseres og igangsættes af afdelingsbestyrelsen. Før arbejdet udføres, udleverer afdelingen en vejledning (udarbejdet af boligselskabet) om hvordan malerarbejdet skal udføres. Maling og pensler udleveres og betales af afdelingen. Arbejdet igangsættes omkring 1. maj og skal være afsluttet senest 1. september. Arbejdet synes af en repræsentant for boligselskabet. Hvis arbejdet er udført mangelfuldt eller ikke er udført, vil det betragtes som mislighold. Ved fraflytning fra et boliglejemål bedømmes vedligeholdelsesstandarden, og der tages stilling til, hvilken istandsættelse, der skal foretages og hvem der skal betale for det. Bedømmelsen sker på grundlag af den vedligeholdelsesstandard, som afdelingsmødet har besluttet, at et boliglejemål skal have, når den nye lejer flytter ind. I de følgende skemaer er vilkårene for boliglejemålenes vedligeholdelsesstandard anført. Forklaring på de tre kolonner under ved fraflytning : A: Der foretages normal istandsættelse af vægge og lofter efter behov. Efter 8 år og 4 mdr. dækker afdelingen hele denne udgift. B: Istandsættelsen betales af afdelingen. C: Mislighold. Skal istandsættes. Istandsættelsen betales helt af fraflytteren Lofter Farveændringer lyse farver anbefales Skal males med Dyrups robust glans 5 eller Badeværelses loft Dyrups vådrum glans 40 eller tilsvarende på alle overflader.

7 01.02 Afskalning forårsaget af ikke håndværksmæssig korrekt behandling Gammel maling skrabes af, lofterne renses og males igen. Skal males som ovenstående Gulve, træ - lakerede Opkogning af Fuld slibning + 3xlak. gulvlak Der bruges Bona Traffic eller tilsvarende Gennemslidning af laklag uden misfarvning Gennemslidning af laklag med misfarvning samt ridser ned til rå gulv Gennemslidning af laklag på dørtrin (misfarvning) Gennemslidning af laklag på dørtrin uden misfarvning Ikke håndværksmæssig korrekt lakering gardiner, helligedage og lignende Farveforskelle i laklag efter tæpper Anden belægning på oprindelige trægulve forudsat hel og velholdt belægning Vinylbelægning på oprindelige trægulve forudsat hel og velholdt belægning Linoleumsbelægning på oprindelige trægulve forudsat hel og velholdt belægning Malede gulve Let slibning + 2xlak. Der bruges Bona Traffic eller tilsvarende Fuld slibning + 3xlak. Der bruges Bona Traffic eller tilsvarende Fuld slibning + 3xlak. Der bruges Bona Traffic eller tilsvarende let slibning + 2xlak. Der bruges Bona Traffic eller tilsvarende Fuld slibning + 3xlak. Der bruges Bona Traffic eller tilsvarende let slibning + 2xlak. Der bruges Bona Traffic eller tilsvarende Anbefales ikke. Anbefales ikke. Anbefales ikke. Tillades ikke.

8 02.13 Lud eller oliebehandlede gulve Anbefales ikke Vægge, speciel overflade Tapetsering på Anbefales ikke. oprindeligt malet overflade Maling af Skal males med Dyrups robust glans 10 eller tapetserede vægge Malet savsmuldstapet Strukturmaling på vægge Maling på ikke tidligere behandlet overflade berapning, blank mur eller lignende Malet glasvæv i vådrum Overvægge i køkken og baderum - oprindeligt malede Skumtapet Skal males med Dyrups robust glans 10 eller Tillades ikke. Anbefales ikke. Skal males med Dyrups robust glans 25 til 40 eller Skal males med Dyrups robust glans 25 til 40 eller Tillades ikke Vægge, flisebeklædte Borede huller i fliser Fliser skiftes, hvis det er muligt at genanskaffe fliser ellers repareres Reparation af fuger Borede huller i fuger Klæbemærker på fliser Limrester fra opsatte holdere o.lign Opsat udstyr over standard sæbeholdere og lignende Afrensning. Afrensning. Fjernes.

9 05.00 Dørflader og skabslåger, malede Max 2 mindre afskalninger/ skrammer pr. enhed Slidt med intakt malinglag Ridser i større omfang Skader efter klæbemærker - herunder farveændringer Gennemslidning af malinglag - grundet almindeligt brug Foldedøre/skydedøre indvendig Dørflader og skabslåger, naturtræ - lakerede Max. 2 mindre Behandles med lak glans 25 til 40 afskalninger/- skrammer pr. enhed Slidt, men intakt Behandles med lak glans 25 til 40 laklag omfang Ridser i større Skader efter klæbemærker herunder farveændringer Gennemslidning af laklag grundet almindeligt brug Foldedøre/skydedøre indvendig Behandles med lak glans 25 til 40 Behandles med lak glans 25 til 40 Behandles med lak glans 25 til 40 Behandles med lak glans 25 til 40

10 07.00 Fodlister, karme og indfatninger - malede Mindre antal afskalninger/ skrammer Ridsede, efter støvsugning og lignende Slidte, men intakte malinglag Skader efter klæbemærker herunder farveændringer Gennemslidning af malinglag - grundet almindeligt brug Div. skrue- og/eller sømhuller i rammer og karme Udspartling Atypisk farvevalg Panelplader og skabssider specialmalede (syrehærdende maling) Mere end 2 mindre afskalninger/ skrammer Slidt, men intakt malinglag Ridser i større omfang eller gennemslidning Søm- eller skruehuller Spartles. Skal males med Dyrups robust glans 40 eller

11 09.00 Skabe - indvendig Gennemslidning af malinglag mv. på skabsbunde, døre eller skabssider, - grundet alm. brug Ridsede overflader på skabsbunde, døre eller skabssider, - grundet forkert brug Vedligeholdelse af Ved fraflytning Vedligeholdelse i bo-perioden Køkkenbordsplader og vægplader - plastbelægning Almindelig rengøring Matslidt overflade Brune eller mørke ringe efter varme genstande Mindre skæremærker i belægningen Dybe skæremærker i belægningen Huller i belægningen Dybere skæremærker i kantlister Skader af større omfang i kant-lister Brandmærker i kantlister f.eks. fra cigaretgløder Almindelig rengørring Køkkenbordsplader i naturtræ Mindre Slibning + oliebehandling. skæremærker i belægning Dybe skæremærker og hakker i belægning

12 11.03 Laminering revnet grundet vandskade Manglende vedligeholdelse inkl. olie/lak El-komfurer Skader i udv. overflader, mindre ridser m.v Skader i udv. overflader, større ridser m.v Skader i indv. overflader rengøring. misfarvning af emalje Mangelfuld Fastbrændt Fastbrændte mærker i selvrensende ovnbund Skader på bageplader, riste eller bradepande f.eks grundet mangelfuld renholdelse Manglende inventar - bageplader, riste eller bradepande Almindelig rengøring og ovnrens. Anskaffelse Køle- og fryseskabe Mindre skader i udvendige overflader Større skader i udvendige overflader Skader i indvendige overflader Mangelfuld rengøring Manglende inventar Rengøring. Anskaffes Defekte tætningslister, der ikke skyldes slid og ælde

13 13.07 Misfarvning af skabslåger efter klæbemærker Rengøres Emhætter med direkte aftræk Skader i udv. Overflade, mindre ridser m.v Skader i udv. Udskiftning. overflader, større ridser m.v Manglende eller Rengøring. mangelfuld rengøring Rensning af filtre Misfarvning efter klæbemærker Renses eller udskiftes med nye filtre. Afrensning Terrazzo- og klinkegulve Ru overflade, f. eks Slibes og poleres. efter afrensning med syre eller lignende Manglende eller Repareres. beskadigede fuger, f.eks. efter afrensning med syre eller lignende Brusekabine Beskadiget overflade grundet manglende renholdelse Rengøres Beskadiget overflade, Reparation. f.eks. grundet syrepåvirkning eller lignende Revner, der ikke Reparation. skyldes krakelering Krakeleret overflade Skader, der skyldes manglende Udbedres

14 rapportering til boligselskabet Håndvask og WCkumme/ cisterne Beskadiget overflade Rengøres. pga. manglende renholdelse herunder misfarvning Beskadiget overflade f.eks. pga. syrepåvirkning eller lignende Revner, der ikke skyldes krakelering Krakeleret overflade Skader, der skyldes manglende rapportering til boligselskabet Koldt- og varmtvandshaner, blandingsbatterier, brusere Skade, der ikke skyldes mangelfuld vedligeholdelse men slid og ælde Skader, der skyldes mangelfuld rengøring El-installationer Uautoriserede Udbedres indgreb i elinstallationerne Beskadigede, herunder overmalede kontakter eller dæksler Skiftes Uautoriserede el- Fjernes. installationer f.eks.

15 skjult bag lofts- og væg-beklædninger Radiatorer Skader som følge af Udbedres. ukorrekt brug Skader grundet manglende rapportering til boligselskabet Udbedres Varmeanlæg Skader grundet utilstrækkelig Udbedres pasning manglende vand på anlægget, utætte ventiler mv Skader, grundet manglende rapportering til boligselskabet Udbedres Nøgler og låse Afleveres med 3 nøgler. Låsecylinder omlægges/udskiftes Terrasse og indgangsareal Mangelfuld pasning fx fjerning af ukrudt mellem fliser. Se haveregulativ Have Mangelfuld pasning f.eks. manglende græsslåning, ukrudt i bede mv. Se haveregulativ Mangelfuld klipning Se haveregulativ af hæk

16 24.03 Knækkede fliser Ukrudt mellem fliser Maling i afvigende farver på plankeværker, pergolaer mv Ulovligt opsatte udestuer, udhuse, drivhuse, plankeværker, pergolaer og lignende. Nedtagning heraf Træer og buske Se haveregulativ Se haveregulativ Se haveregulativ Fjernes. Maks. højde 3 m Se haveregulativ Skur/cykelskur Ikke ryddet Mangelfuld maling af udhus/skur Flisebelægning Ryddes I henhold til Lov om almene boliger kap 6 24 stk. 4. Lejer er pligtig til at male hvert 5. år med start i Arbejdet udføres efter Boligselskabet Sjællands anvisning. Maling udleveres af afdelingsbestyrelsen. Manglende overholdelse af forpligtelsen blive betragtet som mislighold af lejemål. Se haveregulativ og råderetskatalog Trappeudhæng udv Mangelfuld maling af I henhold til Lov om almene boliger kap 6 24 stk. trappenedgang 4. Lejer er pligtig til at male hvert 5. år med start i udvendigt Arbejdet udføres efter Boligselskabets Sjællands anvisning. Maling udleveres af afdelingsbestyrelsen. Manglende overholdelse af forpligtelsen blive betragtet som mislighold af lejemål.