R E T N I N G S L I N J E R F O R S L E T N I N G A F P E R S O N O P L Y S N I N G E R M V.
|
|
- Anita Bagge
- 5 år siden
- Visninger:
Transkript
1 R E T N I N G S L I N J E R F O R S L E T N I N G A F P E R S O N O P L Y S N I N G E R M V. Afsnit 1: Indledning... side 1 Afsnit 2: Generelt om sletning... side 2 Afsnit 3: Hvem er forpligtet til at slette?... side 3 Afsnit 4: Systemer og arkiver mv.... side 3 Afsnit 5: Sletning af oplysninger i forbindelse med rekruttering... side 3 Afsnit 6: Sletning af oplysninger til brug for personaleadministration... side 3 Afsnit 7: Sletning af oplysninger til brug for bogføringsmateriale... side 4 Afsnit 8: Sletning af oplysninger om Quality Health Safety Environment (QHSE)... side 5 Afsnit 9: Sletning af oplysninger på venteliste... side 5 Afsnit 10: Sletning af oplysninger om beboere... side 5 Afsnit 11: Den tekniske fremgangsmåde... side 6 Afsnit 12: Anonymisering... side 6 Afsnit 13: Den registreredes ret til sletning mv... side 6 Afsnit 14: Undtagelser fra ovenstående retningslinjer om sletning... side 6 Afsnit 15: Rapportering... side 7 Afsnit 16: Tilsidesættelse af politik... side 7 Afsnit 17: Ajourføring... side 7 Oversigt over slettefrister... side 8 1. INDLEDNING 1.1 Disse retningslinjer omhandler Boligselskabet Fruehøjgaard (herefter Boligorganisationen ) retningslinjer for sletning. 1.2 Retningslinjerne er opbygget således, at der under punkt 2-3 er en række indledende generelle bemærkninger om slettepligten. 1.3 Derefter følger vores slettepolitik under punkt 4-14 samt skemaer med konkrete slettefrister i bilag Hos Boligorganisationen behandles der personoplysninger i en række forskellige situationer. Dette drejer sig bl.a.: i) jobansøgere, ii) iii) iv) medarbejdere, tidligere medarbejdere, personer opnoteret på venteliste, v) nuværende beboere i almene boliger, 1
2 vi) tidligere beboere, vii) besøgende og andre ud over ovenstående, der optages via tv-overvågning, viii) samt andre fysiske personer, der direkte eller indirekte kan identificeres. (samlet set benævnt Registrerede ). 2. GENERELT OM SLETNING 2.1 I medfør af databeskyttelseslovgivningen må personoplysninger alene opbevares på en sådan måde, at det ikke er muligt at identificere personerne i et længere tidsrum end det, der er nødvendigt til de formål, hvortil de pågældende personoplysninger behandles. Det vil andre ord sige, at Boligorganisationen har pligt til at slette personoplysninger, når de ikke længere er nødvendige at opbevare mv. Boligorganisationen er endvidere som dataansvarlig virksomhed forpligtet til at kunne påvise, at Boligorganisationen lever op til princippet om opbevaringsbegrænsning. 2.2 Personoplysninger, der defineres som enhver form for information om en identificeret eller identificerbar fysisk person, kan alene behandles lovligt, hvis; I. dette sker til opfyldelse af et nødvendigt, rimeligt, legitimt og sagligt formål; II. behandlingen ikke går ud over, eller oplysningerne behandles i længere tid end, hvad formålet tilsiger; og III. der foreligger et hjemmelsgrundlag for behandlingen af den relevante personoplysning, herunder men ikke begrænset til samtykke, opfyldelse af en kontrakt, retlig forpligtelse, interesseafvejning, etc. 2.3 Personoplysninger må derfor ikke opbevares i Boligorganisationen i en form der gør det muligt at identificere de registrerede i et længere tidsrum end hvad, der er nødvendigt til opfyldelse af det/de formål, som de pågældende personoplysninger var indsamlet til. 2.4 Når der skal foretages sletning af personoplysninger, skal Boligorganisationen ligeledes sikre, at sletningen kan betegnes som fuldstændig, hvorfor den pågældende personoplysning ikke må kunne genskabes. Der er derfor ikke tale om sletning i lovens fortand, hvis personoplysningerne kan genskabes fra slettet post - mapper eller lignende. 2.5 Sletning af personoplysninger betyder således i praksis, at personoplysninger uigenkaldeligt fjernes fra alle de medier, hvor de er eller har været gemt, og at personoplysninger på ingen måde kan genskabes. Dette gælder for samtlige medier, der har været i anvendelse ved den pågældende databehandling. 2.6 Dette betyder med andre ord, at løsninger, hvor personoplysninger bliver gjort ikke-læsbare eller ikketilgængelige ved fx at fjerne rettigheder til at tilgå oplysningerne, ikke er sletning i lovens forstand. Det samme gælder løsninger, hvor der ved sletning alene er tale om, at referencer til filer fjernes. Når referencer til filer fjernes, er der ikke længere umiddelbart adgang til personoplysningerne, men disse er ikke slettet. Sådanne personoplysninger kan med den rigtige viden og/eller værktøjer genskabes, og indebærer, at der ikke er tale om sletning. 2
3 3. HVEM ER FORPLIGTET TIL AT SLETTE? 3.1 Boligorganisationen er dataansvarlige i relation til behandlingen af personoplysninger, hvis disse afgør til hvilke formål og med hvilke hjælpemidler, der må foretages behandling af de omhandlede personoplysninger. 3.2 Dette indebærer, at Boligorganisationen skal efterleve samt dokumentere efterlevelse af at personoplysninger ikke opbevares i længere tid en nødvendigt. 3.3 Ifølge Datatilsynets praksis kan der af persondatalovgivningens sletteregler ikke udledes en pligt til løbende at gennemgå samtlige sager, dokumenter mv. med henblik på at sikre, at der ikke opbevares konkrete personoplysninger i strid med persondatalovgivningen, så længe der er procedurer, som sikrer, at der sker sletning i overensstemmelse med de fastsatte frister. 3.4 Boligorganisationens procedurer skal sikre, at der sker sletning i overensstemmelse med de frister, Boligorganisationen har fastsat, og følgende retningslinjer skal derfor følges. 3.5 Hvis Boligorganisationen benytter databehandlere til behandling af personoplysninger, skal det sikres, at den pågældende databehandler underlægges tilsvarende opbevaringsbegrænsninger. Dette sker i forbindelse med indgåelse af databehandleraftaler. 4. SYSTEMER OG ARKIVER MV. 4.1 Sletning indebærer, at alle personoplysninger uigenkaldeligt fjernes mv. fra de steder, hvor de behandles. Hos Boligorganisationen behandles personoplysninger om de Registrerede i de systemer mv., der fremgår af bilag Den tekniske fremgangsmåde ved sletning er nærmere beskrevet i vores it-politik. 5. SLETNING AF OPLYSNINGER I FORBINDELSE MED REKRUTTERING 5.1 Formålet med ansættelsesproceduren er at finde den rigtige kandidat til besættelse af en stilling hos os. Som led i denne proces behandler vi personoplysninger om kandidaterne. 5.2 For kandidater, der opnår ansættelse hos os, overgår de indhentede personoplysninger til sædvanlig personaleadministration, og opbevares som andre medarbejderoplysninger, jf. punkt 6 nedenfor. 5.3 For kandidater der ikke opnår ansættelse hos os, skal personoplysninger på kandidaten slettes senest 6 måneder efter afslutning af ansættelsesprocessen. Ansættelsesprocessen afsluttes typisk ved, at der meddeles afslag til den pågældende kandidat. 5.4 Baggrunden for, at vi har fastsat en frist på 6 måneder, er, at de indsamlede personoplysninger alene vil have relevans i en begrænset periode, men at det erfaringsmæssigt af hensyn til såvel kandidaten som Boligorganisationen er nødvendigt at opbevare personoplysningerne i en (kort) periode efter afslaget, da vi ofte oplever, at kandidater springer fra eller en lignende relevant stilling bliver ledig, hvorfor det er i alles interesse, at vi kan opbevare personoplysningerne i en kort periode. 5.5 Enkelte oplysningstyper mv. vil dog efter omstændighederne ikke skulle behandles i en kortere periode, ligesom særlige omstændigheder kan indebære, at vores generelle frist vil skulle fraviges. Der henvises til bilag 1, der indeholder en samlet oversigt over slettefrister, ligesom punkt 14.2 indeholder en beskrivelse af situationer, hvor slettefristen generelt vil kunne fraviges. 3
4 5.6 Der kan være særlige forhold, der gør, at Boligorganisationen og kandidaten har en fælles interesse i, at vi gemmer ansøgningsmaterialet i længere tid. I sådanne tilfælde vil der blive indhentet særskilt samtykke til opbevaring i længere tid end [6 måneder). 5.7 Ved modtagelse af uopfordrede ansøgninger sender vi meddelelse om, at vi gerne vi gemme den uopfordrede ansøgning i 6 måneder, hvis ansættelse skulle blive aktuel. 5.8 Der henvises i øvrigt til bilag 1 indeholdende en konkret oversigt over slettefrister for behandling af personoplysninger, herunder oversigt over slettefrister for rekrutteringsforløbet. 6. SLETNING AF OPLYSNINGER TIL BRUG FOR PERSONALEADMINISTRATION 6.1 De personoplysninger, Boligorganisationen bruger til at administrere medarbejderens ansættelsesforhold, skal som udgangspunkt først slettes efter medarbejderen er fratrådt. I Boligorganisationen slettes sådanne personoplysninger almindeligvis senest 5½ år fra udgangen af det regnskabsår, hvor medarbejderen er fratrådt. 6.2 Det er vores vurdering, at det ikke som udgangspunkt vil være nødvendigt at foretage løbende gennemgang af dokumenter mv. i personalesagen, da vi baseret på Datatilsynets praksis har fastsat generelle slettefrister og procedurer for sletning. Baggrunden for, at vi som udgangspunkt benytter en opbevaringsperiode på 5½ år for vores personalesager, er, at vi konkret bliver mødt med krav fra fratrådte medarbejdere, hvor vi har behov for at kunne dokumentere hvilke skridt der tidligere er foretaget i personalesagen i en periode efter medarbejderne er fratrådt. Da forældelsesfristen efter lovgivningen er 5 år ved fordringer, som støttes på aftale om udførelse af arbejde som led i et ansættelsesforhold, har vi indrettet vores generelle frist i overensstemmelse hermed. På tilsvarende vis er vi efter bogføringslovgivningen forpligtede at opbevare regnskabsmateriale på betryggende vis i 5½ år fra udgangen af det regnskabsår, materialet vedrører, hvilket bl.a. kan omfatte materiale relateret til konkrete medarbejdere, jf. punkt 7 nedenfor. 6.3 Enkelte oplysningstyper mv. vil dog efter omstændighederne alene skulle behandles i en kortere periode, ligesom særlige omstændigheder kan indebære, at vores generelle frist vil skulle fraviges. Der henvises til bilag 1, der indeholder en samlet oversigt over slettefrister, ligesom punkt 14.2 indeholder en beskrivelse af situationer, hvor slettefristen generelt vil kunne fraviges. 6.4 Øvrige oplysninger om medarbejdere, som ikke er nødvendige at opbevare for at administrere deres ansættelsesforhold, skal slettes eller tilbageleveres til medarbejderen ved modtagelsen. 6.5 Særligt om fratrådte medarbejderes konti holdes disse alene aktive så længe der er et sagligt formål hermed. I Boligorganisationen skal fratrådte medarbejderes konti lukkes senest 6 måneder efter fratræden. 6.6 Der henvises i øvrigt til bilag 1, der indeholder en konkret oversigt over slettefrister for behandling af personoplysninger, herunder oversigt over slettefrister for personaleadministration. 7. SLETNING AF OPLYSNINGER TIL BRUG FOR BOGFØRINGSMATERIALE 7.1 For at kunne foretage udbetalinger til medarbejderen, herunder men ikke begrænset til løn, ferie, bonus, pension og udlæg, behandles medarbejderens personoplysninger af Boligorganisationen. Sådant regnskabsmateriale skal opbevares i 5½ år fra udgangen af det regnskabsår materialet vedrører, jf. bogføringslovgivningen. 4
5 7.2 For at kunne foretage opkrævninger og udbetalinger til beboere, herunder men ikke begrænset til husleje og depositum, behandles beboerens personoplysninger af Boligorganisationen. Sådant regnskabsmateriale skal opbevares i 5½ år fra udgangen af det regnskabsår materialet vedrører, jf. bogføringslovgivningen. 7.3 Der henvises i øvrigt til bilag 1 indeholdende konkret oversigt over slettefrister for behandling af personoplysninger, herunder oversigt over slettefrister for bogføringsmateriale. 8. SLETNING AF OPLYSNINGER OM QUALITY HEALTH SAFETY ENVIRONMENT (QHSE) 8.1 Oplysninger om arbejdsskader i Boligorganisationen behandles som udgangspunkt i EASY (offentligt system om arbejdsulykker via men opbevares ligeledes, på anbefaling af Arbejdsmarkedets Erhvervssikring (AES), i Boligorganisationen i 5 år efter skadestidspunktet. 8.2 Der henvises i øvrigt til bilag 1 indeholdende konkret oversigt over slettefrister for behandling af personoplysninger, herunder om Quality Health Safety Environment. 9. SLETNING AF OPLYSNINGER PÅ VENTELISTE 9.1 Hvis beboeren ikke har betalt gebyr for en ny periode, og hvis beboeren ikke reagerer på påmindelse herom, slettes beboerens personoplysninger fra ventelisten 5 år efter udgangen af den periode, som beboeren har betalt gebyr for. Desuden slettes personoplysninger på ventelisten til studieboliger senest 5 år efter udgangen af den måned ansøgningen elektronisk skal fornyes. 9.2 Der henvises i øvrigt til bilag 1 indeholdende konkret oversigt over slettefrister for behandling af personoplysninger, herunder for venteliste. 10. SLETNING AF OPLYSNINGER OM BEBOERE 10.1 Vi anser hensynet til at kunne opbevare dokumentation for historikken i forbindelse med udlejning af beboerens bolig, herunder at vi har mulighed for at se, hvilke skridt der tidligere er foretaget, for et sagligt formål De data, vi bruger til at administrere lejeforholdet, vil derfor som udgangspunkt først blive slettet, efter beboeren er fraflyttet. Dette vil almindeligvis være 5½ år fra udgangen af det regnskabsår, hvor beboeren er fraflyttet. Baggrunden for, at vi som udgangspunkt benytter en opbevaringsperiode på 5½ år for vores administration af lejemål, er, at vi konkret bliver mødt med krav fra fraflyttede beboere, hvor vi har behov for at kunne dokumentere hvilke skridt der tidligere er foretaget i administrationen af lejeforholdet i en periode efter beboeren er fraflyttet lejemålet. Da den generelle forældelsesfrist efter lovgivningen omkring bogføring er 5½ år, har vi indrettet vores generelle frist i overensstemmelse hermed Øvrige oplysninger om beboeren, som ikke er nødvendige for administrationen af lejeforholdet, vil blive slettet på det tidspunkt, hvor der ikke længere er noget sagligt behov for fortsat opbevaring, eller hvis lovgivningen i øvrigt pålægger os at slette disse oplysninger på et bestemt tidspunkt Der henvises i øvrigt til bilag 1 indeholdende konkret oversigt over slettefrister for behandling af personoplysninger, herunder for administrationen af beboernes lejeforhold. 5
6 11. DEN TEKNISKE FREMGANGSMÅDE 11.1 Sletning sker typisk ved destruktion/makulering (fysiske dokumenter) eller ved overskrivning af alle dataområder (elektroniske oplysninger) Den tekniske fremgangsmåde er nærmere beskrevet i vores it-politik. 12. ANONYMISERING 12.1 Som alternativ til sletning kan vi i stedet vælge at anonymisere den pågældende personoplysning, hvilket betyder, at personoplysningen falder udenfor databeskyttelseslovgivningens anvendelsesområde og dermed opbevaringsbegrænsningen. Typisk vil dette være relevant for os i statiske sammenhænge Enhver anonymisering af personoplysninger skal drøftes med Persondata-udvalget, der kan sikre det tekniske grundlag for fuldstændig anonymisering. 13. DEN REGISTREREDES RET TIL SLETNING MV Uanset ovenstående, har den Registrerede ret til at anmode om sletning af deres personoplysninger fra alle systemer og arkiver i Boligorganisationen Hvis en sådan anmodning modtages, skelnes der mellem: Jobansøgere, medarbejdere, eller tidligere medarbejdere (herefter HR-anmodning ). Personer opnoteret på venteliste, nuværende beboere i almene boliger eller tidligere beboere (herefter Beboeranmodning) En HR-anmodning skal videresende denne til Hanne Skov, Souschef, hso@fruehojgaard.dk eller , som vil behandle anmodningen fra den Registrerede En Beboeranmodning skal videresende denne til Betina Voss, Team-ansvarlig Boligrådgiver, bkv@fruehojgaard.dk eller , som vil behandle anmodningen fra den Registrerede. 14. UNDTAGELSER FRA OVENSTÅENDE RETNINGSLINJER OM SLETNING 14.1 Uanset ovenstående procedurer mv. samt bilag 1, kan der være konkrete omstændigheder, som gør, at vi er nødsaget til at opbevare personoplysningerne i længere tid end ellers angivet Dette kan fx være som følge af de konkrete omstændigheder, der er knyttet op på et bestemt projekt, hvor offentlige myndigheder fx kræver at dokumentation for løn- og arbejdsvilkår opbevares i en bestemt periode. Der kan også være særlige lovgivningsmæssige krav, der stilles i en bestemt situation Derudover kan konkrete omstændigheder indebære, at personoplysninger ikke er omfattet af nærværende retningslinjer, herunder fx: Behandling af personoplysninger om medarbejdere, hvor dette ikke sker i HR-sammenhæng, men fordi medarbejderens navn fremgår af en lejekontrakt med en beboer 6
7 Verserende retssager anlagt af eller mod Boligorganisationen, hvor oplysningerne indgår i det materiale, der er nødvendigt for at føre sagen. Verserende arbejdsskadesager, som pågår efter medarbejderen er fratrådt. Andre verserende sager med myndigheder, herunder nævnssager, tilsynssager, politianmeldelser mv., hvor det er nødvendigt at behandle personoplysninger Hvis man er i tvivl om, hvorvidt en situation er omfattet af undtagelserne, skal man kontakte de relevante kontaktpersoner med henblik på at afdække de nærmere omstændigheder. 15. RAPPORTERING 15.1 Ledelsen i Boligorganisationen skal orienteres, såfremt retningslinjerne i denne procedure ikke overholdes, samt hvis der opstår forhold vedrørende denne procedure, som har betydning for vurdering af Boligorganisationens risikoprofil på persondataområdet. 16. TILSIDESÆTTELSE AF POLITIK 16.1 Tilsidesættelse af de nævnte retningslinjer for sletning herunder ved at undlade sletning kan give anledning til ansættelsesretlige konsekvenser, herunder advarsel og i yderste fald opsigelse eller bortvisning 17. AJOURFØRING 17.1 Ledelsen i Boligorganisationen er af bestyrelsen bemyndiget til at tage denne procedure op til revision, når det vurderes relevant og minimum 1 gang årligt. Godkendt af organisationsbestyrelsen på bestyrelsesmøde nr. 106, mandag den 7/ Intranet 7
8 BILAG 1: OVERSIGT OVER SLETTEFRISTER SLETTEFRISTER FOR REKRUTTERINGSFORLØBET Genstand Formål System mv. Slettefrist Ansøgning, CV, Rekruttering Rekrutteringsportal, 6 måneder karakterer, etc. fysisk printet materiale, Referencer Rekruttering Rekrutteringsportal, fysisk printet materiale, Straffeattest/oplysninger Rekruttering Fysisk printet materiale, 6 måneder Efter forevisning Diverse mails, herunder afvisning Rekruttering s 6 måneder 8
9 SLETTEFRISTER FOR PERSONALEADMINISTRATION Genstand Formål System mv. Slettefrist Personalemappe/fil Personaleadministration HR-system, fysisk 5½ år efter endt ansættelse MUS referater Personaleadministration HR-system, fysisk Performance ratings, KPI'er eller anden vurdering af præsentationer på arbejdet Personaleadministration HR-system, fysisk indbakke Personaleadministration Outlook 12 måneder efter endt ansættelse Tids-/fraværsregistrering Personaleadministration Lønsystem, tidsregistreringssystem Efter 5½ år Sygdomshistorik og referater af Personaleadministration HR-system, fysisk 5 år efter sygefraværssamtaler endt ansættelse Pension/Gruppeliv/Sundhedsforsikring Personaleadministration HR-system, fysisk 5 år efter endt ansættelse Advarsler, opsigelse, bortvisning og Personaleadministration HR-system, fysisk 5 år efter fratrædelsesaftale endt ansættelse 9
10 SLETTEFRISTER FOR BOGFØRINGSMATERIALE Genstand Formål System mv. Slettefrist Løn, bonus, Lønadministration Lønsystem, fysisk 5 år fra afslutning pension, ferie af indeværende regnskabsår Udlæg Lønadministration Bankoverførsel, fysisk Husleje Administration af Unik Bolig4 5 år fra afslutning lejemål af indeværende regnskabsår Depositum Administration af Unik Bolig4 5 år fra afslutning lejemål af indeværende regnskabsår SLETTEFRISTER FOR OPLYSNINGER OM QUALITY HEALTH SAFETY ENVIRONMENT Genstand Formål System mv. Slettefrist Arbejdsskader Behandling af fysisk 5 år [Afvent AES arbejdsskader for yderligere] SLETTEFRISTER FOR TV-OVERVÅGNING OG ANDEN KONTROL Genstand Formål System mv. Slettefrist TV-overvågning TV-overvågning Kriminalitets forebyggelse 30 dage Logfiler fra ITsystemer, internet brug, brug af telefon Personaleadministration Logning af brug af adgangskort, chips eller adgangskoder Personaleadministration 10
Retningslinjer for sletning af personoplysninger mv.
Retningslinjer for sletning af personoplysninger mv. 1 Indledning 1.1 Disse retningslinjer omhandler Almenbos retningslinjer for sletning. 1.2 Hos Almenbo behandles der personoplysninger i en række forskellige
Læs mereRetningslinjer for sletning af personoplysninger mv. i Sundby-Hvorup Boligselskab
Retningslinjer for sletning af personoplysninger mv. i Sundby-Hvorup Boligselskab R E T N I N G S L I N J E R F O R S L E T N I N G A F P E R S O N O P L Y S N I N G E R M V. I S U N D B Y - H V O R U
Læs mereRETNINGSLINJER FOR SLETNING AF PERSONOPLYSNINGER. 1.1 Disse retningslinjer omhandler Kollegiekontorets retningslinjer for sletning.
RETNINGSLINJER FOR SLETNING AF PERSONOPLYSNINGER 1. INDLEDNING 1.1 Disse retningslinjer omhandler Kollegiekontorets retningslinjer for sletning. 1.2 Retningslinjerne er opbygget således, at der under punkt
Læs mereR E T N I N G S L I N J E R F O R S L E T N I N G A F P E R S O N O P L Y S N I N G E R M V.
R E T N I N G S L I N J E R F O R S L E T N I N G A F P E R S O N O P L Y S N I N G E R M V. 1 INDLEDNING 1.1 Disse retningslinjer omhandler boli.nu, Danmarksgade 81, 7000 Fredericia (herefter "Boligorganisationen")
Læs mereR E T N I N G S L I N J E R F O R S L E T N I N G A F P E R S O N O P L Y S N I N G E R M V.
R E T N I N G S L I N J E R F O R S L E T N I N G A F P E R S O N O P L Y S N I N G E R M V. 1 INDLEDNING 1.1 Disse retningslinjer omhandler BOLIGNÆSTVEDs (herefter "Boligorganisationen") retningslinjer
Læs mereR E T N I N G S L I N J E R F O R S L E T N I N G A F P E R S O N O P L Y S N I N G E R M V.
R E T N I N G S L I N J E R F O R S L E T N I N G A F P E R S O N O P L Y S N I N G E R M V. 1 INDLEDNING 1.1 Disse retningslinjer omhandler Boligforeningen Århus Omegn (herefter "Boligorganisationen")
Læs mereR E T N I N G S L I N J E R F O R S L E T N I N G A F P E R S O N O P L Y S N I N G E R M V.
R E T N I N G S L I N J E R F O R S L E T N I N G A F P E R S O N O P L Y S N I N G E R M V. 1 INDLEDNING 1.1 Disse retningslinjer omhandler Fyns Almennyttige Boligselskab (herefter "Boligorganisationen")
Læs mereRetningslinjer for sletning af personoplysninger i BoVendia
Retningslinjer for sletning af personoplysninger i BoVendia 1 R E T N I N G S L I N J E R F O R S L E T N I N G A F P E R S O N O P L Y S N I N G E R M V. I B O V E N D I A 1 INDLEDNING 1.1 Disse retningslinjer
Læs mereR E T N I N G S L I N J E R F O R S L E T N I N G A F P E R S O N O P L Y S N I N G E R M V.
R E T N I N G S L I N J E R F O R S L E T N I N G A F P E R S O N O P L Y S N I N G E R M V. 1 INDLEDNING 1.1 Disse retningslinjer omhandler Bo42s retningslinjer for sletning. 1.2 Retningslinjerne er opbygget
Læs mereR E T N I N G S L I N J E R F O R S L E T N I N G A F P E R S O N O P L Y S N I N G E R M V.
R E T N I N G S L I N J E R F O R S L E T N I N G A F P E R S O N O P L Y S N I N G E R M V. 1 INDLEDNING 1.1 Disse retningslinjer omhandler Carl Ras A/S, CVR-NR 70587114, Hegelsvej 12, 2920 Charlottenlund
Læs mereR E T N I N G S L I N J E R F O R S L E T N I N G A F P E R S O N O P L Y S N I N G E R M V.
R E T N I N G S L I N J E R F O R S L E T N I N G A F P E R S O N O P L Y S N I N G E R M V. 1 INDLEDNING 1.1 Disse retningslinj omhandl Bomidtvest (heft "Boligorganisationen") retningslinj for sletning.
Læs mereR E T N I N G S L I N J E R F O R S L E T N I N G A F P E R S O N O P L Y S N I N G E R M V.
R E T N I N G S L I N J E R F O R S L E T N I N G A F P E R S O N O P L Y S N I N G E R M V. 1 INDLEDNING 1.1 Disse retningslinjer omhandler AAB Silkeborgs (herefter "Boligorganisationen") retningslinjer
Læs mereR E T N I N G S L I N J E R F O R H Å N D T E R I N G A F S I K K E R H E D S B R U D V E D R Ø R E N D E P E R S O N O P L Y S N I N G E R
R E T N I N G S L I N J E R F O R H Å N D T E R I N G A F S I K K E R H E D S B R U D V E D R Ø R E N D E P E R S O N O P L Y S N I N G E R Afsnit 1: Indledning... side 1 Afsnit 2: Generelt om sikkerhedsbrud...
Læs mereProcedure og retningslinjer for behandling af indsigtsanmodninger mv.
Procedure og retningslinjer for behandling af indsigtsanmodninger mv. P R O C E D U R E O G R E T N I N G S L I N J E R F O R B E H A N D L I N G A F I N D S I G T S A N M O D N I N G E R M V. 1 INDLEDNING
Læs mereP R O C E D U R E O G R E T N I N G S L I N J E R F O R B E H A N D L I N G A F I N D S I G T S - A N M O D N I N G E R M V.
P R O C E D U R E O G R E T N I N G S L I N J E R F O R B E H A N D L I N G A F I N D S I G T S - A N M O D N I N G E R M V. 1 INDLEDNING 1.1 Hos UBSBOLIG A/S (herefter "Virksomheden") har vi udarbejdet
Læs mereFortegnelse over behandlingsaktiviteter ved boligadministrationen
Fortegnelse over behandlingsaktiviteter ved boligadministrationen F O R T E G N E L S E O V E R B E H A N D L I N G S A K T I V I T E T E R V E D B O L I G A D M I N I S T R A T I O N 1 INDLEDNING 1.1
Læs mereFortegnelse over behandlingsaktiviteter ved boligadministration
Fortegnelse over behandlingsaktiviteter ved boligadministration 1 INDLEDNING 1.1 Det følger af databeskyttelseslovgivningen 1, at en dataansvarlig skal føre en såkaldt "fortegnelse" over de behandlingsaktiviteter,
Læs mereP R O C E D U R E O G R E T N I N G S L I N J E R F O R B E H A N D L I N G A F I N D S I G T S A N M O D N I N G E R M V.
P R O C E D U R E O G R E T N I N G S L I N J E R F O R B E H A N D L I N G A F I N D S I G T S A N M O D N I N G E R M V. 1 INDLEDNING 1.1 Hos boli.nu, Danmarksgade 81, 7000 Fredericia (herefter "Boligorganisationen")
Læs mereP R O C E D U R E O G R E T N I N G S L I N J E R F O R B E H A N D L I N G A F I N D S I G T S A N - M O D N I N G E R M V.
P R O C E D U R E O G R E T N I N G S L I N J E R F O R B E H A N D L I N G A F I N D S I G T S A N - M O D N I N G E R M V. 1 INDLEDNING 1.1 Hos AAB Silkeborg (herefter "Boligorganisationen") har vi udarbejdet
Læs mereRetningslinjer for håndtering af sikkerhedsbrud vedrørende personoplysninger
Retningslinjer for håndtering af sikkerhedsbrud vedrørende personoplysninger R E T N I N G S L I N J E R F O R H Å N D T E R I N G A F S I K K E R H E D S B R U D V E D R Ø R E N D E P E R S O N O P L
Læs mereDATABEHANDLING. H. N. ANDERSEN KOLLGIET VIOLVEJ Nakskov CVR
DATABEHANDLING PÅ H. N. ANDERSEN KOLLGIET VIOLVEJ 9 23 4900 Nakskov CVR. 21079219 Side 1 af 8 Indholdsfortegnelse 1. Indledende bemærkninger... 3 1.1. Formål... 3 1.2. Dataansvar... 3 1.3. Klagegang...
Læs mereR E T N I N G S L I N J E R F O R H Å N D T E R I N G A F S I K K E R H E D S B R U D V E D R Ø R E N D E P E R S O N O P L Y S N I N G E R
R E T N I N G S L I N J E R F O R H Å N D T E R I N G A F S I K K E R H E D S B R U D V E D R Ø R E N D E P E R S O N O P L Y S N I N G E R 1 INDLEDNING 1.1 Disse retningslinjer vedrører UBSBOLIG A/S (herefter
Læs mereOffentlig politik for boligsøgende, beboere og disses husstand, samt fraflyttere
Offentlig politik for boligsøgende, beboere og disses husstand, samt fraflyttere 1. Indledende bemærkninger Udbyderen og ejeren af denne hjemmeside www.bovia.dk er Bovia, Engstien 2 A, 6000 Kolding, CVR
Læs merePersondatapolitik. Behandling af oplysninger Leasing Fyn behandler ikke personfølsomme oplysninger.
Persondatapolitik Behandlingen af personoplysninger er reguleret af EU s Databeskyttelsesforordning (GDPR) og Databeskyttelsesloven og gælder for direkte personoplysninger eller personhenførbare oplysninger
Læs mereIntern persondatapolitik
for Fliseforum vedr. behandling af persondata Version: 1.0 Dato: 04/03/2019 Side 1 af 10 1. Formål 1.1. Virksomheden ønsker, at gældende lovgivning om behandling af persondata til enhver tid overholdes.
Læs mere1. Behandling af personoplysninger til PERSONALE HR-administration
Retningslinjer for sletning af persondata i elektroniske og manuelle registre som Sædding Efterskole er dataansvarlig for. Sædding Efterskole behandler personoplysninger elektronisk i forbindelse med HR-administration
Læs mereOFFENTLIG POLITIK FOR BEBOER OG DISSES HUS- STAND SAMT FRAFLYTTER
OFFENTLIG POLITIK FOR BEBOER OG DISSES HUS- STAND SAMT FRAFLYTTER Indledende bemærkninger Udbyderen og ejeren af denne hjemmeside er Foreningen Børglum Kollegiet, CVR 46973119, Børglumvej 2, 8240 Risskov
Læs mereSlettepolitik for Euro Accident Livförsäkring Aktiebolag som dataansvarlig
Slettepolitik for Euro Accident Livförsäkring Aktiebolag som dataansvarlig Denne slettepolitik er udarbejdet for at sikre, at Euro Accident Livförsäkring Aktiebolag ( Euro Accident ) som dataansvarlig
Læs mereTjekliste i relation til behandling og sletning af medarbejderes persondata
Tjekliste i relation til behandling og sletning af medarbejderes persondata Dette dokument indeholder en beskrivelse af arbejdsgivers opgaver med orientering om og understøttelse af medarbejdernes rettigheder,
Læs mereUDVALGET FOR HUSMODERFERIE Politik for opbevaring og sletning af personlige oplysninger
UDVALGET FOR HUSMODERFERIE Politik for opbevaring og sletning af personlige oplysninger -2019-1 1. Indledning 1.1.1 Denne politik for opbevaring og sletning af personoplysninger fastlægger de overordnede
Læs mereOffentlig politik for jobansøgere
Offentlig politik for jobansøgere 1. Indledning a. Når du søger en ledig stilling, eller sender en uopfordret ansøgning til Bovia, skal du være opmærksom på, at vi i forbindelse hermed behandler personoplysninger
Læs mereBEHANDLING AF PERSONOPLYSNINGER OM MEDARBEJDERE HOS SENIOR ASSISTANCE
BEHANDLING AF PERSONOPLYSNINGER OM MEDARBEJDERE HOS SENIOR ASSISTANCE FORMÅL... 2 DATAANSVAR... 2 BEHANDLING AF PERSONOPLYSNINGER I HR-REGI... 2 PERSONALESAGEN... 2 FRAVÆR... 3 GRAVIDITET OG BARSEL MV....
Læs merePrivatlivspolitik. (Håndtering af personoplysninger om private lejere)
Privatlivspolitik (Håndtering af personoplysninger om private lejere) 1. Indledning I denne privatlivspolitik kan du læse nærmere om, hvordan A. Enggaard-koncernen behandler personoplysninger om dig, når
Læs mereB O L I G S E L S K AB E T L AN G E L AN D
B E H A N D L I N G A F P E R S O N O P L Y S N I N G E R O M B E B O E R E H O S B O L I G S E L S K AB E T L AN G E L AN D 1. Indledende bemærkninger... 3 1.1 Formål... 3 1.2 Dataansvar... 3 2. Behandling
Læs mereBehandling af personoplysninger for boligsøgende, beboere samt fraflyttere
ARBEJDERNES BOLIGSELSKAB I GLADSAXE Behandling af personoplysninger for boligsøgende, beboere samt fraflyttere Formål Hos Arbejdernes Boligselskab i Gladsaxe vil vi løbende behandle forskellige persondata,
Læs merePolitik for behandling af oplysninger
Politik for behandling af oplysninger PERSONDATALOVEN Indledning Denne politik beskriver, hvordan vi beskytter persondata, og skal sikre, at medarbejderne har kendskab til de regler, der gælder for brug
Læs mereOffentlig politik for boligsøgende, beboere og disses husstand, samt fraflyttere i Frederikshavn Boligforening
Offentlig politik for boligsøgende, beboere og disses husstand, samt fraflyttere i Frederikshavn Boligforening 1. Indledende bemærkninger Udbyderen og ejeren af denne hjemmeside frederikshavnboligforening.dk
Læs merePERSONDATAPOLITIK FOR ÅRHUS LÆRERFORENING Revideret 17. januar 2019
PERSONDATAPOLITIK FOR ÅRHUS LÆRERFORENING Revideret 17. januar 2019 INDHOLDSFORTEGNELSE 1. ÅRHUS LÆRERFORENING TAGER DATABESKYTTELSE ALVORLIGT 3 2. ANSVAR FOR POLITIKKEN 3 3. IT-SIKKERHED 4 4. PERSONDATA
Læs mereB E H A N D L I N G A F P E R S O N O P L Y S N I N G E R O M B E B O E R E I A R B E J - D E R N E S B O L I G F O R E N I N G
B E H A N D L I N G A F P E R S O N O P L Y S N I N G E R O M B E B O E R E I A R B E J - D E R N E S B O L I G F O R E N I N G 1. Indledende bemærkninger... 2 1.1 Formål... 2 1.2 Dataansvar... 2 2. Behandling
Læs mereBehandling af personoplysninger i forbindelse med venteliste
Behandling af personoplysninger i forbindelse med venteliste Version 01 / Maj 2018 Baggrund Persondataloven indeholder regler, som medfører, at vi som boligselskab skal oplyse opnoterede på venteliste
Læs merePERSONDATAPOLITIK FOR SOLRØD LÆRERFORENING. Vedtaget af kontorgruppen 17. april 2018
PERSONDATAPOLITIK FOR SOLRØD LÆRERFORENING Vedtaget af kontorgruppen 17. april 2018 INDHOLDSFORTEGNELSE 1. SOLRØD LÆRERFORENING TAGER DATABESKYTTELSE ALVORLIGT 3 2. ANSVAR FOR POLITIKKEN 3 3. IT-SIKKERHED
Læs mereP R O C E D U R E O G R E T N I N G S L I N J E R F O R B E H A N D L I N G A F I N D S I G T S- A N M O D N I N G E R M V.
P R O C E D U R E O G R E T N I N G S L I N J E R F O R B E H A N D L I N G A F I N D S I G T S- A N M O D N I N G E R M V. 1 INDLEDNING 1.1 Hos Carl Ras A/S, CVR-NR 70587114, Hegelsvej 12, 2920 Charlottenlund
Læs merePERSONDATAPOLITIK FOR LÆRERSTUDERENDES LANDSKREDS
PERSONDATAPOLITIK FOR LÆRERSTUDERENDES LANDSKREDS 1 INDHOLDSFORTEGNELSE 1. LÆRERSTUDERENDES LANDSKREDS TAGER DATABESKYTTEL- SE ALVORLIGT 3 2. ANSVAR FOR POLITIKKEN 3 3. IT-SIKKERHED 4 4. PERSONDATA 4 5.
Læs mereBeboernes persondata
Beboernes persondata Baggrund Persondataloven indeholder en række regler, som bl.a. giver beboere, der registreres personoplysninger om, en række rettigheder. Rettighederne bidrager til åbenhed, og til
Læs merePERSONDATAPOLITIK FOR DANMARKS LÆRERFORENING. Vedtaget af styregruppen 21. februar 2018
PERSONDATAPOLITIK FOR DANMARKS LÆRERFORENING Vedtaget af styregruppen 21. februar 2018 INDHOLDSFORTEGNELSE 1. DANMARKS LÆRERFORENING TAGER DATABESKYTTELSE ALVORLIGT 3 2. ANSVAR FOR POLITIKKEN 3 3. IT-SIKKERHED
Læs merePERSONDATAPOLITIK. Information om behandling af personoplysninger til lejerne hos Escot
PERSONDATAPOLITIK Information om behandling af personoplysninger til lejerne hos Escot 1. Indledning Som et led i Escot A/S` arbejde indhenter og opbevarer vi en række personoplysninger om alle lejere.
Læs mereBOLIGFORENINGENS PERSONDATAPOLITIK
BOLIGFORENINGENS PERSONDATAPOLITIK Du kan benytte vores hjemmeside uden at vi indsamler personoplysninger om dig. Hvis du i øvrigt kontakter eller korresponderer med os, behandler vi som dataansvarlig
Læs merePERSONDATAPOLITIK. Håndtering af personoplysninger om kunder og samarbejdspartnere hos BOXITs containerafdeling
PERSONDATAPOLITIK Håndtering af personoplysninger om kunder og samarbejdspartnere hos BOXITs containerafdeling Denne politik er en del af Boxits, herefter virksomheden, samlede dokumentation for, at virksomhedens
Læs mereHvor længe må man opbevare forskellige personoplysninger?
Hvor længe må man opbevare forskellige personoplysninger? PERSONDATA Oplysninger vedr. medarbejdere Jobansøgninger mv. fx CV, eksamensbeviser, udtalelser og lign. Hvor længe må det opbevares? Disse oplysninger
Læs merePERSONDATAPOLITIK. Håndtering af personoplysninger om kunder, samarbejdspartnere mv. hos Seafood Sales ApS
348-203194 KSO/kso 27.06.2018 PERSONDATAPOLITIK Håndtering af personoplysninger om kunder, samarbejdspartnere mv. hos Seafood Sales ApS Denne politik er en del Seafood Sales ApS` samlede dokumentation
Læs mereINTERN POLITIK FOR OPBEVARING OG SLETNING AF PERSONLIGE OPLYSNINGER INTERNT I DUI-LEG og VIRKE
Landsforbundet DUI-LEG og VIRKE Islands Brygge 32D 2300 København S Telefon: 36 17 72 00 Mail: dui@dui.dk Web: www.dui.dk INTERN POLITIK FOR OPBEVARING OG SLETNING AF PERSONLIGE OPLYSNINGER INTERNT I DUI-LEG
Læs mereBehandling af personoplysninger. Tv-overvågning
Behandling af personoplysninger Tv-overvågning Version 01 / Maj 2018 Baggrund Persondataloven indeholder en række regler, som bl.a. giver personer, der udsættes for tvovervågning en række rettigheder.
Læs mereThea Præstmark WW W W W.SKA W UR.SKA EIP UR UR EIP TH UR. TH C. OM C
Thea Præstmark WWW.SKAUREIPURTH.COM Præsentation og forventningsafstemning Dagsorden 1. Hvorfor er persondata vigtigt? 2. Hvad er personoplysninger? 3. Hvem er hvem og hvem skal hvad (dataansvarlig og
Læs merePOLITIK FOR OPBEVARING OG SLETNING AF PERSONLIGE
POLITIK FOR OPBEVARING OG SLETNING AF PERSONLIGE OPLYSNINGER I WYCLIFFE: SPROG-KULTUR-BIBEL INDHOLDSFORTEGNELSE: 1. Indledning... 2 2. Baggrund... 2 3. Definitioner på persondataretlige begreber... 3 4.
Læs merePOLITIK FOR OPBEVARING OG SLETNING AF PERSONLIGE OPLYSNINGER I DANSK FORENING FOR WILLIAMS SYNDROM
POLITIK FOR OPBEVARING OG SLETNING AF PERSONLIGE OPLYSNINGER I DANSK FORENING FOR WILLIAMS SYNDROM Dansk forening for Williams Syndrom på nettet: http://williamssyndrom.dk/ Dansk forening for Williams
Læs mereBehandling af personoplysninger om beboere hos Hasseris Boligselskab
Behandling af personoplysninger om beboere hos Hasseris Boligselskab Behandling af personoplysninger om beboere hos Hasseris Boligselskab... 1 1. Indledende bemærkninger... 2 2. Behandling af persondata
Læs merePrivatlivspolitik KL s behandling af oplysninger om ansøgere og medarbejdere Version 1.0 maj 2018
Privatlivspolitik KL s behandling af oplysninger om ansøgere og medarbejdere Version 1.0 maj 2018 I denne privatlivspolitik beskriver vi vores behandling af oplysninger om ansøgere og om vores medarbejdere.
Læs mereFA09 behandler persondata relateret til udlejning i forbindelse med nedenstående
Behandling af personoplysninger om beboere hos FA09 I FA09 behandler vi løbende forskellige persondata om dig. Vi er derfor forpligtede til at orientere dig om, hvilke oplysninger om dig vi indhenter,
Læs merePersondatapolitik for Aalborg Handelsskole
Persondatapolitik for Aalborg Handelsskole INDLEDNING Denne persondatapolitik informerer om, hvordan Aalborg Handelsskole (AH) udviser dataansvarlighed og dermed beskytter personoplysninger om studerende,
Læs mereSLETTEPOLITIK FOR FREDERIKSSUND LÆRERKREDS
SLETTEPOLITIK FOR FREDERIKSSUND LÆRERKREDS INDHOLDSFORTEGNELSE 1. INDLEDNING 3 2. GENERELT OM SLETNING AF PERSONOPLYSNINGER 3 3. PROCEDURER FOR SLETNING 4 4. GENNEMGANG AF POLITIK 4 BILAG 1: OPBEVARING
Læs mereBehandling af personoplysninger i forbindelse med husordensklager
Behandling af personoplysninger i forbindelse med husordensklager Baggrund Databeskyttelseslovgivningen indeholder en række regler, som giver bl.a. beboerne en række rettigheder. Rettighederne bidrager
Læs mereNexø Frikirke. PRIVATLIVSPOLITIK i NEXØ FRIKIRKE
PRIVATLIVSPOLITIK i NEXØ FRIKIRKE 1 INDHOLDSFORTEGNELSE: 1 Generelt... 3 1 Definitioner... 3 3 Formål med behandlingen af dine personoplysninger... 4 4 De personlige oplysninger, som vi behandler om dig...
Læs merePersonoplysninger om kunder og forretningsforbindelser
Personoplysninger om kunder og forretningsforbindelser 1 INDLEDENDE BEMÆRKNINGER 1.1 Formål 1.1.1 Hos Jysk Tagpap ApS (herefter "Selskabet") vil vi løbende komme til elektronisk/automatisk at behandle
Læs merePRIVATLIVSPOLITIK FOR VÆRFTET NEXØ KRISTNE SKATECENTER, LEGELAND OG CAFE
PRIVATLIVSPOLITIK FOR VÆRFTET NEXØ KRISTNE SKATECENTER, LEGELAND OG CAFE INDHOLDSFORTEGNELSE: 1 Generelt... 3 2 Definitioner 3 3 Formål med behandlingen af dine personoplysninger... 4 4 De personlige oplysninger,
Læs mereOrientering om behandling af personoplysninger om ansøgere til stillinger i Musikkens Hus og Musikkens Spisehus
Orientering om behandling af personoplysninger om ansøgere til stillinger i Musikkens Hus og Musikkens Spisehus 1. Indledning Fonden Musikkens Hus og Musikkens Spisehus ApS (herefter Musikkens Hus ) værner
Læs merePERSONDATAPOLITIK. Håndtering af personoplysninger om kunder og samarbejdspartnere hos BOXITs depotrumsafdeling
PERSONDATAPOLITIK Håndtering af personoplysninger om kunder og samarbejdspartnere hos BOXITs depotrumsafdeling Denne politik er en del af Boxits, herefter virksomheden, samlede dokumentation for, at virksomhedens
Læs mereS T R U E R B OLIGSELSKAB
B E H AN D L I N G AF P E R S ON OPLYSNINGER OM BEBOERE H OS S T R U E R B OLIGSELSKAB 1. Indledende bemærkninger... 2 1.1 Formål... 2 1.2 Dataansvar... 2 2. Behandling af persondata relateret til udlejning
Læs merePERSONDATAPOLITIK Behandling af personoplysninger om ansøgere til stillinger hos Seafood Sales ApS
348-203194 KSO/kso 27.06.2018 PERSONDATAPOLITIK Behandling af personoplysninger om ansøgere til stillinger hos Seafood Sales ApS 1. Indledning Seafood Sales er meget opmærksom på behovet for hensigtsmæssig
Læs mereSLETTEPOLITIK FOR MARIAGERFJORD LÆRERKREDS
SLETTEPOLITIK FOR MARIAGERFJORD LÆRERKREDS INDHOLDSFORTEGNELSE 1. INDLEDNING 3 2. GENERELT OM SLETNING AF PERSONOPLYSNINGER 3 3. PROCEDURER FOR SLETNING 4 4. GENNEMGANG AF POLITIK 4 BILAG 1: OPBEVARING
Læs mereBehandling af personoplysninger
Behandling af personoplysninger Foreningen Team Alabu Bolig Medlemmer (Ryttere og servicehold) + øvrige deltagere i turen samt Fonden Team Alabu Bolig (i forbindelse med ansøgning om tilskud) Baggrund
Læs merePOLITIK FOR OPBEVARING OG SLETNING AF PERSONLIGE OPLYSNINGER I BRØDREMENIGHEDENS DANSKE MISSION, BDM. Foråret 2018
POLITIK FOR OPBEVARING OG SLETNING AF PERSONLIGE OPLYSNINGER I BRØDREMENIGHEDENS DANSKE MISSION, BDM. Foråret 2018 INDHOLDSFORTEGNELSE: 1. Indledning...2 2. Baggrund...2 3. Definitioner på persondataretlige
Læs mereB E H A N D L I N G A F P E R S O N O P L Y S N I N G E R I R E K R U T T E R I N G S P R O C E S S E N
B E H A N D L I N G A F P E R S O N O P L Y S N I N G E R I R E K R U T T E R I N G S P R O C E S S E N 1. INDLEDNING 1.1 Når du søger en ledig stilling hos boli.nu, Danmarksgade 81, 7000 Fredericia (herefter
Læs mereRetningslinjer for behandling af personoplysninger for kunder og leverandører i med Anker Hansen og Co. A/S ( AHC ) CVR-nr
OPLYSNINGER OM PERSONDATA TIL KUNDER OG ØVRIGE SAMARBEJDSPARTNERE Retningslinjer for behandling af personoplysninger for kunder og leverandører i med Anker Hansen og Co. A/S ( AHC ) CVR-nr. 11 57 33 47.
Læs mereBehandling af personoplysninger i forbindelse med husordensklager hos Hasseris Boligselskab
Behandling af personoplysninger i forbindelse med husordensklager hos Hasseris Boligselskab Behandling af personoplysninger i forbindelse med husordensklager hos Hasseris Boligselskab... 1 1. Indledning...
Læs mereOverordnede forhold ifm. behandling af persondata Forskningsenheden for Almen Praksis, Aarhus (FE) passer godt på dine data.
Privatlivspolitik Privatlivspolitik for Forskningsenheden for Almen Praksis, Aarhus.... 2 Kontaktinformationer... 2 Overordnede forhold ifm. behandling af persondata... 2 Kategorier af persondata... 2
Læs mereOverordnede forhold ifm. behandling af persondata Forskningsenheden for Almen Praksis, Aarhus (FE) passer godt på dine data.
Privatlivspolitik Privatlivspolitik for Forskningsenheden for Almen Praksis, Aarhus.... 2 Kontaktinformationer... 2 Overordnede forhold ifm. behandling af persondata... 2 Kategorier af persondata... 2
Læs mereHvem vi er - og hvordan du kan kontakte os Den dataansvarlige virksomheds identitet og kontaktoplysninger
Privatlivspolitik Ansøgere hos ACTAS A/S Som dataansvarlig virksomhed ligger databeskyttelse os meget på sinde. Vi værner om de personoplysninger, som vi håndterer, og vi sikrer os, at vi lever op til
Læs mereBehandling af personoplysninger i forbindelse med husordensklager
Behandling af personoplysninger i forbindelse med husordensklager 1 B E H A N D L I N G A F P E R S O N O P L Y S N I N G E R V E D H U S O R D E N S K L A G E R 1. INDLEDNING 1.1 Sundby-Hvorup Boligselskab
Læs mereDatabehandleraftale Bilag 8 til Contract regarding procurement of LMS INDHOLD
INDHOLD INDHOLD... 1 1. Baggrund... 2 2. Definitioner... 2 3. Behandling af personoplysninger... 3 4. Behandlinger uden instruks... 3 5. Sikkerhedsforanstaltninger... 3 6. Underdatabehandling... 4 7. Overførsel
Læs mereOPLYSNINGER OM PERSONDATA TIL KUNDER OG ØVRIGE SAMARBEJDSPARTNERE (HERUNDER BEBOERE OG BOLIGFORENINGER)
OPLYSNINGER OM PERSONDATA TIL KUNDER OG ØVRIGE SAMARBEJDSPARTNERE (HERUNDER BEBOERE OG BOLIGFORENINGER) Retningslinjer for behandling af personoplysninger for kunder og leverandører BM Maler A/s ( selskabet
Læs mereDatabehandleraftale. (De Dataansvarlige og Databehandleren i det følgende hver for sig benævnt Part og under ét Parterne )
Databehandleraftale XXXXXXX (herefter De dataansvarlige ) og XXXXXX (herefter Databehandleren ) (De Dataansvarlige og Databehandleren i det følgende hver for sig benævnt Part og under ét Parterne ) har
Læs merePERSONDATAPOLITIK ekstern persondatapolitik til hjemmesiden
PERSONDATAPOLITIK ekstern persondatapolitik til hjemmesiden Persondataansvar hos Inter Terminals Danmark koncernen Vi tager beskyttelse af dine persondata alvorligt Inter Terminals Danmark koncernen (herefter
Læs merePersondatapolitik. For ansøgere og medarbejdere hos Milton Huse A/S og koncernforbundne selskaber
Persondatapolitik For ansøgere og medarbejdere hos Milton Huse A/S og koncernforbundne selskaber Som dataansvarlig virksomhed ligger databeskyttelse os meget på sinde. Vi værner om de personoplysninger,
Læs mereINFORMATION TIL JOBANSØGERE OM BEHANDLING AF PERSONOPLYSNINGER
INFORMATION TIL JOBANSØGERE OM BEHANDLING AF PERSONOPLYSNINGER Maj 2018 1 Indledning 1.1 I henhold til Europa-Parlaments og Rådets Forordning (EU) 2016/679 ( GDPR ) er selskaberne i C WorldWide-koncernen
Læs merePrivatlivspolitik for ansatte på Johannesskolen (CVR-nr.: )
Privatlivspolitik for ansatte på Johannesskolen (CVR-nr.: 11514812) Oplysninger om behandling af dine persondata Formålet med nedenstående er at oplyse dig om skolens behandling af dine persondata. Skolen
Læs mereDerudover må personoplysninger i fysiske mapper kun tilgås af personer, der har et formål med at kunne tilgå de pågældende personoplysninger.
GDPR - PROCEDURE/POLITIK FOR PERSONDATABESKYTTELSE Dataansvarlig Vincit Advokater ApS CVR-nr. 29 63 56 33 Trondhjems Plads 3, 4 2100 København Ø (herefter Vincit Advokater ) Tlf.nr.: +45 70 260 264 E-mail:
Læs merePrivatlivspolitik Ansøgere og medarbejdere hos Sønderborg Forsyning
Privatlivspolitik Ansøgere og medarbejdere hos Sønderborg Forsyning Indholdsfortegnelse Hvem vi er - og hvordan du kan kontakte os... 2 Kontakt vedrørende databeskyttelse... 2 Vores behandlinger af personoplysninger...
Læs mereHR og ansættelsesret. - bliv skarp på, hvornår du kan behandle oplysninger om dine medarbejdere
HR og ansættelsesret - bliv skarp på, hvornår du kan behandle oplysninger om dine medarbejdere Advokat Sussi Skovgaard-Holm Advokatfuldmægtig Stine Kenneth Larsen Dansk Industri Bliv skarp på, hvornår
Læs merePersondatapolitik Revideret dato: 24. maj 2018
Denne persondatapolitik omhandler indsamling, brug og videregivelse af oplysninger med Vitus Bering Innovation Park som dataansvarlig. Formålet med vores persondatapolitik er at give indsigt i hvordan
Læs mereDokument nr. Bilag GDPR Versionsnr. 1 Dokumenttype Bilag Gyldighedsdato Udarbejdet af TTO Godkendt /ansvarlig NMH
Privatlivspolitik Som dataansvarlig virksomhed ligger databeskyttelse os meget på sinde. Vi værner om de personoplysninger, som vi håndterer, og vi sikrer os, at vi lever op til databeskyttelseslovgivningen.
Læs mere2.1 Vi behandler persondata og har derfor vedtaget denne persondatapolitik, der beskriver, hvordan vi behandler persondata.
Pharmaforce ApS CVR nr. 26394198 PERSONDATAPOLITIK 1. Databeskyttelsesforordningen og persondataloven 1.1 Databeskyttelsesforordningen og Persondataloven regulerer behandling af personoplysninger, som
Læs mereSelskabet har efter lovgivningen pligt til at informere dig om, hvordan Selskabet behandler og videregiver personoplysninger.
Privatlivspolitik 1. Indledning Beskyttelse af dine Personoplysninger har Selskabets højeste prioritet. Selskabet behandler Personoplysninger og har derfor vedtaget denne personoplysningspolitik, der fortæller
Læs mereBehandling af personoplysninger om beboere
Behandling af personoplysninger om beboere B E H A N D L I N G A F P E R S O N O P L Y S N I N G E R O M B E B O E R E H O S A R B E J D E R N E S B Y G G E F O R E N I N G 1. Indledende bemærkninger...
Læs mereBEHANDLING AF PERSONOPLYSNINGER I FORBINDELSE MED TV- OVERVÅGNING
BEHANDLING AF PERSONOPLYSNINGER I FORBINDELSE MED TV- OVERVÅGNING 1. INDLEDNING 1.1 Boligforeningen Århus Omegn (herefter "Boligorganisationen") foretager tv-overvågning af en række arealer mv., hvilket
Læs mereOPBEVARINGSPOLITIK NOVO NORDISK FONDEN
OPBEVARINGSPOLITIK NOVO NORDISK FONDEN 1 INTRODUKTION Denne Opbevaringspolitik ("Politikken") vedrører opbevaringen af personoplysninger, der behandles af eller på vegne af NOVO NORDISK FONDEN. 2 ANVENDELSEN
Læs mereHåndtering af personoplysninger om brugere, leverandører og samarbejdspartnere hos Køge Havn
1 PERSONDATAPOLITIK Håndtering af personoplysninger om brugere, leverandører og samarbejdspartnere hos Køge Havn Denne politik er en del af Køge Havn samlede dokumentation for, at Havnen overholder den
Læs mereMUNDUs PERSONDATAPOLITIK
MUNDUs PERSONDATAPOLITIK MAJ 2018 MUNDUs Persondatapolitik Side 1 INTRODUKTION Denne persondatapolitik gælder for samtlige personoplysninger, som du giver til os, som bruger af vores kurser og rådgivninger,
Læs mereB E H AN D L I N G AF P E R S O N O P L Y S N I N G E R I R E K R U T T E R I N G S P R O C E S S E N
Indholdsfortegnelse 1. Indledning... 1 2. Modtagelse af ansøgninger... 2 3. Samtaler... 2 4. Indhentelse af oplysninger og referencer... 2 5. Brug af personlighedstest... 3 6. Straffeattest... 4 7. Børneattest...
Læs mere