Politik for behandling af oplysninger
|
|
- Troels Ipsen
- 5 år siden
- Visninger:
Transkript
1 Politik for behandling af oplysninger PERSONDATALOVEN
2 Indledning Denne politik beskriver, hvordan vi beskytter persondata, og skal sikre, at medarbejderne har kendskab til de regler, der gælder for brug af de personoplysninger, som de har adgang til som led i deres arbejde. Denne politik supplerer vores andre politikker om it-sikkerhed, internet og o.l. Medarbejdere med adgang til persondata er ansvarlige for overholdelse af reglerne. Direktøren er ansvarlig for opdatering og kontrol af politikken. Fortegnelse over behandlingen af personoplysninger Virksomheden behandler personoplysninger om: Medarbejdere (bilag 1) Kunder (bilag 2) Leverandører (bilag 3) Vi har udarbejdet en fortegnelse over behandlingen af personoplysninger. Fortegnelsen giver overblik over de behandlinger, som virksomheden er ansvarlig for. Personoplysningerne er en forudsætning for, at virksomheden kan indgå ansættelses-, kunde- og leverandør- kontrakter. Behandlingens forma l og lovlighed Personoplysningerne behandles og arkiveres i forbindelse med: Personaleadministration, herunder rekruttering, ansættelse, fratrædelse og udbetaling af løn Stamdata for kunder samt ordrer og salg Stamdata for leverandører samt købshistorik Vi benytter kun personoplysningerne til de nævnte formål, og vi indsamler kun de oplysninger, som er nødvendige til opfyldelse af ovenstående formål. Kategorier af oplysninger, der behandles om medarbejdere Vi behandler medarbejderoplysninger om jobansøgere, nuværende medarbejdere og tidligere medarbejdere Persondata og formål Følsomme persondata Navn, adresse, samt oplysninger til brug for lønkørsel og udbetalinger. Formålet med behandlingen er at sikre korrekt løn og personaleadministration. Cpr.nr. samt ansættelsesretlige dokumenter, så som MUS-referater og advarsler. Formålet med behandlingen er at kunne identificere medarbejdere og udbetale løn, skat mv. samt sikre korrekt personaleadministration,
3 Behandlingsgrundlag Oplysningerne behandles hovedsagelig på baggrund af art. 6.1.b. Behandling er nødvendig af hensyn til opfyldelse af en kontrakt, som den registrerede er part i jf. bilag 4. Oplysninger, der behandles på baggrund af samtykke, er fx offentliggørelse af billeder på internettet. I det omfang der behandles personfølsomme oplysninger, behandles disse på baggrund af art.9.2.a: Udtrykkeligt samtykke eller art. 9.2.b: Overholdelse af sundheds-, social- eller arbejdsretlige forpligtelser jf. bilag 5. Behandling af særlige oplysninger (følsomme oplysninger) Det skal altid grundigt overvejes, om det er nødvendigt at behandle oplysninger om race eller etnisk oprindelse, politisk, religiøs eller filosofisk overbevisning eller fagforeningsmæssigt tilhørsforhold samt genetiske data, biometriske data, helbredsoplysninger eller oplysninger om en fysisk persons seksuelle forhold eller seksuelle orientering. Helbredsoplysninger Oplysninger om sygefravær, altså antallet af sygedage, er ikke en følsom oplysning. Oplysning om medarbejderens diagnose er en følsom oplysning. Helbredsoplysninger kan som hovedregel kun behandles med medarbejderens udtrykkelige samtykke. Medarbejderen skal orienteres om, hvem der får adgang til oplysningerne, samt til hvilket brug og hvor længe oplysningerne opbevares og om, at samtykket kan trækkes tilbage. Undtagelse: Medarbejdere, der er omfattet af en 56-aftale, hvor arbejdsgiveren kan modtage refusion fra første sygedag, skal oplyse, om sygefraværet skyldes den sygdom, som begrunder 56- aftalen. Undtagelse: Ved fravær på grund af graviditetsbetinget sygdom kan arbejdsgiveren modtage refusion fra 1. sygedag, hvis der udbetales løn. Medarbejderen skal oplyse, om sygefraværet er graviditetsbetinget. Fagforeningsoplysninger / A-kasse Fagforeningsoplysninger kan som hovedregel kun behandles på baggrund af medarbejderens udtrykkelige samtykke. Undtagelse: Hvis behandlingen sker for at opfylde en arbejdsretlig forpligtelse, fx en aftale med fagforeningen om kontingenttræk eller i forbindelse med lovligt varslet lock-out. På medarbejderoplysningsskemaet spørger vi indtil om medarbejderen er medlem af en a-kasse for at vurdere om medarbejderen er berettiget til g-dage ved hjemsendelse eller opsigelser.
4 Risikovurdering: Det vurderes, at tab af data potentielt kan have negativ indflydelse på de registrerede. Der indføres derfor begrænset adgang samt tavshedspligt, før der gives adgang. Regler og procedurer Adgang til medarbejderoplysninger Kun medarbejdere, der har et arbejdsbetinget behov, tildeles adgang til de øvrige medarbejderes personlige oplysninger. I virksomheden opbevares persondata på følgende måder: 1. Adgang til serveren 2. Adgang til fysisk arkiv 3. Adgang til lønsystem 4. Adgang til regnskabsprogram (godkendelse af timer, regnskab mm.) 5. Adgang til mail Adgangen gives iht. nøglepersoners beføjelser, som angives af direktøren for virksomheden. Adgang til medarbejderoplysninger må ikke deles eller tildeles andre medarbejdere end ovenstående uden forudgående godkendelse fra direktøren Indhentelse af oplysninger og oplysningspligt Ved rekruttering af nye medarbejdere Der kan indhentes referencer hos tidligere arbejdsgivere, hvis vi har samtykke fra ansøgeren. Samtykket skal foreligge skriftligt. Nuværende medarbejdere Som udgangspunkt vil det sjældent være nødvendigt at indhente oplysninger om nuværende medarbejdere. Hvis det er nødvendigt at indhente oplysninger om medarbejderne fra andre end medarbejderen selv, skal det som hovedregel ske med medarbejderens samtykke. Behandling af helbredsoplysninger I forbindelse med fx indhentelse af lægeerklæringer vil det som udgangspunkt være medarbejderen selv, der indhenter lægeerklæringen. Hvis vi har brug for selv at indhente en lægeerklæring, kan dette kun ske med medarbejderens samtykke. Medarbejderens krav på indsigt i egne oplysninger Ansøgere, nuværende medarbejdere og tidligere medarbejdere har ret til indsigt i, hvilke oplysninger virksomheden behandler.
5 Opbevaring og sikring af oplysninger Oplysninger om medarbejdere må opbevares i: Lønsystem Særskilt elektronisk arkiv med adgangsbegrænsning. Aflåst arkivskab til fysiske kontrakter mv. Fysisk mappe, løntræk, ferie, sygdom mv. (ikke følsomme oplysninger). Følgende oplysninger må ikke sendes på almindelig mail, men kun gennem krypteret forbindelse eller via sikker mail: Lønsedler Øvrige personfølsomme oplysninger. Videregivelse af oplysninger Når man overlader oplysninger til en databehandler, fx til brug for lønudbetaling, er der ikke tale om videregivelse. Databehandleren behandler udelukkende oplysningerne på virksomhedens vegne, og må ikke benytte data til andet brug. Oplysninger om medarbejdere videregives udelukkende som led i ansættelsesforholdet, eller for at overholde offentligretlige forpligtelser. Således videregives oplysninger til: SKAT Statistik Jobcenter/sygedagpenge Pensionsselskaber Enhver anden videregivelse må kun ske på baggrund af medarbejderens samtykke Eksempelvis ved tilmelding til sundhedsordning via Mølholm Forsikring, herunder Dansk Tandforsikring. Videregivelse af oplysninger internt i virksomheden bør kun ske, hvis det er nødvendigt for at opfylde ansættelsesretligt krav, eller hvis medarbejderen har givet samtykke til videregivelse. Sletning og ajourføring Persondataoplysninger må opbevares, så længe vi har et begrundet behov for at opbevare oplysningerne. Vi opbevarer følgende kategorier af oplysninger i rekrutteringsfasen Ansøgning CV Anbefalinger Sletning af ansøgninger sker løbende, og opbevares elektronisk i max 6 måneder fra modtagelsen.
6 Vi opbevarer følgende kategorier af oplysninger i hele ansættelsesperioden: Ansættelseskontrakter nuværende medarbejder Medarbejderoplysninger Samtykkeerklæringer Kopi kørekort Kopi af kursusbeviser Vi opbevarer følgende kategorier af oplysninger i 1 år: Personlig virksomhedsmail Vi opbevarer følgende kategorier af oplysninger i 5 år: Bogføringsmateriale, der er afsluttet i henhold til regnskabslovgivningen Ansættelseskontrakter tidligere ansatte Løntræk, ferie og sygdom mv. Løn registreringer via elektronisk registrering Øvrige ansættelsesretlige dokumenter, eksempelvis skriftlige advarsler. Ansvarlig for ajourføring og sletning er regnskabsassistenten. Brug af databehandler Oplysninger må ikke overlades til databehandler uden godkendelse af databehandler og indgåelse af databehandleraftale. Direktøren har bemyndigelse til godkendelse. Hjemmeside og cookies Indsamling af personlige oplysninger Du vil altid blive informeret forud for indsamling af personlige oplysninger om dig ved besøg på vores hjemmeside. De personlige oplysninger, vi indsamler, kan for eksempel omfatte dit navn, din adresse, din privatadresse og lignende identifikationsoplysninger. Cookies Vi anvender ikke cookies på vores hjemmeside. Dermed indsamler vi ikke informationer om dit besøg og derfor er der heller ikke en informationsboks der skal accepteres, den første gang du besøger vores hjemmeside. Links til andre hjemmesider mv. Vores hjemmeside kan indeholde links til andre hjemmesider eller til integrerede sites. Vi er ikke ansvarlige for indholdet af andre selskabers hjemmesider eller deres praksis i forbindelse med indsamling af personlige oplysninger. Når du besøger andre hjemmesider, opfordres du til at læse indehavernes politik med hensyn til beskyttelse af personlige oplysninger samt andre relevante politikker.
7 Sikkerhedsbrud Et sikkerhedsbrud/tab af data skal øjeblikkelig rapporteres til direktøren Anmeldelse af sikkerhedsbruddet skal ske til datatilsynsmyndigheden inden 72 timer efter, vi er blevet bekendt med bruddet. Anmeldelsen skal foretages af direktøren, og anmeldelsen skal indeholde oplysninger om databruddets omfang og kategorien af oplysninger. Desuden underrettes de berørte personer. Virksomheden har gennemført følgende sikkerhedsforanstaltninger for beskyttelse af personoplysninger: Alle computere har adgangskode, og medarbejderne må ikke overlade deres adgangskoder til andre. Alle computere har installeret firewall og antivirusprogram, der løbende opdateres. Personoplysninger slettes på forsvarlig vis ved udskiftning og reparation af it-udstyr. USB-nøgler, eksterne harddiske mv. med personoplysninger opbevares i aflåst skuffe eller skab. Fysiske mapper er placeret på aflåst kontor eller i aflåste skabe. Personoplysninger i fysiske mapper slettes ved makulering. Personoplysninger, som skal sendes per til ekstern modtager, sendes som sikker mail Alle medarbejdere på kontoret er instrueret i behandling og beskyttelse af personoplysninger. Senest revideret:
Privatlivspolitik for ansatte
Privatlivspolitik for ansatte Anlægsgartner Torben Jensen & Søn, Aps CVR 36465573 Databeskyttelsesforordningen Forord Hvad er databeskyttelsesforordningen? Forordningen stiller krav til hvordan personoplysninger
Læs mereThea Præstmark WW W W W.SKA W UR.SKA EIP UR UR EIP TH UR. TH C. OM C
Thea Præstmark WWW.SKAUREIPURTH.COM Præsentation og forventningsafstemning Dagsorden 1. Hvorfor er persondata vigtigt? 2. Hvad er personoplysninger? 3. Hvem er hvem og hvem skal hvad (dataansvarlig og
Læs mereBehandling af personoplysninger i MG Udvikling
Behandling af personoplysninger i MG Udvikling Vi har faste procedurer. Hvert år i januar stiller vi følgende spørgsmål til MG Udviklings ansatte og reviderer planen. Disse spørgsmål gennemgår vi i januar
Læs merePRIVATLIVSPOLITIK FOR VÆRFTET NEXØ KRISTNE SKATECENTER, LEGELAND OG CAFE
PRIVATLIVSPOLITIK FOR VÆRFTET NEXØ KRISTNE SKATECENTER, LEGELAND OG CAFE INDHOLDSFORTEGNELSE: 1 Generelt... 3 2 Definitioner 3 3 Formål med behandlingen af dine personoplysninger... 4 4 De personlige oplysninger,
Læs mereNexø Frikirke. PRIVATLIVSPOLITIK i NEXØ FRIKIRKE
PRIVATLIVSPOLITIK i NEXØ FRIKIRKE 1 INDHOLDSFORTEGNELSE: 1 Generelt... 3 1 Definitioner... 3 3 Formål med behandlingen af dine personoplysninger... 4 4 De personlige oplysninger, som vi behandler om dig...
Læs merePersondatapolitik. Behandling af oplysninger Leasing Fyn behandler ikke personfølsomme oplysninger.
Persondatapolitik Behandlingen af personoplysninger er reguleret af EU s Databeskyttelsesforordning (GDPR) og Databeskyttelsesloven og gælder for direkte personoplysninger eller personhenførbare oplysninger
Læs mereThea Præstmark, Sofie Amalie Bangsbo van Hauen og Bo Enevold Uhrenfeldt
Thea Præstmark, Sofie Amalie Bangsbo van Hauen og Bo Enevold Uhrenfeldt WWW.SKAUREIPURTH.COM Kursus i samarbejde med Præsentation og forventningsafstemning Dagsorden 1. Hvorfor er persondata vigtigt? 2.
Læs merePersondatapolitik i Dansk Oplysnings Forbund
Persondatapolitik i Dansk Oplysnings Forbund 1. Om DOF s persondatapolitik. I dette dokument beskrives, hvordan vi indsamler, behandler og opbevarer personoplysninger. Det er vores klare mål at skabe åbenhed
Læs mereHÅNDBOG FOR BEBOERDEMOKRATER BESKYTTELSE AF PERSONDATA
HÅNDBOG FOR BEBOERDEMOKRATER BESKYTTELSE AF PERSONDATA LEJERBO PERSONDATA FOR BEBEOERDEMOKRATER 2018 Indhold For at overskueliggøre oplysningerne i denne håndbog, er de delt op i følgende emner: - Hvorfor
Læs merePersondatapolitik i musikskolen SPIL OP
Persondatapolitik i musikskolen SPIL OP 1. Om skolens persondatapolitik. I dette dokument beskrives, hvordan vi indsamler, behandler og opbevarer personoplysninger. Det er vores klare mål at skabe åbenhed
Læs merePERSONDATAPOLITIK 1. INTRODUKTION
PERSONDATAPOLITIK 1. INTRODUKTION 1.1. Personoplysninger er alle typer oplysninger, som kan bruges til at identificere dig som person. Frandsen El A/S (fremover betegnet som FE) opfordrer dig derfor til
Læs merePersondatapolitik for Musikhøjskolen, Frederiksberg Musik og Kulturskole, og Musikhøjskolens Aftenskole
Persondatapolitik for Musikhøjskolen, Frederiksberg Musik og Kulturskole, og Musikhøjskolens Aftenskole 1. Om skolens persondatapolitik. I dette dokument beskrives, hvordan vi indsamler, behandler og opbevarer
Læs mereSådan behandler Center for HR personoplysninger om dig under og efter din ansættelse i Region Hovedstaden
Sådan behandler Center for HR personoplysninger om dig under og efter din ansættelse i Region Hovedstaden Center for HR behandler personoplysninger (persondata) om dig som ansat i Region Hovedstaden sikkert
Læs mereHvor længe må man opbevare forskellige personoplysninger?
Hvor længe må man opbevare forskellige personoplysninger? PERSONDATA Oplysninger vedr. medarbejdere Jobansøgninger mv. fx CV, eksamensbeviser, udtalelser og lign. Hvor længe må det opbevares? Disse oplysninger
Læs mereHR og ansættelsesret. - bliv skarp på, hvornår du kan behandle oplysninger om dine medarbejdere
HR og ansættelsesret - bliv skarp på, hvornår du kan behandle oplysninger om dine medarbejdere Advokat Sussi Skovgaard-Holm Advokatfuldmægtig Stine Kenneth Larsen Dansk Industri Bliv skarp på, hvornår
Læs mereRådgivning om persondataret i Danske Medier
Rådgivning om persondataret i Danske Medier Anvendelse af personoplysninger i journalistisk og redaktionelt øjemed: Redaktionelle- og offentligt tilgængelige informationsdatabaser Behandling af personoplysninger
Læs merePERSONDATAPOLITIK FOR BAPTISTERNES BØRNE- OG UNGDOMSFORBUND
PERSONDATAPOLITIK FOR BAPTISTERNES BØRNE- OG UNGDOMSFORBUND 1 Generelt 1.1 Denne Persondatapolitik ( Politik ) er gældende for samtlige de oplysninger, som du giver til os, og/eller som vi indsamler om
Læs mereOverordnede forhold ifm. behandling af persondata Forskningsenheden for Almen Praksis, Aarhus (FE) passer godt på dine data.
Privatlivspolitik Privatlivspolitik for Forskningsenheden for Almen Praksis, Aarhus.... 2 Kontaktinformationer... 2 Overordnede forhold ifm. behandling af persondata... 2 Kategorier af persondata... 2
Læs merePersondatapolitik for Skandinavisk Yoga og Meditationsskole
Persondatapolitik for Skandinavisk Yoga og Meditationsskole 1. Om skolens persondatapolitik. I dette dokument beskrives, hvordan vi indsamler, behandler og opbevarer personoplysninger. Det er vores klare
Læs mereProcedure for håndtering af personoplysninger - GDPR Denne udgave: /TW
Procedure for håndtering af personoplysninger - GDPR Denne udgave: 23.08.2018/TW DolphinEyes ApS (i det følgende virksomheden) beskriver med denne procedure, hvordan vi opfylder persondataloven. Proceduren
Læs merePersondatapolitik i Yoga Being
Persondatapolitik i Yoga Being 1. Om skolens persondatapolitik. I dette dokument beskrives, hvordan vi indsamler, behandler og opbevarer personoplysninger. Det er vores klare mål at skabe åbenhed omkring
Læs mereIndholdsfortegnelse Fortroligheds- og beskyttelsespolitik... 3
GDPR Procedurer Indholdsfortegnelse Indholdsfortegnelse... 2 1. Fortroligheds- og beskyttelsespolitik... 3 2. Hvem er ansvarlig for behandling og beskyttelse af dine personoplysninger... 3 3. Typer af
Læs merePrivatlivspolitik for ansatte på Johannesskolen (CVR-nr.: )
Privatlivspolitik for ansatte på Johannesskolen (CVR-nr.: 11514812) Oplysninger om behandling af dine persondata Formålet med nedenstående er at oplyse dig om skolens behandling af dine persondata. Skolen
Læs mereRetningslinjer for frivilliggrupper. Persondata
Retningslinjer for frivilliggrupper Persondata Revideret 15. august 2018 Nyt fokus på beskyttelses af persondata Den 25. maj 2018 trådte en ny EU persondataforordning i kraft som lov i Danmark. Forordningen
Læs mereFORTEGNELSE OVER BEHANDLINGSAKTIVITER. Dataansvarlig: Databehandler: Område: Udarbejdet: Næste revision:
Skau Reipurth & Partnere Advokatpartnerselskab FORTEGNELSE OVER BEHANDLINGSAKTIVITER Dataansvarlig: Databehandler: Område: HR Udarbejdet: Næste revision: Dataansvarlig Virksomhedens kontaktoplysninger
Læs merePersondatapolitik i Kunst & KulturHøjskolen
Persondatapolitik i Kunst & KulturHøjskolen 1. Om skolens persondatapolitik. I dette dokument beskrives, hvordan vi indsamler, behandler og opbevarer personoplysninger. Det er vores klare mål at skabe
Læs mereINTERN HR PERSONDATAPOLITIK FOR LIONS MD106. Nærværende gælder for MD 106, dvs. alle ansatte og medlemmer i Lions MD 106.
INTERN HR PERSONDATAPOLITIK FOR LIONS MD106 Nærværende gælder for MD 106, dvs. alle ansatte og medlemmer i Lions MD 106. INDHOLDSFO RTEGNELSE: Generelt 3 2 Definitioner 3 3 Formål med Behandlingen af dine
Læs merePRIVATLIVSPOLITIK. for. Startup Central ApS ( Selskabet )
1. INDLEDNING PRIVATLIVSPOLITIK for Startup Central ApS ( Selskabet ) Advokat Peter Agentoft Nielsen (L) Partner pag@lrp.dk Adresser: Løvenørnsgade 17 8700 Horsens Vesterbrogade 16 8722 Hedensted Tlf.
Læs mereHåndbog i persondataforordningen
Håndbog i persondataforordningen Indledning Den 25. maj 2018 træder persondataforordningen i kraft og som følge heraf en række nye regler og lovkrav til dokumentation af data og personoplysninger. Før
Læs merePERSONDATAPOLITIK FOR KUNDER OG ØVRIGE SAMARBEJDSPARTNERE PÅ KRENKERUP GODS
PERSONDATAPOLITIK FOR KUNDER OG ØVRIGE SAMARBEJDSPARTNERE PÅ KRENKERUP GODS Som følge af vores samarbejde behandler vi personoplysninger om dig. Denne persondatapolitik beskriver, hvordan vi behandler
Læs mereopfylde vores kontraktuelle forpligtelser over for dig, samt at
PRIVATLIVSPOLITIK Det er vigtigt for FloodFrame A/S ( FloodFrame ), at du føler dig tryg ved at overlade persondata til os. Det er derfor også vigtigt, at du er oplyst om, hvilke oplysninger FloodFrame
Læs mereIT-instruks og instruks om brugen af persondata for Vejle Golf Club Gældende fra den 24. maj 2018
IT-instruks og instruks om brugen af persondata for Vejle Golf Club Gældende fra den 24. maj 2018 Generelt I denne IT-instruks finder du de regler, der gælder for brugen af Vejle Golf Club s ITsystemer
Læs mereOplysningspligt under ansættelsen
Oplysningspligt under ansættelsen Behandling af persondata i tilknytning til din ansættelse Når du er ansat hos os, modtager og behandler vi en række personoplysninger om dig. Det gør, at vi er dataansvarlige
Læs mereUDVALGET FOR HUSMODERFERIE Politik for opbevaring og sletning af personlige oplysninger
UDVALGET FOR HUSMODERFERIE Politik for opbevaring og sletning af personlige oplysninger -2019-1 1. Indledning 1.1.1 Denne politik for opbevaring og sletning af personoplysninger fastlægger de overordnede
Læs merePersondataforordningen kommer hvad gør man? - Guide til virksomheder
Persondataforordningen kommer hvad gør man? Guide til virksomheder Hvad er persondataforordningen? EU har vedtaget en forordning, der opstiller regler for behandling af persondata. Persondata er alle de
Læs merePOLITIK FOR OPBEVARING OG SLETNING AF PERSONLIGE OPLYSNINGER I DANSK FORENING FOR WILLIAMS SYNDROM
POLITIK FOR OPBEVARING OG SLETNING AF PERSONLIGE OPLYSNINGER I DANSK FORENING FOR WILLIAMS SYNDROM Dansk forening for Williams Syndrom på nettet: http://williamssyndrom.dk/ Dansk forening for Williams
Læs mereOverordnede forhold ifm. behandling af persondata Forskningsenheden for Almen Praksis, Aarhus (FE) passer godt på dine data.
Privatlivspolitik Privatlivspolitik for Forskningsenheden for Almen Praksis, Aarhus.... 2 Kontaktinformationer... 2 Overordnede forhold ifm. behandling af persondata... 2 Kategorier af persondata... 2
Læs merePersondatapolitik Skolen for Kunst & Design
Aarhus, den 18.03.2018 Persondatapolitik Skolen for Kunst & Design 1. Om skolens persondatapolitik. I dette dokument beskrives, hvordan vi indsamler, behandler og opbevarer personoplysninger. Det er vores
Læs merePersondatapolitik. for børn, forældre og ansatte. i Dansk Tysk Børnehus. Udarbejdet med udgangspunkt i GDPR persondataforordningen.
DANSK TYSK B RNEHus Dänisch Deutsches Kinderhaus Persondatapolitik for børn, forældre og ansatte i Dansk Tysk Børnehus Udarbejdet med udgangspunkt i GDPR persondataforordningen. Gældende per 25. maj 2018.
Læs mereDistrict or. Vejledning til Zonta klubber Sådan behandler vi persondata
District or Vejledning til Zonta klubber Sådan behandler vi persondata August 2018 1 1. Indledning... 3 2. Hvad er personoplysninger?... 3 3. Hvornår må klubben behandle personoplysninger?... 3 3.1 Zontas
Læs mereBehandling af persondata under ansættelsen Chauffører ved Dania Trucking A/S version 1.1
Behandling af persondata under ansættelsen Chauffører ved Dania Trucking A/S version 1.1 Aarhus, 25.5.2018 ABC/- Behandling af persondata i tilknytning til din ansættelse Når du er ansat hos os, modtager
Læs mereInformation om PenSam s behandling af ansøgeres personoplysninger mv.
Information om PenSam s behandling af ansøgeres personoplysninger mv. I PenSam passer vi godt på de personlige oplysninger, vi får i forbindelse med, at du søger en stilling hos os. Det gælder også, selvom
Læs merePersondataforordning din dig din
Persondataforordning Hvad betyder den nye persondataforordning for din virksomhed? Er du omfattet af ordningen? Alle virksomheder, organisationer og offentlige myndigheder, der behandler personoplysninger,
Læs merePersondatapolitik i SvendborgEvent
Persondatapolitik i SvendborgEvent 1. Om virksomhedens persondatapolitik. I dette dokument beskrives, hvordan vi indsamler, behandler og opbevarer personoplysninger. Det er vores klare mål at skabe åbenhed
Læs mereRetningslinjer for behandling af personoplysninger. bestyrelsesarbejde i MARCOD
Retningslinjer for behandling af personoplysninger ved rekruttering, ansættelse, afskedigelse samt bestyrelsesarbejde i MARCOD 1. Beskrivelse af lønadministration Hos økonomimedarbejderen i MARCOD varetages
Læs mereSlettepolitik for Euro Accident Livförsäkring Aktiebolag som dataansvarlig
Slettepolitik for Euro Accident Livförsäkring Aktiebolag som dataansvarlig Denne slettepolitik er udarbejdet for at sikre, at Euro Accident Livförsäkring Aktiebolag ( Euro Accident ) som dataansvarlig
Læs merePERSONDATAFORORDNING PERSONALEADMINISTRATION. 4. og 9. april 2018 Kolding
PERSONDATAFORORDNING PERSONALEADMINISTRATION 4. og 9. april 2018 Kolding Præsentation Birgit Karlsen HR-Partner DM-Arbejdsgiver Kontakt Tlf. 39270087 Mail: birgit@danskmaskinhandel.dk 2 FOKUSOMRÅDER Særlige
Læs mereB E H A N D L I N G A F P E R S O N O P L Y S N I N G E R O M M E D A R B E J D E R E H O S A R B E J D E R N E S B O L I G F O R E N I N G
B E H A N D L I N G A F P E R S O N O P L Y S N I N G E R O M M E D A R B E J D E R E H O S A R B E J D E R N E S B O L I G F O R E N I N G 1. Indledende bemærkninger... 2 1.1 Formål... 2 1.2 Dataansvar...
Læs merePrivatlivspolitik. for Odense LM
Privatlivspolitik for Odense LM 1. Generelt 1.1 Denne Privatlivspolitik er gældende for samtlige personoplysninger, som du giver til Odense LM og/eller som Odense LM indsamler om dig, fordi du er tilknyttet
Læs mereTEMP-TEAMs Privatlivspolitik
TEMP-TEAMs Privatlivspolitik Indledning Når vi modtager personoplysninger om dig, er det vores målsætning, at du har tillid til, at vi behandler dine personoplysninger på en gennemsigtig og sikker måde.
Læs mereRetningslinje om fortegnelser over behandlingsaktiviteter
Bilag 4 Retningslinje om fortegnelser over behandlingsaktiviteter Anvendelsesområde Retningslinje om fortegnelser over behandlingsaktiviteter er udarbejdet i overensstemmelse med kravene i Europa-Parlamentets
Læs merePrivatlivspolitik KL s behandling af oplysninger om ansøgere og medarbejdere Version 1.0 maj 2018
Privatlivspolitik KL s behandling af oplysninger om ansøgere og medarbejdere Version 1.0 maj 2018 I denne privatlivspolitik beskriver vi vores behandling af oplysninger om ansøgere og om vores medarbejdere.
Læs mere2.1 Vi behandler persondata og har derfor vedtaget denne persondatapolitik, der beskriver, hvordan vi behandler persondata.
Pharmaforce ApS CVR nr. 26394198 PERSONDATAPOLITIK 1. Databeskyttelsesforordningen og persondataloven 1.1 Databeskyttelsesforordningen og Persondataloven regulerer behandling af personoplysninger, som
Læs mereKontaktoplysninger LiebhaverSkovfogeden er dataansvarlig, og vi sikrer, at dine persondata behandles i overensstemmelse med lovgivningen.
Persondatapolitik Vi tager din databeskyttelse alvorligt Vi behandler persondata og har derfor vedtaget denne privatlivsbeskyttelsespolitik, der fortæller dig, hvordan vi behandler dine data. Kontaktoplysninger
Læs mereDatastrømsanalyse - Kundedata
Datastrømsanalyse - Kundedata Introduktion Der er ikke et krav i lovgivningen om, at der skal udarbejdes en datastrømsanalyse, men det er et godt værktøj til at få et overblik over jeres virksomheds behandling
Læs merePrivatlivspolitik. Odense LMU
Privatlivspolitik Odense LMU 1. Generelt 1.1. Denne Privatlivspolitik er gældende for samtlige personoplysninger, som du giver til Odense LMU og/eller som Odense LMU indsamler om dig, fordi du er tilknyttet
Læs merePERSONDATAPOLITIK FOR DANSK TOURETTE FORENING
PERSONDATAPOLITIK FOR DANSK TOURETTE FORENING 1 Generelt 1.1 Denne Persondatapolitik ( Politik ) er gældende for samtlige de oplysninger, som du giver til os, og/eller som vi indsamler om dig, enten som
Læs mereSkau Reipurth & Partnere Advokatpartnerselskab FORTEGNELSE OVER BEHANDLINGSAKTIVITER. Dataansvarlig: Databehandler: Udarbejdet: Næste revision:
Skau Reipurth & Partnere Advokatpartnerselskab FORTEGNELSE OVER BEHANDLINGSAKTIVITER Dataansvarlig: Databehandler: Område: Kunder Udarbejdet: Næste revision: Dataansvarlig Virksomhedens kontaktoplysninger
Læs mereEN DAG OM PERSONDATAFORORDNINGEN. STU Foreningen. 7. december 2017
EN DAG OM PERSONDATAFORORDNINGEN STU Foreningen 7. december 2017 Oplæg v/ Peter Sindal Lundsberg Advokat, underviser, fast værge Hovedvagtsgade 6, 4. sal 1103 København K T: 3311 3636 M: 5373 2100 E: psl@petersindal.dk
Læs merePersondatapolitik for Landsforeningen for Marfan Syndrom i Danmark
Persondatapolitik for Landsforeningen for Marfan Syndrom i Danmark 1 Generelt 1.1 Denne Persondatapolitik ( Politik ) er gældende for samtlige af de oplysninger, som du giver til os, og som vi indsamler
Læs merePrivatlivspolitik for Skagen Varmeværk
Privatlivspolitik for Skagen Varmeværk 1. Vi er den dataansvarlige hvordan kontakter du os? Som leverandør af fjernvarme til vores kunder tager vi din databeskyttelse alvorligt. Vi behandler personoplysninger
Læs mereDe oplysninger vi skal give dig er følgende:
Bilag 1.1: Underretning om indsamling af personoplysninger i Elev- og kursistadministrationen (Henfører til Retningslinje om den registreredes rettigheder) skal orientere dig om, at vi har modtaget oplysninger
Læs mereUNDERRETNING OM BEHANDLING AF DINE PERSONOPLYS- NINGER
SIDE 1 AF 5 24. MAJ 2018 UNDERRETNING OM BEHANDLING AF DINE PERSONOPLYS- NINGER I forbindelse med behandlingen af ansøgningen om ansættelse hos Vækstfonden, indsamler Vækstfonden personoplysninger om dig.
Læs mereNy Persondataforordning mv.
Ny Persondataforordning mv. Agri Nord, 23. maj 2018 Jacob Langvad Nielsen, advokat og specialkonsulent SEGES, Jura & Skat Proces mod 25. maj 2018 Persondataforordningen er vedtaget. Skal anvendes direkte
Læs mereRetningslinje om fortegnelser over behandlingsaktiviteter
Retningslinje om fortegnelser over behandlingsaktiviteter Anvendelsesområde Retningslinje om fortegnelser over behandlingsaktiviteter er udarbejdet i overensstemmelse med kravene i Europa-Parlamentets
Læs merePERSONDATAPOLITIK 1. INTRODUKTION
PERSONDATAPOLITIK 1. INTRODUKTION 1.1. Personoplysninger er alle typer oplysninger, som kan bruges til at identificere dig som person. Byens Netværk opfordrer dig derfor til at udvise agtpågivenhed med,
Læs mereCC GROUP DENMARK Databehandleraftale Kunde Version: (herefter samlet benævnt "Parterne" og hver for sig "Part")
DATABEHANDLERAFTALE Aftalen foreligger mellem Adresse Post nr. og By CVR. nr. xx xx xx xx (i det følgende betegnet Dataansvarlig ) og CC GROUP DENMARK Møllebugtvej 5 7000 Fredericia Att: CVR. nr. 27415032
Læs merepersondataforordningen
ASPECT4 HRM og persondataforordningen v. Maria Sewohl og Poul Rabjerg Persondataforordningen GDPR (General Data Protection Regulation) Træder i kraft den 25. maj 2018 1.-behandling i Folketinget den 16.
Læs merePersondatapolitik i Suka
Persondatapolitik i Suka 1. Om skolens persondatapolitik. I dette dokument beskrives, hvordan vi indsamler, behandler og opbevarer personoplysninger. Det er vores klare mål at skabe åbenhed omkring vores
Læs mereFRIVILLIG KONFERENCE 2018
FRIVILLIG KONFERENCE 2018 Persondataforordning og beskyttelse af persondata I har som afdeling mulighed for at få mere information her: Datatilsynet er myndighed og udsteder vejledninger til forordningen
Læs mereHJULMANDKAPTAIN PERSONDATA REGLER OG IMPLEMENTERING. OPLÆG TIL DANSKE BUSVOGMÆND DEN 29. NOVEMBER 2017 Advokat Karina Søndergaard
HJULMANDKAPTAIN PERSONDATA REGLER OG IMPLEMENTERING OPLÆG TIL DANSKE BUSVOGMÆND DEN 29. NOVEMBER 2017 Advokat Karina Søndergaard 2 PERSONDATAFORORDNINGEN I løbet af 2016 vedtog EU nye regler for behandling
Læs mereBehandling af personoplysninger
Klinik for sundhed v/sussan Kayser Sussan Kayser - Algade 33. 3 sal 4000 Roskilde +45 61 70 46 38 sussan.kayser@mail.dk Den 21.05.2018 Behandling af personoplysninger i virksomheden Klinik for sundhed
Læs mereEU Persondataforordning GDPR
EU Persondataforordning GDPR 14. juni 2018 Agenda Persondataforordningen - GDPR Hvad går forordningen grundlæggende ud på og hvorfor? Hvad stiller forordningen af krav til nødvendig indsats? Hvordan sikrer
Læs mereStandardvilkår. Databehandleraftale
Standardvilkår Databehandleraftale 1 Indhold 2 Vilkårenes status... 2 3 Baggrund for databehandleraftalen... 2 4 Formål med databehandlingen... 2 5 Personoplysninger omfattet af databehandleraftalen...
Læs mereVejledning om videregivelse. af personoplysninger til brug for forskning og statistik
Vejledning om videregivelse af personoplysninger til brug for forskning og statistik 1 Indholdsfortegnelse 1. Baggrund 2. Definitioner 2.1. Personoplysning 2.2. Anonymiseret personoplysning (i persondatalovens
Læs merePOLITIK FOR OPBEVARING OG SLETNING AF PERSONLIGE
POLITIK FOR OPBEVARING OG SLETNING AF PERSONLIGE OPLYSNINGER I WYCLIFFE: SPROG-KULTUR-BIBEL INDHOLDSFORTEGNELSE: 1. Indledning... 2 2. Baggrund... 2 3. Definitioner på persondataretlige begreber... 3 4.
Læs mereSENESTE NYT OM PERSONDATA. Birthe Boisen, juridisk konsulent
SENESTE NYT OM PERSONDATA Birthe Boisen, juridisk konsulent Hvorfor? Hvor er Dansk Fjernvarme?? EU S PERSONDATAFORORDNING 25. maj 2018 EU s persondataforordning træder i kraft Databeskyttelsesloven træder
Læs mereBEHANDLING AF PERSONOPLYSNINGER OM MEDARBEJDERE HOS SENIOR ASSISTANCE
BEHANDLING AF PERSONOPLYSNINGER OM MEDARBEJDERE HOS SENIOR ASSISTANCE FORMÅL... 2 DATAANSVAR... 2 BEHANDLING AF PERSONOPLYSNINGER I HR-REGI... 2 PERSONALESAGEN... 2 FRAVÆR... 3 GRAVIDITET OG BARSEL MV....
Læs merePERSONDATAPOLITIK FOR Dansk forening for Williams Syndrom
PERSONDATAPOLITIK FOR Dansk forening for Williams Syndrom 1 Generelt 1.1 Denne Persondatapolitik ( Politik ) er gældende for samtlige af de oplysninger, som du giver til os, og/eller som vi indsamler om
Læs mereEr du klar til den nye Persondataforordning?
Er du klar til den nye Persondataforordning? Her er 6 punkter, du skal være opmærksom på Persondataforordningen træder i kraft den 25. maj 2018. De nye regler for håndtering af persondata kommer til at
Læs mereHåndtering af personoplysninger om ansatte hos Thommysminde ApS.
Håndtering af personoplysninger om ansatte hos Thommysminde ApS. Thommysminde ApS håndterer løbende en række forskellige personoplysninger om vores medarbejdere. Thommysminde ApS Hvejselvej 63 7300 Jelling
Læs mereTil løn/personaleadministration benyttes BLUEGARDEN/DATALØN som Databehandler.
Version 23-05-2018 Persondatapolitik (DHD) håndterer personoplysninger i h.h.t. den nye persondataforordning, General Data Protection Regulation GDPR) med ikrafttræden 25. maj 2018. DHD har til hensigt
Læs merePersondatarapport for. Bernstorffsminde Efterskole. Dokumentation i medfør til EU s persondataforordning. Udarbejdet af Lars Kirkegaard, maj 2018
Persondatarapport for Dokumentation i medfør til EU s persondataforordning Udarbejdet af Lars Kirkegaard, maj 2018 Introduktion til Persondatarapport Dette er skolens persondata rapport, hvori der er samlet
Læs mereINTERN POLITIK FOR OPBEVARING OG SLETNING AF PERSONLIGE OPLYSNINGER INTERNT I DUI-LEG og VIRKE
Landsforbundet DUI-LEG og VIRKE Islands Brygge 32D 2300 København S Telefon: 36 17 72 00 Mail: dui@dui.dk Web: www.dui.dk INTERN POLITIK FOR OPBEVARING OG SLETNING AF PERSONLIGE OPLYSNINGER INTERNT I DUI-LEG
Læs mereN. Zahles Skole Persondatapolitik
N. Zahles Skole Persondatapolitik Indholdsfortegnelse Side 1. Baggrund for persondatapolitikken 3 2. Formål med persondatapolitikken 3 3. Definitioner 3 4. Ansvarsfordeling 4 5. Ansvarlighed 5 6. Lovlighed,
Læs merePrivatlivspolitik for tilmeldte til SocialBar
Privatlivspolitik for tilmeldte til SocialBar 1 Indhold Introduktion til privatlivspolitik for tilmeldte til SocialBar... 3 Behandling i henhold til gældende regler om databeskyttelse... 3 Definitioner
Læs mereDe oplysninger vi skal give dig er følgende:
Bilag 1.2: Underretning om indsamling af personoplysninger i Løn- og personaleadministrationen (Henfører til Retningslinje om den registreredes rettigheder) skal orientere dig om, at vi har modtaget oplysninger
Læs mereAkupunktur og kranio sakral terapi, v Vibeke Friis, CVR Carlshøjvej 51, 2800 Kongens Lyngby Tel.: , M:
Behandling af personoplysninger Hos virksomheden Akupunktur og kranio sakral terapi Kongens Lyngby, v Vibeke Friis CVR 36625473 Gældende fra 25.maj 2018 1 Indholdsfortegnelse 1 Sådan gør jeg i praksis
Læs mereGenerel oplysning til registrerede om behandling af persondata
Generel oplysning til registrerede om behandling af persondata I forbindelse med at vi driver advokatvirksomhed, kan det være nødvendigt at behandle personoplysninger om dig, hvis du er involveret i en
Læs mereDen dataansvarlige organisation for behandling af dine personoplysninger er:
PERSONDATAPOLITIK FOR IC-Meter 1 Generelt Denne Persondatapolitik er gældende for samtlige de oplysninger, som du giver til os, og/eller som vi indsamler om dig, enten som led i et kundeforhold eller som
Læs mereCuranet A/S Databehandleraftale. Version: (herefter samlet benævnt "Parterne" og hver for sig "Part")
DATABEHANDLERAFTALE Databehandleraftalen foreligger mellem Åstvej 10, B 7190 Billund CVR. nr. 30 56 13 17 (i det følgende betegnet Dataansvarlig ) og Curanet A/S Højvangen 4 8660 Skanderborg CVR. nr. 29
Læs mereRetningslinje om fortegnelser over behandlingsaktiviteter
Notat Emne: Retningslinje om fortegnelser over behandlingsaktiviteter Anvendelsesområde Retningslinje om fortegnelser over behandlingsaktiviteter er udarbejdet i overensstemmelse med kravene i Europa-Parlamentets
Læs mereBrugen af personoplysninger
Gode råd om Brugen af personoplysninger Kend reglerne for håndtering af personlige oplysninger om medarbejderne! Udgivet af Dansk Handel & Service Brugen af personoplysninger 2006 Gode råd om Brugen af
Læs mereBehandling af personoplysninger
Hypnoseguiden Merethe S. Erbs, Mich. Berings Vang 8, 2-2, 2650 Hvidovre +45 2685 8578 kontakt@hypnoseguiden.dk Den 27.05.2018 Behandling af personoplysninger i virksomheden Hypnoseguiden v/merethe S. Erbs
Læs mereHvem vi er - og hvordan du kan kontakte os Den dataansvarlige virksomheds identitet og kontaktoplysninger
Privatlivspolitik Ansøgere hos ACTAS A/S Som dataansvarlig virksomhed ligger databeskyttelse os meget på sinde. Vi værner om de personoplysninger, som vi håndterer, og vi sikrer os, at vi lever op til
Læs mereDen registrerede er den fysiske person, som personoplysningerne vedrører, fx medarbejdere, elever,
Retningslinje om fortegnelse over behandlingsaktiviteter Holmehøjvej 4 5750 Ringe Tlf. 6262 2577 e-mail: post@mfg. dk www.mfg. dk Juni, 2018 Anvendelsesområde Retningslinje om fortegnelser over behandlingsaktiviteter
Læs mereBehandling af personoplysninger
! Rørmosevej 101 A, 3200 Helsinge CVR: 25918398 +45 2970 4149. email:hh@hannehannibal.com Høbjerg, 23.05.2018 Behandling af personoplysninger i Hanne Hannibal Zoneterapi CVR: 25918398 Side 2 af 7 Indholdsfortegnelse
Læs merePERSONDATAPOLITIK FOR FANCONI ANÆMI DANMARK
PERSONDATAPOLITIK FOR FANCONI ANÆMI DANMARK 1 Generelt 1.1 Denne Persondatapolitik ( Politik ) er gældende for samtlige de oplysninger, som du giver til os, og/eller som vi indsamler om dig, enten som
Læs mereVEJLEDNING. om specialklubbernes håndtering af medlemmernes personoplysninger
VEJLEDNING om specialklubbernes håndtering af medlemmernes personoplysninger 1. udgave, marts 2018 INDHOLD Databeskyttelsesforordningen... 3 Hvad er personoplysninger?... 4 Specialklubben er dataansvarlig...
Læs mere