Faaborg Orienteringsklub, Odense Orienteringsklub, Svendborg Orienteringsklub

Transkript

1 INDBYDELSE Arrangører Navn og klassifikation Faaborg Orienteringsklub, Odense Orienteringsklub, Svendborg Orienteringsklub DM Stafet og DM Lang (*****) 5 stjerner Trimtex Senior Cup, 12. og sidste afdeling Ungdoms Cup, 11. afdeling Dato 9. og 10. september Stævnepladsen åbner begge dage kl Løbsområder 9. september, DM Stafet Langesø Syd 10. september, DM Lang Krengerup skovene Mødested 9. september Stævnepladsen er beliggende på en mark øst for adressen Langesøvej 116, 5462 Morud. Omklædning og bad Overnatning Kortene Terrænbeskrivelser Klasser, DM Lang 10. september Stævnepladsen er beliggende på en mark umiddelbart nord for Krengerup Gods ved adressen Nyrupvej 63, 5620 Glamsbjerg. Stævnecenter med alle faciliteter undtaget omklædning og bad er begge dage beliggende på stævnepladsen. Der tilbydes omklædning og bad begge stævnedage. Nærmere detaljer følger senere. Der henvises til de mange lokale campingpladser, B&B, vandrehjem osv. Se en oversigt på Visit Fyn. Til løbene anvendes der kort i følgende målestoksforhold: 1: I klasserne D/H 18, D/H 20 og D/H 21 til DM Lang 1:7.500 I klasserne D/H 50 og ældre på begge løbsdage. 1: I alle andre tilfælde end de ovennævnte. Ækvidistancen er 2,5 m på alle kort. Alle kort er tegnet ved brug af COWI grundmateriale og er revideret og færdigrekognosceret forår/sommer Kortene er tegnet efter IOF ISOM Der forventes opnåelse af DOF kvalitetsmærke på alle kort. Kortene til DM Stafet er printet på riv- og vandfast papir. Kortene til DM Lang er offset trykt på riv- og vandfast papir. Begge løbsterræner er typiske vestfynske skove med moderat kupering, afvekslende bevoksninger med alle afskygninger af gennemløbeligheder og forholdsvis mange grøfter og små moseområder. I de mere fugtige dele af skovene er der en til tider rigelig bundvegetation. Stibilledet er overalt varieret. Klasse D 10 D 12 D 14 D 16 D 18 D 20 Sværhedsgrad Grøn-Begynder Hvid Let Gul - Mellemsvær Vindertid 35 min 40 min

2 D 21 D 35 D 40 D 45 D 50 D 55 D 60 D 65 D 70 D 75 D 80 D 85 D/H 90 H 10 H 12 H 14 H 16 H 18 H 20 H 21 H 35 H 40 H 45 H 50 H 55 H 60 H 65 H 70 H 75 H 80 H 85 D/H 90 Grøn Begynder Hvid Let Gul Mellemsvær min 35 min min 65 min 60 min Klasser, DM Stafet D/H max. 43 (ældste under 20 år) 1. tur Gul - Mellemsvær 2. tur Hvid - Let 3. tur Gul - Mellemsvær - ugaflet D tur Hvid - Let 2. tur Grøn - Begynder 3. tur Hvid - Let - ugaflet D tur 3. tur - ugaflet D 20 D 21 D 35 D 40 D 45 D 50

3 D 55 D 60 D 65 H 12 H 16 H 20 H 21 H 35 H 40 H 45 H 50 H 55 H 60 H 65 H 70 H 75 D/H min. 185 (mindst en dame) Åben mixklasse 1. tur Hvid - Let 2. tur Grøn - Begynder 3. tur Hvid - Let 1. tur 3. tur 1. tur 3. tur 2 x - ugaflet - ugaflet 2 x 35 min 2 x 35 min 3 x - ugaflet 35 minutter Seedning Deltagerbegrænsning Præmier Åbne klasser Der er seedning i klasserne D 20, H 20, D 21 og H 21 i henhold til DOF reglement 2017, afsnit Der er ikke pt. modtaget ønske fra DOF om indførelse af deltagerbegrænsning. Der er medaljer til de tre første placeringer i alle klasser, undtaget den åbne mixklasse, i henhold til DOF 2017 reglement, afsnit Desuden præmier i Trimtex Senior Cup (vinder af afdelingen samt i den samlede konkurrence). Til DM Stafet tilbydes der ikke åbne klasser, men der henvises til den åbne mixklasse. Til DM Lang tilbydes der åbne klasser i alle sværhedsgrader. Åbne klasser er

4 Kontrol Start Afstande Børnebane Børneaktivering Cafeteria til salg i stævnekontoret i tidsrummet Startafgiften for åbne klasser er identisk med startafgiften for rettidigt tilmeldte løbere. Egen SI-kontrolenhed kan anvendes. Leje af SIkontrolenhed koster 15,- kr. Der anvendes SI (SPORTident) kontrolsystem. Egen SI-kontrolenhed kan anvendes hvis SI-kontrolenhedens nummer er angivet ved tilmeldingen. Øvrige løbere kan leje en brik for 15,- kr. Ønske om leje af SI-kontrolenhed angives ved tilmeldingen. I tilfælde af ikke afleveret SI-kontrolenhed opkræves 500 kr. Ved DM Stafet er der fællesstart i alle klasser. Starten foregår fra stævnepladsen. Ved DM Lang er der individuel start med startinterval på 3 min i klasserne H/D 18, H/D 20 og H/D 21. I de øvrige klasser er der 2 min startinterval. Ved begge løb starter første klasse kl. 10:00. DM Stafet Omklædning parkering, annonceres snarest muligt. Parkering stævneplads, ca. 500 m Stævneplads start, start på stævnepladsen DM Lang Omklædning parkering, annonceres snarest muligt. Parkering stævneplads, m Stævneplads start, m Der tilbydes gratis børnebaner ved begge stævner med beskedne præmier til alle deltagere. Børnebaner er åbne fra 10:00 14:00. Der tilbydes gratis børneaktivering mod tilmelding via O-service og angivelse af børnenes alder. Børneaktivering er åben i tidsrummet 09:30-15:00. Der er et velassorteret cafeteria på stævnepladsen. Førstehjælp Dopingkontrol Tilmelding Der findes begge dage et fuldt udstyret førstehjælpstelt og der indrettes også faciliteter til afgivelse af prøver til dopingkontrol, hvis dette skulle blive aktuelt. Tilmelding klubvis gennem O-service. For begge stævner er tilmeldingsfristen fredag den 25. august Tilmeldingerne skal være godkendt af klubadministrator senest lørdag den 26. august. Tilmeldinger downloades fra O-service søndag morgen den 27. august. Eftertilmeldinger er mulige i O-service indtil den 5. september 2017, kl (DM Stafet) og den 6. september 2017, kl (DM Lang). Arrangørerne forbeholder sig ret til at opkræve et startgebyr på op til 3 gange det ordinære gebyr ved eftertilmeldinger. Navneanmeldelser til DM Stafet skal foreligge senest den 7. september kl Navneændringer til DM Stafet modtages indtil kl den 9.september, mod et gebyr på 30% af startafgiften for et hold, per gang der foretages en ændring.

5 Navneanmeldelse, -ændringer og øvrige henvendelser vedrørende tilmelding til Ole Balslev, tlf Startafgifter: DM Lang DM Stafet D/H- 20: D/H 21-: D/H- 20: D/H 21-: 140 kr. 170 kr. 120 kr. (per løber) 150 kr. (per løber) Leje af SI-kontrolenhed er 15 kr., uanset om den bruges en eller 2 dage. Betalingen skal ske samtidig med tilmeldingen til Odense Orienteringsklubs bankkonto, reg. nr konto nr (Arbejdernes Landsbank). Stævneleder DM Stafet: Bent Mikkelsen, Faaborg Orienteringsklub Allan Grundsøe og Jakob Q. Christensen, Odense Orienteringsklub Koordinator: Per Filskov, Odense Orienteringsklub. Alle henvendelser, undtaget vedrørende tilmelding, til: per.filskov@mail.dk, tlf Banelægger DM Stafet: Finn Mollerup, Odense Orienteringsklub Stævnekontrollant Lars Thestrup, OK Melfar Jørgen Olesen og Lone Fyhn Olesen, Odense Orienteringsklub Banekontrollant DM Stafet: Torben Kruuse, Svendborg Orienteringsklub Juryformand Korttegnere Lars Thestrup, OK Melfar. Svend Johansen, Svendborg Orienteringsklub Øvrige medlemmer af juryen udpeges når tilmeldingerne er modtaget. Langesø Syd: Gunner Aaskov, Torben Rasmussen Krengerup: Jørgen Stamp, Ejlif Bertelsen, Gunner Aaskov