Instruktion DM-Mellemdistance 2017 Lørdag d. 19. august.

Transkript

1 Instruktion DM-Mellemdistance 2017 Lørdag d. 19. august. Kørevejledning, stævnecenter og stævneplads. Der vil være skiltet og afmærket fra Slagelse Landevej ved Rosted til parkering og stævnecenter. Den røde cirkel på nedenstående kort har adressen Rostedvej 18 og koordinater som nedenfor. Derfra køres mod nord ad Rosted Skovvej. Der vil være markeret med o-skærme.

2

3 2. Bad. Der er mulighed for bad på Antvorskov Kaserne 2 km øst for stævnepladsen. I bil køres via Rosted, Næstved Landevej, Sdr. Ringgade. Indgang i nordenden af bygning 8, Charlottedal Allé 4. Parkering på parkeringspladsen nordvest for bygningen på den anden side af Charlottedal Allé. Afstand ca. 100 m. Følg skiltning og anvisninger på stedet. Bad er åbent fra kl Afstande og afmærkningsfarver * parkering stævneplads * stævneplads start. Parkering af campingvogne, autocampere og trailere ca. 400 meter syd for stævnecenter. Øvrig parkering ved stævnecenter. Fra stævneplads til start er der ca m. Følg den blå snitzling fra det nordvestlige hjørne af stævnepladsen. Der tilbydes transport til start for klasserne D/H75 - D/H90. Ønskes dette, skal man henvende sig i stævnekontoret minimum 45 min før egen start.

4 4. Klasser, endelige banelængder og postantal, radioposter samt væskeposter. Klasse Sværhedsgrad Længde Antal poster Vindertid minutter Kort målestok Radio Væske Bryst numre D10 Begynder 2,52 km : D12 Let 2,75 km : D14 Mellemsvær 2,70 km : D16 Svær 3,31 km : x D20 Svær 3,30 km : x D21 Svær 5,09 km : x D35 Svær 3,49 km : D40 Svær 3,49 km : D45 Svær 3,44 km :7.500 D50 Svær 3,36 km :7.500 D55 Svær 3,07 km :7.500 D60 Svær 2,71 km :7.500 D65 Svær 2,46 km :7.500 D70 Svær 2,22 km :7.500 D75 Svær 1,76 km :7.500 D80 Svær 1,44 km :7.500 D85 Svær 1,45 km :7.500 D/H90 Svær 1,29 km :7.500 Klasse Sværhedsgrad Længde Antal poster Vindertid minutter Kort målestok Radio Væske Bryst numre H10 Begynder 2,52 km : H12 Let 2,75 km : H14 Mellemsvær 3,14 km : H16 Svær 3,56 km : x H20 Svær 4,22 km : x H21 Svær 6,15 km : x H35 Svær 4,93 km : H40 Svær 4,93 km : H45 Svær 4,82 km :7.500 H50 Svær 4,64 km :7.500 H55 Svær 4,47 km :7.500 H60 Svær 4,02 km :7.500 H65 Svær 3,57 km :7.500 H70 Svær 3,07 km :7.500 H75 Svær 2,46 km :7.500 H80 Svær 1,83 km :7.500 H85 Svær 1,52 km :7.500 H/D90 Svær 1,29 km :7.500

5 Klasse Sværhedsgrad Længde Antal poster Vindertid minutter Kort målestok Åben 1 Let 2,85 km 16-1: Åben 2 Mellemsvær 3,06 km 17-1: Åben 3 Svær 3,51 km 17-1:7.500 Åben 4 Svær 6,57 km 23-1: Åbne baner kan startes i tidsintervallet til Børnebaner. Der vil være børnebaner og o-labyrint. Labyrinten er på stævnepladsen. 5. Kontrolsystem, herunder sted for udlevering af lejede kontrolenheder. Løbet afvikles med SportIdent. Lejede brikker udleveres i startboksen. Efter målgang afleveres lejebrikken. En ikke afleveret standard brik skal erstattes med kr For en stor brik er erstatningen kr Løbere, der har glemt sin brik, kan leje en erstatningsbrik på stævnekontoret på dagen mod betaling af 20 kr. Ved svigt af SportIdent er der afsat 3 felter på løbskortet til kontrolklip med stiftklemme. Postnummeret står på stativet og på kontrolenheden, så det både kan ses fra siden og ovenfra. 6. Kort og terræn. Nykobbel. 1:10:000 ækvidistance 2,5 meter. 1:7.500 ækvidistance 2,5 meter for D/H45 og ældre samt Åben bane 3. Kortet er nytegnet 2017, offset opsat og trykt på vand- og rivefast papir. Kortet er rekognosceret og tegnet af medlemmer af OK Sorø. Kortet er tildelt kvalitetsmærket. Terrænbeskrivelse: Typisk sjællandsk blandings skov overvejende bestående af bøgeskov, med varierende bevoksninger af nåletræer og birkeskov. Kurvebilledet er overvejende småkuperet. Gennemløbeligheden er overordnet god, afbrudt af partier hvor gennemløbeligheden er reduceret væsentligt. Underskoven er primært domineret af bregner. Skoven er domineret af store skovveje, og har ikke noget udbredt stinet, som i bynære skove. Området har en del søer og moseområder.

6 De fleste baner vil opleve en start som går i det stifattige område, og derefter en tur i et komplekst grønt område vekslende med moser og åbne gule områder med bregnebevoksninger. Herfra og til stævneområdet kan der løbes stærkt, indtil man nærmer sig en hektisk afslutning med masser af poster på et lille område nær opløbet. Tvungen passage: Klasserne som bærer brystnumre har en tvungen passage efter publikumsposten. Dette er markeret i postdefinitionerne samt med en snitzling i terrænet. Specialsignaturer fremgår af løbskortet. Løbskortet er ophængt i startboksene. Specialsignaturer: 7. Postbeskrivelser. Postbeskrivelserne er trykt på løbskortet. Løse postdefinitioner udleveres i startboksen. Definitionerne er 6 cm brede og op til 22 cm lange. 8. Start, fremkald, kontrol og kortudlevering, samt for sent startende. Afmærkning fra stævneplads til fælles startområde for start S1 og S2. Følg blå markering. Der er ca m til start. Udenfor startbokse er opslag med instruktion og startlister. Deltagere i klasserne D16, H16, D20, H20, D21, H21 skal bære brystnumre. Fremkalderur. Ur ved fremkald viser starttiden. Boks 1. Fælles for start S1 og S2. Indkald på navn 4 minutter før starttid. Clear og tjek af SportIdent brik. Udlevering af lånebrikker. Lånebrikker skal også cleares og tjekkes. Herefter opdeling til start S1 (D10, H10, D12 og H12 samt åbne baner) og S2 (alle øvrige klasser). Boks 2. S1. 3 minutter før starttid. Her tilbydes løse postbeskrivelser. Må anvendes af deltagere med egnet holder. Opslag med løbskort uden baner.

7 Boks 2. S2. 3 minutter før starttid. Her tilbydes løse postbeskrivelser. Må anvendes af deltagere med egnet holder. Opslag med løbskort uden baner. Boks 3. S1. 2 minutter før starttid. SportIdent brik kontrolleres. Løbskort må tages fra kasse. Kasser med løbskort er forsynet med klassebetegnelse. Boks 3. S2. 2 minutter før starttid. SportIdent brik kontrolleres. Opslag med løbskort uden baner. Lang boks. Gå frem til markering boks 3/boks 4. Boks 4. S1. 1 minut før starttid. Starthjælp gives af startmandskabet. Starthjælp fra anden side er ikke tilladt. Skygning er ikke tilladt. Start i henhold til startliste og signal fra start ur. Startpost tæt på startboks. Skal ikke stemples. Boks 4. S2. 1 minut før starttid. Løberen placerer sig ved den afmærkede kasse med løbskortet. Løbskortet er klargjort af startpersonalet. Kasser med løbskort er forsynet med klassebetegnelse. Deltagerne er selv ansvarlige for at tage det korrekte kort. Start i henhold til startliste og signal fra start ur. Startpost ca. 30 meter fra boks 4 skal ikke stemples. For sent startende melder sig til startpersonalet og følger deres anvisninger. Løbere på åbne baner anvender start S1. Der er put-and-run start på de åbne baner. Åbne baner kan startes i tidsintervallet til Brystnumre. Løbere i klasserne D16, H16, D20, H20, D21, H21 skal bære brystnumre. Numrene er ophængt ved starten. 9. Mål, maxtid, inddragelse og senere udlevering af kortet, væske. Mål er på stævnepladsen. Efter aflæsning afleveres løbskortet. Løbskort udleveres i klubposer efter sidste løber er startet. Maxtid er 120 minutter. Der er en væskepost på de længste baner. Se afsnit 4 ovenfor. 10. Overtrækstøj, transport og i givet fald udlevering. Ved start er der nummererede poser til transport af overtrækstøj fra start til mål på stævnepladsen ved børneparkeringen. Der vil være transport til start for klasserne D/H75 - D/H90. Ønskes dette, skal man henvende sig i stævnekontoret minimum 45 min før egen start.

8 11. Præmier. Til hvem, tidspunkt og sted for overrækkelse. Vinderne i D 21- og H 21- modtager DIF s mesterskabsmedalje. Nr. 2 og 3 modtager DOF s mesterskabsmedaljer. Til øvrige klasser uddeles DOF s mesterskabsmedaljer til nr. 1,2 og 3., jf. reglementet Pkt Præmieoverrækkelse finder sted ca. kl. 16:15 på stævnepladsen. 12. Ordensregler. Løbsterrænet er et delvist militært øvelsesområde. Hvis der findes ammunition eller lignende, må det ikke opsamles. 13. Dommer, jury: Juryformand: Bo Konring, Søllerød OK Jurymedlemmer: Flemming Jørgensen, OK SNAB - Syd kredsen Charlotte Bergmann, Allerød OK Erik Boback, Silkeborg OK - Øst kredsen - Nord kredsen Juryen kan træffes ved henvendelse i stævnekontoret 14. Stævneorganisation: Stævneleder: Janus Høhne, OK Sorø, Stævnekontrol: Banelægger: Banekontrol: Korttegning: Bo Konring, Søllerød OK Knud Gert Madsen, OK Sorø Arne Kristensen, HG Medlemmer af OK Sorø