8. afdeling af Dansk Sprintcup 2018

Transkript

1 8. afdeling af Dansk Sprintcup 2018 Instruktion til SM SPRINT Søndag den 3. juni 2018 Arrangør: Køge OK i samarbejde med Køge Kommune. Klassifikation: SM Sprint, ** B stævne. Dato og tid: Søndag, den 03. juni Stævnepladsen åbner kl Løbsområde: Køge by, Hastrup bydelen. Kort over Køge by med markering af lukket område: Færdsel i lukket område: Løbsområdet er lukket for deltagere i stævnet. Jf. reglementet er færdsel ad offentlige veje gennem området tilladt. Det er tilladt at bevæge sig gående på offentlige steder i byen uden kort og uden at teste vejvalg og lignende. Der opfordres til fairplay. Mødested / stævneplads: Hastrup skole, Langelandsvej 70, 4600 Køge GPS: , Der vil være skærm ved rundkørsel på Vordingborgvej GPS: , og afmærkning med rød/hvid snitzling videre frem til Hastrup skole. Parkering: Der parkeres på skolens parkeringspladser og andre udearealer. Der er ikke ubegrænset med plads til parkering af biler, hvorfor det henstilles at man i størst mulig omfang arrangerer fælleskørsel. Anvisninger fra de venlige parkeringsguider med gule veste skal UBETINGET efterkommes!

2 Offentlig transport: Tag S-toget til Køge station og bus nr. 101A videre derfra mod Hastrup Fasanvej. Der er stoppested ved Hastrup skole. Bussen kører ca. hvert tyvende minut. Rejsetid ca. 15 minutter. Afstande: Parkering / busstoppested til stævneplads m, følg afmærkning. Stævneplads til start: Max. 300 meter Kort: Hastrup, nytegnet 2018, målestok: 1:4.000 Ækvidistance 2,5 m. Signaturer efter IOF s kortnorm ISSOM Kortstørrelse: A4 Laserprint på vandfast Pretex Specialsignaturer: Terrænbeskrivelse Bydelen er præget af nye villakvarterer og noget etagebyggeri. Endvidere en del grønne områder med søer og vekslende bevoksning. Der er enkelte skoler og institutioner i området. I hele bydelen er der et meget detaljeret gang- og cykelstisystem, der forbinder de fleste villaveje. Området er ret fladt. Klasser i henhold til DOFs reglement. Dog er der givet dispensation til antallet af klasser / medaljer. Klasse Sværhedsgrad Længde i Fugleflugt (meter) Kortest mulig løbslængde i meter D10 Begynder D12 Let D14 Mellemsvær D16 Svær D20 Svær D21 Svær D35 Svær D45 Svær D55 Svær D65 Svær D75 Svær D85 Svær H/D90 Svær H10 Begynder H12 Let H14 Mellemsvær H16 Svær H20 Svær H21 Svær H35 Svær H45 Svær Antal poster

3 H55 Svær H65 Svær H75 Svær H85 Svær Åbne baner Sværhedsgrad Længde i Fugleflugt (meter) Kortest mulig løbslængde i meter Åben 1 Svær Åben 2 Mellemsvær Åben 3 Let Antal poster Kontrolsystem: Der løbes med Sport Ident. Det er muligt at leje SI-brik. Pris kr. 20,- Tilmelding uden oplyst SI-nummer betragtes som ønske om leje af brik. Mistet SI-brik erstattes med Kr. 300,- Vakante pladser Der udbydes ikke vakante pladser. Der henvises til åbne baner. Åbne baner: Der udbydes 3 åbne baner: Let 1730 meter Mellemsvær 2020 meter Svær 2540 meter Åbne baner kan købes på dagen til kr. 50 (kontant eller mobilpay) Start: Startlisterne udarbejdes i overensstemmelse med reglementet. Første start er kl Startprocedure: Indkald 4 min. før start. Check af SI-nummer. Boks 1: Udlevering af evt. lånebrik Boks 2: Udlevering af postbeskrivelse (husk godkendt holder dertil) Ophængt korteksempel. Boks 3: Udlevering af kort til H/D10 og H/D12 løbere. Ophængt korteksempel. Boks 4: Kortet må tages i start øjeblikket. Startinterval: 1 min Åbne Baner har fri start med "Put and Run". Løberne skal selv gå ind i startboksen under startpersonalets vejledning. Start skal ske i tidsrummet kl. 10:15 11:00 For sent startende skal henvende sig til startpersonalet og skal følge deres anvisninger. Trafikforhold: Der skal flere steder på de lange baner krydses en større vej, og vejen må krydses overalt. Der er opsat skiltning til advisering af den tværgående kørende trafik, men vær alligevel meget opmærksom på trafikken. Dette gælder naturligvis også ved løb på mindre veje, stier og parkeringspladser.

4 VIGTIGT: I respekt for beboerne i området er der opsat snitzling foran enkelte hegn og lave hække. Dette er markeret på kortet med en rød streg, og det er strengt forbudt at passere denne snitzling. Passage medfører diskvalifikation. Vagter med kamera vil blive udstationeret. På grund af renovering af bygning, er der opsat midlertidig afspærring omkring en del af bygningen. Afspærringen skal selvfølgelig respekteres. Mål: Løbskortet inddrages ikke efter passage af mål. Det skal dog understreges, at det i henhold til 2.7 i Reglement 2017 (Fairness) ikke er "tilladt en deltager at give andre deltagere, som endnu ikke er startet, information om løbsområdet, kortet, poster eller delstræk". Resultatformidling: På stævnepladsen samt på løbets hjemmeside og Køge OK s Facebookside Præmieoverrækkelse: Vil ske hurtigst muligt når resultaterne foreligger. Præmier: I klasserne H/D 10, 12, 14 og 16 samt H/D præmieres de tre hurtigste med Østkredsens guld, sølv og bronzemedaljer. Vinderen i H/D 35, 45, 55, 65, 75, 85 og 90 præmieres med Østkredsens guldmedalje. SM medaljer kan kun vindes af løbere hvis primære klub er hjemmehørende i Østkredsen, og der uddeles ikke medaljer på de åbne baner. Børnebane: Der er ingen børnebane til SM sprint Børneparkering: Der er ingen børneparkering til SM sprint Kiosk/bespisning/løbeudstyr Der vil være kiosk på stævnepladsen. (begrænset sortiment) Cash / mobilepay Løberministeriet vil være til stede med salgsbod med løbeudstyr.

5 Påklædning: Det anbefales kraftigt at løbe i sko uden stålpigge. Ca. 80 pct. af løbsruten vil foregå på hårdt underlag (asfalt og fliser), og dermed kun ca. 20 pct. på blødt underlag (græs og grus). Toilet og Bad Der er adgang til toilet / bad / omklædning på Hastrup skole. Der er IKKE toiletter ved start (afstand fra skole til start: max 300 meter) Stævnets hjemmeside: På hjemmesiden vil endelig indbydelse, instruktion, start og resultater blive offentliggjort. Stævnets Facebookside: O-Track: Upload af track vil være tilgængelig umiddelbart efter præmieoverrækkelsen. Stævneorganisation: Stævneleder og juryformand: Tage Ebbensgaard, Køge OK formand@koegeok.dk Tlf.: Stævnekontrol: Jørgen Larsen, Køge OK Dommer: Peter Leander, Køge OK Banelægger: Gunnar Grue-Sørensen, Køge OK Banekontrol: Gerda Marie Christiansen, Køge OK BEMÆRK: To sprintløb samme dag! Bemærk venligst at tredje afdeling af Køge OK og Herlufsholm OK s traditionelle sprintserie Sjællandssprinten afholdes i Hastrupområdet UMIDDELBART efter SM løbet samme dag og fra samme stævneplads. Der løbes i et tilstødende byområde, og med mål på SM stævnepladsen. Første start med put&run fra kl. 11:00 Tilmelding via O-service er slut. Der tilbydes salg af åbne baner. (kontant eller mobilpay)