DM Nat Jægersborg Hegn. 18. marts 2017 INSTRUKTION

Transkript

1 DM Nat 2017 Jægersborg Hegn 18. marts 2017 Kørevejledning INSTRUKTION Parkering: Indkørsel fra Skodsborgvej 305, 2850 Nærum (55 48'55.0"N 12 31'56.2"E) mod nord, hvorfra p-vagter anviser plads. Stævnecenter: Nærum Skole, Fruerlund 9, 2850 Nærum (55 48'48.9"N 12 32'03.4"E) Oversigt for stævnecenter og service. Stævnecenter:

2 Alle faciliteter er samlet i stævnecenteret. Her finder du stævnekontor, resultatformidling, førstehjælp, kiosk samt et hyggeligt lounge-område. Endvidere er der toiletfaciliteter og muglighed for omklædning og bad. Der findes også toiletfaciliteter ved start. Stævnecenter åbnes kl Stævnekontor åbnes kl Åbne baner sælges i stævnekontoret fra kl Kiosken tilbyder sandwich, frugt, kage, kolde og varme drikkevarer. Fra kl kan der købes herlig varm suppe. Anden services: Der tilbydes transport af løbere H/D75- til et punkt 430 m fra start. Henvend dig i stævnekontoret, hvis du ønsker sådan transport. Der vil være transport af overtrækstøj fra start til stævnecenteret. Følg anvisningerne ved start, hvis du vil have dit overtrækstøj bragt tilbage til stævnecenteret. Der tilbydes opvarmingskort (1:10.000), der dækker området mellem stævnecenter og start. Opvarmningskortet udleveres fra stævnekontoret. O-butikken vil have en stand i stævnecenteret. Trafikale forhold De længste baner passerer en større trafikeret vej. Der vil være opsat advarselstavler og færdselstavler med midlertidig nedsat hastighed (50 km/t). Det er deltagernes eget ansvar at følge færdselsreglerne og dermed se sig godt for ved passage af vejen. Afstande og afmærkningsfarve Terrænbeskrivelse og specialsignaturer Alle baner passerer i slutningen af løbet et par mindre veje. Også her vil der være opsat advarselstavler for trafikken på vejene og officials vil forsøge at lette passagen af disse veje specielt for de yngre deltagere. Det er deltagernes eget ansvar at følge færdselsreglerne og dermed se sig godt for ved passage af vejene. Parkering til stævnecenter: m afmærket med blå/gul snitzling. Stævnecenter til Start: ca m afmærket med rød/gul snitzling forsynet med refleks. Størstedelen af skoven er relativ flad, men med middel kupering i den sydlige del. Vegetationen er overvejende løvskov med varierende gennemløbelighed. Skoven gennemskæres øst/vest af trafikeret vej og har desuden et veludviklet stibillede. I nogle områder er skovbunden forholdsvis tung p.g.a. højt græs, mens der i andre ligger grene efter skovarbejde. Dette område fremgår af kortet. Desuden kan der ligge grene i hugningerne. I nogle lysninger ligger der grene skjult under græs/blade, hvilket nedsætter

3 løbehastigheden. Fra skoven og ind mod stævnepladsen passeres et byområde, som består af både villaområder og rækkehuse. Desuden er der et lille parkområde. Det meste af dette område passeres på græs/grus underlag. I en del af skoven er der find-vej-i poster med refleks, der på afstand kan være svære at adskille fra konkurrenceposter. Specialsignaturer: Klasser Klasse Sværhed Længde Postantal Væskepost D12 Hvid/let 3,3 km 15 poster D14 Gul/mellem 3,2 km 12 poster D16 Sort/svær 4,3 km 11 poster D20 Sort/svær 6,6 km 19 poster D21 Sort/svær 8,2 km 22 poster 1 D35 Sort/svær 4,9 km 13 poster D40 Sort/svær 4,9 km 13 poster D45 Sort/svær 4,3 km 11 poster D50 Sort/svær 4,2 km 13 poster D55 Sort/svær 4,2 km 13 poster D60 Sort/svær 3,0 km 10 poster D65 Sort/svær 3,0 km 10 poster D70 Blå/svær 2,6 km 10 poster D75 Blå/svær 2,3 km 11 poster D80 Blå/svær 2,3 km 11 poster D85 Blå/svær 2,3 km 11 poster H/D90 Blå/svær 2,3 km 11 poster H12 Hvid/let 3,3 km 15 poster H14 Gul/mellem 4,0 km 14 poster H16 Sort/svær 6,3 km 16 poster H18 Sort/svær 8,8 km 24 poster 1 H20 Sort/svær 9,4 km 22 poster 1

4 H21 Sort/svær 13,7 km 32 poster 2 H35 Sort/svær 9,4 km 22 poster 1 H40 Sort/svær 8,8 km 24 poster 1 H45 Sort/svær 8,2 km 22 poster 1 H50 Sort/svær 7,2 km 21 poster H55 Sort/svær 6,3 km 16 poster H60 Sort/svær 5,5 km 16 poster H65 Sort/svær 5,5 km 16 poster H70 Blå/svær 4,2 km 13 poster H75 Blå/svær 3,2 km 13 poster H80 Blå/svær 2,6 km 10 poster H85 Blå/svær 2,3 km 11 poster Væskeposter i skoven vil være vand. Åbne baner Klasse Sværhed Længde Postantal Væske Åben 1 Sort/svær 7,1 km 15 poster 1 Åben 2 Sort/svær 4,9 km 13 poster Åben 3 Blå/svær 3,1 km 8 poster Åben 4 Gul/mellem 4,3 km 10 poster Åben 5 Hvid/Let 3,3 km 15 poster Radioposter og speakning Kontrolsystem Væskeposter i skoven vil være vand. Der vil være mindst én radiopost på alle baner. Speakning i stævnecenteret vil primært fokusere på banerne H18, H/D20 og H/D21. Der anvendes SportIdent. I klassen H21 skal anvendes brik med plads til mere end 30 stemplinger. Lejebrikker udleveres ved start og afleveres umiddelbart efter målgang og aflæsning af brik. Ved svigt af SportIdent klippes i kortets reservefelt med den på posten påsatte stiftklemme. Poster er markeret i skoven med refleks synlig fra alle sider samt kontrolnummer. Kortet Kort er offsettrykt på riv- og vandfast papir for alle mesterskabsklasser og forhåndstilmeldte åbne baner. Åbne baner købt på dagen løber på printede kort.

5 Målestok: 1:7.500 for H/D50- samt åben 2-5. For alle øvrige 1: Ækvidistance: 2,5 m. H21 har kortvend (se under start). Papirformat for: 1: h: 30,4 cm, b: 32,1 cm. 1:7.500 h: 25,2 cm, b: 42,0 cm. Kortet er nytegnet i perioden november 2016 til februar Naturzoner og andre forbudte områder er på kortet markeret med rød skravering. Private arealer (olivengrøn) i løbsområdet er markeret med rød skravering og er forbudt område. Der er også et par hække, der på løbskortet er markeret med en tyk rød streg. Disse er i terræn markeret med fuldt optrykket snitzling, og de er forbudte at passere. I området omkring sidste posten er der et hegn og en hæk som ikke må passeres. P.g.a. læsbarheden er det ikke muligt at markere dette tydeligt på løbskortet (hegnet og hækken er markeret med blå firkant). Disse vil være tydeligt markeret med rød/hvid snitzling. Enhver løber der krydser disse snitzlinger vil blive diskvalificeret. Postbeskrivelser Postbeskrivelser med IOF definitioner er trykt på kortet. Løse postbeskrivelser udleveres ved start til løbere, der medbringer en dertil egnet holder. De løse postbeskrivelser har flg. dimensioner: Klasse H21 printes i størrelsen 5 mm => 40 mm x 185 mm. Klasserne H18 H20, D20 D21, H35 - H50 printes i størrelsen 6 mm => 48 mm x 175 mm. Klasserne H12 H16, D12 D16, D35 D85, H55 H85, H/D90, Åbne baner printes i størrelsen 7 mm => 56 mm x 148 mm. Start Der er fremkald 4 minutter før starttid. 1. start i mesterskabsklasser kl Eftertilmeldte efter lodtrækning starter før forhåndstilmeldte. 1. startboks 2. startboks 3. startboks 4 minutter før start: Løberne fremkaldes til første startboks. Lejebrik udleveres her. SI-brikken cleares og checkes. 3 minutter før start: Løbere med en egnet holder kan tage løse postbeskrivelser. Postbeskrivelser er også trykt på løbskortet. I anden startboks er ophængt kort uden banepåtryk i 1: og 1: minutter før start. I tredje startboks er ophængt kort uden banepåtryk i 1: og 1: Løbere i D12 og H12 får udleveret kort her og må straks kigge på det. De kan

6 desuden få starthjælp af startpersonalet. 4. startboks 1 minutter før start. Alle løbere tager kort fra kortkasse for egen klasse. Alle kort (undtaget H21) ligger i kortkasse med bagsiden op. Kortene er på bagsiden påsat label med navn på klasse. H21 har kortvend. Posterne er nummererede med tilhørende definitioner på den ene side og de sidste poster på den anden side, ligeledes med tilhørende definitioner. Kortet ligger med 1. side opad i kortkassen, men er dækket med et låg, således at kun klassenavnet fremgår i nederste højre hjørne. Evt. for sent startende henvender sig til startpersonalet og følger deres anvisninger. Åbne baner Mål Åbne baner 1 4 har fri start i tidsrummet til Åben bane 5 har fri start i tidsrummet til Alle åbne baner har mindst 1 min. startinterval. Dog 2 min. på samme bane. Max tid = 3 timer Kortet inddrages umiddelbart efter stempling af målpost. Svigt af SI meddeles til officials ved mål. Nye løbskort udleveres klubvis i stævnekontoret efter sidste start. Der vil være væske efter målgang og aflæsning af SI-brik. Præmier Jf. Reglement 2017 pkt : Nr. 1 i klasserne D21 og H21 modtager Danmarks Idræts-Forbunds mesterskabsmedalje. Nr. 2 og nr. 3 i D21 og H21 modtager DOF s mesterskabsmedalje i henholdsvis sølv og bronze. Nr. 1, 2 og 3 i øvrige mesterskabsklasser modtager DOF s mesterskabsmedalje i henholdsvis guld, sølv og bronze. Medaljer uddeles til deltagere, der har gennemført, uanset antallet af tilmeldte deltagere i de enkelte klasser. Medaljer uddeles kun til personer, der på stævnedagen er medlem af en klub under DOF, og som er dansk statsborger eller på stævnedagen er tilmeldt folkeregistret i Danmark. Der uddeles ikke medaljer i åbne klasser. Ordensregler En deltager skal være bekendt med de til enhver tid gældende regler for færdsel og ophold i skoven og på private eller offentlige arealer. Pigsko er forbudt indendørs.

7 Dispensationer og rettelser i forhold til indbydelse. Stævnet afvikles efter Reglement Pris på åbne baner H/D-20 ændret i forhold til indbydelsen. H/D21- : DKK 90,-. H/D-20 : DKK 70,-. Forhåndstilmeldte åbne baner tilbydes offsettrykte kort. Åbne baner købt på dagen løber på printede kort. Jury Stævneledelse Banelæggere Kort Bo Simonsen, FIF Hillerød (formand) Dorte Hansen, Silkeborg OK Max Prang, Fredensborg OK Per Eg Pedersen, Kolding OK Anne Kaae-Nielsen, annek@ltk.dk , Søllerød OK Henrik Kleffel, henrik.kleffel@gmail.com , Søllerød OK Bo Simonsen, FIF Hillerød (stævnekontrol). Rasmus Thrane Hansen, Søllerød OK Rune Østergaard, Søllerød OK Gert Nielsen, Allerød OK (banekontrol). Gediminas Trimakas, GT-maps. Troels Christiansen, Søllerød OK (kortkonsulent).