Deltagere: Lene Ebbesen, Christine Beyer, Louise Toft, Ruben Alexander Spliid, Lotte Roné, Jens Peter Fisker, Frederik Jaquet, Anders Busk

Transkript

1 Referat Skolebestyrelsesmøde 15. september 2014 kl (Formøde kl ). 15/ Deltagere: Lene Ebbesen, Christine Beyer, Louise Toft, Ruben Alexander Spliid, Lotte Roné, Jens Peter Fisker, Frederik Jaquet, Anders Busk Afbud: Laurs Møller, Martin Thomasen, Frederik Jaquet, Rasmus Andreasen Referat Punkterne er forskellig status: Det skal af punkterne fremgå om, det er et orienteringspunkt, om der skal være en drøftelse, om der skal tages beslutning. 1. Velkommen til nyt bestyrelsesmedlem, Lotte Roné 2. Godkendelse af dagsorden Nyt punkt under eventuelt - Vikar - Åbning og lunkning af skolen. 3. Konstituering af skolebestyrelse Beslutning Nyvalgt bestyrelsesformand: Louise Toft Nyvalgt næstformand: Christine Beyer Mødeleder: Jens Peter Fisker 4. Elevråd Der har ikke været afholdt elevrådsmøde. Ledelsen har endnu ikke udpeget nogen elevrådslærer for skoleåret Punkt til drøftelse: eleverne vil gerne være i klasserne i frikvartererne.

2 Spørgsmål fra Jens Peter Fisker om, hvordan eleverne arbejder med problematikken. 5. Skolebestyrelsesvalg (proces for suppleringsvalg) spunkt Vi skal have indsuppleret to medlemmer for to år. Derudover 1-2 suppleanter for et år. Forældremøderne i september benyttes til mobilisering, og der vil være valgmøde 30/9-14 kl efter forældremøderne i 9. Klasse. 6. Møderække efteråret 2014 Beslutningspunkt Følgende møder i efteråret foreslås: 24/9, 21/10, 28/10 (stormøde med medarbejdere om værdiregelsæt), 25/11. Alle møder kl møderækken blev vedtaget 7. Tiltrædelse af forretningsorden Beslutningspunkt Forretningsorden for skolebestyrelsen skal tilpasses folkeskolereformens nye regler og tiltrædes. Bilag 2 - Rødkilde forretningsorden tiltrådt Bilag 3 - hele aftaleteksten 32 sider Bilag 4 - Nye rammer for skolebestyrelser - kommunal udmøntning Paragraf 1: (skrives ind) valgt ikke at udvide eksterne medlemmer paragraf 5: (skrives ind) bestyrelsen vælger en mødeleder paragraf 4: (skrives ud) kkfoleder Forretningsordenen tiltrædes med disse ændringer. Anders Busk skriver ændringerne ind i forretningsordenen, og lægger forretningsordenen på skolens hjemmeside. 8. Status for årets skolebestyrelsesarbejde. Drøftelse Hvor langt er vi kommet med de punkter, vi har arbejdet med? Herunder:

3 Arbejdet for at få vedtaget Vedligeholdelsesplan. o Jens Peter Fisker har talt med nogle politikere: Jesper christensen yildiz agdogan. o Jens Peter Fisker inviterer politikere o Ruben Spliid og Jens Peter Fisker taler sammen om hvad der skal skrives/fotograferes. Gældssanering o Processen omkring gældssanering er ikke kommet videre. Forvaltningen giver over for skolens ledelse udtryk for, at der ikke er mulige gældssaneringspuljer. Principper skal overvejes og vedtages: o Princip for skolehjemsamarbejde skal evalueres o lektiehjælp og fordybelse o Åben Skole der blev nedsat en arbejdsgruppe: Spliid og Louise Toft. o Læringsmål. Lærere præsenterer ideer på næste møde. o Dispensation i fh.t. UUV/fagopdelte timer o Fleksible skemaer værdiregelsæt o Der er lagt en procesplan i skolens udviklingsgruppe. Værdiregelsæt drøftes på fællesmøde for medarbejdere og skolebestyrelse 28/10-14 Forslag til arbejde med principper for andre områder o Vikarprincipper o Principper for anvendelse af IT i undervisningen o Principper for Understøttende undervisning o Principper for bevægelse i undervisningen

4 9. Udarbejdelse af årshjul for bestyrelsens arbejde Drøftelse Hvordan kommer vi godt i gang med denne bestyrelsesperiode? Hvilke drøftelser skal på dagsordenen? Bilag 1: Velkommen i skolebestyrelsen Bilag 5: Redigerbart årshjul til skolebestyrelsen Se punkt 9. Herudover skrives administrative punkter og politiske høringer ind i årshjulet. Dette arbejde sker i samarbejde mellem Formand og skoleleder. 10. Folkeskolereform Status på arbejdet og implementeringen fremadrettet. Anders Busk orienterede om hvordan skolen er kommet i gang med året. Det er gået efter den tre-faseplan, som ledelsen har haft meldt ud til forældrene. Vi oplever at det har været en brugbar tilgang, som først og fremmest har sigtet på at opnå stabilitet i medarbejdergruppen i en periode med megen usikkerhed og megen omstilling. Vi har undgået øget sygdom og større konflikter. Vi har haft en enkelt opsigelse. En skolepædagog blev syg i første skoleuge og har endt med opsigelse pr. 1/ Den understøttende undervisning har været en særlig udfordring. Det har vist sig at være en meget stor opgave for skolepædagogerne, som både skal ændre arbejdsvaner og indhold i deres arbejde. Samtidig har der ikke været særligt udførlige retningslinjer for indholdet af den understøttende undervisning. Det er noget, vi gradvist forbedrer, og skolens ledelse drøfter den understøttende undervisning med andre skoler. 11. Nyt personale I skoleåret har vi ansat tre nye lærere på fuld tid og seks skolepædagoger på halv tid.vi mangler stadig at ansætte to barselsvikarer frem til sommerferien. 12. Sager og indstillinger

5 13. Meddelelser fra Formanden 14. Meddelelser fra Ledelsen En forælder har henvendt sig med henblik på trafiksikkerheden omkring skolen. Skolebestyrelsen bør overveje, om der skal nedsættes en arbejdsgruppe omkring trafiksikkerhed. Evt. med deltagelse af forældre, der ikke sidder i skolebestyrelsen. 15. Evt. Vikar: Der var spørgsmål, om der er en øget vikardækning på skolen, da det var det indtryk en forælder havde. Svaret er, at der i enkelt klasser er øget vikardækning primært pga. efteruddannelse og sygdom der rammer et stort fag i en klasse. Det generelle billede er dog uforandret i forhold til tidligere. Vi har ikke øget kort fravær på skolen. Vi er ved at køre de nye vikarer ind, og det giver altid lidt mere usikkerhed. Åbning og lukning af skolen i forbindelse med forældrearrangementer: Der er blevet et øget ønske om at anvende skolens lokaler til forældrearrangementer uden for undervisningstiden. Samtidig ønsker flere fra lokalområdet (skoler, foreninger, børnehaver m.m.) at låne skolens lokaler. Det er helt i ånden af den åbne skole. Det giver dog en udfordring i forhold til at lukke skolen af efter arrangementerne. Vi har ikke resurser til at have en teknisk medarbejder til rådighed, så lige nu finder vi løsninger fra gang til gang. Det er dog et ønske fra skolens ledelse, at bestyrelsen forholder sig principielt til denne udfordring. Både i forhold til at prioritere resurser til dette og i forhold til at opkræve leje fra eksterne brugere.