Himmelev Skole. HIMMELEV SKOLE Skolebestyrelsesmøde den 15. november 2018 kl i lokale 41

Transkript

1 Himmelev Skole HIMMELEV SKOLE Skolebestyrelsesmøde den 15. november 2018 kl i lokale 41 Deltagere: Rikke Sejer forældrerepræsentant Søren Døygaard forældrerepræsentant Mette Kaas forældrerepræsentant Marie Schwartz Hoppe forældrerepræsentant Christian Hjortgaard forældrerepræsentant Marie Bagge Peuliche forældrerepræsentant Niels Bjørn Warring forældrerepræsentant Thomas Graholy forældrerepræsentant suppleant Marianne Agentoft ekstern repræsentant Himmelev Gymnasium Lea Bergstedt ekstern repræsentant Roskilde Tekniske Skole May-Britt Klokkerholm Nielsen medarbejderrepræsentant Steen Johnson medarbejderrepræsentant Helena Lougart elevrepræsentant Frederik Frimodt - elevrepræsentant Birgitte Linghartz pædagogisk leder SFO Christian Cremonesi-Knudsen viceskoleleder Anne Aabrink - skoleleder Himmelev Skole 7. november 2018 Sagsnr Brevid Ref. LEFR Dir. tlf lenef@roskilde.dk Afbud: Christian Hjortgaard, Marianne Agentoft Budstikken: Mette Kaas DAGSORDEN 1. Godkendelse af dagsorden Ref. godkendt 2. Orientering (elevrådet) Ref. På elevrådet har eleverne, bl.a. havde talt om elkedel, mulighed for at benytte musiklokalet i frikvarteret, bedre stole til eleverne på 9. årgang, bedre mulighed for at oplade computer på skolen og ændring af sneboldsreglerne. Elevrådsrepræsentanter fremlægger ændringsforslag vedrørende sneboldsregler på kommende skolebestyrelsesmøde. Sager/emner til behandling 3. Høring af ny ressourcemodel Bilag 22 : Forslag til ny ressourcemodel Bilag 23 : Forslag til høringssvar kommer senere

2 Ref. Forslag til ny model for ressourcetildeling på skoleområdet gennemgået, forslag til høringssvar ligeledes gennemgået og sendes efterfølgende elektronisk til medlemmerne af skolebestyrelse til endelig godkendelse. Side2/5 4. Revidering af Principper for budgetter for Himmelev Skole og Himmelev SFO Bilag 24 : Principper for budgetter med foreslåede ændringer med rød og Kursiv Beslutning: princippet revideret, se bilag. 5. Revidering af principper for vikardækning Bilag 25 : Principper for vikardækning med foreslåede ændringer med rød og kursiver. Vikardækningsprincipperne er velfungerende i forhold til den daglige drift på skolen. I skoleåret 2017/18 var der 12 aflyste timer i alt, og der har ikke været aflyste timer i indeværende skoleår. Beslutning: princippet revideret, se bilag 6. Revidering af principper for udlån af lokale Bilag 26 : Principper for udlån af lokale med foreslåede ændringer med rød og kursiv Beslutning: princippet revideret, se bilag 7. Princip for optagelse af elever uden for skoledistriktet Bilag 27 : Princip for optagelse af elever udenfor distriktet med rød og kursiv. Der er klare kommunale regler på området. Princippet foreslås derfor sløjfet. Beslutning: princippet sløjfet 8. Udpegning af repræsentanter til ansættelsesudvalg af ny skoleleder Ref: Rikke Sejr og Christian Hjortgaard indgår i ansættelsesudvalget

3 9. Nedsættelse af ad hoc udvalg til udarbejdelse af forslag til evaluering af forsøgsordning med ny skole/hjemstruktur 2016/ /19 Side3/5 Bilag 28 : Gældende skole/hjemsamtalestruktur 2018/19 Ref. Anne, Christian, May-Britt, Steen, Marie Peuliche deltager i ad hoc udvalget omkring evaluering af skole/hjemsamtaleforsøg. Christian indkalder udvalget. 10. Beretningsmøde Vi har tidligere holdt beretningsmøde i forbindelse med et ordinært møde kl Det kunne fx være mandag den 29. april Beslutning: vedtaget, skolebestyrelsesmedlemmer på Himmelev Skole informerer om trivselsrådet. 11. Minirådsguide Ad hocudvalget foreslår Miniråd omdøbt til Trivselsråd. Bilag 29 : Forslag til Trivselsråd på Himmelev Skole Bilag 30 : Forslag til Idekatalog og rammer for arbejdet i klassens trivselsråd (skal ligge på hjemmesiden) Ad hoc gruppen har haft flere møder og er blevet inspireret fra andre skoler. Forslagene er udarbejdet på baggrund af drøftelser i skolebestyrelsen før sommerferien og på seneste møde. Beslutning: vedtaget, se bilag. Skolebestyrelsesmedlemmer holder oplæg på forældremøderne i begyndelsen af skoleåret og på et orienteringsmøde for kommende elever i 7.T Sager/emner til drøftelse 11. Medlemskab af Skole & Forældre Et medlemskab koster 3207 kr. inkl. moms/år + pr. elev 8,21 kr. u/moms i alt u/moms 6.153,50 pris i alt ex moms kr. Skole & Forældre har bl.a. en værktøjskasse til skolebestyrelsen, med værktøjer, inspiration og links til relevant lovgivning til skolebestyrelsens arbejde med principper, tilsyn, værdiregelsæt, årsplaner og møder. Se mere på Beslutning: skolebestyrelse indmeldes fra 2019

4 12. T2 kort fremlægning af resultat af kortlægningsundersøgelsen Side4/5 Ref. overordnede resultater fra T2 fremlagt for skolebestyrelsen Sager/emner til orientering 13. Eventuelt Møde i skole, SFO, klubforum v/marie Schwartz Hoppe Forældreaften 24/10-18 Tilbagemelding på tavshedspligt/referater fra lukket møder Sygefravær Skolen: ,57% - uden langtidssyge 2,80% ,79% - uden langtidssyge 2,80% ,25% - uden langtidssyge 3,03% ,19% - uden langtidssyge 3,26% SFO: ,77% - uden langtidssyge ( 2,18%) ,16% - uden langtidssyge (2,57%) ,49% - uden langtidssyge (1,72%) ,40% - uden langtidssyge a(1,5%) Ref. Steen orienterede om indeklimatiltag fra LMU: Der skal luftes ud ved bevægelse Der installeres hasper til alle vinduer Der indføres udluftningsdukse i klasserne Henvendelse om PCB sendes elektronisk rundt til skolebestyrelsen Punkter til kommende møder Evaluering af forsøg med skole/hjemstruktur 2016/17 18/19 Revidering af skolebestyrelsens principper/politikker (bilag gældende principper) Skabelon til principper (december) Trivsel/fravær Trafik Informationspolitik/procedure Ad hoc udvalg indeklima (februar) Budget 2019 Referater fra lukkede møder (december)

5 Rikke Sejer Anne Aabrink Formand for skolebestyrelsen / Skoleleder Side5/5