Referat Skolebestyrelsesmøde i Distrikt Øst

Transkript

1 Mødedato, sted og -tid: Deltagere: Mødeinformation Fraværende: Onsdag den 7. marts 2018, kl på Borgerskoleafdelingen, Skimminge 19A, 4930 Maribo. Der serveres et let måltid samt vand, kaffe og te. Forældrerepræsentanter: Mia Vittrup Steffensen (formand) Dan Brinckmann Lisa Johansen Mia Schmidt Pedersen Torben Pihl Medarbejderrepræsentanter: Ole Ødegaard Susanne Køhler Elevrepræsentanter: Adrian Vincentz Wede (8A, Rødbyafdelingen) Tobias Steinkraus Jørgensen (6A, Holebyafdelingen) Charlotte Lindhardt Jeanette Refdahl-Larsen Martin Pilemand (næstformand) Lone Trein Jacobsen Mikkel Nyvang Jæger (4A, Østofteafdelingen) Serafyma Momot (6A, Blæsenborgafdelingen) Mark Bengtson Albrechtsen (9C, Borgerskoleafdelingen) Emner 1. Godkendelse af dagsorden Ledelsesrepræsentanter: Henrik Andreasen (distriktsleder) Carsten Løye Godkendt. 2. Nyt fra formanden Ingen bemærkninger. 3. Orientering fra afdelingsskolelederen 4. Nyt fra distriktschefen Skriftlig information Ole Frederiksen orienterede om nyt fra Borgerskolen herunder om forbedring af indeklima, elevløft samt samarbejdet med den understøttende enhed. Information om elevfravær, personalefravær, personalesituationen og økonomi. Skriftligt materiale er vedlagt dagsordenen som bilag. Henrik Andreasen og Mia Steffensen orienterede om processen for valg til skolebestyrelsen. Medarbejderne efterlyser en klar proces til valget af medarbejderrepræsentanter. Reklamefirmaet Pajor vil i samarbejde med skolerne arbejde på at profilere skoler dette vil også være synligt i forbindelse med valg til skolebestyrelse. Skolebestyrelsen i Distrikt Øst, 7. marts 2018 Side 1 af 5

2 5. Nyt fra forældrerådene Rødby: Har ikke haft møde for nyligt. Børnegruppen spænder bredt, hvilket gør det svært at favne hele forældregruppens engagement. Centerafdelingen: Har haft to forældrerådsmøder. Man har talt om vigtigheden af, at forældre med børn på centerafdelingen er repræsenteret i skolebestyrelsen. Centerafdelingen er fyldt med 70 elever, hvilket kalder på en form for udvidelse af tilbuddet. Forældrerådet arbejdet at sende en brochure til forældre med børn på centerafdelingen herunder fokus på skolebestyrelsesvalget. I forbindelse med tilretning af retningslinjer for svømning er lederen af centerafdelingen opmærksom på, at afdelingens varmvandsbassin kalder på en særskilt standard. Holeby: Forældre har talt om valg til bestyrelserne. Det har fyldt en del i bestyrelsen af få hjælp til at arrangere fester i henholdsvis børnehave og skole. Bygningsprocessen i Holeby har også været vendt i flere omgange. Skoleafdelingen har blandede erfaringer med at holde forældremøder i både indskolingen og mellemtrinnet samme aften. Der efterlyses en anden form for skole-hjem samarbejdet, så flere forældre møder op. Der er gode erfaringer med at spise i forbindelse med møder. Skolebestyrelsen drøftede formen for forældremøder og det kunne være et emne til en kommende temadrøftelse, hvor eksempelvis en værktøjskasse til skolerne med gode tips og erfaringer fra forældre kunne være en ide. Dette kan gribes af den nye bestyrelse. Det blev nævnt, om Pajor kan bidrage i forhold til at gøre forældremøder mere attraktive. 6. Nyt fra elevrådet 7. Klassedannelse til skoleåret Holeby: I år er elevrådet blevet etaberet bedre det virker bedre. Principperne for lejrskoler og mobilfri-skole er blevet drøftet. Rødby: Elevrådet arbejdet forsat med rengøring og rene toiletter. Elevrådet har fremlagt for elevgruppen, hvilket blev modtaget godt. Elevrådet har hængt vejledninger på skolen med henblik på at holde skolen ren. Elevrådet arbejder med elevansvar. Målet er, at alle tager del at holde skolen ren. Distriktschefen fremlægger endeligt forslag til klassedannelse for skoleåret Bilag Klassedannelse Henrik Andreasen gennemgik klassedannelse for 2018/2019, herunder fordelingen af skolestartere. Distriktet tager imod færre skolestartere end tidligere. Tilgangen til de specialpædagogiske tilbud er stigende. Skolebestyrelsen i Distrikt Øst, 7. marts 2018 Side 2 af 5

3 Distriktet vil til næste skoleår have to 7. klasser i Rødby og tre 7. klasser i Maribo. På de øvrige klassetrin har vi ingen ændringer. Bestyrelsen tilsluttede sig klassedannelsen for skoleåret Skoleårets planlægning Distriktschefen informerer om budget i relation til skoleårets planlægning. Henrik Andreasen orienterede skolebestyrelsen om de ressourcemæssige forudsætninger for planlægning af næste skoleår. 9. Trivselspolitik Trivselspolitik Børne- og Skoleudvalget behandlede på deres møde 8. februar et oplæg til en ny trivselspolitik for Lollands skolevæsen. Der var tilfredsheds med oplægget og det sendes nu i høring i skolebestyrelserne for at få jeres input med inden den endelige udgave. Høringsfristen er fredag den 9. marts. Høringssvar trivselspolitik 10. SSP-samarbejdet Kl En skærpet lovning fordrer en opdateret trivselspolitik herunder handleplan ved mobning. Bestyrelsen drøftede oplægget og det blev aftalt, at formanden forfatter et udkast som sendes til godkendelse i den øvrige bestyrelse i løbet af torsdagen, inden det sendes til udvalget. Høringssvaret er vedlagt referatet som bilag. Der blev på mødet den 24. januar fremsat ønske om at få en status på SSPsamarbejdet i kommunen. På den baggrund er Henrik Andersen fra SSP-samarbejdet inviteret til komme og informere om arbejdet og svare på eventuelle spørgsmål. Udsat til kommende møde. Centerafdelingen ønsker at drøfte SSP-samarbejdet med deres afdeling. 11. Næste møde samt information fra dette møde. Næste møde afholdes torsdag den 19. april 2018, kl på Holebyafdelingen, hvor bestyrelsen får besøg af udvalgsformand Kasper Roug og fagdirektør Rikke Jensen. Er der særlige punkter, der ønskes på dagsordenen til næste møde? Information fra dette møde - er der informationer til pressen eller andet? På næste møde tages stilling til, hvordan bestyrelsen håndterer næstformandens ønsker om at træde ud af bestyrelsen. Der udover behandles retningslinjer for lejrskoler Skolebestyrelsen i Distrikt Øst, 7. marts 2018 Side 3 af 5

4 og for mobilfri skole. 12. Eventuelt Ingen bemærkninger. Skolebestyrelsen i Distrikt Øst, 7. marts 2018 Side 4 af 5

5 Underskrifter Adrian Vincentz Wede Charlotte Lindhardt Dan Brinckmann Jeanette Refdahl-Larsen Lisa Johansen Lone Trein Jacobsen Deltog ikke I mødet Mark Bengtson Albrechtsen Deltog ikke I mødet Martin Pilemand Mia S. Pedersen Mia V. Steffensen Deltog ikke i mødet Mikkel Nyvang Jæger Ole Ødegaard Deltog ikke i mødet Serafyma Momot Susanne Køhler Tobias Steinkraus Jørgensen Torben Pihl Skolebestyrelsen i Distrikt Øst, 7. marts 2018 Side 5 af 5