Hvidbog. Dansk BMX's overgang fra Danmarks Motor Union (DMU) til Danmarks Cykle Union (DCU)

Transkript

1 Hvidbog Dansk BMX's overgang fra Danmarks Motor Union (DMU) til Danmarks Cykle Union (DCU)

2

3 Indholdsfortegnelse Tidsplan aftalt mellem DCU og DMU... 5 Hvidbog... 5 Plan for implementering og overgangsordning... 5 Planlægning i Implementering i Overgangsordning i 2017 og Projektorganisering... 6 Organisering... 6 Økonomi... 9 DIF økonomi... 9 Elite- og talent økonomi... 9 Indtægter fra klubber og ryttere... 9 Nuværende økonomi... 9 Rytterlicens under DCU... 9 Klubkontingent under DCU s distrikter Sammenligning af DMU og DCU prisstruktur BMX Udvalgsøkonomi Forsikring Reglement Procedure for ændringer til DCU s sportslige regler IT-understøttelse Løbsafvikling, tilmelding og resultat Kommissæradministration (dommer) Medlemsadministration BMX relaterede forhold Sikkerhedsområdet Kommissæropgave (dommer) Banesyn Årsmøde for BMX klubber Sponsorområdet Motionsløb og klippekort-ordning for ryttere uden licens Klubtrøje Officials Elite og talentstruktur november

4 Bilag Bilag 1, Projektorganisering - diagram Bilag 2, Projektorganisering - medlemmer Bilag 3, Nuværende opgaver for BMX Sportskommissionen (SK) og BMX Sportsudvalg (SU) Bilag 4, Nuværende DMU sekretariatsopgaver Bilag 5, Udkast til Regler og funktionsbeskrivelse for BMX udvalg Bilag 6, Matrix over DCU klubstruktur Basisklub Sportsklub Eliteklub Bilag 7, BMX Sportskommissionens budget for Bilag 8, Skønsmæssig analyse af økonomisk forskel på DMU struktur og DCU struktur efter overgangsordning Bilag 9, Godtgørelse til DCU kommissærer Bilag 10, Kommissærafregning for Distrikt Jylland/Fyn Bilag 11, Oplæg fra klublederseminar om nyt løbssystem Bilag 12, Oplæg fra klublederseminar om overgang til DCU

5 Tidsplan aftalt mellem DCU og DMU UCI har besluttet, at alle landets BMX organisation skal være organiseret under de nationale cykelunioner. Alle nationale cykelunioner i Europa er organiseret under UEC, som er organiseret under UCI. Det er aftalt mellem DCU og DMU, at der inden udgangen af 2015 skal være en underskrevet aftale på plads, der implementeres i løbet af 2016, således at BMX disciplinen overflyttes endeligt til DCU pr. 1. januar Hvidbog Projektets tidsplan, organisation og opgaver for overførelsen af BMX fra DMU til DCU er nærmere beskrevet i nærværende hvidbog. Aftalen mellem DCU og DMU tager udgangspunkt hvidbogen. Plan for implementering og overgangsordning For visse områder er der aftalt konkret implementering eller tilpasning i 2015 og Tilsvarende er der for andre områder aftalt en konkret overgangsordning på maksimum 2 år. Følgende opgaver skal løses før og efter overgangen til DCU: Planlægning i 2015 Aftale mellem DCU og DMU skal være færdig inden udgang af Klubtræneruddannelse (KT1) tilpasses med træningslederopgaver (TL-licens) Implementering i 2016 Omskrivning af BMX reglement til DCU vedtægter og sportslige regler fra 2017 Overgang og Undervisning af kommissærer (BMX kommissærgruppe) Informationsmateriale om nye regler, procedurer osv. og eventuelt informationsmøder til frivillige ledere i klubberne På DMU klublederseminar 2016 skal BMX klubberne indstille medlemmer til DCU BMX udvalg for 2017 Ny model for banesyn skal være implementeret DIF økonomi Talent- og eliteområde DMU-opgaver til DCU Forsikring Motionsløb og klippekortsordning Klubtrøje System til løbsafvikling Overgangsordning i 2017 og 2018 Løbsafvikling, løbsgebyr og administration under BMX udvalg omlægges til distrikter senest fra 2019 Klubkontingent omlægges til DCU-klubstruktur senest fra 2019

6 Projektorganisering Udarbejdelse af nærværende hvidbog er foretaget af projektets styregruppe, projektgruppe og flere arbejdsgrupper. Organiseringen er angivet i bilag 1 og medlemmer er nævnt i bilag 2. Organisering Der etableres i DCU et BMX udvalg, som skal løse de aktiviteter, som under DMU varetages af BMX sportskommission og sportsudvalg. Der indarbejdes følgende paragraf i DCU's regler svarende til øvrige udvalg: xx. BMX udvalg 1. Udvalget består af 4-6 personer. Formanden vælges på DCUs kongres for to år. Hvert distrikt udpeger 1 medlem for et år ad gangen. De ansvarlige landstrænere er medlem af udvalget. Udvalget kan i øvrigt supplere sig selv med maks. 2 personer, og orientere DCUs bestyrelse om dette. 2. Udvalget har følgende overordnede arbejdsopgaver: a. Varetage de sportslige aktiviteter indenfor BMX sporten, herunder terminsplanlægning. b. Virke til nye initiativer for udvikling af BMX sporten i Danmark c. Ansvarlig for udarbejdelse af forslag til faglige regelændringer inden for eget område. 3. Dette foregår inden for de budgetmæssige rammer, og under ansvar over for bestyrelsen. 4. Udvalget fastsætter selv sin forretningsorden inden for de af bestyrelsens fastlagte rammer. Inden for MTB udvalget har de god erfaring med at udvalget selv kan supplere sig med flere medlemmer. På samme måde som i BMX SK er der meget sjældent brug for afstemning i MTB udvalget. Beslutninger tages på baggrund af drøftelser og i fælles enighed. Der kan nedsættes ad hoc arbejdsgrupper under udvalgene. Ligesom det kendes fra BMX er det ofte dem som har interesse for området, der træder ind i udvalget og arbejdsgrupperne. Danmarks Cykle Union (DCU) er under bestyrelsen, organiseret med faglige og sportslige udvalg. De sportslige udvalg er: Baneudvalg Børne- & Ungdomsudvalg Crossudvalg Dameudvalg Mountainbikeudvalg Veteranudvalg Eliteudvalg BMX-Udvalg 6

7 De faglige udvalg er: Kommissærudvalg Teknisk Kommission Ordensudvalg Kontraktudvalg Det er de to distrikter og ovennævnte udvalg, der sammen med de ansatte landstrænere, sekretariatet og udviklingsafdelingen, løfter alle aktiviteter i DCU. Overgangsordning: Den første formand for 2017 og et medlem fra hvert af distrikt (Sjælland og Jylland/Fyn) besluttes (vælges) af BMX klubberne på DMU's klublederseminar i november Tilsvarende ordning anvendes for MTB. Fremover vil der på BMX årsmøde indstilles BMX formand og udvalgsmedlemmer fra distrikterne. På sigt kan man forvente at BMX kyndige også vil indgå i flere af de andre sportslige udvalg (f.eks Børn- og Ungdomsudvalg samt eliteudvalg). Efter en overgangsordning på maksimum 2 år vil BMX kyndige kunne indgå i de faglige udvalg: Kommissærudvalg (Dommer) Teknisk Kommission (reglement) Ordens udvalg BMX Sportskommissionen (SK) og BMX Sportsudvalg (SU) har i dag en række opgaver, som skal overtages af BMX udvalg under DCU. Opgaverne er nævnt i bilag 3. DCU's udvalg har ikke sekretærbistand fra DCU. Generelt er der flere opgaver hos DCU, som løses af frivillige, hvor de tilsvarende opgaver løses af DMU sekretariatet. DMU sekretariatets opgaver fremgår af bilag 4. Der skal udarbejdes forretningsorden for BMX udvalg i form af Regler og funktionsbeskrivelse for BMX udvalg samt Standardforretningsorden for alle udvalg, jf. vedlagt udkast i bilag 5. Implementering: I Bilag 3 og 4 skal det angives, hvor opgaven skal løses i DCU. DMU og DCU's sekretariat vil sammen med projektleder (Lars Ostenfeldt) foretage denne gennemgang. BMX Sportsudvalg erstattes fra 2016 af to nye udvalg BMX løbsudvalg og BMX Kommissærudvalg. De to nye udvalg skal sammen BMX SK kritisk effektivisere opgaverne i løbet af 2015 og 2016, således at flere opgaver kan løses af frivillige fra november

8 De to udvalgs opgaver fremgår overordnet af nedenstående og er yderligere beskrevet i bilag 3: BMX Kommissærudvalg 2016: Reglement (2016 start efter klublederseminar i november) Banesyn i 2016 (implementering af ny model) Dommerseminar 2016, herunder fordeling af løb til dommerne Dommeruddannelse og bistand til stævnelederuddannelse Modtage dommerrapporter og tillægsregler BMX Løbsudvalg 2016: Løbsafvikling Præmiering Løbskalender Kontrol og upload af resultater på internet Løbssystem og koordinering af beregneropgave, herunder samleresultat Løbsfordeling 2017 (modtage senest den 1.6 og senest udmeldt den 31/7) Regnskab og budget for løb (DM, DM-serie, SM og JM), herunder godkende dommerrefusion (rejseafregning). Fra 2017 skal det være et selvfinansierende område. Løbende evaluering af løbsafvikling i (Fra 2017 kan vi ikke løbende ændre på reglement) 8

9 Økonomi DIF økonomi Tilskud fra DIF udbetales på baggrund af aktiviteter to år før udbetaling. Udbetalinger af DIF tilskud i 2017 sker således på baggrund af afholdte aktiviteter i Implementering: DMU og DCU skal sammen med DIF aftale en model for overflytningen af BMX fra DMU til DCU. Elite- og talent økonomi DCU's Elite- og talent økonomi fastsættes overordnet for hver OL-periode. Efter OL 2016 tages der stilling til det fremtidige Elite- og talentbudget for BMX. Indtægter fra klubber og ryttere Nuværende økonomi I 2014 har DMU haft en samlet indtægt fra licenser og medlemskab på kr. Klubberne har betalt kr. for en cykellicens pr. klub og 210 kr. pr medlemskab både for ryttere og officials. Rytterne har betalt 460 kr. for licens. For rytterne betales der således reelt 670 kr. for licens og medlemskab. Endvidere betaler løbsarrangerende klubber et løbsgebyr til BMX SK. For Danmarksmesterskab og Landspokal løb betales endvidere et beløb pr. deltagende rytter. Dele af disse beløb bruges til dommerudgift og præmiering ved Landspokalen. Alle der er medlem af en BMX klub skal således betale for medlemsskab og licens uanset om de deltager i løb. Rytterlicens under DCU I DCU tegnes en elitelicens, når en rytter ønsker at deltage i løb. Licensen giver ret til at deltage i elitecykleløb arrangeret af danske cykleklubber under DCU. Disse løb bliver afholdt indenfor rammerne af DCU's Sportslige Regler, der sikrer, at løbene sportsligt overholder nationale regler. Det betyder også, at sikkerheden omkring løbene overholder en høj standard. En rytter skal være medlem af en cykleklub, der er medlem af DCU som enten Sportsklub eller Eliteklub for at kunne søge licens. 8. november

10 Licensprisen er afhængig af, om klubben hører til i DCU Distrikt Jylland/Fyn eller Distrikt Sjælland. Taksterne for 2015 er: U17, U19 og senior kr. (15 år og over) kr. 550,- B&U (14 år og under) kr. 275,- Hertil kommer distriktsafgift: DCU Distrikt Jylland/Fyn kr. 150,- DCU Distrikt Sjælland kr. 250,- For at kunne deltage i danske licensløb, skal rytteren have en tidtagningschip. Den koster kr. 270,- for det første år og efterfølgende p.t. 25 euro pr. år (190 kr.). Med i licensprisen følger et rygnummer, som skal medbringes og bruges i hele den sæson, hvortil licensen gælder. Implementering: Der arbejdes efter at BMX ryttere kan overgå til DCU's licensstruktur fra I løbet af 2015/2016 bliver det afklaret om der bruges samme transponder til BMX løb som øvrige DCU løb. Ligeledes undersøges om tildeling og udlevering af nummer kan ske fra DCU på samme måde som for øvrige discipliner. Klubkontingent under DCU s distrikter Fra 2015 er der indført en ny klubstruktur i DCU, hvor alle klubber er inkluderet i distrikterne. Alle klubber betaler kontingent til distriktet. Basis klubber betaler det samme i kontingent i hele landet. Elite og sport klubber betaler kontingent ud fra det besluttede på distrikternes årsmøder. Oplægget er at man som klub har tre valgmuligheder, som hver især giver forskellige muligheder og forpligtelser. Det er klubben der træffer deres valg om hvilken kategori og dermed hvilket niveau der passer til klubbens behov og ønsker. Tabellen i bilag 7 beskriver indholdet for klubberne på de enkelte niveauer i DCU's klubstruktur. På DCU's hjemmeside kan der findes yderligere information. På sigt kan det forventes alle BMX klubber bliver sport eller elite klubber, da alle BMX klubber har ryttere som deltager ved nationale mesterskab og internationale løb. Det årlige kontingent for licensklubberne i distrikterne er ca ,- kr. i Jylland/Fyn distriktet og ca ,- kr. i Sjællandsdistriktet. Forskellen skyldes dels den måde hvorpå de to distrikter er organiseret og arbejder på. Samt det faktum at der er langt flere klubber i Jylland/Fyn til at bære omkostningen for distriktet, ved løbsafvikling, terminsplanlægning etc., end der er på Sjælland. I Jylland/Fyn betales i kr. for at være eliteklub og der tilbagebetales kr. til klubber der arrangere løb. På Sjælland i 2015 betales kr. for at være eliteklub og der betales ekstra kr., hvis klubben afholder løb. 10

11 Overgangsordning: I en overgangsperiode på 2 år (2017 og 2018) optages alle BMX klubber som minimum, som basis klub i DCU (1.000 kr. pr. klub i 2015-priser). BMX ryttere kan stadig deltage i nationale og internationale løb, som beskrevet under rytterlicens. Klubcykellicens udgår og erstattes af ny forsikring via rytterlicens. Hvis BMX klubberne i løbet af overgangsperioden udvides med andre cykeldiscipliner skal klubben ændre status til sport eller elite klub efter DCU's regler. I løbet af overgangsperioden på 2 år skal det afklares hvordan nuværende betaling af løbsgebyr fra arrangerende klub til BMX SK kan erstattes af DCU's model, hvor alle klubber betaler for medlemskab til distriktet. Distrikterne afholder så løbsudgifter til udstyr, dommer og præmiering ved Landspokal. Efter overgangsordning skal klubberne ikke betale for løbsudgifter til udstyr og kommissær m.m. det finansieres via klubbens kontingent til DCU distrikterne. Sammenligning af DMU og DCU prisstruktur. I DMU er der en prismodel, hvor der betales pr aktiv medlem og licens. Der er ingen klublicens i DMU, men en forsikringspræmie. I DCU er der både en klublicens og en rytterlicens. Endvidere er der i DCU stor forskel på priser i Jylland og Sjælland. I Bilag 8 er foretaget en skønsmæssig sammenligning af prisstruktur i DCU og DMU for klubber og ryttere med udgangspunkt i data fra 2014 og Beregningerne er kun skønsmæssige og angiver at der vil være stor regional forskel på DMU og DCU struktur. Overgangsordning på de to år skal hjælpe med at udligne forskellene mellem de to modeller. De samlede udgifter på landsplan er mindre i DCU-prismodel, men denne model indeholder ikke en ulykkesforsikring til rytterne. Det undersøges om B&U licens (ryttere under 15 år) fremover kan være inklusive en ulykkesforsikring. 8. november

12 BMX Udvalgsøkonomi BMX udvalget søger ligesom øvrige udvalg i DCU om et årligt aktivitetstilskud. Under DMU modtog BMX SK et årligt tilskud på kr. til diverse møder. Af Bilag 7 fremgår BMX SK s budget for BMX udvalget har endvidere egne netto indtægter fra følgende aktiviteter: Løbsafvikling (Klubberne skal fortsat betale løbsgebyr for tildelte løb. BMX udvalg afholder udgifter til dommer og præmiering ved LP og DM) Udsendelse til internationale løb (deltagende ryttere betaler et forhøjet løbsgebyr. Overskud bruges delvist til telt og holdleder) Indtægterne anvendes til udvikling af sporten Følgende aktiviteter er neutrale: Dommerseminar Nationstrøjer Banesyn Årsmøde for klubberne (ny form under DCU) Overgangsordning: Udgifterne og indtægterne til løbsafvikling skal senest efter en overgangsperiode på 2 år overføres til distrikterne. Forsikring DCU klubber har automatisk de 6 DIF forsikringer: En ansvarsforsikring for klubben En lovpligtig og en frivillig arbejdsskadeforsikring Psykologisk krisehjælp En idrætsrejseforsikring til dækning på klubture En retshjælpsforsikring Forsikring af Netbank/Bankkonto UCI har krav til ansvars- og ulykkesforsikring for ryttere med licens. DCU har ikke ulykkesforsikring indeholdt i licensen. Det er således rytterens ansvar, at der er tegnet en ulykkesforsikring. DMU betaler til sammenligning cirka 400 kr. i forsikring pr. rytter til ulykkesforsikring ( mengrad 15%). Implementering: DCU er ved at undersøge om B&U licens fra 2017 kan indeholde ulykkesforsikring. Der arbejdes ligeledes på en løsning, hvor der kan tilbydes tilkøb af ulykkesforsikring til voksen elitelicenser. Inden overgangen til DCU skal det undersøges hvordan BMX klubberne er ansvarsdækket, når ryttere uden licens ikke nødvendigvis har en ulykkesforsikring. Ved stævner og arrangementer skal det ligeledes undersøges hvordan klubberne er ansvarsdækket og deltagerne er ulykkesdækket. 12

13 Reglement BMX sporten er i dag reguleret via DMU vedtægter (organisering), DMU alment reglement (fælles regler med øvrige DMU grene) og et BMX reglement (banebygnings vejledning, banesyn, løbsregler samt beskrivelse af mesterskaberne DM, Landspokal, SM og JM). BMX sporten reguleres i DCU via DCU s love og distrikternes vedtægter og DCU sportslige regler. I DCU's vedtægter indføres BMX udvalg. I de sportslige regler indarbejdes særligt kapitel vedrørende BMX sporten (nuværende afsnit A i BMX reglement). Kapitel om nationale mesterskaber udvides med afsnit om BMX: DM, Landspokal og SM+JM (nuværende afsnit B i BMX reglement). BMX udvalget kan komme med forslag til regelændringer og indgå i høringsprocessen, som det fremgår af nedenstående procedure. Procedure for ændringer til DCU s sportslige regler De danske cykeldiscipliner er på linje med UCI delt op i hhv. sommer- og vinterdiscipliner. Det betyder, at landevej, MTB og BMX er sommerdiscipliner, og bane samt cykle cross er vinterdiscipliner. Indstillingsberettiget til sportslige regelændringer er DCU s fagudvalg (Baneudvalg, B&U udvalg, Dameudvalg, MTB udvalg, Crossudvalg, BMX udvalg mv.) og for landevej generelt distrikterne. Regelændringer besluttes endeligt af DCU s bestyrelse, efter en høringsproces hos bl.a. Teknisk Kommission, distrikterne samt eventuelt andre, og implementeres til den efterfølgende sæson. Der implementeres ikke regelændringer for en allerede igangværende sæson. Har du forslag til en sportslig regelændring er proceduren altså således: Det er bestyrelsen der årligt godkender ændringer. Frist for indsendelse af sportslige regelændringsforslag: Der er følgende frister for indsendelse af forslag fra DCU udvalg og distrikter til DCU s kontor således: Sommerdiscipliner (landevej, MTB og BMX) 1. oktober. Efter denne dato sender DCUs kontor de indkomne forslag videre til høringsprocessen, og efterfølgende til DCUs bestyrelse, således at en godkendt regel træder i kraft pr. 1/1. Vinterdiscipliner (bane og cross) 1. maj. Efter denne dato sender DCUs kontor de indkomne forslag videre til høringsprocessen, og efterfølgende til DCUs bestyrelse, således at en godkendt regel træder i kraft pr. 1/9. 4 Det betyder, at DCU udvalg og distrikter skal modtage eventuelle forslag i god tid før ovennævnte deadlines. 8. november

14 Implementering: DMU s BMX reglement for 2016 tilpasses, så det fra 2017 så vidt muligt kan overføres direkte til DCU s sportslige vedtægter. Blandt analyseres hvilke regler fra DMU s almene reglement, som skal medtages i BMX reglement. Inden udgang af 2016 skal det være beskrevet, hvordan BMX kan tilpasses DCU's protest og appel struktur (DCU sportslige regler 2015, kapitel 8 Afgørelser og sanktioner). Umiddelbart er DCU's proteststruktur mere enkel end den nuværende i BMX. For eksempel skal en protest fremsættes skriftligt til løbsjuryen og vedlægges 50,- i depositum. Beløbet returneres, hvis protesten tages til følge, ellers tilfalder beløbet det pågældende distrikt. Kommissæren afgør på dagen protesten. Det svarer til systemet fra fodbold, hvor en dom ikke kan ændres ved efterfølgende appel. BMX Kommissærudvalget varetager reglementsændringer fra IT-understøttelse Løbsafvikling, tilmelding og resultat Implementering: Det undersøges om dansk BMX kan skifte til et nyt beregnersystem, som bruger samme transpondersystem som øvrige DCU-discipliner. Beregnersystemet, som der undersøges, er det samme som anvendes i tyskland, Australien og ved UCI løb. Der henvises til bilag 11 med præsentation fra klublederseminar november Kommissæradministration (dommer) Implementering: Kommissærarbejdsgruppe skal undersøges, hvordan BMX kan passe ind i DCU's kommissærsystem og udfyldelse af løbsrapport efter UCI-model. Medlemsadministration DMU har ikke et system, hvor licensrytter samtidigt med køb af licens kan betale for klubmedlemskab. Rytterne skal således købe licens hos DCU og betale for medlemskab til klubben. Efter overgangen til DCU kan der være ryttere (motionister), som er medlem af en klub, men ikke har licens. 14

15 BMX relaterede forhold Sikkerhedsområdet UCI fastsætter kun regler for sikkerhed under UCI's løb. Uændret sikkerhedsniveau for BMX sporten fastholdes i DCU sportslige vedtægter. Udvalgte afsnit fra DMU alment reglement skal overføres til BMX reglement (DCU sportslige vedtægter). Kommissæropgave (dommer) DCU har et kommissærkorps, der blandt andet årligt afholder seminar for landets kommissærer. På det landsmøde vil der være en særlig del for BMX området. De tidligere BMX dommere vil indgå i DCU's kommissærkorps. DCU har et andet afregningssystem for kommissær. Nuværende BMX dommer skifter til dette system fra Eksempler på kommissærafregning kan findes i bilag 9, Godtgørelse til DCU kommissærer 2015 og Bilag 10, Kommissærafregning for Distrikt Jylland/Fyn Implementering: BMX Kommissærudvalget skal afklare overgangen fra BMX dommer i DMU til kommissær i DCU og ændre nuværende reglement til DCU s regler. BMX SK har valgt at sende tre kommissærer fra BMX Kommissærudvalget på kommissærkursus i UCI i Banesyn I DCU er der ikke andre cykeldiscipliner der foretager banesyn eller anden kontrol af udstyr i klubberne. I DMU har modellen for banesyn været fælles med de øvrige sportsgrene. Derfor er det nødvendigt at finde en ny model for BMX. Implementering: BMX Kommissærudvalget vil arbejde videre med følgende model for banesyn: Alle baner skal synes af en dommer hvert år. Inden syn af banen skal den enkelte klub have udfyldt en såkaldt selv-synsrapport (DCU s BMX-banesynsformular), som gennemgås sammen med den synsansvarlige på den afsatte dato. Alle dommere kan syne baner. En dommer må ikke syne bane for den klub, han selv er tilknyttet. Dommeren modtager godtgørelse direkte fra klubben, som ved et BMX-løb (i kr. + kørselsgodtgørelse - der kan anvendes DMU's afregningsblanket). Klubben betaler ikke for banesyn til DMU eller DCU. Dommeren indsender banesynsrapport til DMU/DCU. Modellen forventes implementeret fra november

16 Årsmøde for BMX klubber. Der afholdes et årsmøde for BMX klubber svarende til de tidligere klublederseminar under DMU. Årsmødet er med til at fastsætte retningslinjer for udviklingen af BMX sporten. Noget tilsvarende foretages for MTB-området. Det kan overvejes at de to årsmøder afholdes samtidigt. Sponsorområdet Dansk BMX har generelt været dårlig til at få sponsorstøtte. Landspokal ændre fra 2016 navn til Danmarksserien (eller andet navn, der besluttes på klublederseminar 2016). MTB-ligaen hedder Sram-liga og modtager kr. i sponsorstøtte. Det undersøges om tilsvarende aftale kan laves for Danmarksserien. Motionsløb og klippekort-ordning for ryttere uden licens I DMU er det muligt for klubberne at afholde træningsløb (C-løb) uden tildelt dommer fra DMU, men deltagerne skal have DMU licens. I DCU er det muligt at afholde motionsløb for ryttere uden licens. Der er også mulighed for at have klippekort, så man som rytter kan prøve at deltage i et antal løb før man tegner en DCU-licens. Formålet med motionsløb og klippekort er at få flere ryttere med DCU-licens. Implementering: Det skal i løbet af 2016 afgøres om der skal være motionsløb eller klippekort-ordning. Der kan også tænkes en kombination. Klubtrøje I DCU er der krav om klubtrøje ved deltagelse i løb. For BMX i Danmark og internationalt er der ikke tradition for krav om klubtrøjer. Både i Landevejs- og MTB klubber er der gode muligheder for sponsorindtægter til klubberne ved at have krav om klubtrøjer. Implementering: Det skal i løbet af 2016 afgøres om der skal være krav til klubtrøjer i BMX eller den nuværende praksis skal fortsætte. 16

17 Officials BMX sporten har i dag flere officials licenser: Til organisation og ledelse af BMX-stævner benyttes officials med licenser i henhold til almen reglements bilag 2. Alle officials skal bære DMU s ID-kort Internationalt D D&S TT G/TL G/TL TT/TL (min 3 års erfaring) Nordisk D D&S TT G/TL G/TL TT/TL (min 2 års erfaring) Mesterskaber D D&S TT G/TL G/TL TT/TL (min 1 års erfaring) Øvrige løb D D&S TT G/TL G/TL TT/TL 1 = Dommer 2 = Stævneleder og SK/Stævnebedømmer 3 = Beregnerchef 4 = Starter 5 = Fejlobservatør 6 = Måldommer Fremover er det kun kommissæren (dommeren), som har DCU-licens. Øvrige officials udpeges af den arrangerende klub. De nuværende krav til en træningsleder (TL) under træning i klubben udgår. Det skal sikres, at en ny forsikring ikke har krav til træningsleder. Implementering: Relevante forhold (skadesanmeldelse, første hjælp osv.) fra nuværende træningsleder uddannelse overføres til KlubTræner 1 (KT1) uddannelse fra Nuværende KT1 ønskes opdelt i moduler. Ligeledes skal deltagere fra 16 år og op efter kunne deltage i moduler under KT1. DCU har en licens til trænere. Det skal afklares om denne kan have en for værdi m.m. i BMX 8. november

18 Elite og talentstruktur Implementering: Der er nedsat en BMX elite og talentgruppeunder DMU, der i samarbejde med DCU, skal fastlægge den fremtidige elite og talentstruktur. I DCU arbejdes der med Elite- og talentarbejde i 4 årige OL-perioder. Det forventes at BMX skal overgå til samme frekvens og metode. KT1 og KT2 skal tilpasses DCU træneruddannelse. 18

19 Bilag Bilag 1, Projektorganisering - diagram 8. november

20 Bilag 2, Projektorganisering - medlemmer Styregruppe Navn Organisation Funktion Jørgen Bitsch DMU Hovedbestyrelse DMU Formand Niels Sørensen DCU Bestyrelse DCU Formand Klaus Bach DCU Bestyrelse DCU bestyrelsesmedlem Jakob Knudsen DCU Bestyrelse DCU bestyrelsesmedlem Hans Storm BMX Sportskommission BMX Formand Lars Ostenfeldt BMX Sportskommission Projektleder Martin Gunnar Thenning DMU Sekretariat Kommunikation, sekretær Projektgruppe (BMX Sportskommission) Hans Storm BMX Sportskommission Formand Lars Ostenfeldt BMX Sportskommission Næstformand Johnny Winther BMX Sportskommission Medlem Lotte Filsø BMX Sportskommission Rytterrepræsentant Martin Gunnar Thenning DMU Sekretariat Sportssekretær Referencegruppe Jesper Jensen Varde BMX Klubformand Ole Therkelsen Varde BMX Klubbestyrelse Per Varming Bjerringbro BMX Klubformand Karsten Thomsen Falcon BMX (Ålborg) Klubformand Palle Steen Hansen Falcon BMX (Ålborg) Klubbestyrelse Niels Østergaard Roskilde BMX Klubformand Elite- og talentgruppe Hans Storm BMX Sportskommission Formand Søren C. Jensen Varde BMX Regionstræner, Syd Otto Salomonsson Bjerringbro BMX Regionstræner, Midt Thomas Larsen Falcon BMX (Ålborg) Regionstræner, Nord Michael Buth Slagelse BMX Regionstræner, Sjælland Ronni Luck Roskilde BMX DIF træner BMX Kommissærudvalg (Dommer- og reglementsgruppe) Johnny Winther BMX Sportskommission Dommer Kim Larsen Bjerringbro BMX Dommer Rene Poulin Jensen Dragon BMX (Hadsund) Dommer Preben Harmsen Varde BMX Dommer Brian Schmidt Køge BMX Dommer Henning Knudsen DCU s Kommissærudvalg Formand, DCU kommissærudvalg BMX Løbsudvalg Joy Nordkvist Sorø BMX Udvalgsformand Finn Johnsen Ellum BMX Medlem Jette Olesen Østjysk BMX Medlem Løbsafvikling-system Brian Schmidt Køge BMX IT ekspert Dennis Lehmann MTB MTB-tidstagning ekspert 20

21 Bilag 3, Nuværende opgaver for BMX Sportskommissionen (SK) og BMX Sportsudvalg (SU) Fra 2016 sker en ændret opgave fordeling, når BMX Sportsudvalget erstattes af BMX Løbsudvalg og BMX Kommissærudvalg. Ny opgave fordeling er angivet med []. Udvikling af sporten (SK) Etablering af regionstræning Vision og Strategi for BMX sportens udvikling Mål for sporten for det kommende år Sikre økonomi til drift og udviklingsinitiativer Hjælpe nye klubber i gang og kontakt til kommuner m.m. Besvarelse af spørgsmål fra klubberne Diverse udvalg under DMU Diverse udviklingsprojekter Klub besøg Krav til deltagelse i VM og EM for challenge ryttere. Dommerudvikling (SU 2015) [BMX Kommissærudvalg 2016] Dommerseminar Fastsætte dagsorden for det årlige dommerseminar. Tildeling af dommere Dommeruddannelse (uddannelsesmateriale, planlægning og afvikling) Opbevaring af dommerrapporter med bilag: domssedler og protestblanketter Skadesanmeldelser, som modtages sammen med dommerrapport, videresendes til DMU Godkendelse af dommerrapport Løbsafvikling (SU 2015) Løbstildeling (ansøgning udsendes til klubber. Modtages og sagsbehandles. Godkendes af SK) Løbskalender (Godkendes af SU) Samlet LP resultat (udregnes af beregnerchef udpeget af SK) Indkøb og betaling af præmier DM, LP, JM/FM og SM Liste med ryttere til hædring af internationale resultater Indkøb af blomster til hædring af internationale resultater (efter LP 9) Listefører (resultater på hjemmesiden modtages fra beregner) Oprettelse af løb og klasser i løbstilmelding Godkendelse af tillægsregler Liste med nummerpladenr til det efterfølgende år Godkendelse af dommerafregninger (rejseafregninger) Nationstrøjer (SU 2015) Indkøb og bestilling hos leverandør Modtage bestilling fra klubber. Udsendelse og levering til klubberne (Opkrævning af betaling varetages af DMU) 8. november

22 (Indkøb af mesterskabstrøjer varetages af Landstræner), Alle DM trøjer og pokaler til DM under DCU betales fra særskilt pulje. Det skal afklares om samme leverandør kan levere til BMX. Bane syn (SK 2015) [2016: BMX Kommissærudvalg] Syne baner Vejlede både eksisterende og nye klubber i baneudvikling/nyanlæg Efter de årlige banesyn komme med forslag til reglementsændringer Reglement (SK 2015) [2016: BMX Kommissærudvalg] At få skabt et reglement, som der er tillid til blandt alle aktører i dansk BMX. Sikre sammenhæng til det internationale reglement. Løbende opsamling på reglementsændringer Løbende evaluering af løbsafvikling over året, herunder vurderer om der behov for generelle udmeldinger til dommerne. Fastsætte sikkerhedsniveau for dansk BMX International koordinering (SK 2015) 3 årlige internationale BMX møder i Norden, UEC og UCI. Udpegning af international holdleder Arbejde for flere internationale løb i Danmark Udarbejdelse og koordinering af nordisk reglement til Nordisk mesterskab i samarbejde med Finland, Norge og Sverige (blandt andet kontrakt til indkøb af medaljer). Det sammen sker på MTB området. Der arbejdes på en fælles koordinering mellem cykelgrene. Uddannelse (SU 2015) [2016: BMX Kommissærudvalg og BMX Løbsudvalg] KT1 og KT2, Kursusleder Dommeruddannelse, materiale og planlægning Udarbejdelse af TL+G materiale. Dommerne foretager undervisning Rette prøver Sende besked om beståede/dumpede kursister til DMU 22

23 Bilag 4, Nuværende DMU sekretariatsopgaver Information og medlemskontakt Besvare generelle BMX-henvendelser på både mail og telefon Sender mass s ud (primært om licens, kørernumre, løbstilmelding m.m.) til klubber Opdaterer Facebook- (stort set dagligt) og Instagram-BMX-nyheder BMX-skribent til motorbladet BMX-nyheder til hjemmesiden Skrive nyhedsbreve Ansvarlig for ATK-BMX-hjemmesiden (opbygning og opdatering) Udarbejde diverse folder- og informationsmateriale Reglement Reglement deltager i reglementsmøder inden sæson samt ligger ændringer ind i reglementet løbende Udsendelse af mails og materiale Sender løbsindbydelser til klubber samt ligger dem på hjemmeside Koordinerer og sender pressekort til BMX-fotografer Godkender PR-arrangementer samt sender starttilladelser afsted SK- og andre møder Referent til SK-møder samt klublederseminar og Repræsentantskabsmøder - og sender ud Udarbejder, indsamler samt sender dagsorden til møder ud Laver nye mødeaftaler og bestiller lokaler, mad osv. til SK-møder Tilmelding samt hjælp til løb Tilmelding til løb (European Cup, World Cup, VM og EM) Hjælper til ved større events (fx EM i Roskilde samt EC i Bjerringbro 4 dage) Økonomi Medansvarlig for budget Andre opgaver Godkender DCU-licenser Sparring i diverse SK- samt BMX-sager Er i tæt dialog med Sportsudvalg omkring forskellige emner Bestilling af BMX-medaljer Banesyns-arkiv 8. november

24 Bilag 5, Udkast til Regler og funktionsbeskrivelse for BMX udvalg - BMX udvalget er bindeled imellem BMX-klubberne og DCU. - BMX udvalget sikrer afvikling af løbssæsonen, herunder DM, SM, JM og Landspokal (Pointindsamling og statistik) - Arbejder for løbende at hæve standarden i sporten. Dette gør sig gældende både for den kommende sæson, men også i særdeles på lang sigt for både ungdom såvel som senior. - Udarbejde handlingsplaner og budgetter til bestyrelsen - Gennemføre de aktiviteter der er beskrevet i handlingsplaner og budgetter - Oplæg til målsætning - Aflægge skriftlig beretning på kongressen - Informere om udvalgets aktiviteter og økonomi til bestyrelsesmøder - Indkalde til og gennemføre relevante møder i henhold til forretningsordenen - Banesyn af BMX Baner - Løbende følge og sikre højt sikkerhedsniveau m.m. for BMX Sporten - Design, indkøb og salg af Nationstrøje Standardforretningsorden for alle udvalg: - Udvalgets opgaver fremgår af DCUs love, samt bestyrelsens beskrivelse af overordnede funktioner, ansvar og kompetencer. - Møder afholdes efter aftale i udvalget, når formanden finder det nødvendigt, eller efter skriftlig begæring fra minimum to udvalgsmedlemmer. - Møder indkaldes normalt med mindst 14 dages varsel. - At der til alle udvalgsmøder skal foreligge en dagsorden, som udsendes til udvalgets medlemmer samt i kopi til sekretariatet senest otte dage før mødet. - Så vidt muligt bør dagsordenen indeholde beskrivelse af de emner, der skal behandles, samt være vedlagt relevante bilag. - Udvalget er beslutningsdygtigt når mindst halvdelen af medlemmerne til stede. - Udvalget har selvstændigt budgetansvar inden for de rammer, som fremgår af det seneste godkendte budget. - Formanden for udvalget er ansvarlig for overholdelse af udvalgets budget. - Når udvalget etablerer/ansøger om projekter, skal udvalget skriftligt præcisere projektets formål og økonomi. - Udvalget skal udarbejde et beslutningsreferat der udsendes til udvalgets medlemmer, samt i kopi til sekretariatet inden 14 dage efter mødets afholdelse. Sekretariatet fremsender referatet til relevante personer. - Hvis et udvalgsmøde afvikles som telefonmøde, skal der også udarbejdes beslutningsreferat. al korrespondance som er relevant for DCU skal forefindes i kopi på DCUs sekretariat. 24

25 Bilag 6, Matrix over DCU klubstruktur 8. november

26 Basisklub En basisklub har bl.a. flg. muligheder, rettigheder og forpligtelser: Klubbens medlemmer kan tegne "Motionslicens" Råd og vejledning fra DCU administrationen og udviklingsafdeling Adgang til vidensbank (Træningsprogrammer, videoklip, træningsvejledning mm.) Gøre brug af uddannelsesprogram (både DCU og DIF) Mulighed for at leje Danmarks Cykle Unions tidtagningssystem til motionsløb Mulighed for at rekvirere foredragsholdere via DCU mod betaling Mulighed for at bruge Danmarks Cykle Unions rabataftaler Både klubber med kommercielle navne samt geografiske navne kan være basis klub Hjælp til udarbejdelse af klubbens årlige udviklingsplan Har automatisk de 6 DIF forsikringer: En ansvarsforsikring for klubben En lovpligtig og en frivillig arbejdsskadeforsikring Psykologisk krisehjælp En idrætsrejseforsikring til dækning på klubture En retshjælpsforsikring Forsikring af Netbank/Bankkonto Alle klubmedlemmer, uanset klubkategori, modtager en grundpakke: Mulighed for tilkøb af klippekort med 3 klip som giver adgang til at køre 3 konkurrencecykelløb, når der er tegnet motionslicens. o Landevej: D, H-klasserne, Dame-klasserne, U17, U15/U16P, U13/U13P, U11/U11P o MTB: C, H-klasserne, Dame-klasserne, U17, U15/U16P, U13/U13P, U11/U11P Mulighed for deltagelse i Motionsklasse ved konkurrencecykelløb Event rabat ved Danmarks Cykle Unions arrangementer, når der er tegnet motionslicens Handle på Danmarks Cykle Unions webshop Nyhedsbreve fra Danmarks Cykle Union 26

27 Sportsklub En Sportsklub har bl.a. flg. muligheder, rettigheder og forpligtelser: Kan tegne konkurrencelicenser til udvalgte klasser: o Landevej: D, H-klasserne, Dame-klasserne, U17, U15/U16P, U13/U13P, U11/U11P o MTB: C, H-klasserne, Dame-klasserne, U17, U15/U16P, U13/U13P, U11/U11P Kan ikke udstede sportslige lederlicenser (sportsdirektør, mekaniker mv.) Mulighed for at deltage i alle konkurrenceløb i ovennævnte klasser inkl. DM for veteraner og BU DM (ryttere fra en sportsklub kan ikke deltage i DM for eliten) Ret til brug af dommervogn, resultatformidling, kommisærer m.v. via distrikterne/udvalg, til afholdelse af konkurrencecykelløb mod betaling som i 2014 Mulighed for at leje DCU`s tidtagningssystem mod betaling (til motionsløb) Adgang til vidensbank (Træningsprogrammer, videoklip, træningsvejledning mm.) Forpligtes til årligt at afholde et konkurrenceløb for minimum fem konkurrence klasser Kan maksimalt have 8 licenser i alt fordelt på de klasser en sport klub kan tegne licens i. Hvis klubben i løbet af sæsonen overstiger 8 licenser og klubben vælger at tegne det 9. licens, rykker klubben automatisk op til elite året efter. Det samme gælder hvis klubbens ryttere rykker op i en klasse der ikke er omfattet ovenfor. Klubbens trænere og ledere kan mod betaling deltage på DCU s seminarer f.eks. trænerseminar. Klubber med kommercielle navne kan ikke være sportsklub jf. DCU regler om teams med kommercielle navne. Har automatisk de 6 DIF forsikringer: En ansvarsforsikring for klubben En lovpligtig og en frivillig arbejdsskadeforsikring Psykologisk krisehjælp En idrætsrejseforsikring til dækning på klubture En retshjælpsforsikring Forsikring af Netbank/Bankkonto Alle klubmedlemmer, uanset klubkategori, modtager en grundpakke: Mulighed for tilkøb af klippekort med 3 klip som giver adgang til at køre 3 konkurrencecykelløb, når der er tegnet motionslicens. Mulighed for deltagelse i Motionsklasse ved konkurrencecykelløb Event rabat ved Danmarks Cykle Unions arrangementer, når der er tegnet motionslicens Handle på Danmarks Cykle Unions webshop Nyhedsbreve fra Danmarks Cykle Union 8. november

28 Eliteklub En Eliteklub har bl.a. flg. muligheder, rettigheder og forpligtelser: Kan tegne konkurrencelicens til alle konkurrence klasser Kan tegne alle typer af lederlicenser Klubbens ryttere kan deltage i alle løb for alle klasser inkl. alle DM løb Klubbens ryttere kan udtages til at deltage i landsholdsture samt i EM, VM og OL løb for junior og elite Klubbens ryttere kan deltage Danmarks Cykle Unions landsdækkende Cup s Kan være moderklub for Teams Forpligtes til årligt at afholde et konkurrenceløb for alle konkurrence klasser Mulighed for at leje Danmarks Cykle Unions tidtagningssystem til motionsløb Klubbens trænere og ledere kan gratis deltage på Danmarks Cykle Unions seminarer f.eks. trænerseminar Annoncering for alle løb på cyklingdanmark.dk Klubber med kommercielle navne kan ikke være eliteklub jf. Danmarks Cykle Unions regler om teams med kommercielle navne Har automatisk de 6 DIF forsikringer: En ansvarsforsikring for klubben En lovpligtig og en frivillig arbejdsskadeforsikring Psykologisk krisehjælp En idrætsrejseforsikring til dækning på klubture En retshjælpsforsikring Forsikring af Netbank/Bankkonto Alle klubmedlemmer, uanset klubkategori, modtager en grundpakke: Event rabat ved Danmarks Cykle Unions arrangementer, når der er tegnet motionslicens Handle på Danmarks Cykle Unions webshop Nyhedsbreve fra Danmarks Cykle Union 28

29 Bilag 7, BMX Sportskommissionens budget for 2015 Indtægter Udgifter Saldo Tilskud fra DMU hovedkasse Repræsentation m.m Repræsentantskabsmøde Klublederseminar Diverse udvalg Internationale møder SK Møder m.m Nettoudgifter til drift af BMX SK. Finansieres af løbsindtægter Løbsafgift, gebyr pr. løb Dommer, transport+løn Løbsindtægter, pr deltager Præmier Materialer Løbsindtægter. Anvendes til udvikling af sporten og medfinansiering af BMX SK møder International Løbstilmelding og holdledergebyr Løbstilmelding Holdtelt ved løb Holdleder transport omkost Nettoindtægter fra deltagelse ved internationale løb. Anvendes til udvikling af sporten Målfoto-opgradering m.m Udvikling af sporten. I 2015 afsat midler til bedre målfotoudstyr Banesyn, gebyr fra klubberne Banesyn, transportomkost Dommerseminar, gebyr for deltagelse Dommerseminar, Forplejning m.m Nationaltrøje, indkøb Nationaletrøje, salg Diverse "neutrale" aktiviteter - Tilskud fra DMU Hovedbestyrelse Opstart af regionscentre Ekstraordinær udvikling af sporten - 8. november

30 Bilag 8, Skønsmæssig analyse af økonomisk forskel på DMU struktur og DCU struktur efter overgangsordning Antal licenser Data fra 2014 Skøn for DMU udgifter 2015 Deltaget i JM, SM, DM eller LP Alle under 15 år Licens- og medlemskab* Samlet MED forsikring Skøn for DCU udgifter Efter overgangsordning Løbsafgift og klubcykellicens Rytterlicens 2015 Elite- Klub 2015 Samlet UDEN forsikring Forskel Hele Landet Region Nord - Jylland BMX Limfjord Dragon BMX Falcon BMX Klarup BMX basisklub Møldrup BMX Storvorde BMX Års BMX - Lynet Region Midt - Jylland Bjerringbro BMX Feldborg BMX Ikast BMX Skanderborg BMX Østjysk BMX Region Syd - Jylland Billum BMX Ellum BMX Haderslev BMX Taulov BMX Tønder BMX Varde BMX Region Sjælland Kalundborg BMX København BMX Køge BMX Roskilde BMX Slagelse BMX basisklub Sorø BMX Sydhavs BMX * Der er ikke taget højde for medlemmer, som ikke har licens. Tilsvarende er der ikke taget højde for at nogle licenser og medlemmer kun er betalt for et halvt år 30

31 Bilag 9, Godtgørelse til DCU kommissærer 2015 Nedenstående er aftalt om afregning/kørselsgodtgørelse til møde den 1. november på DCU s kontor. Der udbetales godtgørelse til kommissærerne efter nedenstående takster: DISTRIKTSLØB. DM U23, DM Veteraner, DM B/U, Post Cup, Baneløb afregnes efter distriktets takst. DCU LØB. Til alle arrangementer afholdt af DCU (DM Ugen Elite, DM Holdløb, DM-MTB XCO/XCM, DM CROSS, Post Danmark Rundt, Gran Fondo). Udbetales et honorar på kr.500,00 pr. løbsdag/mødedag samt kørselsgodtgørelse på kr.2,50 pr. km. Udgifter til bro/færge m.v. afregnes efter bilag. Eventuel overnatning sørger DCU for Afregning for disse løb skal indsendes til Charsten Kristensen på anvist blanket umiddelbart efter løbet. UCI LØB. Til alle UCI-løb udgør honoraret kr. 500,00 pr. løbsdag/mødedag samt kørselsgodtgørelse på kr. 2,50 pr km. Eventuel overnatning sørger arrangør for. Udgifter til bro/færge m.v. afregnes efter bilag med arrangøren. UCI løbene afregnes direkte med arrangør. 8. november

32 Bilag 10, Kommissærafregning for Distrikt Jylland/Fyn Der udbetales godtgørelse til kommissærerne efter nedenstående takster: DISTRIKTSLØB Der udbetales et honorar på kr. 310,00 pr. løbsdag samt kørselsgodtgørelse jf. statens lave takst for faktisk kørte km. Til aspiranter/ føl udbetales kørselsgodtgørelse jf. statens lave takst i henhold for faktisk kørte km, men intet honorar. (Man er aspirant/ føl indtil kommissærudvalget vurderer at man er egnet til selv at tage opgave). Ved dobbelt løb og såfremt løbet afvikles mere end 100 km fra kommissærens bopæl ydes der refusion på overnatning op til 600,- ved fremsendelse af kvittering senest 14 dage efter arrangementet. Honoraret er i 2015 = 310,- / 2016= 320,- / 2017= 330,- DM B&U / DM U23 / VETERAN DM / DM BANE / DM CROSS / POST CUP / Øvrige DMer der ikke afregnes via DCUs administration. Der udbetales et honorar på kr. 310,00 pr. løbsdag samt kørselsgodtgørelse jf. statens lave takst for faktisk kørte km. Til aspiranter/ føl udbetales kørselsgodtgørelse svarende til statens lave takst, men intet honorar. (Man er aspirant/ føl indtil kommissærudvalget vurderer at man er egnet til selv at tage opgave). Der udbetales honorar til chefkommissæren svarende til et dagshonorar for forberedelse til DM B&U og DM Veteran. Er det påkrævet at man møder ind dagen før til fx holdledermøde, så tæller dagen med som en løbsdag, hvis det er før kl og som en halv løbsdag og hvis det er efter kl Hvis chefkommissæren eller udvalget er påkrævet at lave inspektion af ruter (arrangør bør lægge bil til), afholde møder med arrangøren forud for arrangementet, m.m. udløser det et dagshonorar samt kørselsgodtgørelse jf. statens lave takst for faktisk kørte km. Ved arrangementer ud over én dag stiller arrangøren/distriktet anstændig overnatningsmulighed til rådighed. Såfremt løbet afvikles mere end 100 km. Fra kommissærens bopæl ydes der refusion på overnatning op til 600,- ved fremsendelse af kvittering senest 14 dage efter arrangementet. Ved dobbelt løb og såfremt løbet afvikles mere end 100 km fra kommissærens bopæl ydes der refusion på overnatning op til 600,- ved fremsendelse af kvittering senest 14 dage efter arrangementet. Honoraret er i 2015 = 310,- / 2016= 320,- / 2017= 330,- 32

33 ETAPELØB (Tour de Himmelfart/Randers Bike Week) Der udbetales et honorar på kr. 500,00 pr. løbsdag samt kørselsgodtgørelse jf. statens lave takst for faktisk kørte km. Til aspiranter/ føl udbetales kørselsgodtgørelse svarende til statens lave takst, men intet honorar. (Man er aspirant/ føl indtil kommissærudvalget vurderer at man er egnet til selv at tage opgave). Der udbetales honorar til chefkommissæren svarende til et dagshonorar for forberedelse til etapeløb der er længere end 3 etaper. Er det påkrævet at man møder ind dagen før til fx holdledermøde, så tæller dagen med som en løbsdag, hvis det er før kl og som en halv løbsdag og hvis det er efter kl Hvis chefkommissæren eller udvalget er påkrævet at lave inspektion af ruter (arrangør bør lægge bil til), afholde møder med arrangøren forud for arrangementet, m.m. udløser det et dagshonorar samt kørselsgodtgørelse jf. statens lave takst for faktisk kørte km. Ved arrangementer ud over én dag stiller arrangøren anstændig overnatningsmulighed til rådighed. Såfremt løbet afvikles mindre end 100 km. fra kommissærens bopæl, kan kommissæren vælge at overnatte hjemme. Honoraret er i = 500,- REPRÆSENTATIVE OPGAVER (SJ) Til løb i Distrikt Sjælland, hvor man er udpeget til at repræsentere Distrikt Jylland/Fyn udbetales et honorar på kr. 310,00 pr. løbsdag samt kørselsgodtgørelse jf. statens lave takst i henhold til faktisk kørte km. Der ydes refusion på overnatning op til 600,- ved fremsendelse af kvittering senest 14 dage efter arrangementet. Udgifter til bro/færge afregnes efter bilag. GENERELT Ved tvivlsspørgsmål er det til enhver tid distriktsbestyrelsen der træffer afgørelse. 8. november

34 Bilag 11, Oplæg fra klublederseminar om nyt løbssystem 34

35 8. november

36 36

37 Bilag 12, Oplæg fra klublederseminar om overgang til DCU 8. november

38 38

39 8. november

40 40

41 8. november

42 42

43 8. november

44 44

45 Egne noter: 8. november