REFERAT, BESTYRELSESMØDE, 11/ møde nummer 3 i skoleåret 2011/ skolebestyrelsesmøde

Transkript

1 REFERAT, BESTYRELSESMØDE, 11/ møde nummer 3 i skoleåret 2011/ skolebestyrelsesmøde Mødested Deltagere Fraværende Gæster Referent Konferencelokalet, Vedbæk Skole, Henriksholms Allé 2, 2950 Vedbæk. Jette Labianca (JLB), Mogens Lohse Friis (MF), Jette Nord Kruse (JK), Toni Besjakov (TB), Michael Kjær (MKJ), Pia Skov (PSK), Rikke Dollerup Bech (RDB), Lene Buus Skou (LBS), Erik Mollerup (EMO), Niels Skjærbæk (NS), Christina Vedel (CV) Catharina Rosendal (CRO), Jette Labianca (JLB) Marianne Nørgaard, Lars Gissel, Niels Thye Toni Besjakov (TB) REFERAT 1. Formalia Formanden startede med at byde velkommen til Marianne Nørgaard som har barn i 6A. Marianne vil gerne deltage i bestyrelsesarbejdet 1.1.: Underskrift af referat fra seneste bestyrelsesmøde v/formanden Referatet blev godkendt og underskrevet af de tilstedeværende. 1.2.: Godkendelse af dagsorden for dagens bestyrelsesmøde herunder punkter under eventuelt v/formanden Dagordenen blev godkendt 2. Elevrådet 2.1.: Samlet orientering, v/skoleldelsen Elevrådene har ikke haft møde op til dette skolebestyrelsesmøde og har derfor valgt ikke at deltage på mødet. Skolebestyrelsen besluttede at elevrådene skal spørges om sæbe automater i hallen. TB orienterede om græsarealet ved fløj C. SB foreslog en grus- eller sandbane i stedet for. TB vender det med lærerne i fløjen i første omgang. 1

2 3. Principper 3.0.: Godkendelse af principper (3.behandling) : Princip for klassesammenlægning v/skoleledelse Princippet blev godkendt af bestyrelsen. TB lægger princippet på Skoleporten. Skolebestyrelsen besluttede, at der også skulle udarbejdes et princip for deling af klasser efter samme skabelon for princippet om sammenlægning af klasser. Skoleledelsen kommer med oplæg. 3.1.: Godkendelse af principper (2.behandling) Der var ingen principper til 2.behandling. 3.2.: Behandling af principper (1.behandling) Der var ingen principper til 2.behandling. 4. Øvrige godkendelser og behandlinger, herunder høringssvar 4.1.:Orientering om ESCO Projekt v/toni Niels Thye og Lars Gissel stillede deres ekspertise til rådighed for SB. Niels fremlagde referat fra mødet med NCC via en PowerPoint præsentation. Følgende spørgsmål/kommentarer blev rejst: Hvad hvis Vedbæk Skole ikke opnår den forventede besparelse skal skolen selv dække underskuddet? Hvad er forventningen til skolens engagement? SB vil kraftigt anbefale brug af online tal frem for faktuelle tal til den elektroniske tavle, som NCC har sat op på skolen SB vil lægge vægt på, at skolen løbende får redskaber til løsning af adfærdsdelen fra NCC Det er vigtigt at samligningsgrundlaget er ens, når Vedbæk Skole begynder på adfærdsdelen SB ser frem til løbende at blive orienteret om ESCO projektet gennem Vedbæk Skoles følgegruppe. 2

3 5. Økonomi, herunder evt. godkendelse af budget - Status økonomi, v/skoleledelse TB informerede om Vedbæk Skoles økonomi pt. Skolen holder budgettet. TB orienterede ligeledes om hvilke forslag i tilpasningskataloget til budget 2012, som er blevet forkastet samt hvilke, der er blevet vedtaget. EMO supplerede og informerede om den brede aftale i kommunen for budget Der blev uddelt kopi af den brede aftale på mødet. 6. Orienteringspunkter 6.1.: Orientering fra skoleledelsen Herunder: - Feriekalender 2012/2013 Feriekalenderen for skoleåret blev vedtaget uden tilføjelser. Feriekalenderen lægges på Skoleporten af TB. - 4-ÅRIG udviklingsplan TB kommenterede udviklingsplanen. Udviklingsplanen lægges på Skoleporten og lærerne får planen den på Pædagogisk Rådsmøde. SB vil lave et eftersyn på målstatus på vision 2013 samt visonsarbejdet i fremtiden. Der var ros til udviklingsplanen fra SB. - Skoleredegørelse Skoleredegørelsen lægges på Skoleporten. SB foreslog, at der i løbet af skoleåret i Måneds Nyt kunne komme input fra de 1-årige indsatsområder, når man begyndte at tage fat på disse. SB syntes godt, at skoleredegøreslsen måtte fylde mindre. Der var ros fra SB til skoleredegørelsen 3

4 - Kantinen Der var følgende kommentarer til Martins indlæg til SB: - Åbningstiden bliver ikke passet. - Hurtigheden at få ekspederet flere kunder kan være en parameter - Der skal ses på priser/produkter - MKJ vil gerne gå ind i en dialog med Martin. -TB vil orientere Martin om ovenstående punkter - Såfremt Martin ønsker dialog direkte med bestyrelsen, stiller formanden sig til rådighed. TB formidler kontakten såfremt, det er relevant. - SFO åben mellem jul/nytår TB orienterede fra SFO s kontaktforældremøde, hvor man besluttede, at HSC sender en forespørgsel til forældrene om, hvem der har behov for pasning mellem jul og nytår. 6.2.: Orientering fra formanden Herunder: - Kontaktforældremøde 22/ Alle kontaktforældre skal deltage - Alle SB-medlemmer bedes deltage - Alle SB-medlemmer mailer til MKJ, hvis de har forslag til input til mødet - Forslag til punkter: Præsentation af udviklingsplanen, nævne skoleredegørelsen, natteravnene inviteres - Referatet fra sidste kontaktrådsmøde gennemses nøje skal noget tages op fra dette møde - Invitationen skal sendes, så alle får den - Vi skal arbejde i grupper evt. opdele i afd.1 og 2 senere på aftenen spørge kontaktforældrene? - Skoleforummøde den 13/ NSK deltager på mødet i stedet for MKJ - Formandsdialog, Vedbæk Skole og Trørød Skole MKJ har haft et uformelt møde med Skolebestyrelsesformanden fra Trørødskolen Per Carøe uden agenda. Det er erfarings- og sparringsmøder til glæde for begge parter. 4

5 7. Eventuelt - Skaterparkens brug udvides med yderligere to uger inden projektet evalueres i PR, Elevrådene og SB. - SB vil undersøge om cykelparkeringen kan bliver overdækket qua kommunens anlægsinvesteringer. - Der blev spurgt ind til hvad man går glip af hvis man kun går på mobilruden. - Vedbæk Skole har en meget høj frekvens på forældre intra. 8. Eventuelle lukkede punkter Der var ingen punkter til behandling 9. Kommunikation/de gode historier fra dagens møde, v/alle Punktet blev ikke behandlet Referatet fra skolebestyrelsesmødet den 11. oktober 2011 er godkendt af: Michael Kjær Catharina Rosendal Lene Buus Skou Niels Skjærbæk Pia Skov Jette La Bianca Rikke Dollerup Bech Christina Vedel Mogens Friis 5