Kommunikationsstrategi på Korup Skole

Transkript

1 Kommunikationsstrategi på Korup Skole Skolens hverdag fungerer bedst, når den er baseret på et respektfuldt samarbejde mellem skolens personale, elever og forældre. En kvalificeret kommunikation og information mellem skole og hjem er forudsætningen for et godt samarbejde mellem skolens medarbejdere, elever og forældre. Korup Skole har såvel en ekstern kommunikationsstrategi for samarbejdet mellem skolen og skolens brugere samt en intern kommunikationsstrategi for alle ansatte på skolen. Mål for skolens eksterne kommunikationsstrategi er: Målet med kommunikationsstrategien er at understøtte elevernes trivsel og indlæring på Korup Skole. Formål med ekstern kommunikationsstrategi: at fremme et godt samarbejde mellem skole og hjem at give forældrene indsigt i deres barns skolegang at give forældrene mulighed for medansvar, medinvolvering og engagement i hele skoleforløbet, dette kan effektueres ved ex. dialogmøder at synliggøre skolens aktiviteter at synliggøre skolens kommunikation med elever, forældre og forældrefora Målgrupper for skolens eksterne kommunikationsstrategi er: Forældre til elever på skolen Skolens elever Skolens øvrige brugere og samarbejdspartnere 1

2 Kommunikationsmidler/fora Skolen lægger vægt på at forældrene er informeret om elevens status i fagene og omkring den sociale og emotionelle udvikling. Forældrene er informeret om skolens, klassens og SFO-ens planer og arbejde og forældrene er medansvarlige for særlige indsatsområder for deres barn. Informationen foregår ved Skole-hjem-samtaler. Der indkaldes til en obligatorisk samtale i skoleårets første halvdel og en valgfri i skoleårets anden halvdel Forældremøder afholdes 1 gang årligt pr. årgang samt hvis der er særligt behov Årsplaner udfærdiges for det kommende skoleår. Denne skal være tilgængelig på skolens intranet ultimo september. Årsplanen færdiggøres i samarbejde med eleverne Den kan tilrettes løbende ved behov Elevplaner udfærdiges for det kommende skoleår. Statusdelen udleveres senest 5 hverdage før skole/hjem samtalen, så forældrene kan forberede sig til skole/hjem samtalen. Selve aftaledelen mellem lærer/elev/forældre udfærdiges til selve skole/hjem samtalen Elevplanerne kan udsættes ved f.eks. lærerskift eller skift fra ex. indskoling til mellemtrin eller mellemtrin til overbygning. Dette så lærerne har bedre mulighed for at vurdere den enkelte elevs kompetencer. Dog max. 2 måneders udsættelse. Kontaktforældremøder afholdes 1-2 gange årligt med skolebestyrelsen og repræsentant(er) fra skolens ledelse. (Dette mangler vi stadig at få helt på plads!) Skolens intranet er der, hvor der kommunikeres skriftligt mellem skole/hjem/elev. Kontaktbog foregår via skolens intranet. Lektiebog foregår via skolens intranet dette gælder på ALLE klassetrin! 2

3 Skolebestyrelsen Skolebestyrelsen udarbejder skolens principper og godkender skolens budget samt samarbejder med skolens elever, forældre, lærer og ledelse, for at skabe den bedste kvalitet og helhed for skolens interessenter. Principperne lægges på skolens hjemmeside ligesom skolebestyrelsens dagsordener, referater og bilag til skolebestyrelsesmøderne. For at understøtte samarbejdet mellem skolens medarbejdere, elever og forældre har skolebestyrelsen på Korup Skole udarbejdet: På hjemmesiden ligger nu: Korup Skoles anti-mobbepolitik (link) Korup Skoles principper: Klassesammenlægning Skole/hjemsamarbejdet Kontaktforældre (denne er stadig under udarbejdelse) For brug af pc ere i overbygningen Brugen af billed- og lydoptagelser i undervisningssammenhænge Skolebestyrelsen afholder et månedligt bestyrelsesmøde. Skolelederen, Souschefen, næstformanden og skolebestyrelsesformanden mødes ca. 14 dage før næste møde for bl.a. at få styr på næste mødes dagsorden. Arrangementer Det er vigtigt, at forældrene har et godt forhold til deres barns skole. Dertil bidrager fælles oplevelser og traditioner. I løbet af skoleåret inviteres forældrene derfor til flere arrangementer, der er fælles for alle. De forskellige afdelinger melder tilbage, hvilke arrangementer dette drejer sig om. Kontaktforældreråd Denne er stadig under udvikling og vil blive påført snarest. 3

4 Intranet Skolens intranet er udgangspunktet for al skriftlige kommunikation mellem skole og hjem. Den daglige kommunikation foregår elektronisk. (Det er forældrenes ansvar at indtaste og opdatere deres adresse) Skoleintra består af: Personaleintra til den interne kommunikation Forældreintra til kommunikationen mellem skole og forældre og forældrene til forældre på klassetrinnet Elevintra til kommunikation mellem skole og elever Hjemmesiden til kommunikation med omverdenen På forældreintra holdes forældrene løbende ajour med nyheder, aktiviteter og dagligdagen for deres børn på skolen. Forældreintra bruges også til kommunikation omkring undervisningen: Ugeplaner Årsplaner, disse forefindes under årsplaner på Intra. Lektier skal kunne ses af forældre og elever Elevplaner Aktiviteter i undervisningen Beskeder Daglig kommunikation mellem skole og elever Kommunikationen mellem skole og elever foregår i klasserne/fællesrum. Elevintra bruges som et arbejdsredskab for eleverne. Det er fortrinsvis de store klasser, der bruger elevintra (mellemtrinet og udskolingen) Lærerne kommunikerer også med eleverne via elevintra: Ugeplaner Lektier Huskesedler Faglige kompendier mv. 4

5 Kommunikation til omverdenen via skolens hjemmeside Denne er undervejs og vil blive beskrevet af skolens ledelse. Intern kommunikation Skoleintras interne kommunikation gælder for alle ansatte på Korup Skole. Skolens personaleintra er udgangspunktet for den skriftlige interne kommunikation. Personaleintra bruges bl.a. til: Beskeder - personaleintra Her udveksles beskeder, aftaler mv. Arkiv. Korup Skole har opbygget et arkivsystem, hvor alle relevante informationer arkiveres. Her kan alle følge med og være orienteret om, hvad der arbejdes med inden for de forskellige områder: PR-møder, MED-udvalgsmøder, Skolebestyrelsen, kurser, fagfordeling, budget og meget andet. Nyhedsarkivet. Her er de seneste nyheder: Den aktuelle APV, Nyt fra kontoret, nyt fra IT, tilbud til klasser osv. Opsalgstavlen Opslagstavlen bruges af alle, som har brug for at kommunikere et budskab, som alle har hurtig adgang til. Vigtige dokumenter Hvis der er vigtig information eller kommunikation, vil det være at finde under denne menu. Faglige kompendier mv. 5

6 Elevråd Elevrådet kommer selv med beskrivelse. SFO SFO en kommer med beskrivelse. Intern kommunikation mødevirksomhed Ledelsen kommer med beskrivelse. Korup Klubben Denne vil blive påført senere af Louise. 6