Referat af møde i områdestudienævnet Tirsdag den 9. december kl , Lokale M204, bygning 2628 (M-bygningen, Fuglsesangs Alle) Dagsorden

Transkript

1 Referat af møde i områdestudienævnet Tirsdag den 9. december kl , Lokale M204, bygning 2628 (M-bygningen, Fuglsesangs Alle) Til stede: Charlotte Christiansen, Helle Spindler, Per Andersen, Kirsten Wølch Rasmussen, Erik Strøjer Madsen, Christian Peter Bay-Andersen, Natja Knudsen Endvidere deltog: Peder Østergaard, Hanne Søndergaard Birkmose, Jan Laursen, Lars Skipper, Philip Bjerre Andersen, Adam Horsten, Maria Sandal Byskov, Susanne Søes Hejlsvig, Klaus Tolstrup Pedersen, Maja Hjerrild, Line Fristrup (LIFRI)(referent). Gæster: Sarah Kjærgaard Pedersen, Fraværende: Gitte Sommer Harrits, Isabella Møller 1. Godkendelse af dagsorden Dagsordene blev godkendt. Dagsorden 2. Godkendelse af referat Referatet blev godkendt. 3. Temadrøftelser: Fremdriftsreformen (45 minutter) a. Status v/ Klaus Tolstrup Pedersen/Line Fristrup (KTP/LIFRI) Bilag 1: sagsfremstilling til orientering LIFRI præsenterede sagsfremstillingen, som Områdestudienævnet tog til efterretning. b. Skæve studerende v/ Klaus Tolstrup Pedersen (KTP) Bilag 2: Notat fra Team for Studienævnsbetjening Bilag 3: Foreløbigt notat fra Institut for statskundskab Page 1 of 6

2 KTP præsenterede det vedlagte materiale: Bilag 1 er til inspiration og udarbejdet i regi af Institut for Statskundskab. Bilag 2 udgør et første udkast til, hvorledes håndtering af skæve studerende kan ske fremadrettet på BSS. KTP gjorde rede for de 3 scenarier i notatet(a,b,c). Områdestudienævnet drøftede de 3 scenarier og vurderede, at der ikke er faglige argumenter for en forskellig praksis på fakultetet. Områdestudienævnet besluttede således, at skæve studerende bør håndteres ens uanset studieretning. Der var tilslutning til, at scenarie b anvendes som default, i de situationer, hvor den studerende ikke selv har tilmeldt sig og ikke søger om en anden løsning - ud fra forventningen om, at dette vil være det mest typiske scenarie. Områdestudienævnet drøftede i relation til emnet usædvanlige forhold og tidspunkt for udbud af kurser. KTP præciserede, at universitetet ikke er forpligtet til at udbyde alle kurser hvert semester. Dumper den studerende et forårsfag, er vi således ikke forpligtet til at udbyde faget i efteråret. KTP forbereder information til distribuering blandt studievejlederne vedr. skæve studerende. c. Specialer v/ Klaus Tolstrup Pedersen Bilag 4: Rammenotat fra uddannelsesjuridisk service Bilag 5: Notat om modeller til specialehåndtering (bilag til ovenstående rammenotat) KTP præsenterede det vedlagte materiale. Der har været nedsat en tværgående administrativ arbejdsgruppe vedr. specialer. Rammenotatet (bilag 1) er output fra arbejdsgruppens arbejde. Bekendtgørelsen siger, at de studerende skal være færdige på normeret tid. Dvs. normeret tid på hhv. 22. og 24 måneder afhængig af start i hhv. september eller februar. Det betyder også, at specialeperioden varierer i tid afhængig af studiestart. Modellerne i rammenotatet ligger op til, at der kun er 4 uger til vurdering. Områdestudienævnet vurderede, at der hvad specialet angår, er faglige forskelligheder, som reglerne bør afspejle. Det blev besluttet, at KTP arbejder videre med et notat til videres drøftelse i studienævnene, hvoraf det fremgår, hvilke regler som ikke kan fraviges, og hvor studienævnet selv kan beslutte egen praksis. Notatet sendes til høring blandt Områdestudienævnets medlemmer primo Page 2 of 6

3 Områdestudienævnet drøftede desuden de store udfordringer, som fremdriftsreformen skaber i forhold til at have tilstrækkelige vip-ressourcer til såvel ordinære eksamener som specialer, i de perioder med mest pres på (primært januar og juni). Prodekan for uddannelse præciserede, at dette er en udfordring for institutledelsen og Områdestudienævnet besluttede, at Charlotte Christiansen deltager på et fakultetsledelsesmøde i januar for at drøfte emnet med institutlederne. Der var desuden tilslutning til at arbejde videre med mulighederne for at facilitere overvejelserne om specialeemne tidligere i studiet, herunder afvikling af informationsarrangementer i samarbejde med studievejledningen. d. Status for studieinaktivitet og studietider v/peder Østergaard Beslutning skal træffes på møde i uddannelsesudvalget den 16. december. Umiddelbart ligges der op til, at studerende udmeldes ved studieinaktivitet på 1½ år, mens reglerne for studietider lægges op til drøftelse i de enkelte studienævn. 4. Drøftelser a. Delegation af studienævnets afgørelseskompetence v/ Klaus Tolstrup Pedersen (30 minutter) Gæster: Dennis Karlsen og Louise Søe, BSS SNUK Bilag 6: Forslag til delegation af afgørelseskompetence til administrationen i dispensationssager Der var frafald af gæster, KTP præsenterede derfor det vedlagte forslag, som skal tjene som en hjælp til både fagstudienævn og administration i forhold til behandling. Bilaget oplister de mest gængse sagstyper og den dertilhørende praksis i de forskellige studienævn. Sager, der ikke beskrives i delegationsskrivelsen, tages op i studienævnet. Fagstudienævnene kan drøfte, hvorledes de ønsker at blive holdt orienteret om sagsbehandlingen. Skrivelsen skal distribueres til fagstudienævnene og ligeledes til de nye medlemmerfremadrettet forventeligt ved brug af Blackboard. Page 3 of 6

4 b. Opfølgning på møde med CUDIM v/ Charlotte Christiansen (CC) (10 minutter) Bilag 7: Referat fra møde med Cudim den 27. august 2014 Bilag 8: Skema til ansøgning om dispensation CC præsenterede problemstillingen for områdestudienævnet og problematiserede brugbarheden af skemaet og fremdriften i drøftelserne med Cudim. Områdestudienævnet vurderede, at løsningerne bør afspejle de forskellige fag, de vedrører, og drøftede muligheden for bede om dokumentation fra tidligere uddannelsesinstitutioner, hvis ikke de er i et forløb hos Rådgivnings- og støttecenteret. PØ og CC undersøger alternative muligheder for udredninger og udarbejdelsen af dysleksierklæringer med udgangspunkt i det notat, der foreligger fra drøftelsen tilbage i c. Kvalitetsudvalget 2. delrapport(10 minutter) Link til rapport: Bilag 9: Sagsfremstilling Bilag 10: kort beskrivelse af de 8 anbefalinger PØ orienterede om rapporten og problematiserede det metodiske grundlag. Der følger en samlet afrapportering fra kvalitetsudvalget primo Områdestudienævnet drøftede særligt, studienævnets/studielederens kompetence samt muligheden for at tage penge fra basismidlerne til en stor pulje, som man kan søge til undervisningsudvikling d. Indledende drøftelse af koordinering af internationale samarbejdsaftaler Områdestudienævnet drøftede indledende emnet med henblik på en temadrøftelse i OSN med deltagelse fra BSS Forskning og Talent. Områdestudienævnet ønsker at drøfte følgende: - Koordinering på tværs mellem institutter/uddannelser - Balanceproblematik - Praksis for henvendelser til udenlandske institutioner LIFRI sætter temadrøftelsen på dagsordenen for forårets møder og beder BSS Forskning og Talent om et oplæg til drøftelsen. Page 4 of 6

5 5. Orienteringspunkter (15 minutter) a. Skriftlige høringer ikke aktuelt b. Ændring af adgangsbekendtgørelser - præcisering af studieaktivitetskrav Bilag 11: Mail fra Uddannelsesjuridisk Service PØ præsenterede punktet. Reglerne er overholdt og fremstår nu mere præcist. c. Digital eksamen v/ Peder Østergaard, Per Andersen og Erik Strøjer Madsen Projektet har lidt under mangel på overblik og forskellige systemer. CUL har mistet medarbejdere, der var centrale i arbejdet, men en ny projektleder er tiltrådt i efteråret og bemandingen er igen fornuftig. Der er ikke umiddelbart meget fremdrift i det tværgående AU projekt, som fortsat arbejder med eksamenshuse i relation til afvikling af stedprøver. d. Status på valg, runde v/ studielederne Der er valg til områdestudienævnet for både vip og studerende, opstillingslister skal indleveres i perioden fra den 12. december til og med den 19. december kl. 12. Studieledere og studienævnsformand gav en status på valg til fagstudienævn. e. National Akkreditering v/ Peder Østergaard Følgene er indstillet til delvis akkreditering CBS (kvalitetssikring af DVIP) IT Universitetet (4 ud af 5 kriterier) Desuden er University College Lillebælt indstillet til afslag på akkreditering. f. International Akkreditering v/ Peder Østergaard BSS er nu triple crown akkrediteret, og har således EQUIS, AACSB og AMBA akkrediteringerne. Dekanatet har besluttet praksis for brug af logoer som følge heraf, som netop er tilgået institutterne. 6. Øvrig orientering (10 minutter) a. Nyt fra Dekanat/Fakultetsledelsen Der følger en udmelding om institutstrukturen i ugen op til jul, beslutning vedr. den administrative organisering følger medio januar. Page 5 of 6

6 b. Nyt fra Uddannelsesprodekankredsen c. Nyt fra de administrative afdelinger i. Kommunikation, KOM Manglende fremmøde. ii. Studieadministrationen, STADM Der er rundsendt mail fra Anni vedr. forskellen på teamkoordinatoren og studienævnsbetjening. iii. Karrierecenteret, KC Der arbejdes med udvikling af karriereforløb som en integreret del af studiet. SDU har gode erfaringer. Pilot kunne overvejes på de uddannelser, hvor behovet er størst. iv. Center for Undervisning og Læring, CUL Kursuskataloget blev udsendt i november, Blackboard-kurser skulle nu være nemmere at finde. Der var ønske om yderligere tilpasning af studieteknikdag til de enkelte uddannelser for at øge deltagerantallet. 7. Evt. a. Forslag til dagsordenspunkter til kommende møder Bilag 12: bruttoliste over emner fra heldagsseminaret den 29. oktober 2014 Områdestudienævnet ønsker at prioritere drøftelserne vedr. fremdriftsreformen og beder således om at emner, som kan flyttes til efteråret 2015, bliver flyttet. b. Problemer med Wiseflow i forbindelse med at 2 studerende som skal skrive sammen rettes til CUL. PØ takkede for indsatsen i det forløbne år. Mødet sluttede Page 6 of 6