Referat af møde i områdestudienævnet Tirsdag den 2. september kl , Bygn. 2632, Lokale L242. Dagsorden

Transkript

1 Referat af møde i områdestudienævnet Tirsdag den 2. september kl , Bygn. 2632, Lokale L242 Til stede: Gitte Sommer Harrits, Charlotte Christiansen, Per Andersen, Helle Spindler, Kirsten Wølch Rasmussen, Erik Strøjer Madsen, Adam Horsten, Isabella Møller, Christian Peter Bay-Andersen, Natja Knudsen, (alle stud/alle vip) Endvidere deltog: Peder Østergaard, Hanne Søndergaard Birkmose, Helle Kryger Aggerholm, Philip Bjerre Andersen, Camilla Kirkegaard, Maja Hjerrild, Klaus Tolstrup Pedersen, Susanne Bunk, Susanne Søes Hejlsvig, Line Fristrup (LIFRI)(referent). Gæster: Sarah Kjærgaard Pedersen Afbud: Ingen 1. Godkendelse af dagsorden Dagsordenen blev godkendt. Dagsorden 2. Godkendelse af referat Referatet blev godkendt. 3. Drøftelser a. Universitetsledelsens forslag på baggrund af problemanalysen v/ Peder Østergaard (20 minutter) Bilag 1a: Høringsbrev Bilag 1b: Beslutningsforslag Prodekan for uddannelse præsenterede de vedlagte bilag og inviterede til bemærkninger fra forsamlingen. Page 1 of 6

2 Beslutningsoplægget er blevet vel modtaget og medlemmerne af områdestudienævnet er generelt positive og føler sig hørt. Studielederne bemærkede dog, at studienævnene - og arbejdet i regi heraf - kun er bemærket en enkelt gang i materialet, hvilket er uheldigt, da disse er fora med høj grad af involvering og medinddragelse. Især hvad angår inddragelse af de studerende er det bemærkelsesværdigt, at studienævnene ikke er nævnt. Områdestudienævnet ønsker i relation hertil en stillingtagen til, hvorledes samspil og opgavefordeling skal fungere mellem møder i studienævn og møder med studerende på institutniveau. Områdestudienævnet så i øvrigt gerne, at studielederniveauet også fremgår som en del af den præsenterede ledelsesstrukturen. De nye muligheder for et tættere samarbejde mellem administration og fagmiljøer hilses velkomne, da der hersker et stort ønske om nærhed til og forståelse for studierne blandt de medarbejdere, som beskæftiger sig med uddannelse ved BSS. Ønsker om fysisk nærhed mellem institut og administration varierer fra institut til institut. Som afsluttende bemærkning blev det fremhævet, at processen ikke bør kompromittere de forhold, som fungerer godt i den nuværende konstellation. Formanden for områdestudienævnet samler i samarbejde med prodekan for uddannelse bemærkninger fra mødet, som fremsendes til kommentering blandt medlemmerne, hvorefter det skal indgå i BSS fælles tilbagemelding til universitetsledelsen. b. Studiemiljøundersøgelsen 2014 v/ Peder Østergaard og Sarah Kjærgaard Pedersen (15 minutter) selve rapporten eftersendes jf. mail fra SCKP Bilag 2a: Sagsfremstilling Bilag 2b: Hovedkonklusioner for BSS Prodekan for uddannelse præsenterede i korte træk de overordnede resultater for studiemiljøundersøgelsen på BSS og beklagede den uhensigtsmæssige distribution af materialet. Page 2 of 6

3 Enkelte studienævn har allerede behandlet materialet og identificeret indsatsområder, mens andre planlægger at diskutere undersøgelsen på et kommende møde. På mødet blev blandt andet nævnt feedback, faglig trivsel og alignment mellem læringsmål og udbytte som emner til drøftelse. Det høje stressniveau blev adresseret af de studerende og prodekan for uddannelse opfordrede studienævnsnæstformændene til at drøfte det med deres medstuderende for at få en fornemmelse af, hvilke faktorer det er, der stresser de studerende. Studielederne bemærkede desuden resultaterne vedr. e-læring og tilkendegav, at en forbedring af disse tal kræver mere tid til underviserne. Der blev fremført ønske om at ressourcer til dette arbejde allokeres direkte til institutterne fremfor til tværgående aktiviteter. På baggrund af den indledende drøftelse på mødet arbejder de enkelte studienævn videre med de konkrete problemstillinger på de enkelte studer. Særkørsler kan bestilles ved CUL. Den 29. oktober drøfter områdestudienævnet igen problemstillingerne og samler op på forslag til løsningsmuligheder. Der bliver forventeligt afsat midler til studiemiljø i 2015, det er dog uvist, hvorvidt de bliver lagt ud til forskellige projekter i de enkelte studienævn. c. Indledende drøftelse af arbejdet med grænseværdier i relation til Institutionsakkreditering v/ Peder Østergaard og Sarah Kjærgaard Pedersen (15 minutter) Bilag3:Sagsfremstilling Bilag 3a-3g: eksempler på data Sarah Kjærgaard Pedersen (SCKP) præsenterede materialet med udgangspunkt i et eksempel for statskundskab. De uddannelsesspecifikke data fremsendes i løbet af indeværende uge. SCKP fremsender med besked om fortrolighed i dokumenterne. Page 3 of 6

4 d. Indledende drøftelse og status på revidering af kandidatstudieordninger v/ Peder Østergaard og Line Fristrup (15 minutter) Bilag 4: Oplæg til revision af kandidatstudieordninger Prodekan for uddannelse præsenterede bilaget til punktet, som i udgangspunktet består af de samme principper for revidering af studieordninger, som blev vedtaget i fakultetsledelsen i januar Områdestudienævnet drøftede kort delprøver og linjer på kandidatuddannelser, uden at det gav anledning til ændringer i dokumentet. Fakultetsledelsen orienteres om oplægget på det næstkommende møde. Flere studienævn er allerede godt i gang med revisionen af kandidatstudieordningerne. Alle studienævn giver en midtvejsstatus ved områdestudienævnets heldagsmøde den 29. oktober. e. 3. Eksamensforsøg v/ Peder Østergaard (15 minutter) Områdestudienævnet bedes drøfte indput til oplæg til drøftelse i Fakultetsledelsen Der bliver ikke truffet beslutning på dette punkt på AU niveau, områdestudienævnet drøftede derfor muligheden for fælles regler på tværs af BSS. Det blev besluttet, at det enkelte studienævn selv kan fastsætte regler herom, dog med den undtagelse, at der skal ses nærmere på reglerne vedr. valgfag som ikke udbydes kontinuerligt. LIFRI bringer konklusionen videre. 4. Orienteringspunkter (20 minutter) a. Skriftlige høringer - eftersendes i. Aftagerinddragelse v/ Sarah Kjærgaard Pedersen (5 minutter) Sarah præsenterede kort det fremsendte materiale, der er deadline for eventuelle kommentarer den 29. september. ii. Dispensation ved usædvanlige forhold v/ Klaus Tolstrup Pedersen (5 minutter) Klaus præsenterede kort materialet, der er deadline for tilbagemeldinger den 10. september. Page 4 of 6

5 b. Status på RUS-introduktion, Runde v/ Studielederne Prodekan for uddannelse inviterede til eventuelle kommentarer og bemærkede, at der skal fastsættes et møde med Studenterlauget om den del af rusintroduktionen, som de varetager. AU Herning gjorde opmærksom på problemer med Syllabus og Blackboard i forbindelse med studiestart. c. Digital eksamen v/ Peder Østergaard, Per Andersen og Erik Strøjer Madsen Prodekan for uddannelse orienterede kort fra det seneste møde. Styregruppen har besluttet 3 hovedemner, som bør evalueres/drøftes yderligere henholdsvis: 1)administrative tilpasninger som forankres i den administrative koordineringsgruppe, 2)faglige drøftelser som forankres i studielederkredsen 3)og sidst supportfunktionen, som styregruppen indtil videre arbejder videre med. d. National Akkreditering v/ Peder Østergaard Prodekan for uddannelse orienterede om, at vi har fået turnusplanen i høring, hvoraf det fremgår at BSS kun har genakkreditering af cand.polyt på programmet. Endelig plan følger pr. 1. oktober e. International Akkreditering v/ Peder Østergaard Prodekan for uddannelse orienterede om, at vi får tilbagemelding fra EQUIS primo oktober. Derudover afholdes der den 17. september møde vedr. AMBA-akkrediteringen. Processen har resulteret i, at de MBA programmer med under 20 studerende er blevet lukket. 5. Øvrig orientering (10 minutter) a. Nyt fra Dekanat/Fakultetsledelsen b. Nyt fra Uddannelsesprodekankredsen i. Prorektor for uddannelse er tiltrådt ii. Timetælling iii. Dimensionering Page 5 of 6

6 Prodekan for uddannelse orienterede om, at der skal tages stilling til en eventuel reduktion i KOT i løbet af efteråret. AU Studier, Driftsenheden arbejder pt. med noget talmateriale til at underbygge drøftelserne. iv. Snyd og plagiering Uddannelsesbåndet har nedsat en arbejdsgruppe med repræsentanter for alle hovedområder, som skal arbejde hen over efteråret med eftersyn af gældende regler og udbud af URKUND. Peder Østergaard sidder for bordenden. c. Nyt fra de administrative afdelinger i. Kommunikation, KOM Ingen bemærkninger. ii. Studieadministrationen, STADM De nye bachelorstudieordninger er stort set på plads, SNUK fremsender en skabelon for data til de kommende kandidatstudieordninger. Forhåndsmeritter håndteres fremover i studier (i stedet for FT) iii. Karrierecenteret, KC Øget institutfokus og etablering af kontaktordning. Ny medarbejder ansat fra det tidligere samfundsvidenskabelige fakultet. iv. Center for Undervisning og Læring, CUL Ingen bemærkninger. 6. Evt. a. Forslag til dagsordenspunkter Studielederen fra Jura ønskede at få undersøgt hvorvidt det er muligt at indføre individuelle rankings for studerende som gerne vil ud på højt rangerede universiteter og som skal dokumentere at de ligger i toppen af deres årgang. Udfordringen er hvor stor en population man vurderer på baggrund af. LIFRI undersøger dette nærmere. Page 6 of 6