Referat af ordinært møde i Aarhus BSS Uddannelsesforum mandag den 3. oktober 2016 kl Fuglesangs Alle 4, 2630-K101.

Transkript

1 Referat af ordinært møde i Aarhus BSS Uddannelsesforum mandag den 3. oktober 2016 kl Fuglesangs Alle 4, 2630-K101. Tilstedeværende medlemmer: Anne Skorkjær Binderkrantz; Charlotte Christiansen, Erik Støjer Madsen, Hanne Søndergaard Birkemose; Helle Kryger Aggerholm, Helle Spindler; Kirsten Wølch Rasmussen, Lars Skipper; Steffen Selmer Andersen (Statskundskab), Aleksander Miller (Psykologi); Endvidere deltog: Per Andersen, Anni Bækgaard Langberg, Lone Wraa, Line Fristrup Lasse Damgaard Møller (referent) Fraværende medlemmer: Peter Lindgren; Jan Laursen; Rasmus Schou Laursen (Erhvervskommunikation); Lars Bækgaard; Jørgen Albæk Jensen; Emma Gertsen (Jura); Joachim Krogstrup Mikkelsen (Erhvervsøkonomi); Lars Esbjerg; Nina Enggaard(Oecon/Soc); Kl Kl Ordinært møde 1. Godkendelse af dagsorden 2. Godkendelse af referat Dagsordenen blev godkendt. Referat fra halvdagsseminar d. 8. september 2016 er blevet skriftligt godkendt ved rundsending uden kommentarer. 3. Studiestartsprøve Orienteringspunkt v. Aarhus BSS Studier Studiestartsprøven er i 2016 for første gang blevet afviklet for nye bachelorstuderende på Aarhus BSS. I forbindelse hermed fremsendes en studieopdelt oversigt over resultater af studiestartsprøven. Lasse Damgaard Møller præsenterede de overordnede resultater fra studiestartsprøven. 22 af de adspurgte 2236 studerende ( 1 %) har ikke svaret og er derfor blevet meldt ud per 1. oktober Lasse Damgaard Møller Dato: 18. oktober 2016 Direkte tlf.: lasse.damgaard@au.dk Side 1/6 Det blev drøftet, hvorvidt resultatet står mål med indsatsen. Aarhus BSS Studier kommenterede, at udover identifikationen af de inaktive studerende, er der værdi i, at de studerende har været i kontakt med Aarhus BSS. Derudover får Aarhus BSS bekræftet, at de studerendes AU-mail er aktiv og fungerer. Per Andersen kommenterede endvidere, at data fra studiestartsprøven kan indgå som led i en generel indsats fra Aarhus Universitet, hvor der er fokus på at berige rekrutterings- og fastholdelsesindsatsen med meget Dekanatet, Aarhus BSS Aarhus Universitet Bartholins allé DK-8000 Aarhus C Dekanatet, Aarhus BSS Aarhus Universitet Bartholins allé DK-8000 Aarhus C

2 specifik data. Derudover kan data fra studiestartsprøven fungere som et ekstra redskab i forhold til at finde de studerende, der har udfordringer. Der har været dialog med forskellige firmaer, der arbejder med avanceret databehandling. Det blev kommenteret, at der på Aarhus BSS findes videnskabeligt personale med stor erfaring med uddannelsesdata og forskning fra forskellige systemer til avanceret databehandling og disse kan eventuelt inddrages i en kvalificering af, hvilket system der er mest hensigtsmæssig. Data fra studiestartsprøven kan endvidere have værdi i forhold til særligt de internationale studerende, hvor vi ikke har så meget baggrundsinformation. Kl ***************************** Beslutning: Aarhus BSS Studier leverer en analyse af data fra studiestartsprøven til næste møde i Aarhus BSS Uddannelsesforum 21.november Fremdriftsreform Orienteringspunkt v. Aarhus BSS Studier Som opfølgning på punkt på halvdagsseminaret i Aarhus BSS Uddannelsesforum 8. september 2016 vedrørende aflevering af specialer efter fremdriftsreformens nye fælles afleveringsdatoer, fremsendes opdateret data i forbindelse med afleveringsfristen for andet forsøg, 1. september Primo oktober 2016 får alle ikke ny-optagne studerende meddelt en individuelt udregnet maksimal studietid. I forbindelse hermed fremsendes oversigt over generelle tendenser i forbindelse med udregningen af en individuel overgangsordning for maksimal studietid på Aarhus BSS. Lasse Damgaard Møller gav en status på overgangsordningen for udregning af individuelle maksimal studietid for studerende indskrevet før 1. september Langt størstedelen af de studerende følger det normerede forløb eller har fået et enkelt ekstra semester udover den normerede maksimale studietid, hvilket er forventeligt. Bilag 4.2 omkring specialer er desværre ikke blevet klart, da der har vist sig nogle udfordringer, der kræver et mere omfattende datatræk samt yderligere kvalificering for at give valid og brugbar data. ************************************* Beslutning -Lasse Damgaard Møller forhører sig i arbejdsgruppen for udregning af maksimal studietid, hvorvidt det er muligt at regne ud, om vi med denne model, når studietidsreduktionskravet, og hvad skal til for at nå kravet. -Data omkring specialer præsenteres på møde 19. december 2016.

3 Kl Frameldingsfrister og kriterier for framelding af valgfag Drøftelsespunkt ved Per Andersen Med udgangspunkt i beslutning af 11. maj 2016 i Aarhus BSS Uddannelsesforum vedrørende principper for til- og afmelding af valgfag under fremdriftsreform II ønskede Per Andersen en status på erfaringer med til- og afmelding af valgfag ved semesterstart september Dette skyldes blandt andet et helt konkret problem i efteråret 2016 med lokalekapacitet. Status fra de forskellige studienævn viste, at der tegner sig to linjer i forbindelse med til- og afmelding af valgfag: En restriktiv linje, som deltes af størstedelen af studienævnene, hvor valgfaget binder i studieordningen og der kun kan ændres valgfag ved usædvanlige forhold dette værende af både personlig karakter eller af helt usædvanlige faglige forhold. To studienævn har praktiseret en mere fleksibel linje, hvor der kan ændres valgfag frem til to uger ind i semestret såfremt den studerende har fastholdt sin studiebelastning; ansøgningen har været fagligt begrundet; der har været plads på holdet; samt der ikke har været overlap mellem det ønskede fag og andre fag i den studerendes program. Statusgennemgangen medførte en drøftelse i Aarhus BSS Uddannelsesforum, hvor følgende synspunkter var repræsenteret: - de gældende regler er defineret med et ønske om at begrænse, at de studerende frit kan vælge gennem hele semestret. Måske disse skal revurderes - en restriktiv praksis kan have uhensigtsmæssige konsekvenser i forhold til at forlænge de studerendes studietid - der skal fokuseres på, hvad der kvalificerer som usædvanlige forhold. - med en lempelig praksis er der risiko for, at der dannes præcedens for dette. Såfremt der pludseligt er mange studerende, der søger om at skifte valgfag kan det give uhensigtsmæssige praktiske konsekvenser. - der bør åbnes for, at der kan være forskellige praksisser i forhold til tilmelding af fag. - der blev anført, at når studerende ikke kender nok til et fags indhold ved tilmeldingsfristen, så kan der arbejdes på tydeligere fagbeskrivelser - fra de studerendes side blev der givet udtryk for, at der bør være en lempelig praksis, hvor de studerende senere kan vælge et andet fag, hvis de ikke vælger rigtigt i den første relativt korte ansøgningsperiode.

4 - forskellige praksisser på tværs af studienævn er uhensigtsmæssigt for studerende på tværfaglige studier, da praksis for til- og afmelding af valgfag kan være afhængigt, hvilket studienævn faget tilhører. ****************** Beslutning: Punktet diskuteres yderligere i forbindelse med delegationsskrivelse ved møde d. 21. november i Aarhus BSS Uddannelsesforum. Kl Til mødet 21. november ønsker Per Andersen endvidere en oversigt over dispensationer, der er givet til fagskifte. 6. Proces for opfølgning på studiemiljøundersøgelse Orienteringspunkt v. Per Andersen Per Andersen opsummerede, at Aarhus Universitet løbende gennemfører større undersøgelser af rekrutteringsindsatser, studiemiljøet og de færdiguddannede kandidaters beskæftigelse. Disse tre undersøgelser gennemføres hvert tredje år i en cyklus, således at der hvert år (i foråret) foreligger resultater for én af undersøgelserne. For at sikre at de enkelte undersøgelser ikke blot har til funktion at levere data til kvalitetsrapporterne, men også medfører egentlig handling i de enkelte studienævn har Per Andersen lavet et udkast til en procesbeskrivelse for, hvordan der bedst muligt følges op på de enkelte undersøgelser. Der blev givet udtryk for, at det kan være svært at vurdere, i hvilke fora de enkelte undersøgelser bedst behandles samt hvad studienævnsformandens rolle og ansvar er. Dette gælder særligt for rekrutterings- og beskæftigelsesundersøgelserne, Statskundskab kommenterede, at de har nedsat en rekrutteringsgruppe, der søger at kvalificere rekrutteringsindsatsen i forhold til at tiltrække de rette studerende. Endvidere blev det kommenteret, at det i forbindelse med beskæftigelsesundersøgelsen kan være relevant, at studienævnet kigger på kompetenceprofilerne. Derudover blev det kommenteret, at det er nødvendigt, at indsatser i forlængelse af en af de tre undersøgelser inkluderes som del af eksisterende handleplaner i kvalitetsrapporterne. ****************** Beslutning: Per Andersen opsummerer på drøftelsen og kommer med et udkast til en procedure til opfølgning.

5 Kl Orientering om besøg af institutionsakkrediteringspanelet i uge 44 Orienteringspunkt v. Per Andersen Per Andersen orienterede om besøg fra institutionsakkrediteringspanelet i uge 44. Der er indkaldt til forberedende møder på de forskellige studier særligt Statskundskab, hvor der er fire audit trails skal mange deltage i mange møder. PÅ Aarhus Universitet er der cirka 120 involveret i besøget i uge 44 heraf 53 på Aarhus BSS. ****************** Beslutning Kl Forslag til kommende punkter Kommende møder: 21. november - delegationsskrivelse - hensyn i forbindelse med fagskifte - opdateret data fra studiestartsprøve 19. december - opdateret data på specialer Kl Orienteringspunkter a. Udvalget for Uddannelse Der er fokus på institutionsakkreditering og implementering af fremdriftsreformen. Derudover er der i den kommende periode fokus på kvalitetssikring af projektorienterede forløb (tidligere betegnet praktik ). Der har været en procedure for godkendelse og registrering af projektorienterede forløb til godkendelse. Proceduren ventes endeligt godkendt i løbet af efteråret Derudover arbejder Udvalget for Uddannelse for, at der fremover skal være systemunderstøttelse til registrering af projektorienterede forløb. Endvidere drøftes der i Udvalget for Uddannelse fortrolighedsaftaler mellem virksomheder og studerende. Aarhus University Technology Transfer Office (TTO) har lavet en standardaftale, som også er tilgængelig på studieportalerne. Udvalget for Uddannelse har endvidere diskuteret rammer og procedurer for iværksætteri i forhold til fremdriftsreforms II s ændrede mulighed for dispensation. Der forventes at træffe beslutning i løbet af efteråret 2016.

6 Kl b. Dekanatet/Fakultetsledelsen ingenting c. Studieadministrationen Ingenting 10. Eventuelt Der blev stillet spørgsmål til, hvorvidt Study Programme Panels stadig er aktive. Per Andersen kommenterede, at de er afskaffet, hvorfor der ikke skal findes repræsentanter til panelerne. I forlængelse heraf kommenterede Per Andersen, at der i løbet af efteråret 2016 vil blive kigget på studienævnsstrukturen. Indikatorerne i kvalitetssikringssystemet er til revision og der er deadline for tilbagemelding senest 1. november Studienævnene modtager materiale herom. Kl Opsummering af beslutninger Studiestartsdata Se Beslutning under punkt 3 Fremdriftsreform Se Beslutning under punkt 4 Frameldingsfrister og kriterier for framelding af valgfag Se Beslutning under punkt 5 Proces for opfølgning på studiemiljøundersøgelse Se Beslutning under punkt 6 \Mødet sluttede 11.55