C 256 A. Den Europæiske Unions Tidende. Meddelelser og oplysninger. Øvrige meddelelser. 58. årgang. 5. august Dansk udgave.

Transkript

1 Den Europæiske Unions Tidende C 256 A Dansk udgave Meddelelser og oplysninger 58. årgang 5. august 2015 Indhold V Øvrige meddelelser ADMINISTRATIVE PROCEDURER Regionsudvalget 2015/C 256 A/01 Stillingsopslag nr. CDR/AD14/10BIS/2015 vedrørende stillingen som direktør (M/K) i Direktoratet for Kommunikation Opslag i henhold til tjenestemandsvedtægtens artikel 29, stk. 2 Stillingen slås samtidig op i henhold til tjenestemandsvedtægtens artikel 29, stk DA

2

3 DA Den Europæiske Unions Tidende C 256 A/1 V (Øvrige meddelelser) ADMINISTRATIVE PROCEDURER REGIONSUDVALGET STILLINGSOPSLAG NR. CDR/AD14/10BIS/2015 vedrørende stillingen som DIREKTØR (M/K) i Direktoratet for Kommunikation Opslag i henhold til tjenestemandsvedtægtens artikel 29, stk. 2 Stillingen slås samtidig op i henhold til tjenestemandsvedtægtens artikel 29, stk. 1 (2015/C 256 A/01) 1. Stillingstype: Direktør Lønklasse: AD Arbejdsområde Det Europæiske Regionsudvalg (RU) er den politiske forsamling, der gør det muligt for de regionale og lokale myndigheders synspunkter at blive hørt i forbindelse med Den Europæiske Unions udformning af politikker og udarbejdelse af lovgivning. Det er et rådgivende organ, der blev oprettet i Den rådgivende rolle giver Regionsudvalgets 350 medlemmer, og gennem dem de regionale og lokale myndigheder, som de repræsenterer, mulighed for at deltage i EU's beslutningsproces. Direktoratet for Kommunikation består af tre kontorer med i alt ca. 45 tjenestemænd og øvrige ansatte. De vigtigste ansvarsområder omfatter udvikling af koncepter og strategier for at sætte fokus på resultaterne af RU's lovgivningsmæssige og politiske aktiviteter ved hjælp af forskellige kommunikationsværktøjer (forbindelser til medierne, digital kommunikation, herunder webbaseret kommunikation og sociale medier, konferencer, arrangementer og publikationer. Direktoratet er opbygget som følger: Kontor D.1»Pressesekretærer og forbindelser til medierne«: Dette kontor arbejder tæt sammen med de to Direktorater for Lovgivningsarbejde og fokuserer på at øge synligheden af RU's medlemmers aktiviteter ved at udarbejde og offentliggøre pressemeddelelser, artikler, ledere og bidrag fra gæsteskribenter samt skabe tætte forbindelser til pressen og medierne. Kontor D.2»Arrangementer«: Dette kontor tilrettelægger en bred vifte af arrangementer og konferencer, både i Bruxelles og på lokalt plan, i forbindelse med aktiviteterne i RU, med særligt fokus på Regionsudvalgets politiske prioriteringer og det igangværende rådgivningsarbejde. Kontoret har allerede udviklet et stærkt partnerskab med de lokale og regionale myndigheder og afholder i stadig større grad fælles arrangementer på lokalt plan sammen med de andre EUinstitutioner. Kontor D.3»Sociale og digitale medier og publikationer«: Dette kontor er ansvarligt for den digitale kommunikation og har en redaktionsgruppe, der bearbejder og tilpasser det indhold, som leveres af de andre kontorer under dette direktorat og af medlemmerne og de politikansvarlige direktorater, til webbaseret kommunikation og sociale medier. Det er også dette kontor, som udarbejder og udgiver publikationer om Regionsudvalgets kerneaktiviteter.

4 C 256 A/2 DA Den Europæiske Unions Tidende Kort beskrivelse af de vigtigste ansvarsområder Direktøren tilrettelægger, overvåger og fører tilsyn med arbejdet i Direktoratet for Kommunikation under generalsekretærens direkte myndighed. 4. Arbejdsopgaver Direktørens arbejdsopgaver består navnlig i at: udvikle og gennemføre en kommunikationsstrategi for institutionen, som tager sigte på at støtte RU's mission om at have indflydelse på EU's politikker og lovgivning, idet der gøres rede for de lokale og regionale myndigheders behov og prioriteringer, og idet der sættes fokus på Regionsudvalgets og dets rådgivende kommissioners arbejde støtte formanden, andre af Regionsudvalgets politiske ledere og generalsekretæren, når det gælder om at foregribe og reagere på EU's politiske dagsorden, som den udvikler sig fra uge til uge, samt iværksætte kommunikationsforanstaltninger i forbindelse med Regionsudvalgets politikområder og deres interinstitutionelle cyklus støtte de kommunikationsaktiviteter, som forvaltes direkte af sekretariaterne for de politiske grupper, der er oprettet inden for RU styrke forbindelserne til medierne og fremme webbaseret kommunikation og aktiviteter på de sociale medier udvikle kommunikationsforanstaltninger, som er relevante for RU's vigtigste politikområder, i samarbejde med sociale og økonomiske aktører tilrettelægge, koordinere, forvalte og overvåge arbejdet i direktoratets kontorer bidrage til den øverste ledelses beslutningstagning under forsæde af generalsekretæren lede og udvikle direktoratets menneskelige ressourcer planlægge, forvalte og rapportere med hensyn til de finansielle ressourcer, der tildeles direktoratet, herunder pålidelig projektbudgettering og risikoanalyse udføre opgaverne som anvisningsberettiget ved subdelegation inden for de fastsatte rammer vedligeholde og videreudvikle forbindelserne med de andre EU-institutioner samt repræsentere Regionsudvalget i de interinstitutionelle organer. 5. Ansøgningsbetingelser Udvælgelsesproceduren er åben for alle ansøgere, der ved fristen for indsendelse af ansøgninger opfylder følgende betingelser: være statsborger i en af EU's medlemsstater ikke være frataget sine borgerlige rettigheder og opfylde de vandelskrav, der stilles for at bestride det pågældende hverv have opfyldt sine forpligtelser i henhold til gældende love om værnepligt ikke have nået pensionsalderen, som for tjenestemænd og øvrige ansatte i EU er fastsat til udgangen af den måned, hvor personen fylder 66 år opfylde de fysiske krav, der stilles for at bestride det pågældende hverv. Dette vil blive fastslået under en lægeundersøgelse hos Regionsudvalgets rådgivende læge som led i ansættelsesproceduren for den valgte ansøger have en højere uddannelse, der svarer til en kandidatgrad efter afsluttede universitetsstudier med en normal varighed på fire år eller derover, eller en uddannelse, der svarer til en kandidatgrad efter afsluttede universitetsstudier efterfulgt af mindst et års relevant erhvervserfaring, såfremt disse studier har en varighed på mindst tre år

5 DA Den Europæiske Unions Tidende C 256 A/3 have mindst 15 års erhvervserfaring efter universitetsuddannelsens afslutning på et område, der er relevant for stillingen, heraf mindst fem års erfaring inden for kommunikation. Ud af de førnævnte 15 år skal mindst fem års erfaring været opnået fra en ledende stilling være i stand til at udføre opgaverne i henhold til de arbejdsmetoder, der er passende for et rådgivende organ for Den Europæiske Union inden for den europæiske offentlige forvaltning have et indgående kendskab til et af de officielle EU-sprog og som minimum et godt kendskab til et andet af de officielle EU-sprog af tjenstlige grunde have et godt kendskab til engelsk og fransk. I betragtning af de opgaver, der skal udføres, er dette et nødvendigt krav for at skabe en balance mellem behovet for at ansætte en tjenestemand, der opfylder de højeste krav til kvalifikationer, arbejdsindsats og integritet, og tjenestens interesse. Det er i tjenestens interesse at finde en ansøger, som med det samme kan gå i gang med opgaverne, og som er i stand til at kommunikere effektivt internt i institutionen som led i det daglige arbejde på et af de mest benyttede arbejdssprog blandt tjenestemænd og andet personale i Unionen. En test af ansøgernes sprogkundskaber under ansættelsesproceduren er derfor et hensigtsmæssigt middel til at sikre, at de er i besiddelse af disse kvalifikationer, der er nødvendige for at udøve funktionen som direktør for Direktoratet for Kommunikation i et arbejdsområde, der både omfatter Regionsudvalget og de fælles tjenestegrene, som det deler med EØSU. Ansøgere, hvis hovedsprog er et af de to ovennævnte sprog, vil under den mundtlige test også blive bedt om at udtrykke sig på tilfredsstillende vis på et andet af de officielle EU-sprog, der ikke må være det samme som hovedsproget. Derudover er evnen til at kommunikere effektivt på andre af Den Europæiske Unions officielle sprog en fordel opfyldelsen af de sproglige krav skal være nævnt i erklæringen på tro og love (se punkt 8.1) og vil blive vurderet under samtalen. 6. Indledende udvælgelseskriterier Den indledende udvælgelse foretages af et administrativt panel og består af to på hinanden følgende frasorteringsfaser, først på baggrund af ansøgningen og dernæst på baggrund af en samtale Indledende udvælgelse på baggrund af ansøgningen I den første udvælgelsesfase foretages der en sammenlignende vurdering af ansøgernes erhvervserfaring på baggrund af oplysningerne i ansøgningerne. Ansøgere med følgende kvalifikationer vil blive foretrukket: Lederevner evne til at lede en international, flersproget og multikulturel organisationsstruktur effektivt, herunder beherskelse af ledelsesmetoder og evne til at lede et team dokumenteret erfaring som ledende forandringsmanager (change manager), navnlig med hensyn til at modernisere kommunikationsstrategi og organisation evne til at lede aktiviteterne i en stor tjeneste på en omkostningseffektiv måde Forhandlings- og kommunikationsevner forhandlingsevner særdeles gode kommunikationsevner og en indgående sans for public relations Viden af relevans for stillingens karakter dokumentation for evnerne til at tackle aktuelle kommunikationsudfordringer, indføre innovative strategier, styre effektive værktøjer og teste nye kreative løsninger viden om strategiske spørgsmål i forbindelse med EU's kommunikationsstrategi kendskab til budgetprocedurerne samt de retlige rammer for EU-institutionernes arbejde

6 C 256 A/4 DA Den Europæiske Unions Tidende kendskab til EU's politikker, navnlig på de områder, der vedrører de lokale og regionale myndigheder Den indledende udvælgelse af ansøgere på baggrund af ansøgningen foretages ligeledes ud fra deres motivation for at varetage hvervet som direktør i Direktoratet for Kommunikation og deres visioner med hensyn til de fremtidige udfordringer for dette direktorat, som formuleret i deres motivationsbrev Da Regionsudvalget tilskynder til intern mobilitet, er evnen til at udøve andre topledelsesfunktioner, f.eks. inden for lovfæstede organer, rådgivende arbejde og forvaltning af relevante budgetmæssige og menneskelige ressourcer, også ønskelige kvalifikationer Indledende udvælgelsessamtale Den anden indledende udvælgelsesfase har form af en samtale, hvor det administrative panel stiller de enkelte ansøgere en række ens spørgsmål med det formål at foretage en sammenlignende vurdering af de ansøgere, der er udvalgt på dette stadium. Spørgsmålene vil specifikt vedrøre: deres kendskab til de udfordringer, der er forbundet med ledelsen af en administrativ enhed, som er ansvarlig for kommunikationen inden for den europæiske offentlige forvaltning deres evne til at arbejde i et team med andre direktører som sekretariat for en politisk forsamling deres mundtlige kommunikationsfærdigheder. Ved denne lejlighed vil de sproglige færdigheder, der kræves for at lede en administrativ enhed inden for den europæiske offentlige forvaltning, især et godt kendskab til engelsk og fransk, også blive vurderet. 7. Udvælgelseskriterier Udvælgelsen har form af en samtale, hvor et politisk panel (se punkt 8.3.5) stiller de enkelte ansøgere en række ens spørgsmål med det formål at foretage en sammenlignende vurdering af de ansøgere, der er udvalgt på dette stadium. Spørgsmålene vil specifikt vedrøre: deres evne til at udforme og iværksætte nye strategier, fastlægge de fremtidige mål for Direktoratet for Kommunikation samt præsentere og redegøre for de forventede resultater deres evne til at repræsentere Regionsudvalgets interesser på interinstitutionelt niveau deres mellemmenneskelige færdigheder. Under samtalen vil panelet især vurdere ansøgernes lederevner, evne til at kommunikere, åbenhed og positive indstilling, forhandlingsevne og generelle interesser. 8. Procedurens forløb 8.1. Indgivelse af ansøgninger Ansøgninger må kun sendes elektronisk i pdf-format på højst 10 Mb til følgende adresse: Recruitment.DirD@cor.europa.eu Ansøgere med et handicap, som forhindrer dem i at indsende en ansøgning elektronisk, kan indsende ansøgningen pr. anbefalet brev med kvittering for modtagelsen til adressen: Comité européen des régions, à l'attention du chef de l'unité Recrutement et carrière, 101 rue Belliard, 1040 Bruxelles Belgien, mærket»confidentiel avis de vacance à ne pas ouvrir par le service courrier«, senest på det tidspunkt, der er angivet i punkt 8.2, idet poststemplets dato er gældende. Ansøgningen skal i så fald vedlægges en attest udstedt af en kompetent instans, der anerkender ansøgerens status som handicappet. Ansøgerne opfordres ligeledes til skriftligt at angive, hvilke forholdsregler der er nødvendige for at lette deres deltagelse i ansættelsesproceduren. Enhver videre kommunikation mellem Regionsudvalget og disse ansøgere vil ske pr. brev.

7 DA Den Europæiske Unions Tidende C 256 A/5 Ansøgningen skal henvise til stillingsopslagets reference (CdR/AD14/10BIS/2015) i overskriften og indeholde: et dateret og underskrevet motivationsbrev på engelsk eller fransk (højst 5 sider), hvor der redegøres for baggrunden for, at stillingen søges, gives dokumentation for erfaring på de områder, der er nævnt i punkt 6.1, og gøres rede for ansøgerens visioner for udformningen af Regionsudvalgets kommunikationsstrategi og udøvelsen af hvervet som direktør et opdateret CV på engelsk eller fransk (i Europassformat) en dateret og underskrevet erklæring på tro og love (se formularen i bilag I), som bekræfter opfyldelsen af de i punkt 5 nævnte ansøgningsbetingelser tjeklisten fra bilag II, dateret og underskrevet en kopi af et officielt identitetsbevis for ansøgeren en kopi af det eksamensbevis, der giver adgang til lønklassen (se punkt 5) en kopi af den relevante dokumentation for faglige kvalifikationer, som gør det muligt at kontrollere ansøgerens erhvervserfaring i overensstemmelse med de i punkt 5 nævnte betingelser. Ansættelsens varighed og om muligt også ansvarsniveauet skal tydeligt fremgå af dokumentationen. Der er ved indsendelsen af ansøgningen ikke krav om, at kopierne skal være bekræftede kopier af originalen. Ansøgninger, der enten er ufuldstændige, indgivet efter fristen, eller som ikke overholder ovenstående regler for indgivelse af ansøgninger, vil ikke blive taget i betragtning. Enhver afgivelse af urigtige oplysninger gør automatisk ansøgningen ugyldig. Ansøgerne informeres om, at det ikke er tilladt at tage personlig kontakt til medlemmerne af udvælgelsespanelet, og at dette vil føre til udelukkelse fra proceduren Frist for indgivelse af ansøgninger: 21. september 2015 kl (Bruxelles-tid) Ansøgerne vil modtage en bekræftelse på, at deres ansøgning er modtaget, via . Bekræftelse på, at ansøgninger fremsendt pr. anbefalet brev i henhold til punkt 8.1 er modtaget, vil ske pr. post Behandling af ansøgningerne, indledende og endelig udvælgelse Ansættelsesmyndigheden undersøger muligheden for at besætte den ledige stilling under iagttagelse af rækkefølgen af de etaper, der er omhandlet i tjenestemandsvedtægtens artikel 29: undersøgelse af ansøgninger indgivet i henhold til artikel 29, stk. 1, litra a) (besættelse ved forflyttelse, udnævnelse eller forfremmelse), dernæst artikel 29, stk. 1, litra b) (overførsel fra en institution til en anden), og endelig artikel 29, stk. 2. Denne rækkefølge vil blive iagttaget i hver af de følgende etaper Det administrative panel bestående af Regionsudvalgets generalsekretær og en eller flere direktører i Regionsudvalget kontrollerer, om ansøgeren opfylder betingelserne på baggrund af erklæringen på tro og love, motivationsbrevet, CV'et og kopierne af de dokumenter, der er omhandlet i punkt 8.1 i dette stillingsopslag. De ansøgningsbetingelser, der kontrolleres i denne etape af proceduren, er beskrevet i punkt Det administrative panel foretager en indledende udvælgelse blandt de ansøgninger, som opfylder betingelserne i den fase, der er beskrevet i ovenstående punkt. Udvælgelsen sker på grundlag af ansøgningen. Navnene på de ansøgere, der bedst opfylder kriterierne i dette stillingsopslags punkt , sættes på en liste, den såkaldte første begrænsede liste, som indeholder højst syv navne. Med henblik på denne indledende udvælgelse på baggrund af ansøgning opfordres ansøgerne til i deres motivationsbrev at fremhæve de aspekter af deres CV, som har relation til de pågældende opgaver, deres motivation samt deres visioner med hensyn til de fremtidige udfordringer for Direktoratet for Kommunikation Ansøgerne på den første begrænsede liste indbydes til en indledende udvælgelsessamtale med det administrative panel. Navnene på de ansøgere, der bedst opfylder kriterierne i dette stillingsopslags punkt 6.4, sættes på en liste, den såkaldte anden begrænsede liste, som indeholder højst fem navne.

8 C 256 A/6 DA Den Europæiske Unions Tidende Ansøgerne på den anden begrænsede liste vil derefter blive indbudt til en evaluering i et»assessmentcenter«, hvis program og metode vil blive meddelt i god tid. Formålet med denne evaluering er at vurdere ansøgernes ledelseskompetencer (informationsforvaltning, opgavestyring, personaleledelse, forholdet til andre personer og evnen til at realisere mål). Evalueringen udgør en ikke-bindende udtalelse til det politiske panel (se punkt 8.3.5) og generalsekretæren, og den har til formål at give generalsekretæren yderligere oplysninger til udvælgelsessamtalen Derefter indbyder Regionsudvalgets generalsekretær et politisk panel til at bidrage til bedømmelsen af ansøgerne på den anden begrænsede liste ved at gennemføre endnu en samtale med dem i henhold til bestemmelserne i punkt 7. Panelet består af Regionsudvalgets formand, første næstformand og formændene for de fem politiske grupper (eller deres repræsentanter) i Regionsudvalget Efter disse udvælgelsessamtaler foreslår Regionsudvalgets generalsekretær Præsidiet den ansøger, der er fundet mest egnet til stillingen som direktør for Direktoratet for Kommunikation. Præsidiet forbeholder sig ret til at afholde en samtale med den ansøger, som generalsekretæren har foreslået. Det skal bemærkes, at i henhold til Regionsudvalgets forretningsorden er udnævnelse af tjenestemænd i en højere lønklasse end AD 12 betinget af et positivt afstemningsresultat i Præsidiet. I tilfælde af et positivt afstemningsresultat giver Præsidiet formanden for Regionsudvalget mandat til at underskrive beslutningen om at ansætte den valgte ansøger. 9. Ansættelsesvilkår Hvis ansøgningen er indsendt i henhold til dette stillingsopslag, vil den valgte ansøger blive udnævnt til direktør for Direktoratet for Kommunikation (lønklasse AD 14). 10. Bemærkninger Stillingen vil blive besat, forudsat at der er tilstrækkelige budgetmidler til rådighed. Regionsudvalget sørger for, at ansøgernes personoplysninger behandles i fuld overensstemmelse med Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EF) nr. 45/2001 af 18. december 2000 om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af personoplysninger i fællesskabsinstitutionerne og -organerne og om fri udveksling af sådanne oplysninger ( 1 ). Den valgte ansøger skal forpligte sig til at overholde de etiske regler. Ansøgernes opmærksomhed henledes på de begrænsninger, der er fastlagt for bibeskæftigelse, offentlige hverv og interessekonflikter i vedtægten for tjenestemænd i Den Europæiske Union (artikel 11, 11a, 12b, 13 og 15 i tjenestemandsvedtægten). Hvis den valgte ansøger ikke allerede er tjenestemand i Den Europæiske Union, har vedkommende i henhold til tjenestemandsvedtægtens artikel 34 en prøvetid på 9 måneder. Som arbejdsgiver fører Regionsudvalget en ligestillingspolitik, der udelukker enhver forskelsbehandling, og Regionsudvalget er ligeledes engageret i miljøbeskyttelse. ( 1 ) EFT L 8 af , s. 1.

9 DA Den Europæiske Unions Tidende C 256 A/7 BILAG I

10 C 256 A/8 DA Den Europæiske Unions Tidende BILAG II

11

12 ISSN (elektronisk udgave) ISSN (papirudgave) DA