Juridisk rådgivning og insolvensbehandling - Kromann Reumert behandler personoplysninger om dig som led i udøvelsen af advokathvervet

Transkript

1 Juridisk rådgivning og insolvensbehandling - behandler personoplysninger om dig som led i udøvelsen af advokathvervet Juridisk rådgivning - behandler personoplysninger om dig som led i udøvelsen af advokathvervet Hvornår? Typer af personoplysninger Formål Retsgrundlag Opbevaringsperiode Modtagere Juridisk rådgivning bl.a. inden for generel erhvervsret og selskabsret, virksomhedsove r-dragelse, overdragelse af fast ejendom, skatteret, retssager og voldgiftssager. bl.a. følgende personoplysninger om virksomhedernes ejere, bestyrelsesmedlemmer, medarbejdere, kunder og leverandører: kontaktoplysninger, personaleoplysninger, løn- og økonomioplysninger, pasoplysninger, CPR-nummer, aftalemæssige dispositioner, erstatningsforhold mv. led i vores juridiske rådgivning til vores klienter om erhvervs- og selskabsretlige forhold, herunder i forbindelse med køb og salg af virksomheder, kontraktudarbejdelse, selskabsregistreringer, bestyrelsesarbejde, påkravsskrivelser, forberedelse og førelse af retssager, løbende rådgivning mv. Retsgrundlaget er baseret på retlig forpligtelse og s legitime ns art. 6, stk. 1, litra c og f, samt klientens retskrav, dvs. for at et krav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, videregivelsen, f.eks. over for din arbejdsgiver, din advokat/repræsentant eller Ansættelsesretli følgende Retsgrundlaget er baseret på g rådgivning personoplysninger om vores s legitime klienters potentielle, nuværende led i vores arbejds- og og tidligere medarbejdere samt ansættelsesretlige privatpersoner, der søger rådgivning af klienter. rådgivning: identifikations- og videregivelsen, f.eks. over for

2 kontaktoplysninger, informationer om lønforhold, ansættelsesvilkår, advarsler og andre sanktioner samt overtrædelser af ansættelsesvilkår, fagforeningsforhold, graviditet, barsel, religion samt strafbare forhold. ns art. 6, stk. 1, litra f, og klientens retskrav, dvs. for at et krav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, din arbejdsgiver, din advokat/repræsentant eller Immigrationsforhold bl.a. følgende personoplysninger om immigrationssøgende medarbejdere: identifikations- og kontaktoplysninger, pasoplysninger, ansættelseskontrakt, uddannelsespapirer, lønforhold, bankoplysninger samt i visse tilfælde familiebilleder og andre personoplysninger, som kan give indblik i tilhørsforhold. led i vores juridiske rådgivning til vores klienter og ansatte om immigrationsforhold. Retsgrundlaget er Kromann Reumerts legitime interesser med hensyn til udøvelse af advokathvervet, ns art. 6, stk. 1, litra f. videregivelsen, f.eks. over for din arbejdsgiver, din advokat/repræsentant eller Konkurs- og tvangsopløsning ssager følgende personoplysninger om bl.a. konkursboets medarbejdere, kunder, leverandører mv.: kontaktoplysninger, personaleoplysninger, løn- og økonomioplysninger, CPRnummer, aftalemæssige forbindelse med afvikling og succession af konkurs - og tvangsopløsningssager. Retsgrundlaget er dels en retlig forpligtelse (påkrævet efter konkursloven), ns art. 6, stk. 1, litra c, s legitime opbevares, indtil konkursboet er afsluttet, og i en efterfølgende periode på 5 år, medmindre der er videregivelsen, f.eks. over for

3 dispositioner samt strafbare forhold. konkursboets retskrav, dvs. for at det pågældende krav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, Gældssanering følgende personoplysninger om de fysiske personer, hvis gældssaneringssager håndteres af os: identifikations- og kontaktoplysninger, økonomiske oplysninger, helbredsoplysninger, oplysninger af rent privat karakter, såsom familieforhold mv., samt andre oplysninger, som har relevans for gældssaneringssagen. personoplysningerne med henblik på gældssanering. Retsgrundlaget er dels en retlig forpligtelse (påkrævet efter konkursloven), ns art. 6, stk. 1, litra c, s legitime kreditorernes retskrav, dvs. for at det pågældende krav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, opbevares, indtil gældssaneringssagen er afsluttet, og i en 5 år, medmindre der er videregivelsen. Fondsadministr ation følgende personoplysninger om bl.a. fondens ansøgere: forbindelse med Retsgrundlaget er Kromann Reumerts legitime interesser med hensyn til udøvelse af

4 kontaktoplysninger, uddannelsespapirer, helbredsoplysninger, oplysninger om økonomiske forhold samt i visse tilfælde CPR-nummer og oplysninger om ansøgerens privatøkonomi. administration af private fonde og hermed forbundet bestyrelsesarbejde. advokathvervet, ns art. 6, stk. 1, litra f. videregivelsen, f.eks. over for anvender et IT-system i forbindelse med fondsadministration, der udbydes af vores eksterne ITleverandør. Det indebærer overladelse af en databehandler. ITleverandøren handler alene på vegne af og efter vores instruks, hvorfor de ikke må anvende personoplysningerne til egne formål. Inkasso Vi beder fysiske personer angive kontaktinformationer i form af navn, adresse, virksomhed, titel og adresse. Endvidere er i besiddelse af oplysninger på modparter vedrørende det krav, der ønskes inddrevet, herunder oplysninger om kravets størrelse, forløb, inden kravet blev overgivet til inkasso, mv. samt relevante forbindelse med administration af gældsinddrivelsesprocesse n. Retsgrundlaget er Kromann Reumerts legitime interesser med hensyn til udøvelse af advokathvervet, klientens retskrav, dvs. for at det pågældende krav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, forpligtet til videregivelsen, f.eks. over for din arbejdsgiver.

5 helbredsoplysninger, oplysninger om strafbare forhold og CPRnummer. I sager, der sluttes som uerholdelige, slettes oplysningerne efter 10 år fra arkiveringsdatoen, iht. forældelsesloven. Juridisk rådgivning og sagsbehandling for private klienter (Private Clients) bl.a. i forbindelse med udarbejdelse af testamenter, ægtepagter, dødsbobehandling og handel med fast ejendom. Vi kan bl.a. behandle følgende personoplysninger om de fysiske personer, som er omfattet af de sager, der håndteres af os: identifikations- og kontaktoplysninger, CPR-nummer økonomiske oplysninger, helbredsoplysninger, oplysninger af rent privat karakter, såsom familieforhold mv., samt andre oplysninger, som har relevans for den juridiske rådgivning og sagsbehandling. led i vores juridiske rådgivning til vores klienter i forbindelse med udarbejdelse af juridiske dokumenter og med henblik på at gennemføre dødsbobehandling mv. s retsgrundlag er dels en retlig forpligtelse (påkrævet efter bl.a. Arveloven, Dødsboskifteloven mv.), ns art. 6, stk. 1, litra c, opfyldelse af kontrakten, der er indgået mellem Kromann Reumert og klienten, ns art. 6, stk. 1, litra b, s legitime klientens(eller dødsboets) retskrav, dvs. for at det pågældende krav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, er afsluttet (f.eks. ved dødsfald eller et afsluttet dødsbo), og i en videregivelsen.

6 Retsgrundlaget for behandling af de følsomme personoplysninger er ns artikel 9, stk. 2 litra a og c.