Grundejerforeningen Rønnevangen. Generalforsamling torsdag den 8. marts 2018

Transkript

1 Grundejerforeningen Rønnevangen Generalforsamling torsdag den 8. marts 2018

2 Dagsorden i henhold til vedtægternes 14, stk. 6 1) Valg af dirigent 2) Bestyrelsens beretning om det forløbne år 3) Aflæggelse af regnskab, underskrevet af revisor og bestyrelsen 4) Rettidigt indkomne forslag fra medlemmerne 5) Vedtagelse af budget og fastlæggelse af bidrag og eventuelt indskud 6) Valg af bestyrelsesmedlemmerne samt suppleanter 7) Valg af revisor og revisorsuppleant 8) Eventuelt valg af administrator 9) Eventuelt Under eventuelt kan der ikke sættes forslag under afstemning.

3 Dagsorden for årets generalforsamling (1) 1) Valg af dirigent 2) Bestyrelsens beretning om det forløbne år 3) Aflæggelse af regnskab, underskrevet af revisor og bestyrelsen 4) Rettidige indkomne forslag fra medlemmerne Ingen 5) Vedtagelse af budget og fastlæggelse af bidrag og eventuelt indskud Kontingentet foreslås sat til kr pr. medlemsandel for 2018 (inkl. hensættelse til vejfonden).

4 Dagsorden for årets generalforsamling (2) 6) Valg af bestyrelsesmedlemmerne samt suppleanter På valg er formand Trine Snerling, som ikke ønsker at genopstille. På valg er bestyrelsesmedlem Keld Bay Petersen, som ikke ønsker at genopstille. På valg er bestyrelsesmedlem Lene Buhelt Johansen, som genopstiller. På valg er suppleant Benny Duus, som ikke genopstiller. På valg er suppleant John Lindquist. 7) Valg af revisor og revisorsuppleant På valg er revisor Kurt Bjerre, som genopstiller. På valg som revisorsuppleant er Lars Larsen, som ikke genopstiller. Thomas Bech Søgaard opstiller. 8) Eventuelt valg af administrator 9) Eventuelt

5 Referat Vedtægternes 16, stk. 5: Der skal udarbejdes et referat af det, som besluttes på generalforsamlingen. Referatet underskrives af dirigenten og formanden, hvorefter den har fuld beviskraft i enhver henseende. Vedtægternes 16, stk. 6: Senest en måned efter generalforsamlingens afholdelse udsendes referatet af bestyrelsen til hvert enkelt medlem.

6 1. Valg af dirigent Vedtægternes 16, stk. 1: Generalforsamlingen vælger en dirigent, der på generalforsamlingen afgør alle tvivlsspørgsmål vedrørende sagernes behandlingsmåde og stemmeafgivningen. Dirigenten må ikke være medlem af bestyrelsen, suppleant, kasserer, revisor eller revisorsuppleant for foreningen.

7 2. Bestyrelsens beretning om det forløbne år (1) Aftale om brugsret af fællesareal I forlængelse af sidste års generalforsamling blev der indgået en aftale med ejerne af nr. 1, 3, 7 og 9 omkring vilkårene for disses brugsret af fællesarealerne som følge af hækkenes placering markant fra skel. Arealerne vedligeholdes af de respektive grundejere, som tillige er forpligtet til at oplyse om aftalen ved ethvert salg af ejendommene samt indhente de nye ejeres underskrifter herpå. Aftalen løber på ubestemt tid, men kan dog opsiges med 12 måneders varsel, såfremt et flertal på generalforsamlingen stemmer herfor. Aftalen ophører dog med øjeblikkelig virkning, hvis der udstedes påbud eller lign. fra Aarhus Kommune eller anden myndighed.

8 2. Bestyrelsens beretning om det forløbne år (2) Grundejerforeningens veje og fællesarealer Som oplyst på seneste generalforsamling skulle entreprenøren af "Vejprojektet" ligeledes forestå etableringen af græsarealerne langs stamvejen, Sabrovej og Grønvej. Arbejdet er imidlertid ikke udført tilfredsstillende, og bestyrelsen har været i løbende dialog med entreprenøren om udbedring heraf. Færdiggørelsen af de grønne fællesarealer består af tre etaper: 1. Området mod de lige numre 2. "Trekanten" (området ved Sabrovej og rundkørslen) 3. Det store fællesareal Status herpå er, at bestyrelsen har gennemgået forholdene med entreprenøren, og det er aftalt, at entreprenøren i foråret 2018 afhjælper og færdigetablerer arealerne langs stamvejen og Grønvej. I relation til affaldsdepotet på det store fællesareal er det aftalt, at entreprenøren vender jorden og tilfører yderligere muld, således at der kan sås græs.

9 2. Bestyrelsens beretning om det forløbne år (3) Grundejerforeningens veje og fællesarealer (fortsat) Ad 1. Siden sidste års generalforsamling er der etableret to broer over åen, således at "vores" sti forenes med stien på den anden side. Området er således færdiggjort. Ad 2. Ved området ved Sabrovej og rundkørslen er der fjernet en del træer og generelt ryddet op i krattet, det samlede areal er planeret, og der er sået græs. Arbejdet er sket i samarbejde med grundejerforeningen for de lige numre. Området er færdiggjort. Ad 3. På sidste års generalforsamling blev det aftalt, at der skulle nedsættes et udvalg, som kunne arbejde videre med det store fællesareal. Bestyrelsen indkaldte til fællesdag den søndag den 18. juni Grundet manglende opbakning blev arrangementet aflyst, og der blev indkaldt til ny fællesdag søndag den 10. september Opbakningen var ikke overvældende, men ca. 20 inkl. bestyrelsen deltog. Der blev nedsat et udvalg bestående af Lars, Kim, Anders, Rasmus og Andreas. Status fra udvalget er ukendt.

10 2. Bestyrelsens beretning om det forløbne år (4) Tinglysning af vedtægter Bestyrelsen har foranlediget, at Grundejerforeningens vedtægter er tinglyst som besluttet på generalforsamlingen i Etablering af legeplads hos Grundejerforeningen for de lige numre Vi oplyste på sidste års generalforsamling, at grundejerforeningen for de lige numre havde indhentet et tilbud på en legeplads, og at denne ville blive etableret i løbet af forsommeren/sommeren. Der er fortsat ikke etableret en legelads, hvilket skyldes, at grundejerforeningen for de lige numre har fået afslag herpå fra Aarhus Kommune. Afslaget er begrundet i, at fællesarealet mod øst er landzone, og der derfor ikke kan opnås byggetilladelse til en legeplads. Grundejerforeningen for de lige numre arbejder på en løsning, men det er usikkert, hvorvidt der vil blive etableret en legeplads.

11 2. Bestyrelsens beretning om det forløbne år (5) Vejfest Der har ikke været afholdt vejfest, da der ikke har været frivillige, der ønsker at forestå afholdelsen. Såfremt der skulle være nogle, som ønsker en vejfest, kan de melde sig under eventuelt eller efterfølgende kontakte bestyrelsen. Hastighed i området Der er fortsat nogle, der kører stærkt og accelererer på stamvejen. Der gøres opmærksom på, at vejen er en stillevej med en hastighedsgrænse på max. 30 km/t. Herudover var der flere, som kørte "inden om" vejbumpene. Bestyrelsen valgte at sætte en række større sten ud for vejbumpene for at hindre denne kørsel.

12 2. Bestyrelsens beretning om det forløbne år (6) Snerydning og vedligehold af fællesarealer Der er indgået aftale om snerydning af grundejerforeningens stam- og stikveje. Storparcel 1 og 4 indgår igen under aftalen efter fordelingsnøgle, således at storparcellerne selv afholder udgifterne til snerydning af deres stikveje. Opdatering af mailadresser For at lette kommunikationen, opfordres alle medlemmer til at oplyse mailadresse således, at fremtidig information alene udsendes via mail og offentliggørelse på foreningens hjemmeside.

13 3. Aflæggelse af regnskab, underskrevet af revisor og bestyrelsen (1)

14 3. Aflæggelse af regnskab, underskrevet af revisor og bestyrelsen (2)

15 3. Aflæggelse af regnskab, underskrevet af revisor og bestyrelsen (3)

16 3. Aflæggelse af regnskab, underskrevet af revisor og bestyrelsen (4)

17 4. Rettidige indkomne forslag fra medlemmerne Ingen

18 5. Vedtagelse af budget og fastsættelse af bidrag (1)

19 5. Vedtagelse af budget og fastsættelse af bidrag (2)

20 6. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter På valg er formand Trine Snerling. Trine ønsker ikke at genopstille. På valg er bestyrelsesmedlem Keld Bay Petersen. Keld ønsker ikke at genopstille. På valg er bestyrelsesmedlem Lene Buhelt Johansen. Lene genopstiller. På valg er suppleant Benny Duus. Benny genopstiller ikke. På valg er suppleant John Lindquist. Der skal vælges en formand, 2 bestyrelsesmedlemmer og 2 suppleanter. Bestyrelsen foreslår Lene genvalgt. Bestyrelsen foreslår endvidere Tina Jespersen, nr. 163 som bestyrelsesmedlem.

21 7. Valg af revisor og revisorsuppleant På valg som revisor er Kurt Bjerre. Kurt genopstiller. På valg som revisorsuppleant er Lars Larsen. Lars ønsker ikke at genopstille. Bestyrelsen foreslår genvalg af Kurt Bjerre som revisor. Bestyrelsen foreslår Thomas Bech Søgaard som revisorsuppleant.

22 8. Eventuelt valg af administrator Vedtægternes 18, stk. 2: Generalforsamlingen kan overdrage foreningens administrative opgaver eller dele heraf til en af generalforsamlingen valgt administrator. Bestyrelsen foreslår, at der ikke vælges en administrator.

23 9. Eventuelt