Kultur-og Fritidsudvalget

Transkript

1 Kultur-og Fritidsudvalget Referat Mødedato: Torsdag den 3. september 2015 Mødetidspunkt 15:30 : Sluttidspunkt: 18:30 Mødelokale: Medlemmer: Fraværende: M.1.11/rådhuset Cecilielund, Lundvej 8, 8800 Viborg Ordinært møde Rådhuset, M1.11 Per Møller Jensen, Gudrun Bjerregaard, Anders Bertel, Mads Panny, Ib Bjerregård, Michael Nøhr, Carsten Stenrøjl Ib Bjerregård

2 Kultur-og Fritidsudvalget Indholdsfortegnelse Punkter til dagsorden Side 1. Mindre anlægsinvesteringer indenfor Kultur - og Fritidsområdet og energiinvesteringer i klubhuse / spejderhuse (bevillingssag) Henvendelse fra den selvejende institution Løgstrup Hallen om ny anvendelse af lokaler m.v Kriterier i forbindelse med udmøntning af puljemidler til forsamlingshusene Udpegning af de nominerede til Årets Lokalområde Forslag om bogudgivelse vedr. vinderne af årets lokalområde Kultur- og Fritidsudvalget. Forslag til mødeplan Mødeliste for Kultur- og Fritidsudvalget (fast punkt) Meddelelser og gensidig orientering...15 Underskriftsside

3 Kultur-og Fritidsudvalget Mindre anlægsinvesteringer indenfor Kultur - og Fritidsområdet og energiinvesteringer i klubhuse / spejderhuse (bevillingssag) Sagsnr.: 15/18054 Sagsansvarlig: Ole Brandt Pedersen SAGSFREMSTILLING Sagen omhandler frigivelse af beløb indenfor 2 puljer i Kultur og Fritidsudvalgets regi: Energiinvesteringer i klubhuse / spejderhytter Mindre anlægsinvesteringer indenfor kultur og fritidsområdet. Puljen for mindre anlægsinvesteringer Byrådet har i budgettet for 2015 afsat rådighedsbeløb på kr. til mindre anlægsinvesteringer indenfor Kultur og fritidsområdet. I år 2016, 2017 og 2018 er der hvert af årene afsat kr. Aktuelt foreligger der 32 ansøgninger. Alle ansøgninger er fremsendt til puljen for mindre anlægsinvesteringer, men nogle af ansøgningerne vedrører helt eller delvist puljen for energibesparende tiltag i klubhuse mv. Der er pt. disponeret kr. af puljen (bevillingssager behandlet i Byrådet samt ). Der resterer således kr. til fordeling til de aktuelle ansøgninger. Det bemærkes, at udvalget i møde 30.april 2015 besluttede, at ansøgninger for idrætsforeninger og uniformerede korps, der omhandler energi, indgår i sammenhæng med investeringer i klubhus analysen, jfr. aftale med Viborg Idrætsråd, idet denne forventes afsluttet inden sommerferien Analysen er færdig og blev forelagt udvalget i møde 28.maj I sammenhæng med analysen har forvaltningen vurderet de indkomne ansøgninger til puljen for mindre anlægsinvesteringer med særlig fokus på forenings projekter i klubhuse mv. Der henvises til vedlagte bilag 1. Forvaltningen foreslår i forlængelse heraf, at restbeløbet på kr. anvendes til at imødekomme ansøgninger fra foreninger m.fl. om tilskud til byggeprojekter i deres klubhuse m.v. Indstilling vedr. mindre anlægstilskud er således: Forening Viborg Roklub Sparkær IF Romlund Jagtforening I alt: Kroner kr kr kr kr. Energiinvesteringer i klubhuse / spejderhytter Budget for puljen energiinvesteringer i klubhuse mv. jf. aftale med Viborg Idrætsråd udgør i 2015: 0,5 mio. kr. I år 2016, 2017 og 2018 er der afsat 2 mio. kr. i hvert af årene. 2

4 Kultur-og Fritidsudvalget Viborg Idrætsråd har udarbejdet analysen i samarbejde med foreningerne, og der forslås på baggrund af analysen en fordeling af de kr. i år Der henvises til vedlagte bilag 1. Det bemærkes, at investeringerne i klubhusene iht. vedlagte analyse vil betyde besparelse på lokaletilskud fra og med år BILAG 1 Åben Oversigt - indstilling /15 2 Åben Redegørelse vedr. undersøgelse af klubhus og hytter fra Viborg Idrætsråd, /15 revideret 3 Åben Oversigt over ansøgninger, opdelt i grupperinger, mindre anlæg /15 4 Åben Nye og reviderede ansøgninger til puljen, mindre anlægsinvesteringer /15 INDSTILLING Direktøren for Kultur, Service & Events foreslår, at Kultur- og Fritidsudvalget indstiller til Byrådet, at det i sagen anførte forslag til disponering af puljen til mindre anlægsinvesteringer indenfor kultur og fritidsområdet i 2015 godkendes, således at der i alt disponeres kr. at der gives en anlægsudgiftsbevilling på kr. til kontoen mindre anlægsinvesteringer i 2015 med rådighedsbeløb i 2015, at udgiften på i alt kr. i 2015 finansieres af det rådighedsbeløb, som er optaget på investeringsoversigten for 2015 til projektet mindre anlægs og renoveringsinvesteringer indenfor kultur og fritidsområdet. at det i sagen anførte forslag til disponering af puljen Energiinvesteringer klubhuse / spejderhuse i 2015 godkendes, således at der i alt disponeres kr. at der gives en anlægsudgiftsbevilling på kr. til kontoen Energiinvesteringer klubhuse / spejderhuse med rådighedsbeløb i 2015 at udgiften på i alt kr. i 2015 finansieres af det rådighedsbeløb, som er optaget på investeringsoversigten for 2015 til projektet Energiinvesteringer klubhuse / spejder. Herudover forslås, at Kultur og Fritidsudvalget godkender, at de ansøgninger, som ikke kommer i betragtning, eller kun delvist kommer i betragtning jf. oversigten (bilag 1), indgår i kommende behandlinger af midler fra puljerne i år BESLUTNING I KULTUR-OG FRITIDSUDVALGET DEN Fraværende: Ib Bjerregård Kultur- og Fritidsudvalget indstiller til Byrådet, at det i sagen anførte forslag til disponering af puljen til mindre anlægsinvesteringer indenfor kultur og fritidsområdet i 2015 godkendes, således at der i alt disponeres kr., at der gives en anlægsudgiftsbevilling på kr. til kontoen mindre anlægsinvesteringer i 2015 med rådighedsbeløb i 2015, at udgiften på i alt kr. i 2015 finansieres af det rådighedsbeløb, som er optaget på investeringsoversigten for 2015 til projektet mindre anlægs og renoveringsinvesteringer indenfor kultur og fritidsområdet, 3

5 Kultur-og Fritidsudvalget at det i sagen anførte forslag til disponering af puljen Energiinvesteringer klubhuse / spejderhuse i 2015 godkendes, således at der i alt disponeres kr., at der gives en anlægsudgiftsbevilling på kr. til kontoen Energiinvesteringer klubhuse / spejderhuse med rådighedsbeløb i 2015, og at udgiften på i alt kr. i 2015 finansieres af det rådighedsbeløb, som er optaget på investeringsoversigten for 2015 til projektet Energiinvesteringer klubhuse / spejdere. Herudover besluttes, at Kultur og Fritidsudvalget godkender, at de ansøgninger, som ikke kommer i betragtning, eller kun delvist kommer i betragtning jf. oversigten (bilag 1), indgår i kommende behandlinger af midler fra puljerne i år

6 Kultur-og Fritidsudvalget Henvendelse fra den selvejende institution Løgstrup Hallen om ny anvendelse af lokaler m.v. Sagsnr.: 15/51022 Sagsansvarlig: Ole Brandt Pedersen SAGSFREMSTILLING Den selvejende institution Løgstrup Hallen har fremsendt brev af 26. juni 2015 med forslag om ny anvendelse af lokaler i Løgstrup Hallen. Baggrunden er, at Viborg Kommune flytter ud af den del af lokalerne, som har været udlejet til Børnehaven Myretuen og hallen har sammen med Løgstrup Gymnastik- og Idrætsforening overvejet, hvorledes disse lokaler kan indgå i idrætsforeningens aktiviteter. Samtidig anføres, at idrætsforeningen har et klubhus, som ligger lige ved hallen og hvor omklædningsfaciliteterne trænger hårdt til renovering. Renoveringen vil anslået koste ca. 1 mio. kr. Det anføres, at klubhusets placering ikke er optimal efter den seneste udbygning af hallen. Det foreslås derfor, at klubhuset nedrives og at der etableres nye og tidssvarende omklædningsfaciliteter i hallens bygningskompleks i en ny tilbygning til hallen. Alternativt peges på en løsning, hvor der etableres nye omklædningsfaciliteter i den del af hallen, som har været udlejet til Børnehaven Myretuen. Det oplyses, at denne løsning vil være lidt billigere, men at den ikke er hensigtsmæssig set i forhold til boldbanernes placering i anlægget. KPF-arkitekter har vurderet anlægsøkonomien i projektet. Etablering af 4 nye omklædningsrum, dommeromklædning, sauna m.v., i alt 210 m2, vurderes at beløbe sig til kr. excl. moms. Årlig driftsudgift incl. lånefinansiering kr. Etablering i de tidligere udlejede lokaler til børnehaven vil iflg. hallens vurdering koste ca kr. Herudover er anført forslag om, at de udlejede lokaler kan anvendes til klub-, møde- og spinninglokaler. Udgiften til ombygningen er vurderet til kr. excl. moms. Hvis denne del af projektet realiseres, vurderes det, at lokalerne kan anvendes i timer årligt og såfremt alle timer er lokaletilskudsberettigede, vil dette udløse et maksimalt lokaletilskud på kr. Hertil bemærker forvaltningen dog, at såfremt projektet realiseres, skal der foretages en nærmere vurdering af det tilskudsberettigede aktivitetsniveau i lokalerne. Såfremt løsningen med etableringen af omklædningsfaciliteter i de lokaler, der er ledige efter børnehavens udflytning vælges, bemærkes, at driftsudgifter vedr. omklædningsrum ikke vil udløse lokaletilskud efter gældende regler for tilskud til selvejende idrætshaller i Viborg Kommune. Det er vurderet, at udgiften til nedrivning af klubhuset beløber sig til kr. Etablering og renovering af parkeringspladser i forlængelse heraf beløber sig til kr. Forvaltningen har undersøgt mulighederne for at få tilskud til nedrivning fra statslige puljer, men da ejendommen i stort omfang driftsfinansieres via kommunale lokaletilskud, er det ikke muligt at få tilskud fra denne pulje. I ansøgningen anføres, at den selvejende institution har midler til rådighed for gennemførelse af bygningsprojekterne, men at hallen skal have lejeindtægt fra brugerne for brug af lokalerne, og såfremt der etableres klublokaler eller motionslokaler, vil foreningen have en forventning om, at denne leje er lokaletilskudsberettiget. 5

7 Kultur-og Fritidsudvalget Endvidere anføres, at foreningen selv skal finde midler til nedrivning af det eksisterende klubhus og til husleje i nye faciliteter i hallen. I forlængelse heraf bemærkes, at Viborg Kommune pt. yder et årligt lokaletilskud til drift af klubhuset på kr. Forvaltningen kan oplyse, at B&U bekræfter, at lokalerne i hallen fraflyttes. Forvaltningen foreslår, at det meddeles ansøgeren, at ansøgningen indgår sammen med øvrige ansøgninger i puljen vedr. mindre anlægsinvesteringer, idet det samtidig anføres, at ansøgerne må afklare den samlede økonomi og finansieringsmodel for hele projektet. BILAG 1 Åben Henvendelse af 26. juni 2015 vedr. anvendelse af lokaler i Løgstrup Hallen /15 INDSTILLING Direktøren for Kultur, Service & Events indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget meddeler ansøgeren, at ansøgningen indgår sammen med øvrige ansøgninger i prioriteringen af tilskud fra Kultur- og Fritidsudvalgets pulje vedr. mindre anlægsinvesteringer, idet ansøgeren samtidig anmodes om at afklare den samlede økonomi og finansieringsplan for hele projektet. BESLUTNING I KULTUR-OG FRITIDSUDVALGET DEN Fraværende: Ib Bjerregård Kultur- og Fritidsudvalget beslutter, at meddele ansøgeren, at ansøgningen indgår sammen med øvrige ansøgninger i prioriteringen af tilskud fra Kultur- og Fritidsudvalgets pulje vedr. mindre anlægsinvesteringer, idet ansøgeren samtidig anmodes om at afklare den samlede økonomi og finansieringsplan for hele projektet. 6

8 Kultur-og Fritidsudvalget Kriterier i forbindelse med udmøntning af puljemidler til forsamlingshusene Sagsnr.: 15/51264 Sagsansvarlig: Steen Lindgaard SAGSFREMSTILLING Forsamlingshusene i Viborg Kommune har mulighed for at ansøge 5 forskellige puljer. 3 af disse puljer henhører til Teknik- og Miljøudvalget: Puljen til landsbyfornyelse, Puljen til vedligeholdelse af arealer samt puljen Landsbyfornyelse mindre byer. Kultur- og Fritidsudvalget disponerer over 2 puljer rettet mod forsamlingshuse i Viborg Kommune: Puljen Anlægstilskud, som sigter mod større indvendige renoveringer af f.eks. køkkener, toiletter mm. Denne pulje udgør kr. i 2015, og der er ansøgningsfrist 1. december. Den centrale pulje, som sigter mod tilskud til diverse nyanskaffelser, inventar, småreparationer mm. Der afsættes årligt kr. til denne pulje, og der er ansøgningsfrist 1. juni. Endvidere modtager forsamlingshusene et årligt tilskud som fordeles i lige dele blandt forsamlingshusene (aktuelt kr. pr. forsamlingshus). Puljerne udmøntes på baggrund af indstilling udarbejdet af forvaltningen. Indstillingen udarbejdes ud fra en samlet vurdering af: Om ansøgningen imødekommer puljens formål Om ansøger tidligere har modtaget tilskud fra puljerne Projektets realiserbarhed Ansøgers medfinansiering og evt. frivillige arbejdskraft I vurderingen af projektets realiserbarhed indgår forsamlingshusenes egenkapital. BILAG 1 Åben Orientering om de forskellige puljer forsamlingshusene kan søge /15 2 Åben Bevillinger fra Den Centrale Pulje - Samlet oversigt /15 3 Åben Oversigt over ansøgninger om anlægstilskud /15 INDSTILLING Direktøren for Kultur, Service & Events indstiller, at forvaltningen også fremadrettet udarbejder en samlet indstilling på baggrund af en helhedsvurdering af de indkomne ansøgninger, at forsamlingshuse med en egenkapital på mere end kr. fremadrettet skal redegøre for disponerede opsparede midler, som indgår i egenkapitalen, i forbindelse med ansøgninger til puljen for anlægstilskud og den centrale pulje, og at der fremadrettet alene støttes ansøgninger, hvor der indgår en medfinansiering fra forsamlingshusene på mindst 33% 7

9 Kultur-og Fritidsudvalget BESLUTNING I KULTUR-OG FRITIDSUDVALGET DEN Fraværende: Ib Bjerregård Kultur- og Fritidsudvalget beslutter, at forvaltningen også fremadrettet udarbejder en samlet indstilling på baggrund af en helhedsvurdering af de indkomne ansøgninger, at forsamlingshuse med en egenkapital på mere end kr. fremadrettet skal redegøre for disponerede opsparede midler, som indgår i egenkapitalen, i forbindelse med ansøgninger til puljen for anlægstilskud og den centrale pulje, og at der fremadrettet alene støttes ansøgninger, hvor der indgår en medfinansiering fra forsamlingshusene på mindst 33%. 8

10 Kultur-og Fritidsudvalget Udpegning af de nominerede til Årets Lokalområde 2015 Sagsnr.: 15/13625 Sagsansvarlig: Susanne Bendtsen SAGSFREMSTILLING Kultur- og Fritidsudvalget udpeger på mødet i dag de 3 nominerede til Årets Lokalområde i Viborg kommune. INDSTILLING Direktøren for Kultur, Service & Events indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget udpeger de 3 nominerede til Årets Lokalområde 2015 blandt de indsendte indstillinger BESLUTNING I KULTUR-OG FRITIDSUDVALGET DEN Fraværende: Ib Bjerregård Kultur- og Fritidsudvalget beslutter, at udpege følgende som nominerede til Årets Lokalområde 2015: Fly Birgittelyst Vejrumbro 9

11 Kultur-og Fritidsudvalget Forslag om bogudgivelse vedr. vinderne af årets lokalområde Sagsnr.: 15/13625 Sagsansvarlig: Susanne Bendtsen SAGSFREMSTILLING Fra journalist, forfatter og kulturel projektmager Flemming Sørensen, kommer nedenstående forslag om bogudgivelse vedrørende vinderne af konkurrencen Årets Lokalområde i Viborg Kommune i perioden Forslag om bogudgivelse Grundtanken bag projektet er at sætte fokus på det store arbejde, der har været gjort i Viborg Kommune siden kommunesammenlægningen for at sikre sammenhængen mellem metropolen Viborg og kommunens mange mindre bysamfund. Bogudgivelsen skal belyse, hvad det har betydet for lokalsamfundene i Sundstrup (2008), Havredal (2009), Tange (2010), Rødding (2011), Hvam (2012), Mønsted (2013), Låstrup (2014) samt vinderen af årets konkurrence, at vinde konkurrencen. I bogen fokuseres der især på spørgsmålene: Hvad har det betydet for det enkelte lokalsamfund? Hvorfor vandt de enkelte samfund - og hvad havde de lokale ildsjæle gjort op til kåringen? Hvad er gevinsten blevet brugt til? Hvordan er det at bo i lokalsamfundet i dag? Hvor er dagens udfordringer? I ni afsnit sættes der fokus på hvert af de vindende lokalsamfund. Det gøres i form af interviews/reportager med nogle af de lokale ildsjæle. Derudover et introkapitel med interview/rundbordssamtale med de hidtidige formænd for demokratiudvalget - og nu Kultur- og Fritidsudvalget, som har overtaget efter nedlæggelsen af Demokratiudvalget. Bogen kan stå for sig selv, men kan også fungere som diskussionsoplæg ved en eventuel kommende konference om lokalsamfundenes fremtid. Budget Tryk af bogen i 600 eksemplarer i sort/hvid Research, interviews, skrivning, fotografering, design, produktion, korrektur I alt kr kr kr. + moms BILAG 1 Åben Bogprojekt om Årets Lokalsamfund /15 INDSTILLING Direktøren for Kultur, Service & Events indstiller at Kultur- og Fritidsudvalget drøfter forslaget om bogudgivelse vedr. vindere af Årets Lokalområde i Viborg Kommune BESLUTNING I KULTUR-OG FRITIDSUDVALGET DEN Fraværende: Ib Bjerregård Kultur- og Fritidsudvalget beslutter, 10

12 Kultur-og Fritidsudvalget at den retrospektive del af projektet med dokumentation for perioden igangsættes og at forfatteren inviteres til drøftelse med udvalget vedr. det videre forløb, når denne del af bogen foreligger. I denne drøftelse indgår den fremtidige perspektivering for udvikling af landdistrikter og landsbyer. 11

13 Kultur-og Fritidsudvalget Kultur- og Fritidsudvalget. Forslag til mødeplan 2016 Sagsnr.: 13/ Sagsansvarlig: Lene Grønbæk SAGSFREMSTILLING Der er udarbejdet et forslag til mødeplan 2016 for Byrådet, Økonomi- og Erhvervsudvalget og de stående udvalg (bilag nr. 1). Økonomi- og Erhvervsudvalget godkendte i møde 19. august 2015 forslag til politisk mødeplan 2016 for så vidt angår deres egne møder. Det bemærkes, at det er udvalgene selv, der fastsætter deres respektive mødeplan. Mødeplanen lægger op til, at der ikke afholdes møder i juli måned samt uge 7 og 42 (skolernes vinterog efterårsferie). Ud over de ordinære møder indeholder planen også Byrådets temadag, Byrådets plan- og budgetkonferencer, Kommunalpolitisk Topmøde og Byrådets juleafslutning mm. Endelig oversigt over møderne i 2016 i Byrådet, Økonomi- og Erhvervsudvalget og de stående udvalg vil blive offentliggjort, når udvalgene har godkendt deres mødeplan for I forslag til mødeplan for Byrådet, er udarbejdet forslag til mødeplan for 2016 for de stående udvalg, som indebærer følgende mødeplan for Kultur- og Fritidsudvalget for 2016, under forudsætning af, at Byrådet godkender mødeplanen: Torsdag den 7. januar 2016 kl Torsdag den 28. januar 2016 kl Torsdag den 25. februar 2016 kl Torsdag den 17. marts 2016 kl Torsdag den 28. april 2016 kl Torsdag den 26. maj 2016 kl Torsdag den 16. juni 2016 kl Torsdag den 11. august 2016 kl Torsdag den 1. september 2016 kl Torsdag den 29. september 2016 kl Torsdag den 3. november 2016 kl Torsdag den 1. december 2016 kl Endeligt tidspunkt og dato for afholdelse af møder fastsættes af Kultur- og Fritidsudvalget. BILAG 1 Åben Forslag til mødeplan /15 INDSTILLING Direktøren for Kultur, Service & Events indstiller, at mødeplan for 2016 drøftes. 12

14 Kultur-og Fritidsudvalget BESLUTNING I KULTUR-OG FRITIDSUDVALGET DEN Fraværende: Ib Bjerregård Kultur- og Fritidsudvalget beslutter, at det i sagen anførte forslag til mødeplan for 2016 for Kultur- og Fritidsudvalget godkendes. 13

15 Kultur-og Fritidsudvalget Mødeliste for Kultur- og Fritidsudvalget (fast punkt) Sagsnr.: 15/46408 Sagsansvarlig: Lene Grønbæk SAGSFREMSTILLING Der er udarbejdet revideret mødeliste for Kultur- og Fritidsudvalget, bl.a. med henblik på godkendelse af konkrete aktiviteter i forhold til tabt arbejdsfortjeneste (Styrelsesloven 16 stk. 1, litra f). Se den reviderede mødeliste i bilag 1. BILAG 1 Åben Revideret mødeliste pr. 14. august Kultur- og Fritidsudvalget /15 INDSTILLING Direktøren for Kultur, Service & Events indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget tager stilling til den reviderede mødeliste. BESLUTNING I KULTUR-OG FRITIDSUDVALGET DEN Fraværende: Ib Bjerregård Kultur- og Fritidsudvalget beslutter, at den reviderede mødeliste godkendes. 14

16 Kultur-og Fritidsudvalget Meddelelser og gensidig orientering Sagsnr.: 14/74517 Sagsansvarlig: Ole Brandt Pedersen SAGSFREMSTILLING 1. Meddelelser fra formanden 2. Meddelelser og gensidig orientering 3. Kort orientering om Events Orientering om Viborg Sport og Event 5. Bibliotekskonference i Aalborg 16. september 2015 Invitation vedlagt som bilag 1 BILAG 1 Åben Bibliotekskonference Aalborg 16. september Invitation /15 BESLUTNING I KULTUR-OG FRITIDSUDVALGET DEN Fraværende: Ib Bjerregård Orientering taget til efterretning. 15

17 Kultur-og Fritidsudvalget Underskriftsside Per Møller Jensen Gudrun Bjerregaard Anders Bertel Mads Panny Ib Bjerregård Michael Nøhr Carsten Stenrøjl 16

18 Bilag: 1.1. Oversigt - indstilling Udvalg: Kultur-og Fritidsudvalget Mødedato: 03. september Kl. 15:30 Adgang: Åben Bilagsnr: /15

19 BILAG 1 - INDSTILLING KFU MØDE DEN Puljen vedr. mindre anlægsinvesteringer indenfor kultur - og fritidsområdet Ansøger Projekt Samlet anlægssum / ansøgt beløb Indstilling Bemærkninger Idrætsforeninger - energi Ulbjerg Idrætsforeing Renovering og ombygning af klubhus kr. / kr. 0 Afventer Løgstrup Rideklub Energibesparende foranstaltninger kr. / kr kr. til varmepumpe via energi. Rest kan indgå i senere prioritering Viborg Roklub Genvex anlæg kr. / kr. 0 Afventer Nyt tag kr. / kr % af projektsummen til nyt tag Tange Roklub Solcelle anlæg og termovinduer kr. / kr kr. til energi ruder via energi. Solcelle kan indgå i senere prioritering Viborg Skytteforening Renovering og ombygning af klubhus kr. / kr. 0 Afventer Sparkær IF Renovering af klubhus kr. / kr samt kr. til radiatorer via energi Romlund Jagtforening Etablering af el i klubhus kr. / kr Viborg Rideklub Udskiftning af tag på ridehal (inkl. belysning) kr. / kr. 0 Afventer kr. til gasfyr via energi. * nye oplysninger, vedlagt bilag Idrætsforeninger - øvrige Viborg RC Racing Ikke konkret projekt /? 0 Afventer Viborg Golfklub Etablering af udslagssteder kr. / kr. 0 Afventer Bjerringbro Tennisklub Etablering af kunststofbane kr. / kr. 0 Afventer Stoholm Idrætsforening Multibane projekt kr. / kr. 0 Indgår i budgetlægningen for BIF gymnastikf. Bjeringbro Gymnastikredskaber mv kr. / kr. 0 Afventer Viborg Rideklub Renovering af pony ridehal kr. / kr. 0 Afventer Møldrup Kroketklub Opførelse af materiale - klubhus kr. / kr. 0 Afventer, vedlagt bilag Viborg Faldskærmsklub Opførelse af hangar kr. / kr. 0 Afventer, vedlagt bilag Rødding UIF, Tennisafdeling Etablering af klublokale kr. / kr. 0 Afventer, vedlagt bilag Viborg Gymnastik Forening Udskiftning af eksisterende terrasse kr. / kr. 0 Afventer, vedlagt bilag Idrætshaller og svømmehaller - energi og øvrige Ulbjerg Kultur - og Fritidsc Fremtidens Svømmehal / bassin? 0 Afventer. Bev kr. fra KFU til fjernelse af bassin, B&U ligeledes kr. Stoholm Fritids - og Kulturc. Udskiftning af tal på hal kr. / kr. 0 Afventer Ulbjerg Kultur - og Fritidsc. Ombygning af centret kr. / kr. 0 Afventer Bjerringbro Idrætspark Renovering af gulv i hal 1 og kr. / kr. 0 Afventer Bjerringbro IP (skyttefor) Renovering af skydebanen mv kr. /? 0 Afventer. Der er pr bevilget kr. til projektet. Midtjysk Friluftsbad Renoveringsopgaver kr. / kr. 0 Afventer Liseborg Centret Udvidelse af p-plads mv kr. / kr. 0 Indgår i budgetlægningen for Uniformerede korps - energi og øvrige DDS Birkergurppen Fjends Solcelle anlæg og varmepumpe kr. / kr. 0 Afventer KFUM spejderne Langsø Gr. Udskiftning af vinduer mv kr. / kr kr. til loft isolering via energi. Solcelle kan indgå i en senere prioritering Kultur - energi og øvrige Kulturskolen Viborg Klimaregulering på musikskolen Grønnegade kr. / kr. 0 Afventer Jernalderlandsbyen Hvolris Ny smedje kr. / kr. 0 Afventer. * Nye oplysninger, vedlagt bilag Viborg Kunsthal Færdiggørelse af 2. sal kr. / kr. 0 Afventer Ravnstrup Gl. Skole Nedrivning af bygningen kr. / kr. 0 Afventer - del af budgetlægningen ift. evt. nedrivningspulje I alt indstilling Dokumentation: Der henvises til bilag på KFU sag den vedr. sag om mindre anlægsinvesteringer. Nye ansøgninger, revideret ansøgninger er vedlagt sagen som særskilt bialg. Heraf fremgår ansøgning, bilag mv. Puljen vedr. energiinvesteringer klubhus / spejder - jf. analyse fra Viborg Idrætsråd Fremgår også af særskilt bilag / analyse fra Viborg Idrætsråd Ansøger Projekt Indstilling Bemærkninger Viborg Rideklub Gasfyr Viborg Svæveflyveklub Varmepumpe Bjerringbro Rideklub Lysstofrør, fryser, toilet, varmepumpe Løgstrup Rideklub Varmepumpe Sparkær IF Radiatorer Sdr Rind / Vinkel Kedel IF Trojka Brusehoved, termostop, radiatorer mv DDS Karupgruppen Varmepumpe, brændeovn Mammen IF Varmepumpe mv Ravnsbjerg IF Gasfyr, isolering loft, fuger mv Tange Roklub Energi ruder KFUM Langsø Loft isolering NUGF Toilet mv I alt indstilling

20 Den / KSE

21 Bilag: 1.2. Redegørelse vedr. undersøgelse af klubhus og hytter fra Viborg Idrætsråd, revideret Udvalg: Kultur-og Fritidsudvalget Mødedato: 03. september Kl. 15:30 Adgang: Åben Bilagsnr: /15

22

23

24

25

26

27

28

29 Bilag: 1.3. Oversigt over ansøgninger, opdelt i grupperinger, mindre anlæg Udvalg: Kultur-og Fritidsudvalget Mødedato: 03. september Kl. 15:30 Adgang: Åben Bilagsnr: /15

30 Mindre anlægsinvesteringer indenfor kultur og fritidsområdet BUDGET Anlægsbudget Tidligere disponeret i 2015 * Der resterer således: * Byrådssag frigivet til delvis finansiering, Uhre Motorsport samt byrådssag , 1. runde af ansøgninger til puljen for mindre anlægsinvesteringer indenfor kultur og fritidsområdet

31 Oversigt over ansøgningerne, i grupperinger: Grupperinger Vedrørende Antal Projekt sum i alt Idrætsforeninger Selvejende idræts og svømmehaller (herunder friluftsbade) Uniformerede korps Kultur området Energi: Øvrige Energi: Øvrige: Energi: Øvrige: Energi: Øvrige: ,6 mio. kr. 4,0 mio. kr. 1,5 mio. kr. 4,5 mio. kr. 0,3 mio. kr. - 0,2 mio. kr. 0,6 mio. kr. Ansøgt beløb 2,0 mio. kr. 3,4 mio. kr. 1,5 mio. kr. 2,0 mio. kr. 0,2 mio. kr. - 0,2 mio. kr. 0,6 mio. kr. I alt: 32 14,7 mio. kr. 9,9 mio. kr.

32 Idrætsforeninger ENERGI sendt til Viborg Idrætsråd Ansøger Projekt Projekt sum Ulbjerg Idrætsforening Løgstrup Rideklub Viborg Roklub Renovering og ombygning af klubhus, omklædningsfaciliteter Energibesparende foranstaltninger i klublokale og ridehal Genvex anlæg Nyt tag Ansøgt beløb Tange Roklub Solcelle anlæg og termovinduer Viborg Skytteforening Renovering af klubhus (ønsker fortsat at være med i puljen, bevilget tilskud på kr. til projektet i april 2014) Sparkær Idrætsforening Renovering af klubhus, omklædningsfaciliteter Romlund Jagtforening Etablering af el i klubhus Viborg Rideklub Revideret ansøgning markeret med rødt Udskiftning af tag på ridehal (revideret ansøgning), delvist energi I alt:

33 Idrætsforeninger øvrige projekter Ansøger Projekt Projekt sum Ansøgt beløb Viborg RC Racing Anlæg af indendørs RC Bane Viborg Golfklub Etablering af udslagssteder Bjerringbro Tennisklub Etablering af kunststofbane Stoholm Idrætsforening Multibane projekt (indgår i budgetlægning ) BIF-gymnastikforening, Bjerringbro Gymnastik redskaber (opdelt) Viborg Rideklub Renovering af pony ridehal Møldrup Kroketklub Opførelse af materiale klubhus Viborg Faldskærmsklub Opførelse af hangar Rødding UIF, Tennisafdeling Etablering af klublokale Viborg Gymnastik Forening Udskiftning af terrasse (FOU sag) Revideret ansøgning markeret med rødt I alt:

34 Idrætshaller og svømmehaller (herunder friluftsbade) ENERGI + ØVRIGE Ansøger Projekt Projekt sum Ulbjerg Kultur og Fritidscenter Fremtidens Svømmehal / bassin modernisering af friluftsbad Bevilget tilskud til medfinansiering af fjernelse af svømmebassin, kr., KFU møde den Ansøgt beløb?? Stoholm Fritids og Kulturcenter Udskiftning af tag på hal Ulbjerg Kultur og Fritidscenter Ombygning, herunder depotrum mv Bjerringbro Idrætspark Renovering af hal gulv i hal 1 og Bjerringbro Idrætspark (skytteforeningerne) Renovering af skydebanen i Bjerringbro Idrætspark. Bevilget tilskud på kr. til projektet. KFU Finansieringsplan pt. under afklaring, og de ønsker således at bibeholde deres ansøgning i puljen ? Midtjysk Friluftsbad Renoveringsopgaver Liseborg Centret Udvidelse af p-plads, nyt overdækket cykelstativ samt renovering af hele flisebelægningen Indgår i budgetlægningen I alt:

35 Uniformerede korps - ENERGI OG ØVRIGE Ansøger Projekt Projekt sum Ansøgt beløb DDS Birkegruppen Fjends Solcelle og varmepumpe KFUM Spejderne Langsø Gruppen Udskiftning vinduer mv Det bemærkes, at der ikke er indkommet ansøgninger til øvrige projekter, uniformerede korps I alt:

36 Mindre anlægsopgaver, Kultur ENERGI OG ØVRIGE Ansøger Projekt Projekt sum Kulturskolen Viborg Klimaregulering på musikskolen i Grønnegade (energi) Ansøgt beløb Jernalderlandsbyen Hvolris Ny smedje Viborg Kunsthal Færdiggørelse af 2.sal Ravnstrup Gl. Skole Nedrivning af bygningen Nybrovej Revideret ansøgning markeret med rødt I alt:

37 Bilag: 1.4. Nye og reviderede ansøgninger til puljen, mindre anlægsinvesteringer Udvalg: Kultur-og Fritidsudvalget Mødedato: 03. september Kl. 15:30 Adgang: Åben Bilagsnr: /15

38

39

40

41

42

43

44

45

46

47

48

49

50

51

52

53

54

55

56

57

58

59

60

61

62

63

64

65

66

67

68

69

70

71

72

73

74

75

76

77

78

79

80

81 Bilag: 2.1. Henvendelse af 26. juni 2015 vedr. anvendelse af lokaler i Løgstrup Hallen Udvalg: Kultur-og Fritidsudvalget Mødedato: 03. september Kl. 15:30 Adgang: Åben Bilagsnr: /15

82

83

84

85 Bilag: 3.1. Orientering om de forskellige puljer forsamlingshusene kan søge Udvalg: Kultur-og Fritidsudvalget Mødedato: 03. september Kl. 15:30 Adgang: Åben Bilagsnr: /15

86 A c a d r e U s e r I d ; A c a d r e U s e r N a m e ; A c a d r e U s e r I n i t i a l s ; A c a d r e C a s e R e Notat Dato: 26. august 2015 Kopi til: Emne: Orientering om de forskellige puljer, forsamlingshusene kan søge tilskud fra. Puljen Landsbyfornyelse (Teknisk Udvalg) Til det udvendige altså det man kan se udefra Klimaskallen. F.eks. nyt tag, vinduer mm. Budget: I 2015 er der afsat 12,2 mio. kr. Ansøgningsfrist: Først-til-mølle-princippet kan søges indtil puljen er opbrugt. Puljen Landsbyfornyelse mindre byer (Teknisk Udvalg) Udenoms arealer og parkeringspladser Budget: I 2015 er der afsat 3 mio. kr. Ansøgningsfrist: Inden 1. august 2015 Puljen Støtte til vedligeholdelse af arealer (Teknisk Udvalg) I 2015 kan der søges om støtte til indkøb af materiel til brug for lokale frivillige initiativer for drift og vedligeholdelse af offentligt-, forenings- eller privatejede arealer, der benyttes til fælles aktivitet og ophold. Sports- og idrætspladser er undtaget. Budget: I 2015 er der afsat kr. Ansøgningsfrist: 1. september 2015 Puljen er kun til rådighed i Ansøgningerne behandles løbende, indtil puljen er opbrugt. Puljen Anlægstilskud (Kultur- og Fritidsudvalget) Til det indvendige f.eks. større renovering af køkken, toiletter mm. Budget: I 2016 er der afsat kr. Ansøgningsfrist: 1. december 2015 Den centrale pulje (Kultur- og Fritidsudvalget) Til diverse nyanskaffelser, inventar, småreparationer mm. Budget: Der afsættes kr. hvert år. Ansøgningsfrist: 1. juni. Fællessekretariatet Dato: 26. august 2015 Sagsnr.: 15/6082 Sagsbehandler: vpkj3

87 Bilag: 3.2. Bevillinger fra Den Centrale Pulje - Samlet oversigt Udvalg: Kultur-og Fritidsudvalget Mødedato: 03. september Kl. 15:30 Adgang: Åben Bilagsnr: /15

88 Bevilget ekstra tilskud til forsamlingshusene Forsamlingshuse: I alt pr forsam- Søgt: Bevilget: Søgt: Bevilget: Søgt: Bevilget: Søgt: Bevilget: Søgt: Bevilget: Søgt: Bevilget: Søgt: Bevilget: Søgt: Bevilget: Søgt: Bevilget: lingshus: Almind Ja Ja 0 Ja 0 Nej Ja Ja Bigum Ja Ja Ja 0 Ja Nej Ja Bjerring Ja Nej Ja Ja 0 Ja 0 Ja Bruunshåb Ja Nej Nej Ja 0 Ja 0 Ja Daugbjerg Ja Ja 0 Ja Ja 0 Ja 0 Ja Dollerup Nej Nej Nej Ja 0 Ja Ja Finderup Nej Nej Nej Nej Nej Nej Fly Nej Nej Nej Nej Nej Ja Fors. Egekværnen Ja Ja 0 Ja Ja 0 Ja 0 Ja Foulum/Formyre Nej Nej Nej Nej Ja Ja Fællesh. Sundstrup Nej Nej Nej Ja Nej Ja Fårup Ja 0 Ja Nej Nej Ja Ja Grønhøj Ja 0 Nej Nej Nej Nej Nej Gullev Nej Nej Nej Nej Nej Ja Hammershøj Nej Nej Nej Nej Nej Ja Havredal Nej Ja 0 Nej Nej Nej Nej 0 Hersom Nej Nej Nej Ja 0 Ja Ja Hjermind Ja 0 Nej Nej Ja 0 Nej Ja Hjorthede Nej Nej Nej Nej Nej Ja Hvam Ja Ja 0 Ja Ja 0 Ja Nej Hvidding Ja Ja Ja 0 Ja Ja Ja Iglsø Ja Nej Nej Ja Ja Ja Karup Nej Nej Nej Nej Nej Nej Kirkebæk Ja 0 Ja Nej Nej Ja Ja Kjeldbjerg Ja 0 Ja Nej Ja 0 Ja Ja Kvols Ja Nej Nej Ja 0 Nej Nej

89 Forsamlingshuse: I alt pr forsam- Søgt: Bevilget: Søgt: Bevilget: Søgt: Bevilget: Søgt: Bevilget: Søgt: Bevilget: Søgt: Bevilget: Søgt: Bevilget: Søgt: Bevilget: Søgt: Bevilget: lingshus: Kvorning Ja Ja Ja 0 Ja Nej Ja Landsbyh. Lysgård Nej Nej Nej Nej Nej Ja Lee Ja 0 Nej Nej Nej Nej Nej Lindum Nej Ja Nej Nej Ja Ja Løvel Nej Nej Nej Nej Nej Nej Løvskal Ja 0 Ja Nej Nej Nej Nej Lånum Nej Ja Ja 0 Nej Ja Ja Låstrup Nej Nej Nej Nej Nej Ja Mammen Ja Nej Ja 0 Ja Nej Ja Medborgerh.Sparkær Nej Nej Nej Nej Nej Nej Mollerup Nej Nej Nej Nej Nej Ja Møldrup Nej Nej Nej Nej Nej Nej Mønsted Nej Ja 0 Nej Nej Ja 0 Ja Nr. Rind Nej Nej Nej Nej Nej Nej Nørremarkens Ja Nej Ja 0 Ja Nej Ja Ravnstrup Nej Nej Ja Nej Nej Ja Romlund Nej Ja Nej Ja Ja 0 Ja Roum Ja Ja Ja Nej Nej Nej Rødding Ja Nej Nej Nej Ja 0 Ja Sdr. Resen Ja 0 Nej Ja 0 Ja Nej Ja Sdr. Rind og Rindsh. Ja 0 Ja 0 Nej Ja Nej Nej Sjørring Ja 0 Nej Ja Nej Ja Nej Sjørup Nej Nej Ja Nej Nej Ja Skals Ja 0 Ja Nej Ja Ja Ja Skelhøje Nej Nej Nej Nej Ja Ja Skringstrup Ja 0 Ja Nej Ja Ja Ja Sparkær Nej Nej Nej Nej Ja 0 Ja Sønderbro Nej Nej Ja Ja 0 Ja 0 Ja Tapdrup Nej Nej Ja 0 Nej Nej Nej 0 Tastum Nej Nej Ja Ja Nej Ja Tindbæk Nej Nej Nej Nej Ja Ja Tostrup Nej Nej Ja 0 Nej Nej Ja Taarup Nej Nej Nej Nej Nej Nej Ulbjerg Ja Nej Nej Nej Nej Ja

90 Forsamlingshuse: I alt pr forsam- Søgt: Bevilget: Søgt: Bevilget: Søgt: Bevilget: Søgt: Bevilget: Søgt: Bevilget: Søgt: Bevilget: Søgt: Bevilget: Søgt: Bevilget: Søgt: Bevilget: lingshus: Vammen Nej Ja Nej Nej Nej Ja Vejrumbro Nej Ja 0 Ja 0 Nej Nej Nej 0 Vestermarkens Nej Nej Nej Ja 0 Ja 0 Ja Vindum Ja Nej Ja Ja 0 Ja 0 Ja Vinkel Nej Ja 0 Nej Nej Ja Ja Vorning Ja 0 Ja Ja 0 Ja Ja 0 Ja Vridsted Nej Nej Nej Nej Nej Ja Ørum Forsamlingsh. Nej Nej Nej Nej Nej Nej 0 I alt

91 Bilag: 3.3. Oversigt over ansøgninger om anlægstilskud 2015 Udvalg: Kultur-og Fritidsudvalget Mødedato: 03. september Kl. 15:30 Adgang: Åben Bilagsnr: /15

92 Ansøgninger om anlægstilskud Forsamlingshuse Navn: Kom- Selv- Opgaver: Projekt Tilskudsber. Egen Tilskud Forsamlingshusenes bemærkninger: Forvaltningens bemærkninger: Bevilget: munal: ejende: sum udgifter finansiering Renovering af vægge i salene, Haft en del vandskader igennem årene, Daugbjerg Forsamlingshus x nye/renovering indvendige døre, derfor renovering. Projektet laves lidt nye handicapvenlige toiletter af gangen, som økonomien er til. Tilbygning på 50 m2 incl. entre, Anden del af en større renovering af Ikke tilskud til udv. flisebelæg- Finderup Kulturhus x toiletter, depot. Lyddæmpende ? kulturhuset ning, belysning, udvendige mure loft i eksisterende, udv. Flisebe- ved tilbygning. I 2014 bevilling lægning, udv. belysning på kr. til samme projekt Videreførelse af projekt vedr. Priserne i overslaget fra 2014 er ste- I 2014 bevilling på kr. Karup Forsamlingshus x handicaptoilet, handicapvenlig get væsenligt, så der ansøges igen, til samme projekt indgangsparti. for at kunne realisere projektet Lee Forsamlingshus x Udskiftning af gulv i "lille sal" Opvaskemaskine, komfur, renov. Pga. vandskade i kælderen ønskes Ikke tilskud til stole Lånum Forsamlingshus x badeværelser, 100 stk. stabel en forbedring af køkken og bade stole, isolering af loft værelser, som befinder sig i kælder Renovering af forgang og toilet- Toiletfaciliteter er utidssvarende, Nr. Rind Forsamlingshus x forhold - nyt handicaptoilet gangen er mørk og uindbydende, ikke renoveret siden 1970erne En overdækket terrasse bygget Ikke tilskud til udv. renoveringer. Roum Forsamlingshus x i træ. Tagrender udført i stål Nye tagrender hører under 0 puljen "Landsbyfornyelse" Renovering af toiletter og For at nedsætte fugt fra kondens ved Sjørring Forsamlingshus x adgangsforhold til disse, ny opvarmning af toiletterne ønskes sol trappe. celledrevet varmeblæser monteret Opsætn. lydisoleret lofter, nye el- Lofterne bliver udskiftet af frivillig Sparkær Forsamlingshus x installationer, nye lamper, stik arbejdskraft kontakter, nye udsugningsanlæg Renovering af køkken - incl. ny Stærkt tiltrængt køkkenrenovering. Tastum Kultur- og Forsaml. x opvaskemaskine og rørunderbord Hvis ikke økonomisk mulig at gen nemføre i evt. over 2 år Modernisering af indgangsparti Modernisering for at lette adgang for Ikke tilskud til ny hoveddør Vammen Kultur- og Forsaml. x med ny hoveddør og rampe, gangbesværede og kørestolsbrugere, og rampe - hører under puljen nyanskaffelse af opvaskemaskine og kørestolsbrugere, gl. hoveddør utæt Landsbyfornyelse Foldedøren er en del af større reno- Vorning Borger- og Kulturhus x Ny flexi dobbelt foldedør i PVC vering - såsom isolering sal, udskiftning gulv, ekstra yderdør, kørerampe mm I alt I alt >>>> Der ydes ikke tilskud til: Inventar / borde / stole mv. Sangbøger Kaffemaskiner Musikanlæg Acadre sag 14/62997

93 Bilag: 5.1. Bogprojekt om Årets Lokalsamfund Udvalg: Kultur-og Fritidsudvalget Mødedato: 03. september Kl. 15:30 Adgang: Åben Bilagsnr: /15

94 Årenes lokalsamfund Grundtanken bag projektet Årenes lokalsamfund er at sætte fokus på det store arbejde, der har været gjort i Viborg Kommune siden kommunesammenlægningen for at sikre sammenhængen mellem metropolen Viborg og kommunens mange mindre bysamfund. I en lille bog på knapt hundrede sider går vi (jeg) tæt på, hvad det har betydet for lokalsamfundene i Sundstrup (2008), Havredal (2009), Tange (2010), Rødding (2011), Hvam (2012), Mønsted (2013), Låstrup (2014) samt vinderen af årets konkurrence, at vinde konkurrencen. Bogen kan stå for sig selv, men kan også fungere som diskusisonsoplæg ved en kommende konference om lokalsamfundenes fremtid. I princippet er den politiske udfordring i kommunal sammenhæng den samme som den udfordring, der arbejdes med landspolitisk, når vi taler om skævvridning af landet, behovet for udflytning af statslige arbejdspladser m.m. I bogen fokuseres der især på spørgsmålene: Hvad har det betydet for det enkelte lokalsamfund? Hvorfor vandt de enkelte samfund - og hvad havde de lokale ildsjæle gjort op til kåringen? Hvad er gevinsten blevet brugt til? Hvordan er det at bo i lokalsamfundet i dag? Hvor er dagens udfordringer? I ni afsnit sættes der fokus på hvert af de vindende lokalsamfund. Det gøres i form af interviews/reportager med nogle af de lokale ildsjæle. Derudover et introkapitel med interview/rundbordssamtale med de hidtidige formænd for demokratiudvalget - og nu kulturudvalget, som har overtaget efter nedlæggelsen af demokratiudvalget. Som udgangspunkt er det mig, der laver hele arbejdet med bogen. Dvs. interviewer, skriver, fotograferer og designer. I samarbejde med Susanne Bendtsen finder vi de relevante personer - og evt. arkivbilleder fra de tidligere kåringer. Specialtrykkeriet har givet et tilbud på produktionen af bogen i formatet 17 x 24 cm. 600 eksemplarer i sort/hvid, men med farver på omslaget, vil koste kr. plus moms. Ekstra 100 eksemplarer vil koste 750 kr. Min pris for min del af arbejdet (research, interviews, skrivning, fotografering, design, produktion, korrektur m.m.) vil være kr. plus moms. Samlet pris for 600 fuldt færdige eksemplarer vil således være kr. plus moms. Som I ved, har jeg en efterhånden omfattende bogproduktion bag mig, bl.a. sidste års bøger om Carte Blanche og Vestre Landsret - de fleste bøger karakteriseret ved, at jeg netop står for hele produktionen selv. Det giver mere helstøbte og gennemarbejdede bøger, end hvis der både skal involveres fotografer, grafikere o.l. Samtidig med, at det kan gøres billigere. Er der behov for det, fremviser jeg gerne eksempler på mit arbejde. Jeg håber, det her er nok til, at kulturudvalget i første omgang kan tage stilling til projektet - så det kan sættes i gang hurtigst muligt med henblik på at have en færdig bog klar inden årsskiftet. Med venlig hilsen Flemming Sørensen -- Flemming Sørensen Journalist, Forfatter, Bladudviklingskonsulent Violvej Viborg Tlf Mobil Skype fl-sorensen

95 Bilag: 6.1. Forslag til mødeplan 2016 Udvalg: Kultur-og Fritidsudvalget Mødedato: 03. september Kl. 15:30 Adgang: Åben Bilagsnr: /15

96 Politisk mødeplan 2016 Mandag: Udvalget for Uddannelse, Handel og Innovation (UUHI) kl Tirsdag: Ældre- og Sundshedsudvalget (ÆSU) kl Børne- og Ungdomsudvalget (BUU) kl Social- og Arbejdsmarkedsudvalget (SAU) kl Onsdag: Teknisk Udvalg (TU) kl Økonomi- og Erhvervsudvalget (ØEU) kl Byrådet (BYR) kl Torsdag: Klima- og Miljøudvalget (KMU) kl Kultur- og Fritidsudvalget (KFU) kl Januar Februar Marts April Maj Juni Fredag 1 Nytårsdag Mandag 1 5 Tirsdag 1 Fredag 1 Søndag 1 Onsdag 1 Lørdag 2 Tirsdag 2 Onsdag 2 Lørdag 2 Mandag 2 18 Torsdag 2 Søndag 3 Onsdag 3 Torsdag 3 Søndag 3 Tirsdag 3 Fredag 3 Mandag 4 Gruppemøder UUHI 1 Torsdag 4 Fredag 4 Mandag 4 Gruppemøder 14 Onsdag 4 Lørdag 4 Tirsdag 5 ÆSU BUU SAU Fredag 5 Lørdag 5 Tirsdag 5 Torsdag 5 Kr. Himmelfartsdag Søndag 5 Grundlovsdag Onsdag 6 TU Lørdag 6 Søndag 6 Onsdag 6 ØEU Fredag 6 Mandag 6 Gruppemøder 23 Torsdag 7 KMU KFU Søndag 7 Mandag 7 Gruppemøder 10 Torsdag 7 ØEU-seminar Lørdag 7 Tirsdag 7 Fredag 8 Mandag 8 Gruppemøder 6 Tirsdag 8 Fredag 8 ØEU-seminar Søndag 8 Onsdag 8 ØEU Lørdag 9 Tirsdag 9 Onsdag 9 ØEU Lørdag 9 Mandag 9 Gruppemøder 19 Torsdag 9 Søndag 10 Onsdag 10 ØEU Torsdag 10 Kom.pol. Topmøde Søndag 10 Tirsdag 10 Fredag 10 Mandag 11 2 Torsdag 11 Fredag 11 Kom.pol. Topmøde Mandag Onsdag 11 ØEU Lørdag 11 Tirsdag 12 Fredag 12 Lørdag 12 Tirsdag 12 Torsdag 12 Søndag 12 Onsdag 13 Lørdag 13 Søndag 13 Onsdag 13 BYR Fredag 13 Mandag 13 Gruppemøder UUHI 24 Torsdag 14 Søndag 14 Mandag 14 Gruppemøder UUHI 11 Torsdag 14 Plankonf. Lørdag 14 Tirsdag 14 ÆSU BUU SAU Fredag 15 Mandag 15 7 Tirsdag 15 ÆSU BUU SAU Fredag 15 Plankonf. Søndag 15 Onsdag 15 TU BYR Lørdag 16 Tirsdag 16 Onsdag 16 TU BYR Lørdag 16 Mandag Pinsedag 20 Torsdag 16 KMU KFU Søndag 17 Onsdag 17 Torsdag 17 KMU KFU Søndag 17 Tirsdag 17 Fredag 17 Mandag 18 Gruppemøder 3 Torsdag 18 Fredag 18 Mandag Onsdag 18 BYR Lørdag 18 Tirsdag 19 Fredag 19 Lørdag 19 Tirsdag 19 Torsdag 19 Søndag 19 Onsdag 20 ØEU Lørdag 20 Søndag 20 Palmesøndag Onsdag 20 Fredag 20 Mandag Torsdag 21 BYR-temadag Søndag 21 Mandag Torsdag 21 Lørdag 21 Tirsdag 21 Fredag 22 Mandag 22 Gruppemøder UUHI 8 Tirsdag 22 Fredag 22 Store Bededag Søndag 22 Onsdag 22 BYR-temamøde kl. 12 Lørdag 23 Tirsdag 23 ÆSU BUU SAU Onsdag 23 Lørdag 23 Mandag 23 Gruppemøder UUHI21 Torsdag 23 Søndag 24 Onsdag 24 TU BYR Torsdag 24 Skærtorsdag Søndag 24 Tirsdag 24 ÆSU BUU SAU Fredag 24 Mandag 25 Gruppemøder UUHI 4 Torsdag 25 KMU KFU Fredag 25 Langfredag Mandag 25 Gruppemøder UUHI 17 Onsdag 25 TU Lørdag 25 Tirsdag 26 ÆSU BUU SAU Fredag 26 Lørdag 26 Tirsdag 26 ÆSU BUU SAU Torsdag 26 KMU KFU Søndag 26 Onsdag 27 TU BYR Lørdag 27 Søndag 27 Påskedag Onsdag 27 TU Fredag 27 Mandag Torsdag 28 KMU KFU Søndag 28 Mandag Påskedag 13 Torsdag 28 KMU KFU Lørdag 28 Tirsdag 28 Fredag 29 Mandag 29 9 Tirsdag 29 Fredag 29 Søndag 29 Onsdag 29 Lørdag 30 Onsdag 30 Lørdag 30 Mandag Torsdag 30 Søndag 31 Torsdag 31 Tirsdag 31 Kommunaløkonomisk Forum den januar 2016

97 Politisk mødeplan 2016 Mandag: Udvalget for Uddannelse, Handel og Innovation (UUHI) kl Tirsdag: Ældre- og Sundshedsudvalget (ÆSU) kl Børne- og Ungdomsudvalget (BUU) kl Social- og Arbejdsmarkedsudvalget (SAU) kl Onsdag: Teknisk Udvalg (TU) kl Økonomi- og Erhvervsudvalget (ØEU) kl Byrådet (BYR) kl Torsdag: Klima- og Miljøudvalget (KMU) kl Kultur- og Fritidsudvalget (KFU) kl Juli August September Oktober November December Fredag 1 Mandag 1 31 Torsdag 1 KMU KFU Lørdag 1 Tirsdag 1 ÆSU BUU SAU Torsdag 1 KMU KFU Lørdag 2 Tirsdag 2 Fredag 2 Søndag 2 Onsdag 2 TU Fredag 2 Søndag 3 Onsdag 3 Lørdag 3 Mandag 3 40 Torsdag 3 KMU KFU Lørdag 3 Mandag 4 27 Torsdag 4 Søndag 4 Tirsdag 4 Fredag 4 Søndag 4 Tirsdag 5 Fredag 5 Mandag 5 ØEU(budget) 36 Onsdag 5 ØEU ændr. forslag Lørdag 5 Mandag 5 49 Onsdag 6 Lørdag 6 Tirsdag 6 Torsdag 6 Søndag 6 Tirsdag 6 Torsdag 7 Søndag 7 Onsdag 7 Fredag 7 Mandag 7 45 Onsdag 7 Fredag 8 Mandag 8 Gruppemøder UUHI 32 Torsdag 8 Lørdag 8 Tirsdag 8 Torsdag 8 Lørdag 9 Tirsdag 9 ÆSU BUU SAU Fredag 9 Søndag 9 Onsdag 9 Fredag 9 BYR-juleafslutning Søndag 10 Onsdag 10 TU Lørdag 10 Mandag 10 Gruppemøder 41 Torsdag 10 Lørdag 10 Mandag Torsdag 11 KMU KFU Søndag 11 Tirsdag 11 Fredag 11 Søndag 11 Tirsdag 12 Fredag 12 Mandag 12 Gruppemøder 37 Onsdag 12 ØEU BYR 2. beh. Lørdag 12 Mandag 12 gruppemøder 50 Onsdag 13 Lørdag 13 Tirsdag 13 Torsdag 13 Søndag 13 Tirsdag 13 Torsdag 14 Søndag 14 Onsdag 14 ØEU Fredag 14 Mandag 14 gruppemøder 46 Onsdag 14 ØEU Fredag 15 Mandag Torsdag 15 Lørdag 15 Tirsdag 15 Torsdag 15 Lørdag 16 Tirsdag 16 Fredag 16 Søndag 16 Onsdag 16 ØEU Fredag 16 Søndag 17 Onsdag 17 ØEU-optakt budg.konf. Lørdag 17 Mandag Torsdag 17 Lørdag 17 Mandag Torsdag 18 Søndag 18 Tirsdag 18 Fredag 18 Søndag 18 Tirsdag 19 Fredag 19 Mandag Onsdag 19 Lørdag 19 Mandag Onsdag 20 Lørdag 20 Tirsdag 20 Torsdag 20 Søndag 20 Tirsdag 20 Torsdag 21 Søndag 21 Onsdag 21 BYR + 1. beh. Fredag 21 Mandag Onsdag 21 BYR Fredag 22 Mandag 22 Gruppemøder 34 Torsdag 22 Lørdag 22 Tirsdag 22 Torsdag 22 Lørdag 23 Tirsdag 23 Fredag 23 Søndag 23 Onsdag 23 BYR Fredag 23 Søndag 24 Onsdag 24 ØEU Lørdag 24 Mandag Torsdag 24 Lørdag 24 Juleaftensdag Mandag Torsdag 25 Budg.konf Søndag 25 Tirsdag 25 Fredag 25 Søndag 25 Juledag Tirsdag 26 Fredag 26 Budg.konf Mandag 26 Gruppemøder UUHI 39 Onsdag 26 BYR Lørdag 26 Mandag Juledag 52 Onsdag 27 Lørdag 27 Tirsdag 27 ÆSU BUU SAU Torsdag 27 Søndag 27 Tirsdag 27 Torsdag 28 Søndag 28 Onsdag 28 TU Fredag 28 Mandag 28 Gruppemøder UUHI 48 Onsdag 28 Fredag 29 Mandag 29 Gruppemøder UUHI 35 Torsdag 29 KMU KFU Lørdag 29 Tirsdag 29 ÆSU BUU SAU Torsdag 29 Lørdag 30 Tirsdag 30 ÆSU BUU SAU Fredag 30 Søndag 30 Onsdag 30 TU Fredag 30 Søndag 31 Onsdag 31 TU BYR Mandag 31 Gruppemøder UUHI 44 Lørdag 31 Nytårsaftensdag

98 Bilag: 7.1. Revideret mødeliste pr. 14. august Kultur- og Fritidsudvalget Udvalg: Kultur-og Fritidsudvalget Mødedato: 03. september Kl. 15:30 Adgang: Åben Bilagsnr: /15

99 14. august /46408 Mødeliste 2015 Kultur- og Fritidsudvalget Dato Tidspunkt Aktivitet Sted Godkendelse Litra F* KFU-møde M1.11/Rådhuset Kunstgræsbane projektmøde Liseborg, Viborg KFU-møde M4.3/Rådhuset Konference: Den åbne skole og biblioteket Nationalmuseet, Ny Vestergade 10, København Besigtigelsestur idrætsanlæg KFU-møde Bjerringbro Idrætspark -> Alhedehallen Frederiks -> Stoholm Fritids- og Kulturcenter -> Viborg FF anlæg Kirkebækvej M1.17/Rådhuset Kulturpolitisk Topmøde 2015 Skraaen i Nordkraft/Aalborg Møde med Café Livre og Rødkærsbro Rødkærsbro Hallen Studietur Viborg Elite Nordre Skole/Viborg KFU-møde Kulturklubfest/Kultur og M1.4/Rådhuset Peter Larsen Kaffe/Viborg Idrætsfonden Danmarks Biblioteksforenings årsmøde 2015 Scandinavian Congress Center/Århus KFU-møde Viborg Lounge KFU Studietur Edinburgh/Newcastle Repræsentantskabsmøde Viborg Lounge Viborg Idrætsråd Indvielse Bjerringbro Bjerringbro Idrætspark Idrætspark KFU-møde M1.4/Rådhuset Rejsegilde Uhrebanen Uhre Motorbane/Karup Indvielse Skals Hallen Skals Idræts- og Svømmehal KFU-møde Viborg Stadion Center Indvielse kunstgræsbaneanlæg Frederiks Indvielse Sønæs Alhede Hallerne Frederiks Sønæs/Viborg KFU-møde M1.11/Rådhuset Viborg Atletik og Motion Viborg Atletikstadion 75 års jubilæum KFU-møde M1.11/Rådhuset KFU-møde M1.11/Rådhuset Kulturstyrelsens Årsmøde Hotel Nyborg Strand/Nyborg KFU-møde M1.11/Rådhuset KFU-møde M1.11/Rådhuset * Denne kolonne anvendes kun, hvis der er tale om en aktivitet, hvor udvalget specifikt har godkendt (eller forventer at godkende), at deltagelse i aktiviteten berettiger til udbetaling af tabt arbejdsfortjeneste efter Litra F. I denne kolonne angives dato for det møde, hvor godkendelsen fandt sted. I samme kolonne angives i parentes navnet på det byrådsmedlem, som har anmodet om, at aktiviteten godkendes iht. Litra F. Hvis forvaltningen har fremsat forslag om godkendelse, skrives (Forvaltning). Eksempel: (Svend Pedersen).

100 Bilag: 8.1. Bibliotekskonference Aalborg 16. september Invitation Udvalg: Kultur-og Fritidsudvalget Mødedato: 03. september Kl. 15:30 Adgang: Åben Bilagsnr: /15

101

102