Hvidovre Bordtennis.

Transkript

1 VEDTÆGTER 1 NAVN Foreningens navn er Hvidovre Bordtennis sædvanligvis forkortet Hvidovre BT. Hjemsted: Hvidovre Kommune. Foreningen blev stiftet den 31. august 2007 som en fusion mellem bordtennisklubberne BK Hvidovre og HVKI. 2 FORMÅL Foreningens formål er at fremme aktiv udøvelse af bordtennissporten i Hvidovre på ungdoms- og seniorplan samt give samtlige medlemmer en kammeratlig og sportslig oplevelse. 3 MEDLEMSKAB M.V. Stk.1 Indmeldelse sker til bestyrelsen, og det er muligt at være indmeldt som enten aktivt eller passivt medlem. Ethvert medlem forpligter sig til at fremme foreningens formål, og det påhviler ethvert medlem at følge de af bestyrelsen til enhver tid fastsatte forskrifter. Udmeldelse af foreningen skal ske skriftligt og med mindst 1 måneds varsel. Udmeldelse skal ske til formanden/kasseren. Stk. 4 Foreningen er medlem af Østdanmarks Bordtennis Union (ØBTU), Dansk Bordtennis Union (DBTU).

2 4 KLUBDRAGT OG KLUBHOLD Foreningens spillere som deltager i holdturneringen, stævner opstiller på A-licens i foreningens navn. Ungdomsspillere kan kun opstille på B-licens i andre klubber med bestyrelsens accept. Den officielle klubdragt er en rød trøje og sorte shorts. Klubbens spillere bør anvende en rød trøje, når der opstilles for klubben. 5 REGNSKAB OG KONTINGENT MV. Foreningens kontingent og indmeldelsesgebyr, samt hvordan det skal erlægges, fastsættes af generalforsamlingen. Der fastsættes separate kontingentsatser for ungdoms- og seniorspillere samt passive medlemmer på generalforsamlingen Foreningens regnskabsår er kalenderåret. Stk. 4 For seniorspillere indeholder kontingentet udgifter til deltagelse (kun gebyr) i officielle ØBTU (ØM) og DBTU (DM) stævner, samt 2 årlige 60+ stævner, der pt. afholdes i Grøndal centret. Øvrige udgifter, herunder betaling af licens, afholdes af spilleren selv og skal indbetales til klubben inden stævnets påbegyndelse. Stk. 5 Foreningens regnskab skal tillige opdeles i 2 underregnskaber for henholdsvis ungdomsafdelingen og seniorafdelingen med henblik på opnåelse af tilskud fra Hvidovre kommune og diverse fonde.

3 Ungdomsafdelingen har fuld råderet over egne indtægter, i samarbejde med klubbens kasserer ex. (kontingent, aktivitetstilskud, sponsor indtægter m.m.) Ungdomsafdelingen fremlægger et budgetforslag inden sæsonstart (senest 15. august) for bestyrelsen. Ungdomsafdelingen skal selv dække samtlige udgifter hvad ungdom måtte have ex. (honorar, fri licens, kontingent til træner, licens til spillere, klubmesterskab, jule og afslutningsturnering, 50 % af fællesudgifter, samt andre former for udgifter, der vedrører ungdoms-afdelingen.) Der skal offentliggøres et samlet budget for klubben fordelt på senior- og ungdomssiden. Budgettet for det kommende år skal offentliggøres senest 1. december året før Stk. 6 Et medlem, som er i kontingentrestance, mister sin ret til at spille på hold, at træne samt at stemme på generalforsamlingen. Stk. 7 Foreningens regnskab skal godkendes af formanden og kassereren samt af 2 på generalforsamlingen valgte revisorer, inden det fremlægges på generalforsamlingen. Stk. 8 Trænere kan maksimalt godtgøres med vederlag op til de til de på ethvert tidspunkt gældende skatteregler. Bestyrelsen ansætter trænere i samarbejde med ungdomsformanden. Stk. 9 Et udmeldt medlem har ikke krav på foreningens midler. 6 BESTYRELSE & GENERALFORSAMLING Foreningens højeste myndighed er generalforsamlingen, som vælger bestyrelsen, som varetager foreningens drift efter de retningslinjer, som vedtages på generalforsamlingen. Foreningens bestyrelse består af 6 medlemmer, en formand, 1 kasserer, 1 sekretær og 2 menige bestyrelsesmedlemmer samt ungdomsformanden. Ved stemmelighed er formandens stemme afgørende. Der vælges tillige 2 bestyrelsessuppleanter, som kan deltage i bestyrelsesmøderne uden stemmeret.

4 Stk. 4 Stemmeberettigede og valgbare er foreningens medlemmer ved det fyldte 18 år, som har betalt senior kontingent og minimum har været medlem af klubben i 6 måneder, samt 3 af forældrerådet udpegede repræsentanter. Stk. 5 Bestyrelsesmedlemmerne vælges på generalforsamlingen for 2 år ad gangen således, at formand, sekretær og 1 bestyrelsesmedlem er på valg i lige år og kasserer ungdomsformand og det andet bestyrelsesmedlem er på valg i ulige år. Bestyrelsessuppleanterne vælges for et år ad gangen. Stk. 6 Alle bestyrelsesmedlemmer og suppleanter kan genvælges, og der afholdes hemmelig skriftligt afstemning, såfremt der er flere kandidater til en bestyrelsespost. Stk. 7 Formanden og kassereren kan opnå kontingentfrihed, såfremt de selv ønsker dette. Begge afholder dog selv udgifter til licens og udgifter til stævnedeltagelse. Stk. 8 Tegningsret for foreningen til Hvidovre kommune, ØBTU, DBTU påhviler klubbens formand. Tegningsret til banken har formanden eller kassereren sammen med 2 andre bestyrelsesmedlemmer. Stk. 9 Der afholdes ordinær generalforsamling en gang om året senest den 1. april og generalforsamlingen skal pr. brev / mail til samtlige seniormedlemmer, samt 3 af forældrerådet udpegede repræsentanter være varslet mindst 2 uger før afholdelse. 0 Indkaldelsen til generalforsamlingen skal indeholde en dagsorden som er vedlagt, en kopi af foreningens reviderede regnskab, samt eventuelle forslag til vedtægtsændringer. Øvrige forslag skal stilles skriftligt. Disse forslag skal være bestyrelsen i hænde senest 1 uge før generalforsamlingen.

5 1 Dagsorden for generalforsamlingen skal indeholde følgende punkter: 1. Valg af dirigent 2. Formanden beretning fra det forløbne år for både senior og ungdomsafdelingen. 3. Kassererens regnskabsaflæggelse 4. Valg til bestyrelsen ifølge vedtægterne. 5. Valg af suppleanter 6. Valg af 2 revisorer 7. Indkomne forslag. 8. Eventuelt. Sekretæren tager et referat fra generalforsamlingen som senest en måned efter offentliggøres på hjemmeside og opslagstavler i klublokalerne. 2 Ændring af vedtægter kan kun ske, når 2/3 af de tilstedeværende medlemmer er for forslaget. 3 Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når den siddende bestyrelse indkalder hertil, eller når mindst 25 % af de stemmeberettigede medlemmer skriftligt begærer det. Der skal i så fald afholdes en ekstraordinær generalforsamling senest 6 uger efter at begæringen er bestyrelsen i hænde, og der skal indkaldes med samme varsel som til en ordinær generalforsamling. 7 MØDER Der afholdes minimum 2 bestyrelsesmøder pr. sæson. Sekretæren tager referat fra bestyrelsesmøderne. Referatet placeres på opslagstavlerne i de 2 klublokaler og lægges endvidere ud på hjemmesiden. Der afholdes mindst et forældremøde om året, dette lægges i september. Her vælges forældrerådsrepræsentanter til forældrerådet af de fremmødte forældre.

6 8 GENERELLE BESTEMMELSER Der trænes stadig i både Dansborghallen og Frihedens idrætscenter. Kampe og træningstider koordineres af bestyrelsen. Ungdomstrænere skal udfylde og underskrive en børneattest, for at kunne fungere som ungdomstrænere i klubben, det pålægges formanden at indhente disse attester. 9 SPONSORER Foreningen bør promoveres, og der nedsættes et sponsorudvalg, som har til opgave at finde sponsorer. De enkelte hold kan selv skaffe individuelle holdsponsorer, som skal godkendes af bestyrelsen. 10 OPLØSNING Foreningen opløses såfremt dette besluttes på en generalforsamling. Dette kan kun ske ved en lovligt varslet ekstraordinær generalforsamling.