VEDTÆGTER FOR VIRRING-VITVED UNGDOMS- OG IDRÆTSFORENING

Transkript

1 VEDTÆGTER FOR VIRRING-VITVED UNGDOMS- OG IDRÆTSFORENING 1 Navn Hjemsted Foreningens navn er "Virring-Vitved Ungdoms- og Idrætsforening", hvilket navn fuldt ud skal benyttes i juridiske forhold, mens forkortelsen "V.V.U.I" anvendes i alle andre tilfælde Foreningen er hjemmehørende i Virring, Skanderborg Kommune. 2 Formål Foreningens formål er gennem dens afdelinger at bedre forholdene og fremme interessen for idræt støtte det bredest mulige udbud af idrætsaktiviteter styrke det sociale samvær. 3 Organisation Foreningen er opbygget som en flerstrenget forening med en hovedafdeling afdeling for hver idrætsgren Hovedafdelingen og afdelingerne er selvstændige juridiske enheder, der selv hæfter for de forpligtelser de indgår. 4 Forbund Hovedbestyrelsen og afdelingerne kan tilslutte sig diverse idrætsforbund. 5 - Hovedafdelingen Stk. 1 Hovedbestyrelsen Stk. 2 Ordinær generalforsamling Stk. 4 Arbejdsopgaver Hovedbestyrelsen består af formand, næstformand, kasserer og én repræsentant fra hver afdeling. Formanden og kassereren vælges for en 2 årig periode på generalforsamlingen, således at formanden vælges i ulige år og kassereren i lige år. Formanden og kassereren skal være fuldt myndige og vælges blandt foreningens medlemmer. Revisionen består af 2 revisorer, der vælges for en 2 årig periode på generalforsamlingen, således at én revisor er på valg i lige år og én i ulige år. Revisorsuppleanten vælges for et år. Hovedbestyrelsens arbejdsopgaver er kontakt til offentlige instanser så som skolen, kommunen, Told&Skat mv. samt til idrætslige organisationer som Idrætssamvirket i 1

2 Skanderborg, Danske Gymnastik og Idrætsforeninger (DGI) og Danmarks Idræts-Forbund (DIF). at lede og koordinere det daglige arbejde i foreningen at uddelegere arbejdsopgaver og nedsætte udvalg hvor den finder det hensigtsmæssigt at foranledige at hoved- og afdelingsbestyrelserne får tilbud om fornøden uddannelse og mulighed for at uddannelsen løbende holdes ajour. Hovedbestyrelsen kan på et bestyrelsesmøde bevilge økonomisk tilskud til ungdomsarbejde i en eller flere afdelinger efter modtaget og begrundet ansøgning. Stk. 5 Opløsning Hovedafdelingens opløsning kan kun forelægges til afstemning på 2 af hinanden efterfølgende ekstraordinære generalforsamlinger. På den 1. ekstraordinære generalforsamling skal opløsningen ske ved kvalificeret stemmeflertal, når ⅔ af de fremmødte stemmeberettigede stemmer for forslaget. Bestyrelsen skal herefter indkalde ti1 2. ekstraordinær generalforsamling, jf. 9. På den 2. ekstraordinære general forsamling vedtages opløsningen ved simpelt En evt. formue skal anvendes til ungdomsarbejde i afdelingerne. Formuen fordeles mellem afdelingerne efter den procentmæssige fordeling af børn og unge i foreningen, jf. den sidst fremsendte medlemsindberetning til DGI. Udvalg nedsat af hovedafdelingen ophæves samtidig. 6 - Afdelingerne Stk. 1 Afdelingerne Stk. 2 Ordinær generalforsamling En afdelingsbestyrelse består af en formand, kasserer og min. 1 medlem. På generalforsamlingen vælges en bestyrelse på Min. 3 medlemmer 2 suppleanter min. 1 revisor der vælges for en 2 årig periode. Den valgte bestyrelse konstituerer sig med formand og kasserer, dog således at det sikres, at formand og kasserer ikke udskiftes samtidig. Formand og kasserer skal være fuldt myndige. Stk. 3 Arbejdsopgaver Stk. 4 Ny afdeling Afdelingsbestyrelsen har ansvaret for, at medlemmerne har de faciliteter til rådighed, der må forventes for at kunne udøve den pågældende idrætsgren. Afdelingsbestyrelsen er ansvarlige for, at den enkelte afdeling medvirker aktivt til de aktiviteter, som er vedtaget af hovedbestyrelsen. Dette er en forudsætning for at modtage økonomisk tilskud fra hovedafdelingen. Optagelse af en ny afdeling skal til enhver tid forelægges og godkendes af hovedbestyrelsen. 2

3 Stk. 5 Udmeldelse En afdeling kan med 1 års skriftligt varsel til hovedbestyrelsen udmelde sig af foreningen og fortsætte som selvstændig klub i samme idrætsgren. Udmeldelse kan dog kun ske til udgangen af et regnskabsår. Afdelingens udmeldelse kan kun forelægges til afstemning på afdelingens ordinære generalforsamling og kan kun ske ved kvalificeret stemmeflertal, når ⅔ af de fremmødte stemmeberettigede stemmer for forslaget. Bestyrelsen skal herefter indkalde til ekstraordinær generalforsamling, jf. 9. På den ekstraordinære generalforsamling vedtages udmeldelsen ved simpelt Ved udtræden af foreningen fraskriver den pågældende afdeling sig sin andel af hovedkassens aktiver og passiver. Den udtrædende afdelings aktiver og passiver overgår til den nystartede klub. Stk. 6 Opløsning En afdelings opløsning kan kun forelægges til afstemning på 2 af hinanden efterfølgende ekstraordinære generalforsamlinger. På den 1. ekstraordinære generalforsamling skal opløsningen ske ved kvalificeret stemmeflertal, når ⅔ af de fremmødte stemmeberettigede stemmer for forslaget. Bestyrelsen skal herefter indkalde til 2. ekstraordinær generalforsamling, jf. 9. På den 2. ekstraordinære generalforsamling vedtages opløsningen ved simpelt På den ekstraordinære generalforsamling vedtages opløsningen ved simpelt En evt. formue overflyttes til hovedafdelingen på en særskilt konto i en 5 årig periode. Startes idrætsaktiviteten igen under foreningen indenfor denne periode tilfalder formuen afdelingen. Såfremt der ikke genoprettes en ny afdeling indenfor de 5 år, overgår formuen til hovedkassen. 7 - Medlemmer Stk. 1 Indmeldelse Enhver, som vil indordne sig under foreningens love, kan optages som medlem af en afdeling. Ved optagelse skal medlemmet underskrive en indmeldelsesblanket og fremvises en evt. klubskifteblanket. Optagelse af medlemmer under 16 år kræver forældrenes samtykke. Stk. 2 Udmeldelse Udmeldelse skal ske til den pågældende afdelingsbestyrelse. Kontingentet for den termin, hvor udmeldelsen sker, skal betales. Hvis dette ikke sker, slettes vedkommende som medlem og kan ikke optages som medlem igen, før restancen er betalt fuldt ud. Gyldigt spillercertifikat kan ikke udleveres, før kontingentrestance er betalt. 3

4 Stk. 3 Eksklusion Stk. 4 Kontingent Afdelingsbestyrelserne kan udelukke et medlem af foreningen, såfremt den finder grund dertil. Udelukkelsen skal forelægges på det førstkommende bestyrelsesmøde i den pågældende afdeling. Endvidere skal medlemmet have skriftlig besked herom senest 8 dage før bestyrelsesmødet, således medlemmet har mulighed for at fremkomme med sit forsvar. For de enkelte afdelinger opkræves der særskilt kontingent for hver idrætsgren. Dette beløb fastsættes af afdelingsbestyrelserne. Kontingentet skal erlægges indenfor den fastlagte termin. Såfremt hovedafdelingens indtægter reduceres i en sådan grad, at hovedbestyrelsen ikke er i stand til at betale sine forpligtelser, skal afdelingerne bidrage til driften i forhold til deres medlemsantal. Dette kontingent kan fastsættes på et hovedbestyrelsesmøde. Medlemmer der vælges til hoved- og afdelingsbestyrelser kan være kontingentfrie og har samme rettigheder som medlemmer, der betaler kontingent. Stk. 5 Restance Er et medlem i restance udover 2 måneder fra forfaldsdato medfører dette udelukkelse fra samtlige idrætslige aktiviteter, indtil restancen er betalt. Den afdeling der har registreret restancen på medlemmet, har pligt til at informere de øvrige afdelinger om medlemmets restance på førstkommende hovedbestyrelsesmøde. 8 Generalforsamling Foreningens øverste myndighed er generalforsamlingen. Afdelingernes generalforsamling skal være afholdt senest ved udgangen af februar måned, mens hovedbestyrelsens generalforsamling skal være afholdt senest ved udgangen af marts måned. Indkaldelse sker i dagspressen med mindst 14 dages varsel. Generalforsamlingen er beslutningsdygtig uanset de fremmødte stemmeberettigede medlemmers antal, når den er lovlig indvarslet. Afstemningerne foretages ved simpelt Medlemmer over 16 år har stemmeret på generalforsamlingen, såfremt disse ikke er i restance med kontingentet. Forældre til medlemmer under 16 år har stemmeret og er valgbare. Stemmeret kan kun udøves ved personligt fremmøde. Kun stemmeberettigede medlemmer over 18 år er valgbare til hovedbestyrelsen/afdelingsbestyrelserne. Forslag til behandling på de respektive generalforsamlinger skal skriftligt være hovedbestyrelsen/afdelingsbestyrelserne i hænde senest 7 dage før generalforsamlingerne. Dagsorden skal indeholde følgende punkter: 1. Valg af dirigent 2. Valg af 2 stemmetællere 3. Formandens beretning 4. Regnskabsaflæggelse 5. Budget for kommende år 6. Indkomne forslag 7. Valg til bestyrelse 8. Valg af bestyrelsessuppleant 4

5 9. Valg af revisor 10. Valg af revisorsuppleanter 11. Eventuelt 9 Ekstraordinær generalforsamling Såfremt den ordinære generalforsamling kræver indkaldelse af ekstraordinær generalforsamling, skal denne afholdes senest 21 dage efter den ordinære generalforsamling og indkaldes med 14 dages varsel via dagspressen. Hvis ⅔ af hovedbestyrelsen hhv. ⅔ af en afdelingsbestyrelse eller mindst 20 medlemmer skriftligt henvender sig om indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling, skal der samtidig vedlægges et skriftligt forslag til motiveret dagsorden. Den ekstraordinære generalforsamling skal afholdes senest 21 dage efter modtagelsen af dagsordenen og indkaldes med 14 dages varsel via dagspressen. 10 En vedtægtsændring skal forelægges til afstemning på den ordinære generalforsamling eller på 2 af hinanden efterfølgende ekstraordinære generalforsamlinger. Såfremt et kvalificeret stemmeflertal på ⅔ af de fremmødte stemmeberettigede stemmer for forslaget, skal bestyrelsen indkalde til ekstraordinær generalforsamling, jf. 9. På den ekstraordinære generalforsamling skal vedtægtsændringen vedtages ved simpelt Ved stemmelighed bortfalder forslaget. Regnskab Regnskabsåret går fra til Hovedbestyrelsen og afdelingsbestyrelserne skal overholde gældende lovgivning. Det er kassererens ansvar at overholde gældende regnskabslovgivning. Budgettet udfærdiges for hhv. hovedafdelingen og hver enkelt afdeling for det kommende regnskabsår og godkendes af de respektive generalforsamlinger Vedtægtsændringer Tegningsberettigede Kassereren i hovedbestyrelsen afdelingsbestyrelserne kan underskrive på foreningens vegne vedrørende den daglige drift, jf. det godkendte budget. Ved budgetoverskridelser kræves tillige underskrift af hovedformand afdelingsformand. Hovedafdelingens afdelingernes optagelse af lån kreditter og evt. pantsætning af aktiver skal være godkendt på de respektive generalforsamlinger. Ved sådanne beslutninger tegner hovedformand hovedkasserer for hovedafdelingen, mens 5

6 afdelingsformand kasserer tegner for den respektive afdeling. Hverken hovedafdeling eller afdelingerne må placere midler i aktier. 13 Opløsning af foreningen Foreningens opløsning kan kun forelægges til afstemning på den ordinære generalforsamling i hovedafdelingen og eller i de respektive afdelinger og kan kun ske ved kvalificeret stemmeflertal, når ⅔ af de fremmødte stemmeberettigede stemmer for forslaget. Bestyrelsen skal herefter indkalde til ekstraordinær generalforsamling, jf. 9. På den ekstraordinære generalforsamling vedtages opløsningen ved simpelt Foreningens evt. formue overgår til børne- og ungdomsarbejde i landdistrikterne omkring Virring i Skanderborg Kommune, dog således at enkelt personer eller offentlige institutioner ikke kan blive begunstiget. Foreningens evt. gæld skal inddækkes af hhv. hovedafdeling afdelinger i det omfang dette er muligt. Vedtaget Således vedtaget på den ekstraordinære generalforsamling Underskrifter Af hovedbestyrelsen 6