Oplysningerne opbevares hos databehandler

Transkript

1 Benyt anmeldelse som kladde. Afkryds de felter, du ønsker at genbruge, eller genbrug hele blanketten. 1.Dataansvarlig myndighed Navn Haderslev Kommune Adresse Gåskærhade 26 Kommunekode (For kommuner og amter: Angiv kommune- eller amtskode. For øvrige myndigheder: Angiv ressortministerium) 510 Postnr By Haderslev Evt.J.nr./ID.nr. [ ] Oplysningerne opbevares hos den dataansvarlige og/eller [x] Oplysningerne opbevares hos databehandler Databehandlerens navn 1) Deloitte Statsautoriseret Revisionspartnerselskab 2)DAMVAD Nordic Socioeconomic and Policy Consultancy Databehandlerens adresse 1) Weidekampsgade 6, 2300 København S 2) Badstuestræde 20, 1209 København K 2. Betegnelse og formål Behandlingens betegnelse: Empowerment af borgerne Behandlingens formål og evt. delformål: Monitorering, opfølgning og evaluering af kommunens indsatser i forbindelse med deltagelse i Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekrutterings udviklingsprojekt med fokus på særligt tilrettelagte indsatser for modtagere af langvarig kontanthjælp og personer i ressourceforløb Formålet med projektet er med udgangspunkt i en

2 empowermentorientet tilgang, at den enkelte borger får indflydelse på sin egen indsats og dermed tager medejerskab til sin vej mod job. Projektets langsigtede mål er, at flere modtagere af langvarig kontanthjælp og personer i ressourceforløb kommer helt eller delvist i job. I den forbindelse er det helt centralt at opnå viden om projektets effekt igennem opfølgning på en række nøgletal omkring borgerenes udvikling og indsats. Behandlingen skal udelukkende finde sted i videnskabelig eller statistisk øjemed [x] Ja Behandlingen skal udelukkende finde sted med henblik på at føre et retsinformationssystem [x] Nej 3. Generel beskrivelse Følgende typer af behandling indgår: Databehandlingsopgaven varetages af databehandlerne Deloitte samt DAMVAD på vegne af kommunen og Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekruttering. Indsamling: Kommunen indsamler løbende oplysninger (som de er beskrevet under punkt 4) om borgerne. Registrering: Kommunen registrerer løbende i projektet oplysningerne i et elektronisk registreringsværktøj udviklet af databehandlerne (Deloitte og DAMVAD). Statistik: Databehandlerne (Deloitte og DAMVAD) monitorerer og evaluerer på baggrund af oplysningerne projektets fremdrift i kommunen. Oplysningerne behandles ikke på individniveau, men alene på aggregeret niveau for kommunen under ét. Der vil blive foretaget samkøring/sammenstilling af oplysninger i kontroløjemed, med hjemmel i følgende lov:

3 Der indgår manuelle registre i behandlingen Der påtænkes truffet afgørelser udelukkende på grundlag af elektronisk databehandling Der behandles følgende følsomme oplysninger: [ ] Racemæssig eller etnisk baggrund [ ] Politisk overbevisning [ ] Religiøs overbevisning [ ] Filosofisk overbevisning [ ] Fagforeningsmæssige tilhørsforhold [x]helbredsforhold, herunder misbrug af medicin, narkotika, alkohol m.v. [ ] Seksuelle forhold Der behandles følgende andre oplysninger om enkeltpersoners rent private forhold: [ ] Strafbare forhold [ ] Foreningsmæssige forhold [x]væsentlige sociale problemer [ ] Andet 4.Kategorier af registrerede og oplysningstyper Der behandles oplysninger om følgende kategorier af personer: A) B) C) D) E) Unge over 18, men under 30 år, der har modtaget uddannelseshjælp uafbrudt i minimum 2 år, samt unge som tilkendes ressourceforløb og ikke har en erhvervskompetencegivende uddannelse. Kontanthjælpsmodtagere, der har modtaget kontanthjælp uafbrudt i minimum 2 år, samt borgere, der er tilkendt ressourceforløb og enten er fyldt 30 år eller har en kompetencegivende uddannelse.

4 F) Der behandles følgende typer af oplysninger om de ovenfor angivne kategorier af personer: ad A) ad B) ad C) ad D) ad E) ad F) 1. Identifikationsoplysninger (CPR, navn) 2. Beskæftigelses-/forsørgelsessituation 3. Funktionsnedsættelse/socialt problem 4. Tildelt indsatstype og foranstaltning samt omfang af denne i timer 5. Kontakt med koordinerende sagsbehandler, herunder kontaktformen (telefon, m.v.) samt varigheden af kontakten. 6. Årsag til afslutning i projektet 1. Identifikationsoplysninger (CPR, navn) 2. Beskæftigelses-/forsørgelsessituation 3. Funktionsnedsættelse/socialt problem 4. Tildelt indsatstype og foranstaltning samt omfang af denne i timer 5. Kontakt med koordinerende sagsbehandler, herunder kontaktformen (telefon, m.v.) samt varigheden af kontakten. 6. Årsag til afslutning i projektet 5. Modtagere Oplysningerne kan overføres til følgende modtagere eller kategorier af modtagere: Der vil ikke være overførsler af data til andre modtagere foruden databehandlerne (Deloitte Statsautoriseret Revisionspartnerselskab og DAMVAD). 6. Tredjelande Der påtænkes overført oplysninger til tredjelande: [x] Nej, overførslen sker med følgende formål: 7. Sikkerhed Der træffes sikkerhedsforanstaltninger, som beskrevet i Justitsministeriets bekendtgørelse nr. 528 af 15. juni 2000 kapitel 1 og 2

5 [x] Ja Der træffes sikkerhedsforanstaltninger som beskrevet i Justitsministeriets bekendtgørelse nr. 528 af 15.juni 2000 kapitel 3 [x] Ja Evt. yderligere sikkerhedsforanstaltninger: 8. Påbegyndelse Tidspunkt for påbegyndelse af behandling: Dato 1. oktober Sletning Tidspunkt for sletning af oplysningerne: Sletning sker umiddelbart efter at det samlede projekt Empowerment af borgerne er afsluttet og evalueret i sidste kvartal af Bemærk: Ændringer skal meddeles Datatilsynet. Myndigheden skal selv opbevare en kopi af anmeldelsen.