Bilag 2. Udkast til anmeldelse til Datatilsynet

Transkript

1 Side 1 af 6 DATATILSYNET Borgergade 28, København K Telefon Bilag 2. Udkast til anmeldelse til Datatilsynet Anmeldelse af behandlinger der foretages for den offentlige forvaltning 1.Dataansvarlig myndighed Navn Københavns Kommunes, Socialforvaltningen Adresse Bernstorffsgade 17 For kommuner og regioner: Angiv kommuneeller regionskode. For øvrige myndigheder: Angiv ressortministerium 101 Postnr By København V. Evt.J.nr./ID.nr. Kontaktperson Jens Magnild Tlf.nr E-post [email protected] [X] Oplysningerne opbevares hos den dataansvarlige og/eller [X] Oplysningerne opbevares hos databehandler Databehandlerens navn IBM og Danmarks Statistik Databehandlerens adresse IBM Danmark A/S, Prøvensvej 1, 2605 Børndby Danmark og Danmarks Statistik, Sejrøgade 11, 2100 København Ø 2. Betegnelse og Behandlingens betegnelse:

2 Side 2 af 6 formål Analyse af fattigdom i Københavns Kommune Behandlingens formål og evt. delformål: Københavns Kommunes Socialforvaltning skal gennemføre en analyse af fattigdom i kommunen. Analysen skal først og fremmest opgøre antallet af fattige i kommunen og beskrive dem på en række centrale karakteristika. Analysen skal analysere data fra 1995 og frem til 2007, således at en udvikling kan beskrives. I analysen vil der blive foretaget sammenligninger med Århus Kommune, Odense Kommune, Aalborg Kommune, Randers Kommune og Esbjerg Kommune. Det vil også blive foretaget en analyse af hvilke tilbud og ydelser fra Københavns Kommune, de personer som kan karakteriseres som fattige, har modtaget. Behandlingen skal udelukkende finde sted i videnskabeligt eller statistisk øjemed [X] Ja [ ] Nej Behandlingen skal udelukkende finde sted med henblik på at føre et retsinformationssystem [ ] Ja 3. Generel beskrivelse Følgende typer af behandling indgår: Der sker indsamling, opbevaring, analyse og sletning. Der indhentes oplysninger fra følgende af Danmarks Statistisks registre: personindkomstregisteret, Befolkningens uddannelse og erhverv, Flytninger og vandringer, Hustands- og familiestatistik, Indvandrere og efterkommere, Sammenhængende Socialstatistik, Strafferetslige afgørelser og Sygehusbenyttelser. Der indhentes oplysninger fra følgende af Københavns Kommunes egne

3 Side 3 af 6 registre: økonomisystemet (KØR), Boliganvisningssystemet, VI-systemet, Statusog Forskningssystemet og registreringssystemet for brugere af 94 tilbud. Herudover den anonymiserede statistik også resultere i en adresseliste over et udsnit af populationen med henblik på statistisk opfølgning (Spørgeskemaundersøgelse). Oplysningerne vil ikke blive brugt i til kontrol og opfølgning. Der vil blive foretaget samkøring/sammenstilling af oplysninger i kontroløjemed [ ] Ja, med hjemmel i følgende lov: Der indgår manuelle registre i behandlingen [ ] Ja Der påtænkes truffet afgørelser udelukkende på grundlag af elektronisk databehandling [ ] Ja Der behandles følgende følsomme oplysninger: [ ] Racemæssig eller etnisk baggrund [ ] Politisk overbevisning [ ] Religiøs overbevisning [ ] Filosofisk overbevisning [ ] Fagforeningsmæssige tilhørsforhold [X] Helbredsforhold, herunder misbrug af medicin, narkotika, alkohol m.v. [ ] Seksuelle forhold Der behandles følgende andre oplysninger om enkeltpersoners rent private forhold:

4 Side 4 af 6 [X] Strafbare forhold [ ] Foreningsmæssige forhold [X] Væsentlige sociale problemer [X] Andet 4.Kategorier af registrerede og oplysningstyper Der behandles oplysninger om følgende kategorier af personer: Alle borgere med adresse i Københavns A) Kommune i perioden fra B) C) D) E) F) Alle borgere med adresse i Aalborg, Århus, Odense, Randers og Esbjerg Kommuner i perioden Der behandlers følgende typer af oplysninger om de ovenfor angivne kategorier af personer: ad A) ad B) ad C) ad D) ad E) ad F) Grunddata, familieforhold, statsborgerskab, flygtning/indvandrer, boligforhold, boligadresser, straffe, strafafsoning, uddannelse, arbejde, indtægt, indkomster, skat, helbredsforhold, indlæggelse, behandling, dødelighed, modtagne ydelser og tilbud fra kommunen. Grunddata, familieforhold, statsborgerskab, flygtning/indvandrer, boligforhold, boligadresser, straffe, strafafsoning, uddannelse, arbejde, indtægt, indkomster, skat, helbredsforhold, indlæggelse, behandling, dødelighed. 5. Modtagere Oplysningerne kan overføres til følgende modtagere eller kategorier af modtagere: 6. Tredjelande Der påtænkes overført oplysninger til tredjelande:

5 Side 5 af 6 [ ] Ja, overførslen sker med følgende formål: 7. Sikkerhed Der træffes sikkerhedsforanstaltninger, som beskrevet i Justitsministeriets bekendtgørelse nr. 528 af 15.juni 2000 kapitel 1 og 2 [X] Ja [ ] Nej Der træffes sikkerhedsforanstaltninger som beskrevet i Justitsministeriets bekendtgørelse nr. 528 af 15. juni 2000 kapitel 3 [X] Ja [ ] Nej Evt. yderligere sikkerhedsforanstaltninger: 8. Påbegyndelse Tidspunkt for påbegyndelse af behandling: Dato 1. maj Sletning Tidspunkt for sletning af oplysninger: Adresselister til brug for udsendelse af spørgeskemaer vil blive slettet ved udgangen af Uddata som ikke er personidentificerbare slettes ved udgangen af Underskrift Offentliggøres ikke i fortegnelsen Dato Navn Bemærk: Ændringer skal meddeles Datatilsynet. Myndigheden skal selv opbevare en kopi af anmeldelsen. Følgebrev til Datatilsynet:

6 Side 6 af 6