Forord: Vi glæder os til mange gode og hyggelige golfstunder i sæson Hilsen Bestyrelsen.

Transkript

1

2 Forord: Vi har i bestyrelsen indlagt forskellige nye spil i den kommende sæson. Vi håber, at medlemmerne tager godt imod initiativet. Hvis du har et forslag til et spil, hører vi gerne fra dig. Vi glæder os til mange gode og hyggelige golfstunder i sæson Hilsen Bestyrelsen. Formand: Jan Lund-Erlang Næstformand: Søren Olesen Kasserer: Lars Thue Jensen Medlem: Steen Johansen Rev. oktober 2013.

3 Vedtægter for Køllerne af Navn Klubbens navn er Køllerne med hjemsted i Esbjerg kommune. Klubben blev til på stiftende generalforsamling i år Formål a Klubbens formål er kammeratligt samvær i forbindelse med seriøst golfspil. Klubben spiller golf den anden lørdag i hver måned med efterfølgende kammeratligt samvær og spisning. Dette kan der kun afviges fra i så fald at denne dag/tidspunkt løber sammen med Kaj Lykke Golfklubs planlagte matcher, så er det bestyrelsens opgave at finde et andet tidspunkt/dag, men tidspunktet skal ligge så tæt på den oprindelige tid, som det er muligt evt. en anden bane. Dog kan datoen hvor novembermatchen afholdes varierer på grund af julefrokostens afholdelse. Det tilstræbes, at alle i Køllerne bærer ens spilletøj. Normalt bæres ens bukser og polo, men i juni, juli og august kan der dispenseres, så man i stedet for lange bukser kan anvende shorts, 3. Medlemskab Stk. 5 Stk. 6 Stk. 7 Stk. 8 Som medlem kan optages herreseniorer, der er medlem af Kaj Lykke Golfklub. Endvidere kan, som medlem, optages herresenior der tidligere har været medlem af både KLG og Køllerne. Klubbens medlemstal er fastsat til max. 24 uden faste reserver. Et medlem kan - når som helst - udmelde sig ved henvendelse til bestyrelsen. Interesserede nye medlemmer skal henvende sig til bestyrelsen eller et medlem af Køllerne, for at komme i betragtning for optagelse i Køllerne. Er medlemstallet mindre end 24 kan evt. nye interesserede medlemmer optages ved afstemning på ordinær eller ekstraordinær indkaldt generalforsamling. Nye medlemmer skal indbetale et gebyr på kr. 350,00 dertil kommer de øvrige kontingenter, som gælder for medlemmer i Køllerne. Kun herrer kan optages i klubben. Vælger et medlem at trække sig fra Køllerne, bedes dette meddelt bestyrelsen senest 7 dage før ekstra / ordinær generalforsamlingen, så

4 4. Kontingenter det er muligt for bestyrelsen at have nye emner klar til generalforsamlingen. Årskontingentet fastsættes på generalforsamlingen og er for nuværende kr. 800,00 som skal indbetales senest ved november matchen. Betaling gerne over netbank, Skjern Bank på kontonr.: Bestyrelsen kan indgå individuelle aftaler med medlemmer om sponsorat og evt. modydelser i stedet for årskontingent, der skal dog min. indbetales kr ,00 for nuværende. 5. Matcher og dens afvikling Stk. 5 Stk. 6 Stk. 7 Stk. 8 Stk Medlemmerne har mødepligt det tilstræbes, at man møder så ofte som muligt. Mødetid er kl under uret i kælderen, med start kl Fra november til februar dog en time tidligere, det vil sige mødetid kl Eventuelt afbud til spil skal ske til et medlem af bestyrelsen eller via klubbens hjemmeside senest dagen før inden kl I de månedlige matcher spilles der fortrinsvis slagspil, netto (brutto med fradrag at de tildelte slag), og der spilles efter almindeligt gældende golfregler og etiketter. Det tilstræbes, at der prøves andre alternative matchformer, dog således, at der stadig kan gives point til den gennemgående match. Undtagelser: Højst antal tildelte slag er 32 og maksimum 13 slag pr. hul (er bolden ikke i hul noteres 3 put). Der bliver reguleret (internt) på vintergreens ved score bedre end handicap. For at være spillerberettiget skal udestående for tidligere matcher være betalt inden matchstart, med mindre andet er aftalt med bestyrelsen. De sidste huller afgør vinderen af dagens match. Det er netto scoren der regnes med. Holdene sættes ved lodtrækning af bestyrelsen. Turneringen løber fra oktober til september. Derved kan finalen afvikles i forbindelse med den årlige udflugt. Ved sæsonens sidste 2 runder sættes holdene efter ranglisten. Tilmelding til spisning foregår på dagen. Man skriver sig på listen under uret. Bestyrelsen opfordres til at lave små events. Dette fortrinsvis efter matchen. Eks: Putteturnering eller spil på Par 3 banen.

5 6. Matchfee og gebyr. Matchfee / dagenspil kr. 20,- Hvert put over 30 kr. 5,- Afbud kr. 20,- Afbud for sent kr. 50,- Uanmeldt udeblivelse kr. 150,- (excl. kontingent 3 gange indenfor et regnskabsår udløser eksklusion) Glemt sponsorat par 3 kr. 50,- Ikke korrekt påklædning kr. 100,- Udregningen af ovennævnte betaling sker samtidig med aflevering af scorekortet. Til de gennemgående matcher (putte-slagspil) tildeles point efter følgende tabel: Placering Point > 1 Stk. 5 Stk.6 Dagens pulje deles mellem nr med henholdsvis 50%, 30% og 20% af puljen. Dagens bedste putter præmieres bestyrelsen sørger for indkøb af præmie. Den højeste nettoscore præmieres som dagens Duffer med Dufferhatten, som skal bæres synligt ved næste match. Hatten opbevares af bestyrelsen Uanmeldt udeblivelse. Bestyrelsen skal tage kontakt til et medlem efter 2 udeblivelser. Der ringes op. Eksklusionen følger regnskabsåret. 7. Udflugt og julefrokost.

6 Bestyrelsen arrangerer hvert år en udflugt med overnatning med det formål at prøve andre golfbaner rundt omkring, samt få plejet det kammeratlige samvær. Alt afhængig af klubbens økonomi må der påregnes en egenbetaling i et vist omfang. Julefrokost afholdes i forbindelse med novembermatchen. Klubben er vært og afholder udgifterne til mad og et antal genstande efter bestyrelsens skøn. Der kan ikke deltage gæster på vores udflugter samt ved vores julefrokost. Et medlem kan ikke få økonomisk kompensation for ikke at kunne deltage på klubbens udflugt eller julefrokost. 8. Gæstespillere Gæstespillere kan deltage efter forudgående meddelelse til et bestyrelsesmedlem. Gæstespillere deltager for kr. 70,00 og deltager på lige fod som de øvrige medlemmer om dagens præmier. Gæstespillere skal være herreseniorer. En gæstespiller tildeles ikke dagens Dufferhat. 9. Generalforsamling og årets gennemgående præmieuddeling. Generalforsamlingen er Køllernes højeste myndighed. Den ordinære generalforsamling afholdes i forbindelse med oktober matchen. Generalforsamlingen skal indkaldes med mindst 20 dages varsel på klubbens hjemmeside eller skriftligt til medlemmerne. Medlemmerne er selv ansvarlige for at holde sig underrettet via Køllernes hjemmeside. Dagsorden til ordinær generalforsamling skal indeholde følgende punkter: 1) Valg af dirigent. 2) Godkendelse af dagsorden. 3) Formandens beretning. 4) Kassererens beretning. 5) Fastsættelse af kontingent og bøder 6) Indkommende forslag. 7) Optagelse af evt. nye medlemmer. 8) Valg af bestyrelse. 9) Eventuelt. Deriblandt Overrækkelse af pokaler Stk. 5 Dirigenten indleder med at konstatere, hvorvidt generalforsamlingen er lovligt indkaldt, dirigenten fastsætter afstemningsmetoden. Skriftlig afstemning skal

7 dog finde sted, hvis et eller flere medlemmer begærer dette. Dirigenten udpeger en referent. Stk. 6 Stk. 7 Stk. 8 Forslag vedrørende ændringer af klubbens vedtægter, kan kun behandles på generalforsamlingen såfremt forslagene har været bestyrelsen i hænde senest 7 dage før generalforsamlingen. Vedtægtsændringer sker ved flertals afstemning på generalforsamlingen. Der kan ikke afgives stemmer via fuldmagt, medlemmet skal være til stede for at kunne afgive sin stemme. Optagelse af nye medlemmer sker ved afstemning blandt kandidaterne på generalforsamlingen. Hvis generalforsamlingen ikke mener at kandidaten er egnet til optagelse, vil vedkommende ikke komme i betragtning til optagelse i Køllerne. Det er ikke Køllerne magtpåliggende, at der absolut skal være fuldt medlemstal, kun hvis de rigtige medlemmer er til stede blandt kandidaterne. Bestyrelsen består af 4 personer, som vælges blandt medlemmerne af Køllerne. Bestyrelsen konstituerer sig efter generalforsamlingen med følgende: Formand Næstformand Kasserer Medlem Stk Bestyrelsen vælges for et år ad gangen. De kan naturligvis genopstille. Skulle et bestyrelsesmedlem melde forfald i løbet at året, indkaldes til ekstraordinær generalforsamling ved næstkommende match, for da at vælge et nyt bestyrelsesmedlem. Under eventuelt uddeles præmier for gennemgående putte- og slagspilsmatch samt årets Duffer. Det er besluttet på generalforsamlingen den 11. december 2004, at der ikke må uddeles præmier i form at gavekort/penge som betales af Køllerne, det er ene og alene æren der spilles om, med mindre gavekort/præmie er sponsoreret eksternt. Overrækkelse af pokal, hvor ens navn bliver indgraveret, bliver overrakt på generalforsamlingen Regnskabsåret går fra 1. oktober til 30. september. Regnskabet skal forlægge skriftlig på generalforsamlingen. 10. Ekstraordinært generalforsamling. Ekstraordinær generalforsamling indkaldes hvis bestyrelsen finder det fornødent, eller hvis mindst ¼ af foreningens medlemmer skriftligt begærer dette. Det er bestyrelsens ansvar, at den ekstraordinære generalforsamling bliver indkaldt korrekt, reglerne er de samme som ordinær generalforsamling. På den ekstraordinære generalforsamling kan kun det begærede behandles. 11. Opløsning

8 Klubbens opløsning kan kun ske når dette er vedtaget med 2/3 flertal blandt de fremmødte på en ekstraordinær generalforsamling indkaldt med 1 måneds varsel. Ved klubbens opløsning overgår evt. aktiver til de resterende medlemmer af Køllerne. Således vedtaget på foreningens stiftende generalforsamling med seneste ændringer foretaget på den ordinære generalforsamling, den 1. oktober 2013.

9 Adresseliste Jan Graungaard Møllebakken St. Darum [email protected] Allan Pedersen Jernbanegade 2. 1 sal nr Bramming [email protected] Bjørn B Lauridsen Valmueparken Gredstedbro [email protected] Steen Johansen N A Jørgensens Plads 1. 2,tv 6740 Bramming [email protected] Finn Pedersen Syrenvej Bramming [email protected] Torben Rasmussen Darumvej St. Darum [email protected] Lasse Iversen Hansen Hybenvej Bramming [email protected] Jan Lund-Erlang Sønderparken Bramming [email protected] Kenneth Andersen Tørreladen Bramming [email protected] Ole Madsen Kirkestien Bramming [email protected] Lars Thue Jensen Tværsigvej Bramming [email protected] Brian Jakobsen Sønderparken Bramming [email protected] Lars Senniksen Plougstrupvej Gredstedbro [email protected] Lars Kesby Storegade Bramming [email protected] Søren Olesen Søparken Bramming [email protected] Gert Lund Tørreladen Bramming [email protected] Lars Jørgensen Ringen Tv 6700 Esbjerg [email protected] Troels Tøgersen Kildeparken Bramming [email protected] Rene Christiansen Kirkegade Bramming [email protected] Lars Pedersen Mulvadparken Bramming [email protected] Martin Hejbøl Jensen Mulvadvej Bramming [email protected] Michael Manich Mulvadparken Bramming [email protected]

10 Match-kalender Dato Match Sponsor 1 Sponsor : : : : Oktober Klubben Lars Pedersen November December Januar Februar Marts April Maj Juni Martin Hejbøl Jensen Klubben Michael Manich Jan Graungaard Allan Petersen Bjørn Lauritzen Steen Johansen Torben Rasmussen Jan E. Hansen Ole Madsen Finn Pedersen Lasse Iversen Hansen Kenneth Andersen Lars Thue Jensen Brian Jakobsen Lars Senniksen Juli Lars Kesby Søren Olesen Socrates hold Sokrates hold Rød Tee Texas Scramble Twosome Golden Ball Hvid tee - August Gert Lund Lars Jørgensen Stableford Troels Rene Udflugt September Tøgersen Christiansen Stableford Dette er en foreløbig matchkalender, da bestyrelsen forbeholder sig ret til ændringer. Bemærk venligst nærmest flaget i andet slag på green på hul 5 og nærmest flaget i andet slag på green på hul 15 er gennemgående sponsorpræmier i alle matcher spillet på Kaj Lykke Golfklub.

11 Hall of Fame År. Mester slagspil Putte-mester Duffer 1999 Lars Thue Jensen Ej spillet Jan Graungaard 2000 Steen Johansen Ej spillet Poul Møller 2001 Brian Jakobsen Ej spillet Jan Graungaard 2002 Lars Thue Jensen Michael Manich Jan Graungaard 2003 Lars Thue Jensen Michael Manich Ole Hermansen 2004 Poul Erik Thomassen Poul Erik Thomassen Allan Petersen 2005 René Christiansen Lars Thue Jensen Finn Dam 2006 Poul Erik Thomassen Poul Erik Thomassen Jan Lund-Erlang 2007 Steen Johansen Lars Thue Jensen Jørn Iversen René Christiansen Michael Manich Michael Manich Michael Manich Jan Graungaard Michael Manich Lasse Iversen Hans Jørgen Lauridsen Bjørn B Lauridsen Rene Christiansen Jan Lund-Erlang Bjørn B Lauridsen Lars Thue Jensen Jan Lund-Erlang Martin Hejbøj Jensen Michael Manich Ole Madsen