Per Møller, Ulla Søndergaard Ohrt, Jørgen Steengaard, Orla Hansen, Peter Lind-Bonderup. Lea Wärnstrøm (Understed) Frede Gaardlund (Hulsig)

Transkript

1 Referat Distriktsudvalget Dato 2. december 2013 Tid 17:00 Sted Aalbæk gl. kro,skagensvej 42, Ålbæk NB. Fraværende Stedfortræder Medlemmer Per Møller, Ulla Søndergaard Ohrt, Jørgen Steengaard, Orla Hansen, Peter Lind-Bonderup Lene S. Christiansen (Dybvad) Thomas Jørgensen (Thorshøj) Anni Andersen (Gærum) Lea Wärnstrøm (Understed) Frede Gaardlund (Hulsig) Mogens Berg (Voerså) Anita Skat Jensen (Hørby) Ole Fauerholt Jensen (Ørtoft) Betty Steglich-Petersen (Jerup) Claus Bie Olsen (Øster Holmen) Søren Sørensen (Karup) Peter Lind-Bonderup (Ålbæk ) Per Møller (Kvissel) Ove Christensen (Åsted-Rydal) Gitte Mortensen (Lyngså) Jens Hedegaard Kristensen (A) Ulla Søndergaard Ohrt (Nielstrup) Helle Madsen (V) - Formand Søren Holm Kristensen (Præstbro) Anders Broholm (V) Jørgen Steengaard (Ravnshøj) Kurt Kristensen (Elling) Orla Hansen (Skæve) Mirian Højmark (Østervrå) Alice Schneider (Skærum - Trøderup) Bjarne Krogh-Pedersen Meike Thomsen (Sulbæk) (Haldbjerg/Vangen) Jørn Andersen (Strandby) Niels Ove Vestergaard (Syvsten)

2 Indholdsfortegnelse Side 1. Godkendelse af dagsorden Godkendelse af referat fra mødet den 29.oktober Fra sted til sted Ansøgning om tilskud til landdistriktsudvikling - Naturspringbane, Knivholt Ansøgning om tilskud til landdistriktsudvikling - Skæve Forsamlingshus Ansøgning om tilskud til landdistriktsudvikling - Præstbro Foreningshus, Præstbro Borger & Gymnastikforening - revideret ansøgning Økonomi Formandens beretning Evaluering, Distriktsudvalget Det nye Distriktsudvalg Orienteringssag - nyt fra LAG-Vendsyssel Orienteringssag - nyt fra sekretariatet Eventuelt...25 Underskrifter: Distriktsudvalget - Referat december 2013 Side 2 af 25

3 Bilagsfortegnelse Punkt nr. Dok.nr. Tilgang Titel /13 Åben VS: ansøgning til næste D.U.-møde, Naturspringbane Knivholt - PDF_Invitation_Parforcejagt 5. okt.pdf /13 Åben Ansøgning - Naturspringbane ved Knivholt.doc /13 Lukket bilag - tilbud, skæve forsamlingshus.pdf /13 Åben VS: Ansøgning til Distriksudvalget - Ansøgningsblanket til Distriktsudvalget oktober13.docx /13 Åben Beslutning 19marts2013_Skæve Borgerforening.pdf /13 Åben sagsfremstilling og beslutning - DU ØU - juni2013.pdf /13 Lukket Tillægsansøgning. - Jordvarmetilbud Mikael Nielsen.pdf /13 Åben Tillægsansøgning - Præstbro Foreningshus.pdf /13 Åben _v1_Ansøgning - Præstbro foreningshus.pdf /13 Åben Økonomioversigt dec2013.pdf /14 Åben Referat - Økonomistatus 2013.pdf /13 Åben DU-projekter pdf /13 Åben Oplæg til evaluering.pdf /13 Åben Evaluering af Distriktsudvalget pdf /13 Åben Haldbjerg-Vangen_nov2013.pdf Distriktsudvalget - Referat december 2013 Side 3 af 25

4 1. Godkendelse af dagsorden Sagsfremstilling Dagsorden til mødet udsendt pr. mail den 27.nov Åben sag Sagsnr: 10/2687 Forvaltning: CTM Sbh: lssc Besl. komp: DU Indstilling Direktøren med ansvar for Teknik og Miljø indstiller at Distriktsudvalget godkender dagsordenen. Beslutning Distriktsudvalget den 2. december 2013 Christian Roslev orienterer om at ansøgningen fra Præstbro Borger & Gymnastikforening er kommet rettidigt men beklageligvis ikke var sat på den ordinære dagsorden. Derfor er der fremsendt en tillægsdagsorden og der udleveres en kopi af dagsordenpunktet på mødet. Dagsordenen samt tillægsdagsorden blev godkendt. Distriktsudvalget - Referat december 2013 Side 4 af 25

5 2. Godkendelse af referat fra mødet den 29.oktober 2013 Sagsfremstilling Link til referat fra mødet den 29.oktober er udsendt pr. mail den 27.nov Referatet kan ses på kommunens hjemmeside: Åben sag Sagsnr: 10/2687 Forvaltning: CTM Sbh: lssc Besl. komp: DU Indstilling Direktøren med ansvar for Teknik og Miljø indstiller at Distriktsudvalget godkender referatet. Beslutning Distriktsudvalget den 2. december 2013 Referatet blev godkendt. Distriktsudvalget - Referat december 2013 Side 5 af 25

6 3. Fra sted til sted Sagsfremstilling Projektkoordinator, Hanne Lauritsen orienterer om sidste nyt fra fællesprojektet Fra sted til sted. Åben sag Sagsnr: 12/9697 Forvaltning: CTM Sbh: lssc Besl. komp: DU Indstilling Direktøren med ansvar for Teknik og Miljø indstiller punktet til orientering. Beslutning Distriktsudvalget den 2. december 2013 Hanne Lauritsen orienterede kort på mødet om det igangværende arbejde med de 7 landsbyfoldere herunder ansøgning af midler samt inddragelse af Turisthus Nord. Distriktsudvalget - Referat december 2013 Side 6 af 25

7 4. Ansøgning om tilskud til landdistriktsudvikling - Naturspringbane, Knivholt Sagsfremstilling Knivholt Hovedgård, Naturvejleder i Frederikshavn Kommune samt Betty Steglich- Petersen som rep. for Jerup Rytterlaug, Napstjert Hypperne, Lille Mariendal, frivillige ryttere fra Vandværksskoven og medlemmer fra Jydsk Jagtrideklub ansøger Frederikshavn Kommune, Distriktsudvalget om tilskud på kr. til en naturspringbane for heste på Knivholt Hovedgård. Åben sag Sagsnr: 13/20671 Forvaltning: CTM Sbh: lssc Besl. komp: DU Projektet er udsprunget af samarbejde mellem kommunens naturvejleder, Knivholt og aktive ryttere både i nærområdet og jagtryttere i Vendsyssel. Det har samtidig vist sig, at der faktisk er et udtalt behov for at etablere et sted, hvor ryttere fra hele Vendsyssel kan ride jagt/træne springning i naturen. En naturspringbane rundt om Knivholt og lejlighedsvis til jagter vil udvide Knivholts virke og samtidig genskabe den historiske stemning omkring den fine gamle hovedgård. Den ca. 200 km lange Rideruten i Nordvendsyssel forløber lige igennem Knivholt og der er mange ryttere og 2 rideskoler (Frederikshavn og Lerbæk) i umiddelbar nærhed af Knivholt, som kan få glæde af de nye faciliteter. Landdistrikterne tiltrækker særligt bosættere med friluftsinteresser og kan man ikke imødekomme dem med faciliteter i nærheden, så svækkes incitamentet. Her vil en naturspringbane være noget særligt, eftersom det ikke findes i resten af det nordlige Vendsyssel. Projektet har et samlet budget på kr. heraf er der frivilligt arbejde for kr. Der er ikke søgt tilskud fra LAG-Vendsyssel. Det kan diskuteres hvorvidt placeringen på Knivholt Hovedgård understøtter aktiviteter i lokalsamfundene. På den ene side kan det anses som en centralisering af landdistrikternes aktiviteter. På den anden side kan det ses som en styrke og mulighed for at skabe synergi med andre aktiviteter i Frederikshavn Kommune. Indstilling Direktøren med ansvar for Teknik og Miljø indstiller, at Distriktsudvalget bevilger kr. til etablering af en naturspringbane på Knivholt. Beslutning Distriktsudvalget den 2. december 2013 Betty Steglich-Petersen orienterede om ansøgningens indhold og tilkendegav at Knivholt er altafgørende for landdistrikterne i sammenhænge som denne. Knivholt og landdistrikterne supplerer hinanden rigtig godt for eksempel i forhold til Rideruten og arrangementer som Istølt og optakten hertil. Distriktsudvalget - Referat december 2013 Side 7 af 25

8 Betty Steglich-Petersen forlod mødet mens ansøgningen blev drøftet. Ansøgningen kom til afstemning. 15 ud af 24 fremmødte stemte for. Distriktsudvalget bevilger således de ansøgte kr. til en naturspringbane på Knivholt fra kontoen til landdistriktsudvikling. Fraværende: Per Møller, Ulla Søndergaard Ohrt, Jørgen Steengaard, Orla Hansen og Peter Lind-Bonderup. Bilag VS: ansøgning til næste D.U.-møde, Naturspringbane Knivholt - PDF_Invitation_Parforcejagt 5. okt.pdf (dok.nr /13) Ansøgning - Naturspringbane ved Knivholt.doc (dok.nr /13) Distriktsudvalget - Referat december 2013 Side 8 af 25

9 5. Ansøgning om tilskud til landdistriktsudvikling - Skæve Forsamlingshus Sagsfremstilling Skæve Borgerforening ansøger Frederikshavn Kommune, Distriktsudvalget om tilskud på kr. til energi-renovering af deres forsamlingshus. Åben sag Sagsnr: 13/20574 Forvaltning: CTM Sbh: lssc Besl. komp: DU Skæve Borgerforening fik bevilget kr. til forsamlingshuset den 19.marts 2013 som tilskud til omdannelse af det gamle missionshus til forsamlingshus. En bevilling fra Distriktsudvalget hjalp Borgerforeningen hurtigt ud af deres lejede lokaler, således der ikke gik uforholdsvis mange penge til en dobbelt husleje. Se vedhæftede dagsorden og beslutning fra mødet den 19.marts. LAG-Vendsyssel bevilgede dengang derimod ikke penge til Skæve Forsamlingshus med den begrundelse, at landsbyen i forvejen havde adgang til eksisterende foreningslokaler i regi af Idrætsforeningen. Skæve Idrætsforenings klubhus og boldbaner er beliggende på Markusvej 9, ca. 450m fra Skævevej 144 hvor Forsamlingshuset ligger. Skæve landsby tæller ca. 75 husstande. Projektet har et samlet budget på kr. heraf er der frivilligt arbejde for kr. og andre tilskud i form af egenkapital samt sponsorat på i alt kr. Der er ikke søgt tilskud fra LAG-Vendsyssel. Distriktsudvalget ønsker særligt at støtte projekter der er igangsættende for en positiv udvikling, men tager også højde for den forskel der er på ressourcerne i de enkelte distrikter. I forhold til behandling af den indkomne ansøgning fra Skæve Borgerforening bør følgende overvejes: I marts 2013 har Skæve Borgerforening som sagt fået tilskud fra Distriktsudvalget til renovering af forsamlingshuset, herunder køkken og 2 vinduer. Når man ser på det nuværende budget søges der nu til yderligere forbedringer i køkkenet: Klinker + diverse lister. Herudover er bilaget på vinduer det samme i de to ansøgninger dog opdelt i hhv. 2 og 6 vinduer. Ifølge Distriktsudvalgets retningslinjer kan man som udgangspunkt ikke søge til det samme projekt flere gange. Ifølge ansøgningens første side (under resumé) kan det læses, at Skæve Borgerforening allerede har isat dør med udgang fra salen. På budgettet søger de dog penge til en yderdør. Ifølge Distriktsudvalgets retningslinjer kan man som udgangspunkt ikke søge midler til ting der allerede er lavet således ingen bagudbetaling. Distriktsudvalget - Referat december 2013 Side 9 af 25

10 Skæve Borgerforening søger om penge til Lamelgardiner. Der er på tilbuddet fra Sadolin-Bolitex desuden opgivet to priser, hvoraf Skæve Borgerforening ifølge budgettet søger om tilskud til den dyreste model. Ifølge Distriktsudvalgets retningslinjer kan man som udgangspunkt ikke søge midler til inventar. Indstilling Direktøren med ansvar for Teknik og Miljø indstiller at ansøgningen drøftes og at udvalget tager stilling til, hvorvidt de ønsker at støtte renoveringen af Skæve Forsamlingshus. Beslutning Distriktsudvalget den 2. december 2013 Skæves repræsentant i Distriktsudvalget, Orla Hansen var ikke til stede på mødet. Af udvalgets øvrige medlemmer blev der sat spørgsmålstegn ved hvorvidt energirenovering hører ind under Distriktsudvalgets pulje. Det blev i stedet foreslået, at man i højere grad benyttede sig af Anlægspuljemidlerne. Christian Roslev pointerede desuden, at der på dette møde er to ansøgninger til beslutning vedr. energirenovering. I ansøgningen fra Præstbro fremgår det tydeligt at energirenoveringen medfører en besparelse på driften, som således frigør midler til foreningslivet i byen. I Skæve er det desværre sværere at se det store perspektiv i ansøgningen. Derudover var der en række andre parametre, jf. sagsfremstillingen, der blev diskuteret og omtalt bl.a. at Skæve tidligere har søgt til et lignende renoveringsprojekt til sammen forsamlingshus. Distriktsudvalget besluttede ikke at imødekomme ansøgningen, men opfordrer i stedet Skæve Borgerforening til at søge andre fonde og puljer. Fraværende: Per Møller, Ulla Søndergaard Ohrt, Jørgen Steengaard, Orla Hansen og Peter Lind-Bonderup. Bilag bilag - tilbud, skæve forsamlingshus.pdf (dok.nr /13) VS: Ansøgning til Distriksudvalget - Ansøgningsblanket til Distriktsudvalget oktober13.docx (dok.nr /13) Distriktsudvalget - Referat december 2013 Side 10 af 25

11 Beslutning 19marts2013_Skæve Borgerforening.pdf (dok.nr /13) Distriktsudvalget - Referat december 2013 Side 11 af 25

12 6. Ansøgning om tilskud til landdistriktsudvikling - Præstbro Foreningshus, Præstbro Borger & Gymnastikforening - revideret ansøgning Åben sag Sagsnr: 13/9481 Forvaltning: CTM Sbh: lssc Besl. komp: DU/ØU Sagsfremstilling Distriktsudvalget (møde 27.maj 2013) samt Økonomiudvalget (møde 19.juni 2013) har tidligere godkendt ansøgningen fra Præstbro Borger & Gymnastikforening og har således bevilget kr. fra kontoen til medfinansiering af landdistriktsindsatsen. Se dagsorden og beslutning på vedhæftede bilag. Nu ansøger Præstbro Borger & Gymnastikforening Frederikshavn Kommune, Distriktsudvalget om en ændring af tidligere fremsendte ansøgning og beder således om et yderligere tilskud på kr. til energirenovering af Præstbros Foreningshus. I forbindelse med projektet har Præstbro Borger & Gymnastikforening haft et ønske om at udskifte det gamle oliefyr med et jordvarmeanlæg, men det blev midlertidigt sat i bero pga. økonomien. Der åbnede sig dog en ny mulighed, da ansøgningen/tilsagnet fra LAG-Vendsyssel blev forhøjet med kr. Derudover har foreningen søgt Lokale- og Anlægsfonden, som har bevilget et tilskud på kr. Således vil det nu være muligt med et ekstra tilskud fra Distriktsudvalget på kr. at få etableret et jordvarmeanlæg, som vil spare foreningen for dyre energiudgifter i fremtiden. Energirenoveringen vil være til gavn for foreningslivet i byen, da foreningens penge således i stedet kan bruges til aktiviteter. Samtidig lever Præstbro Borger & Gymnastikforening op til Frederikshavn Kommunes vision om at være en energivenlig kommune. Det kan dog diskuteres hvorvidt det er Distriktsudvalgets opgave et yde økonomisk støtte til energirenovering af landsbyernes foreningshuse. Dog har udvalget ved den første behandling af ansøgningen godkendt at støtte energirenoveringen af Præstbro Foreningshus. Præstbro understøtter den udvikling, som Frederikshavn Kommune tilstræber i forhold til at samle landsbyernes aktiviteter i ét hus. Det reviderede projekt har et samlet budget på kr. Der er ikke sket ændringer i forhold til medfinansieringen. Den frivillige arbejdskraft samt egenfinansiering udgør således hhv kr. og kr. Det samlede reviderede budget fremgår af vedhæftede bilag. Indstilling Direktøren med ansvar for Teknik og Miljø indstiller, at Distriktsudvalget anbefaler overfor Økonomiudvalget at projektændringerne godkendes, således der bevilges yderligere kr. til Præstbro Foreningshus fra kontoen til medfinansiering af landdistriktsindsatsen. Distriktsudvalget - Referat december 2013 Side 12 af 25

13 Beslutning Distriktsudvalget den 2. december 2013 Søren Holm Kristensen fra Præstbro orienterede om ansøgningens indhold og nævnte bl.a. at både borgerforeningen såvel som kommunen opnår en årlig besparelse på driftsudgifterne ved etableringen af et jordvarmeanlæg. Han fortalte endvidere at NaturErhvervstyrelsen der godkender ansøgningerne fra LAG en har trukket deres ekstra-bevilling på kr. tilbage. Søren bekræfter, at de selv finder en anden løsning på finansiering af de kr. Tove Fønss fra LAG-Vendsyssel forklarer, at det var en ren administrativ ændring af proceduren der gjorde at Præstbro desværre ikke har fået de ekstra kr. fra LAG en. Det har ikke noget med det konkrete projekt i Præstbro at gøre. Søren Holm Kristensen forlod mødet mens ansøgningen blev drøftet. Drøftelsen om hvorvidt det er Distriktsudvalgets opgave at støtte energirenoverings-projekter blev debatteret under foregående ansøgning jf. referatet pkt. 5: Ansøgning om tilskud til landdistriktsudvikling Skæve Forsamlingshus. Der var en generel forståelse for Præstbros reviderede ansøgning. Det blev nævnt at Distriktsudvalget også tidligere har godkendt lignende ansøgninger: F.eks. bevilling af et faldunderlag til en legeplads samt ekstra bevilling til Voerså Kirsebærby pga. ændringer i præmisserne fra LAG en. Det blev pointeret at de ekstra kr. fra Distriktsudvalget umiddelbart er det eneste der mangler for at nå i mål og realisere projektet. Der var enighed om, at man ikke ønskede at være bremseklods for denne realisering. Distriktsudvalget anbefaler således Økonomiudvalget, at der bevilges et ekstra tilskud på kr., som finansieres af kontoen til medfinansiering af landdistriktsindsatsen. Fraværende: Per Møller, Ulla Søndergaard Ohrt, Jørgen Steengaard, Orla Hansen og Peter Lind-Bonderup. Beslutning Økonomiudvalget den 11. december 2013 Ansøgningen imødekommes. Bilag sagsfremstilling og beslutning - DU ØU - juni2013.pdf (dok.nr /13) Tillægsansøgning. - Jordvarmetilbud Mikael Nielsen.pdf (dok.nr /13) Tillægsansøgning - Præstbro Foreningshus.pdf (dok.nr /13) Distriktsudvalget - Referat december 2013 Side 13 af 25

14 _v1_Ansøgning - Præstbro foreningshus.pdf (dok.nr /13) Distriktsudvalget - Referat december 2013 Side 14 af 25

15 7. Økonomi Sagsfremstilling Bilag med status på Distriktsudvalgets økonomi pr. dags dato er vedlagt til orientering. Åben sag Sagsnr: 10/8363 Forvaltning: CTM Sbh: lssc Besl. komp: DU Indstilling Direktøren med ansvar for Teknik og Miljø indstiller punktet til orientering. Beslutning Distriktsudvalget den 2. december 2013 Vedhæftede bilag til dagsordenen blev fremlagt på mødet. Vedhæftet referatet er desuden det opdaterede bilag over Distriktsudvalgets forbrugte midler i Det eksakte restbeløb fra 2013 vil blive opgjort i foråret Administrationens oplæg er, på baggrund af Distriktsudvalgets udmelding, at de resterende penge fra 2013 ønskes overført til Bilag Økonomioversigt dec2013.pdf (dok.nr /13) Referat - Økonomistatus 2013.pdf (dok.nr.15876/14) Distriktsudvalget - Referat december 2013 Side 15 af 25

16 8. Formandens beretning Sagsfremstilling Formand Helle Madsen siger tak for de sidste 4 år og giver et overblik over Distriktsudvalgets indsatser gennem årene. Åben sag Sagsnr: 10/2690 Forvaltning: CTM Sbh: lssc Besl. komp: DU Indstilling Direktøren med ansvar for Teknik og Miljø indstiller punktet til orientering. Beslutning Distriktsudvalget den 2. december 2013 Helle Madsen takkede af i Distriktsudvalget med sorgmodighed i stemmen. Helle har nydt samarbejdet med Distriktsudvalgets skønne ildsjæle og betragter sig som en af dem til tider også mere som ildsjæl end som politiker. Med et udgangspunkt som aktiv Hørby-borger ved hun præcis hvad det er landsbyerne slås med. Distriktsudvalget har gennem årene givet tilskud til rigtig mange projekter. I alt 41 projekter er det blevet til over de sidste 4 år, hvilket i gennemsnit ca. svarer til 1½ projekt pr. landsby (se vedhæftede projektoversigt). Alt lige fra vippedyr, legepladser og shelters til større ombygninger og tilbygninger er blevet realiseret. Alle projekter, store som små, har haft stor betydning for de lokale beboere i den pågældende landsby. Distriktsudvalget har sammen været rundt på tur i både nord og syd for at se de mange spændende projekter og blive inspireret af hinanden. I øjeblikket har Distriktsudvalget søsat mange spændende projekter. Her kan blandt andet nævnes Nedrivningspuljen til de faldefærdige huse, Fra Sted til Stedarrangementet til sommer, Energirenovering i landsbyerne og samlingen af byens aktiviteter og ildsjælekræfter under ét tag. Vi bliver færre beboere i landsbyerne. I snit over de sidste 10 år er der blevet borgere mindre i hver landsby. Derfor skal vi rykke tættere sammen og hjælpe hinanden med at holde gang i de gode aktiviteter byerne byder på i stedet for at bruge pengene på drift og vedligeholdelse af bygninger. Vi skal kæmpe for at holde liv i vores landsbyer og bakke op om de lokale håndværkere, butikker m.v. så også andre får lyst til at starte op som selvstændige. Det er også vigtigt at de kommunale tilbud opretholdes såsom dagspleje, børnehavne, skole osv. hvis ikke i jeres egen landsby, så i nabobyen. Helle Madsen slutter af med at sige tak til alle medlemmerne for et stort og altid engageret fremmøde. Der har været mange gode diskussioner både små og store. Helle takker også muntert af for samarbejdet med Line Schulz som hendes nu tredje sekretær og Christian Roslev som den tredje direktør i Distriktsudvalget. Der ønskes endvidere et pøj pøj til Mette Hardam som den nye formand for Distriktsudvalget og Helle runder af med at pointere, at vi jo nok ikke helt slipper for hende da hun nu er valgt som suppleant for Hørby. Distriktsudvalget - Referat december 2013 Side 16 af 25

17 Bilag DU-projekter pdf (dok.nr /13) Distriktsudvalget - Referat december 2013 Side 17 af 25

18 9. Evaluering, Distriktsudvalget Sagsfremstilling På mødet vil medlemmerne blive bedt om at evaluere på Distriktsudvalget virke gennem de sidste 4 år. Hvad har fungeret rigtig godt i udvalget og hvad skal der til for at Distriktsudvalgets arbejde bliver endnu bedre? Åben sag Sagsnr: 10/2690 Forvaltning: CTM Sbh: lssc Besl. komp: DU Evalueringen vil bl.a. ligge til grund for udvalgets arbejde i den kommende periode. Indstilling Direktøren med ansvar for Teknik og Miljø indstiller punktet til drøftelse. Beslutning Distriktsudvalget den 2. december 2013 På mødet blev Distriktsudvalget evalueret af medlemmerne i små grupper, hvorefter der blev samlet op i plenum. Vedhæftet som bilag er den samlede evaluering. Udover den generelle evaluering blev der desuden gået mere i dybden med emnet landsbypedeller og seniorordningen. Gitte orienterede om, at man tidligere har haft en oplægsholder til at fortælle om emnet i Distriktsudvalget måske man kunne finde inspiration i dette oplæg igen. Der blev desuden opfordret til at søge inspiration fra Hjørring og det blev også pointeret at en seniorjobber også sagtens kunne være bogligt anlagt, så vedkomne kunne hjælpe med at søge fondsmidler mm. til landdistriktsudviklingen. Bilag Oplæg til evaluering.pdf (dok.nr /13) Evaluering af Distriktsudvalget pdf (dok.nr /13) Distriktsudvalget - Referat december 2013 Side 18 af 25

19 10. Det nye Distriktsudvalg Sagsfremstilling Kommunalvalget Åben sag Sagsnr: 13/15955 Forvaltning: CTM Sbh: lssc Besl. komp: DU Den 19.november 2013 blev der afholdt kommunalvalg. Helle Madsen orienterer om de kommende politiske repræsentanter i Distriktsudvalget. De lokale valg Fra den 25.nov - 29.nov 2013 har der været afholdt valg i de lokale distrikter for at finde nye repræsentanter til Distriktsudvalget. Vi samler op på hvordan valget er gået ude i lokalområderne. Indstilling Direktøren med ansvar for Teknik og Miljø indstiller punktet til orientering og drøftelse. Beslutning Distriktsudvalget den 2. december 2013 Kommunalvalget Helle Madsen bød den nye formand Mette Hardam (V) velkommen i Distriktsudvalget i starten af mødet. Mette præsenterede kort sig selv. Den 4.december 2013 samledes det nye Byråd til deres konstituerende møde. Her blev yderligere 2 politiske repræsentanter valgt til Distriktsudvalget. Jens Hedegaard Kristensen (S) fortsætter i Distriktsudvalget. Herudover er Bahram Dehghan (S) valgt som nyt medlem af Distriktsudvalget. De lokale valg Åsted-Rydal meddeler at de udtræder at Distriktsudvalget. Pt. har ingen ønsket at stille op som repræsentant for Ørtoft. Nielstrup er lagt sammen med Jerup. Derudover var der overvejende positive tilkendegivelser om et godt valg. Bl.a. kunne Lene fra Dybvad berette, at der var mødt nye folk op fra byen, med gode idéer til udviklingen af lokalområdet. Distriktsudvalget - Referat december 2013 Side 19 af 25

20 Distriktsudvalget - Referat december 2013 Side 20 af 25

21 11. Orienteringssag - nyt fra LAG-Vendsyssel Sagsfremstilling Tove Fønss, koordinator for LAG-Vendsyssel orienterer på mødet om sidste nyt fra den Lokale Aktionsgruppe. Åben sag Sagsnr: 10/2689 Forvaltning: CTM Sbh: lssc Besl. komp: DU Indstilling Direktøren med ansvar for Teknik og Miljø indstiller punktet til orientering. Beslutning Distriktsudvalget den 2. december 2013 Tove orienterede om, at man ikke regner med, at der er midler i LAG-regi før end i Distriktsudvalget - Referat december 2013 Side 21 af 25

22 12. Orienteringssag - nyt fra sekretariatet Sagsfremstilling Realiserede projekter med støtte fra Distriktsudvalget Åben sag Sagsnr: 10/2690 Forvaltning: CTM Sbh: lssc Besl. komp: DU Distriktsudvalget har på mødet den 28.januar 2013 bevilget kr. i støtte til opførelse af legeplads i Haldbjerg/Vangen samt kr. til hjemmeside. Legeplads og hjemmeside står nu færdigt og der er aflagt regnskab. Se hjemmesiden her: samt vedlagte fotos af legepladsen, Hyggekrogen. Lokal-biffen, Nordisk Filmfestival 2013 Distriktsudvalget har på mødet den 29.oktober 2013 bevilget kr. til Lokal-biffen i forbindelse med Nordisk Filmfestival den november Lokal-biffen havde følgende besøgstal: Gærum, 58 pers. Kvissel, 25 pers. Præstbro, 15 pers. Østervrå, hhv. 11 og 9 pers. Puljen til Landsbyfornyelse På mødet fortælles sidste nyt vedr. puljen til nedrivning af faldefærdige huse i landsbyerne. Kørselsgodtgørelse 2013 På sidste møde fik udvalgets medlemmer udleveret kørselssedler for Sidste frist for aflevering af kørselssedler vil være på mødet den 2.december. Kørselssedler modtages desuden meget gerne pr. mail (senest den 2.dec.) på [email protected]. Line sørger for at kørselsbilagene bliver attesteret og sendt til lønkontoret, som vil sørge for udbetalingen. Husk også at aflevere kørselssedler for suppleanter eller tidligere medlemmer, som har deltaget i distriktsudvalgets møder i løbet af hele Til orientering kan det oplyses, at godtgørelsen er på 3,82 kr. og ikke 3,56 kr. som der fejlagtigt står på den udleverede blanket. Distriktsudvalget - Referat december 2013 Side 22 af 25

23 Mødeplan 2014 Årets første møde bliver fastlagt i samråd med formanden. Den efterfølgende mødekalender fastsættes på Distriktsudvalgets første møde i det nye udvalg. Indstilling Direktøren med ansvar for Teknik og Miljø indstiller punktet til orientering. Beslutning Distriktsudvalget den 2. december 2013 Sekretær for Distriktsudvalget, Line Schulz orienterede om sidste nyt fra sekretariatet jf. sagsfremstillingen. Bilag Haldbjerg-Vangen_nov2013.pdf (dok.nr /13) Distriktsudvalget - Referat december 2013 Side 23 af 25

24 13. Eventuelt Beslutning Distriktsudvalget den 2. december 2013 Mirian fra Østervrå inviterer alle til julemarked og juleindsamlingsshow med Bubber i Østervrå til fordel for kræftrampe børn på lørdag den 7.december Mirian har ekstra plakater, hvis man ønsker at gøre reklame for arrangementet i sin egen landsby. Åben sag Sagsnr: 10/2690 Forvaltning: CTM Sbh: lssc Besl. komp: DU Formand Helle Madsen opfordrer samtidig alle andre distrikter til, ligesom Mirian har gjort det, at reklamere for deres arrangementer på møderne i Distriktsudvalget. Således kan vi bakke hinanden op og samtidig kan Distriktsudvalget bruges som et afsæt til at få bredt udbuddet af aktiviteter i landdistrikterne ud til flere borgere. Distriktsudvalget - Referat december 2013 Side 24 af 25

25 Punkt oplæst og godkendt. Mødet hævet kl. Underskrifter: Lene S. Christiansen Anni Andersen Frede Gaardlund Anita Skat Jensen Betty Steglich-Petersen Søren Sørensen Per Møller Ludvigsen Gitte Mortensen Ulla Søndergaard Ohrt Søren Holm Kristensen Jørgen Steengaard Orla Hansen Alice Schneider Meike Thomsen Jørn Andersen Niels Ove Vestergaard Thomas Jørgensen Lea Wärnstrøm Mogens Berg Ole Fauerholt Jensen Claus Bie Olsen Peter Lind-Bonderup Ove Christensen Jens Hedegaard Kristensen Helle Madsen Anders Broholm Kurt Kristensen Mirian Højmark Bjarne Krogh-Pedersen Distriktsudvalget - Referat december 2013 Side 25 af 25

26 Bilag: 4.1. VS: ansøgning til næste D.U.-møde, Naturspringbane Knivholt - PDF_Invitation_Parforcejagt 5. okt.pdf Udvalg: Distriktsudvalget Mødedato: 02. december Kl. 17:00 Adgang: Åben Bilagsnr: /13

27 Parforcejagt på Knivholt 5.oktober 2013 Det er efterår. Jagthornene gjalder, rævene sendes af sted og rytterne i de røde jakker sætter efter. På Knivholt venter en velanrettet vildtbuffet og et glas rødvin til rytter og tilskuer med røde kinder Program: Fra kl Ankomst mv. Kl samles rytterne på gårdspladsen og får et lille glas og holdene finder deres master og plads. Kl blæses jagten i gang. Selve jagten vare ca. 1½ time. Kl servers vildtgryde for ekvipagerne, hjælper og andre gæster i den gamle stemningsfyldte hestestald. Der vil være hø og vand til hestene. Der skal være trygt, sjovt, hyggeligt og gerne en lille smule udforende og ikke mindst god mad og drikke efter et godt ridt. Holdene og krav Der sættes 3 hold á 20 ekvipager. Banelængde: ca. 10 km, Spring: ca stk. fordelt i serier på hele ruten. Krav: Du deltager på eget ansvar. Du kan styre din hest i flokken og holder din plads i rækken. Der rides på masters kommando, i enkelt kolonne. Du forventes at være iført rød jakke eller trøje. Ride hjelm er påbudt og sikkerhedsvest anbefales. Holdene opdeles efter rytterens lyst og evne. Hold 1: Hold 2: Hold 3: Springhøjde op til 70 cm Springhøjde op til 50 cm Uden spring! Pris Prisen inkl. en dampende vildtgryde og et glas rødvin: 210 kr./ekvipage, 190 kr./hjælper/tilskuere. Tilmelding Tilmeld Jer inden 1.okt.13. Lyder det spændende? Meld dig og din hest samt evt. hjælper/ven til på: Rytter og hest meldes til v /Betty Steglich Petersen: [email protected], hvor du skal angive om du deltager på hold 1 eller hold 2 eller hold 3. Arrangementets adresse: Se mere på facebook. Skriv: Knivholt Hovedgaard, Frederikshavn Parforcejagt på Knivholt 5. oktober 2013 Hjørringvej 180, 9900 Frederikshavn

28 Bilag: 4.2. Ansøgning - Naturspringbane ved Knivholt.doc Udvalg: Distriktsudvalget Mødedato: 02. december Kl. 17:00 Adgang: Åben Bilagsnr: /13

29 Distriktsudvalget, Frederikshavn Kommune, marts 2013 Sags.nr. 10/1666 Ansøgning til Distriktsudvalget, Frederikshavn Kommune For at din ansøgning behandles nemt og på lige fod med alle andre ansøgninger, beder vi dig venligst udfylde nedenstående skema. Distriktsudvalget har en række generelle retningslinjer, som du skal være opmærksom på, når du søger tilskud. Læs mere om de generelle retningslinjer, ansøgningsfrister og medlemmernes kontaktinformation på Frederikshavn Kommunes hjemmeside: > Politik & demokrati > Råd og nævn > Distriktsudvalget. Dato: 8. oktober 2013 Projekttitel: NATURSPRINGBANE PÅ KNIVHOLT Ansøger/Foreningens navn: Knivholt Hovedgård v/bestyrer Olav Bering Madsen, Naturvejleder Bo Storm, Center for Park og Vej, Betty Steglich-Petersen som rep. for Jerup Rytterlaug, Napstjert Hypperne, Lille Mariendal, frivillige ryttere fra Vandværksskoven og medlemmer fra Jydsk Jagtrideklub. Adresse: Knivholt hovedgård, Hjørringvej 180, 9900 Frh. Foreningens SE-nummer: Knivholt CVR.nr: Navn på kontaktperson: Olav Bering Madsen, Bo Storm eller Betty Steglich-Petersen Telefonnummer i dagtimerne: eller (betty) adresse: [email protected]/[email protected] Kontaktperson i Distriktsudvalget: Betty Steglich-Petersen, Jerup Resumé (10-20 linjer): Projektet er udsprunget af samarbejde mellem kommunens naturvejleder, Knivholt og aktive ryttere både i nærområdet og jagtryttere i Vendsyssel. Naturvejleder laver over året mange populære og interessante naturarrangementer. Nogle knytter sig naturligt til Knivholt, der er blevet et centrum for alle kommunens borgere også fra opland og landdistrikter. Samtidig arbejder Knivholt målrettet på at genskabe et historisk rigtigt miljø. Det er derfor naturligt at knytte rævejagter (parforcejagt) til et eller flere efterårsarrangementer også som et spektakulært skue for gæster som det kendes fra den populære Hubertusjagt i Københavns Dyrehave. Det har samtidig vist sig, at der faktisk er et udtalt behov for at etablere et sted, hvor ryttere fra hele Vendsyssel kan ride jagt/træne springning i naturen. En naturspringbane rundt om Knivholt og lejlighedsvis til jagter vil udvide Knivholts virke og samtidig genskabe den historiske stemning omkring den fine gamle hovedgård. Den ca. 200 km lange Rideruten i Nordvendsyssel forløber lige igennem Knivholt og der er mange ryttere og 2 rideskoler (Frederikshavn og Lerbæk) i umiddelbar nærhed af Knivholt. Disse ryttere er ikke forvænt med gode ridefaciliteter i forvejen og en del er henvist til at skulle køre langt med deres heste for at kunne træne i naturen. Landdistrikterne tiltrækker bosættere med friluftsinteresser og kan man ikke imødekomme dem med faciliteter i nærheden, så svækkes incitamentet. Det er ikke tiltrækkeligt at have en skøn natur eller et par rideskoler i nærheden, hvis man ikke samtidig kan byde ind med nogle af de mere interessante ting og her vil en naturspringbane være noget særligt, eftersom det ikke findes i resten af det nordlige Vendsyssel. Side 1 af 3

30 Distriktsudvalget, Frederikshavn Kommune, marts 2013 Sags.nr. 10/1666 Det er et samarbejdsprojekt med Knivholt og kommunens naturvejleder, hvorfor man finder, at projektmidlerne skal overføres til Knivholt Hovedgård som øremærkede til anvendelse til projektet da det er Knivholt i samarbejde med de frivillige og Park og Vej, der fremadrettet vil stå som kontaktpersoner og iværksættere af fællesprojekter i relation til de arrangementer, der vil blive afholdt med jagtridning og publikumsarrangementer som centrum. Kommunen har ikke midler til afholdelse af udgifterne og man måtte aflyse et større arrangement i år pga manglende tilslutning fra ryttere, der fandt tilmeldingsgebyret for højt (der var satset på egenfinanciering) og banen ikke var kendt i forvejen. Der var dog overvældende interesse fra rytterne næsten 200 på arrangementets Facebookside, så man er sikker på, at det vil vække interesse hos spring- og naturryttere i hele Vendsyssel, hvor der ikke findes tilsvarende anlæg. Der skal etableres både faste naturspring i rafter i 2 højder (70 og 50 cm) svarende til ca. 40 faste spring rundt om Knivholt. Der skal samles og svejses og males nogle tilsvarende transportable spring, der efter behov kan placeres på markerne, når der ikke er afgrøder. Det frivillige arbejde består i at finde og anvise, hvor banen bør ligge og hvor springene kan stå i samarbejde med Park og Vej, der skal give tilladelse til opsætning og anvendelse. De frivillige står også for kontakt til ryttere, rideskoler mfl. samt for administration af Facebook. Med en permanent bane vil de frivillige også holde øje med vedligeholdelse og med at rytterne overholder regler for området. De frivillige har foreløbig allerede brugt ca. mellem timer alene på opstart af projektet. Hvem står for efterfølgende drift og vedligeholdelse?: Knivholt Hovedgård i samabejde med Park og Vej samt rytterne. Drift og vedligehold finansieres gennem salg af ridekort til naturspringbanen samt gennem brugerbetaling for deltagelse i arrangementer. Ridekortets størrelse er endnu ikke opgjort, da det vil afhænge af, hvor store udgifter der er til vedligehold men et foreløbigt estimat er 100 kr/årligt. Budget: Alle beløb skal være inkl. moms. Budgetposter Specifikation Beløb Transportable spring jernbukke, 40 stk kr. svejsning og maling v/knivholt Rafter v/park og vej 100 stk kr. Opsætning/Maskintimer kr. Diverse småudgifter Annoncer, sikkerhedsveste m.m kr. Udgifter i alt Finansiering: Finansieringsposter Tilskud der søges af Distriktsudvalget, Frederikshavn Kommune Frivilligt arbejde (á kr. 100,- i timen) 50 I alt Beløb kr kr kr kr. Er der bevilget støtte fra LAG-Vendsyssel? Nej projektet er for lille og LAG er lukket for projektansøgninger Side 2 af 3

31 Vedlæg tilbud fra leverandører på alle udgiftsposter. Vedlæg evt. projektbeskrivelse (1-5 stk. A4-sider). Der vedlægges invitation til det arrangement, der måtte aflyses i Distriktsudvalget, Frederikshavn Kommune, marts 2013 Sags.nr. 10/1666 Ansøgningen sendes pr. mail til Line S. Schulz, sekretær for Distriktsudvalget på [email protected] inden ansøgningsfristen, som falder ca. 3 uger før Distriktsudvalgets møder. Se ansøgningsfristerne på hjemmesiden. Spørgsmål vedr. ansøgning kan ligeledes rettes til Line S. Schulz pr. mail eller telefonnr.: Side 3 af 3

32 Bilag: 5.2. VS: Ansøgning til Distriksudvalget - Ansøgningsblanket til Distriktsudvalget oktober13.docx Udvalg: Distriktsudvalget Mødedato: 02. december Kl. 17:00 Adgang: Åben Bilagsnr: /13

33 Distriktsudvalget, Frederikshavn Kommune, marts 2013 Sags.nr. 10/1666 Ansøgning til Distriktsudvalget, Frederikshavn Kommune For at din ansøgning behandles nemt og på lige fod med alle andre ansøgninger, beder vi dig venligst udfylde nedenstående skema. Distriktsudvalget har en række generelle retningslinjer, som du skal være opmærksom på, når du søger tilskud. Læs mere om de generelle retningslinjer, ansøgningsfrister og medlemmernes kontaktinformation på Frederikshavn Kommunes hjemmeside: > Politik & demokrati > Råd og nævn > Distriktsudvalget. Dato: 6 okt Projekttitel: Tiltrængt energi renovering mm. Ansøger/Foreningens navn: Skæve Borgerforening Adresse: Skævevej 144, Brønden, 9352 Dybvad Foreningens SE-nummer: Navn på kontaktperson: Elly Nielsen Telefonnummer i dagtimerne: / adresse: [email protected] Kontaktperson i Distriktsudvalget: Orla Hansen Find distriktsudvalgets medlemsliste på Frederikshavn Kommunes hjemmeside. Resumé (10-20 linjer): Først vil vi gerne takke for de rare penge som vi modtog i marts til renovering af vores køkken/alrum. Det er nu næsten færdigt, men mangler dog lidt lister og gulvbelægning. Men vi har taget det i brug og det fungerer rigtig fint. Vi har fået det brugte køkken godt monteret og fået lavet helt ny el - installation over hele huset. Vi har allerede afholdt forskellige arrangementer: skiffergas-orienteringsmøde, hjertestarter-kursus, høstmarked. Der er planlagt en del arrangementer i den kommende tid, bl.a. spise-sammen med foredrag, vælgermøde i forbindelse med det kommende kommunalvalg, julefrokost, der bliver afholdt julemarked i 2 weekender op mod jul. Vores børneklub er nu flyttet fra vores tidligere lokaler til huset, hvor de er hver mandag eftermiddag, som omtalt i ansøgningen af februar Nu vil vi så meget gerne have nye vinduer i salen, da det er enkeltlags glas, vi vil jo meget gerne leve op til at være en del af vores energirigtige grønne kommune. Vi søger derfor om tilskud til 6 nye vinduer med energiglas, samtidig vil vi blive glade hvis der kunne blive til lamelgardiner i samme forbindelse. Vi ønsker at have et hus med hygge og varme, dette giver øget trivsel for vores brugere. Et andet af vores store ønsker pt. er at få færdiggjort køkken-alrummet og i den forbindelse søger vi om klinker til gulvet. Vi har fået sat en fin brugt dør i, med direkte udgang i bunden af salen. Således at brandsikringen er ok. Side 1 af 2

34 Distriktsudvalget, Frederikshavn Kommune, marts 2013 Sags.nr. 10/1666 Hvem står for efterfølgende drift og vedligeholdelse? Borgerforeningen står for den daglige drift og den efterfølgende vedligholdelse af huset. Budget: Alle beløb skal være inkl. moms. Udgifter i alt under Budget skal være det samme beløb som I alt under Finansieringen (markeret med *) Budgetposter Specifikation Beløb 6 nye vinduer (Bilag A) 6 stk. inkl. Bundstykker og lysninger kr Lamelgardiner (Bilag B) 6 stk. lamelgardiner à 2200, kr Klinker i Køkken-alrum 47m2 + fliselim mm. (købes på tilbud) kr Div. lister til køkken-alrum (Bilag C+D) Div kr Yderdør til rygeterrasse fra sal Brugt yderdør + overdækket rygeterrasse 6.000kr VVS installation (Bilag E) Renovering, tages i bidder som økonomien tillader det kr Udgifter i alt kr Finansiering: Finansieringsposter Beløb Tilskud der søges af Distriktsudvalget, Frederikshavn Kommune kr Bevilget tilskud fra LAG-Vendsyssel ikke søgt 0 Evt. andet tilskud: 0 Sponsorart kr Egenfinansiering (Medlemsbetaling + egenkapital) kr Frivilligt arbejde (220 á kr. 100,- i timen) kr I alt kr Er der bevilget støtte fra LAG-Vendsyssel? nej Hvis ja, hvilken dato blev ansøgningen behandlet? Hvis projektet har mulighed for at få støtte fra LAG-Vendsyssel, sendes ansøgningen først hertil. Læs mere om tilskud fra LAG-Vendsyssel på deres hjemmeside: Vedlæg tilbud fra leverandører på alle udgiftsposter. Vedlæg evt. projektbeskrivelse (1-5 stk. A4-sider) Ansøgningen sendes pr. mail til Line S. Schulz, sekretær for Distriktsudvalget på [email protected] inden ansøgningsfristen, som falder ca. 3 uger før Distriktsudvalgets møder. Se ansøgningsfristerne på hjemmesiden. Spørgsmål vedr. ansøgning kan ligeledes rettes til Line S. Schulz pr. mail eller telefonnr.: Side 2 af 2

35 Bilag: 5.3. Beslutning 19marts2013_Skæve Borgerforening.pdf Udvalg: Distriktsudvalget Mødedato: 02. december Kl. 17:00 Adgang: Åben Bilagsnr: /13

36 Ansøgning om tilskud til landdistriktsudvikling - Skæve Forsamlingshus Sagsfremstilling Skæve Borgerforening ansøger Frederikshavn Kommune, Distriktsudvalget om tilskud på kr. til renovering og omdannelse af det gamle missionshus til byens nye forsamlingshus. Åben sag Sagsnr: 13/5085 Forvaltning: CTM Sbh: lssc Besl. komp: DU Borgerforeningen er med til at samle byen og oplandet til samvær i et godt nærmiljø, med gode rammer. Vi har hidtil lejet en del af den gamle købmandsbutik, hvor der er trapper i flere niveauer. Nu bliver der lige adgang for alle, handicapvenligt. Vi har en børnegruppe hver mandag, hvor tanter/onkler, giver nærværd/hygge/ro til at lave forskellige aktiviteter sammen med børnene, som det ofte kan være svær at finde i en travl familie. Seniorklubben holder deres fastlagte møder i lokalerne, med bl.a. foredrag, film, socialt samvær m.m. Borgerforeningen vægter det højt, at vi giver gode oplevelser i nærmiljøet, hvor der er mange muligheder for at bruge vores herlige natur. Vores anlæg ligger i baghaven, idet at grundene støder sammen. I anlægget har vi shelter, grillhytte, das, legeplads m.m. Vi vil gerne være med til at give oplevelser til hele familien, generationerne imellem. Fremadrettet giver vores nye hus mange flere muligheder for at holde større arrangementer, (plads til ca. 80) spissammen-aftener, musikunderholdning, måske er der orkestre der kunne holde øveaftener, syng-sammen, IT undervisning, spilleaftner, m.m. kun fantasien sætter grænser. Projektet har et samlet budget på kr. Heraf egenfinansiering for kr., sponsorater for kr. samt frivilligt arbejde for kr. Projektet har ikke fået støtte af LAG-Vendsyssel. Skæve Borgerforening står selv for drift og vedligeholdelse. Indstilling Konst. direktør med ansvar for Teknik og Miljø indstiller, at Distriktsudvalget bevilger kr. til renovering af Skæve Forsamlingshus. Beslutning Distriktsudvalget den 19. marts 2013 Ansøgningen blev diskuteret. Jens Hedegaard: Hvad var LAG ens begrundelse for at afvise ansøgningen? Tove Fønss (LAG en): LAG-Vendsyssel ønsker kun at give støtte til ét foreningshus i hver by. I Skæve findes der også et klubhus. Orla Hansen (Skæve): Klubhuset er helt fyldt op lokalerne er ikke store nok til begge foreninger. Borgerforeningen har købt og betalt det nye hus. De skylder ikke Distriktsudvalget marts 2013 Side 1 af 2

37 noget. Alle kan bruge det nye hus. I ca. år 1900 blev huset opført som forsamlingshus, senere blev det til missionshus og siden 1980 erne har det været bolig. Nu er huset tilbage til sin oprindelige brug, nemlig forsamlingshus. Distriktsudvalget ønsker at støtte projektet og bevilger kr. fra kontoen til landdistriktsudvikling. Fraværende: Egon Svendsen, Britta Glinvad Kristensen (supp. Keld Jacobsen), Frede Gaardlund, Søren Sørensen, Per Møller Ludvigsen, Gitte Mortensen (supp. Kirsten Kristensen), Ulla Søndergaard Ohrt, Jørgen Steengaard, Niels-Ove Vestergaard, Thomas Jørgensen, Lea Wärnstrøm, Mogens Berg, Claus Bie Olsen, Peter Lind-Bonderup, Anders Broholm. Bilag Skæve Forsamlingshus - Ansøgningsblanket.pdf (dok.nr.39706/13) Ansøgning til Distriksudvalget - Skæve forsamlingshus - Projektbeskrivelse.PDF (dok.nr.39711/13) Skæve forsamlingshus - tilbud.pdf (dok.nr.39709/13) Side 2 af 2

38 Bilag: 6.1. sagsfremstilling og beslutning - DU ØU - juni2013.pdf Udvalg: Distriktsudvalget Mødedato: 02. december Kl. 17:00 Adgang: Åben Bilagsnr: /13

39 Ansøgning om tilskud til landdistriktsudvikling - Præstbros Foreningshus, Præstbro Gymnastik og Borgerforening Sagsfremstilling Præstbro Gymnastik og Borgerforening ansøger Frederikshavn Kommune, Distriktsudvalget om tilskud på kr. til Præstbro s Foreningshus. Åben sag Sagsnr: 13/9481 Forvaltning: CTM Sbh: lssc Besl. komp: DU/ØU Præstbro Gymnastik og Borgerforening har et ønske om at udvide aktiviteterne i huset ved at tilbyde et motionsrum til glæde og gavn for folkesundheden i lokalområdet. Motionsrummet kan være tilgængeligt hele døgnet for dem der har nøgle. Foreningen ønsker samtidig at renovere den sidste del af huset, idet energiudgifterne er en stor post i foreningens udgifter. Dette kan være medvirkende til en nedsættelse af CO2-udledningen samt det kommunale tilskud. Præstbro har et rigt foreningsliv mm i alle aldre, der benytter huset flittigt. Projektet har et samlet budget på kr. Heraf egenfinansiering på kr og frivilligt arbejde for kr. Foreningen har ansøgt LAG-Vendsyssel om kr. Ansøgningen behandles på LAG ens møde den 28.maj, dagen efter Distriktsudvalgets møde. Præstbro Gymnastik og Borgerforening står som hidtil for drift og vedligeholdelse af foreningshuset. Indstilling Konst. direktør med ansvar for Teknik og Miljø indstiller, at Distriktsudvalget anbefaler overfor Økonomiudvalget at der bevilges kr. til medfinansiering af landdistriktsindsatsen under forudsætning af, at LAG-Vendsyssel godkender ansøgningen på deres møde den 28.maj Beslutning Distriktsudvalget den 27. maj 2013 Søren Holm Kristensen orienterede om ansøgningens indhold og forlod herefter mødet mens ansøgningen blev drøftet. Distriktsudvalget anbefaler Økonomiudvalget, at der bevilges tilskud på kr., som finansieres af kontoen til medfinansiering af landdistriktsindsatsen under forudsætning af, at LAG-Vendsyssel godkender ansøgningen på deres møde den 28.maj Fraværende: Søren Sørensen, Per Møller, Ulla Søndergaard Ohrt, Jørgen Steengaard, Thomas Jørgensen, Lea Wärnstrøm, René Hjortnæs Pedersen, Jens Hedegaard Kristensen Supplerende sagsfremstilling LAG-Vendsyssel har på deres møde den 28.maj 2013 godkendt ansøgningen og bevilger det fulde ansøgte beløb på kr. til projektet. Beslutning Økonomiudvalget den 19. juni 2013 Godkendt. Økonomiudvalget juni 2013 Side 1 af 2

40 Bilag Bilag 1 - Ansøgning - Præstbro foreningshus (dok.nr.72503/13) Bilag 2 - Tilbud - Præstbro foreningshus (dok.nr.72502/13) Side 2 af 2

41 Bilag: 6.3. Tillægsansøgning - Præstbro Foreningshus.pdf Udvalg: Distriktsudvalget Mødedato: 02. december Kl. 17:00 Adgang: Åben Bilagsnr: /13

42 Præstbro`s Foreningshus. Præstbro den 3.november 2013 Tillægsansøgning. Præstbro Borger & Gymnastikforening havde i forbindelse med projektet, ønske om at udskifte det gamle oliefyr med et jordvarmeanlæg, men det blev sat i bero pga. økonomien. Da vores ansøgning/tilsagn fra LAG blev forhøjet med kr idet ansøgningen ikke var behandlet i Direktoratet, så havde vi mulighed for at ændre projektet, så vi kan få denne investering med samtidig. Der er ikke ændret i det frivillige arbejde, men der påregnes 50 timer til reetablering efter gravearbejde. Vi har søgt Anlægspuljen og har her fået bevilget kr Ny budget. Materialer kr. Motionsredskaber Frivilligt arbejde Revision Jordvarmeanlæg I alt kr. Ny finansiering. LAG ansøgning kr. Distriktsudvalget Frivilligt arbejde Revision Anlægspuljen Eget indskud I alt kr. Ansøgt beløb. Vi ansøger hermed Distriktsudvalget om et tilskud på kr For yderligere information kontakt Søren Holm Kristensen På vegne af Præstbro Borger & Gymnastikforening. Søren Holm Kristensen

43 Bilag: _v1_Ansøgning - Præstbro foreningshus.pdf Udvalg: Distriktsudvalget Mødedato: 02. december Kl. 17:00 Adgang: Åben Bilagsnr: /13

44

45

46

47

48 Bilag: 7.1. Økonomioversigt dec2013.pdf Udvalg: Distriktsudvalget Mødedato: 02. december Kl. 17:00 Adgang: Åben Bilagsnr: /13

49 Økonomioversigt for Distriktsudvalget 2013 Dato DU møde LAGbevilling Medfinansiering af LAG projekter...heraf tilskud til ikke LAG projekter Ramme , ,00 Overførsel fra 2012 (reserveret til Alle Mand af huse) ,00 Gærum Lokalhistorisforening, 125 års jubilæumsskrift ,00 Haldbjerg Vangen Grundejerforening, sandlegebord ,00 Haldbjerg Vangen Grundejerforening, hjemmeside ,00 Udvidelse af Munkegården i Strandby , ,00 Skæve Borgerforening, renovering af forsamlingshus ,00 Skæve Idrætsforening, overflyttelse af midler ,00 Vendelboerne MC, MC camp , ,00 Elling Skovplantage , ,00 Præstbro Foreningshus , ,00 Udvidelse af Hulsig Forsamlingshus , ,00 Voerså åkirsebærby b , Hørby og Omegns Borgerforenings 100 års jubilæum ,00 Lokal biffen, Nordisk Filmfestival ,00 Knivholt, Naturspringbane ,00 Skæve Borgerforening, renovering af forsamlingshus ,00 Udgifter i alt , ,00 heraf disponibelt beløb til ikke LAG projekter ,00 Disponibelt beløb i alt ,00 Sags.nr.: 10/8363 revideret Der er ikke flere ansøgningsrunder i 2013

50 Bilag: 7.2. Referat - Økonomistatus 2013.pdf Udvalg: Distriktsudvalget Mødedato: 02. december Kl. 17:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 15876/14

51 Økonomioversigt for Distriktsudvalget 2013 Dato DU møde LAGbevilling Medfinansiering af LAG projekter...heraf tilskud til ikke LAG projekter Ramme , ,00 Overførsel fra 2012 (reserveret til Alle Mand af huse) ,00 Gærum Lokalhistorisforening, 125 års jubilæumsskrift ,00 Haldbjerg Vangen Grundejerforening, sandlegebord ,00 Haldbjerg Vangen Grundejerforening, hjemmeside ,00 Udvidelse af Munkegården i Strandby , ,00 Skæve Borgerforening, renovering af forsamlingshus ,00 Skæve Idrætsforening, overflyttelse af midler ,00 Vendelboerne MC, MC camp , ,00 Elling Skovplantage , ,00 Præstbro Foreningshus , ,00 Udvidelse af Hulsig Forsamlingshus , ,00 Voerså åkirsebærby b , Hørby og Omegns Borgerforenings 100 års jubilæum ,00 Lokal biffen, Nordisk Filmfestival ,00 Præstbro Foreningshus (supplerende) ,00 Knivholt, Naturspringbane ,00 Udgifter i alt , ,00 heraf disponibelt beløb til ikke LAG projekter ,00 Ikke forbrugte midler i ,00 Sags.nr.: 10/8363 revideret Der er ikke flere ansøgningsrunder i 2013

52 Bilag: 8.1. DU-projekter pdf Udvalg: Distriktsudvalget Mødedato: 02. december Kl. 17:00 Adgang: Åben Bilagsnr: /13

53 Distriktsudvalget Oversigt over tilskud til landdistriktsudvikling i Frederikshavn Kommune 2010 Multibane i Dybvad Renovering af Spejderhuset i Dybvad Nye klatrefaciliteter til Ørtoft Klatrecenter Legeplads i Haldbjerg Vangen Samlingstelt til Voerså Maste og Jolleskur til Aalbæk Juniorsejlklub Miljø, energi og service til udviklingen af Gærum shelters i Jerup Legeredskaber til samlingssted i Understed Motionscenter i Østervrå Idræts og Kulturcenter Brandtrappe til kulturhuset Værestedet i Lyngså Faciliteter til petanquebane i Hørby Muldtoilet v/ Voer Å Legeplads og samlingssted i Kvissel Multibane i Voerså Østervrå Borgerforening Sansehave, Strandgårdens Venner Syvsten og Omegns Borgerforening, overdækning af container Lyngså, madpakkehytte Sulbæk borgerforening, legeplads og fællesarealer Tour de Skæve Sæby Skæve Idrætsforening, lagerbygning Understed Borgerforening, borde/bænke/grill Voerså Kirsebærby Foreningshus i Dybvad Søpark Det Kreative Rum, Knivholt Kjelds sø, Østervrå Alle Mand af Huse, forprojekt Side 1 af 2

54 2013 Gærum Lokalhistorisforening, 125 års jubilæumsskrift Haldbjerg Vangen Grundejerforening, sandlegebord Haldbjerg Vangen Grundejerforening, hjemmeside Udvidelse af Munkegården i Strandby Skæve Borgerforening, renovering af forsamlingshus Vendelboerne MC, MC camp Elling Skovplantage Præstbro Foreningshus Udvidelse af Hulsig Forsamlingshus Voerså Kirsebærby Hørby og Omegns Borgerforenings 100 års jubilæum Lokal biffen, Nordisk Filmfestival Knivholt, Naturspringbane Side 2 af 2

55 Bilag: 9.1. Oplæg til evaluering.pdf Udvalg: Distriktsudvalget Mødedato: 02. december Kl. 17:00 Adgang: Åben Bilagsnr: /13

56 Evaluering af Distriktsudvalget Overvej punkter der forholder sig til måden Distriktsudvalget arbejder på - såvel som til det indhold og de temaer der arbejdes med. Hvad fungerer rigtig godt? Hvad kan vi gøre bedre?

57 Bilag: 9.2. Evaluering af Distriktsudvalget pdf Udvalg: Distriktsudvalget Mødedato: 02. december Kl. 17:00 Adgang: Åben Bilagsnr: /13

58 Evaluering af Distriktsudvalget Evaluering af Distriktsudvalget på udvalgsmødet den 2.december Hvad fungerer rigtig godt? Måden DU arbejder på: Stort fremmøde alle møder velforberedte op til møderne Åben og fri dialog. Alle tør sige sin mening. Gode diskussioner hvor alle kan komme til orde, hvis de ønsker det. Overvejende positive holdninger. God tone på møderne. Vi har det godt/uformeldt uden at det går i pjat. Mange inputs fra alle byerne giver god inspiration til alle Sammenholdet Godt netværk og god dialog landsbyerne imellem samt mellem landsbyerne og sekretariatet (Line)/kommunen. God assistance fra sekretariatet. Sekretærbistand i top. Gode inspirationsture/rundture og seminarer/temadage Møderne afholdes på skift ude i landsbyerne/ i hele distriktet. Vi ser hinandens landsbyer både til møderne der afholdes på skift og på den årlige rundtur. Der går ikke sognerådspolitik i den folk er professionelle og går ikke i for små sko, når der skal deles penge ud. Godt at alle små landsbyer er repræsenteret i udvalget hav fortsat gerne alle 26 distrikter med. Temaerne som DU arbejder med: (ingen kommentarer) Hvad kan vi gøre bedre? Måden DU arbejder på: Når det gælder fordelingen af midlerne, skal DU have klare rammer for hvad vi vil støtte og bruge midlerne til. Tydelige og klare regler for tilskudsmuligheder måske nye hvert år. Klare retningslinjer år for år så vi ikke skuffer nogen/ansøgerne. Men omvendt skal DU heller ikke være dommer overfor hvilke projekter der realiseres i landdistrikterne det skal ildsjælene selv bestemme. DU skal tage stilling om de vil støtte projekterne. Diskutér en gang om året, hvad DU s fokus og mål skal være for det kommende år. Klare mål: f.eks. fælles markedsføring, landsbypedeller, bedre arbejdsforhold for frivillige/ildsjæle Administrativ forenkling ift. ansøgningerne Flere oplysninger mht. ansøgninger Sagsbehandlingen er for langsom Besværlige ansøgningsprocedurer og efterfølgende sen udbetaling. Alle forslag skal på dagsordenen. Side 1 af 2

59 Mødestrukturen bedre med en anden ordstyrer end formanden. Så kan formanden bedre koncentrere sig om at være formand og holde overblikket. Styrk sekretariatet. Deltag eventuelt i LAG møderne. For sent udsendt referat. Udsend det gerne en uge/senest 14 dage efter vores møde har været afholdt. Dagsordenen gerne ud 14 dage inden mødet. Dagsorden på papir Mange ting ser ud til at være besluttet før DU møderne. Selvom DU fx afviser en ansøgning bliver den alligevel godkendt. Nogle ting forsvinder hos Kommunen fx materiale vedr. landsbypedellerne Manglende fælles opbakning. Det er ikke alle landsbyer der har samme muligheder. Vi skal trække på samme hammel så niveauet hæves ALLE steder også i de mindste landsbyer. Ildsjælene har brug for flere værktøjer/redskaber/oplysninger/rådgivning fx ift. at skrive en god ansøgning/fundraising mm. Temaerne som DU arbejder med: Hvordan får vi møllepengene ud at arbejde i landdistrikterne? Landsbypedeller hvordan kommer vi videre? I DU s politik/forretningsorden beskrives det, at DU skal høres i kommunale politikker der vedrører landdistrikterne. (fx Kommuneplanen). Det er meget begrænset hvad DU forholder sig til af politiker. Samarbejdet mellem landsbyerne (det er blevet lidt bedre men det kan blive endnu bedre ) Transport for ældre og unge. De fleste ting foregår i de store byer, derfor er transporten til og fra landsbyerne vigtigt. Hurtigt internet. Hjertestartere i alle landsbyer ikke kun i de større, som selv kan finansiere. Bosætning og finansiering af huskøb. Side 2 af 2

60 Bilag: Haldbjerg-Vangen_nov2013.pdf Udvalg: Distriktsudvalget Mødedato: 02. december Kl. 17:00 Adgang: Åben Bilagsnr: /13

61 Ny legeplads, Hyggekrogen i Haldbjerg/Vangen nov. 2013

62