Dansk ICYE s ordinære generalforsamling. Lørdag den 6. april 2019 Klokken 11-17

Transkript

1 Dansk ICYE s ordinære generalforsamling Lørdag den 6. april 2019 Klokken Klostergadecentret Klostergade Arhus C Klosterport 4X, 3.sal DK 8000 Århus C tlf icye@icye.dk CVR

2 Indholdsfortegnelse: Indholdsfortegnelse:... 1 Program/dagsorden... 2 Forretningsorden til generalforsamling... 3 Forpersonens beretning... 5 Kasserens beretning... 7 Regnskab 2018 og budget Motivationer fra de opstillede kandidater Formandsposten i Dansk ICYE: Rasmus Schaal Linnebjerg Næstforpersonsposten: Mie Doh Zirblad Andresen Kassererposten: Ditte Barnhøj Pedersen Bestyrelsespost: Emma Louise Valsson Bestyrelsespost: Christian Egge Olsen Bestyrelsespost: Frederik Greve Bestyrelsespost: Tine Mosegaard Jensen Suppleant: Christina Nielsen Indkomne forslag Forslag 1: Frikøb af forperson eller andet forretningsudvalgsmedlem Forslag til vedtægtsændringer Forslag 1: Medlemsdefinition Forslag 2: Medlemskontingent Forslag 3: Ret til frit valg af titel i ledelsesposter Resolutionsforslag Forslag 1: Resolutionsforslag om lejrstruktur Forslag 2: Bestyrelsens synlighed Forslag 3: Optimering af informationsmøder Forslag 4: Gennemsigtighed mellem udvalg Forslag til kontingent Valg af revisor Vedtægter for foreningen Dansk ICYE

3 Program/dagsorden : Velkomst og præsentation : Valg af dirigent Godkendelse af dagsorden Gennemgang af forretningsorden for generalforsamlingen Valg af referent Valg af stemmetællere Bemærkninger til referat for sidst afholdte generalforsamling : Formandens beretning Herunder oplysning om lokalforeningernes og udvalgenes arbejde : Kassererens beretning : Præsentation af kandidater til bestyrelsen :00: Frokost : Afgående og nye koordinatorer samt forpersoner i Dansk ICYE : Præsentation af årsregnskab 2018 og budget 2019 Kommentarer til budget fra kasserer Vedtagelse af budget Fastsættelse af kontingent : Indkomne forslag. Forslag: Frikøb af forperson eller FU medlem Forslag til vedtægtsændringer : Præsentation af resolutionsforslag : Pause : Afstemning af resolutioner og prioriteringer : Valg af forperson, næstforperson, kasserer samt menige medlemmer og suppleanter til bestyrelsen. Valg af revisor : Eventuelt : Afslutning 2

4 Forretningsorden til generalforsamling 1. Generalforsamlingen åbnes af formanden eller dennes stedfortræder. 2. Til at lede generalforsamlingen vælges en dirigent. De af generalforsamlingen valgte stemmetællere udgør stemmeudvalg. 3. Dirigenten oplæser dagsordenens punkter og konstaterer generalforsamlingen lovlige indvarsling og beslutningsdygtighed. 4. Dirigenten skal lede forhandlingerne upartisk, og kan i begrænset omfang deltage i debatten. 5. Formanden ellers denne stedfortræder aflægger beretning for foreningens arbejde i den forløbne periode. Dirigenten afstemmer bestyrelsens beretning. 6. Regnskabet og eventuelle revisionsbemærkninger forelægges af kassereren eller dennes stedfortræder. Dirigenten sætter dette under afstemning. 7. Ved fremsættelse af forslag til behandling på en generalforsamling, har forslagsstilleren ret til forud for andre talere at begrunde sit forslag. Ændringsforslag til sådanne skal afleveres skriftlig til dirigenten, forsynet med forslagsstillerens navn. 8. Medlemmer, der ønsker ordet, må begære dette overfor dirigenten. Talere vil få ordet i den rækkefølge, de har markeret sig overfor dirigenten. Talere skal - i forbindelse med, at de får ordet oplyse deres navn. Dirigenten laver to talelister. 1. liste er med nye indlæg og 2. liste er med talere der har været på 1. liste. 1. liste har forrang før 2. liste. Formanden har i alle tilfælde ret til at få ordet som sidste taler. Dog kan ethvert medlem få ordet til forretningsorden, når som helst, under debatten. 9. Talerne skal altid henvende sig til generalforsamlingen og ikke til de enkelte medlemmer og erindre sig, at forhandlingerne drejer sig om sagen. 10. Dirigenten er berettiget til at fratage en taler ordet, hvis denne ikke holder sig til det foreliggende punkt. Dirigenten er i sådanne tilfælde suveræn. 3

5 11. Ethvert medlem kan stille forslag om afslutning af en debat eller om begrænsning af taletiden. Sådanne forslag skal behandles straks. Dirigenten skal imidlertid forinden forslag om afslutning af den debat sættes under afstemning oplyse, hvor mange talere, der er indtegnet, samt sikre sig, at der ikke er flere, der ønsker ordet. Såfremt allerede indtagende talere ønsker at stille ændringsforslag, skal disse afleveres til dirigenten, der oplæser forslagene, inden der foretages afstemning om afslutning. 12. Ved alle afstemninger (se 14. i foreningens love). Såfremt et medlem forlanger skriftlig afstemning ved håndsoprækning af et spørgsmål, kan dette kun begæres, såfremt dirigent eller stemmeudvalg er i tvivl om udfaldet af afstemningen ved håndsoprækningen. Og så fald skal der foretages skriftlig afstemning. 13. Alle valg foregår skriftligt, såfremt der er opstillet flere kandidater, end der skal vælges. Ved skriftlig afstemning, skal der stemmes på mindst 2/3 af det antal der skal vælges. 14. Optælling af stemmesedler bliver foretaget af stemmeudvalget. Resultat meddeles dirigenten, som oplyser om antal stemmeberettigede, antal stemmer for of imod, og ikke deltagende samt antallet af ugyldige stemmer. 4

6 Forpersonens beretning Intro Dansk ICYE har i 2018 fortsat sit arbejde ud fra følgende strategiske punkter: 1. Styrkede, levende og selvledende lokalforeninger 2. Pædagogisk indsats og kompetenceløft af frivillige 3. Flere aktive og nye arbejdsfordelinger 4. Klar forståelse af Dansk ICYE s identitet. Der er områder i 2018, hvor det er gået godt i Dansk ICYE og som er i udvikling og så er der områder, hvor Dansk ICYE har oplevet et fald. Her handler det især om Dansk ICYE s egne udvekslingsprogrammer. Uddannelse Dansk ICYE har i 2018 fortsat tilbudt uddannelse til medlemmer. Der var i starten af 2018 ikke det samme antal tilmeldte og bestyrelsen besluttede derfor at udforme et nyt årshjul, hvor landsorganisationens aktiviteter er mere spredte. Der blev derfor afholdt én kursusweekend og en organisationsweekend i løbet af bestyrelsesåret. Politisk deltagelse Dansk ICYE har i 2018 kæmpet for sine medlemmers muligheder for at opholde sig og bo i et andet land i mere end 12 måneder. Både politiske og gennem delegeretmøde ved Dansk Ungdoms Fællesråd rejste delegerede bekymringen om regeringens opholdskrav i Danmark for at optjene ret til dagpenge. Sidst på året kunne vi med tilfredshed konstatere at forslaget blev ændret fra 1 år til 7 års ophold i udlandet. Internationalt Dansk ICYE har i 2018 bredt internationale tilbud ud til sine medlemmer, så flere aktive fik muligheden for at stifte bekendtskab med ICYE på et føderationsniveau. Ligeledes påtog vi os en stor rolle i arbejdet med formandskabet i føderationen. Dansk ICYE har også forsøgt at yde støtte til vores nære partnere på Island ved at promovere deres program intensivt i Et tiltag vi vil forsætte i Effekten af formandskabet har betydet en øget koordinering mellem Dansk ICYE s generalsekratær, bestyrelsen og organisations- og frivillig konsulenten. Dette har medvirket til en ledelsesopgave bestående af en øget uddelegering af arbejdsopgaver på kontoret, en mere central intern rolle til organisations- og frivillig konsulenten og en intern koordinering mellem bestyrelsens forretningsudvalg og Dansk ICYE s generalsekretær. Lokalforeninger og nationale udvalg Dansk ICYE har oplevet en stigning i lokalforaningsaktiviteter. Det vil landsorganisationen gerne støtte op om og derfor er der i 2018 blevet udviklet en ny fordelingsnøgle i forhold til fordeling af økonomiske midler til lokalforeninger, der ligger i tråd med strategiens punkt 1. Fordelingsnøglen støtter op om den gode aktivitet, der binder sig op på Dansk ICYE s værdier og idéer om kulturforståelse og fredsskabelse. For at støtte Dansk ICYE s lokalforeninger er der i 2018 blevet udviklet to håndbøger, der skal støtte den fortsatte udvikling af Dansk ICYE s lokalforeninger. Lokalforeningerne har i 2018 overtaget flere 5

7 opgaver der før lå hos landsorganisationen. Denne udvikling håber vi på kan fortsætte, hvor det giver mening. Flere nationale udvalg i Dansk ICYE har fået nye ledere og har udviklet på deres aktiviteter. Dette er en positiv udvikling, som Dansk ICYE støtter op om. Der er dog stadig midler til foreningsaktivitet. Dette kan tyde på en effekt af effektive og online møder. Landsorganisationen støtter op om online møder, men håber på at midlerne bliver brugt fremadrettet til gode foreningsaktiviteter. Dansk ICYE har i 2018 arbejdet med at genopbygge enkelte nationale udvalg, hvilket har været et godt stykke arbejde. Lokalforeningsworkshops Dansk ICYE har før tilbudt lokalforeningerne kompetencegivende workshops. Disse workshops har lokalforeningerne selv overtaget. Det tyder på stærke og selvstændige lokalforeninger. Landsorganisationen støtter op om denne udvikling og har støttet lokalforeningerne i processen. Medlemmer Dansk ICYE endte i 2018 med 872 medlemmer - heraf 750 tilskudsberettigede medlemmer under 30. Det er en lille stigning i antal siden 2017, og ligger på niveau med antallet i Dansk ICYE s programmer De strategiske tiltag i 2017 og starten af 2018 har ikke slået fuldt igennem på Dansk ICYE s sendetal. Det er positivt at vi kan se en lille stigning på alle vores sende programmer, og især på STePs programmet er det glædeligt at det nu ser ud til at den nedadgående tendens i antal sendte endelig er vendt med sende antallet i Vi har ikke nået det antal vi satte os for at sende i 2018, men vi kan glæde os over at tallene for 2019 ser ud til at fortsætte den positive udvikling. På modtagesiden har der i 2018 været et fald i antal kandidater på ICYE programmet. Det er et fald vi har set hos alle vores partnere især i Europa, og kan skyldes de komplicerede visum betingelser som vi ser stramme til verden over. Denne udvikling følges nøje, og vi arbejder på at gøre visumprocessen så gennemskuelig som mulig for vores partnere på ICYE programmet. EVS-programmet blev i løbet af 2018 lavet om til det nye ESC-program. Dette program har højere satser, hvilket har medført flere midler til at køre programmet. Konkret har det betydet højere lommepenge satser for vores volontører, samt en bedre balance mellem de ressourcer der bruges på sekretariatet, og de midler der søges hjem til administration af programmet. Simon Raaby Holmgaard Poulsen Forperson Dansk ICYE 6

8 Kasserens beretning 2018 var et godt år for Dansk ICYE. Vi er en organisation i kontinuerlig fremgang og det ses også på økonomien. Det samlede resultat er endt på et overskud kr., hvilket ligger pænt over det budgetterede overskud på kr. Det er derfor ikke en underdrivelse at sige at organisationen fortsat har en sund økonomi, hvilket vores egenkapital også bærer præg af. Den er vokset til nu samlet at være på kr. Vi har også set en lille stigning i antallet af medlemmer. Programmerne: Sidste år oplevede vi faldende sendetal på alle tre programmer. Denne udvikling kan vi med glæde fortælle er vendt og vi har haft en stigning i antallet af kandidater som vi har sendt af sted på alle programmer. Vi har desværre ikke kunnet sende så mange balancerede volontører på ICYE-programmet i år. Efterspørgslen har været en anden end de kvotapladser vi havde, men da det svinger frem og tilbage og er svært at forudsige hvor dem der kontakter os gerne vil hen det pågældende år, er det ikke en bekymring alene på baggrund af tallene for Rammerne for ESC, som er afløseren for EVS, er i løbet af i år endeligt faldet på plads, hvilket nu har givet afklaring på de økonomiske fremtidsudsigter for det europæiske program. Det er endt med at ligne de tidligere rammer en del, men har bl.a. betydet en økonomisk styrkelse af programmet, f.eks. er dækningsbidraget, som er det beløb vi får pr. volontør vi modtager for administration, steget. STePs som de sidste par år har oplevet faldende kandidattal er også steget i år. Udviklingen er vendt og vi er igen begyndt at sende flere kandidater på programmet, hvilket vi håber vil fortsætte. Lokalforeningerne: De senere år har der været fokus på styrkelse af lokalforeningerne. Et arbejde som har båret frugt og lokalforeningerne står nu klart styrket frem for år tilbage. Derfor har Bestyrelsen i år besluttet at hæve budgettet for lokalforeningstilskuddet fra kr. til kr. Bestyrelsen ønsker at pengene skal ud at arbejde for medlemmerne. Vi vil gerne sikre at lokalforeningerne ikke bliver bremset i deres ideer og arbejde af unødige økonomiske overvejelser. I sammenhæng med at vi valgte at fordoble beløbet til lokalforeningerne vedtog vi en ny fordelingsnøgle. Den valgte vi skulle gælde allerede fra 2019, med baggrund i aktiviteterne for altså med tilbagevirkende kraft. Dette gav naturligvis grundlag for de bekymringer og overvejelser som noget vedtaget med tilbagevirkende kraft altid bør, men Bestyrelsen valgte i dette tilfælde at det kunne accepteres, da alle lokalforeninger har fået et større beløb i tilskud end tidligere og end de ville have fået efter den gamle fordelingsnøgle. Den nye fordelingsnøgle indebærer en regulering af satserne tilskuddet udregnes på samt flere nye engangsbeløb der udløses i forbindelse med afholdelse af generalforsamlinger i lokalforeningerne. Samtidig differentieres der nu i tilskuddet der gives til hvert lokalforeningsarrangement efter om arrangementet er formålsorienteret eller socialt orienteret. Dette er både en anerkendelse af berettigelsen af rent sociale arrangementer, men samtidig udtryk for at vi ønsker at støtte formålsorienterede arrangementer i højere grad. Personale 7

9 Imens organisationen igennem årene er vokset er det samme sket med opgaverne på kontoret. Der er også opgaver som tidligere i on/off perioder har været varetaget af frivillige, som nu ligger fast på kontoret som ikke tidligere har været der. Derfor har Bestyrelsen valgt at øge kapaciteten på kontoret. Vi har fastansat vores medarbejder som bl.a. sidder med PR og ICYE modtage og derudover har vi øget timetallet for vores organisationskonsulent og ESC-koordinator. Opgaverne var over årene vokset i en sådan grad at der ikke længere var fuld sammenhæng med alt det de gerne ville og vi gerne ville have dem til, og timetallet. Det har vi derfor valgt at skabe nu, ved at øge kapaciteten på kontoret. Vi har derudover også valgt at give vores medarbejdere en lønforhøjelse, da der ikke har været lønregulering i en årrække. Vi har vurderet at økonomien både for nuværende og i fremtiden vil kunne bære de øgede lønudgifter. Med venlig hilsen Ditte Barnhøj Pedersen Kasserer i Dansk ICYE 8

10 Regnskab 2018 og budget 2019 Kort læsevejledning til regnskab og budget: Første halvdel af regnskabet er indtægter. Sidste halvdel er udgifter. Tal med minus foran er beløb der er tjent. De andre tal er beløb der er brugt. Hvis resultatet er negativt, er det lig med overskud. Resultatet for 2018 er altså et overskud på ,40 kr. Det budgetterede resultat for 2019, er et overskud på kr Tekst Akk. saldo Akk. budget Akk. saldo Akk. budget INDTÆGTER ICYE PROGRAM Balanceret ICYE program , , , ,00 Ubalanceret ICYE program , , , ,00 Internationale udgifter PCF , , , ,00 Rejseudgifter 0,00 0, ,00 0,00 Forsikring , , , ,00 Informationsseminar 0, ,00 0, ,00 ICYE udgifter til forberedelse 2.977, , , ,00 Velkomst seminar 2.445, ,00 653, ,00 Køb af pladser , , , ,00 Ekstraordinære udgifter 0,00 0, ,00 0,00 Dækningsbidrag ICYE program , , , ,00 STePs PROGRAM Salg STePs , , , ,00 Programudgifter STePs 9.006, , , ,00 Gebyr til partner STEPS , , , ,00 STePs forsikring 1.519,81 0,00-713,27 0,00 Dækningsbidrag STePs program , , , ,00 EVS PROGRAM Indtægter modtage EVS , , , ,00 Programudgifter EVS ,39 0, ,11 0,00 Indtægter sende EVS , , , ,00 Tab på sendeindtægter 2.556,08 0,00 0,00 0,00 EVS admin. modtage , , , ,60 EVS admin. sende , , , ,00 Dækningsbidrag EVS program , , , ,40 UNGDOMSUDVEKSLING 9

11 Ungdomsudveksling/Trainings , , , ,00 SAMLET DÆKNINGSBIDRAG , , , ,40 KONTINGENTER OG GEBYRER Kontingenter , , , ,00 Ansøgergebyr , , , ,00 I ALT , , , ,00 TILSKUD Gaver -254,20 0,00-275,00 0,00 Lønrefusioner , , , ,00 Tipstilskud , , , ,00 I ALT , , , ,00 FINIANSERING Renteindtægt obligationer -44,77 0,00-35,63 0,00 Renteindtægter bankkonti 3.407, , , ,00 Realiseret/urealiseret kursgev 258,33 0,00 283,77 0,00 Kursdifference 6.624,73 0, ,69 0,00 I ALT , ,00-595, ,00 ANDRE INDTÆGTER Unbalanced fee , , , ,00 Indtægter forrige år ,49 0,00 0,00 0,00 Indtægter ii alt , , , ,40 UDGIFTER UDVEKSLINGSSTUDENTER Lommepenge , , , ,00 Rejseudgifter kontaktbesøg 2.091, ,00 818, ,00 Transport , , , ,00 KG/KP seminarer 0, ,00 0,00 0,00 Introseminar , , , ,00 Vinterlejr/Mid Year seminar , , , ,00 Forårslejr/End of Year seminar , , , ,00 Besøg projekter/høj- og efterskoler 7.048, , , ,00 Tilskud ICYE VF (værtsfamilier) , , , ,00 Fritidsaktiviteter ICYE vol , , , ,00 Kontaktpersoner 0, ,00 0, ,00 Sprogkursus depositum 5.000,00 0, , ,00 Extraord. indkvart. højskole/hostel ,51 0,00 0,00 0,00 mm Efterårs seminar , , , ,00 Udgifter Dansk ICYE Lejre ,95 0, ,00 0,00 10

12 Værtsfamiliesøgning/annoncerin , , , ,00 Diverse udgifter 1.896, , , ,00 IALT , , , ,00 ADMINISTRATION Husleje , , , ,00 Kontorudgifter 3.874, , , ,00 Kontorartikler 5.265, , , ,00 Nyanskaffelser 6.215, , , ,00 EDB udgifter , , , ,00 Kopieringsudgifter , , , ,00 Telefon/fax internet , , , ,00 Porto og fragt 12, , , ,00 Gebyrer 5.955, , , ,00 Revision , , , ,00 Møde- og rejseudgifter 6.989, , , ,00 Representation 6.524, , , ,00 Abonnementer 0, ,00 0, ,00 Personalegoder , , , ,00 Rejseudgifter 0,00 0,00 0,00 0,00 Forsikringer 9.795, , , ,00 Afskrivninger 0,00 0,00 0,00 0,00 Lønadministration - Bluegarden 6.315, , , ,00 Nets gebyrer 5.418, , , ,00 Diverse udgifter 20,00 0,00 0,00 0,00 IALT , , , ,00 PERSONALE Personale , , , ,00 Personale timelønnede ,84 0,00 0,00 0,00 Kontorleder , , , ,00 Beskyttet stilling , , , ,00 ATP , , , ,00 AER/barselsfond , , , ,00 Kursusudgifter , , , ,00 Arbejdsskadeforsikring 4.556, , , ,00 Feriepenge afsættelse ,00 0, ,66 0,00 Pension , , , ,00 Multimedieskat ,00 0, ,00 0,00 Sygedagpenge 0,00 0,00 0,00 0,00 IALT , , , ,00 EVS administration , , , ,60 FORENINGSAKTIVITETER Bestyrelsens rejseudgifter 5.634, , , ,00 Kurser 514, , , ,00 Nationale møder , , , ,00 11

13 Lokalforeningstilskud , , , ,00 Medlemskab andre organisatione 5.840, , , ,00 Co-woorker seminar 3.903, ,00 0, ,00 Internationale møder/kurser/udgifter , , , ,00 Generalforsamling 9.517, , , ,00 Bestyrelsens telefonudgifter 0,00 0,00 0,00 0,00 bestyrelsen Fortæring 7.217, , , ,00 Rejseholdet 4.038, , , ,00 Kontaktgruppen (KG drift) 460, , , ,00 PRICYE 1.157, ,00 948,00 0,00 Værtsfamiliegruppen 0, ,00 286, ,00 MEDA/MENA 0,00 0,00 0,00 0,00 Medlemspleje 9.680, , , ,00 Co-worker uddannelse intern , , , ,00 Opstartspulje 7.680, ,00 592, ,00 Restaurant Intercult 296, ,00 0, ,00 CCT 4.879, , , ,00 Lejrudvalg 297, ,00 0, ,00 Pulje forretningsudvalg 0, ,00 0, ,00 I ALT , , , ,00 PR-UDGIFTER Brochurer 0, ,00 0, ,00 Udstillinger og foredrag 0, , , ,00 Annoncering , , , ,00 Internet annoncering - Google 0, ,00 0, ,00 Hjemmeside 574, ,00 0, ,00 Merchandise T-shirts mm , ,00 0, ,00 Andre reklameudgifter , , , ,00 I ALT , , , ,00 ANDRE UDGIFTER Forrige år 2.393,35 0,00 0,00 0,00 Andre udgifter 3.437,50 0,00 0,00 0,00 I ALT 5.830,85 0,00 0,00 0,00 UDGIFTER I ALT , , , ,40 Resultat , , , ,00 Note til budget 2019 i henhold til vedtægterne, 10: Det vedtagne budget på sidste bestyrelsesmøde i december 2018 er det der fremlægges på ordinær generalforsamling

14 Motivationer fra de opstillede kandidater Herunder kan du læse motivationen fra de kandidater, der opstiller til Dansk ICYE s bestyrelse. Bemærk at det er muligt at melde sit kandidatur helt op til selve valghandlingen. Formandsposten i Dansk ICYE: Rasmus Schaal Linnebjerg Jeg har været medlem af Dansk ICYE siden 2013, og jeg har været aktiv siden Foreningen, vi sidder med i dag, ligner ikke den, jeg blev præsenteret for i 2015, særlig meget. Jeg var faktisk ikke helt sikker på, hvad det var Dansk ICYE lavede dengang, udover at jeg selvfølgelig vidste, at jeg havde været på udveksling med den et år forinden. Fire år senere står vi med en forening, der er mere velfungerende, end jeg kan huske, den har været før. Især når man kigger på det lokale ICYE er der sket en rivende udvikling. Jeg synes selv, at jeg ofte møder aktive medlemmer, der har været aktive i en længere periode, selvom de ikke har mødt den nationale side af Dansk ICYE, og det er mega fedt, at man kan være med på den måde! Dansk ICYE er også begyndt at blande sig i den offentlige opinion. Simon og jeg skrev sidste sommer et læserbrev, der blev optaget i 12 dagblade, heriblandt Information, Århus Stiftstidende og Jyllands- Posten. Det handlede om opholdskravet, og vi tog det med videre på DUFs delegeretmøde, og det er en af de ting, der bliver skruet på af regeringen nu. Dansk ICYE er altså blevet mere modige, og vi er en forening, der tør at stå på mål for vores holdninger også når de bliver store politiske emner. Vi er en foreningen i udvikling. Det er ikke en eksplosiv udvikling i medlemstal, men en stor udvikling af de medlemmer, vi får med. Vi tør kigge os selv i spejlet og erkende, at der er ting, vi kan gøre bedre. Det gør vi jo til workshops og den slags. Husk lige, hvor inspirerende dét er, for folk, der bliver præsenteret for foreningen. Vi skal også huske at give hinanden et klap på skulderen. Kæmpe klap på skulderen herfra, for hvor er det fedt at mærke jeres engagement og ildsjæl! Sidst jeg skrev en motivation, skrev jeg, at jeg gerne ville være med i en forening, hvor alle trak i samme retning. Det vil jeg stadig gerne. Det er selvfølgelig jer, medlemmer, der er den primære kraft, når der skal rykkes på noget i foreningen, men jeg vil gerne arbejde for at sørge for, at bestyrelsen står klar til at hjælpe med både initiativer, assistance og alt det, vi kan finde ud af at ordne på bestyrelsesniveau, så I ikke slæber forgæves. Derfor stiller jeg op som formand for bestyrelsen i Dansk ICYE. Mvh Rasmus Schaal Linnebjerg Næstforpersonsposten: Mie Doh Zirblad Andresen Jeg, Mie Doh Zirblad Andresen, stiller op som næstforperson i bestyrelsen i Dansk ICYE. I det foregående bestyrelsesår har jeg været menigt bestyrelsesmedlem i bestyrelsen. Jeg stiller op som næstforperson, da jeg ønsker at blive ved med at bidrage til det organisatoriske og strategiske arbejde i organisationen og derudover at have mere ansvar og medindflydelse. 13

15 Lidt om mig: Jeg hedder Mie, er 27 år og arbejder som tekstforfatter hos et mediebureau i Aarhus. Jeg har været medlem af Dansk ICYE siden 2016, hvor jeg var på EVS i Spanien. Siden da har jeg været aktivt medlem i organisationen som kontaktperson, lokalforeningsforperson samt menigt medlem i bestyrelsen. Derudover var jeg praktikant på sekretariatet i efteråret I det foregående bestyrelsesår har bestyrelsen blandt andet arbejdet med lokalforeningernes udvikling, og dette arbejde vil jeg gerne føre videre til næste bestyrelsesår. Målet er at få organiske lokalforeninger, hvor medindflydelse og medansvar er nøgleord, og det er et område, der ligger mig nært efter min egen periode som lokalforeningsforperson i LF Sydjylland. Det kan mærkes til informationsmøderne, at Dansk ICYE når længere og længere ud. Det gør vi blandt andet grundet den store indsats fra sekretariatet og lokalforeningerne, som alle informerer bl.a. uddannelsesinstitutionerne om deres tilstedeværelse. Det er vildt godt gået. Samtidig er det også et område, der konstant skal nytænkes og udvikles for at bibeholde og udvide interessen. Jeg tror på, at vi kan opnå endnu større synlighed i det kommende år. Bliver jeg valgt som næstforperson, vil jeg arbejde for at komme skridtet nærmere målet i Dansk ICYE s strategi. Jeg vil koncentrere mig mere om de overordnede værdier og visioner i organisationen, og på hvordan, vi skaber nogle gode og motiverende rammer for de aktive medlemmer, som brænder for kulturel udveksling. Bestyrelsen har desuden støttet opkvalificeringen blandt de aktive medlemmer, og dette initiativ ser jeg gerne fortsætte i endnu højere grad i det nye bestyrelsesår. Mie Doh Zirblad Andresen Kassererposten: Ditte Barnhøj Pedersen Mit navn er Ditte Barnhøj Pedersen. Jeg er 24 år og har de sidste to år siddet i Bestyrelsen som kasserer, hvilket jeg genopstiller til også at gøre de kommende to år. Jeg har været aktiv i Dansk ICYE siden jeg kom hjem i 2014 efter et ICYE volontørophold i Costa Rica. Jeg har tidligere været medlem af bestyrelsen i Lokalforening Midtjylland og så var jeg med til at starte lejrudvalget, hvor jeg indtil dette forår har været koordinator. Den rolle er nu givet videre, men jeg fortsætter som menigt medlem i udvalget. Jeg genopstiller som kasserer fordi jeg har været rigtig glad for min post i bestyrelsen og jeg føler stadigvæk jeg har en masse at kunne bidrage med til organisationen. Det der især interesserer mig ved bestyrelsesarbejdet er at optimere organisationens daglige drift. Med daglig drift mener jeg ikke den daglige drift der varetages at kontoret, men derimod de løbende opgaver som er i organisationen og som foretages af frivillige. Jeg synes det er en rigtig spændende del af bestyrelsesarbejdet, hvordan vi i Bestyrelsen i samspil med de frivillige kan skabe de bedste rammer for at de også fortsat synes det er fedt at være frivillig for Dansk ICYE. Dansk ICYE er fra ICYE-føderationen blevet bedt om i løbet af det kommende år at udvikle et etisk kodeks. Dette har vi ikke på nuværende tidspunkt i organisationen, men skal i det kommende år udarbejdes. Derudover stiller den nuværende bestyrelse et resolutionsforslag om at arbejde med lejrstrukturen i organisationen. 14

16 Hvis resolutionen bliver stemt igennem, er det to opgaver som jeg synes er rigtig spændende og som jeg vil glæde mig til at arbejde med. Mvh Ditte Barnhøj Pedersen Bestyrelsespost: Emma Louise Valsson Jeg ønsker at stille op til bestyrelsen som menigt medlem, da jeg ønsker at være med til at videreudvikle organisationen i en positiv retning. Hvis jeg bliver valgt til bestyrelsen, vil jeg arbejde for at styrke fællesskabet i organisationen, samt arbejde med hvordan vi som organisation bliver mere synlige. Mit navn Emma Valsson, og til dagligt studerer jeg By-, Energi- og Miljøplanlægning på Aalborg Universitet. Jeg har været medlem af Dansk ICYE siden 2016, hvor jeg rejste til Ecuador for at udføre frivilligt arbejde. I mit år i Ecuador underviste jeg i matematik og fysik på en skole i Quito. Jeg havde et rigtigt lærerigt år, som startede min lyst til at blive i aktiv i Dansk ICYE. Jeg har siden min hjemkomst i august 2017 været kontaktperson, da jeg havde et ønske om at give udenlandske volontører i Danmark det bedst mulige år. Senere er jeg også blevet en del af Rejseholdet og bestyrelsen i Lokalforening Nordjylland. I lokalforeningen har jeg hovedsageligt planlagt events, men det seneste år har jeg været med i planlægningen af lokalforeningsweekenden, og igennem dette projekt har jeg lært en masse om at afholde session og kursus helt generelt, og det har virkelig interesseret mig. Jeg har gennem min deltagelse i forskellige udvalg fået et stort og bredt kendskab til organisationen, men har det sidste år også fået stor interesse for det organisatoriske arbejde i Dansk ICYE. Jeg bliver motiveret af at møde organisationens mange engagerede aktive frivillige til kursusweekender, lejre og organisationsweekender. Jeg har haft æren af at se, hvordan vores fællesskab bliver bedre og bedre blandt de gamle frivillige, men også hvordan vi er blevet bedre til at tage imod nye skud på stammen. Hvis jeg bliver valgt til bestyrelsen, vil jeg arbejde for, at dette fællesskab kun bliver stærkere, da jeg mener, det er vejen til en stærk og velfungerende organisation. Det er dermed også, efter min mening, et vigtig grundlag for, at Dansk ICYE kan vokse både nationalt og lokalt. Mvh Emma Louise Valsson Bestyrelsespost: Christian Egge Olsen 2019 er året hvor jeg træder ned som koordinator i Rejseholdet for at give plads til nye kræfter der, samt vil kunne fokusere min energi i hovedbestyrelsen, givet at I stemmer mig ind. Men hvorfor stå stemme på mig? Jeg været en del af Rejseholdet i 5 år og siddet som koordinator i små 3 af dem. Igennem disse år har jeg lært mange af jer at kende, først igennem hjemkomstprogrammet og sidenhen til diverse ICYEarrangementer. Jeg vil våge påstå at jeg har kørt hjemkomst sessions for halvdelen af dette lokale. Hvad dette har givet, er en fantastisk indsigt i hvem vores aktive frivillige er rundt omkring i landet. Denne indsigt har også været med til, at jeg igennem det seneste stykke tid har fået blod på tanden for at arbejde med medlemspleje i dens mange former. Både i forhold til engagement og vedligehold af dette samt forøgelse af kompetencer og generel udvikling af organisationen. 15

17 Det ovenstående er noget jeg har fået lov til at arbejde med det forgangne år. Først som suppleant til bestyrelsen og siden august som fuldgyldigt medlem. For i de måneder har bekræftet mig i, at bestyrelsen er det rigtige sted for mig lige nu, især med hvad der er på tegnebrættet for det næste bestyrelsessår. Her skal blandt andet planlægges kursusweekend og organisationsweekend, arbejde med resolutionerne, tage hul på en Ethical Code og gøres klar til den kommende internationale generalforsamling i Vietnam til november. Derudover vil jeg ses som et bestyrelsesmedlem, som I aktive frivillige altid kan tage kontakt til, hvis der spørgsmål, bekymringer eller kommentarer, om så det er stort eller småt. Min dør/telefon/mail eller hvordan i nu vil fange mig, er altid åben. For mig er det vigtigt at bestyrelsen har et tæt samspil med hvem de repræsenterer og viser den lytter til alle for at opretholde troværdighed og kvalitet. Mvh. Christian Egge Olsen, 21/ , Egå Bestyrelsespost: Frederik Greve Hvem er jeg: Mit navn er Frederik Greve og jeg stiller op til hovedbestyrelsen i Dansk ICYE i bestyrelsesåret 2019/2020. Kort fortalt er jeg en mand på 23 år, med kæmpe passion for rejser, kultur og organisationsarbejde, hvilket jeg til dagligt studerer igennem min bachelor i Erhvervsøkonomi og kommende kandidat i International Business. Min tid i Dansk ICYE startede tilbage i 2014 hvor jeg rejste med STEPS programmet 5 måneder til Kenya. Dengang var jeg lige færdig på gymnasiet og stod som så mange af jer andre gjorde, med en brændende lyst til at opleve verdenen. I Kenya oplevede jeg en helt anden måde at leve på end den jeg kendte fra Danmark, og min tid dernede bød på sanseindtryk og oplevelser som jeg vil tage med mig resten af mit liv. Mærkesager Travel to exchange your life - -var dengang et motto for ICYE, og vi bruger det stadig den dag i dag, som overskrift på vores hjemmesidefane. ICYE gav mig muligheden for at komme ud i en verden af kultur, forskelligheder og oplevelser og det er jeg evigt taknemmelig for. Det åbnede mine øjne for at det at rejse var andet end charterferier, sol og almindelig turisme. Ungdomsudveksling var en måde at opleve verdenen på, en måde at skabe debat, accept og forståelse på tværs af forskelligheder. En udveksling hos ICYE viste at vi alle kunne være Fredsbudbringere (En titel du som har rejst med ICYE er udnævnt af FN til at bære) og kæmpe for en fredeligere verden. Mine mærkesager i bestyrelsen er ønsket om at give så mange unge mennesker i Danmark en tilsvarende oplevelse som den vi har fået. Jeg brænder for at bredt budskabet om mulighederne hos ICYE blandt landets unge. Vi skal sørge for at så mange unge mennesker med de samme drømme som os, ved at vi eksistere og ved hvordan de kommer i kontakt med os. Min tid hos Lokalforening Midtjylland har gjort mig opmærksom på at et sådant arbejde ikke kan gøres uden støtte fra lokalforeningerne. De er fundamentet for Dansk ICYE og deres arbejde er en af grundende til at vi har den organisation vi har. De fortjener anerkendelse og jeg vil derfor kæmpe for et velfungerende samarbejde mellem lokalforeningerne og bestyrelsen, så de altid ved, at deres stemme og deres ønsker er hørt i bestyrelsen. 16

18 Min anden mærkesag er udbredelsen af den kulturelle forståelse. Dansk ICYE er ikke en aktiv politisk organisation og det bør vi heller ikke være. Men vi bør anerkende at vi er baseret på et fundament af forståelse og accept af fremmede kulturer. Derfor mener jeg ikke at ICYE behøver holde sig tilbage i debatten. Vi må gerne have en holdning til en verden i forandring og hvor ekstremerne glider længere fra hinanden. Vi bør agere med omhu, men jeg mener at vi bør bruge vores kompetencer og erfaringer til i højere grad at bære ansvaret som fredsbudbringere. Organisationserfaring Jeg har i snart en del år været aktiv i diverse organisationer fra VU, PAF, Brejning Rejser, 180 DC til ICYE, hvilket jeg føler har givet mig en stor del erfaring som jeg vil bruge til at arbejde konstruktivt videre med mine mærkesager i ICYE. Rejsen med ICYE tilbage i 2015, gjorde så stort indtryk på mig at jeg forsatte som frivillig straks da jeg kom hjem fra Kenya, først med en bestyrelsespost, senere kasser og sidst formand i ICYE Midtjylland, hvor jeg nu desværre kun har min tilknytning som fungerende revisor. Jeg har dog ikke slippet grebet som frivillig og sidder pt som en del af styringen i RI hvor vi laver mad til jer på lejerne. Dette er spændende opgaver, som jeg forhåbentligt får lov at kombinere med ansvaret som medlem af bestyrelsen. På sidste generalforsamling blev jeg valgt ind som suppleant til hovedbestyrelsen. Jeg vidste på daværende tidspunkt at jeg skulle på et Exchange-semester i Australien, hvorfor jeg ikke ville kunne ligge energi nok i arbejdet til at turde stille op som fuldt bestyrelsesmedlem, Jeg havde dog lysten til arbejdet. Denne manglende energi er jeg nu i besiddelse af og lysten er her stadig i stor stil Derfor håber jeg at I vil give mig jeres stemme til bestyrelsen 2019/2020 Vh. Frederik Greve Bestyrelsespost: Tine Mosegaard Jensen Jeg ønsker at genopstille som menigt medlem i bestyrelsen. Det seneste år har stået på spændende og givende arbejdsopgaver, som jeg ønsker at arbejde videre med i det kommende år. I øjeblikket er jeg i gang med at læse en kandidat i Interkulturelle Studier på Aarhus Universitet, som jeg forventer at afslutte til sommer, når specialet er skrevet færdigt. For mig åbner Dansk ICYE op for et inklusivt miljø, hvor vi møder mange forskellige kulturer, hvilket jeg finder utrolig spændende og lærerigt. Og jeg finder det derfor specielt interessant at arbejde videre med emner som sammenhold, inklusion og anti-racisme i det kommende bestyrelsesår. Jeg har været aktivt medlem i Dansk ICYE i snart 5 år, hvor jeg har prøvet kræfter med Restaurant Intercult, LF Midtjylland, koordinator for det tidligere udvalg #PRICYE og ja så det seneste år har stået på bestyrelsesarbejde. Vi har arbejdet på at udvikle organisationen og finde ud af, hvordan vi skaber bedst mulig kvalitet i vores programmer. Dette arbejde ønsker jeg at fortsætte med, i form af en eventuel camp-udveksling mellem ICYE UK og ICYE Tyskland (ICJA), så vi kan få nye ideer og input til vores lejre, og selvfølgelig meget mere. Jeg er klar til et nyt og spændende bestyrelsesår, hvor der er rig mulighed for virkelig at få ICYE ind under huden. 17

19 Jeg ser frem til (forhåbentligt) endnu et år i bestyrelsen med et stærkt team og masser af spændende arbejdsopgaver. Mvh Tine Mosegaard Jensen Suppleant: Christina Nielsen Jeg stiller op som suppleant til bestyrelsen i Dansk ICYE, da jeg gerne vil være med til at skabe de bedste rammer for organisationen og dens medlemmer. Jeg er aktiv Cross Cultural Trainer og har været på ESC-udveksling i Tyskland. Med CCT har jeg planlagt workshops for exchangees i Danmark, hvilket har lært mig, hvordan man udformer og afholder aktiviteter, der sætter folks tanker i gang. Til sommer vil jeg gerne læse antropologi på Københavns Universitet, da jeg interesserer mig meget for kulturmøder. Det er derfor min store interesse at lære mere om organisationens arbejde med kulturudveksling. Med min egen frivillige baggrund og forståelse for de udfordringer som exchangees kan møde i Danmark, håber jeg at kunne bidrage til det gode arbejde i bestyrelsen. Med venlig hilsen Christina Nielsen 18

20 Indkomne forslag Forslag 1: Frikøb af forperson eller andet forretningsudvalgsmedlem Om: Frikøb er en mulighed for organisationer, hvor de kan vælge at frikøbe medlemmer fra deres arbejde og/eller studie, så de kan bruge fuld tid 37 timer på deres frivillige arbejde. Formålet med kompensation/frikøb er at dække tabt arbejdsfortjeneste og fritage den frikøbte fra studieaktiviteter som følge af aktiviteter og møder i eller på vegne af organisationen. Man vælger typisk at vige et år af sit liv til organisationen på en bestemt opgave. Frikøb er ikke en ukendt mulighed i foreningsverdenen. I rollespils organisationer hedder det supersoldatprogrammet, ved KFUM-spejderne giv et år til spejderne og i politiske ungdomsorganisationer og elev/studenterorganisationer er det mere kutyme end undtagelse, at man frikøber øverste politiske ledelse for at sikre en vis stabilitet i arbejdsindsatsen. Forklaring: I mine 5 år i Dansk ICYEs hovedbestyrelse har jeg oplevet forskellige niveauer i arbejdsindsats både fra bestyrelsen generelt, i forretningsudvalget og mig selv. I efteråret 2017 havde jeg mulighed for at sætte mit studie på pause pga. personlige omstændigheder og nye regler i fremdriftsreformen for formænd i organisationer under DUF. Jeg fik her mulighed for at bruge min tid på udvikling af Dansk ICYEs kursusvirksomhed samt ledelse på bestyrelsesniveau. Jeg havde mulighed for at løfte store dele af de områder, der ellers bliver skudt foran, som store drømme, der kunne være gode at have. Her fik jeg mulighed for at repræsentere Dansk ICYE ind i DUF, på føderations niveau og have løbende sparring med kontoret samt vores generalsekretær. Det er min egen opfattelse, at det år oplevede hele organisationen et løft af den øverste politiske ledelse, der havde mange positive effekter både synlige og mere samarbejdsorienterede såsom arbejdsfordeling og ledelse mellem kontor og hovedbestyrelsen. Jeg vil gerne give denne mulighed til fremtidige forretningsudvalgsmedlemmer og stiller derfor dette forslag til Generalforsamlingen for at debattere og vedtage. Forslag: Det skal være muligt for hovedbestyrelsen at frikøbe ét forretningsudvalgsmedlem i spidsbelastede perioder eller ved udviklingsprojekter, der kræver vedvarende politisk håndtering over en længere periode. Perioden og arbejdsopgaven fastlægges af forretningsudvalget i dialog med generalsekretæren. Frikøb kan kun foregå fra 6 til 12 måneder og der forventes et fultidsfrikøb på 37 timer. Frikøb består af SU + økonomisk kompensation svarende til et fritidsarbejde ved siden af studiet. Sammenlagt kr om måneden. Forslagsstiller: Simon R. H. Poulsen 19

21 Forslag til vedtægtsændringer Forslag 1: Medlemsdefinition Forslag 2: Medlemskontingent Forslagende præsenteres sammen, da der er sammenhæng mellem de to. Forslagende kan vedtages/stemmes ned uafhængigt af hinanden. Forslag 1: Medlemsdefinition Nuværende vedtægt: 4. Medlemskab Stk. 1. Medlemskab er åbent for alle, der ønsker at arbejde for Dansk ICYE s formål. Medlemskab af foreningen træder i kraft ved betaling af det af generalforsamlingen fastsatte kontingent. Ændringsforslag: 4. Medlemskab Stk. 1. Medlemskab er åbent for alle, der ønsker at arbejde for Dansk ICYE s formål. Medlemskab af foreningen træder i kraft ved modtagelse af indmeldelse. Forslag 2: Medlemskontingent Forslag 2 er skrevet på baggrund af følgende kommentar fra DUF s jurist, i forbindelse med vores sidste tips ansøgning: 1. Af jeres vedtægters 4, stk. 2 står der følgende Medlemskontingent er inkluderet i ansøgergebyret. Dette strider umiddelbart mod DUF s regler om, at kontingentet skal være en selvstændig betaling jf. 10, stk. 2. Hvor mange medlemmer er der tale om, og er disse fratrukket i ansøgningstallet, eller hvordan skal formuleringen forstås? Nuværende vedtægt: 4. Medlemskab Stk. 2. Ansøgere som har betalt ansøgergebyr er medlemmer af Dansk ICYE i det år ansøgningen indgår. Medlemskontingent er inkluderet i ansøgergebyret. Ændringsforslag: 4. Medlemskab Stk. 2. Medlemmerne betaler et årligt kontingent, hvis størrelse fastsættes af generalforsamlingen. Begrundelse for forslag: Som det er nu, er man først medlem af Dansk ICYE, når der både foreligger en indmeldelse OG en indbetaling. Det der er kommet sidst, tæller for indmeldelsesdatoen. Det har fået en afgørende betydning med de nye tilskudsregler, da man i det år der ligger til grund for ansøgningen, kan tælle alle de medlemmer med, som har været medlem i mindst 3 måneder (eller er medlem den 31. december). Det er derfor afgørende at vi præcist kan angive hvor mange dage et nyt medlem har været medlem, hvis dette medlem melder sig ud det samme år, og skal tælle med som medlem. 20

22 Rent administrativt er det meget arbejdskrævende først at oprette medlemmet på en dato i WinKAS, og derefter at rette databasen endnu en gang når vi senere modtager indbetalingen. Ydermere er det også en unødvendig kilde til fejl, som vi vil eliminere ved det nye forslag. Forslag to er på foranledning af DUF s henvendelse. Det giver meget god mening, når man læser 4 stk. 2, der bestemt ikke er klar i meningen. Det får vi på plads med det nye forslag. Konkret har det den konsekvens at man kan deltage på generalforsamlinger med fulde medlemsrettigheder, selvom man ikke har betalt. Det fritager dog ikke en fra at betale medlemskab i løbet af året. Forslagsstillere: Dansk ICYE s bestyrelse. Forslag 3: Ret til frit valg af titel i ledelsesposter Begrundelse: Vi mener personerne i ledelsesposter skal have ret til frit valg af sin titel. Derfor indstiller vi til at vedtægterne, hvori der indgår titler, ændres til at den enkelte i en ledelsespost selv har mulighed for at bestemme sin titel. Dette betyder at den gældende formand/forkvinde/forperson selv kan vælge det de foretrækker og identificerer sig med. Det gælder både i daglig tale og helt officielt. Vedtægtsændring: Forslag om vedtægtsændring af 7. Bestyrelsen stk. 2 Bestyrelsen består af forperson, næstforperson, kasserer... ændres til: 7. Bestyrelsen stk. 2 Bestyrelsen består af formand/-kvinde/-person, næstformand/-kvinde/-person, kasserer... Konsekvensrettelser, hvis vedtaget: 5. Generalforsamling Stk. 5. Generalforsamlingens dagsorden skal indeholde følgende punkter: Formandens/- kvindens/-personens beretning. 7. Stk. 6. I tilfælde af at formand/-kvinde/-person, næstformand/-kvinde/-person eller kassereren 8. Forretningsudvalg Stk. 2. Formand/-kvinde/-person, næstformand/-kvinde/-person, kasserer udgør forretningsudvalget... Stk. 3. Formand/-kvinde/-person, næstformand/-kvinde/-person og kasserer kan højst være medlem af forretningsudvalget i seks år Tegningsberettigede Dansk ICYE tegnes af formand/-kvinde/-person, næstformand/-kvinde/-person og kasserer 21

23 Ingen af de ovenstående konsekvens/ordrettelser rammer 1, 2, 6 og 12 og kan derfor vedtages ved denne generalforsamling. Forslagsstiller(e): Navn(e): Sofie Bomholt Højgaard og Emma Louise Valsson Udvalg: Aktive medlemmer Resolutionsforslag Skabelon for fremstilling af resolutionsforslag: 1. Begrundelse for resolutionen: a. (Beskrivelse af mangel eller et problem) b. (Argument for relevans) 2. Resolutionen: a. (Beslutningsforslag) b. (Mulig løsning) c. (Hvem kan udføre opgaven) d. (En ca. tidsestimat) OBS: Generalforsamlingen skal kun tage stilling til om de støtter op om resolutionen og ikke til begrundelsen bag. Begrundelsen er et redskab for forslagsstilleren til at argumentere for resolutionen på forhånd og skabe et udgangspunkt for debatten til Generalforsamlingen. Forslagsstiller eller en repræsentant for forslagsstiller skal fremlægge resolutionsforslaget til Generalforsamlingen, hvor forslaget kan blive debatteret før afstemning. Uddybelse af udformning af resolutioner se resolutionsforklaring. Forslagsstiller(e): Navn(e): Udvalg: Kontaktinformation, hvis man vil stille forslagsstiller(e) spørgsmål om forslaget inden Generalforsamlingen: Telefon: Dato: Resolutionsforslag til Dansk ICYE s Generalforsamling 2019 Forslag 1: Resolutionsforslag om lejrstruktur 1. Begrundelse for resolutionen: Vi mener der er et behov for at revurdere strukturen på lejrene, som indebærer en grundig gennemtænkning af, om der er noget på lejrene, som skal ændres, herunder om ESC erne skal med på lejrene igen og i så fald hvilken rolle skal de have. Det er nu godt fire år siden at lejrstrukturen blev ændret, og vi mener, at det er ved at være tid til at evaluere igen. 22

24 Vi ønsker yderligere at finde en måde, hvorpå vi kan sikre at flest mulige frivillige har mulighed for at deltage på lejrene på en meningsfuld måde. a. (Beskrivelse af mangel eller et problem) b. (Argument for relevans) Vi har en ulige fordeling af frivillige aktive på de forskellige lejre. Derudover har vi en stor gruppe ESC ere, som kun har en rolle på lokalforeningsplan og ikke nationalt plan. Som det ser ud nu, vil vi gerne finde en løsning på at få ESC erne med på lejrene, så der kan skabes et mere internationalt miljø. Derudover viser evalueringerne fra lejrene et generelt ønske om at have mere med de forskellige grupper at gøre, altså et kryds mellem programmerne, hvilket kan skabe et bedre sammenhold i organisationen. 2. Resolutionen: a. (Beslutningsforslag) Vi foreslår, at der skal laves en arbejdsgruppe i bestyrelsen, som vil vurdere og evaluere på om lejrene er indrettet på den mest hensigtsmæssige måde i forhold til de opgaver som lejrene skal løse. Det vil bl.a. involvere om, hvordan vi kan få ESC erne med og om vi afholder lejrene på den mest optimale måde. b. (Mulig løsning) En mulig løsning er, at bestyrelsen gennemtænker lejrstrukturen med input og samarbejde fra de forskellige udvalg, som inspiration til at udvikle lejrene på bedst mulig vis. I udarbejdelsen af en revurdering af lejrstrukturen vil deltagelse af både ESC ere, ICYE exchangees og aktive frilivillige blive inddraget for derigennem også at styrke integrationen og interaktionen mellem grupperne på lejrene. Som en del af denne resolution er vi i gang med at starte et projekt op mellem Dansk ICYE, ICYE UK og måske også ICJA (ICYE i Tyskland) med fokus på vidensdeling af erfaringer på lejrene. Dette vil indebære at 2 personer fra henholdsvis Dansk ICYE, ICYE UK og ICJA vil besøge de to andres on-arrival camps for at indhente inspiration til, hvordan en lejr kan opbygges og udarbejdes på bedste vis. Dette vil indgå som en del af revurderingen af vores egen lejrstruktur for at se om vi kan øge både det faglige og sociale niveau på lejrene. c. (Hvem kan udføre opgaven) d. (En ca. tidsestimat) Opgaven kan udføres af en arbejdsgruppe i bestyrelsen i løbende samarbejde med de forskellige udvalg, som har en rolle på lejrene. Arbejdet vil blive en længere proces, som vil arbejdes på i løbet af bestyrelsesåret. Forslagsstiller(e): Navn(e): Rasmus Schaal Linneberg, Christian Egge Olsen, Mie Doh Zirblad Andresen, Ditte Barnhøj Pedersen og Tine Mosegaard Jensen Udvalg: Bestyrelsesmedlemmer Kontaktinformation, hvis man vil stille forslagsstiller(e) spørgsmål om forslaget inden Generalforsamlingen: 23