Vedtægter for foreningen for Socialøkonomisk Salg

Transkript

1 Vedtægter for foreningen for Socialøkonomisk Salg 1 Navn og hjemsted 1.1 Foreningens navn er Foreningen for Socialøkonomisk Salg (herefter SØS) Foreningens hjemsted er Torvegade 97, 7160 Tørring. 1.3 Foreningens hjemstedskommune er Hedensted Kommune. 2 Formål 2.1 Formålet med SØS er, at hjælpe socialøkonomiske organisationer med at sælge og markedsføre deres produkter. Herunder ved: Markedsføring af foreningen under et logo der påhæftes produkter som er fremstillet af foreningens medlemmer Fælles administration (herunder salg og lager) for foreningens medlemmer At optimere medlemmernes indtjening gennem evt. fællesindkøb og andre former for samarbejde, hvor fællesskabet kan indløse fordele. 3 Medlemmer 3.1 Foreninger, virksomheder, skoler og institutioner (herefter alle omtalt som Organisationen ) kan søge om medlemskab af SØS såfremt de lever op til følgende krav: - Organisationen sælger produkter eller services. - Organisationen kan fremlægge en beskrivelse af deres sociale engagement. Desuden skal organisationen leve op til mindst ét af følgende to kriterier: - Organisationens overskud går helt eller delvist (mindst 50%) til investering i sociale formål eller reinvestering i virksomheden. - Organisationen har en medarbejderstab med mindst 20% ansatte på særlige vilkår. Herunder også personer i forløb f.eks. som konsekvens af den nye Førtidspension- og fleksjobsreform. Herudover læner bestyrelsen sig op af definitionen fra Center for Socialøkonomi. 3.2 Ansøgning om medlemskab skal sendes skriftligt til foreningens bestyrelse, med udgangspunkt i foreningens indmeldelsesblanket der kan rekvireres via bestyrelsens formand. 3.3 Bestyrelsen afgør egenhændigt, om ansøger lever op til foreningens krav om medlemskab. 1 Øvrige forslag til navne som foreslået på mødet fredag 9. august: Socialøkonomisk Salg (SØS), Socialøkonomisk Fordelingscentral,

2 4 Generalforsamling 3.4 Udmeldelse skal ske skriftligt med 3 måneders varsel til bestyrelsen og træder i kraft ved udgangen af kvartalet. Det er ikke muligt at få refunderet kontingent ved udmelding. 3.5 Medlemmerne betaler henholdsvis et indmeldelseskontingent og et løbende kontingent. Kontingentstørrelserne fastsættes af generalforsamlingen. Det løbende kontingent opkræves forud for hvert regnskabsår og skal indbetales senest 1 måned efter opkrævning. Bemærk, at indskudskontingent er højere end det løbende kontingent Medlemmer der ikke længere opfylder betingelserne for medlemskab, kan ekskluderes. 4.1 Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed. 4.2 Ordinær generalforsamling afholdes én gang årligt inden udgangen af maj måned og indkaldes med mindst 3 ugers varsel med angivelse af dagsorden samt foreningens årsregnskab via til medlemmer og på foreningens hjemmeside. 4.3 Alle medlemmer samt foreningens bestyrelse er mødeberettigede. Medlemmer der har betalt kontingent og deltaget aktivt i foreningens arbejde indenfor det seneste kvartal, er stemmeberettigede til generalforsamlingen. Aktiv deltagelse defineres ved opfyldelse af mindst én af følgende: Deltagelse i mindst ét møde, deltagelse i mindst én anden aktivitet. 4.4 Dagsorden for generalforsamlingen skal mindst indeholde følgende: o Valg af stemmetællere o Valg af dirigent (se 4.6) o Bestyrelsens beretning o Regnskabsaflæggelse og godkendelse o (Ved overskud i foreningen): Hvor meget af overskuddet skal udloddes til medlemmerne? o Behandling af indkomne forslag o Fastsættelse af kontingent o Godkendelse af budget o (Valg af formand og næstformand Hvert andet år) o Valg af 3 bestyrelsesmedlemmer og 1 suppleant o Udpegning af personer til 2 poster i bestyrelsen: - Èn repræsentant fra det politiske system - Èn repræsentant fra det private erhvervsliv o Valg af 2 revisorer og 1 revisorsuppleant o Eventuelt 4.5 Forslag der ønskes behandlet på generalforsamlingen skal være bestyrelsen i hænde senest 8 dage før generalforsamlingen.

3 Forslag til vedtægtsændringer skal dog være bestyrelsen i hænde senest 2 måneder før generalforsamlingen. 4.6 Dirigenten må ikke være medlem af bestyrelsen. 4.7 Formand og næstformand vælges ved generalforsamlingen for en toårig periode. Ordinære medlemmer vælges for en etårig periode. 4.8 Alle beslutninger ved generalforsamlingen træffes ved simpelt flertal. (Èn over halvdelen af de gyldigt afgivne stemmer). Der stemmes ved håndsoprækning, men skal stemmes skriftligt hvis det begæres af blot ét medlem. Ved personvalg foretages altid skriftlig afstemning. 5 Ekstraordinær generalforsamling 5.1 Ekstraordinær generalforsamling kan afholdes når bestyrelsen finder det nødvendigt, og skal afholdes når mindst 1/3 af medlemmerne fremsætter skriftlig begrundet anmodning om det til formanden. I sådanne tilfælde skal ekstraordinær generalforsamling afholdes senest 4 uger efter anmodningen er formanden i hænde. 5.2 Indkaldelsesfristen for en ekstraordinær generalforsamling er 2 uger. 6 Foreningens daglige ledelse 6.1 Bestyrelsen udpeger den daglige ledelse. 6.2 Såvel ordinære medlemmer som formand og næstformand har mulighed for genvalg. 6.3 Bestyrelsen leder foreningen i overensstemmelse med nærværende vedtægter og generalforsamlingens beslutninger. 6.4 Bestyrelsen fastsætter i øvrigt selv sin forretningsorden. Den kan nedsætte underudvalg, og arbejdsgrupper til varetagelse af afgrænsede opgaver. 6.5 Formanden og i hans fravær, Næstformanden indkalder og leder bestyrelsesmøder. Indkaldelse sker skriftligt med angivelse af dagsorden, når formanden eller mindst tre medlemmer af bestyrelsen skønner det nødvendigt. (Senest 2 uger efter anmodning til formanden). Der afholdes dog minimum 4 bestyrelsesmøder årligt. 6.6 Bestyrelsen er beslutningsdygtig når mindst 3 bestyrelsesmedlemmer er til stede. Bestyrelsens beslutninger træffes ved simpel stemmeflerhed. 6.7 Ved foreningens opløsning eller konkurs hæfter medlemmer ikke for nogen form for forpligtelser, men alene tab af et evt. lån, indskud eller medlemskontingent.

4 7 Foreningens aktiviteter 7.3 Bestyrelsen er foreningens højeste myndighed i den daglige drift. 7.4 Foreningens hovedaktivitet består i salg og leverance af produkter fremstillet af foreningens medlemmer. 7.5 Foreningens hovedaktivitet er at markedsføre, sælge, lagerføre og levere produkter til kunden. Foreningens budget kan indeholde køb af hjælp til drift af aktiviteterne og forventes således ikke at foregå på frivilligt basis. Det vil som udgangspunkt være et bestyrelsesanlæggende at lave en løbende vurdering herom. Ved generalforsamlingen vil dette emne dog kunne bringes til drøftelse af det enkelte medlem af foreningen. Omlægning til 100% egendrift af foreningen kan ske når foreningen er klar, med mindre det viser sig hensigtsmæssigt ud fra markedsøkonomiske præmisser, at fastholde køb af hjælp til drift. 7.6 Produktsortimentet kan fastsættes af en samlet bestyrelse eller af formand og 1 bestyrelsesmedlem. Alle medlemmer må byde ind med idéer til produkter. Samtidig vil foreningen være i løbende dialog med aftagere/markedet, for at muliggøre en pull-effekt, hvor markedet er med til at definere hvilke produkter der er behov for. 7.7 Foreningen køber som udgangspunkt produkterne af foreningens medlemmer. Hvis dette ikke er muligt søges andre handelsløsninger. Foreningen står herfra for det videre salg til slutkunden. 7.8 Kriterier for foreningens køb af varer fra medlemmer aftales skriftligt for hver leverance. 7.9 Drift sker på markedsvilkår og foreningen sørger selv for den fornødne finansiering. Det står bestyrelsen frit hvordan man vil fremskaffe den fornødne kapital. 8 Økonomi, regnskab og revision 8.1 Foreningen tager gerne imod økonomisk tilskud til drift af foreningens aktiviteter. En foreningssponsor har ret til at bruge foreningens støttelogo i forbindelse med sin markedsføring. En foreningssponsor må deltage ved generalforsamlingen, men har ikke stemmeret. Sponsorerede beløb tilbagebetales ikke. 8.2 Regnskabsåret følger kalenderåret. 8.3 Kontingentåret følger regnskabsåret minus én måned til indbetaling af kontingenter.

5 9 Vedtægtsændringer 10 Opløsning 8.4 Ved indmeldelse opkræves et indmeldelseskontingent fastsat af generalforsamlingen. Dette kontingent opkræves i forbindelse med organisationens indmelding og skal indbetales indenfor opkrævningsdato + 1 måned. Indmeldelseskontingentet indeholder første års løbende medlemskontingent. 8.5 Indtjening til foreningens drift kommer via provenu af produktsalg. 9.1 Disse vedtægter kan kun ændres med 2/3 flertal af de afgivne stemmer ved en generalforsamling, hvor ændringsforslaget fremgår af dagsordenen. 9.2 Vedtægtsændringer træder i kraft med virkning fra generalforsamlingen, hvor de vedtages Opløsning af foreningen kan finde sted med 2/3 flertal af stemmerne angivet ved to på hinanden følgende generalforsamlinger, hvoraf den ene skal være ordinær Ved opløsning tilfalder foreningens aktiver en social- eller almennyttig forening efter den opløsende generalforsamlings nærmere bestemmelser. 11 Tegning og hæftelse 11.1 Foreningen tegnes af formand og ét bestyrelsesmedlem Medlemmer af foreningen hæfter ikke for foreningens forpligtelser. Således vedtaget på foreningens stiftende generalforsamling