FÆLLESSKAB TRIVSEL FAGLIGHED

Transkript

1 Dagsorden og referat Dato: Tid: Sted: Strandskolen-personalerummet 14.august Fly-inn og Sandwich fra Kl Ordstyrer: Indledning, Jesper Kousholt, punkt 1-3 Herefter, Heidi Printzen, punkt 4-9 Elev(er): Forældre: Karina Hjørnholm Stistrup Tea Thyrre Sørensen Susanne Meng Kummerfeldt Ulrich Christoffer von Holstein Asger Schou Caroline Ahlgren Tøttrup Heidi Printzen Christensen Anja Rehfeld Bærentsen Medarbejdere: Karsten Hedegaard Kenneth Busk Jane Hoggins Ledelse: Jesper Kousholt Gitte Nielsen Astrid Bernhard Thorbjørn Dahl Peter Ross Sørensen Gæst(er): Fraværende: Gitte Horsbøl Referent:

2 Peter Ross Sørensen Emne Formål med punktet (- hvad skal vi udrette?) Proces og forberedelse (Hvordan behandler vi emnet) Beslutning (Referat hvem gør hvad) Antimobbe-strategi. En opmærksomhed på status omkring selve strategien. 5 min. 2. Lejrskole, holdes i DK. Omkostningerne skal holdes på et rimeligt niveau. 1. Godkendelse af dagsorden Ejerskab og sikring af aktuel dagsorden 5 min.

3 2. Velkommen til skolebestyrelsen 2018/2019 Velkomst og præsentation af medlemmerne Kort præsentation hele bordet rundt, nye medlemmer, både de forældrevalgte og de medarbejdervalgte. Samt den øvrige skolebestyrelse. 30 min Kort præsentation og velkomst af skolebestyrelsens medlemmer. 3. Gennemgang af de formelle regler og retningslinjer for arbejdet i en skolebestyrelse Tavshedspligt Lovgivning Forretningsorden Konstituering af bestyrelsen Orientering fra skoleleder og underskrivning af dokumenter samt foto til hjemmeside oma. Der skal vælges en formand og en næstformand for skolens bestyrelse, dette foregår mellem de forældrevalgte. De øvrige medlemmer af skolens bestyrelse trækker sig derfor udenfor mens dette pågår. 20 min Kort præsentation af Strandskolens vision, tavshedspligt, lovgivning, forretningsorden samt endelig konstituering af bestyrelsen. Konstituering af bestyrelsen: Formand: Heidi Printzen Christensen Næstformand: Tea Thyrre Sørensen 4. De pædagogiske ledere fortæller om kommende skoleår og indsatser. Orientering om emnet og indblik i dette skoleårs arbejde i forhold til det pædagogiske 20 min Læsebånd: Der arbejdes på hele skolen med læsebånd. 20 min. hver morgen. Fælles opstart på skolen. En rolig start på morgenen, som varer hele dagen. Øve læsestrategier. Både skøn og faglitteratur. Understøttelse af ensartethed på tværs af hele skolen.

4 Kommunikation: Vi arbejder løbende hen over året med: Min Uddannelse, Elevplaner og samtaler. Der aftales på årgangene, hvordan og på hvilke platforme, der kommunikeres. Holddeling: Der er parallellagt timer i dansk og matematik, der giver mulighed for holddeling på tværs af årgangen. En mødestruktur, som giver fælles faglig forberedelse. Hvorfor?: Tilgodeser forskellige læringsstile, Kendskab til hinanden på årgange, niveaudeling, kønsdeling med mere Elevtrivsel: Vi har flere tiltag i gang. Antimobbestrategi udvalgsarbejde blandt personalet, fælles spilleregler i forhold til sprog, samvær på skolen og brug af skolens rum for at støtte alles trivsel, punkter på lærermøder. Elevrådets rolle starter snarest op. Toningshold udskolingen (7-9 årgang) Sundhed og idræt, E-sport, Håndværk og design, Billedkunst, Kultur, Cambridge English Holdene er sammensat på tværs af

5 årgangene. Mobiltelefoner Mobiler indsamles om morgenen og udleveres efter endt undervisning. Nu også gældende i udskolingen. Voksenstyret pædagogiske aktiviteter benyttes mobiltelefoner. Fritidsdel = Mobiler i taskerne, ved behov kontakt en voksen og benyt afdelingstelefon Indskoling = Mobilerne skal være i taskerne Mellemtrin = Indsamling og udlevering Udskoling = Indsamling og udlevering 5. Kort orientering om personalesituationen ved skoleårets opstart Skoleleder orienterer 10 min MR- Merete Vengø Rydtoft KK- Kathrine Kirkegaard Dam LO - Line Märcher Ottosen TB - Tania Belert JU Julie Lund Hansen KB Kenneth Busk MX Merete Vølkers

6 HJ Henriette Hundborg Jørgensen 6. Årgangstjek 2018/2019 Orientering omkring data fra de forskellige årgange, samt hvem der er årgangsansvarlige fra bestyrelsen og deltagere i de kommende forældremøder på årgangene. Der skal findes en Årgangs-ansvarlig til alle årgange. 20 min 5. september er skæringsdatoen for bevillingsmodellens budgetmæssige rammer. Strandskolen oplever stadig et stagnerende/faldende elevtal. Konkret ligger elevtallet på 670 elever, budgettet er baseret på et forventet elevtal på 685. Ledelsen vil løbende orientere bestyrelsen omkring det aktuelle elevtal. Årgangsansvarlig se sidst i referatet.

7 7. Gennemgang af årshjulet Gennemgang og mulighed for rettelser Vi skal have vedtaget årshjulet, der danner grundlaget for arbejdet i skolens bestyrelse det kommende år. 10 min Årshjulet gennemgås. Ønsker til udvalgsarbejde fremsendes til formandskabet deadline 26. august november tilføjes med planlægning af forældrerådsmøde. Årsmødet for forældrerødder fastlægges til: onsdag 21. november 2018 (17:00 18:00) 21. november 18:00 21:00 Rammerne for udvalgsarbejdet fastlægges 16. januar, læsevejlederne inviteres til dette møde, FU deltager til dette møde (flyttet fra 12. november) Formandskabet drøfter den fremsendte bruttoliste og modtager gerne punkter/ønsker til dagsorden (gerne 14 dage inden mødedag og dagsorden ønskes udsendt en uge før mødedag). De forældrevalgte bestyrelsesmedlemmer ønsker at møde 17:00 17:30 på de aftalte mødedage. 8. Kommunikation og det første møde med Strandskolen Opfølgning på dette punkt fra sidste bestyrelses Vi skal have drøftet dette punkt med en mini evaluering af alle i bestyrelsen og deres oplevelser af 20 min Opstart af de nye 0. klasser. God første skoledag. Kommunikationen har

8 år skoleårets start og kommunikationen. været mangelfuld eller for sent udsendt. Prøveskoledagen (og invitationen) var udsendt for tæt på selve datoen. Hvor var mødestedet på skolen? Prøveskoledagen kunne med fordel starte klokken 8:00. Hvilke forventninger er der til forældrene til denne dag? Fritidsdel opstart. Manglende kommunikation omkring madpakker, garderober, opstilling, hvem er de voksne? Måske gerne lidt velkomst/markering, aktivitetsplan for opstartsugen i fritidsdelen, vandkamp blev kun orienteret til børnene og ikke forældrene, Hvornår møder børnene, login til skoleintra udleveres først til det første forældremøde, God oplevelse af personalet havde tid og stod til rådighed. Godt at det første forældremøde ligger tidligt på den første skoledag, godt med rundtur, godt med navneskilte til både børn og voksne, God første skoledag generelt set, herligt at der var styr på garderoberne, køleskabsplads er en udfordring, Gode oplevelser omkring oprydning og rengjort klasselokaler og

9 gange. 9. Punkter til næste møde udover det der ligger i årshjulet. 10. Digital dannelse EKSTRA punkt udenfor dagsorden Punkt fra fremsendte årshjul. 5 min 12. november er fyldt op, med de rettelser til ovenstående. 4 årgang og 7. årgang har bestilt særskilte forløb omkring digital dannelse. Disse forløb afvikles i studieuger. Der arbejdes på mulige forløb for forældre.

10 Årgang Antal elever Antal spor SB-A/mødedato 0.årg 66 3 Karina 16. august 1.Årg 73 3 Heidi 27. august kl :30 2.Årg 73 3 Anja 3. september kl :30 3.Årg 71 3 Susanne 10. september kl Årg 64 3 Tea 17. september kl Årg 76 3 Caroline 24. september kl Årg 77 3 Asger 13. september kl I bliver sat på som første punkt på dagsordenen. 7.Årg 65 3 Heidi 4. september kl I bliver sat på som første punkt på dagsordenen. 8.Årg 54 2 Ulrich (Heidi) 11. september kl I bliver sat på som første punkt på dagsordenen. 9.Årg* 51 3* Karina I bliver sat på som første punkt på dagsordenen.