DET FRIE FORSKNINGSRÅD KULTUR OG KOMMUNIKATION OPSLAG ANSØGNINGS- FRIST

Transkript

1 DET FRIE FORSKNINGSRÅD KULTUR OG KOMMUNIKATION OPSLAG ANSØGNINGS- FRIST

2 INDHOLD 1. ANSØGNINGER TIL DET FRIE FORSKNINGSRÅD Ansøgningsfrister Væsentlige ændringer I Informationsmøder 5 2. HVEM KAN SØGE STØTTE? Ansøgers kvalifikationer Særlige forhold for private virksomheder 8 3. HVAD KAN DER SØGES STØTTE TIL? Individuelle postdocstipendier 10 Det Frie Forskningsråds forskerkarriereprogram Sapere Aude Sapere Aude: DFF-Ung Eliteforsker trin Sapere Aude: DFF-Forskningsleder trin Sapere Aude: DFF-Topforsker trin Kollektive forskningsprojekter Forskernetværk Videnskabelige konferencer Tidsskrifter HVORDAN OG HVORNÅR SØGER MAN? Ansøgningsfrister og opslag Generelle krav til ansøgningen Hvordan søger du flere faglige råd i Det Frie Forskningsråd Hvordan søger du flere virkemidler? Krav til projektbeskrivelsen Oplysninger om ansøger og deltagere HVORDAN LAVER MAN ET FYLDESTGØRENDE BUDGET? Medfinansiering Hvad kan man søge om støtte til? VIP-løn TAP-løn Indkøb eller opbygning af apparatur Driftsudgifter Overhead/administrationsbidrag Deltaljeret budget og delbudgetter Udfyldelse af budgetoplysninger i ansøgningsblanketten Påkrævede underskrifter HVORDAN BEHANDLES OG VURDERES ANSØGNINGEN? Rådets behandlingsprocedurer 38

3 7. DET FRIE FORSKNINGSRÅDS KONTAKTOPLYSNINGER OG SEKRETARIAT Adresse Det Frie Forskningsråds sekretariat, Enheden for Humaniora Support til e-ansøgningssystemet 43 BILAG A: BETINGELSER OG VILKÅR 44 BILAG B: VEJLEDNING TIL UDFYLDELSE AF E-ANSØGNING 46 BILAG C: VEJLEDNING TIL UDFYLDELSE AF BUDGET 52

4 1. ANSØGNINGER TIL DET FRIE FORSKNINGSRÅD I dette opslag indkalder Det Frie Forskningsråd Kultur og Kommunikation (FKK) ansøgninger om støtte til forskningsaktiviteter med begyndelse i Opslaget gælder for ansøgninger indsendt til fristen omkring 1. marts og 1. september Du kan i opslaget læse om, hvad Det Frie Forskningsråd Kultur og Kommunikation (FKK) kan yde støtte til, og hvilke krav der stilles til dig som ansøger og til din ansøgning. Du kan desuden finde relevant information, blanketter, svar på typiske spørgsmål, behandlingsprocedure mv. på: Det forudsættes, at du læser hele opslaget, før du indsender din ansøgning. Om Det Frie Forskningsråd Det Frie Forskningsråd (DFF) støtter forskning baseret på forskernes egne initiativer inden for og på tværs af alle videnskabelige hovedområder. DFF består af en bestyrelse og fem faglige forskningsråd: Det Frie Forskningsråd Kultur og Kommunikation (FKK) Det Frie Forskningsråd Natur og Univers (FNU) Det Frie Forskningsråd Samfund og Erhverv (FSE) Det Frie Forskningsråd Sundhed og Sygdom (FSS) Det Frie Forskningsråd Teknologi og Produktion (FTP) Med forbehold for, at der afsættes tilstrækkeligt med midler på finansloven for 2012 til Det Frie Forskningsråd, udbyder Det Frie Forskningsråd Kultur og Kommunikation (FKK) de virkemidler, der er nævnt i kapitel Ansøgningsfrister De enkelte faglige råd har i 2012 forskellige ansøgningsfrister for dette opslag: Råd Det Frie Forskningsråd Natur og Univers Det Frie Forskningsråd Samfund og Erhverv Det Frie Forskningsråd Kultur og Kommunikation Det Frie Forskningsråd Teknologi og Produktion Det Frie Forskningsråd Sundhed og Sygdom Hovedansøgningsfrist Efterårsfrist Den 27. februar 2012 Den 27. august kl kl Den 29. februar 2012 Den 29. august kl kl Den 2. marts 2012 kl. Den 31. august kl Den 5. marts 2012 kl. Den 3. september kl Den 8. marts 2012 kl. Den 6. september kl

5 Til hovedansøgningsfristen kan der søges støtte til alle virkemidler, mens der til efterårsfristen alene kan søges støtte til Individuelle postdocstipendier (se kapitel 3). Du kan finde de øvrige faglige forskningsråds opslag på: Væsentlige ændringer I Nye ansøgningsfrister Fra og med 2012 udgiver DFF kun ét årligt opslag. Derfor gælder dette opslag for både hoved- og efterårsansøgningsfristen i Hovedansøgningsfristen for uddelingen af midler i 2013 flyttes fra primo marts 2013 til primo november Fra og med 2013 vil hovedansøgningsfristen være primo november suppleret af en forårsansøgningsfrist primo maj, hvor der udelukkende kan søges om Individuelle postdocstipendier. Nye forhold for Sapere Aude Du kan ikke længere selv søge om Sapere Aude: DFF-Ung Eliteforsker. I stedet kan de faglige råd vælge at indstille dig til Sapere Aude: DFF-Ung Eliteforsker ud fra din ansøgning om et Individuelt postdocstipendium (se afsnit 3.2). Sapere Aude: DFF Topforsker udbydes nu for første gang (se afsnit 3.4). Krav om administration af institution/enhed Det er ikke muligt for Styrelsen for Forskning og Innovation at påtage sig administrationen af bevillinger til forskere, der skal gennemføre hele deres projekt i udlandet. Alle bevilgede projekter skal derfor tilknyttes en administrerende institution/enhed. Dermed skal alle ansøgninger tillægges overhead i forhold til det niveau, som den administrerende enhed har krav på (se afsnit 5.7). Hvis du som ansøger ønsker din eventuelle bevilling administreret af en institution/enhed i udlandet, skal du indhente tilsagn fra den udenlandske institution/enhed om, at denne er indforstået med at administrere bevillingen på Styrelsen for Forskning og Innovations vilkår. 1.3 Informationsmøder Det Frie Forskningsråds sekretariat afholder informationsmøder om de administrative procedurer og processer i forbindelse med opslaget Alle 5

6 interesserede er velkomne til møderne, som er henvendt til både administrativt personale og ansøgere. Informationsmøderne vil blive afholdt i december 2011 efter følgende plan: Institution Tidspunkt Syddansk Universitet Den 12. december kl Aalborg Universitet Den 13. december kl Aarhus Universitet Den 13. december kl Københavns Universitet Den 14. december kl Roskilde Universitet Den 14. december kl Danmarks Tekniske Universitet Den 15. december kl Du kan finde flere oplysninger om informationsmøderne under 'Arrangementer' på 6

7 2. HVEM KAN SØGE STØTTE? Det Frie Forskningsråd Kultur og Kommunikation (FKK) kan støtte forskere, der arbejder videnskabeligt inden for fagområderne kunsthistorie, arkitektur- og designforskning, medievidenskab, filmvidenskab, musikvidenskab, humanistisk IKT, litteraturvidenskab, teatervidenskab, filologi, sprogvidenskab, kommunikationsforskning, antropologi, etnologi, arkæologi, historie, filosofi, idé- og videnskabshistorie, teologi, religionsvidenskab, pædagogik, psykologi samt andre tilgrænsende humanistiske forskningsområder, eksempelvis biblioteksforskning, museologi og humanistiske aspekter af henholdsvis sportsvidenskab, folkesundhedsvidenskab samt byplanlægning og fysisk planlægning, jf. i øvrigt kapitel 5.2. Bemærk, at fagene antropologi og psykologi som udgangspunkt hører under FKK s fagområder, selvom de i andre sammenhænge rubriceres under henholdsvis det samfundsvidenskabelige og det sundhedsvidenskabelige fagområde. Rådet har til formål at fremme og styrke dansk forskning defineret i bred forstand. Rådet stiller derfor ikke krav til ansøgeres statsborgerskab, forskningsinstitutionernes hjemsted eller til en bestemt geografisk lokalitet for udførelsen af de pågældende forskningsaktiviteter, men i alle tilfælde vil din ansøgning blive vurderet ud fra, om det ansøgte projekt gavner dansk forskning. Bemærk dog, at en bevilling altid skal administreres af en institution/enhed. Se også kapitel 6 om rådets vurdering. Rådet betragter forskellighed som en ressource og opfordrer derfor alle uanset køn, religion eller etnisk baggrund til at søge. FKK har følgende grænseflader til de øvrige faglige råd: Grænseflad til FNU: I afgrænsningen mellem FKK og FNU er det afgørende princip, at projekter, der i overvejende grad vedrører menneskers kulturskabende og kulturformidlende egenskaber og aktiviteter (fx didaktik, idræt og arkæologi), behandles i FKK, mens projekter, hvor der overvejende er tale om erkendelsesskabende naturvidenskabelige aktiviteter, behandles i FNU. Grænseflade til FSE: I afgrænsningen mellem FKK og FSE er det afgørende princip, at projekter, der i overvejende grad vedrører relationer mellem menneskelig adfærd og institutioner (grupper, virksomheder, organisationer og samfund), behandles i FSE, mens projekter, der i overvejende grad vedrører kulturanalytiske og historiske aspekter eller inddrager særlige sproglige og andre kommunikative forudsætninger, behandles i FKK. 7

8 Grænseflade til FSS: I afgrænsningen mellem FKK og FSS er det afgørende princip, at projekter, der i overvejende grad vedrører psykologi, behandles i FKK, mens projekter, der i overvejende grad vedrører psykiatri, behandles i FSS. Der er et vist overlap mellem disse discipliner, og som hovedregel kan man sige, at ansøgninger rettet mod FSS normalt har et biologisk indhold. Fx vil medicin-historie typisk høre hjemme hos FKK, men såfremt projektet har et biologisk indhold, vil det i visse tilfælde kunne høre hjemme hos FSS. Humanistiske aspekter af sundhedsvidenskab vil være forankret hos FKK. Som udgangspunkt er det ikke tilstrækkeligt, at projektets genstandsfelt er medicin projektets metodologi skal ligeledes hidrøre fra den medicinske videnskab for at høre under FSS. Grænseflade til FTP: I afgrænsningen mellem FKK og FTP er det afgørende princip, at projekter, der i overvejende grad vedrørende menneskers kulturskabende og kulturformidlende egenskaber og aktiviteter i udgangspunktet ligger i FKK. Det gælder eksempelvis medieforskning, designforskning og lingvistik. Projekter, der i overvejende grad vedrører et teknisk forskningselement, vil som udgangspunkt blive behandlet i FTP. 2.1 Ansøgers kvalifikationer Du skal have erhvervet ph.d.-graden eller opnået tilsvarende kvalifikationer via din forskning for at kunne søge om støtte hos FKK med mindre andet er angivet under det virkemiddel, du søger. Hvis du skal opfylde yderligere krav for at søge, fremgår det af beskrivelsen af det enkelte virkemiddel i kapitel Særlige forhold for private virksomheder Tilskud fra rådene til private virksomheder skal gives i overensstemmelse med EU s regler for statsstøtte. Rådets tilskud ydes som såkaldt de minimis-støtte, jf. EU-Kommissionens Forordning (EF) nr. 1998/2006 om anvendelse af traktatens artikel 87 og 88 på de minimis-støtte. Den modtagende virksomhed kan over en periode på tre år maksimalt modtage i alt i de minimis-støtte. Læs mere om de minimis-støtte på Konkurrencestyrelsens hjemmeside, hvor det også fremgår, at visse sektorer ikke kan modtage støtte under de minimisforordningen: Hvis en ansøger er en virksomhed, skal erklæring om de minimis-støtte udfyldes, underskrives og vedlægges som bilag. Tilskud, der overstiger de økonomiske rammer for de minimis-støtte, vil blive håndteret efter Kommissionens Forordning (EF) nr. 800/2008 om visse former for støttes forenelighed med fællesmarkedet i henhold til traktatens artikel 87 og 88 (generel gruppefritagelsesforordning). Se mere på og f 8

9 3. HVAD KAN DER SØGES STØTTE TIL? Det Frie Forskningsråd Kultur og Kommunikation (FKK) støtter konkrete og tidsbegrænsede forskningsaktiviteter og giver derfor ikke støtte til permanente aktiviteter. DFF ønsker at styrke og videreudvikle internationaliseringen af dansk forskning og ser derfor gerne, at ansøgninger til rådet omfatter internationale aktiviteter. Målet er, at de bedste forskere og forskergrupper får mulighed for at koordinere og udvikle deres forskningssamarbejde på tværs af landegrænserne, og at talentfulde forskere gives mulighed for at tilbringe en periode af deres forskerkarriere i udlandet. Aspekter af internationalisering kan derfor indgå i ansøgninger til alle DFF s virkemidler. FKK indkalder ansøgninger til følgende virkemidler i 2012 Virkemiddel Ansøgningsfrist Behandlingstidspunkt Individuelle postdocstipendier, Den 2. marts 2012 kl og den 31. august Den juni og den november 2012 herunder Sapere Aude: DFF Ung Eliteforsker 2012 kl Sapere Aude: DFF- Den 2. marts 2012 kl. September 2012 Forskningsleder Sapere Aude: DFF- Den 2. marts 2012 kl. September 2012 Topforsker Kollektive Den 2. marts 2012 kl. Den juni 2012 forskningsprojekter Forskernetværk Den 2. marts 2012 kl. Den juni Videnskabelige Den 2. marts 2012 kl. Den juni 2012 konferencer Tidsskrifter Den 2. marts 2012 kl Den juni 2012 Information om rådets beslutninger vil senest 1 uge efter behandlingstidspunktet være tilgængelig på Starttidspunkt for bevilling DFF giver ikke støtte med tilbagevirkende kraft, og du kan derfor ikke søge om støtte til aktiviteter, der allerede har fundet sted på det tidspunkt, hvor rådet træffer afgørelse. Alle bevillinger gives tidligst med virkning fra behandlingstidspunktet. 9

10 3.1 Individuelle postdocstipendier Ansøgningsfrist den 2. marts 2012 kl og den 31. august 2012 kl Formål Individuelle postdocstipendier sigter mod at udvikle og fastholde forskerkompetence. De sigter mod at fremme mobilitet internationalt og nationalt mellem forskningsmiljøer samt mellem forskningsmiljøer og erhvervslivet. Stipendierne bliver givet til forskere, der selvstændigt skal gennemføre et konkret forskningsprojekt ved en forskningsinstitution i Danmark eller udlandet. Om ansøger Stipendierne bliver fortrinsvis givet til forskere i begyndelsen af deres forskerkarriere. Forskere, der har erhvervet ph.d.-graden eller har kvalifikationer, der kan sidestilles med den (fx positiv adjunktbedømmelse), kan søge om et Individuelt postdocstipendium. Det er stipendiaten selv, der indsender ansøgningen. Som ph.d.-studerende kan du søge, hvis du vedlægger en erklæring fra vejleder om forventet aflevering inden for 6 måneder efter ansøgningsfristen. Du vil kunne påbegynde dit projekt, når der foreligger en positiv ph.d.-bedømmelse, men vær opmærksom på, at det vil være en bevillingsforudsætning, at dit ph.d.- bevis er modtaget i Styrelsen for Forskning og Innovation, inden første udbetaling af en eventuel bevilling vil finde sted. Din institution skal derfor være indforstået med at lægge ud for dig, hvis udfærdigelsen af dit ph.d.-bevis bliver forsinket. Hvis du i ansøgningens sektion 10 nævner øvrige VIP-deltagere, skal du i din projektbeskrivelse gøre rede for, hvordan disse øvrige deltagere indgår i dit projekt. Du skal samtidig være opmærksom på, at rådet lægger vægt på, at du gennemfører dit postdocprojekt selvstændigt. Om ansøgningen Du kan søge om et Individuelt postdocstipendium for 1 til 3 år. Dog bevilger FKK normalt kun 2 års postdocstipendium til samme projekt. Sammenlagt kan der maksimalt bevilges 3 års Individuelt postdocstipendium fra Det Frie Forskningsråd. Projektbeskrivelse Din projektbeskrivelse må højst være på 5 A4-sider (med figurer eller tabeller mm.) eller højst anslag (uden figurer eller tabeller mm.). Du skal udarbejde beskrivelsen efter vejledningen i afsnit 4.5. Budget Kravene til dit budget og, hvad du kan søge støtte til, fremgår af kapitel 5. 10

11 Ansøgningsblanket og bilag Din ansøgning om et Individuelt postdocstipendium skal indsendes via e- ansøgningssystemet på og vedhæftes følgende bilag i PDF-format i viste rækkefølge: Projektbeskrivelse (se ovenfor samt afsnit 4.5) Cv og publikationsliste (se afsnit 4.6) Ph.d.-bevis samt ph.d.-bedømmelse eller sekundært dokumentation for: a) afhandling er antaget til forsvar, b) positiv adjunktbedømmelse, c) kvalifikationer svarende til ph.d.-niveau er opnået på anden måde eller d) erklæring fra vejleder om forventet aflevering (ph.d.-studerende) Tilsagn om værtskab fra en eventuel udenlandsk institution Detaljeret budget udfærdiget på rådets obligatoriske budgetskabelon (se afsnit 5.8) Institutionens bekræftelse af budget og værtskab på skabelonen DFF budgetunderskrifter (se afsnit 5.10 og Særligt for FKK Postdocstipendierne gives fortrinsvist til ansøgere, der kan vedlægge en ph.d.-bedømmelse eller tilsvarende faglig dokumentation. Såfremt ansøger endnu ikke har modtaget en ph.d.-bedømmelse eller ikke modtager en sådan (typisk ved udenlandske ph.d.-grader) skal der vedlægges et kort resumé af ph.d.-afhandlingen på 1-2 sider. Supplerende bilag kan ikke forventes inddraget i ansøgningsbehandlingen. Undtaget herfra er ph.d.-beviser og - bedømmelser, som ansøger modtager efter ansøgningsfristen. Disse skal indsendes senest fredag den 30. marts 2012 kl (ansøgninger med frist den 2. marts 2012) og den fredag den 28. september (ansøgninger med frist den 31. august 2012) for at indgå i rådets behandling. Behandlingsprocedure For yderligere information om behandlingen af ansøgninger henvises til kapitel 6. En bevilling vil tidligst kunne have starttidspunkt henholdsvis 1. juli 2012 og 1. december Det Frie Forskningsråds forskerkarriereprogram Sapere Aude For at sætte fokus på forskeruddannelse og internationalisering har DFF iværksat Forskerkarriereprogrammet Sapere Aude. Det har til formål at udvikle de dygtigste forskertalenters evner og kompetencer, nationalt og internationalt. Programmet henvender sig både til danske og udenlandske forskere. Sapere Aude er muliggjort i forbindelse med aftale om fordeling af globaliseringsreserven til forskning og udvikling for årene 2010, 2011 og Karriereprogrammet er fælles for alle fem faglige forskningsråd i DFF og har tre trin: 11

12 Sapere Aude-trin Ansøgningsfrist i FKK Forventet antal bevillinger Trin 1: DFF-Ung Skal ikke søges særskilt, da Op til 40 Eliteforsker rådene indstiller på basis af en postdocbevilling Trin 2: DFF- Den 2. marts 2012 kl. 22 Op til 20 Forskningsleder Trin 3: DFF-Topforsker Den 2. marts 2012 kl. 22 Op til 7 Tildeles du en Sapere Aude-bevilling, har du en ekstra forpligtelse med hensyn til formidling af dit projekt. Det vil sige, at du skal være indstillet på at stå til rådighed for interviews og presseomtale. Læs mere om Sapere Aude på Sapere Aude: DFF-Ung Eliteforsker trin 1 For at komme i betragtning til Sapere Aude: DFF-Ung Eliteforsker skal du have søgt og fået tildelt et Individuelt postdocstipendium som beskrevet i afsnit 3.1. På baggrund af denne ansøgning kan rådet vælge at indstille din ansøgning til konkurrencen om Sapere Aude: DFF-Ung Eliteforsker, hvis du på tidspunktet for udløbet af ansøgningsfristen inden for de seneste 4 år har opnået ph.d.- graden eller har kvalifikationer, der kan sidestilles med den (fx positiv adjunktbedømmelse). Der vil dog blive taget hensyn til helt særlige faglige forhold samt evt. orlovsperioder såsom barsels-, forældre-, syge- eller plejeorlov, militærtjeneste, humanitært hjælpearbejde mv. Formål Sapere Aude: DFF-Ung Eliteforsker er et udvidet Individuelt postdocstipendium, som giver mulighed for at realisere ekstra ambitiøse forskningsmål. Det tildeles excellente forskere, der selvstændigt skal gennemføre et konkret forskningsprojekt af op til tre års varighed ved en forskningsinstitution i Danmark eller i udlandet. Modtagere af DFF Ung Eliteforskerbevillinger får mulighed for at udvikle og styrke deres faglige kompetencer samt at fremme mobilitet internationalt og nationalt mellem forskningsmiljøer og herigennem styrke netværk og karriere. Formålet er at skabe de bedste rammer for at deltage i den internationale elite. Sapere Aude: DFF-Ung Eliteforsker styrker desuden muligheden for, at de dygtigste forskere efter udlandsophold kan vende tilbage til en dansk forskningsinstitution. Om ansøger Sapere Aude: DFF-Ung Eliteforsker henvender sig til excellente forskere på postdoc- og adjunktniveau. Stipendierne tildeles de mest talentfulde forskere blandt de kandidater, der har fået tildelt et Individuelt postdocstipendium. 12

13 DFF forventer, at du efter et Sapere Aude: DFF-Ung Eliteforskerstipendium sigter mod at søge et ERC Starting Independent Researcher Grant (ERC Starting Grant) eller tilsvarende internationale programmer. Behandlingsprocedure Først træffer FKK afgørelse om din ansøgning om et Individuelt postdocstipendium. Du vil modtage afgørelse på denne ansøgning efter den juni og den november 2012, og i tilfælde af bevilling kan du påbegynde dit postdocprojekt. FKK vurderer ligeledes, om din ansøgning skal indgå i konkurrencen om Sapere Aude: DFF-Ung Eliteforsker sammen med ansøgninger fra alle videnskabelige hovedområder. Konkurrencen finder sted én gang årligt, og der indgår ansøgninger fra både forår og efterår. Ansøgningsblanket og bilag Hvis rådet indstiller dig til konkurrencen om Sapere Aude: DFF-Ung Eliteforsker, der består af en supplerende bevilling på op til kr. eksklusiv overhead, vil du i slutningen af 2012 med kort frist blive bedt om at indsende følgende bilag via e-ansøgningssystemet: Kortfattet supplerende projektbeskrivelse på højst 1 A4-side (med figurer, tabeller mm.) eller højst anslag (uden figurer, tabeller mm.). Du skal udarbejde beskrivelsen efter vejledningen i afsnit 4.5 Tilsagn om værtskab fra en eventuel udenlandsk institution Detaljeret budget for Sapere-Aude-delen udfærdiget på rådets skabelon for detaljeret budget (se afsnit 5.8) Institutionens bekræftelse af budget og værtskab på skabelonen DFF budgetunderskrifter (se afsnit 5.10 og Sapere Aude: DFF-Forskningsleder trin 2 Ansøgningsfrist: 2. marts 2012 kl Formål Sapere Aude: DFF-Forskningsleder sigter mod at give excellente forskere, dvs. forskere, der har præsteret forskning i toppen inden for deres felt, mulighed for at udvikle og styrke deres forskningsidéer. Virkemidlet sigter desuden mod at fremme mobilitet internationalt og nationalt mellem forskningsmiljøer og at styrke netværk og karriere. Målgruppen er de dygtigste forskere, som endnu ikke er etablerede som forskningsledere, men som får mulighed for at samle en kreds af forskere og/eller forskerstuderende for at gennemføre et forskningsprojekt på højt internationalt niveau. Sapere Aude: DFF- Forskningsleder styrker desuden muligheden for, at excellente forskere efter udlandsophold kan vende tilbage til en dansk forskningsinstitution. Om ansøger 13

14 Sapere Aude: DFF-Forskningsleder henvender sig til meget talentfulde forskere, typisk på lektorniveau, der på tidspunktet for udløbet af ansøgningsfristen inden for de seneste 8 år har opnået ph.d.-graden eller har kvalifikationer, der kan sidestilles med den (fx positiv adjunktbedømmelse) og efter et postdocstipendium eller adjunktur har demonstreret evne til original forskning på højt internationalt niveau. Der vil blive taget hensyn til evt. orlovsperioder såsom barsels-, forældre-, syge- eller plejeorlov, militærtjeneste, humanitært hjælpearbejde mv. DFF forventer, at en bevilling som Sapere Aude: DFF-Forskningsleder-forløb ruster bevillingshaver til at søge et ERC Starting Grant, ERC Advanced Grant eller tilsvarende internationale programmer. Bemærk, at du kan søge Sapere Aude: DFF-Forskningsleder tre gange i løbet af din karriere inden for tidsbegrænsningen på 8 år. Om ansøgningen Du kan søge bevilling som Sapere Aude: DFF-Forskningsleder af op til 4 års varighed med et maksimalt beløb på 4,9 mio. kr. eksklusiv overhead. Der lægges stor vægt på, at du som ansøger planlægger at deltage i internationale forskningsaktiviteter, hvor det er relevant. Du definerer selv hvilke internationale aktiviteter. Det kan fx være forskningsophold i udlandet, samarbejde med udenlandske forskergrupper, afholdelse af eller deltagelse i internationale konferencer, invitation af udenlandske gæsteforskere mv. Ansøgningen skal skrives på engelsk. Du kan søge om støtte til ph.d.- og postdocstipendier, når disse er velintegrerede i et forskningsprojekt. Når du søger om støtte til ph.d.-stipendier, skal forholdet mellem seniorforskerens/seniorforskernes og stipendiatens/stipendiaternes indsats i projektet være tilstrækkeligt balanceret. Når projektet involverer ansættelse af ph.d.-stipendiater efter opslag, er det muligt at forskyde projektperioden, så den samlede projektperiode forskydes pga. ph.d.- stipendierne. Projektbeskrivelse Din projektbeskrivelse må højst være på 10 A4-sider (med figurer, tabeller mm.) eller højst anslag (uden figurer, tabeller mm.). Du skal udarbejde beskrivelsen efter vejledningen i afsnit 4.5. Projektbeskrivelsen for Sapere Aude: DFF-Forskningsleder skal desuden indeholde en beskrivelse af de forskningsmål og aktiviteter, du vil forfølge som DFF-Forskningsleder. Budget Kravene til dit budget og, hvad du kan søge støtte til, fremgår af kapitel 5. Ansøgningsblanket og bilag 14

15 Din ansøgning til Sapere Aude: DFF-Forskningsleder skal indsendes via e- ansøgningssystemet på og vedhæftes følgende bilag i PDF-format i viste rækkefølge: Projektbeskrivelse (se afsnit 4.5) Cv og publikationslister for ansøger og øvrige deltagere, der søges løn til (se afsnit 4.6) Ph.d.-alder angives med måned og år for ph.d.-gradens opnåelse Ved ph.d.-stipendier, der ønskes besat af navngivne personer, skal følgende bilag vedlægges: Cv, evt. publikationsliste, eksamensbevis og dokumentation for optagelse på ph.d.-uddannelsen Ved postdocstipendier, der ønskes besat af navngivne personer, skal følgende bilag vedlægges: Cv, publikationsliste og ph.d.-bevis samt ph.d.-bedømmelse eller sekundært dokumentation for: a) afhandling er antaget til forsvar, b) positiv adjunktbedømmelse, c) kvalifikationer svarende til ph.d.-niveau er opnået på anden måde eller d) erklæring fra vejleder om forventet aflevering (ph.d.-studerende) Detaljeret budget udfærdiget på rådets skabelon for detaljeret budget (se afsnit 5.8) Institutionens bekræftelse af budget og værtskab på skabelonen DFF budgetunderskrifter (se afsnit 5.10 og Behandlingsprocedure Behandlingen af ansøgninger om Sapere Aude: DFF-Forskningsleder sker i tre dele: 1) Kort efter ansøgningsfristen behandler FKK alle indkomne ansøgninger med henblik på at vælge, hvilke ansøgninger der skal gå videre til anden del af behandlingen. Ansøgere, hvis ansøgninger ikke går videre fra første del af behandlingen og udvælges til ekstern bedømmelse, vil umiddelbart efter modtage et afslag. 2) I anden del af behandlingen indhentes der så vidt muligt ekstern bedømmelse til hver ansøgning. Derefter bedømmer FKK de tilbageværende ansøgninger med inddragelse af eventuelt indhentede eksterne bedømmelser og eventuelle partshøringssvar med henblik på indstilling af de bedste ansøgninger til videre behandling i et tværrådsligt udvalg. 3) Sidste del af behandlingen foregår i et udvalg med to repræsentanter fra alle de faglige forskningsråd. Som en del af behandlingen i udvalget inviteres ansøgeren til interview. En bevilling vil tidligst kunne have starttidspunkt 1. september For behandlingen af ansøgninger under virkemidlet henvises endvidere til afsnit Sapere Aude: DFF-Topforsker trin 3 Ansøgningsfrist: 2. marts 2012 kl

16 Formål Sapere Aude: DFF-Topforsker er rettet mod forskere, der hurtigt er nået til professorniveau og har ambitiøse mål, der kræver en periode med fordybelse i forskningen. Virkemidlet giver mulighed for at forfølge nytænkende og ambitiøse mål ved at udføre og lede et forskningsprojekt over en periode på 5 år. Om ansøger Sapere Aude: DFF-Topforsker henvender sig til excellente forskere, der på tidspunktet for udløbet af ansøgningsfristen inden for de seneste 20 år har opnået ph.d.-graden eller har tilsvarende kvalifikationer, og man skal være kvalificeret på professorniveau for at kunne søge støtte. Der vil blive taget hensyn til evt. orlovsperioder såsom barsels-, forældre-, syge- eller plejeorlov, militærtjeneste, humanitært hjælpearbejde mv. Der er krav om international forskningsaktivitet og miljøskift, hvor det er relevant. Ansøgere skal typisk i en forskningsmæssig ung alder have udvist en selvstændig forskningsaktivitet i international særklasse dokumenteret ved en overbevisende publikationsliste og forskerlederkvalifikationer. Virkemidlet er rettet mod topforskere, der har udvist evne til original forskning samt vejledning af yngre forskere. DFF forventer, at forskere mod slutningen eller efter et DFF-Topforsker-forløb søger et ERC Advanced Grant eller tilsvarende. Om ansøgningen Du kan søge bevilling som Sapere Aude: DFF-Forskningsleder af op til 5 års varighed med et maksimalt beløb på 8,3 mio. kr. eksklusiv overhead. Der lægges stor vægt på, at det beskrives, hvilke internationale forskningsaktiviteter projektet indeholder. Ansøgningen skal skrives på engelsk. Projektbeskrivelse Projektbeskrivelsen må højst være på 10 A4-sider (med figurer, tabeller mm.) eller højst anslag (uden figurer, tabeller mm.). Du skal udarbejde beskrivelsen efter vejledningen i afsnit 4.5. Budget Kravene til dit budget og, hvad du kan søge støtte til, fremgår af kapitel 5. Ansøgningsblanket og bilag Din ansøgning til DFF-Topforsker skal indsendes via e-ansøgningssystemet på og vedhæftes følgende bilag i PDF-format i viste rækkefølge: Projektbeskrivelse (se afsnit 4.5) Cv og publikationsliste (se afsnit 4.6) 16

17 Ved ph.d.-stipendier, der ønskes besat af navngivne personer, skal følgende bilag vedlægges: cv, evt. publikationsliste, eksamensbevis og dokumentation for optagelse på ph.d.-uddannelsen Ved postdocstipendier, der ønskes besat af navngivne personer, skal følgende bilag vedlægges: cv, publikationsliste og ph.d.-bevis samt ph.d.-bedømmelse eller sekundært dokumentation for: a) afhandling er antaget til forsvar, b) positiv adjunktbedømmelse, c) kvalifikationer svarende til ph.d.-niveau er opnået på anden måde eller d) erklæring fra vejleder om forventet aflevering (ph.d.-studerende) Detaljeret budget udfærdiget på rådets skabelon for detaljeret budget, se afsnit 5.8 Institutionens bekræftelse af budget og værtskab på skabelonen DFF budgetunderskrifter (se afsnit 5.10) Behandlingsprocedure Ansøgningen sendes så vidt muligt til international ekstern bedømmelse, hvorefter et antal kvalificerede ansøgere indkaldes til interview i et tværrådsligt udvalg. For behandlingen af ansøgninger under virkemidlet henvises endvidere til afsnit 6.1. En bevilling vil tidligst kunne have starttidspunkt 1. oktober Kollektive forskningsprojekter Ansøgningsfrist: 2. marts 2012 kl Formål Med henblik på at styrke humanistiske forskeres deltagelse i koordineret og forpligtende samarbejde, gerne på tværs af fag- og institutionsgrænser, giver FKK støtte til forskningsprojekter med et veldefineret og velbegrundet samlet tema, og hvor der søges VIP-løn til flere af projektets deltagere. Om ansøger Som ansøger accepteres kun projektets leder, der som minimum skal have ansættelse på lektor-/seniorforskerniveau. Du skal have specifikke forskningsfaglige kvalifikationer inden for projektets faglige område og erfaring med ledelse og vejledning vil være en fordel. Projektet kan kun have én projektleder, dvs. dig som ansøger. Der kan være styregrupper, men projektledelsen kan ikke uddelegeres. Om ansøgningen Bevillingen til Kollektive forskningsprojekter kan typisk udgøre 3,5-5,0 mio. kr. ekskl. overhead i alt over en periode på 3-5 år. Ved Kollektive forskningsprojekter skal ansøgningen altid være på engelsk. Dog skal den populærvidenskabelige beskrivelse i ansøgningsskemaet så vidt muligt være på dansk. 17

18 Rådet lægger vægt på, at du i projektbeskrivelsen redegør for synergien mellem de enkelte delprojekter og giver en fyldig beskrivelse af ledelses- og organisationsstruktur samt en formidlingsplan. Du skal beskrive alle delprojekter, herunder ph.d.- og postdocprojekter, indholdsmæssigt i projektbeskrivelsen. Du kan kun søge om støtte til navngivne ph.d.- og postdocstipendiater. Ved ph.d.-stipendiater skal det angives, ved hvilken ph.d.-skole stipendiaterne påtænkes indskrevet. Det taler til ansøgningens fordel, at der indgår elementer af forskeruddannelse i projektet. FKK gør opmærksom på, at postdocstipendier kun i ekstraordinære tilfælde gives til ansøgere uden færdig ph.d.-bedømmelse. Søges der om postdocstipendier til ph.d.-studerende, skal der vedlægges en erklæring fra vejleder om forventet aflevering inden for 2 måneder efter ansøgningsfristen. Med henblik på at understøtte en balanceret udvikling af ledelsesressourcer fra begge køn ved danske forskningsinstitutioner vil der i den samlede vurdering af ansøgninger til kollektive forskningsprojekter indgå en vurdering af kønsfordelingen i projektledelsen og hos de øvrige deltagende seniorforskere. Du forventes derfor at redegøre herfor. Ved ansøgninger om kollektive forskningsprojekter stiller FKK krav om, at de institutioner/virksomheder, der deltager i din ansøgning til et kollektivt forskningsprojekt, samlet set skal medfinansiere projektet med 10 % af det beløb, der søges om, jf. også afsnit 5.1. Andelen beregnes af de direkte udgifter til projektet, dvs. før tillæg af overhead/administrationsbidrag. Ansøgere er frit stillet til at bidrage med mere end 10 % i medfinansiering. En medfinansieringsgrad fra danske statslige forskningsinstitutioner på mere end 10 % vil ikke blive brugt som vurderingskriterium i rådets behandling. Projektbeskrivelse Din projektbeskrivelse må højst være på 10 A4-sider (med figurer) eller højst anslag (uden figurer). Du skal udarbejde beskrivelsen efter vejledningen i afsnit 4.5. Budget Kravene til dit budget og, hvad du kan søge støtte til, fremgår af kapitel 5. Ansøgningsblanket og bilag Din ansøgning til Kollektive forskningsprojekter skal indsendes via e- ansøgningssystemet på og vedhæftes følgende bilag i pdf-format i viste rækkefølge: Projektbeskrivelse (se afsnit 4.5) Detaljeret budget udfærdiget på rådets obligatoriske budgetskabelon (se afsnit 5.8) Cv for hovedansøger på højst 3 sider (se afsnit.4.6) Cv på højst 1 side for projektdeltagere, der søges løn til (se afsnit.4.6) Publikationsliste for ansøger og lønnede projektdeltagere (se afsnit.4.6) For hver ph.d.-/kandidatstipendiat indsendes desuden i nævnte rækkefølge: 18

19 Cv på højst 1 side (se afsnit.4.6) Resumé fra specialet Eksamensbevis eller komplet karakterudskrift med hele studieforløbet både fra bachelor- og kandidatuddannelsen Tilsagn fra hovedvejleder Eventuel publikationsliste For hver postdocstipendiat indsendes desuden: Cv på højst 1 side (se afsnit.4.6) Ph.d.-bedømmelsesudvalgets foreløbige/endelige indstilling, positiv Adjunktbedømmelse eller erklæring fra vejleder om forventet aflevering. Hvis der er en ph.d.-bedømmelse på ansøgningstidspunktet, skal den vedlægges Såfremt der enten ikke foreligger eller slet ikke udstedes en ph.d.- bedømmelse (typisk ved udenlandske ph.d.-grader), skal der vedlægges et kort resumé af ph.d.-afhandlingen på 1-2 sider Eventuel publikationsliste (se afsnit.4.6) Supplerende bilag modtages ikke. Undtaget herfra er ph.d.-beviser og -bedømmelser, som skal indsendes senest fredag den 30. marts 2012 kl (ansøgninger med frist den 2. marts 2012) og den fredag den 28. september (ansøgninger med frist den 31. august 2012) for at indgå i rådets behandling. Behandlingsprocedure Alle ansøgninger om støtte til Kollektive forskningsprojekter sendes til international ekstern bedømmelse. Den eksterne bedømmelse og eventuelle partshøringssvar indgår som rådgivende materiale ved rådets egen faglige vurdering af ansøgningerne. Det er rådet alene, der træffer en fælles afgørelse om alle ansøgninger. Nærmere oplysninger om rammer og form for den eksterne bedømmelse vil fremgå af rådets hjemmeside, senest den 15. januar For behandlingen af ansøgninger under virkemidlet henvises endvidere til afsnit Forskernetværk Ansøgningsfrist: 2. marts 2012 kl Formål Formålet med FKK's bevillinger til Forskernetværk er at bidrage til en opbygning af forskningsområder, der geografisk og institutionelt er spredte, og hvor udbygning af internationale relationer vil være af stor værdi. Endvidere støtter FKK netværk, der senere kan resultere i større projekter, større tværgående forskergrupper på tværs af institutionsgrænser, herunder mellem sektorforskningsinstitutioner og universiteter. FKK støtter kun forskernetværk med en bred deltagerkreds. 19

20 Om ansøger Ansøgergruppen skal som minimum bestå af to forskere på lektor- /seniorforskerniveau, idet der dog på forhånd skal være udpeget én leder, der er ansøger og hermed bevillingsansvarlig over for FKK. Der ydes kun støtte til oprettelse af nye forskernetværk. Om ansøgningen Ansøgningen skal redegøre for netværkets forsknings- og forskningsuddannelsesmæssige betydning samt dets fremtidige udvikling. Støtte til forskernetværk kan maksimalt udgøre kr. i alt (ekskl. overhead) og højst vare 2 år. Projektbeskrivelse Din projektbeskrivelse må højst være på 5 A4-sider (med figurer) eller højst anslag (uden figurer). Du skal udarbejde beskrivelsen efter vejledningen i afsnit 4.5. Budget Kravene til dit budget og, hvad du kan søge støtte til, fremgår af kapitel 5. Ansøgningsblanket og bilag Din ansøgning til Forskernetværk skal indsendes via e-ansøgningssystemet på og vedhæftes følgende bilag i pdf-format i viste rækkefølge: Projektbeskrivelse (se afsnit 4.5) Cv og publikationsliste for hovedansøger (se afsnit.4.6) Cv og publikationsliste for medansøgere (se afsnit.4.6) Detaljeret budget udfærdiget på rådets obligatoriske budgetskabelon (se afsnit 5.5) Supplerende bilag modtages ikke. Behandlingsprocedure For behandlingen af ansøgninger under virkemidlet henvises til afsnit Videnskabelige konferencer Ansøgningsfrist: 2. marts 2012 kl Formål FKK yder støtte til afholdelse af videnskabelige konferencer i Danmark. Konferencer, der bidrager til dansk forsknings internationalisering, vil blive foretrukket. FKK støtter kun konferencer med call for papers, der kan kvalitetsbedømmes, og konferencer med åben annoncering. De indsendte indlæg skal udgøre mindst halvdelen af konferencens samlede antal oplæg. Om ansøger Du kan ansøge, hvis du har erhvervet ph.d.-graden eller tilsvarende kvalifikationer via din forskning. 20

21 Om ansøgningen Ansøgningen skal redegøre for konferensens videnskabelige formål og indhold, foreløbigt program samt mulighed for tilmelding af oplæg. Der kan søges om et rammebeløb til dækning af udgifter ved arrangementet. Rammebeløbets størrelse vil bl.a. afhænge af arrangementets art. Ansøger kan maksimalt ansøge om kr. i støtte ekskl. overhead. Budget Kravene til dit budget og, hvad du kan søge støtte til, fremgår af kapitel 5. Ansøgningsblanket og bilag Din ansøgning til Videnskabelige konferencer skal indsendes via e- ansøgningssystemet på og vedhæftes følgende bilag i pdf-format i viste rækkefølge: Redegørelse for konferencens formål og overordnede tema Detaljeret budget udfærdiget på rådets obligatoriske budgetskabelon (se afsnit 5.8) Cv for ansøger (se afsnit.4.6) Cv på højst 1 side for hver hovedforedragsholder (se afsnit.4.6) Foreløbigt/endeligt program Redegørelse for forventet deltagerkreds Supplerende bilag modtages ikke. Behandlingsprocedure For behandlingen af ansøgninger under virkemidlet henvises til afsnit Tidsskrifter Ansøgningsfrist: 2. marts 2012 kl Formål Med henblik på at støtte udbredelsen af humanistisk forskning gennem videnskabelige tidsskrifter, trykte såvel som elektroniske, yder FKK støtte til tidsskrifter af høj videnskabelig værdi, der tilstræber international udbredelse. Der tages dog hensyn til, at visse områder af den humanistiske forskning fortrinsvis henvender sig til danske læsere. Om ansøger Som hovedansøger skal du være den ansvarshavende redaktør og på mindst lektor-/seniorforskerniveau. Det er ligeledes et krav, at redaktionen eller redaktionskomitéen er sammensat af aktive forskere fra mindst to forskellige videnskabelige institutioner i Danmark. Om tidsskriftet En forudsætning for støtte er, at tidsskriftet benytter fagfæller uden for redaktionen til bedømmelse af artiklernes videnskabelige kvalitet. For at et etableret tidsskrift kan opnå støtte, må det have en for fagfeltet rimelig 21

22 udbredelse. Vurderingen heraf sker for elektroniske tidsskrifters vedkommende ved en konkret vurdering af omfang og videnskabelig tyngde. For papirtidsskrifter kræves normalt mindst 200 abonnenter. Der gives kun støtte til tidsskrifter, der forsyner alle artikler med et resumé på et internationalt anvendeligt sprog. Ligeledes gives kun støtte til tidsskrifter, der ikke udbetaler forfatterhonorar. FKK støtter ikke populærvidenskabelige tidsskrifter. Open access Elektroniske tidsskrifter skal være gratis og frit tilgængelige på internettet. Papirtidsskrifter skal have en hjemmeside, hvorfra artiklerne er gratis og frit tilgængelige i elektronisk form senest et år efter udgivelsen af en årgang. I en overgangsperiode vil FKK kunne dispensere fra dette krav, såfremt der i ansøgningen angives en konkret plan for, hvornår tidsskriftet vil kunne opfylde kravet. Dette skal senest være opfyldt, inden bevillingsperioden udløber. Der vil ligeledes i en overgangsperiode kunne søges om ekstraordinære tilskud til at oprette en digital platform. Endelig kan der søges om særskilt støtte til retrodigitalisering af ældre numre, gerne i et samarbejde mellem tidsskrifter. I ansøgningen angives en konkret plan for oprettelse af digital platform og for retrodigitalisering. Om ansøgningen Ansøgninger om støtte til tidsskrifter indsendes for 3 år ad gangen. Alle ansøgninger om støtte til tidsskrifter skal redegøre for deres principper for brug af elektronisk kommunikation. Ansøgninger om støtte til nye tidsskrifter skal redegøre for, hvilke beslægtede tidsskrifter der findes, og hvorledes det nye tidsskrift adskiller sig herfra. Endvidere skal nye tidsskrifter dokumentere indholdet af de første to numre. Du kan søge om bevilling til en eller flere af følgende budgetposter: Driftsudgifter i form af fast beløb For elektroniske tidsskrifters vedkommende ydes støtten efter beløbstakster på henholdsvis kr. og kr. Beløbets størrelse fastlægges ud fra en vurdering af tidsskriftets omfang og videnskabelige tyngde. Nystartede tidsskrifter kan højst tildeles kr. For papirtidsskrifters vedkommende ydes støtten efter beløbstakster på henholdsvis kr., kr. og kr. pr. år. Beløbets størrelse fastlægges under hensyntagen til tidsskriftets sidetal og det dokumenterede antal læsere kr. tildeles normalt kun tidsskrifter med meget stor udbredelse (over dokumenterede læsere) og med mere end 500 sider (à mindst enheder) pr. årgang kr. tildeles normalt kun tidsskrifter med stor udbredelse (over 500 dokumenterede læsere) og med mere end 300 sider (à mindst enheder) pr. årgang kr. kan tildeles tidsskrifter, der kan dokumentere mindst 200 abonnenter. Der er ikke krav om et bestemt sideantal Tilskud til oprettelse af digital platform. Der kan søges om op til kr. 22

23 Tilskud til digitalisering af ældre numre. Der kan søges om op til kr. Ansøgningsblanket og bilag Din ansøgning om støtte til tidsskrifter skal indsendes via e-ansøgningssystemet på og vedhæftes følgende bilag i PDF-format i viste rækkefølge: Ved ansøgning om støtte til nye tidsskrifter: Skema 3 (findes på Cv for medlemmerne af redaktionskomitéen (maks. 1 side for hvert medlem) (se afsnit.4.6) Redegørelse for tidsskriftets faglige profil, redaktionelle linje, forskellen fra eksisterende, beslægtede tidsskrifter Detaljerede planer for indholdet af de første to numre Kort redegørelse for tidsskriftets strategi i forbindelse med elektronisk publicering, herunder angivelse af adressen (URL) for tidsskriftets hjemmeside Liste over bedømmere tilknyttet tidsskriftet, som har givet tilsagn om at medvirke ved bedømmelsesprocessen Såfremt tidsskriftet har et rådgivende udvalg, vedlægges liste over dets medlemmer Supplerende bilag modtages ikke. Ved ansøgning om forlængelse af støtte eller om støtte til allerede eksisterende tidsskrifter: Skema 3 (findes på Cv for medlemmerne af redaktionskomiteen (maks. 1 side for hvert medlem) (se afsnit 4.6) Regnskab for de tre sidste årgange For papirtidsskrifter: Dokumentation for antal abonnenter. Hvis abonnementet indgår helt eller delvist i et medlemsabonnement, må foreningstilskuddet fremgå af ansøgningen, mens foreningens øvrige økonomi er rådet uvedkommende Kort redegørelse for tidsskriftets strategi i forbindelse med elektronisk publicering, herunder angivelse af adressen (URL) for tidsskriftets hjemmeside. Liste over de bedømmere, som har været brugt i bedømmelsesprocessen i det forløbne år, samt lister over bedømmere tilknyttet tidsskriftet. Såfremt tidsskriftet har et rådgivende udvalg, vedlægges liste over dets medlemmer Dokumentation for ekstraordinære udgifter i forbindelse med digitalisering, evt. i samarbejde med andre tidsskrifter Behandlingsprocedure For behandlingen af ansøgninger under virkemidlet henvises til afsnit

24 4. HVORDAN OG HVORNÅR SØGER MAN? 4.1 Ansøgningsfrister og opslag Ansøgninger skal være modtaget i Styrelsen for Forskning og Innovation via e- ansøgningssystemet på senest til den ansøgningsfrist, der er angivet under hvert virkemiddel. Hasteansøgninger Det Frie Forskningsråd Kultur og Kommunikation modtager ikke hasteansøgninger. 4.2 Generelle krav til ansøgningen Praksis for realitetsbehandling og rekvirering af manglende ansøgningsmateriale Ansøgninger, som ikke opfylder nedenstående formkrav ved indsendelsen, vil blive afvist uden forudgående realitetsbehandling, jf. 5, jf. 4 i BEK 1620 af 15. december 2010 om delegation af kompetence, fondsfunktionen m.v. under Det Frie Forskningsråd og Det Strategiske Forskningsråd, som du finder på Ansøgninger skal være modtaget inden ansøgningsfristens udløb Ansøgninger skal være indsendt til ét af rådets udbudte virkemidler Ansøgninger skal indsendes via e-ansøgningssystemet (se Ansøgninger skal som minimum være vedlagt cv og publikationsliste for ansøger. Se de specifikke krav under de enkelte virkemidler i kapitel 3 Ansøgninger skal være vedlagt projektbeskrivelse (se afsnit 4.5) Ansøgninger skal være vedlagt budget på rådets obligatoriske budgetskabelon (se afsnit 5.8 og bilag C). Ansøgninger med deltagere fra flere institutioner skal som supplement til det samlede budget have et delbudget for hver institution, der søges midler til. Disse delbudgetter skal indsendes på rådets obligatoriske budgetskabelon (se afsnit 5.8 og bilag C) Det samlede ansøgte beløb skal ligge inden for angivne grænser for ansøgt beløb. Dette skal angives eksklusiv overhead/administrationsbidrag i det samlede detaljerede budget i rådets obligatoriske budgetskabelon (se bilag B og bilag C) Ansøgningen skal være skrevet på det angivne sprog Ansøgninger, som opfylder ovenstående formkrav, vil blive realitetsbehandlet af rådet på det foreliggende grundlag. Det betyder, at FKK efter ansøgningsfristen og under sagens behandling ikke indhenter yderligere oplysninger hos dig i form af supplerende ansøgningsmateriale, heller ikke i tilfælde af, at din ansøgning ikke er komplet i henhold til de krav, som er listet i 24

25 dette opslag. Det betyder også, at FKK ikke modtager supplerende ansøgningsmateriale efter fristens udløb, med mindre andet er angivet under det virkemiddel, du søger. Angivelse af fagkode Du skal som ansøger angive den eller de fagkode(r), der bedst beskriver det faglige felt, som din ansøgning ligger inden for. Du skal anvende fagkoder på niveau 2/3 fra den inddeling, der fremgår af fagkodeoversigten, som du finder i ansøgningsblankettens sektion 16 under linket skabeloner til bilag og på: Du skal i ansøgningsblankettens sektion 17 tilføje op til 5 fagkoder i prioriteret rækkefølge svarende til det/de faglige felter, der er mest relevante i forhold til det ansøgte projekt. FKK kan dog vælge at betragte din ansøgning som hørende til et andet felt end det, du angiver. Fagkoderne er europæiske standardkoder, og deres inddeling af discipliner (niveau 1) er ikke nødvendigvis sammenfaldende med den måde, DFF har defineret de faglige grænser mellem de faglige råd. Sprog Det er op til dig, om du vil skrive din ansøgning på engelsk eller dansk. Kun ansøgninger til Sapere Aude: DFF-Forskningsleder, Sapere Aude: DFF- Topforsker og Kollektive projekter skal være på engelsk. Hvis du skal skrive din ansøgning på engelsk, kan du med fordel benytte den engelsksprogede ansøgningsblanket. Kravet til ansøgninger, der skal udfærdiges på engelsk, er, at ansøgningsskemaet, projektbeskrivelsen og cver som minimum skal være på engelsk. Den populærvidenskabelige beskrivelse i ansøgningsblankettens sektion 9 Projektbeskrivelse skal så vidt muligt skrives på dansk. 4.3 Hvordan søger du flere faglige råd i Det Frie Forskningsråd Du kan søge om støtte til dit projekt fra flere faglige råd. Hvis du ønsker din ansøgning behandlet i mere end ét fagligt råd, skal du gøre følgende: Du indsender kun én ansøgning, inklusive alle obligatoriske bilag, og stiler den til det faglige råd, du ud fra opslagets beskrivelse af rådenes faglige dækning og grænseflader vurderer er det for ansøgningen mest centrale råd (hovedrådet). I ansøgningsblanketten skal du svare Ja til spørgsmålet Har du fra andre kilder ansøgt om støtte til aktiviteter dækket af denne ansøgning? nederst i ansøgningsblankettens sektion 11 og angive, hvilke øvrige råd du ønsker din ansøgning behandlet hos, i tekstfeltet 25

26 For hvert fagligt råd skal du begrunde, hvorfor dette råd søges. Begrundelser må maksimalt være på 50 ord for hvert råd. Bemærk, at der maksimalt kan indsættes anslag (ca. 150 ord) i tekstfeltet i sektion 11. Der henvises i øvrigt til den overordnede beskrivelse af FKK og grænseflade-beskrivelserne til de andre faglige råd i kapitel 2 I projektbeskrivelsen skal du sandsynliggøre, hvordan du som leder af projektet vil sikre, at de forskellige fagligheder, som gennemførelsen af projektet forudsætter, bliver inddraget Vær opmærksom på, at visse formelle krav som fx projektbeskrivelsens længde kan variere mellem de faglige råd. Da ansøgningen behandles på det foreliggende grundlag, er det vigtigt, at den lever op til samtlige formelle krav, der stilles af de råd, der skal behandle ansøgningen. Hvis du er i tvivl om vilkårene, kan du kontakte de relevante kontaktpersoner i Det Frie Forskningsråds sekretariat (se kapitel 7). Hvorvidt din ansøgning vil blive behandlet i mere end ét råd, afgøres af DFFs Matrixudvalg (se afsnit 6.1). 4.4 Hvordan søger du flere virkemidler? Hvis du ønsker at søge om flere virkemidler til samme ansøgningsfrist, skal du udfylde en separat ansøgning med egne obligatoriske bilag til hvert virkemiddel. 4.5 Krav til projektbeskrivelsen Når du bruger e-ansøgningssystemet, skal du vedhæfte en detaljeret projektbeskrivelse til din ansøgningsblanket, der følger anvisningerne i opslaget. Hvis din projektbeskrivelse indeholder figurer, tabeller mv., må beskrivelsen højst fylde det antal sider, der er angivet under virkemidlet. Du skal bruge Times New Roman, skriftstørrelse 12, mindst 2 cm margen til højre og venstre og i top og bund og linjeafstand 1,5. Hvis projektbeskrivelsen ikke indeholder figurer, tabeller mv., må den højst være det antal anslag, der er angivet under virkemidlet inkl. mellemrum, men ekskl. referencer /litteraturliste. Du skal i e-ansøgningsblankettens sektion 22 bekræfte, at du har overholdt begrænsningerne for længden af projektbeskrivelsen, inden du kan indsende din ansøgning. Rådet ser i sin vurdering af projektet bort fra den del af en projektbeskrivelse, der eventuelt måtte strække sig ud over de angivne omfangskrav, samt ansøgningsmateriale, der ikke står på listen over krævede bilag. 26

27 Bemærk, at der under hvert virkemiddel kan være opregnet særlige krav til projektbeskrivelsens indhold. Ved udformningen af projektbeskrivelsen bør du desuden være opmærksom på, at alle rådets medlemmer deltager i den endelige vurdering og prioritering af de enkelte ansøgninger. Du anbefales derfor at skrive projektbeskrivelsen til aktive forskere inden for hele FKK s område og ikke kun til specialister inden for ansøgningens område. 4.6 Oplysninger om ansøger og deltagere Ansøgningen skal sendes ind af den forsker, der er ansvarlig for projektet og ansvarlig over for rådet i forhold til det ansøgte projekt. I alle ansøgninger skal der som minimum være vedlagt cv og en publikationsliste for ansøger og eventuelle navngivne videnskabelige medarbejdere, der søges aflønnet af rådet. Cv Cv skal indeholde oplysninger om: Uddannelse (akademiske grader anføres med måned og årstal for opnåelsen) Nuværende og seneste ansættelser. Ved midlertidig ansættelse angiver du dato for ansættelseskontraktens ophør Eventuelle orlovsperioder (såsom barsels-, forældre- eller plejeorlov, militærtjeneste, humanitært hjælpearbejde mv.). Ved orlovsperioder angiver du start- og sluttidspunkt (måneder og år) Øvrige videnskabelige kvalifikationer Akademiske priser og æresbevisninger Ledelsesmæssig erfaring Videnskabelige fokusområder Vejledning af studerende (ph.d.-stipendiater og postdocstipendiater) Det Frie Forskningsråd betragter en høj placering i Det Europæiske Forskningsråds (ERC) internationale konkurrencer som en vigtig oplysning på et cv. Rådet opfordrer derfor ansøgere, der har kvalificeret sig til 2. runde i ERC s internationale konkurrencer, til at oplyse dette på deres cv. Rådets vurdering af ansøgeres forskningsproduktivitet sker under hensyntagen til de pågældendes karriereforløb. Det gælder fx eventuelle orlovsperioder eller ved ansættelse i private virksomheder, der udfører forskning. Ved Sapere Audeansøgninger kræver afvigelser fra anciennitetsgrænsen i forhold til ph.d.-grad dog helt særlige faglige grunde (ud over, at der tages hensyn til orlovsperioder) fx kliniske ophold eller lignende, der er en nødvendig del af et karriereforløb, og hvor tiden til forskning har været meget begrænset. I forbindelse med barsel er der mulighed for tidsmæssigt fradrag på faktor 1,5 beregnet ud fra konkret afholdt barselsperiode. 27

28 Publikationsliste Publikationslisten skal opdeles i fagfællebedømte og ikke-fagfællebedømte publikationer og artikler. Den skal indeholde en reference til publikationer fra indeværende år og de forudgående 4 år samt eventuelle tidligere publikationer af særlig relevans for projektet. Du skal anføre forfatterrækkefølge, titel, publikationssted (tidsskrift/monografi), sidetal samt årstal. Bøger, tidsskrifter og særtryk må ikke indsendes. 28

29 5. HVORDAN LAVER MAN ET FYLDESTGØRENDE BUDGET? For at Det Frie Forskningsråd (DFF) kan vurdere din ansøgning, skal du vedlægge et budget, der dækker hele projektperioden, og hvoraf det klart fremgår, hvad du søger om penge til. Det gælder både for den del af en eventuel bevilling, som du skal bruge på din egen institution, men også de dele, som skal bruges af andre deltagere (dine medansøgere) på andre institutioner. Det skal klart fremgå, hvem der skal have løn og i hvor lang tid, og hvad de penge, du søger om til drift, skal bruges til. Derudover skal det klart fremgå af dit budget, hvordan en eventuel medfinansiering og eventuel støtte fra anden side indgår i projektet. DFF har udarbejdet en obligatorisk skabelon DFF - samlet detaljeret budget for, hvordan du laver et detaljeret budget med alle påkrævede oplysninger. Bemærk, at oplysninger om budget skal angives to steder: Ansøgningsblanketten (se afsnit 5.9) Skabelonen DFF samlet detaljeret budget (se afsnit 5.8) DFF anbefaler, at ansøgere søger bistand til udformning af budgettet fra den institution, der skal administrere bevillingen. 5.1 Medfinansiering DFF kan stille krav om, at danske statslige forskningsinstitutioner, der deltager i ansøgningen, samlet set skal medfinansiere projektet med op til 10 % af det beløb, der søges bevilget fra rådet. Rådet kan herudover stille krav om medfinansiering fra andre institutioner i frit omfang. Det fremgår af de enkelte virkemidler i kapitel 3, om FKK stiller krav om medfinansiering eller lader en medfinansiering op til 10 % indgå i vurderingen af ansøgningen. Vær opmærksom på, at en medfinansiering af de ansøgte aktiviteter ud over de 10 % ikke vil indgå i rådets vurdering af din ansøgning, og at enhver form for medfinansiering skal fremgå af det detaljerede budget, også selvom medfinansieringen kommer fra en deltagende institution, som måske ikke selv skal modtage støtte fra en eventuel bevilling. Støtte fra anden side Bidrag fra institutioner/virksomheder, der alene bidrager med finansiering til projektet, og således ikke selv deltager i udførelsen af projektet, angives i budgettet som Støtte fra anden side. 29

30 5.2 Hvad kan man søge om støtte til? Du kan søge om støtte til at dække alle de udgifter, der direkte kan henføres til det søgte projekt, og som er relevante og nødvendige for at gennemføre projektet. Hertil skal du lægge overhead/administrationsbidrag (se afsnit 5.7). Som ansøger skal du sikre dig, at der er overensstemmelse mellem projektbeskrivelsen og det søgte budget. Du skal dele budgettet op i følgende overordnede budgetposter: VIP-løn TAP-løn Apparatur over kr. ekskl. overhead/administrationsbidrag Drift Overhead/administrationsbidrag For alle budgetposter gælder, at du skal udarbejde budgettet i det faktiske prisniveau på ansøgningstidspunktet og tage højde for forventede løn- og prisstigninger i projektperioden. Budgetposterne skal opdeles på kalenderår (1. januar til 31. december) og ikke projektår. 5.3 VIP-løn DFF kan yde støtte til at aflønne videnskabelige medarbejdere, der deltager i det ansøgte projekt. Dette gælder for forskere, der allerede er ansat på en institution i den ansøgte projektperiode, hvad enten ansættelsen er tidsbegrænset eller ej. Og det gælder forskere, der ikke allerede er ansat på en institution i den ansøgte projektperiode. Når du søger om VIP-løn, skal du oplyse, hvor meget løn du og eventuelle øvrige deltagere allerede har fået bevilget til den ansøgte projektperiode fra forskningsrådet eller andre eksterne finansieringskilder. For fastsættelse af lønnen henviser DFF til overenskomsten mellem AC og Finansministeriet, der gælder for videnskabeligt personale, der er aflønnet af DFF. Således er VIP-deltagere, der bliver aflønnet af rådet, omfattet af stillingsstrukturen for videnskabeligt personale ved de højere uddannelsesinstitutioner eller stillingsstrukturen for videnskabeligt personale med forskningsopgaver ved sektorforskningsinstitutioner. Privatansatte kan søge om deres aktuelle løn, dokumenteret ved fx lønsedler. Inden for bevillingen skal institutionen dække alle lønudgifter, herunder lokalt forhandlede tillæg, og de lovpligtige og overenskomstmæssige udgifter, der er knyttet til ansættelsen. Bemærk, at der ikke kan søges om feriepenge til fastansatte VIP-deltagere. Løn til navngivne VIP-deltagere søges således i forhold til den aktuelle indplacering, vedkommende har/vil få på sit ansættelsessted, samt eventuelle forventede tillæg i løbet af projektperioden. Du bedes derfor kontakte dit planlagte ansættelsessted med henblik på evt. lønberegning eller, hvis du allerede er ansat, vedlægge kopi af seneste lønseddel. 30

31 Løn til unavngivne VIP-deltagere på postdocniveau søges som udgangspunkt på postdoc/adjunkt niveau, jf. overenskomsten. 5.4 TAP-løn Du kan søge om midler til at aflønne ikke-videnskabelig medhjælp, herunder studentermedhjælp. Du skal specificere den pågældendes arbejdsopgave, og hvorfor den er nødvendig og relevant for projektets gennemførelse. Du bedes angive det månedlige timetal og personalekategori for vedkommende. I henhold til statens bestemmelser må du ikke aflønne medhjælp over det faglige niveau, der er nødvendigt for at gennemføre arbejdet. 5.5 Indkøb eller opbygning af apparatur Du kan søge om støtte til indkøb eller opbygning af apparatur eller andet udstyr, der er nødvendigt for at gennemføre det konkrete projekt. Når du søger om køb af apparatur over kr. ekskl. overhead/administrationsbidrag, skal du dokumentere udgifterne. Det bevilgede apparatur tilfalder den administrerende institution som ejendom. 5.6 Driftsudgifter Rådet yder tilskud til driftsudgifter, og du kan fx søge om støtte til publikationer, rejser og netværksomkostninger. Uddannelsestakster i forbindelse med forskeruddannelse Du kan søge om uddannelsestakster i tilknytning til de ph.d.-stipendier, der finansieres af rådet. I henhold til en aftale mellem forskningsrådssystemet og Danske Universiteter benytter DFF særlige uddannelsestakster, der er lavere end de vejledende uddannelsestakster, der angives i finansloven i forbindelse med tilskud til universiteterne. Til gengæld har ansættelses- eller værtsinstitutionen mulighed for at pålægge ph.d.-studerende, der aflønnes af rådet, arbejdsopgaver i et omfang svarende til 840 timer for et 3-årigt ph.d.-forløb. Du kan søge rådet om en uddannelsestakst svarende til kr. (hum/samf) / kr. (tek/nat/sund) kr. per fulde projektår. Beløbet er til værtsinstitutionens disposition og dækker også de fulde udgifter til aflønning af ph.d.- vejleder. 31

32 Dækning af rejse- og opholdsudgifter Du kan søge om støtte til rejse- og opholdsudgifter. Rådet forventer, at du har undersøgt de reelle omkostninger ved opholdet og kan begrunde de ansøgte udgiftsposter, fx til transport og forventet leje af bolig. Du kan fx søge om følgende: Godtgørelse af transportudgifter Godtgørelse af udgifter til overnatning Time- og dagpenge til godtgørelse af merudgifter til måltider og lignende Formålet er at dække merudgifter ved tjenesterejser, og maksimumstakster fremgår af Statens Cirkulære om Tjenesterejseaftalen og det tilhørende Cirkulære om Satsregulering samt Cirkulære om Bonusordninger. Aftalerne og taksterne kan du finde på Hvis du under ophold i udlandet er ansat ved en dansk statslig forskningsinstitution, henstiller rådet, at du undersøger, om du er dækket via statens selvforsikring og derfor ikke behøver tegne forsikring selv. 5.7 Overhead/administrationsbidrag Rådet giver overhead til at dække de indirekte omkostninger, der er forbundet med at gennemføre projektet, men som ikke direkte kan henføres til det konkrete projekt. Det kan fx være fællesudgifter til husleje, lokaler, administration mv. Overhead bliver beregnet som en fast procentdel af bevillingen til projektets direkte udgifter, dvs. udgifter, som direkte kan henføres til projektet. Rådet yder overhead differentieret efter nedenstående retningslinjer: Institutionstype Overhead Institutioner, heriblandt danske universiteter, der er omfattet af reglerne om tilskudsfinansieret forskningsvirksomhed i Finansministeriets budgetvejledning, herunder har hjemmel til at udføre tilskudsfinansieret forskningsvirksomhed Godkendte Teknologiske Serviceinstitutter eller institutioner, der opfylder alle følgende kriterier: - modtager og forventes vedvarende at modtage minimum 25 % i fast statsligt tilskud til dækning af driftsudgifter (målt i forhold til årets samlede omsætning) 44 % 20 % 32

33 - nonprofit institution, der ikke har fortjeneste som formål, og hvor et eventuelt overskud ikke må kunne udloddes til ejerne - Institutionen har udførelse af forskning som et væsentligt formål Offentlige, danske sygehuse Statsanerkendte museer (jf. museumsloven) Alle andre danske institutioner og virksomheder Alle udenlandske institutioner, herunder universiteter i udlandet 3,1 % 0 % 0 % Det er ikke nødvendigt at tillægge overhead/administrationsbidrag på medfinansiering/støtte fra anden side, uanset hvorfra medfinansiering/støtte fra anden side stammer. Dækningsbidrag til øvrige forskningsudførende institutioner vil kunne ydes efter en konkret vurdering. For at komme i betragtning til dette, skal ansøgningen indeholde et begrundet forslag. Princippet for udregning af differentieret overhead/administrationsbidrag for løn og drift DFF om støtte til aktiviteter, der omfatter rådsfinansiering til institutioner med forskellig retlig status jf. tabellen ovenfor, er det nødvendigt at udregne differentieret overhead for hver institution. For lønudgifter til dig selv og de øvrige projektdeltagere udregnes overhead/administrationsbidrag ud fra, hvilken institution eller virksomhed der afholder og bogfører udgiften. Dvs. der udregnes overhead/administrationsbidrag ud fra den institutionstype, som skal udbetale lønnen til en projektdeltager for den konkrete arbejdstid, som han eller hun skal bruge til projektet. Det er dermed ikke afgørende, om forskningsaktiviteten rent faktisk foregår på den pågældende institution eller virksomhed. Selv om al aktivitet skal foregå i et universitets lokaler, vil det ikke give 44 procent. til de deltagere, der ikke får løn fra universitetet. Omvendt vil universitetsansatte udløse 44 procent. i projekter, hvor forskningsaktiviteter fx skal udføres på sygehuse, i privat regi eller i udlandet. Det er heller ikke afgørende, hvor en person har sin hovedansættelse eller typisk lægger flest timer man kan forestille sig en læge, evt. med to ansættelsesbreve, der i 60 procent. af sin årlige tid arbejder med patientbehandling på et sygehus og i 40 procent. med forskning på et universitet. Det centrale er, hvorfra de arbejdstimer, som personen skal lægge i forskningsprojektet, kommer. Lønudgiften i forskningsbevillingen til lægen ovenfor vil udløse 44 procent. i overhead/administrationsbidrag, da hans eller 33

34 hendes løn til forskningsarbejdet udbetales af et universitet. Er en person ansat ved flere forskellige institutioner, aftales mellem disse, hvordan projekttiden fordeles på arbejdstid hos hver af institutionerne. Hver institution medtager da lønudgifterne for sin del af projektarbejdstiden i et delbudget. Der anvendes samme princip til udregning af differentieret overhead/administrationsbidrag i relation til driftsudgifter (materialer, rejser mv.). Igen er det den eller de institutioner, der afholder og bogfører omkostningerne til drift, som tildeles overhead/administrationsbidrag ud fra den gældende sats for institutionstypen, jf. skemaet ovenfor. Eksempel: En person med ansættelse på et universitet indsender en ansøgning på 10,5 mio. kr. ekskl. overhead/administrationsbidrag. De 4 mio. kr. budgetteres til ansøger selv, 3 mio. kr. til en person, der får sin løn udbetalt af et hospital, 2 mio. kr. til en, der får løn udbetalt af en privat virksomhed, 1 mio. kr. til en, der får lønnen fra et GTS-institut og 0,5 mio. kr. til en person, der er aflønnet af et udenlandsk universitet. Beregningen vil se således ud: 4 mio. kr % overhead/administrationsbidrag = kr. 3 mio. kr. + 3,1 % administrationsbidrag = kr. 2 mio. kr. + 0 % overhead/administrationsbidrag = kr. 1 mio. kr % dækningsbidrag = kr. 0,5 mio. kr. + 0 % overhead/administrationsbidrag = kr. Der søges således i alt om kr. inkl. overhead/administrationsbidrag. I dette tilfælde skal ansøgeren vedlægge et samlet detaljeret budget samt fem delbudgetter ét for hver deltagende institution. 5.8 Deltaljeret budget og delbudgetter Det er en forudsætning for at udfylde den obligatoriske skabelon for det detaljerede budget DFF - samlet detaljeret budget korrekt, at du følger retningslinjerne i bilag C nøje. Du får adgang til den obligatoriske skabelon på: Du kan også få adgang via ansøgningsblanketten, (se afsnit 5.9) ved at klikke på Skabeloner til bilag i sektion 16 i ansøgningsblanketten. Vælg herefter (ved klik på mappeikonet) Dansk => Det Frie Forskningsråd DFF => DFF samlet-detaljeret-budget. Du skal udarbejde et samlet detaljeret budget, der dækker samtlige udgifter, så det senere er muligt at sammenholde aflagt regnskab konkret med budgettet post for post. Det samlede detaljerede budget skal præcisere de fem budgetposter: VIP-løn, TAP-løn, apparatur over kr., drift og 34

35 overhead/administrationsbidrag (se afsnit 5.7). Budgetposterne skal opdeles på kalenderår (1. januar til 31. december) og ikke projektår. Fx skal kategorien VIP-løn udspecificeres på individ-niveau, så det fremgår tydeligt, hvem der søges VIP-løn til og i hvilket omfang. Opgørelsen for VIPog TAP-løn gælder for en fuldtidsansat. Fx opgøres en person, der arbejder halvtids på projektet i 1 kalenderår, med 6 måneder. Unavngivne personer angives med NN. Også driftsudgifter skal udspecificeres, så rådet kan se, hvilke konkrete driftsudgifter du søger om at få dækket. Delbudgetter I ansøgninger med deltagere fra flere institutioner skal du som supplement til det samlede detaljerede budget vedhæfte et detaljeret delbudget med overhead/administrationsbidrag angivet for hver institution, som du ansøger om midler til, og/eller som bidrager med finansiering (se afsnit 5.7 om beregning af differentieret overhead). Der er i DFF s obligatoriske budgetskabelon DFF - samlet detaljeret budget indsat ark, hvor de detaljerede delbudgetter skal indsættes jf. bilag C. Summen af delbudgettet for din egen institution og delbudgetterne for hver af de øvrige deltagende institutioner skal være identisk med summen i det samlede detaljerede budget. Det samlede detaljerede budget skal være ledsaget af konkrete begrundelser for, hvorfor de enkelte budgetposter og deres omfang er relevante og nødvendige for projektets gennemførelse. Der skal som en del af budgettet derfor udarbejdes en separat oversigt med begrundelser for udgiftsposterne. Arket til dette formål Udgiftsoplysninger er indarbejdet i skabelonen DFF - samlet detaljeret budget. 5.9 Udfyldelse af budgetoplysninger i ansøgningsblanketten Der skal være fuldstændig overensstemmelse mellem de budgetoplysninger, du indfører i ansøgningsblanketten, og det vedhæftede samlede detaljerede budget på DFF - samlet detaljeret budget. I ansøgningsblankettens sektion 7 Økonomi er der således præcis de samme budgetposter som i det samlede detaljerede budget: VIP-løn, TAP-løn, apparatur over kr., drift og overhead/administrationsbidrag. Budgetposterne skal som i det samlede detaljerede budget opdeles på kalenderår (1. januar til 31. december) og ikke projektår. I sektionens første 6 felter under Ansøgt beløb skal du angive, hvor meget du søger fra forskningsrådet i alt, jf. det samlede detaljerede budget (husk af få overhead/administrationsbidrag med). I sektionens 8. felt vedr. Evt. egenfinansiering angiver du bidrag fra ansøgers institution/virksomhed og øvrige deltageres institutioner/virksomheder (medfinansiering, se afsnit 5.1). I felt 9 14 vedr. Evt. ekstern finansiering angiver du summen af støtte fra anden side (se afsnit 5.1), der er til rådighed for projektet. Ekstern finansiering er støtte til projektet, som ikke stammer fra DFF, ansøgers institution/ virksomhed eller øvrige deltageres institutioner/virksomheder. 35

36 I sektion 10 Deltagere skal du skrive det antal måneder, som du og eventuelle øvrige deltagere lægger i projektet. Opgørelsen gælder for en fuldtidsansat. For en person, der arbejder halvtids på projektet i 1. kalenderår, opgøres arbejdstiden som 6 måneder. Vælg Tilføj yderligere VIP-medarbejdere for at gøre plads til flere VIP-deltagere på projektet. For at slette eller ændre rækkefølgen på VIP-deltagere, skal du trykke på den blå firkant øverst til venstre ud for den pågældende deltager. Samme fremgangsmåde anvendes ved TAP-deltagere. Både deltagere, der søges midler til fra FKK, og deltagere, der ikke søges midler til fra rådet, skal fremgå af sektion 10. Du skal i sektion 10 ud for hver VIP/TAP (inkl. dig selv) angive, om der søges løn til den pågældende eller ej. Unavngivne VIP angives med NN som i det detaljerede budget. De samlede lønomkostninger sidst i sektion 10 skal angives uden overhead/administrationsbidrag. Det samme gælder feltet Andel heraf, der søges dækket gennem denne ansøgning. Søger du også om at få dækket udgifter til projektet fra andre end FKK, skal du vælge Ja nederst i sektion 11 ud for spørgsmålet: Har du fra andre kilder ansøgt om støtte til aktiviteter dækket af denne ansøgning? og udfylde tekstboksen med en angivelse af, fra hvilke kilder der er søgt, de ansøgte beløb, samt hvilke budgetposter der er søgt dækket Påkrævede underskrifter Det er en forudsætning for bevilling, at budgetoplysningerne er godkendt, stemplet og underskrevet af den administrerende institutions ledelse samt ansøger selv. Den administrerende institution er defineret som den institution eller virksomhed, der afholder og bogfører udgifter for dig som ansøger i projektperioden. Stempel og underskrifter gives på skabelonen DFF-budgetunderskrifter. Skabelonen får du adgang til ved at klikke på Skabeloner til bilag i sektion 16 i ansøgningsblanketten. Vælg herefter ved klik på mappeikonet Dansk => Det Frie Forskningsråd DFF => DFF budgetunderskrifter. Skabelonen kan også findes på 36

37 6. HVORDAN BEHANDLES OG VURDERES ANSØGNINGEN? Rådets vurdering Ved den indholdsmæssige vurdering af ansøgninger lægger Det Frie Forskningsråd Kultur og Kommunikation (FKK) vægt på, at de for projektet/aktiviteten relevante spørgsmål er imødekommet i så vid udstrækning som muligt. Fra rådets side vil der altid være tale om en konkret helhedsvurdering, hvor forskellige kriterier kan være opfyldt i større eller mindre grad. Således vil ikke alle kriterier være relevante for alle ansøgninger, og på grund af konkurrencen mellem ansøgninger er det ikke givet, at en opfyldelse af kriterierne vil føre til en bevilling. Desuden henviser rådet til de virkemiddelspecifikke vurderingskriterier, der er beskrevet i kapitel 3. Ved virkemidler, hvor der er knyttet særlige betingelser til fx ansøgers kvalifikationer, vil der blive lagt vægt på, at disse betingelser er opfyldt. Videnskabelig kvalitet Sandsynliggør projektbeskrivelsen, at projektet/aktiviteten har et potentiale for videnskabeligt fremskridt, dvs. fornyelse og originalitet, teoretisk, metodisk eller empirisk? Har projektet/aktiviteten et klart og velformuleret forskningsspørgsmål og en klart formuleret målsætning? Er der i projektbeskrivelsen hensigtsmæssige og konsistente teser? Er der i projektbeskrivelsen redegjort for eksisterende forsknings stateof-the-art og defineres forskningsspørgsmålet i relation til denne redegørelse? Er forskningsspørgsmålets teoretiske grundlag klart, og er der klar sammenhæng mellem dette grundlag og den foreslåede forskningsplan? Er der i det foreslåede projekt/aktivitet et klart overordnet forskningsdesign, dvs. er der klar sammenhæng mellem det teoretiske grundlag og de metodiske valg? Er det praktiske forskningsdesign for fremskaffelsen af det empiriske materiale velbeskrevet i projektbeskrivelsen, dvs. er det empiriske materiale relevant, og er det praktisk tilgængeligt inden for projektets tidshorisont? Er projektbeskrivelsens redegørelse for synergien mellem delprojekter/forskergrupper tilstrækkelig? Sandsynliggør projektbeskrivelsen, at projektet/aktiviteten bidrager til internationalisering af dansk forskning? Er der i projektbeskrivelsen redegjort for projektets/aktivitetens evt. samfundsmæssige perspektiver? Er evt. etiske aspekter belyst tilfredsstillende? 37

38 Ansøger(e)s kvalifikationer Har ansøger/hovedansøger de nødvendige kvalifikationer til projektets gennemførelse, især de videnskabelige, men også hvad angår projektstyring og forskningsledelse? Har projektets/aktivitetens øvrige deltagere tilstrækkelig forskningskompetence? Er der medvirken eller samarbejde med relevante ledende forskningsgrupper i ind- og udland? Er der medvirken fra virksomhedspartnere, hvor dette er relevant? Gennemførlighed Er der allokeret tilstrækkelige ressourcer til projektet/aktiviteten, herunder personale samt adgang til nødvendige faciliteter og udstyr? Giver værtsinstitutionen/arbejdsstedet de fornødne faglige rammer for projektet/aktiviteten? Er der en god sammenhæng mellem, hvad de ansøgte midler skal finansiere, hvornår de skal anvendes, samt hvilke opgaver og hvilke personer midlerne skal finansiere? Er der overensstemmelse mellem budgettet og forskningsaktiviteterne? Indeholder projektbeskrivelsen klare/relevante milepæle og succeskriterier? Er der en gennemtænkt/hensigtsmæssig arbejds-, tids- og formidlingsplan? Er der en klar strategi for organisering og ledelse af projektet/aktiviteten, herunder en redegørelse for arbejdsdelingen mellem de involverede forskere? Er der en rimelig arbejdsdeling mellem stipendiater og seniorforskere? Resultatformidling Er der en klar plan for fagfællebedømt publicering? Har projektet/aktiviteten en strategi for formidling til evt. brugere af resultaterne samt offentligheden i almindelighed? Andet Omfatter projektet/aktiviteten forskeruddannelse i relevant omfang? Bidrager projektet/aktiviteten til at forbedre forskermobiliteten (nationalt/internationalt forskningsinstitution/erhvervsliv)? Er der påtænkt et samarbejde med danske og udenlandske partnere, såvel akademiske som ikke-akademiske (firmaer, myndigheder, organisationer mv.), hvor dette er relevant? Er der medfinansiering fra erhvervsliv, hvor dette er relevant? 6.1 Rådets behandlingsprocedurer Behandling af tværvidenskabelige ansøgninger - Matrixudvalget Tværvidenskabelige ansøgninger varetages af de faglige råd og koordineres af et udvalg nedsat af Det Frie Forskningsråds bestyrelse, DFF s matrixudvalg for tværvidenskabelige ansøgninger. Matrixudvalget består af de fem siddende 38

39 rådsformænd eventuelt suppleret af relevante fagkyndige medlemmer fra rådene. De fagkyndige medlemmer udvælges ad hoc, så udvalget altid har den fornødne faglige ekspertise. Som ansøger vil du kort tid efter indsendelsen af din ansøgning modtage en e- mail, hvori du får bekræftet, at Styrelsen for Forskning og Innovation har modtaget din ansøgning. Hvis et rådsmedlem er inhabilt i forhold til en given ansøgning, deltager vedkommende ikke i behandlingen af den pågældende ansøgning. Koordinering i Matrixudvalget og behandling i de faglige råd Umiddelbart efter ansøgningsfristen identificerer og lister DFF s sekretariat i samarbejde med Matrixudvalget de tværfaglige ansøgninger, som ansøger ønsker behandlet i mere end ét råd. Sekretariatet lister desuden ansøgninger, som af faglige årsager skal overflyttes til behandling i et andet råd. Det faglige råd, der ansøges som hovedråd, er det koordinerende råd i den efterfølgende proces. Det koordinerende råd har ansvar for at koordinere og færdigbehandle den enkelte ansøgning. Matrixudvalget kan beslutte følgende ændringer i ansøgers ønske: (a) skift af hovedråd eller (b) behandling i andre råd end de af ansøger foreslåede, fx fordi der kun er en beskeden relation til et eller flere af de råd, som ansøger også har ønsket behandling i. Hvis Matrixudvalget vurderer, at din ansøgning fagligt hører helt eller delvist hjemme i et andet råd end det eller de søgte, vil den automatisk blive oversendt til behandling i det pågældende faglige råd. Den automatiske oversendelse vil ske, med mindre du i ansøgningsblankettens sektion 15 Eventuelt supplerende oplysninger frabeder dig, at din ansøgning oversendes til andre faglige råd. For ansøgninger, der skal videre til behandling i flere end det ansøgte hovedråd, fastlægges omfanget af denne behandling til enten (i) udtalelse, (ii) parallelbehandling i to råd, eller (iii) parallelbehandling i mere end to råd. Ansøgninger, der har været behandlet i hovedrådet og alene har fået en udtalelse fra et andet råd, færdiggøres af hovedrådet. Ansøgninger, der har været behandlet i hovedrådet og ét eller flere andre råd, færdigbehandles af det koordinerende råd, som på vegne af Matrixudvalget meddeler bevilling eller afslag. Ekstern bedømmelse i Det Frie Forsningsråd Kultur og Kommunikation Følgende ansøgninger sendes så vidt muligt til international, ekstern bedømmelse: Ansøgninger til virkemidlet Sapere Aude: DFF-Forskningsleder, der efter den første behandling i rådet vurderes kvalificeret til at gå videre til anden behandling (se afsnit 3.3) Ansøgninger til virkemidlet Sapere Aude: Topforsker (se afsnit 3.4) 39

40 Ansøgninger til virkemidlet Kollektive forskningsprojekter (se afsnit 3.6) Der tages forbehold for de tilfælde, hvor det viser sig umuligt inden for behandlingsfristerne at finde kvalificerede bedømmere. Der henvises i øvrigt til kapitel 3, hvor det tydeligt fremgår, hvilke virkemidler der sendes til ekstern bedømmelse. I øvrigt foretages der altid ekstern bedømmelse ved alle ansøgninger hvor: Det ansøgte beløb er på over 13 mio. kr. ekskl. overhead. Et rådsmedlem er ansøger eller indgår blandt de øvrige deltagere i en ansøgning på over 1 mio. kr. ekskl. overhead. Rådet på grund af inhabilitet eller af andre årsager ikke råder over den nødvendige fagkundskab til at vurdere en given ansøgning. Ved ekstern bedømmelse sendes ansøgningerne enten til bedømmelse i et internationalt sammensat bedømmerpanel eller til individuel ekstern bedømmelse. Hvis din ansøgning har været sendt til ekstern bedømmelse, vil du altid få den eksterne bedømmelse tilsendt til eventuel kommentering (partshøring). Eksterne bedømmelser tjener som en udvidelse af rådets beslutningsgrundlag og er udelukkende vejledende. Rådet træffer den endelige afgørelse på baggrund af sin egen vurdering af ansøgningen og en prioritering af det samlede ansøgningsfelt. Valg af eksterne bedømmere Rådet bestræber sig på at finde eksterne bedømmere, der er kompetente forskere med brede forskningsfaglige kompetencer og har erfaring med ekstern bedømmelse. Rådets valg af bedømmere sker ud fra en samlet vurdering af egnede bedømmere, deres tilgængelighed inden for tidsfristerne, og om bedømmelsen skal ske ved individuel bedømmelse eller i et bedømmerpanel. Hvis din ansøgning vurderes i et panel, kan du ikke nødvendigvis forvente, at de valgte bedømmere er specialister inden for det faglige emne, som din ansøgning vedrører. Ved individuelle bedømmelser tilstræber rådet men kan ikke garantere at finde specialister inden for det pågældende fagområde. Retningslinjer ved brug af eksterne bedømmere Når rådet retter henvendelse til en forsker om at være ekstern bedømmer, præciseres rådets inhabilitetsregler over for den pågældende. Det understreges samtidig, at ansøgningsmaterialet er fortroligt, og at ansøger gøres bekendt med bedømmelsen og bedømmernes identitet og får tilbud om at kommentere eventuelle fejl og misforståelser i bedømmelsen. Det skal sikre, at den eksterne bedømmelsesproces sker i overensstemmelse med de forvaltningsregler, som gælder for DFF. Opbygning af en fremtidig bedømmerdatabase DFF har et bredt og globalt kendskab til kvalificerede forskere, der kan anvendes som eksterne bedømmere, og vil gerne udvide dette kendskab. Rådet 40

41 planlægger derfor at etablere en bedømmerdatabase med udenlandske forskere for at styrke kvaliteten og ensartetheden af de fremtidige eksterne bedømmelser. Forslag til eksterne bedømmere til din ansøgning og bedømmerdatabasen Hvis du ansøger inden for et virkemiddel, som sendes i ekstern bedømmelse, har du mulighed for at foreslå op til 3 navne på udenlandske forskere, som du vurderer, vil være kompetente eksterne bedømmere til din ansøgning og/eller til at indgå i bedømmerdatabasen. Det kan både være forslag til forskere inden for det specifikke forskningsfelt, din aktuelle ansøgning vedrører, og forskere med bredere forskningsfaglige kompetencer. Du skal oplyse navn, titel, institution, institut og adresse på de foreslåede. Oplysningerne anføres i e- ansøgningsskemaets rubrik 15 eller vedhæftes som særskilt bilag. Det er rådet, der vurderer, om de navne, som du foreslår, skal indgå i bedømmerdatabasen. I givet fald vil bedømmerne blive kontaktet for deres tilsagn til at indgå i en sådan database, og det vil blive registreret i databasen, at du er forslagsstilleren. Det er vigtigt, at du tydeligt tilkendegiver, hvis en af de foreslåede er en nær samarbejdspartner eller en person, du har sampubliceret med, således at vedkommende kan være inhabil i forhold til at vurdere den ansøgning, du har indsendt til denne ansøgningsfrist. Du skal derfor beskrive din evt. personlige, herunder faglige eller familiære relation til den foreslåede bedømmer. Rådet vil maximalt lade én af de foreslåede bedømmere medvirke ved bedømmelsen af din ansøgning. Ud over at foreslå bedømmere har du mulighed for at tilkendegive, hvis der er en forsker, som du ikke ønsker anvendt ved ekstern bedømmelse af din ansøgning. Du skal anføre årsagen hertil. Disse oplysninger anfører du i rubrik 15 eller vedhæfter som særskilt bilag. De mange hensyn, der skal tages ved valg af eksterne bedømmere, jf. ovenfor, gør, at rådet ikke nødvendigvis kan imødekomme dit forslag til bedømmere af den ansøgning, du har indsendt til denne ansøgningsfrist, eller tilgodese ønsket om at undlade at anvende en given forsker til bedømmelse af den indsendte ansøgning. Hvornår og hvordan får du besked om rådets afgørelse? Rådet offentliggør en oversigt over ansøgere, der har opnået bevilling, ca. en uge efter at rådet har truffet sin afgørelse. Behandlingstidspunkter for de enkelte virkemidler fremgår af tabellen i kapitel 3. Du vil desuden som ansøger få besked om rådets afgørelse 1-2 måneder efter rådets afgørelse i form af en e- mail vedhæftet et bevillingsbrev eller et afslag. Rådets afslag vil indeholde en kort begrundelse. Bemærk, at DFF benytter til korrespondance med dig. Det er derfor vigtigt, at Styrelsen for Forskning og Innovation er i besiddelse af din gyldige e- mail adresse. 41

42 Aktindsigt Oplysninger om ansøgere, der ikke har modtaget bevilling, offentliggøres i det omfang, der søges om aktindsigt efter offentlighedsloven i f.eks. lister over, hvem der har søgt og til hvad (ansøgeres navne og projekttitler). Ansøger skal derfor være opmærksom på, at ansøgningens titel ikke indeholder oplysninger om aktiviteten, som ønskes hemmeligholdt. 42

43 7. DET FRIE FORSKNINGSRÅDS KONTAKTOPLYSNINGER OG SEKRETARIAT DFF s sekretariat, Enheden for Humaniora, yder gerne telefonisk vejledning om formelle forhold vedrørende opslaget og ansøgningsproceduren. 7.1 Adresse Det Frie Forskningsråd Kultur og Kommunikation (FKK) Styrelsen for Forskning og Innovation Bredgade København K Tlf.: Fax: Mail: fkk@fi.dk Hjemmeside: Det Frie Forskningsråds sekretariat, Enheden for Humaniora Fuldmægtig Karin Norris / nor@fi.dk Fuldmægtig Marlene Dyrløv Madsen / mdm@fi.dk Fuldmægtig Ulla Høeberg Jørgensen / uhh@fi.dk Kontorfuldmægtig Maibrit Bryde / mbry@fi.dk Enhedsleder Jette Kirstein / jetki@fi.dk 7.3 Support til e-ansøgningssystemet Har du spørgsmål til brugen af e-ansøgningssystemet eller tekniske spørgsmål om indsendelsen, kan disse sendes til e-ansøgningssystemets helpdesk på support.e-ansogning@fi.dk, eller du kan ringe til Det Frie Forskningsråds sekretariat. Du kan også læse om e-ansøgningsproceduren i bilag B. Du har mulighed for at få telefonisk support fra e-ansøgningssystemets helpdesk. På den dag, der er ansøgningsfrist, er der åbent på tlf frem til kl. 22. Derudover kan du på finde svar på en række typiske spørgsmål om e-ansøgningssystemet: FAQ, ofte stillede spørgsmål. 43

44 BILAG A: BETINGELSER OG VILKÅR Betingelser og vilkår for anvendelse af e-ansøgningssystemet Nedenfor følger en række oplysninger, som du bedes læse, inden du anvender e- ansøgningssystemet. Opbevaring af oplysningerne: Når du anvender e-ansøgningssystemet, vil systemet automatisk registrere bestemte oplysninger. Når du opretter dig som bruger, registreres din identitet, din IP-adresse og det tidspunkt, du har oprettet eller redigeret siden. Data opbevares i systemet i op til 5 år. Ansøgers ansvar Det er ansøgers ansvar at vælge den korrekte ansøgningsblanket og at udfylde ansøgningen korrekt. Det er også ansøgers ansvar, at oplysningerne i ansøgningen er korrekte, at de nødvendige bilag er vedhæftet ansøgningen, at indholdet i bilagene er korrekt, og at ansøgningen er sendt til Forsknings- og Innovationsstyrelsen inden udløbet af den frist, der er angivet i det opslag, som der søges i henhold til. I opslaget er det anført, hvilke formelle mangler ved ansøgningen der medfører, at ansøgningen bliver administrativt afvist fra behandling. Det er således vigtigt, at du er opmærksom på at opfylde de i opslaget anførte formkrav, så din ansøgning kan blive realitetsbehandlet i rådet. Teknisk ansvarsfraskrivelse Forsknings- og Innovationsstyrelsen har pligt til at informere om eventuelle fejl, som gør, at e-ansøgningssystemet er utilgængeligt, så det påvirker ansøgers mulighed for at indsende ansøgninger inden for eventuelle ansøgningsfrister. Sådanne utilgængeligheder vil fremgå af Forsknings- og Innovationsstyrelsens hjemmeside. I særligt alvorlige tilfælde kan Forsknings- og Innovationsstyrelsen udvide ansøgningsfristen for alle relevante ansøgere. Dette vil ligeledes fremgå af hjemmesiden. Forsknings- og Innovationsstyrelsen hæfter ikke for fejlinformation som følge af fejl i programmel, fejl i beregninger, transmissionsfejl og lignende fejl, ligesom Forsknings- og Innovationsstyrelsen ikke hæfter for eventuelle erstatningskrav som følge af forkert brug af e-ansøgningssystemet. Lov om offentlighed i forvaltningen og Forvaltningslov Lov om offentlighed i forvaltningen (Lov nr. 433 af 4. juni 2009) giver dig en række rettigheder som borger, ligesom den giver borgerne en række rettigheder vedrørende indsigt i offentlige myndigheders sagsbehandling. Det materiale, du indsender til Forsknings- og Innovationsstyrelsen, er således i sin helhed omfattet af Offentlighedslovens bestemmelser i forhold til f.eks. aktindsigt. 44

45 Rådets behandling af din ansøgning er omfattet af såvel Forvaltningslovens (LBK nr af 7. december 2007) og Offentlighedslovens bestemmelser. Persondatalov Persondataloven (Lov nr. 429 af 31. maj 2000) giver dig en række rettigheder, når oplysninger, der vedrører dig, behandles elektronisk. Du skal derfor være opmærksom på, at du efter anmodning har ret til indsigt i og eventuel berigtigelse af personoplysninger, når oplysningerne behandles elektronisk. Der er ikke mulighed for at berigtige indholdet af ansøgningen ud over berigtigelse af personoplysninger, efter at ansøgningen er indsendt. Myndighedernes indhentning af andre oplysninger Rådet/komiteen/udvalget/styrelsen forbeholder sig ret til at indhente oplysninger vedrørende dine eventuelle tidligere og foreliggende ansøgninger til Det Frie Forskningsråds faglige forskningsråd, Det Strategiske Forskningsråds programkomiteer, Rådet for Teknologi og Innovation og/eller Forsknings- og Innovationsstyrelsen. Disse oplysninger vil kunne indgå i behandlingen af ansøgningen. Hvis der er søgt eller vil blive søgt om midler til projektet andetsteds, forbeholder forskningsrådet/programkomiteen/udvalget sig ret til at indhente oplysning om, hvorvidt beløbet er bevilget. Offentliggørelse Hvis din ansøgning imødekommes helt eller delvist, vil oplysning om dit og eventuelle projektdeltageres navne, sted for projektets udførelse, projektets titel og varighed, eventuelle nøgletal for bevillingen samt bevillingens størrelse blive offentliggjort i Den Danske Forskningsdatabase ( og på Forsknings- og Innovationsstyrelsens hjemmeside ( Endvidere kan den populærvidenskabelige beskrivelse af projektet blive offentliggjort samme steder. 45

46 BILAG B: VEJLEDNING TIL UDFYLDELSE AF E- ANSØGNING Når du skal udfylde og indsende din ansøgning, ser forløbet sådan ud: 1 Opret dig som bruger og log ind 2 Vælg det opslag, du vil søge 3 Udfyld ansøgningsblanketten 4 Vedhæft relevante bilag i den ønskede rækkefølge 5 Indsend din ansøgning 6 Afvent kvittering Ad 1 Opret dig som bruger Første gang du skal bruge e-ansøgningssystemet, skal du oprette dig som bruger. Det gør du ved at gå til adressen Klik på Opret dig som bruger. I Typiske spørgsmål og svar på kan du få svar på en række typiske spørgsmål i forbindelse med oprettelsen. Bemærk, at det kan tage op til 24 timer, før du modtager dit password. Dit brugernavn bliver den adresse, du angiver ved oprettelsen. Log ind Det er nødvendigt, at Forsknings- og Innovationsstyrelsen entydigt kan identificere dig som ansøger. Du skal til det formål benytte dit brugernavn (din adresse) og det password, du fik tilsendt ved oprettelsen som bruger af e- ansøgningssystemet. Passwordet består af en vilkårlig kombination af bogstaver og tegn, som det kan være svært at gengive korrekt. Den bedste løsning er derfor at kopiere passwordet fra den modtagne og indsætte den i log-ind sidens passwordfelt (benyt fx Words kopier og sæt ind funktionen). Hvis du oplever fejl, kan det skyldes, at du er kommet til også at kopiere et evt. mellemrum før eller efter passwordet, hvilket betyder, at du ikke kan logge på. Se mere på E-ansøgningssystemet giver ikke mulighed for, at flere brugere kan tilgå en ansøgning med hver sit password. Ad 2 Vælg opslag Du finder det relevante opslag med tilhørende ansøgningsblanket ved at gå ind på Forsknings- og Innovationsstyrelsen hjemmeside hvorfra du ved klik på linket Find e-ansøgningsblanket for aktuelle opslag kan vælge, hvilket opslag du vil søge i henhold til. Hvis du vil arbejde videre på en allerede oprettet ansøgning, skal du i stedet klikke på linket Rediger i din ansøgning. Ved klik på Typiske spørgsmål og svar finder du yderligere vejledning i brugen af e-ansøgningssystemet. Når du vælger opslag, vil den relevante ansøgningsblanket automatisk blive genereret af systemet. Du skal ved oprettelse af en ny ansøgning klikke på Opret ny ansøgning (opslagets ansøgningsblanket) under det relevante råds opslag. I viste tilfælde FNU s forårsopslag

47 Ad 3 Udfyld ansøgningsblanketten E-ansøgningssystemet giver dig som ansøger mulighed for at samle arbejdet med en ansøgning ét sted. Du kan oprette en ansøgning og påbegynde arbejdet med at udfylde ansøgningsblanketten og vedhæfte bilag. Du kan herefter logge af for så at fortsætte med udfyldelsen på et senere tidspunkt. Det er dog vigtigt, at du for ikke at miste data anvender Gem-funktionen (knappen Gem hele blanketten) i selve ansøgningsblanketten, inden du logger af. Gem desuden regelmæssigt for at sikre dine indtastninger, hvis du skulle blive logget af. Hvis der ikke er trykket Gem hele blanketten, og du bliver logget af, vil du tabe alle ændringer siden sidste gang, en Gem hele blanketten -knap har været brugt. Denne funktionalitet har til hensigt at sikre dig mod misbrug af dine data. Er du allerede begyndt at udfylde en ansøgningsblanket, som du senere ønsker at arbejde videre med, kan du finde den under Mine ansøgninger, som du kommer til, efter du har klikket på Rediger i din ansøgning. Mine ansøgninger viser en liste over alle de ansøgninger, du har indsendt eller har under udarbejdelse. Hvis du derimod klikker på linket Ny ansøgning vist i illustrationen forneden, bliver du sendt videre til oversigten over aktuelle opslag. 47

48 Ansøgningsblanketten indeholder hjælpetekster, der guider dig igennem ansøgningsblankettens forskellige sektioner. En mere detaljeret beskrivelse af, hvordan bl.a. økonomioplysningerne skal indtastes, findes i dette opslags kapitel 5. Vælg virkemiddel I feltet Virkemiddel i sektion 1 må du kun vælge ét virkemiddel. Ønsker du at søge flere virkemidler, skal du indsende separate ansøgninger. Du tilføjer et virkemiddel til din ansøgning ved at vælge det ønskede virkemiddel i dropdown menuen (feltet med trekanten i højre side) og derefter trykke Tilføj. Først når det ønskede virkemiddel fremgår af den øverste bjælke som vist med rød pil i nedenstående illustration, har du tilknyttet et virkemiddel til din ansøgning. Bemærk, at nummereringen af de enkelte sektioner i ansøgningsblanketten springer i rækkefølge. Dette er tilsigtet og skyldes, at den samme blanket er tænkt benyttet på tværs af alle opslag i Forsknings- og Innovationsstyrelsen. Ikke alle sektioner er relevante for alle opslag, og sektioner bliver derfor automatisk fjernet fra en ansøgningsblanket, hvor sektionen ikke er relevant. Nummeret for en given sektion vil dog altid være det samme i alle ansøgninger. Ad 4 Vedhæft relevante bilag Under hvert virkemiddel i kapitel 3 står der, hvilke bilag du skal vedhæfte i PDF-format til din ansøgning. Du kan vedhæfte bilag under hele forløbet med at udfylde ansøgningsblanketten. Det gøres i sektion 16. Du kan også fjerne og ændre rækkefølgen af de vedhæftede bilag. Det gør du ved at klikke på Upload bilag i sektion 16 og dernæst bruge knapperne Flyt op og Flyt 48

49 ned. Det er en god idé at gemme efter upload af et bilag. Bemærk, at store filer godt kan tage flere minutter at vedhæfte. I ansøgningsblankettens sektion 16 kan du ved klik på Opdater bilagsoversigten få vist en komplet oversigt over dine uploadede bilag samt filstørrelse og uploadtidspunkt. Vigtigt om PDF-filerne: Rådet foretrækker, at du så vidt muligt genererer PDF-filerne direkte på din computer og ikke ved at scanne evt. papirudgaver af bilagene. Dette gælder især for projektbeskrivelsen. Scannede dokumenter kan være utydelige og giver ikke umiddelbart mulighed for tekstsøgninger. Papirdokumenter med underskrifter, stempler og lign. kan dog scannes. Bemærk, at alle dine bilag skal være i PDF-format. Det er ikke tilstrækkeligt blot at omdøbe en fil til navn.pdf i stedet for fx navn.doc. Det ser korrekt ud og systemet uploader, men filen vil ikke kunne læses af systemet i Forsknings- og Innovationsstyrelsen. PDF-filer må derudover ikke være skrivebeskyttede, beskyttet mod udskrivning eller på anden vis have dokumentbegrænsninger slået til. Se i Acrobat Reader under Dokument => Sikkerhed => Sikkerhedsegenskaber for en oversigt over evt. dokumentbegrænsninger i din PDF-fil. Hvis dine bilag har dokumentbegrænsninger slået til, vil Forsknings- og Innovationsstyrelsens modtagelse af din ansøgning blive besværliggjort og evt. kritisk forsinket. Kontakt evt. din IT-administrator for yderligere information om fjernelse af dokumentbegrænsninger i PDF-filer. Det krævede bilag DFF samlet detaljeret budget består i Excel af flere faneblade. Disse konverteres mest overskueligt til PDF ved at konvertere hver fane for sig og herefter samle de individuelle PDF-filer i en samlet budget-fil, fx ved brug af Adobe Acrobat. Det er dog ikke tilrådeligt at samle alle sine bilag til en ansøgning i ét stort dokument. Der er afsat i alt 25 Mb til bilagene i en ansøgning. Ad 5. Indsend din ansøgning Når ansøgningsblanketten er udfyldt, og alle de krævede bilag er vedhæftet i PDF-format, kan du sende din ansøgning til Forsknings- og Innovationsstyrelsen. Som ansøger vil du modtage en kort efter indsendelsen, hvor du får bekræftet, at Forsknings- og Innovationsstyrelsen har modtaget din ansøgning. Hvis en grundet tekniske problemer lader vente på sig, kan du under Mine ansøgninger få bekræftet, at din ansøgning er indsendt ved at konstatere, at der i kolonnen Status står Indsendt ud for den relevante ansøgning. 49

50 Se din fulde ansøgning i PDF Efter indsendelse af din ansøgning danner systemet automatisk en samlet PDFfil af ansøgningsblanketten og bilag. Når PDF-filen er klar, vil du modtage en e- mail (der kan gå op til 24 timer efter indsendelse). Du kan åbne og downloade en PDF-fil af din samlede ansøgning ved at klikke på PDF ikonet ud for din ansøgning i Mine ansøgninger. PDF ikonet er her vist indrammet af en rød cirkel. Rettelser Når din ansøgning er indsendt, kan du ikke længere redigere i den eller tilføje eller slette bilag. Hvis du inden ansøgningsfristen opdager en mangel i din allerede indsendte ansøgning, skal du indsende den fulde ansøgning en gang til tilføjet den manglende information og med den samme titel som den oprindeligt indsendte. Det er ikke muligt at kopiere en allerede indsendt ansøgning. Du skal derfor kopiere informationerne fra den allerede indsendte ansøgning over i den nye. Du kan for at lette sagsgangen samtidig lade rådets sekretariat vide, at du har indsendt en ny ansøgning som erstatning for en allerede indsendt. Er ansøgningsfristen overskredet, kan du ikke indsende en ny opdateret ansøgning, og din allerede indsendte ansøgning vil blive vurderet på det foreliggende grundlag. Bemærk, at det ved ansøgninger med identiske titler fra samme 50

51 ansøger indsendt til samme råd vil være den senest indsendte ansøgning, der vil blive lagt til grund for behandling i rådet. Begrænsninger i tekstlængden Der er i ansøgningsblanketten angivet et maksimum antal karakterer inkl. mellemrum for hvert felt. Overskrides denne grænse, vil der ved forsøg på at gemme eller indsende optræde en rød markering rundt om det pågældende tekstfelt med besked om, at teksten er for lang. E-ansøgningssystemet afkorter automatisk din tekst, men du skal aktivt selv afkorte teksten yderligere, før du kommer under det angivne antal karakterer, og e-ansøgningssystemet accepterer tekstfeltet. Denne funktionalitet sikrer, at ansøger aktivt har taget stilling til afkortningen af en tekst. Print Såfremt du benytter dig af Internetbrowseren Mozilla Firefox, vil du kun have mulighed for at udskrive første side af din ansøgning. For at printe hele blanketten kan en anden browser med fordel benyttes (fx Internet Explorer, Google Chrome, Safari eller Opera). Teknisk hjælp Du har mulighed for telefonisk support fra e-ansøgningssystemets helpdesk (se afsnit 7.3). 51

52 BILAG C: VEJLEDNING TIL UDFYLDELSE AF BUDGET Det Frie Forskningsråds budgetskabelon "DFF - samlet detaljeret budget" indeholder fire ark. Disse er vist ved de fire faneblade forneden på skabelonen. Arkene består af: et detaljeret budget, der skal udfyldes af ansøger et detaljeret budget for eventuelle øvrige deltagende institutioner, der er med i projektet et samlet detaljeret budget et ark til at begrunde udgiftsposterne til løn, drift og/eller apparatur. Du kan bevæge dig mellem arkene ved at klikke på fanebladene med musen. Hvor mange ark skal du udfylde? Hvis der udelukkende deltager VIP/TAP, hvis udgifter afholdes og bogføres af samme virksomhed eller institution som ansøger, og ALLE drifts- og/eller apparaturudgifter kan henføres til disse VIP/TAP, skal kun arkene "Detaljeret delbudget ansøger" og "Udgiftsoplysninger" udfyldes (se Trin 1 forneden). Ved flere institutioner skal alle fire ark udfyldes (se Trin 1-3 forneden). Trin 1: udfyld "Detaljeret delbudget ansøger", påkrævet for alle ansøgere Arket "Detaljeret delbudget ansøger" skal altid udfyldes, hvad enten du er den eneste ansøger, eller du er hovedansøger med en større gruppe. Angiv på række 3 navnet på den administrerende institution eller virksomhed, der skal afholde og bogføre udgiften for ansøger i projektperioden. Begynd med at udfylde kolonnerne C til H for året Herefter udfyldes de tilsvarende kolonner for året 2013, 2014 etc. Bemærk, at du ikke behøver at udfylde den første tabel med de røde tal (i alt for alle år). Denne tabel summerer automatisk de tal, du har angivet i de gule felter for hvert år. Sørg for at sikre dig, at du har angivet den korrekte sum i alle gule felter for hvert år. Rækkerne Subtotal og I alt summerer for hvert år automatisk de tal, du angiver i de gule felter. Nedenstående illustration viser et udfyldt gult sumfelt for VIP for

53 Du skal øverst i tabellen for hvert år angive, hvilke VIP fra den administrerende virksomhed eller institution (inkl. dig selv) der deltager i projektet (navn, antal måneder, søgt fra rådet, evt. medfinansiering (kaldet egenfinansiering i ansøgningsblanketten) samt evt. støtte fra anden side). Også VIP fra den administrerende virksomhed eller institution, der ikke søges løn til, skal fremgå af "detaljerede delbudget ansøger". Indsæt selv yderligere rækker, hvis der er flere VIP, end der er gjort plads til. Når alle VIP er indsat, skal du i den gult markerede række "VIP-løn i alt" angive summen af de indtastede VIPbeløb. Samme fremgangsmåde benyttes for at indtaste TAP, apparatur, drift og overhead/administationsbidrag for hvert år. Husk også at summere tallene i de gule felter for hhv. TAP, apparatur, drift og overhead/administrationsbidrag. Der udregnes overhead på løn ud fra den institutionstype, som afholder og bogfører udgiften (dvs. udbetaler lønnen) til en projektdeltager for den konkrete arbejdstid, som han eller hun skal bruge på projektet. Det er ligeledes den institution, der afholder og bogfører omkostningerne til en driftspost, som tildeles overhead ud fra den pågældende institutionstypes gældende sats. Du skal huske at angive evt. medfinansiering (kaldet egenfinansiering i ansøgningsblanketten) af alle udgifter, som kan henføres til ansøgers institution eller øvrige deltageres institutioner/virksomheder. Slet herefter gerne ubrugte rækker. Dette for at holde budgettet så overskueligt som muligt. Arket "Detaljeret delbudget ansøger" kan herefter vedlægges din ansøgning. Husk også at vedlægge arket "Udgiftsoplysninger", hvor du skal begrunde dine løn-, drifts- og/eller apparaturudgifter (se trin 4). Hvis din ansøgning er uden "Øvrige deltagere", dvs. ingen VIP/TAP, driftseller apparaturudgifter, der afholdes og bogføres af ansøgers institution/virksomhed eller øvrige deltageres institutioner/virksomheder, skal du tjekke, at det ansøgte beløb i den røde boks vist nederst i tabellen "I alt for alle år" (skabelonens celle D43 på arket "Detaljeret delbudget ansøger") respekterer evt. nedre og øvre grænser for ansøgt beløb angivet i opslaget. Er dette ikke tilfældet, vil ansøgningen blive afvist administrativt jf. opslagets afsnit 4.2. Trin 2: udfyld "Detaljeret delbudget øvrige deltagere", hvis påkrævet Arket "Detaljeret delbudget øvrige deltagere" skal udfyldes, hvis der i ansøgningen indgår VIP/TAP, drifts- og/eller apparaturudgifter, som skal afholdes og bogføres af en anden virksomhed eller institution end ansøgers institution eller øvrige deltageres institutioner/virksomheder. Dette gælder 53

54 også, selv om der ikke søges støtte til de pågældende VIP/TAP, drifts- og/eller apparatur udgifter. Udfyldelsen af arket "Detaljeret delbudget øvrige deltagere" skal foregå på samme vis som for arket "Detaljeret delbudget ansøger" vist under Trin 1. Du skal udfylde et ark for hver øvrig deltager. Trin 3: kontrollér og vedlæg "Samlet detaljeret budget", hvis påkrævet Ansøgere, der skal udfylde både "detaljeret delbudget ansøger" og "detaljeret delbudget øvrige deltagere", skal også vedlægge arket "Samlet detaljeret budget". Summerne (de gule felter) fra "Detaljeret delbudget ansøger" og "Detaljeret delbudget øvrige deltagere" overføres automatisk til fanen "Samlet detaljeret budget". Ved mere end 1 øvrig deltager skal tallene fra de enkelte øvrige deltageres detaljerede delbudgetter indsættes manuelt i "Samlet detaljeret budget". Tabellen "I alt" i kolonnen C til H udfyldes dog automatisk ved op til 4 øvrige deltagere (efter at tallene for de enkelte år manuelt er indsat). Det røde tal vist nederst i "I alt" tabellen (skabelonens celle D70) skal respektere eventuelt angivne nedre og øvre grænser for ansøgt beløb. Er dette ikke tilfældet, vil ansøgningen blive afvist administrativt jf. opslagets afsnit 4.2 Trin 4: udfyld arket "Udgiftsoplysninger", påkrævet for alle ansøgere På arket "Udgiftsoplysninger" skal du begrunde omfanget af de ansøgte udgifter til løn, drift og apparatur. Arket skal fx bruges til at beskrive indholdet af en driftsudgift, forhold vedr. apparaturudgifter, begrundelser for brug af andet lønniveau end angivet i opslaget etc. Arket skal indgå i samme PDF-fil som budgettet. Vedrørende underskrifter og stempel Ansøgers underskrift samt institutionens stempel og underskrift skal sættes på et separat bilag (DFF-budgetunderskrifter), som skal hentes fra e-ansøgningens skabelonbibliotek (tilgængelig fra ansøgningsblankettens sektion 16 og fra ). Se vejledning om budgetunderskrifter i opslagets afsnit BEMÆRK: De automatiske sumfelter i filen "DFF - samlet detaljeret budget" skal udelukkende ses som en service over for dig som ansøger. Det er dit ansvar at sikre, at alle felter i alle ark indeholder de korrekte tal og er korrekt summerede. 54

55 DET FRIE FORSKNINGSRÅD NATUR OG UNIVERS OPSLAG 2012 ANSØGNINGS- FRIST

56 INDHOLD 1. ANSØGNINGER TIL DET FRIE FORSKNINGSRÅD Ansøgningsfrister Væsentlige ændringer i Informationsmøder 6 2. HVEM KAN SØGE STØTTE? Ansøgers kvalifikationer Særlige forhold for private virksomheder 8 3. HVAD KAN DER SØGES STØTTE TIL? Individuelle postdocstipendier 10 Det Frie Forskningsråds forskerkarriereprogram Sapere Aude Sapere Aude: DFF-Ung Eliteforsker trin Sapere Aude: DFF-Forskningsleder trin Sapere Aude: DFF-Topforsker trin Store forskningsprojekter Forskningsprojekter HVORDAN OG HVORNÅR SØGER MAN? Ansøgningsfrister og opslag Generelle krav til ansøgningen Hvordan søger du flere faglige råd i Det Frie Forskningsråd? Hvordan søger du flere virkemidler? Krav til projektbeskrivelsen Oplysninger om ansøger og deltagere HVORDAN LAVER MAN ET FYLDESTGØRENDE BUDGET? Medfinansiering Hvad kan man søge om støtte til? VIP-løn TAP-løn Indkøb eller opbygning af apparatur Driftsudgifter Overhead/administrationsbidrag Detaljeret budget og delbudgetter Udfyldelse af budgetoplysninger i ansøgningsblanketten Påkrævede underskrifter HVORDAN BEHANDLES OG VURDERES ANSØGNINGEN? Rådets behandlingsprocedurer DET FRIE FORSKNINGSRÅDS KONTAKTOPLYSNINGER OG SEKRETARIAT Adresse 40

57 7.2 Det Frie Forskningsråds sekretariat, Enheden for Naturvidenskab Support til e-ansøgningssystemet 40 BILAG A: BETINGELSER OG VILKÅR 41 BILAG B: VEJLEDNING TIL UDFYLDELSE AF E-ANSØGNING 43 BILAG C: VEJLEDNING TIL UDFYLDELSE AF BUDGET 49 3

58 1. ANSØGNINGER TIL DET FRIE FORSKNINGSRÅD I dette opslag indkalder Det Frie Forskningsråd Natur og Univers (FNU) ansøgninger om støtte til forskningsaktiviteter med begyndelse i Opslaget gælder for ansøgninger indsendt til fristen omkring 1. marts og 1. september 2012 samt eventuelle hasteansøgninger i perioden 1. januar til 1. november Du kan i opslaget læse om, hvad FNU kan yde støtte til og hvilke krav, der stilles til dig som ansøger og til din ansøgning. Du kan desuden finde relevant information, blanketter, svar på typiske spørgsmål, behandlingsprocedure mv. på: Det forudsættes, at du læser hele opslaget, før du indsender din ansøgning. Om Det Frie Forskningsråd Det Frie Forskningsråd (DFF) støtter forskning baseret på forskernes egne initiativer inden for og på tværs af alle videnskabelige hovedområder. DFF består af en bestyrelse og fem faglige forskningsråd: Det Frie Forskningsråd Natur og Univers (FNU) Det Frie Forskningsråd Sundhed og Sygdom (FSS) Det Frie Forskningsråd Teknologi og Produktion (FTP) Det Frie Forskningsråd Kultur og Kommunikation (FKK) Det Frie Forskningsråd Samfund og Erhverv (FSE) Med forbehold for, at der afsættes tilstrækkeligt med midler på finansloven for 2012 til Det Frie Forskningsråd, udbyder FNU de virkemidler, der er nævnt i kapitel Ansøgningsfrister De enkelte faglige råd har i 2012 forskellige ansøgningsfrister for dette opslag: Råd Det Frie Forskningsråd Natur og Univers Det Frie Forskningsråd Samfund og Erhverv Det Frie Forskningsråd Kultur og Kommunikation Det Frie Forskningsråd Teknologi og Produktion Det Frie Forskningsråd Sundhed og Sygdom Hovedansøgningsfrist Efterårsfrist Den 27. februar 2012 Den 27. august kl Den 29. februar 2012 Den 29. august kl Den 2. marts 2012 kl. Den 31. august Den 5. marts 2012 kl. Den 3. september Den 8. marts 2012 kl. Den 6. september

59 Til hovedansøgningsfristen kan der søges støtte til alle virkemidler, mens der til efterårsfristen alene kan søges støtte til Individuelle postdocstipendier (se kapitel 3). Du kan finde de øvrige faglige forskningsråds opslag på: Væsentlige ændringer i Nye ansøgningsfrister Fra og med 2012 udgiver DFF kun ét årligt opslag. Derfor gælder dette opslag for både hoved- og efterårsansøgningsfristen i Hovedansøgningsfristen for uddelingen af midler i 2013 flyttes fra primo marts 2013 til primo november Fra og med 2013 vil hovedansøgningsfristen være primo november suppleret af en forårsansøgningsfrist primo maj, hvor der udelukkende kan søges om Individuelle postdocstipendier. Nye forhold for Sapere Aude Du kan ikke længere selv søge om Sapere Aude: DFF-Ung Eliteforsker. I stedet kan de faglige råd vælge at indstille dig til Sapere Aude: DFF-Ung Eliteforsker ud fra din ansøgning om et Individuelt postdocstipendium (se afsnit 3.2). Sapere Aude: DFF Topforsker udbydes nu for første gang (se afsnit 3.4). Krav om administration af institution/enhed Det er ikke muligt for Styrelsen for Forskning og Innovation at påtage sig administrationen af bevillinger til forskere, der skal gennemføre hele deres projekt i udlandet. Alle bevilgede projekter skal derfor tilknyttes en administrerende institution/enhed. Dermed skal alle ansøgninger tillægges overhead i forhold til det niveau, som den administrerende enhed har krav på (se afsnit 5.7). Hvis du som ansøger ønsker din eventuelle bevilling administreret af en institution/enhed i udlandet, skal du indhente tilsagn fra den udenlandske institution/enhed om, at denne er indforstået med at administrere bevillingen på Styrelsen for Forskning og Innovations vilkår. 5

60 Ændringer i udbuddet af virkemidler Jf. efterårsopslaget 2011 har FNU besluttet, at følgende virkemidler fra og med 1. januar 2012 ikke længere vil blive udbudt: Steno-stipendier Større apparatur Forskningsophold i udlandet Forslag til instrumentcentre Steno-stipendier afvikles som følge af udbuddet af Sapere Aude DFF Forskningsleder. For de øvrige afviklede virkemidler gælder det, at aktiviteterne/udgiftsposterne vil kunne søges under Store Forskningsprojekter (se afsnit 3.5) og Forskningsprojekter (se afsnit 3.6). 1.3 Informationsmøder Det Frie Forskningsråds sekretariat afholder informationsmøder om de administrative procedurer og processer i forbindelse med opslaget Alle interesserede er velkomne til møderne, som er henvendt til både administrativt personale og ansøgere. Informationsmøderne vil blive afholdt i december 2011 efter følgende plan: Institution Tidspunkt Syddansk Universitet Den 12. december kl Aalborg Universitet Den 13. december kl Aarhus Universitet Den 13. december kl Københavns Universitet Den 14. december kl Roskilde Universitet Den 14. december kl Danmarks Tekniske Universitet Den 15. december kl På kan du finde flere oplysninger om informationsmøderne. 6

61 2. HVEM KAN SØGE STØTTE? Det Frie Forskningsråd Natur og Univers (FNU) kan støtte forskere, der arbejder med grundvidenskabelige spørgsmål inden for naturvidenskab, datalogi og matematik med et erkendelsesmæssigt, men ikke nødvendigvis anvendelsesmæssigt sigte. Rådet har til formål at fremme og styrke dansk forskning defineret i bred forstand. Rådet stiller derfor ikke krav til ansøgeres statsborgerskab, forskningsinstitutionernes hjemsted eller til en bestemt geografisk lokalitet for udførelsen af de pågældende forskningsaktiviteter, men i alle tilfælde vil din ansøgning blive vurderet ud fra, om det ansøgte projekt gavner dansk forskning. Bemærk dog, at en bevilling altid skal administreres af en institution/enhed. Rådet betragter forskellighed som en ressource og opfordrer derfor alle uanset køn, religion eller etnisk baggrund til at søge. FNU har følgende grænseflader til de øvrige faglige råd: Grænseflade til FSS: I afgrænsningen mellem FNU og FSS er det afgørende princip, at forskningsaktiviteter med et overvejende grundvidenskabeligt, erkendelsesmæssigt sigte behandles i FNU. Såfremt projektets primære sigte er medicinsk, vil ansøgningen blive behandlet i FSS. Både FSS og FNU dækker områder som molekylær biologi, biokemi og genetik. Grænseflade til FTP: I afgrænsningen mellem FNU og FTP er det afgørende princip, at projekter med et overvejende erkendelsesskabende perspektiv, hvor det klare anvendelsesmæssige perspektiv ikke nødvendigvis findes på forhånd, behandles i FNU, mens grundlagsskabende forskning, der i overvejende grad er motiveret af løsningen af en konkret udviklings- og anvendelsesmæssig problemstilling, behandles af FTP. Grænseflade til FKK: I afgrænsningen mellem FKK og FNU er det afgørende princip, at projekter, der i overvejende grad vedrører menneskers kulturskabende og kulturformidlende egenskaber og aktiviteter (fx didaktik, idræt og arkæologi), behandles i FKK, mens projekter, hvor der overvejende er tale om erkendelsesskabende naturvidenskabelige aktiviteter, behandles i FNU. Grænseflade til FSE: I afgrænsningen mellem FNU og FSE er det afgørende princip, at projekter, der i overvejende grad vedrører menneskelig adfærd, organisatoriske forhold eller ledelsesmæssige processer behandles i FSE, mens projekter, der i overvejende grad vedrører naturvidenskabelige aktiviteter, behandles i FNU. 7

62 2.1 Ansøgers kvalifikationer Du skal have erhvervet ph.d.-graden eller opnået tilsvarende kvalifikationer via din forskning for at kunne søge om støtte hos Det Frie Forskningsråd med mindre andet er angivet under det virkemiddel, du søger. Hvis du skal opfylde yderligere krav for at søge, fremgår det af beskrivelsen af det enkelte virkemiddel i kapitel Særlige forhold for private virksomheder Tilskud fra rådene til private virksomheder skal gives i overensstemmelse med EU s regler for statsstøtte. Rådets tilskud ydes som såkaldt de minimis-støtte (jf. EU-Kommissionens Forordning (EF) Nr. 1998/2006 om anvendelse af traktatens artikel 87 og 88 på de minimis-støtte). Den modtagende virksomhed kan over en periode på tre år maksimalt modtage i alt i de minimisstøtte. Læs mere om de minimis-støtte på Konkurrencestyrelsens hjemmeside, hvor det også fremgår, at visse sektorer ikke kan modtage støtte under de minimisforordningen: Hvis en ansøger er en virksomhed, skal erklæring om de minimis-støtte udfyldes, underskrives og vedlægges som bilag. Tilskud, der overstiger de økonomiske rammer for de minimis-støtte, vil blive håndteret efter Kommissionens Forordning (EF) nr. 800/2008 om visse former for støttes forenelighed med fællesmarkedet i henhold til traktatens artikel 87 og 88 (generel gruppefritagelsesforordning). Se mere på og 8

63 3. HVAD KAN DER SØGES STØTTE TIL? Det Frie Forskningsråd (DFF) støtter konkrete og tidsbegrænsede forskningsaktiviteter og giver derfor ikke støtte til permanente aktiviteter. DFF ønsker at styrke og videreudvikle internationaliseringen af dansk forskning og ser derfor gerne, at ansøgninger til rådet omfatter internationale aktiviteter. Målet er, at de bedste forskere og forskergrupper får mulighed for at koordinere og udvikle deres forskningssamarbejde på tværs af landegrænserne, og at talentfulde forskere gives mulighed for at tilbringe en periode af deres forskerkarriere i udlandet. Aspekter af internationalisering kan derfor indgå i ansøgninger til alle DFF s virkemidler. Rådet behandler ikke ansøgninger på beløb under kr. ekskl. overhead. FNU indkalder ansøgninger til følgende virkemidler i 2012 Virkemiddel Ansøgningsfrist Behandlingstidspunkt Individuelle postdocstipendier, herunder Sapere Aude: Den 27. februar og 27. august 2012 kl Den juni 2012 og den 12. november 2012 DFF Ung Eliteforsker Sapere Aude: DFF- Den 27. februar 2012 September 2012 Forskningsleder kl Sapere Aude: DFF- Den 27. februar 2012 September 2012 Topforsker kl Store Forskningsprojekter Den 27. februar 2012 kl Den september 2012 Forskningsprojekter Den 27. februar 2012 kl Den oktober 2012 Bemærk, at alle ansøgninger til FNU skal skrives på engelsk og vedlægges engelsksprogede bilag. Information om rådets beslutninger vil ca. 1 uge efter behandlingstidspunktet være tilgængelig på Starttidspunkt for bevilling DFF giver ikke støtte med tilbagevirkende kraft, og du kan derfor ikke søge om støtte til aktiviteter, der allerede har fundet sted på det tidspunkt, hvor rådet træffer afgørelse. Alle bevillinger gives tidligst med virkning fra datoen for uddelingsmødets afholdelse eller et af rådet fastsat senere tidspunkt. Som en undtagelse fra denne regel gælder, at der kan ydes støtte til forskningsophold i udlandet (søges i 9

64 forbindelse virkemidlet Forskningsprojekter) påbegyndt efter ansøgningstidspunktet, men forud uddelingsmødets afholdelse. 3.1 Individuelle postdocstipendier Ansøgningsfrist: 27. februar 2012 kl og den 27. august 2012 kl Formål Individuelle postdocstipendier sigter mod at udvikle og fastholde forskerkompetence. De sigter mod at fremme mobilitet internationalt og nationalt mellem forskningsmiljøer samt mellem forskningsmiljøer og erhvervslivet. Stipendierne bliver givet til forskere, der selvstændigt skal gennemføre et konkret forskningsprojekt ved en forskningsinstitution i Danmark eller udlandet. Rådet lægger stor vægt på: At du planlægger at gennemføre de påtænkte forskningsaktiviteter i et fremragende forskningsmiljø At du foretager et internationalt miljøskifte Udenlandske postdocs, der søger om støtte til forskningsophold i Danmark, forventes at tilføje væsentlig, ny ekspertise til værtsmiljøet Om ansøger Stipendierne bliver fortrinsvis givet til forskere i begyndelsen af deres forskerkarriere. Forskere, der har erhvervet ph.d.-graden eller har kvalifikationer, der kan sidestilles med den (fx positiv adjunktbedømmelse), kan søge om et Individuelt postdocstipendium. Du skal ved ansøgningsfristens udløb inden for de seneste 4 år enten have erhvervet ph.d.-graden eller have opnået kvalifikationer, der kan sidestilles med den (fx positiv adjunktbedømmelse). Dog tager rådet hensyn til eventuelle orlovsperioder (såsom barsels-, forældre-, syge- eller plejeorlov, militærtjeneste, humanitært hjælpearbejde m.v.). Det er stipendiaten selv, der indsender ansøgningen. Som ph.d.-studerende kan du søge, hvis du vedlægger en erklæring fra vejleder om forventet aflevering inden for 6 måneder efter ansøgningsfristen. Du vil kunne påbegynde dit projekt, når der foreligger en positiv ph.d.-bedømmelse, men vær opmærksom på, at det vil være en bevillingsforudsætning, at dit ph.d.- bevis er modtaget i Styrelsen for Forskning og Innovation, inden første udbetaling af en eventuel bevilling vil finde sted. Din institution skal derfor være indforstået med at lægge ud for dig, hvis udfærdigelsen af dit ph.d.-bevis bliver forsinket. Hvis du i ansøgningens sektion 10 nævner øvrige VIP-deltagere, skal du i din projektbeskrivelse gøre rede for, hvordan disse øvrige deltagere indgår i dit projekt. Du skal samtidig være opmærksom på, at rådet lægger vægt på, at du gennemfører dit postdocprojekt selvstændigt. 10

65 Rådet anbefaler, at stipendiater, der agter at gennemføre et helt Individuelt postdocstipendium i udlandet, så vidt muligt sikrer sig en dansk institutionstilknytning, hvorefter den danske institution administrerer bevillingen. Om ansøgningen Du kan søge om et Individuelt postdocstipendium for 1 til 3 år. Der ønskes dog særlig begrundelse i ansøgningen, hvis der søges om mere end 2 år. Sammenlagt kan der maksimalt bevilges 3 års Individuelle postdocstipendier fra Det Frie Forskningsråd til samme person. Ansøgning samt bilag skal indsendes på engelsk. Projektbeskrivelse Din projektbeskrivelse må højst være på 5 A4-sider (med figurer eller tabeller mm.) eller højst anslag (uden figurer eller tabeller mm.). Du skal udarbejde beskrivelsen efter vejledningen i afsnit 4.5. Derudover skal projektbeskrivelsen, såfremt du søger et Individuelt postdocstipendium for første gang, indeholde en kort redegørelse for, hvordan dit postdocprojekt adskiller sig fra dit ph.d.-stipendium. Budget Kravene til dit budget og hvad du kan søge støtte til, fremgår af kapitel 5. Ansøgningsblanket og bilag Din ansøgning om et Individuelt postdocstipendium skal indsendes via e- ansøgningssystemet på og vedhæftes følgende bilag i PDF-format i viste rækkefølge: Projektbeskrivelse (se ovenfor samt afsnit 4.5) Cv og publikationsliste (se afsnit 4.6) Ph.d.-bevis samt ph.d.-bedømmelse eller sekundært dokumentation for: a) afhandling er antaget til forsvar, b) positiv adjunktbedømmelse, c) kvalifikationer svarende til ph.d.-niveau er opnået på anden måde eller d) erklæring fra vejleder om forventet aflevering (ph.d.-studerende) Et kort resumé af din ph.d.-afhandling på 1-2 sider, hvis du endnu ikke har modtaget en ph.d.-bedømmelse eller ikke modtager en sådan (typisk ved udenlandske ph.d.-grader) Cv og publikationsliste for eventuelle VIP, der skal aflønnes af projektet Detaljeret budget udfærdiget på rådets obligatoriske budgetskabelon (se afsnit 5.8) Institutionens bekræftelse af budget og værtskab på skabelonen DFF budgetunderskrifter (se afsnit 5.10 og Støttebrev fra det videnskabelige miljø, herunder evt. udenlandske miljø, hvori projektet skal udføres, inkl. cv fra faglig hovedvært Beskrivelse af det videnskabelige miljø, hvori projektet skal udføres, og miljøets egnethed i forhold til de ansøgte aktiviteter Evt. anbefalinger samt tilsagn om reelle bidrag til projektets gennemførsel, der hidrører fra andre end den angivne ansøgerkreds 11

66 Når du søger om køb af apparatur over kr. ekskl. overhead/administrationsbidrag, skal du dokumentere udgifterne Anbefalinger Supplerende bilag kan ikke forventes inddraget i ansøgningsbehandlingen. Anbefalinger modtages undtagelsesvist indtil 14 dage efter ansøgningsfristen (se afsnit 4.2). Behandlingsprocedure For yderligere information om behandlingen af ansøgninger henvises til afsnit 6.1. En bevilling vil tidligst kunne have starttidspunkt henholdsvis 1. juli 2012 og 1. december Det Frie Forskningsråds forskerkarriereprogram Sapere Aude For at sætte fokus på forskeruddannelse og internationalisering har DFF iværksat Forskerkarriereprogrammet Sapere Aude. Det har til formål at udvikle de dygtigste forskertalenters evner og kompetencer, nationalt og internationalt. Programmet henvender sig både til danske og udenlandske forskere. Sapere Aude er muliggjort i forbindelse med aftale om fordeling af globaliseringsreserven til forskning og udvikling for årene 2010, 2011 og Karriereprogrammet er fælles for alle fem faglige forskningsråd i DFF og har tre trin: Sapere Aude-trin Ansøgningsfrist i FNU Forventet antal bevillinger Trin 1: DFF-Ung Skal ikke søges særskilt, da Op til 40 Eliteforsker rådene indstiller på basis af en postdocbevilling Trin 2: DFF- Den 27. februar 2012 kl. Op til 20 Forskningsleder Trin 3: DFF-Topforsker Den 27. februar 2012 kl Op til 7 Tildeles du en Sapere Aude-bevilling, har du en ekstra forpligtelse med hensyn til formidling af dit projekt. Det vil sige, at du skal være indstillet på at stå til rådighed for interviews og presseomtale. Læs mere om Sapere Aude på Sapere Aude: DFF-Ung Eliteforsker trin 1 For at komme i betragtning til Sapere Aude: DFF-Ung Eliteforsker skal du have søgt og fået tildelt et Individuelt postdocstipendium som beskrevet i afsnit 3.1. På baggrund af denne ansøgning kan rådet vælge at indstille din ansøgning til konkurrencen om Sapere Aude: DFF-Ung Eliteforsker, hvis du på tidspunktet 12

67 for udløbet af ansøgningsfristen inden for de seneste 4 år har opnået ph.d.- graden eller har kvalifikationer, der kan sidestilles med den (fx positiv adjunktbedømmelse). Der vil dog blive taget hensyn til helt særlige faglige forhold samt evt. orlovsperioder såsom barsels-, forældre-, syge- eller plejeorlov, militærtjeneste, humanitært hjælpearbejde mv. Formål Sapere Aude: DFF-Ung Eliteforsker er et udvidet Individuelt postdocstipendium, som giver mulighed for at realisere ekstra ambitiøse forskningsmål. Det tildeles excellente forskere, der selvstændigt skal gennemføre et konkret forskningsprojekt af op til tre års varighed ved en forskningsinstitution i Danmark eller i udlandet. Modtagere af DFF Ung Eliteforskerbevillinger får mulighed for at udvikle og styrke deres faglige kompetencer samt at fremme mobilitet internationalt og nationalt mellem forskningsmiljøer og herigennem styrke netværk og karriere. Det kan fx være forskningsophold i udlandet, afholdelse af eller deltagelse i internationale konferencer, invitation af udenlandske gæsteforskere, eller det kan fx være udvidelse af projektet, der forlænger projektperioden med nogle måneder mv. Formålet er at skabe de bedste rammer for at deltage i den internationale elite. Sapere Aude: DFF-Ung Eliteforsker styrker desuden muligheden for, at de dygtigste forskere efter udlandsophold kan vende tilbage til en dansk forskningsinstitution. Om ansøger Sapere Aude: DFF-Ung Eliteforsker henvender sig til excellente forskere på postdoc- og adjunktniveau. Stipendierne tildeles de mest talentfulde forskere blandt de kandidater, der har fået tildelt et Individuelt postdocstipendium. DFF forventer, at du efter et Sapere Aude: DFF-Ung Eliteforskerstipendium sigter mod at søge et ERC Starting Independent Researcher Grant (ERC Starting Grant) eller tilsvarende internationale programmer. Behandlingsprocedure Først træffer FNU afgørelse om din ansøgning om et Individuelt postdocstipendium. Du vil modtage afgørelse på denne ansøgning efter den 12. juni 2012 eller den 12. november 2012, og i tilfælde af bevilling kan du påbegynde dit postdocprojekt. FNU vurderer ligeledes, om din ansøgning skal indgå i konkurrencen om Sapere Aude: DFF-Ung Eliteforsker sammen med ansøgninger fra alle videnskabelige hovedområder. Konkurrencen finder sted én gang årligt, og der indgår ansøgninger fra både forår og efterår. Ansøgningsblanket og bilag Hvis rådet indstiller dig til konkurrencen om Sapere Aude: DFF-Ung Eliteforsker, der består af en supplerende bevilling på op til kr. eksklusiv overhead, vil du i slutningen af 2012 blive bedt om at indsende følgende bilag via e-ansøgningssystemet: 13

68 Kortfattet supplerende projektbeskrivelse på højst 1 A4-side (med figurer, tabeller mm.) eller højst anslag (uden figurer, tabeller mm.). Du skal udarbejde beskrivelsen efter vejledningen i afsnit 4.5 Tilsagn om værtskab fra en eventuel udenlandsk institution Detaljeret budget for Sapere-Aude-delen udfærdiget på rådets skabelon for detaljeret budget (se afsnit 5.8) Institutionens bekræftelse af budget og værtskab på skabelonen DFF budgetunderskrifter (se afsnit 5.10 og Sapere Aude: DFF-Forskningsleder trin 2 Ansøgningsfrist: 27. februar 2012 kl Formål Sapere Aude: DFF-Forskningsleder sigter mod at give excellente forskere, dvs. forskere, der har præsteret forskning i toppen inden for deres felt, mulighed for at udvikle og styrke deres forskningsidéer. Virkemidlet sigter desuden mod at fremme mobilitet internationalt og nationalt mellem forskningsmiljøer og at styrke netværk og karriere. Målgruppen er de dygtigste forskere, som endnu ikke er etablerede som forskningsledere, men som får mulighed for at samle en kreds af forskere og/eller forskerstuderende for at gennemføre et forskningsprojekt på højt internationalt niveau. Sapere Aude: DFF- Forskningsleder styrker desuden muligheden for, at excellente forskere efter udlandsophold kan vende tilbage til en dansk forskningsinstitution. Om ansøger Sapere Aude: DFF-Forskningsleder henvender sig til meget talentfulde forskere, typisk på lektorniveau, der på tidspunktet for udløbet af ansøgningsfristen inden for de seneste 8 år har opnået ph.d.-graden eller har kvalifikationer, der kan sidestilles med den (fx positiv adjunktbedømmelse) og efter et postdocstipendium eller adjunktur har demonstreret evne til original forskning på højt internationalt niveau. Der vil blive taget hensyn til evt. orlovsperioder såsom barsels-, forældre-, syge- eller plejeorlov, militærtjeneste, humanitært hjælpearbejde mv. DFF forventer, at en bevilling som Sapere Aude: DFF-Forskningsleder-forløb ruster bevillingshaver til at søge et ERC Starting Grant, ERC Advanced Grant eller tilsvarende internationale programmer. Bemærk, at du kan søge Sapere Aude: DFF-Forskningsleder tre gange i løbet af din karriere inden for tidsbegrænsningen på 8 år. Om ansøgningen Du kan søge bevilling som Sapere Aude: DFF-Forskningsleder af op til 4 års varighed med et maksimalt beløb på 4,9 mio. kr. eksklusiv overhead. Der lægges stor vægt på, at du som ansøger planlægger at deltage i internationale forskningsaktiviteter, hvor det er relevant. Du definerer selv hvilke internationale aktiviteter. Det kan fx være forskningsophold i udlandet, 14

69 samarbejde med udenlandske forskergrupper, afholdelse af eller deltagelse i internationale konferencer, invitation af udenlandske gæsteforskere mv. Ansøgningen skal skrives på engelsk. Du kan søge om støtte til ph.d.- og postdocstipendier, når disse er velintegrerede i et forskningsprojekt. Når du søger om støtte til ph.d.-stipendier, skal forholdet mellem seniorforskerens/seniorforskernes og stipendiatens/stipendiaternes indsats i projektet være tilstrækkeligt balanceret. Når projektet involverer ansættelse af ph.d.-stipendiater efter opslag, er det muligt at forskyde projektperioden, så den samlede projektperiode forskydes pga. ph.d.- stipendierne. Projektbeskrivelse Din projektbeskrivelse må højst være på 10 A4-sider (med figurer, tabeller mm.) eller højst anslag (uden figurer, tabeller mm.). Du skal udarbejde beskrivelsen efter vejledningen i afsnit 4.5. Projektbeskrivelsen for Sapere Aude: DFF-Forskningsleder skal desuden indeholde en beskrivelse af de forskningsmål og aktiviteter, du vil forfølge som DFF-Forskningsleder. Budget Kravene til dit budget og hvad du kan søge støtte til, fremgår af kapitel 5. Ansøgningsblanket og bilag Din ansøgning til Sapere Aude: DFF-Forskningsleder skal indsendes via e- ansøgningssystemet på og vedhæftes følgende bilag i PDF-format i viste rækkefølge: Projektbeskrivelse (se afsnit 4.5) Cv og publikationslister for ansøger og øvrige deltagere, der søges løn til (se afsnit 4.6) Ph.d.-alder angives med måned og år for ph.d.-gradens opnåelse Ved ph.d.-stipendier, der ønskes besat af navngivne personer, skal følgende bilag vedlægges: Cv, evt. publikationsliste, eksamensbevis og dokumentation for optagelse på ph.d.-uddannelsen Ved postdocstipendier, der ønskes besat af navngivne personer, skal følgende bilag vedlægges: Cv, publikationsliste og ph.d.-bevis samt ph.d.-bedømmelse eller sekundært dokumentation for: a) afhandling er antaget til forsvar, b) positiv adjunktbedømmelse, c) kvalifikationer svarende til ph.d.-niveau er opnået på anden måde eller d) erklæring fra vejleder om forventet aflevering (ph.d.-studerende) Detaljeret budget (udfærdiget på rådets skabelon for detaljeret budget (se afsnit 5.8) Institutionens bekræftelse af budget og værtskab på skabelonen DFF budgetunderskrifter (se afsnit 5.10 og Behandlingsprocedure 15

70 Behandlingen af ansøgninger om Sapere Aude: DFF-Forskningsleder sker i tre trin: 1) Kort efter ansøgningsfristen behandler FNU alle indkomne ansøgninger med henblik på at vælge, hvilke ansøgninger der skal gå videre til anden del af behandlingen. Ansøgere, hvis ansøgninger ikke går videre fra første del af behandlingen og udvælges til ekstern bedømmelse, vil umiddelbart efter modtage et afslag 2) I anden del af behandlingen indhentes der så vidt muligt ekstern bedømmelse til hver ansøgning. Derefter bedømmer FNU de tilbageværende ansøgninger med inddragelse af eventuelt indhentede eksterne bedømmelser og eventuelle partshøringssvar med henblik på indstilling af de bedste ansøgninger til videre behandling i et tværrådsligt udvalg 3) Sidste del af behandlingen foregår i et udvalg med to repræsentanter fra alle de faglige forskningsråd. Som en del af behandlingen i udvalget inviteres ansøgeren til interview. En bevilling vil tidligst kunne have starttidspunkt 1. oktober For behandlingen af ansøgninger under virkemidlet henvises endvidere til afsnit Sapere Aude: DFF-Topforsker trin 3 Ansøgningsfrist: 27. februar 2012 kl Formål Sapere Aude: DFF-Topforsker er rettet mod forskere, der hurtigt er nået til professorniveau og har ambitiøse mål, der kræver en periode med fordybelse i forskningen. Virkemidlet giver mulighed for at forfølge nytænkende og ambitiøse mål ved at udføre og lede et forskningsprojekt over en periode op til 5 år. Om ansøger Sapere Aude: DFF-Topforsker henvender sig til excellente forskere, der på tidspunktet for udløbet af ansøgningsfristen inden for de seneste 20 år har opnået ph.d.-graden eller har tilsvarende kvalifikationer, og man skal være kvalificeret på professorniveau for at kunne søge støtte. Der vil blive taget hensyn til evt. orlovsperioder såsom barsels-, forældre-, syge- eller plejeorlov, militærtjeneste, humanitært hjælpearbejde mv. Der er krav om international forskningsaktivitet og miljøskift, hvor det er relevant. Ansøgere skal typisk i en forskningsmæssig ung alder have udvist en selvstændig forskningsaktivitet i international særklasse dokumenteret ved en overbevisende publikationsliste og forskerlederkvalifikationer. Virkemidlet er rettet mod topforskere, der har udvist evne til original forskning samt vejledning af yngre forskere. 16

71 DFF forventer, at forskere mod slutningen eller efter et DFF-Topforsker-forløb søger et ERC Advanced Grant eller tilsvarende. Om ansøgningen Du kan søge bevilling som Sapere Aude: DFF-Forskningsleder af op til 5 års varighed med et maksimalt beløb på 8,3 mio. kr. eksklusiv overhead. Der lægges stor vægt på, at det beskrives, hvilke internationale forskningsaktiviteter projektet indeholder. Ansøgningen skal skrives på engelsk. Projektbeskrivelse Projektbeskrivelsen må højst være på 10 A4-sider (med figurer, tabeller mm.) eller højst anslag (uden figurer, tabeller mm.). Du skal udarbejde beskrivelsen efter vejledningen i afsnit 4.5. Budget Kravene til dit budget og hvad du kan søge støtte til, fremgår af kapitel 5. Ansøgningsblanket og bilag Din ansøgning til DFF-Topforsker skal indsendes via e-ansøgningssystemet på og vedhæftes følgende bilag i PDF-format i viste rækkefølge: Projektbeskrivelse (se afsnit 4.5) Cv og publikationsliste for ansøger og øvrige deltagere, der søges løn til (se afsnit 4.6) Ved ph.d.-stipendier, der ønskes besat af navngivne personer, skal følgende bilag vedlægges: cv, evt. publikationsliste, eksamensbevis og dokumentation for optagelse på ph.d.-uddannelsen Ved postdocstipendier, der ønskes besat af navngivne personer, skal følgende bilag vedlægges: cv, publikationsliste og ph.d.-bevis samt ph.d.-bedømmelse eller sekundært dokumentation for: a) afhandling er antaget til forsvar, b) positiv adjunktbedømmelse, c) kvalifikationer svarende til ph.d.-niveau er opnået på anden måde eller d) erklæring fra vejleder om forventet aflevering (ph.d.-studerende) Detaljeret budget (udfærdiget på rådets skabelon for detaljeret budget, se afsnit 5.8) Institutionens bekræftelse af budget og værtskab på skabelonen DFF budgetunderskrifter (se afsnit 5.10) Behandlingsprocedure Ansøgningen sendes så vidt muligt til international ekstern bedømmelse, hvorefter et antal kvalificerede ansøgere indkaldes til interview i et tværrådsligt udvalg. For behandlingen af ansøgninger under virkemidlet henvises endvidere til afsnit 6.1. En bevilling vil tidligst kunne have starttidspunkt 1. oktober

72 18

73 3.5 Store forskningsprojekter Ansøgningsfrist: 27. februar 2012 kl Formål Store forskningsprojekter har til formål at støtte større, afgrænsede forskningsaktiviteter af særlig høj international kvalitet. Om ansøger Rådet forventer, at projektet gennemføres af en internationalt anerkendt forsker eller forskergruppe. Du kan søge som fastansat eller løstansat forsker. Alle medlemmer af ansøgergruppen skal kort beskrive karakteren og omfanget af deres engagement i det ansøgte og andre forskningsprojekter således, at forskergruppens samlede totale aktivitetsomfang og fondsfinansiering er klart gennemskuelig. Beskrivelsen skal foregå ved udfyldelse af et oplysningsskema, der vedhæftes ansøgningen som obligatorisk bilag. Skemaet ligger i e- ansøgningens bilagsbibliotek. Om ansøgningen Du kan søge et Stort forskningsprojekt for en periode på 1 til 3 år med et budget på 1,5-4 mio. kr. i alt ekskl. overhead. Rådet lægger stor vægt på internationalt samarbejde og forskeruddannelse. Under virkemidlet Store forskningsprojekter kan du som vanligt vælge også at søge støtte til indkøb, opbygning eller udvikling af apparatur. Derudover kan du som noget nyt under dette virkemiddel også vælge alene at søge støtte til indkøb, opbygning eller udvikling af apparatur. Projektbeskrivelse Din projektbeskrivelse må højst være på 5 A4-sider (med figurer, tabeller mm.) eller højst anslag (uden figurer, tabeller mm.). Du skal udarbejde beskrivelsen efter vejledningen i afsnit 4.5. Ved ansøgninger om såvel virkemidlet Store forskningsprojekter som Forskningsprojekter til samme projekt lægger rådet stor vægt på, at der i projektbeskrivelsen gøres særskilt rede for, hvori forskellen på de to ansøgninger består. Budget Kravene til dit budget og hvad du kan søge støtte til, fremgår af kapitel 5. Bevillinger der gives udelukkende til apparatur dækker ikke udgifter i forbindelse med den løbende drift og vedligeholdelse af apparaturet eller udgifter til den forskningsmæssige anvendelse af apparaturet. Ansøgningsblanket og bilag Din ansøgning til FNU skal indsendes via e-ansøgningssystemet på og vedhæftes følgende bilag i PDF-format i viste rækkefølge: Projektbeskrivelse (se ovenfor samt afsnit 4.5) Cv og publikationslister for ansøger og øvrige deltagere (se afsnit 4.6) Detaljeret budget udarbejdet på rådets skabelon for detaljeret budget (se afsnit 5.8) DFF budgetunderskrift 19

74 Redegørelse/dokumentation for udgifter til apparatur (se afsnit 5.5) Accept fra værtsinstitutionen Skema oplysning til uddybning af gruppens økonomi, findes i ansøgningsblankettens bilagsbibliotek Behandlingsprocedure Alle ansøgninger til virkemidlet Store Forskningsprojekter vil i 2012 så vidt muligt blive sendt til ekstern bedømmelse. For behandlingen af ansøgninger under virkemidlet henvises til afsnit Forskningsprojekter Ansøgningsfrist: 27. februar 2012 kl Formål Forskningsprojekter har til formål at støtte mindre, afgrænsede forskningsaktiviteter af høj international kvalitet. Om ansøger Rådet forventer, at projektet gennemføres af en internationalt anerkendt forsker eller forskergruppe. Du kan søge som fastansat eller løstansat forsker. Alle VIP-deltagere i projektet skal kort beskrive karakteren og omfanget af deres engagement i det ansøgte og andre forskningsprojekter således, at forskergruppens samlede totale aktivitetsomfang og fondsfinansiering er klart gennemskuelig. Beskrivelsen skal foregå ved udfyldelse af et oplysningsskema, der vedhæftes ansøgningen som obligatorisk bilag. Skemaet ligger i ansøgningens bilagsbibliotek. Om ansøgningen Projektet skal udføres af en forsker eller en forskergruppe over en periode på 1 til 3 år med et budget på op til 1,5 mio. kr. i alt ekskl. overhead. Under virkemidlet Forskningsprojekter kan du som vanligt vælge også at søge støtte til indkøb, opbygning eller udvikling af apparatur. Derudover kan du som noget nyt under dette virkemiddel også vælge alene at søge støtte til indkøb, opbygning eller udvikling af apparatur. Ansøgning samt bilag indsendes på engelsk. De aktiviteter der tidligere kunne søges støtte til under virkemidlet Forskningsophold i udlandet, kan nu søges under virkemidlet Forskningsprojekter. Hvis du søger om denne type aktivitet til ét sammenhængende, specifikt forskningsophold i udlandet gælder det, at opholdet skal være af over én måneds varighed med en beløbsramme på op til kr. i alt ekskl. overhead. Projektbeskrivelse Din projektbeskrivelse må højst være på 5 A4-sider (med figurer, tabeller mm.) eller højst anslag (uden figurer, tabeller mm.). Du skal udarbejde beskrivelsen efter vejledningen i afsnit

75 Ved ansøgninger om såvel virkemidlet Store forskningsprojekter som Forskningsprojekter til samme projekt lægger rådet stor vægt på, at der i projektbeskrivelsen gøres særskilt rede for, hvori forskellen på de to ansøgninger består. Budget Kravene til dit budget og hvad du kan søge støtte til, fremgår af kapitel 5. Bevillinger, der gives udelukkende til apparatur, dækker ikke udgifter i forbindelse med den løbende drift og vedligeholdelse af apparaturet eller udgifter til den forskningsmæssige anvendelse af apparaturet. Ansøgningsblanket og bilag Din ansøgning til FNU skal indsendes via e-ansøgningssystemet på og vedhæftes følgende bilag i PDF-format i viste rækkefølge: Projektbeskrivelse (se ovenfor samt afsnit 4.5) Cv og publikationslister for ansøger og øvrige deltagere (se afsnit 4.6) Detaljeret budget udarbejdet på rådets skabelon for detaljeret budget (se afsnit 5.8) DFF budgetunderskrift Redegørelse/dokumentation for udgifter til apparatur (se afsnit 5.5) Accept fra værtsinstitutionen Skema Oplysning til uddybning af gruppens økonomi, findes i ansøgningsblankettens bilagsbibliotek Behandlingsprocedure For behandlingen af ansøgninger under virkemidlet henvises til afsnit

76 4. HVORDAN OG HVORNÅR SØGER MAN? 4.1 Ansøgningsfrister og opslag Ansøgninger skal være modtaget i Styrelsen for Forskning og Innovation via e- ansøgningssystemet på senest til den ansøgningsfrist, der er angivet under hvert virkemiddel i kapitel 3. Hasteansøgninger Undtagelsesvist kan Det Frie Forskningsråd Natur og Univers (FNU) behandle hasteansøgninger til virkemidler med fast ansøgningsfrist uden for fristerne. Ansøgningen skal indeholde en velbegrundet forklaring på, hvorfor ansøgningen ikke blev indsendt til foregående ordinære ansøgningsfrist, og hvorfor en udskydelse af ansøgningen til rådets næste ordinære ansøgningsfrist vil påføre det ansøgte forskningsprojekt afgørende skade. Du skal i givet fald angive dette i ansøgningsblankettens felt Generelle krav til ansøgningen Praksis for realitetsbehandling og rekvirering af manglende ansøgningsmateriale Ansøgninger, som ikke opfylder nedenstående formkrav ved indsendelsen, vil blive afvist uden forudgående realitetsbehandling, jf. 5, jf. 4 i BEK 1620 af 15. december 2010 om delegation af kompetence, fondsfunktionen m.v. under Det Frie Forskningsråd og Det Strategiske Forskningsråd, som du finder på Ansøgninger skal være modtaget inden ansøgningsfristens udløb Ansøgninger skal være indsendt til ét af rådets udbudte virkemidler Ansøgninger skal indsendes via e-ansøgningssystemet (se Ansøgninger skal som minimum være vedlagt cv og publikationsliste for ansøger. Se afsnit 4.2 og de specifikke krav under de enkelte virkemidler i kapitel 3 Ansøgninger skal være vedlagt projektbeskrivelse (se afsnit 4.5) Ansøgninger skal være vedlagt budget på rådets obligatoriske budgetskabelon (se afsnit 5.8 og bilag C). Ansøgninger med deltagere fra flere institutioner skal som supplement til det samlede budget have et delbudget for hver institution, der søges midler til. Disse delbudgetter skal indsendes på rådets obligatoriske budgetskabelon (se afsnit 5.8 og bilag C) Det samlede ansøgte beløb skal ligge inden for angivne grænser for ansøgt beløb. Dette skal angives eksklusiv overhead/administrationsbidrag i det samlede detaljerede budget i rådets obligatoriske budgetskabelon (se bilag B og bilag C) Ansøgningen skal være skrevet på det angivne sprog 22

77 Ansøgninger, som opfylder ovenstående formkrav, vil blive realitetsbehandlet af rådet på det foreliggende grundlag. Det betyder, at FNU efter ansøgningsfristen og under sagens behandling ikke indhenter yderligere oplysninger hos dig i form af supplerende ansøgningsmateriale, heller ikke i tilfælde af, at din ansøgning ikke er komplet i henhold til de krav, som er listet i dette opslag. Det betyder også, at FNU ikke modtager supplerende ansøgningsmateriale efter fristens udløb med mindre andet er angivet under det virkemiddel, du søger. Dog kan anbefalinger undtagelsesvist modtages indtil 2 uger efter ansøgningsfristen, hvis det ikke er muligt at indsende anbefalingen sammen med ansøgningen. Dette kan være tilfældet, hvis anbefalingen udarbejdes af en person bosiddende i et land, hvor der ikke er tradition for at sende anbefalinger til den person, man skriver anbefalingen om. Anbefalinger skal sendes i PDF format pr. til rådets sekretariat på følgende adresse: fnu-recommendations@fi.dk. Ansøgers navn samt projekttitel skal angives tydeligt. Angivelse af fagkode Du skal som ansøger angive den eller de fagkode(r), der bedst beskriver det faglige felt, som din ansøgning ligger inden for. Du skal anvende fagkoder på niveau 2/3 fra den inddeling, der fremgår af fagkodeoversigten, som du finder i ansøgningsblankettens sektion 16 under linket skabeloner til bilag og på Du skal i ansøgningsblankettens sektion 17 tilføje op til 5 fagkoder i prioriteret rækkefølge svarende til det/de faglige felter, der er mest relevante i forhold til det ansøgte projekt. FNU kan dog vælge at betragte din ansøgning som hørende til et andet felt end det, du angiver. Fagkoderne er europæiske standardkoder, og deres inddeling af discipliner (niveau 1) er ikke nødvendigvis sammenfaldende med den måde, DFF har defineret de faglige grænser mellem de faglige råd. Sprog Du skal skrive din ansøgning på engelsk. Du kan med fordel benytte den engelsksprogede ansøgningsblanket. Den populærvidenskabelige beskrivelse i ansøgningsblankettens sektion 9 Projektbeskrivelse skal så vidt muligt skrives på dansk. 4.3 Hvordan søger du flere faglige råd i Det Frie Forskningsråd? Du kan søge om støtte til dit projekt fra flere faglige råd. Hvis du ønsker din ansøgning behandlet i mere end ét fagligt råd, skal du gøre følgende: Du indsender kun én ansøgning, inklusive alle obligatoriske bilag, og stiler den til det faglige råd, du ud fra opslagets beskrivelse af rådenes faglige 23

78 dækning og grænseflader vurderer, er det for ansøgningen mest centrale råd (hovedrådet) I ansøgningsblanketten skal du svare Ja til spørgsmålet Har du fra andre kilder ansøgt om støtte til aktiviteter dækket af denne ansøgning? nederst i ansøgningsblankettens sektion 11 og angive, hvilke øvrige råd du ønsker din ansøgning behandlet hos, i tekstfeltet For hvert fagligt råd skal du begrunde, hvorfor dette råd søges. Begrundelser må maksimalt være på 50 ord for hvert råd. Bemærk, at der maksimalt kan indsættes anslag (ca. 150 ord) i tekstfeltet i sektion 11. Der henvises i øvrigt til den overordnede beskrivelse af FNU og grænseflade-beskrivelserne til de andre faglige råd i kapitel 2 I projektbeskrivelsen skal du sandsynliggøre, hvordan du som leder af projektet vil sikre, at de forskellige fagligheder, som gennemførelsen af projektet forudsætter, bliver inddraget Vær opmærksom på, at visse formelle krav som fx projektbeskrivelsens længde kan variere mellem de faglige råd. Da ansøgningen behandles på det foreliggende grundlag, er det vigtigt, at den lever op til samtlige formelle krav, der stilles af de råd, der skal behandle ansøgningen. Hvis du er i tvivl om vilkårene, kan du kontakte de relevante kontaktpersoner i Det Frie Forskningsråds sekretariat (se kapitel 7). Hvorvidt din ansøgning vil blive behandlet i mere end ét råd afgøres af DFFs Matrixudvalg (se afsnit 6.1). 4.4 Hvordan søger du flere virkemidler? Hvis du ønsker at søge om flere virkemidler til samme ansøgningsfrist, skal du udfylde en separat ansøgning med egne obligatoriske bilag til hvert virkemiddel. 4.5 Krav til projektbeskrivelsen Når du bruger e-ansøgningssystemet, skal du vedhæfte en detaljeret projektbeskrivelse til din ansøgningsblanket, der følger anvisningerne nedenfor. Hvis din projektbeskrivelse indeholder figurer, tabeller mv., må beskrivelsen højst fylde det antal sider, der er angivet under virkemidlet inkl. mellemrum, men ekskl. referencer /litteraturliste. Du skal bruge Times New Roman, skriftstørrelse 12, mindst 2 cm margen til højre og venstre og i top og bund og linjeafstand 1,5. Hvis projektbeskrivelsen ikke indeholder figurer, tabeller mv., må den højst være det antal anslag, der er angivet under virkemidlet inkl. mellemrum, men ekskl. referencer /litteraturliste. Du skal i e-ansøgningsblankettens sektion 22 bekræfte, at du har overholdt begrænsningerne for længden af projektbeskrivelsen, inden du kan indsende din ansøgning. Rådet ser i sin vurdering af projektet bort fra den del af en 24

79 projektbeskrivelse, der eventuelt måtte strække sig ud over de angivne omfangskrav, samt ansøgningsmateriale, der ikke står på listen over krævede bilag. For alle virkemidler skal din projektbeskrivelse indeholde og redegøre for: Projektets formål (problemformulering, teoretisk grundlag og eventuelle hypoteser) samt videnskabeligt og eventuelt samfundsmæssigt perspektiv og relevans. Desuden skal den indeholde en vurdering af resultaternes forventede betydning for den fremtidige forskning og evt. forskeruddannelse på området Baggrund og status over foreliggende viden (state-of-the-art) på området, herunder projektets relation til den nationale og internationale forskning, samt argumentation for dine kvalifikationer og tidligere indsats på området Forskningsplan, herunder de metoder (inkl. metode- og materialeovervejelser i relation til projektets gennemførlighed), der skal anvendes, samt en arbejdsog tidsplan De praktiske muligheder for gennemførelse af projektet (fx eksperimentelle faciliteter, personaleressourcer, adgang til software/databaser) Beskrivelse af eventuelle etiske aspekter. Projektbeskrivelsen skal indledes med et kort resume til brug for indledende henvendelser til eventuelle eksterne bedømmere. Resuméet skal som selve ansøgningen være på engelsk. Resumeet er ikke inkluderet i de 5 sider, som projektbeskrivelsen kan fylde. Såfremt du søger mere end ét råd jf. afsnit 5.3, skal du i projektbeskrivelsen beskrive forskningsledelsen, herunder koordineringen af de forskellige fagligheder. Bemærk, at der under hvert virkemiddel i kapitel 3 kan være opregnet særlige krav til projektbeskrivelsens indhold. Ved udformningen af projektbeskrivelsen bør du desuden være opmærksom på, at alle rådets medlemmer deltager i den endelige vurdering og prioritering af de enkelte ansøgninger. Du anbefales derfor at skrive projektbeskrivelsen til aktive forskere inden for hele FNUs område og ikke kun til specialister inden for ansøgningens område. 4.6 Oplysninger om ansøger og deltagere Ansøgningen skal sendes ind af den forsker, der er ansvarlig for projektet og ansvarlig over for rådet i forhold til det ansøgte projekt. I alle ansøgninger skal der som minimum være vedlagt cv og en publikationsliste for ansøger og eventuelle navngivne videnskabelige medarbejdere, der søges aflønnet af rådet. 25

80 Cv Ansøgers og eventuelle øvrige deltageres cv skal begrænses til 1-2 sider og indeholde oplysninger om: Uddannelse Nuværende og seneste ansættelser Eventuelle orlovsperioder (såsom barsels-, forældre-, eller plejeorlov, militærtjeneste, humanitært hjælpearbejde mv.) Forskningserfaring (deltagelse/ledelse af større forskningsprojekter) Internationale relationer Produktion af kandidater og ph.d er for indeværende år og de foregående 5 år (oplyses for VIP-ansøgere) Det Frie Forskningsråd betragter en høj placering i Det Europæiske Forskningsråds (ERC) internationale konkurrencer som en vigtig oplysning på et cv. Rådet opfordrer derfor ansøgere, der har kvalificeret sig til 2. runde i ERC s internationale konkurrencer, til at oplyse dette på deres cv. Rådets vurdering af ansøgeres forskningsproduktivitet sker under hensyntagen til de pågældendes karriereforløb. Det gælder fx eventuelle orlovsperioder eller ved ansættelse i private virksomheder, der udfører forskning. Ved Sapere Audeansøgninger kræver afvigelser fra anciennitetsgrænsen i forhold til ph.d.-grad dog helt særlige faglige grunde (ud over, at der tages hensyn til orlovsperioder) fx kliniske ophold eller lignende, der er en nødvendig del af et karriereforløb, og hvor tiden til forskning har været meget begrænset. I forbindelse med barsel vil rådet godtgøre et tidsmæssigt fradrag på faktor 1,5 ud fra den konkret afholdte barselsperiode, som skal oplyses i cv et. Publikationsliste Publikationslisten skal indeholde publikationer fra indeværende år og de foregående 5 år opdelt på: Peer-reviewed publikationer Øvrige publikationer. Der anføres forfatter-rækkefølge, årstal, titel, publikationssted (tidsskrift), bindnummer samt første og sidste sidetal eller artikelnummer og sideantal. Stipendieansøgninger skal vedhæftes en komplet publikationsliste. 26

81 5. HVORDAN LAVER MAN ET FYLDESTGØRENDE BUDGET? For at Det Frie Forskningsråd (DFF) kan vurdere din ansøgning, skal du vedlægge et budget, der dækker hele projektperioden, og hvoraf det klart fremgår, hvad du søger om penge til. Det gælder både for den del af en eventuel bevilling, som du skal bruge på din egen institution, men også de dele, som skal bruges af andre deltagere (dine medansøgere) på andre institutioner. Det skal klart fremgå, hvem der skal have løn og i hvor lang tid, og hvad de penge, du søger om til drift, skal bruges til. Derudover skal det klart fremgå af dit budget, hvordan en eventuel medfinansiering og eventuel støtte fra anden side indgår i projektet. DFF har udarbejdet en obligatorisk skabelon DFF - samlet detaljeret budget for, hvordan du laver et detaljeret budget med alle påkrævede oplysninger. Bemærk, at oplysninger om budget skal angives to steder: Ansøgningsblanketten (se afsnit 5.9) Skabelonen DFF samlet detaljeret budget (se afsnit 5.8) DFF anbefaler, at ansøgere søger bistand til udformning af budgettet fra den institution, der skal administrere bevillingen. 5.1 Medfinansiering DFF kan stille krav om, at danske statslige forskningsinstitutioner, der deltager i ansøgningen, samlet set skal medfinansiere projektet med op til 10 % af det beløb, der søges bevilget fra rådet. Rådet kan herudover stille krav om medfinansiering fra andre institutioner i frit omfang. Det fremgår af de enkelte virkemidler i kapitel 3, om FNU stiller krav om medfinansiering eller lader en medfinansiering op til 10 % indgå i vurderingen af ansøgningen. Vær opmærksom på, at en medfinansiering af de ansøgte aktiviteter ud over de 10 % ikke vil indgå i rådets vurdering af din ansøgning, og at enhver form for medfinansiering skal fremgå af det detaljerede budget, også selvom medfinansieringen kommer fra en deltagende institution, som måske ikke selv skal modtage støtte fra en eventuel bevilling (se afsnit 5.1). Støtte fra anden side Bidrag fra institutioner/virksomheder, der alene bidrager med finansiering til projektet, og således ikke selv deltager i udførelsen af projektet, angives i budgettet som Støtte fra anden side. 27

82 5.2 Hvad kan man søge om støtte til? Du kan søge om støtte til at dække alle de udgifter, der direkte kan henføres til det søgte projekt, og som er relevante og nødvendige for at gennemføre projektet. Hertil skal du lægge overhead/administrationsbidrag (se afsnit 5.7). Som ansøger skal du sikre dig, at der er overensstemmelse mellem projektbeskrivelsen og det søgte budget. Du skal dele budgettet op i følgende overordnede budgetposter: VIP-løn TAP-løn Apparatur over kr. ekskl. overhead/administrationsbidrag Drift Overhead/administrationsbidrag For alle budgetposter gælder, at du skal udarbejde budgettet i det faktiske prisniveau på ansøgningstidspunktet og tage højde for forventede løn- og prisstigninger i projektperioden. Budgetposterne skal opdeles på kalenderår (1. januar til 31. december) og ikke projektår. 5.3 VIP-løn Det Frie Forskningsråd (DFF) kan yde støtte til at aflønne videnskabelige medarbejdere, der deltager i det ansøgte projekt. Dette gælder for forskere, der allerede er ansat på en institution i den ansøgte projektperiode, hvad enten ansættelsen er tidsbegrænset eller ej. Og det gælder forskere, der ikke allerede er ansat på en institution i den ansøgte projektperiode. Når du søger om VIP-løn, skal du oplyse, hvor meget løn du og eventuelle øvrige deltagere allerede har fået bevilget til den ansøgte projektperiode fra forskningsrådet eller andre eksterne finansieringskilder. For fastsættelse af lønnen henviser DFF til overenskomsten mellem AC og Finansministeriet, der gælder for videnskabeligt personale, der er aflønnet af DFF. Således er VIP-deltagere, der bliver aflønnet af rådet, omfattet af stillingsstrukturen for videnskabeligt personale ved de højere uddannelsesinstitutioner eller stillingsstrukturen for videnskabeligt personale med forskningsopgaver ved sektorforskningsinstitutioner. Privatansatte kan søge om deres aktuelle løn, dokumenteret ved fx lønsedler. Inden for bevillingen skal institutionen dække alle lønudgifter, herunder lokalt forhandlede tillæg, og de lovpligtige og overenskomstmæssige udgifter, der er knyttet til ansættelsen. Bemærk, at der ikke kan søges om feriepenge til fastansatte VIP-deltagere. Løn til navngivne VIP-deltagere søges således i forhold til den aktuelle indplacering, vedkommende har/vil få på sit ansættelsessted, samt eventuelle forventede tillæg i løbet af projektperioden. Du bedes derfor kontakte dit planlagte ansættelsessted med henblik på evt. lønberegning eller, hvis du allerede er ansat, vedlægge kopi af seneste lønseddel. 28

83 Løn til unavngivne VIP-deltagere på postdocniveau søges som udgangspunkt på postdoc/adjunkt niveau, jf. overenskomsten. 5.4 TAP-løn Du kan søge om midler til at aflønne ikke-videnskabelig medhjælp, herunder studentermedhjælp. Du skal specificere den pågældendes arbejdsopgave, og hvorfor den er nødvendig og relevant for projektets gennemførelse. Du bedes angive det månedlige timetal og personalekategori for vedkommende. I henhold til statens bestemmelser må du ikke aflønne medhjælp over det faglige niveau, der er nødvendigt for at gennemføre arbejdet. 5.5 Indkøb eller opbygning af apparatur Du kan søge om støtte til indkøb eller opbygning af apparatur eller andet udstyr, der er nødvendigt for at gennemføre det konkrete projekt. Når du søger om køb af apparatur over kr. ekskl. overhead/administrationsbidrag, skal du dokumentere udgifterne. Det bevilgede apparatur tilfalder den administrerende institution som ejendom. 5.6 Driftsudgifter Rådet yder tilskud til driftsudgifter, og du kan fx søge om støtte til feltarbejde, forskningsrejser, deltagelse i kongresser, indkøb af materialer/kemikalier, invitation af gæsteforskere i kortere perioder samt logistik i form af skibstid, helikopter- og flyleje. Uddannelsestakster i forbindelse med forskeruddannelse Du kan søge om uddannelsestakster i tilknytning til de ph.d.-stipendier, der finansieres af rådet. I henhold til en aftale mellem forskningsrådssystemet og Danske Universiteter benytter DFF særlige uddannelsestakster, der er lavere end de vejledende uddannelsestakster, der angives i finansloven i forbindelse med tilskud til universiteterne. Til gengæld har ansættelses- eller værtsinstitutionen mulighed for at pålægge ph.d.-studerende, der aflønnes af rådet, arbejdsopgaver i et omfang svarende til 840 timer for et 3-årigt ph.d.-forløb. Du kan søge rådet om en uddannelsestakst svarende til kr. (hum/samf) / kr. (tek/nat/sund) kr. per fulde projektår. Beløbet er til værtsinstitutionens disposition og dækker også de fulde udgifter til aflønning af ph.d.- vejleder. 29

84 Dækning af rejse- og opholdsudgifter Du kan søge om støtte til rejse- og opholdsudgifter. Rådet forventer, at du har undersøgt de reelle omkostninger ved opholdet og kan begrunde de ansøgte udgiftsposter, fx til transport og forventet leje af bolig. Du kan fx søge om følgende: Godtgørelse af transportudgifter Godtgørelse af udgifter til overnatning Time- og dagpenge til godtgørelse af merudgifter til måltider og lignende Formålet er at dække merudgifter ved tjenesterejser, og maksimumstakster fremgår af Statens Cirkulære om Tjenesterejseaftalen og det tilhørende Cirkulære om Satsregulering samt Cirkulære om Bonusordninger. Aftalerne og taksterne kan du finde på Hvis du under ophold i udlandet er ansat ved en dansk statslig forskningsinstitution, henstiller rådet, at du undersøger, om du er dækket via statens selvforsikring og derfor ikke behøver tegne forsikring selv. 5.7 Overhead/administrationsbidrag Rådet giver overhead til at dække de indirekte omkostninger, der er forbundet med at gennemføre projektet, men som ikke direkte kan henføres til det konkrete projekt. Det kan fx være fællesudgifter til husleje, lokaler, administration mv. Overhead bliver beregnet som en fast procentdel af bevillingen til projektets direkte udgifter, dvs. udgifter, som direkte kan henføres til projektet. Rådet yder overhead differentieret efter nedenstående retningslinjer: Institutionstype Overhead Institutioner, heriblandt danske universiteter, der er omfattet af reglerne om tilskudsfinansieret forskningsvirksomhed i Finansministeriets budgetvejledning, herunder har hjemmel til at udføre tilskudsfinansieret forskningsvirksomhed Godkendte Teknologiske Serviceinstitutter eller institutioner, der opfylder alle følgende kriterier: - modtager og forventes vedvarende at modtage minimum 25 % i fast statsligt tilskud til dækning af driftsudgifter (målt i forhold til årets samlede omsætning) - nonprofit institution, der ikke har fortjeneste som 44 % 20 % 30

85 formål, og hvor et eventuelt overskud ikke må kunne udloddes til ejerne - Institutionen har udførelse af forskning som et væsentligt formål Offentlige, danske sygehuse Statsanerkendte museer (jf. museumsloven) Alle andre danske institutioner og virksomheder Alle udenlandske institutioner, herunder universiteter i udlandet 3,1 % 0 % 0 % Det er ikke nødvendigt at tillægge overhead/administrationsbidrag på medfinansiering/støtte fra anden side, uanset hvorfra medfinansiering/støtte fra anden side stammer. Dækningsbidrag til øvrige forskningsudførende institutioner vil kunne ydes efter en konkret vurdering. For at komme i betragtning til dette, skal ansøgningen indeholde et begrundet forslag. Princippet for udregning af differentieret overhead/administrationsbidrag for løn og drift Hvis du søger DFF om støtte til aktiviteter, der omfatter rådsfinansiering til institutioner med forskellig retlig status jf. tabellen ovenfor, er det nødvendigt at udregne differentieret overhead for hver institution. For lønudgifter til dig selv og de øvrige projektdeltagere udregnes overhead/administrationsbidrag ud fra, hvilken institution eller virksomhed der afholder og bogfører udgiften. Dvs. der udregnes overhead/administrationsbidrag ud fra den institutionstype, som skal udbetale lønnen til en projektdeltager for den konkrete arbejdstid, som han eller hun skal bruge til projektet. Det er dermed ikke afgørende, om forskningsaktiviteten rent faktisk foregår på den pågældende institution eller virksomhed. Selv om al aktivitet skal foregå i et universitets lokaler, vil det ikke give 44 pct. til de deltagere, der ikke får løn fra universitetet. Omvendt vil universitetsansatte udløse 44 pct. i projekter, hvor forskningsaktiviteter fx skal udføres på sygehuse, i privat regi eller i udlandet. Det er heller ikke afgørende, hvor en person har sin hovedansættelse eller typisk lægger flest timer man kan forestille sig en læge, evt. med to ansættelsesbreve, der i 60 pct. af sin årlige tid arbejder med patientbehandling på et sygehus og i 40 pct. med forskning på et universitet. Det centrale er, hvorfra de arbejdstimer, som personen skal lægge i forskningsprojektet, kommer. Lønudgiften i forskningsbevillingen til lægen ovenfor vil udløse 44 pct. i overhead/administrationsbidrag, da hans eller hendes løn til forskningsarbejdet udbetales af et universitet. Er en person ansat ved flere 31

86 forskellige institutioner, aftales mellem disse, hvordan projekttiden fordeles på arbejdstid hos hver af institutionerne. Hver institution medtager da lønudgifterne for sin del af projektarbejdstiden i et delbudget. Der anvendes samme princip til udregning af differentieret overhead/administrationsbidrag i relation til driftsudgifter (materialer, rejser mv.). Igen er det den eller de institutioner, der afholder og bogfører omkostningerne til drift, som tildeles overhead/administrationsbidrag ud fra den gældende sats for institutionstypen, jf. skemaet ovenfor. Eksempel: En person med ansættelse på et universitet indsender en ansøgning på 10,5 mio. kr. ekskl. overhead/administrationsbidrag. De 4 mio. kr. budgetteres til ansøger selv, 3 mio. kr. til en person, der får sin løn udbetalt af et hospital, 2 mio. kr. til en, der får løn udbetalt af en privat virksomhed, 1 mio. kr. til en, der får lønnen fra et GTS-institut og 0,5 mio. kr. til en person, der er aflønnet af et udenlandsk universitet. Beregningen vil se således ud: 4 mio. kr % overhead/administrationsbidrag = kr. 3 mio. kr. + 3,1 % administrationsbidrag = kr. 2 mio. kr. + 0 % overhead/administrationsbidrag = kr. 1 mio. kr % dækningsbidrag = kr. 0,5 mio. kr. + 0 % overhead/administrationsbidrag = kr. Der søges således i alt om kr. inkl. overhead/administrationsbidrag. I dette tilfælde skal ansøgeren vedlægge et samlet detaljeret budget samt fem delbudgetter ét for hver deltagende institution. 5.8 Detaljeret budget og delbudgetter Det er en forudsætning for at udfylde den obligatoriske skabelon for det detaljerede budget DFF - samlet detaljeret budget korrekt, at du følger retningslinjerne i bilag C nøje. Du får adgang til den obligatoriske skabelon på: Du kan også få adgang via ansøgningsblanketten (se afsnit 5.9) ved at klikke på Skabeloner til bilag i sektion 16 i ansøgningsblanketten. Vælg herefter (ved klik på mappeikonet) Dansk => Det Frie Forskningsråd DFF => DFF samlet-detaljeret-budget. Du skal udarbejde et samlet detaljeret budget, der dækker samtlige udgifter, så det senere er muligt at sammenholde aflagt regnskab konkret med budgettet post for post. Det samlede detaljerede budget skal præcisere de fem budgetposter: VIP-løn, TAP-løn, apparatur over kr., drift og overhead/administrationsbidrag (se afsnit 5.7). Budgetposterne skal opdeles på kalenderår (1. januar til 31. december) og ikke projektår. 32

87 Fx skal kategorien VIP-løn udspecificeres på individ-niveau, så det fremgår tydeligt, hvem der søges VIP-løn til og i hvilket omfang. Opgørelsen for VIPog TAP-løn gælder for en fuldtidsansat. Fx opgøres en person, der arbejder halvtids på projektet i 1 kalenderår, med 6 måneder. Unavngivne personer angives med NN. Også driftsudgifter skal udspecificeres, så rådet kan se, hvilke konkrete driftsudgifter du søger om at få dækket. Delbudgetter I ansøgninger med deltagere fra flere institutioner skal du som supplement til det samlede detaljerede budget vedhæfte et detaljeret delbudget med overhead/administrationsbidrag angivet for hver institution, som du ansøger om midler til, og/eller som bidrager med finansiering (se afsnit 5.7 om beregning af differentieret overhead). Der er i DFFs obligatoriske budgetskabelon DFF - samlet detaljeret budget indsat ark, hvor de detaljerede delbudgetter skal indsættes jf. bilag C. Summen af delbudgettet for din egen institution og delbudgetterne for hver af de øvrige deltagende institutioner skal være identisk med summen i det samlede detaljerede budget. Det samlede detaljerede budget skal være ledsaget af konkrete begrundelser for, hvorfor de enkelte budgetposter og deres omfang er relevante og nødvendige for projektets gennemførelse. Der skal som en del af budgettet derfor udarbejdes en separat oversigt med begrundelser for udgiftsposterne. Arket til dette formål Udgiftsoplysninger er indarbejdet i skabelonen DFF - samlet detaljeret budget. 5.9 Udfyldelse af budgetoplysninger i ansøgningsblanketten Der skal være fuldstændig overensstemmelse mellem de budgetoplysninger, du indfører i ansøgningsblanketten og det vedhæftede samlede detaljerede budget på DFF - samlet detaljeret budget. I ansøgningsblankettens sektion 7 Økonomi er der således præcis de samme budgetposter som i det samlede detaljerede budget: VIP-løn, TAP-løn, apparatur over kr., drift og overhead/administrationsbidrag. Budgetposterne skal som i det samlede detaljerede budget opdeles på kalenderår (1. januar til 31. december) og ikke projektår. I sektionens første 6 felter under Ansøgt beløb skal du angive, hvor meget du søger fra forskningsrådet i alt, jf. det samlede detaljerede budget (husk af få overhead/administrationsbidrag med). I sektionens 8. felt vedr. Evt. egenfinansiering angiver du bidrag fra ansøgers institution/virksomhed og øvrige deltageres institutioner/virksomheder (medfinansiering, se afsnit 3.1). I felt 9 14 vedr. Evt. ekstern finansiering angiver du summen af støtte fra anden side (se afsnit 5.1), der er til rådighed for projektet. Ekstern finansiering er støtte til projektet, som ikke stammer fra DFF, ansøgers institution/ virksomhed eller øvrige deltageres institutioner/virksomheder. I sektion 10 Deltagere skal du skrive det antal måneder, som du og eventuelle øvrige deltagere lægger i projektet. Opgørelsen gælder for en fuldtidsansat. For 33

88 en person, der arbejder halvtids på projektet i 1. kalenderår, opgøres arbejdstiden som 6 måneder. Vælg Tilføj yderligere VIP-medarbejdere for at gøre plads til flere VIP-deltagere på projektet. For at slette eller ændre rækkefølgen på VIP-deltagere, skal du trykke på den blå firkant øverst til venstre ud for den pågældende deltager. Samme fremgangsmåde anvendes ved TAP-deltagere. Både deltagere, der søges midler til fra FNU, og deltagere, der ikke søges midler til fra rådet, skal fremgå af sektion 10. Du skal i sektion 10 ud for hver VIP/TAP (inkl. dig selv) angive, om der søges løn til den pågældende eller ej. Unavngivne VIP angives med NN som i det detaljerede budget. De samlede lønomkostninger sidst i sektion 10 skal angives uden overhead/administrationsbidrag. Det samme gælder feltet Andel heraf, der søges dækket gennem denne ansøgning. Søger du også om at få dækket udgifter til projektet fra andre end FNU, skal du vælge Ja nederst i sektion 11 ud for spørgsmålet: Har du fra andre kilder ansøgt om støtte til aktiviteter dækket af denne ansøgning? og udfylde tekstboksen med en angivelse af, fra hvilke kilder der er søgt, de ansøgte beløb, samt hvilke budgetposter der er søgt dækket Påkrævede underskrifter Det er en forudsætning for bevilling, at budgetoplysningerne er godkendt, stemplet og underskrevet af den administrerende institutions ledelse samt ansøger selv. Den administrerende institution er defineret som den institution eller virksomhed, der afholder og bogfører udgifter for dig som ansøger i projektperioden (se afsnit 5.7). Stempel og underskrifter gives på skabelonen DFF-budgetunderskrifter. Skabelonen får du adgang til ved at klikke på Skabeloner til bilag i sektion 16 i ansøgningsblanketten. Vælg herefter ved klik på mappeikonet Dansk => Det Frie Forskningsråd DFF => DFF budgetunderskrifter. Skabelonen kan også findes på 34

89 6. HVORDAN BEHANDLES OG VURDERES ANSØGNINGEN? Rådets vurdering Ved den indholdsmæssige vurdering af ansøgninger lægger Det Frie Forskningsråd Natur og Univers (FNU) vægt på, at de for projektet/aktiviteten relevante spørgsmål er imødekommet i så vid udstrækning som muligt. Fra rådets side vil der altid være tale om en konkret helhedsvurdering, hvor forskellige kriterier kan være opfyldt i større eller mindre grad. Således vil ikke alle kriterier være relevante for alle ansøgninger, og på grund af konkurrencen mellem ansøgninger er det ikke givet, at en opfyldelse af kriterierne vil føre til en bevilling. Desuden henviser rådet til de virkemiddelspecifikke vurderingskriterier, der er beskrevet i kapitel 3. Ved virkemidler, hvor der er knyttet særlige betingelser til fx ansøgers kvalifikationer, vil der blive lagt vægt på, at disse betingelser er opfyldt. FNUs vurderingskriterier: Ansøger(e)s kvalifikationer Har du de nødvendige videnskabelige kvalifikationer, herunder publikationer i internationale tidsskrifter og anbefalinger (yngre forskere), til projektets gennemførelse? Har de øvrige deltagere tilstrækkelig forskningskompetence? Har du de nødvendige kvalifikationer hvad angår projektstyring og forskningsledelse, hvor det er relevant? Er der medvirken/samarbejde med relevante forskningsgrupper eller virksomhedspartnere? Videnskabelig kvalitet Dokumenterer projektbeskrivelsen et potentiale for videnskabeligt fremskridt, fornyelse og originalitet? Er der i projektbeskrivelsen en klar og velformuleret problemstilling/målsætning? Er der i projektbeskrivelsen overensstemmelse mellem problemformulering, evt. datagrundlag, teori og metode? Sandsynliggør projektbeskrivelsen, at projektet bidrager til internationalisering af dansk forskning? Gennemførlighed Indeholder projektbeskrivelsen en hensigtsmæssig tidsplan inkl. milepæle og succeskriterier og er organiseringen og ledelsen af projektet velargumenteret? Har værtsinstitutionen sikret de nødvendige ressourcer, herunder faglige rammer, personale samt adgang til faciliteter og udstyr? Beskriver budgettet hvad de ansøgte midler skal finansiere, hvornår de skal anvendes samt hvilke opgaver og hvilke personer, midlerne skal finansiere? 35

90 Andet Omfatter projektet forskeruddannelse og forskermobilitet i relevant omfang? Ved ansøgninger om postdocstipendier lægger rådet vægt på mobilitet og fornyelse samt på at yngre forskere opnår en god international forskningserfaring Ved vurdering af ansøgninger tager rådet hensyn til ansøger/ansøgergruppens samlede økonomi Er evt. etiske aspekter belyst tilfredsstillende, herunder anvendelse af forsøgsdyr, hvor dette er relevant? 6.1 Rådets behandlingsprocedurer Som ansøger vil du kort tid efter indsendelsen af din ansøgning modtage en e- mail, hvori du får bekræftet, at Styrelsen for Forskning og Innovation har modtaget din ansøgning. Hvis et rådsmedlem er inhabilt i forhold til en given ansøgning, deltager vedkommende ikke i behandlingen af den pågældende ansøgning. Behandling af tværvidenskabelige ansøgninger - Matrixudvalget Tværvidenskabelige ansøgninger varetages af de faglige råd og koordineres af et udvalg nedsat af Det Frie Forskningsråds (DFF) bestyrelse, DFFs Matrixudvalg for tværvidenskabelige ansøgninger. Matrixudvalget består af de fem siddende rådsformænd eventuelt suppleret af relevante fagkyndige medlemmer fra rådene. De fagkyndige medlemmer udvælges ad hoc, så udvalget altid har den fornødne faglige ekspertise. Koordinering i Matrixudvalget og behandling i de faglige råd Umiddelbart efter ansøgningsfristen identificerer og lister DFF s sekretariat i samarbejde med Matrixudvalget de tværfaglige ansøgninger, som ansøger ønsker behandlet i mere end ét råd. Sekretariatet lister desuden ansøgninger, som af faglige årsager skal overflyttes til behandling i et andet råd. Det faglige råd, der ansøges som hovedråd, er det koordinerende råd i den efterfølgende proces. Det koordinerende råd har ansvar for at koordinere og færdigbehandle den enkelte ansøgning. Matrixudvalget kan beslutte følgende ændringer i ansøgers ønske: (a) skift af hovedråd eller (b) behandling i andre råd end de af ansøger foreslåede, fx fordi der kun er en beskeden relation til et eller flere af de råd, som ansøger også har ønsket behandling i. Hvis Matrixudvalget vurderer, at din ansøgning fagligt hører helt eller delvist hjemme i et andet råd end det eller de søgte, vil den automatisk blive oversendt til behandling i det pågældende faglige råd. Den automatiske oversendelse vil ske, med mindre du i ansøgningsblankettens sektion 15 Eventuelt supplerende oplysninger frabeder dig, at din ansøgning oversendes til andre faglige råd. For ansøgninger, der skal videre til behandling i flere end det ansøgte hovedråd, fastlægges omfanget af denne behandling til enten (i) udtalelse fra de andre 36

91 faglige råd, (ii) parallelbehandling i to råd, eller (iii) parallelbehandling i mere end to råd. Ansøgninger, der har været behandlet i hovedrådet og alene har fået en udtalelse fra et andet råd, færdiggøres af hovedrådet. Ansøgninger, der har været behandlet i hovedrådet og ét eller flere andre råd, færdigbehandles af det koordinerende råd, som på vegne af de involverede råd meddeler bevilling eller afslag. Behandling af tværvidenskabelige ansøgninger - Matrixudvalget Tværvidenskabelige ansøgninger varetages af de faglige råd og koordineres af et udvalg nedsat af Det Frie Forskningsråds bestyrelse, DFF s matrixudvalg for tværvidenskabelige ansøgninger. Matrixudvalget består af de fem siddende rådsformænd eventuelt suppleret af relevante fagkyndige medlemmer fra rådene. De fagkyndige medlemmer udvælges ad hoc, så udvalget altid har den fornødne faglige ekspertise. Ekstern bedømmelse i Det Frie Forskningsråd Natur og Univers Følgende ansøgninger sendes så vidt muligt til international, ekstern bedømmelse: Ansøgninger til virkemidlet Sapere Aude: DFF-Forskningsleder, der efter den første behandling i rådet vurderes kvalificeret til at gå videre til anden behandling (se afsnit 3.3) Ansøgninger til virkemidlet Sapere Aude: Topforsker (se afsnit 3.4) Ansøgninger til virkemidlet Store Forskningsprojekter (se afsnit 3.5) Der tages forbehold for de tilfælde, hvor det viser sig umuligt inden for behandlingsfristerne at finde kvalificerede bedømmere. Der henvises i øvrigt til kapitel 3, hvor det tydeligt fremgår, hvilke virkemidler der sendes til ekstern bedømmelse. I øvrigt foretages der altid ekstern bedømmelse ved alle ansøgninger hvor Det ansøgte beløb er på over 13 mio. kr. ekskl. overhead Et rådsmedlem er ansøger eller indgår blandt de øvrige deltagere i en ansøgning på over 1 mio. kr. ekskl. overhead Rådet på grund af inhabilitet eller af andre årsager ikke råder over den nødvendige fagkundskab til at vurdere en given ansøgning Ved ekstern bedømmelse sendes ansøgningerne enten til bedømmelse i et internationalt sammensat bedømmerpanel eller til individuel ekstern bedømmelse. Hvis din ansøgning har været sendt til ekstern bedømmelse, vil du altid få den eksterne bedømmelse tilsendt til eventuel kommentering (partshøring). Eksterne bedømmelser tjener som en udvidelse af rådets beslutningsgrundlag og er udelukkende vejledende. Rådet træffer den endelige afgørelse på baggrund af sin egen vurdering af ansøgningen og en prioritering af det samlede ansøgningsfelt. 37

92 Valg af eksterne bedømmere DFF bestræber sig på at finde eksterne bedømmere, der er kompetente forskere med brede forskningsfaglige kompetencer og har erfaring med ekstern bedømmelse. Rådets valg af bedømmere sker ud fra en samlet vurdering af egnede bedømmere, deres tilgængelighed inden for tidsfristerne, og om bedømmelsen skal ske ved individuel bedømmelse eller i et bedømmerpanel. Hvis din ansøgning vurderes i et panel, kan du ikke nødvendigvis forvente, at de valgte bedømmere er specialister inden for det faglige emne, som din ansøgning vedrører. Ved individuelle bedømmelser tilstræber rådet men kan ikke garantere at finde specialister inden for det pågældende fagområde. Retningslinjer ved brug af eksterne bedømmere Når DFF retter henvendelse til en forsker om at være ekstern bedømmer, præciseres rådets inhabilitetsregler over for den pågældende. Det understreges samtidig, at ansøgningsmaterialet er fortroligt, og at ansøger gøres bekendt med bedømmelsen og bedømmernes identitet og får tilbud om at kommentere eventuelle fejl og misforståelser i bedømmelsen. Det skal sikre, at den eksterne bedømmelsesproces sker i overensstemmelse med de forvaltningsregler, som gælder for DFF. Opbygning af en fremtidig bedømmerdatabase DFF har et bredt og globalt kendskab til kvalificerede forskere, der kan anvendes som eksterne bedømmere, og vil gerne udvide dette kendskab. Rådet planlægger derfor at etablere en bedømmerdatabase med udenlandske forskere for at styrke kvaliteten og ensartetheden af de fremtidige eksterne bedømmelser. Forslag til eksterne bedømmere til din ansøgning og bedømmerdatabasen Hvis du ansøger inden for et virkemiddel, som sendes i ekstern bedømmelse, har du mulighed for at foreslå op til 3 navne på udenlandske forskere, som du vurderer, vil være kompetente eksterne bedømmere til din ansøgning og/eller til at indgå i bedømmerdatabasen. Det kan både være forslag til forskere inden for det specifikke forskningsfelt, din aktuelle ansøgning vedrører, og forskere med bredere forskningsfaglige kompetencer. Du skal oplyse navn, titel, institution, institut og adresse på de foreslåede. Oplysningerne anføres i e- ansøgningsskemaets rubrik 15 eller vedhæftes som særskilt bilag. Det er rådet, der vurderer, om de navne, som du foreslår, skal indgå i bedømmerdatabasen. I givet fald vil bedømmerne blive kontaktet for deres tilsagn til at indgå i en sådan database, og det vil blive registreret i databasen, at du er forslagsstilleren. Det er vigtigt, at du tydeligt tilkendegiver, hvis en af de foreslåede er en nær samarbejdspartner eller en person, du har sampubliceret med, således at vedkommende kan være inhabil i forhold til at vurdere den ansøgning, du har indsendt til denne ansøgningsfrist. Du skal derfor beskrive din evt. personlige, herunder faglige eller familiære relation til den foreslåede bedømmer. Rådet vil maximalt lade én af de foreslåede bedømmere medvirke ved bedømmelsen af din ansøgning. Ud over at foreslå bedømmere har du mulighed for at tilkendegive, hvis der er en forsker, som du ikke ønsker anvendt ved ekstern bedømmelse af din 38

93 ansøgning. Du skal anføre årsagen hertil. Disse oplysninger anfører du i rubrik 15 eller vedhæfter som særskilt bilag. De mange hensyn, der skal tages ved valg af eksterne bedømmere, jf. ovenfor, gør, at rådet ikke nødvendigvis kan imødekomme dit forslag til bedømmere af den ansøgning, du har indsendt til denne ansøgningsfrist, eller tilgodese ønsket om at undlade at anvende en given forsker til bedømmelse af den indsendte ansøgning. Hvornår og hvordan får du besked om rådets afgørelse? Rådet offentliggør en oversigt over ansøgere, der har opnået bevilling, ca. en uge efter at rådet har truffet sin afgørelse. Behandlingstidspunkter for de enkelte virkemidler fremgår af tabellen i kapitel 3. Du vil desuden som ansøger få besked om rådets afgørelse 1-2 måneder efter rådets afgørelse i form af en e- mail vedhæftet et bevillingsbrev eller et afslag. Rådets afslag vil indeholde en kort begrundelse. Bemærk, at DFF benytter til korrespondance med dig. Det er derfor vigtigt, at Styrelsen for Forskning og Innovation er i besiddelse af din gyldige e- mail adresse. Hvis du har indsendt en hasteansøgning, gælder typisk den samme arbejdsgang som beskrevet ovenfor. For en hasteansøgning forudsættes det, at anmodningen om hastebehandling imødekommes af rådet. Nærmere oplysninger om mødedatoer, samt sidste frist for indsendelse til behandling på det enkelte møde kan fås ved henvendelse til sekretariatet. Du får skriftlig besked om udfaldet af behandlingen hurtigst muligt efter rådsmødet. Aktindsigt Oplysninger om ansøgere, der ikke har modtaget bevilling, offentliggøres i det omfang, der søges om aktindsigt efter offentlighedsloven i f.eks. lister over, hvem der har søgt og til hvad (ansøgeres navne og projekttitler). Ansøger skal derfor være opmærksom på, at ansøgningens titel ikke indeholder oplysninger om aktiviteten, som ønskes hemmeligholdt. 39

94 7. DET FRIE FORSKNINGSRÅDS KONTAKTOPLYSNINGER OG SEKRETARIAT Det Frie Forskningsråd s sekretariat, Enheden for Naturvidenskab, yder gerne telefonisk vejledning om formelle forhold vedrørende opslaget og ansøgningsproceduren. 7.1 Adresse Det Frie Forskningsråd Natur og Univers (FNU) Kontoret for Videnskab Styrelsen for Forskning og Innovation Bredgade København K Tlf.: Fax: Mail: fnu@fi.dk Hjemmeside: Det Frie Forskningsråds sekretariat, Enheden for Naturvidenskab Enhedsleder Lars Grindsted / lgr@fi.dk Fuldmægtig Thomas Behrendt Klinggaard / tbkl@fi.dk Fuldmægtig Lars Johannsen / lajo@fi.dk Fuldmægtig Heidi Elberling (orlov til 5/2 2011) / heel@fi.dk Kontorfuldmægtig Karin Løvbo / klo@fi.dk 7.3 Support til e-ansøgningssystemet Har du spørgsmål til brugen af e-ansøgningssystemet eller tekniske spørgsmål om indsendelsen, kan disse sendes til e-ansøgningssystemets helpdesk på support.e-ansogning@fi.dk, eller du kan ringe til Det Frie Forskningsråds sekretariat. Du kan også læse om e-ansøgningsproceduren i bilag B. Du har mulighed for at få telefonisk support fra e-ansøgningssystemets helpdesk. På den dag, der er ansøgningsfrist, er der åbent på tlf frem til kl. 22. Derudover kan du på finde svar på en række typiske spørgsmål om e-ansøgningssystemet: FAQ, ofte stillede spørgsmål. 40

95 BILAG A: BETINGELSER OG VILKÅR Betingelser og vilkår for anvendelse af e-ansøgningssystemet Nedenfor følger en række oplysninger, som du bedes læse, inden du anvender e- ansøgningssystemet. Opbevaring af oplysningerne: Når du anvender e-ansøgningssystemet, vil systemet automatisk registrere bestemte oplysninger. Når du opretter dig som bruger, registreres din identitet, din IP-adresse og det tidspunkt, du har oprettet eller redigeret siden. Data opbevares i systemet i op til 5 år. Ansøgers ansvar Det er ansøgers ansvar at vælge den korrekte ansøgningsblanket og at udfylde ansøgningen korrekt. Det er også ansøgers ansvar, at oplysningerne i ansøgningen er korrekte, at de nødvendige bilag er vedhæftet ansøgningen, at indholdet i bilagene er korrekt, og at ansøgningen er sendt til Styrelsen for Forskning og Innovation inden udløbet af den frist, der er angivet i det opslag, som der søges i henhold til. I opslaget er det anført, hvilke formelle mangler ved ansøgningen der medfører, at ansøgningen bliver administrativt afvist fra behandling. Det er således vigtigt, at du er opmærksom på at opfylde de i opslaget anførte formkrav, så din ansøgning kan blive realitetsbehandlet i rådet. Teknisk ansvarsfraskrivelse Styrelsen for Forskning og Innovation har pligt til at informere om eventuelle fejl, som gør, at e-ansøgningssystemet er utilgængeligt, så det påvirker ansøgers mulighed for at indsende ansøgninger inden for eventuelle ansøgningsfrister. Sådanne utilgængeligheder vil fremgå af Styrelsen for Forskning og Innovations hjemmeside. I særligt alvorlige tilfælde kan Styrelsen for Forskning og Innovation udvide ansøgningsfristen for alle relevante ansøgere. Dette vil ligeledes fremgå af hjemmesiden. Styrelsen for Forskning og Innovation hæfter ikke for fejlinformation som følge af fejl i programmel, fejl i beregninger, transmissionsfejl og lignende fejl, ligesom Styrelsen for Forskning og Innovation ikke hæfter for eventuelle erstatningskrav som følge af forkert brug af e-ansøgningssystemet. Lov om offentlighed i forvaltningen og Forvaltningslov Lov om offentlighed i forvaltningen (Lov nr. 433 af 4. juni 2009) giver dig en række rettigheder som borger, ligesom den giver borgerne en række rettigheder vedrørende indsigt i offentlige myndigheders sagsbehandling. Det materiale, du indsender til Styrelsen for Forskning og Innovation, er således i sin helhed omfattet af Offentlighedslovens bestemmelser i forhold til f.eks. aktindsigt. 41

96 Rådets behandling af din ansøgning er omfattet af såvel Forvaltningslovens (LBK nr af 7. december 2007) og Offentlighedslovens bestemmelser. Persondatalov Persondataloven (Lov nr. 429 af 31. maj 2000) giver dig en række rettigheder, når oplysninger, der vedrører dig, behandles elektronisk. Du skal derfor være opmærksom på, at du efter anmodning har ret til indsigt i og eventuel berigtigelse af personoplysninger, når oplysningerne behandles elektronisk. Der er ikke mulighed for at berigtige indholdet af ansøgningen ud over berigtigelse af personoplysninger, efter at ansøgningen er indsendt. Myndighedernes indhentning af andre oplysninger Rådet/komiteen/udvalget/styrelsen forbeholder sig ret til at indhente oplysninger vedrørende dine eventuelle tidligere og foreliggende ansøgninger til Det Frie Forskningsråds faglige forskningsråd, Det Strategiske Forskningsråds programkomiteer, Rådet for Teknologi og Innovation og/eller Styrelsen for Forskning og Innovation. Disse oplysninger vil kunne indgå i behandlingen af ansøgningen. Hvis der er søgt eller vil blive søgt om midler til projektet andetsteds, forbeholder forskningsrådet/programkomiteen/udvalget sig ret til at indhente oplysning om, hvorvidt beløbet er bevilget. Offentliggørelse Hvis din ansøgning imødekommes helt eller delvist, vil oplysning om dit og eventuelle projektdeltageres navne, sted for projektets udførelse, projektets titel og varighed, eventuelle nøgletal for bevillingen samt bevillingens størrelse blive offentliggjort i Den Danske Forskningsdatabase ( og på Styrelsen for Forskning og Innovations hjemmeside ( Endvidere kan den populærvidenskabelige beskrivelse af projektet blive offentliggjort samme steder. 42

97 BILAG B: VEJLEDNING TIL UDFYLDELSE AF E- ANSØGNING Når du skal udfylde og indsende din ansøgning, ser forløbet sådan ud: 1. Opret dig som bruger og log ind 2. Vælg det opslag, du vil søge 3. Udfyld ansøgningsblanketten 4. Vedhæft relevante bilag i den ønskede rækkefølge 5. Indsend din ansøgning 6. Afvent kvittering Ad 1 Opret dig som bruger Første gang du skal bruge e-ansøgningssystemet, skal du oprette dig som bruger. Det gør du ved at gå til adressen Klik på Opret dig som bruger. I Typiske spørgsmål og svar på kan du få svar på en række typiske spørgsmål i forbindelse med oprettelsen. Bemærk, at det kan tage op til 24 timer, før du modtager dit password. Dit brugernavn bliver den adresse, du angiver ved oprettelsen. Log ind Det er nødvendigt, at Styrelsen for Forskning og Innovation entydigt kan identificere dig som ansøger. Du skal til det formål benytte dit brugernavn (din adresse) og det password, du fik tilsendt ved oprettelsen som bruger af e- ansøgningssystemet. Passwordet består af en vilkårlig kombination af bogstaver og tegn, som det kan være svært at gengive korrekt. Den bedste løsning er derfor at kopiere passwordet fra den modtagne og indsætte den i log-ind sidens passwordfelt (benyt fx Words kopier og sæt ind funktionen). Hvis du oplever fejl, kan det skyldes, at du er kommet til også at kopiere et evt. mellemrum før eller efter passwordet, hvilket betyder, at du ikke kan logge på. Se mere på E-ansøgningssystemet giver ikke mulighed for, at flere brugere kan tilgå en ansøgning med hver sit password. Ad 2 Vælg opslag Du finder det relevante opslag med tilhørende ansøgningsblanket ved at gå ind på Styrelsen for Forskning og Innovation hjemmeside hvorfra du ved klik på linket Find e-ansøgningsblanket for aktuelle opslag kan vælge, hvilket opslag du vil søge i henhold til. Hvis du vil arbejde videre på en allerede oprettet ansøgning, skal du i stedet klikke på linket Rediger i din ansøgning. Ved klik på Typiske spørgsmål og svar finder du yderligere vejledning i brugen af e-ansøgningssystemet. Når du vælger opslag, vil den relevante ansøgningsblanket automatisk blive genereret af systemet. Du skal ved oprettelse af en ny ansøgning klikke på Opret ny ansøgning (opslagets ansøgningsblanket) under det relevante råds opslag. I viste tilfælde FNU s forårsopslag

98 Ad 3 Udfyld ansøgningsblanketten E-ansøgningssystemet giver dig som ansøger mulighed for at samle arbejdet med en ansøgning ét sted. Du kan oprette en ansøgning og påbegynde arbejdet med at udfylde ansøgningsblanketten og vedhæfte bilag. Du kan herefter logge af for så at fortsætte med udfyldelsen på et senere tidspunkt. Det er dog vigtigt, at du for ikke at miste data anvender Gem-funktionen (knappen Gem hele blanketten) i selve ansøgningsblanketten, inden du logger af. Gem desuden regelmæssigt for at sikre dine indtastninger, hvis du skulle blive logget af. Hvis der ikke er trykket Gem hele blanketten, og du bliver logget af, vil du tabe alle ændringer siden sidste gang, en Gem hele blanketten -knap har været brugt. Denne funktionalitet har til hensigt at sikre dig mod misbrug af dine data. Er du allerede begyndt at udfylde en ansøgningsblanket, som du senere ønsker at arbejde videre med, kan du finde den under Mine ansøgninger, som du kommer til, efter du har klikket på Rediger i din ansøgning. Mine ansøgninger viser en liste over alle de ansøgninger, du har indsendt eller har under udarbejdelse. Hvis du derimod klikker på linket Ny ansøgning vist i illustrationen forneden, bliver du sendt videre til oversigten over aktuelle opslag. 44

99 Ansøgningsblanketten indeholder hjælpetekster, der guider dig igennem ansøgningsblankettens forskellige sektioner. En mere detaljeret beskrivelse af, hvordan bl.a. økonomioplysningerne skal indtastes, findes i dette opslags kapitel 5. Vælg virkemiddel I feltet Virkemiddel i sektion 1 må du kun vælge ét virkemiddel. Ønsker du at søge flere virkemidler, skal du indsende separate ansøgninger. Du tilføjer et virkemiddel til din ansøgning ved at vælge det ønskede virkemiddel i dropdown menuen (feltet med trekanten i højre side) og derefter trykke Tilføj. Først når det ønskede virkemiddel fremgår af den øverste bjælke som vist med rød pil i nedenstående illustration, har du tilknyttet et virkemiddel til din ansøgning. Bemærk, at nummereringen af de enkelte sektioner i ansøgningsblanketten springer i rækkefølge. Dette er tilsigtet og skyldes, at den samme blanket er tænkt benyttet på tværs af alle opslag i Styrelsen for Forskning og Innovation. Ikke alle sektioner er relevante for alle opslag, og sektioner bliver derfor automatisk fjernet fra en ansøgningsblanket, hvor sektionen ikke er relevant. Nummeret for en given sektion vil dog altid være det samme i alle ansøgninger. Ad 4 Vedhæft relevante bilag Under hvert virkemiddel i kapitel 3 står der, hvilke bilag du skal vedhæfte i PDF-format til din ansøgning. Du kan vedhæfte bilag under hele forløbet med at udfylde ansøgningsblanketten. Det gøres i sektion 16. Du kan også fjerne og ændre rækkefølgen af de vedhæftede bilag. Det gør du ved at klikke på Upload bilag i sektion 16 og dernæst bruge knapperne Flyt op og Flyt 45

100 ned. Det er en god idé at gemme efter upload af et bilag. Bemærk, at store filer godt kan tage flere minutter at vedhæfte. I ansøgningsblankettens sektion 16 kan du ved klik på Opdater bilagsoversigten få vist en komplet oversigt over dine uploadede bilag samt filstørrelse og uploadtidspunkt. Vigtigt om PDF-filerne: Rådet foretrækker, at du så vidt muligt genererer PDF-filerne direkte på din computer og ikke ved at scanne evt. papirudgaver af bilagene. Dette gælder især for projektbeskrivelsen. Scannede dokumenter kan være utydelige og giver ikke umiddelbart mulighed for tekstsøgninger. Papirdokumenter med underskrifter, stempler og lign. kan dog scannes. Bemærk, at alle dine bilag skal være i PDF-format. Det er ikke tilstrækkeligt blot at omdøbe en fil til navn.pdf i stedet for fx navn.doc. Det ser korrekt ud og systemet uploader, men filen vil ikke kunne læses af systemet i Styrelsen for Forskning og Innovation. PDF-filer må derudover ikke være skrivebeskyttede, beskyttet mod udskrivning eller på anden vis have dokumentbegrænsninger slået til. Se i Acrobat Reader under Dokument => Sikkerhed => Sikkerhedsegenskaber for en oversigt over evt. dokumentbegrænsninger i din PDF-fil. Hvis dine bilag har dokumentbegrænsninger slået til, vil Styrelsen for Forskning og Innovations modtagelse af din ansøgning blive besværliggjort og evt. kritisk forsinket. Kontakt evt. din IT-administrator for yderligere information om fjernelse af dokumentbegrænsninger i PDF-filer. Det krævede bilag DFF samlet detaljeret budget består i Excel af flere faneblade. Disse konverteres mest overskueligt til PDF ved at konvertere hver fane for sig og herefter samle de individuelle PDF-filer i en samlet budget-fil, fx ved brug af Adobe Acrobat. Det er dog ikke tilrådeligt at samle alle sine bilag til en ansøgning i ét stort dokument. Der er afsat i alt 25 Mb til bilagene i en ansøgning. Ad 5. Indsend din ansøgning Når ansøgningsblanketten er udfyldt, og alle de krævede bilag er vedhæftet i PDF-format, kan du sende din ansøgning til Styrelsen for Forskning og Innovation. Som ansøger vil du modtage en kort efter indsendelsen, hvor du får bekræftet, at Styrelsen for Forskning og Innovation har modtaget din ansøgning. Hvis en grundet tekniske problemer lader vente på sig, kan du under Mine ansøgninger få bekræftet, at din ansøgning er indsendt ved at konstatere, at der i kolonnen Status står Indsendt ud for den relevante ansøgning. 46

101 Se din fulde ansøgning i PDF Efter indsendelse af din ansøgning danner systemet automatisk en samlet PDFfil af ansøgningsblanketten og bilag. Når PDF-filen er klar, vil du modtage en e- mail (der kan gå op til 24 timer efter indsendelse). Du kan åbne og downloade en PDF-fil af din samlede ansøgning ved at klikke på PDF ikonet ud for din ansøgning i Mine ansøgninger. PDF ikonet er her vist indrammet af en rød cirkel. Rettelser Når din ansøgning er indsendt, kan du ikke længere redigere i den eller tilføje eller slette bilag. Hvis du inden ansøgningsfristen opdager en mangel i din allerede indsendte ansøgning, skal du indsende den fulde ansøgning en gang til tilføjet den manglende information og med den samme titel som den oprindeligt indsendte. Det er ikke muligt at kopiere en allerede indsendt ansøgning. Du skal derfor kopiere informationerne fra den allerede indsendte ansøgning over i den nye. Du kan for at lette sagsgangen samtidig lade rådets sekretariat vide, at du har indsendt en ny ansøgning som erstatning for en allerede indsendt. Er ansøgningsfristen overskredet, kan du ikke indsende en ny opdateret ansøgning, og din allerede indsendte ansøgning vil blive vurderet på det foreliggende grundlag. Bemærk, at det ved ansøgninger med identiske titler fra samme 47

102 ansøger indsendt til samme råd vil være den senest indsendte ansøgning, der vil blive lagt til grund for behandling i rådet. Begrænsninger i tekstlængden Der er i ansøgningsblanketten angivet et maksimum antal karakterer inkl. mellemrum for hvert felt. Overskrides denne grænse, vil der ved forsøg på at gemme eller indsende optræde en rød markering rundt om det pågældende tekstfelt med besked om, at teksten er for lang. E-ansøgningssystemet afkorter automatisk din tekst, men du skal aktivt selv afkorte teksten yderligere, før du kommer under det angivne antal karakterer, og e-ansøgningssystemet accepterer tekstfeltet. Denne funktionalitet sikrer, at ansøger aktivt har taget stilling til afkortningen af en tekst. Print Såfremt du benytter dig af Internetbrowseren Mozilla Firefox, vil du kun have mulighed for at udskrive første side af din ansøgning. For at printe hele blanketten kan en anden browser med fordel benyttes (fx Internet Explorer, Google Chrome, Safari eller Opera). Teknisk hjælp Du har mulighed for telefonisk support fra e-ansøgningssystemets helpdesk (se afsnit 7.3). 48

103 BILAG C: VEJLEDNING TIL UDFYLDELSE AF BUDGET Det Frie Forskningsråds budgetskabelon "DFF - samlet detaljeret budget" indeholder fire ark. Disse er vist ved de fire faneblade forneden på skabelonen. Arkene består af: Et detaljeret budget, der skal udfyldes af ansøger Et detaljeret budget for eventuelle øvrige deltagende institutioner, der er med i projektet Et samlet detaljeret budget Et ark til at begrunde udgiftsposterne til løn, drift og/eller apparatur. Du kan bevæge dig mellem arkene ved at klikke på fanebladene med musen. Hvor mange ark skal du udfylde? Hvis der udelukkende deltager VIP/TAP, hvis udgifter afholdes og bogføres af samme virksomhed eller institution som ansøger, og ALLE drifts- og/eller apparaturudgifter kan henføres til disse VIP/TAP, skal kun arkene "Detaljeret delbudget ansøger" og "Udgiftsoplysninger" udfyldes (se Trin 1 forneden). Ved flere institutioner skal alle fire ark udfyldes (se Trin 1-3 forneden). Trin 1: udfyld "Detaljeret delbudget ansøger", påkrævet for alle ansøgere Arket "Detaljeret delbudget ansøger" skal altid udfyldes, hvad enten du er den eneste ansøger, eller du er hovedansøger med en større gruppe. Angiv på række 3 navnet på den administrerende institution eller virksomhed, der skal afholde og bogføre udgiften for ansøger i projektperioden. Begynd med at udfylde kolonnerne C til H for året Herefter udfyldes de tilsvarende kolonner for året 2013, 2014 etc. Bemærk, at du ikke behøver at udfylde den første tabel med de røde tal (i alt for alle år). Denne tabel summerer automatisk de tal, du har angivet i de gule felter for hvert år. Sørg for at sikre dig, at du har angivet den korrekte sum i alle gule felter for hvert år. Rækkerne Subtotal og I alt summerer for hvert år automatisk de tal, du angiver i de gule felter. Nedenstående illustration viser et udfyldt gult sumfelt for VIP for

104 Du skal øverst i tabellen for hvert år angive, hvilke VIP fra den administrerende virksomhed eller institution (inkl. dig selv), der deltager i projektet (navn, antal måneder, søgt fra rådet, evt. medfinansiering (kaldet egenfinansiering i ansøgningsblanketten) samt evt. støtte fra anden side). Også VIP fra den administrerende virksomhed eller institution, der ikke søges løn til, skal fremgå af "detaljerede delbudget ansøger". Indsæt selv yderligere rækker, hvis der er flere VIP, end der er gjort plads til. Når alle VIP er indsat, skal du i den gult markerede række "VIP-løn i alt" angive summen af de indtastede VIPbeløb. Samme fremgangsmåde benyttes for at indtaste TAP, apparatur, drift og overhead/administationsbidrag for hvert år. Husk også at summere tallene i de gule felter for hhv. TAP, apparatur, drift og overhead/administrationsbidrag. Der udregnes overhead på løn ud fra den institutionstype, som afholder og bogfører udgiften (dvs. udbetaler lønnen) til en projektdeltager for den konkrete arbejdstid, som han eller hun skal bruge på projektet. Det er ligeledes den institution, der afholder og bogfører omkostningerne til en driftspost, som tildeles overhead ud fra den pågældende institutionstypes gældende sats. Du skal huske at angive evt. medfinansiering (kaldet egenfinansiering i ansøgningsblanketten) af alle udgifter, som kan henføres til ansøgers institution/virksomhed eller øvrige deltageres institutioner/virksomheder. Slet herefter gerne ubrugte rækker. Dette for at holde budgettet så overskueligt som muligt. Arket "Detaljeret delbudget ansøger" kan herefter vedlægges din ansøgning. Husk også at vedlægge arket "Udgiftsoplysninger", hvor du skal begrunde dine løn-, drifts- og/eller apparaturudgifter (se trin 4). Hvis din ansøgning er uden "Øvrige deltagere", dvs. ingen VIP/TAP, driftseller apparaturudgifter, der afholdes og bogføres af ansøgers institution/virksomhed eller øvrige deltageres institutioner/virksomheder, skal du tjekke, at det ansøgte beløb i den røde boks vist nederst i tabellen "I alt for alle år" (skabelonens celle D43 på arket "Detaljeret delbudget ansøger") respekterer evt. nedre og øvre grænser for ansøgt beløb angivet i opslaget. Er dette ikke tilfældet, vil ansøgningen blive afvist administrativt jf. opslagets afsnit 4.2. Trin 2: udfyld "Detaljeret delbudget øvrige deltagere", hvis påkrævet Arket "Detaljeret delbudget øvrige deltagere" skal udfyldes, hvis der i ansøgningen indgår VIP/TAP, drifts- og/eller apparaturudgifter, som skal afholdes og bogføres af en anden virksomhed eller institution end ansøgers institution/virksomhed eller øvrige deltageres institutioner/virksomheder. Dette 50

105 gælder også, selv om der ikke søges støtte til de pågældende VIP/TAP, driftsog/eller apparatur udgifter. Udfyldelsen af arket "Detaljeret delbudget øvrige deltagere" skal foregå på samme vis som for arket "Detaljeret delbudget ansøger" vist under Trin 1. Du skal udfylde et ark for hver øvrig deltager. Trin 3: kontrollér og vedlæg "Samlet detaljeret budget", hvis påkrævet Ansøgere, der skal udfylde både "detaljeret delbudget ansøger" og "detaljeret delbudget øvrige deltagere", skal også vedlægge arket "Samlet detaljeret budget". Summerne (de gule felter) fra "Detaljeret delbudget ansøger" og "Detaljeret delbudget øvrige deltagere" overføres automatisk til fanen "Samlet detaljeret budget". Ved mere end 1 øvrig deltager skal tallene fra de enkelte øvrige deltageres detaljerede delbudgetter indsættes manuelt i "Samlet detaljeret budget". Tabellen "I alt" i kolonnen C til H udfyldes dog automatisk ved op til 4 øvrige deltagere (efter at tallene for de enkelte år manuelt er indsat). Det røde tal vist nederst i "I alt" tabellen (skabelonens celle D70) skal respektere eventuelt angivne nedre og øvre grænser for ansøgt beløb. Er dette ikke tilfældet, vil ansøgningen blive afvist administrativt jf. opslagets afsnit 4.2. Trin 4: udfyld arket "Udgiftsoplysninger", påkrævet for alle ansøgere På arket "Udgiftsoplysninger" skal du begrunde omfanget af de ansøgte udgifter til løn, drift og apparatur. Arket skal fx bruges til at beskrive indholdet af en driftsudgift, forhold vedr. apparaturudgifter, begrundelser for brug af andet lønniveau end angivet i opslaget etc. Arket skal indgå i samme PDF-fil som budgettet. Vedrørende underskrifter og stempel Ansøgers underskrift samt institutionens stempel og underskrift skal sættes på et separat bilag (DFF-budgetunderskrifter), som skal hentes fra e-ansøgningens skabelonbibliotek (tilgængelig fra ansøgningsblankettens sektion 16 og fra Se vejledning om budgetunderskrifter i opslagets afsnit BEMÆRK: De automatiske sumfelter i filen "DFF - samlet detaljeret budget" skal udelukkende ses som en service over for dig som ansøger. Det er dit 51

106 ansvar at sikre, at alle felter i alle ark indeholder de korrekte tal og er korrekt summerede. 52

107 DET FRIE FORSKNINGSRÅD SAMFUND OG ERHVERV OPSLAG ANSØGNINGS- FRIST

108 INDHOLD 1. ANSØGNINGER TIL DET FRIE FORSKNINGSRÅD Ansøgningsfrister Væsentlige ændringer i Informationsmøder 6 2. HVEM KAN SØGE STØTTE? Ansøgers kvalifikationer Særlige forhold for private virksomheder 8 3. HVAD KAN DER SØGES STØTTE TIL? Individuelle postdocstipendier 10 Det Frie Forskningsråds forskerkarriereprogram Sapere Aude Sapere Aude: DFF-Ung Eliteforsker trin Sapere Aude: DFF-Forskningsleder trin Sapere Aude: DFF-Topforsker trin FSE-forskningsenheder Kollektive forskningsprojekter Individuelle forskningsprojekter Databaser Tidsskrifter Forskningsophold i udlandet HVORDAN OG HVORNÅR SØGER MAN? Ansøgningsfrister og opslag Generelle krav til ansøgningen Hvordan søger du flere faglige råd i Det Frie Forskningsråd? Hvordan søger du flere virkemidler? Krav til projektbeskrivelsen Oplysninger om ansøger og deltagere HVORDAN LAVER MAN ET FYLDESTGØRENDE BUDGET? Medfinansiering Hvad kan man søge om støtte til? VIP-løn TAP-løn Indkøb eller opbygning af apparatur Driftsudgifter Overhead/administrationsbidrag Detaljeret budget og delbudgetter Udfyldelse af budgetoplysninger i ansøgningsblanketten Påkrævede underskrifter HVORDAN BEHANDLES OG VURDERES ANSØGNINGEN? Rådets behandlingsprocedurer 43

109 7. DET FRIE FORSKNINGSRÅDS KONTAKTOPLYSNINGER OG SEKRETARIAT Adresse Det Frie Forskningsråds sekretariat, Enheden for samfundsvidenskab Support til e-ansøgningssystemet 48 BILAG A: BETINGELSER OG VILKÅR 49 BILAG B: VEJLEDNING TIL UDFYLDELSE AF E-ANSØGNING 51 BILAG C: VEJLEDNING TIL UDFYLDELSE AF BUDGET 57 3

110 1. ANSØGNINGER TIL DET FRIE FORSKNINGSRÅD I dette opslag indkalder Det Frie Forskningsråd Samfund og Erhverv (FSE) ansøgninger om støtte til forskningsaktiviteter med begyndelse i Opslaget gælder for ansøgninger indsendt til fristen omkring 1. marts og 1. september 2012 samt eventuelle hasteansøgninger i perioden 1. januar til 1. november Du kan i opslaget læse om, hvad FSE kan yde støtte til og hvilke krav, der stilles til dig som ansøger og til din ansøgning. Du kan desuden finde relevant information, blanketter, svar på typiske spørgsmål, behandlingsprocedure mv. på: Det forudsættes, at du læser hele opslaget, før du indsender din ansøgning. Om Det Frie Forskningsråd Det Frie Forskningsråd (DFF) støtter forskning baseret på forskernes egne initiativer inden for og på tværs af alle videnskabelige hovedområder. DFF består af en bestyrelse og fem faglige forskningsråd: Det Frie Forskningsråd Kultur og Kommunikation (FKK) Det Frie Forskningsråd Natur og Univers (FNU) Det Frie Forskningsråd Samfund og Erhverv (FSE) Det Frie Forskningsråd Sundhed og Sygdom (FSS) Det Frie Forskningsråd Teknologi og Produktion (FTP) Med forbehold for at der afsættes tilstrækkeligt med midler på finansloven for 2012 til Det Frie Forskningsråd, udbyder FSE de virkemidler, der er nævnt i kapitel Ansøgningsfrister De enkelte faglige råd har i 2012 forskellige ansøgningsfrister for dette opslag: Råd Det Frie Forskningsråd Natur og Univers Det Frie Forskningsråd Samfund og Erhverv Det Frie Forskningsråd Kultur og Kommunikation Det Frie Forskningsråd Teknologi og Produktion Det Frie Forskningsråd Sundhed og Sygdom Hovedansøgningsfrist Efterårsfrist Den 27. februar 2012 Den 27. august kl kl Den 29. februar 2012 Den 29. august kl kl Den 2. marts 2012 kl. Den 31. august kl Den 5. marts 2012 kl. Den 3. september kl Den 8. marts 2012 kl. Den 6. september kl

111 Til hovedansøgningsfristen kan der søges støtte til alle virkemidler, mens der til efterårsfristen alene kan søges støtte til Individuelle postdocstipendier (se kapitel 3). Forskningsophold i udlandet under kr. ekskl. overhead, hvor der ikke søges om dækning af VIP-løn har løbende ansøgningsfrist (se kapitel 3). Du kan finde de øvrige faglige forskningsråds opslag på: Væsentlige ændringer i Nye ansøgningsfrister Fra og med 2012 udgiver DFF kun ét årligt opslag. Derfor gælder dette opslag for både hoved- og efterårsansøgningsfristen i Hovedansøgningsfristen for uddelingen af midler i 2013 flyttes fra primo marts 2013 til primo november Fra og med 2013 vil hovedansøgningsfristen være primo november suppleret af en forårsansøgningsfrist primo maj, hvor der udelukkende kan søges om Individuelle postdocstipendier. Nye forhold for Sapere Aude Du kan ikke længere selv søge om Sapere Aude: DFF-Ung Eliteforsker. I stedet kan de faglige råd vælge at indstille dig til Sapere Aude: DFF-Ung Eliteforsker ud fra din ansøgning om et Individuelt postdocstipendium (se afsnit 3.2). Sapere Aude: DFF Topforsker udbydes nu for første gang (se afsnit 3.4). Krav om administration af institution/enhed Det er ikke muligt for Styrelsen for Forskning og Innovation at påtage sig administrationen af bevillinger til forskere, der skal gennemføre hele deres projekt i udlandet. Alle bevilgede projekter skal derfor tilknyttes en administrerende institution/enhed. Dermed skal alle ansøgninger tillægges overhead i forhold til det niveau, som den administrerende enhed har krav på (se afsnit 5.7). Hvis du som ansøger ønsker din eventuelle bevilling administreret af en institution/enhed i udlandet, skal du indhente tilsagn fra den udenlandske institution/enhed om, at denne er indforstået med at administrere bevillingen på Styrelsen for Forskning og Innovations vilkår. 5

112 1.3 Informationsmøder Det Frie Forskningsråds sekretariat afholder informationsmøder om de administrative procedurer og processer i forbindelse med opslaget Alle interesserede er velkomne til møderne, som er henvendt til både administrativt personale og ansøgere. Informationsmøderne vil blive afholdt i december 2011 efter følgende plan: Institution Tidspunkt Syddansk Universitet Den 12. december kl Aalborg Universitet Den 13. december kl Aarhus Universitet Den 13. december kl Københavns Universitet Den 14. december kl Roskilde Universitet Den 14. december kl Danmarks Tekniske Universitet Den 15. december kl På kan du finde flere oplysninger om informationsmøderne. 6

113 2. HVEM KAN SØGE STØTTE? Det Frie Forskningsråd Samfund og Erhverv (FSE) kan støtte forskere, der arbejder inden for det samfundsvidenskabelige område. FSE dækker følgende hoveddiscipliner: økonomi, sociologi, politologi og retsvidenskab og de samfundsvidenskabelige aspekter af en række tværgående temaer (fx udviklingsforskning, kønsforskning, kulturgeografi). Rådet har til formål at fremme og styrke dansk forskning defineret i bred forstand. Rådet stiller derfor ikke krav til ansøgeres statsborgerskab, forskningsinstitutionernes hjemsted eller til en bestemt geografisk lokalitet for udførelsen af de pågældende forskningsaktiviteter, men i alle tilfælde vil din ansøgning blive vurderet ud fra, om det ansøgte projekt gavner dansk forskning. Bemærk dog, at en bevilling altid skal administreres af en institution/enhed. Rådet betragter forskellighed som en ressource og opfordrer derfor alle uanset køn, religion eller etnisk baggrund til at søge. FSE har følgende grænseflader til de øvrige faglige råd: Grænseflade til FKK: I afgrænsningen mellem FKK og FSE er det afgørende princip, at projekter, der i overvejende grad vedrører relationer mellem menneskelig adfærd og institutioner (grupper, virksomheder, organisationer og samfund), behandles i FSE, mens projekter, der i overvejende grad vedrører kulturanalytiske og historiske aspekter eller inddrager særlige sproglige og andre kommunikative forudsætninger, behandles i FKK. Grænseflade til FNU: I afgrænsningen mellem FNU og FSE er det afgørende princip, at projekter, der i overvejende grad vedrører menneskelig adfærd, organisatoriske forhold eller ledelsesmæssige processer behandles i FSE, mens projekter, der i overvejende grad vedrører naturvidenskabelige aktiviteter, behandles i FNU. Grænseflade til FTP: I afgrænsningen mellem FSE og FTP er det afgørende princip, at projekter, der i overvejende grad vedrører menneskelig adfærd, institutioner (grupper, virksomheder, organisationer og samfund), organisatoriske forhold eller ledelsesmæssige processer, behandles i FSE, mens projekter, hvor forskningselementet i overvejende grad vedrører tekniske/logistiske løsninger, behandles i FTP. Grænseflade til FSS: I afgrænsningen mellem FSE og FSS er det afgørende princip, at projekter, der i overvejende grad vedrører relationen mellem menneskelig adfærd og institutioner (grupper, virksomheder, organisationer og samfund), og hvis 7

114 biologisk/medicinske indhold er begrænset, behandles i FSE, mens projekter, der i overvejende grad er medicinske, behandles i FSS. 2.1 Ansøgers kvalifikationer Du skal have erhvervet ph.d.-graden eller opnået tilsvarende kvalifikationer via din forskning for at kunne søge om støtte hos Det Frie Forskningsråd med mindre andet er angivet under det virkemiddel, du søger. Hvis du skal opfylde yderligere krav for at søge, fremgår det af beskrivelsen af det enkelte virkemiddel i kapitel Særlige forhold for private virksomheder Tilskud fra rådene til private virksomheder skal gives i overensstemmelse med EU s regler for statsstøtte. Rådets tilskud ydes som såkaldt de minimis-støtte (jf. EU-Kommissionens Forordning (EF) Nr. 1998/2006 om anvendelse af traktatens artikel 87 og 88 på de minimis-støtte). Den modtagende virksomhed kan over en periode på tre år maksimalt modtage i alt i de minimisstøtte. Læs mere om de minimis-støtte på Konkurrencestyrelsens hjemmeside, hvor det også fremgår, at visse sektorer ikke kan modtage støtte under de minimisforordningen: Hvis en ansøger er en virksomhed, skal erklæring om de minimis-støtte udfyldes, underskrives og vedlægges som bilag. Tilskud, der overstiger de økonomiske rammer for de minimis-støtte, vil blive håndteret efter Kommissionens Forordning (EF) nr. 800/2008 om visse former for støttes forenelighed med fællesmarkedet i henhold til traktatens artikel 87 og 88 (generel gruppefritagelsesforordning). Se mere på og 8

115 3. HVAD KAN DER SØGES STØTTE TIL? Det Frie Forskningsråd (DFF) støtter konkrete og tidsbegrænsede forskningsaktiviteter og giver derfor ikke støtte til permanente aktiviteter. DFF ønsker at styrke og videreudvikle internationaliseringen af dansk forskning og ser derfor gerne, at ansøgninger til rådet omfatter internationale aktiviteter. Målet er, at de bedste forskere og forskergrupper får mulighed for at koordinere og udvikle deres forskningssamarbejde på tværs af landegrænserne, og at talentfulde forskere gives mulighed for at tilbringe en periode af deres forskerkarriere i udlandet. Aspekter af internationalisering kan derfor indgå i ansøgninger til alle DFF s virkemidler. FSE indkalder ansøgninger til følgende virkemidler i 2012 Virkemiddel Ansøgningsfrist Behandlingstidspunkt Individuelle postdocstipendier, herunder Sapere Aude: DFF Ung Eliteforsker Den 29. februar og 29. august 2012 kl Den maj 2012 og den november 2012 Sapere Aude: DFF- Den 29. februar 2012 kl. September 2012 Forskningsleder Sapere Aude: DFF- Den 29. februar 2012 kl. September 2012 Topforsker FSE-forskningsenheder Den 29. februar 2012 kl Den september 2012 Kollektive forskningsprojekter Den 29. februar 2012 kl Den september 2012 Individuelle forskningsprojekter Den 29. februar 2012 kl Den september 2012 Databaser Den 29. februar 2012 kl Den september 2012 Udgivelse af tidsskrifter Den 29. februar 2012 kl Den september 2012 Forskningsophold i udlandet (over kr. ekskl. overhead, hvor der søges om dækning af VIP-løn) Forskningsophold i udlandet (under kr. ekskl. overhead, hvor der ikke søges om dækning af VIP-løn) Den 29. februar 2012 kl Løbende Den september 2012 Løbende 9

116 Information om rådets beslutninger vil senest 1 uge efter behandlingstidspunktet være tilgængelig på Starttidspunkt for bevilling DFF giver ikke støtte med tilbagevirkende kraft, og du kan derfor ikke søge om støtte til aktiviteter, der allerede har fundet sted på det tidspunkt, hvor rådet træffer afgørelse Alle bevillinger gives tidligst med virkning fra datoen for uddelingsmødets afholdelse eller et af rådet fastsat senere tidspunkt. Som en undtagelse fra denne regel gælder, at der kan ydes støtte til Forskningsophold i udlandet påbegyndt efter ansøgningstidspunktet, men forud for uddelingsmødets afholdelse. 3.1 Individuelle postdocstipendier Ansøgningsfrist 29. februar 2012 kl og den 29. august 2012 kl Formål Individuelle postdocstipendier sigter mod at udvikle og fastholde forskerkompetence. De sigter mod at fremme mobilitet internationalt og nationalt mellem forskningsmiljøer samt mellem forskningsmiljøer og erhvervslivet. Stipendierne bliver givet til forskere, der selvstændigt skal gennemføre et konkret forskningsprojekt ved en forskningsinstitution i Danmark eller udlandet. Om ansøger Stipendierne bliver fortrinsvis givet til forskere i begyndelsen af deres forskerkarriere. Forskere, der har erhvervet ph.d.-graden eller har kvalifikationer, der kan sidestilles med den (fx positiv adjunktbedømmelse), kan søge om et Individuelt postdocstipendium. Det er stipendiaten selv, der indsender ansøgningen. Som ph.d.-studerende kan du søge, hvis du vedlægger en erklæring fra vejleder om forventet aflevering inden for 6 måneder efter ansøgningsfristen. Du vil kunne påbegynde dit projekt, når der foreligger en positiv ph.d.-bedømmelse, men vær opmærksom på, at det vil være en bevillingsforudsætning, at dit ph.d.- bevis er modtaget i Styrelsen for Forskning og Innovation, inden første udbetaling af en eventuel bevilling vil finde sted. Din institution skal derfor være indforstået med at lægge ud for dig, hvis udfærdigelsen af dit ph.d.-bevis bliver forsinket. Hvis du i ansøgningens sektion 10 nævner øvrige VIP-deltagere, skal du i din projektbeskrivelse gøre rede for, hvordan disse øvrige deltagere indgår i dit projekt. Du skal samtidig være opmærksom på, at rådet lægger vægt på, at du gennemfører dit postdocprojekt selvstændigt. Om ansøgningen Du kan søge om et Individuelt postdocstipendium for 1 til 3 år. Sammenlagt kan der maksimalt bevilges 3 års Individuelle postdocstipendier fra Det Frie 10

117 Forskningsråd til samme person. Bemærk, at der kræves særlig begrundelse, hvis der søges om mere end to år. Projektbeskrivelse Din projektbeskrivelse må højst være på 5 A4-sider (med figurer eller tabeller mm.) eller højst anslag (uden figurer eller tabeller mm.). Du skal udarbejde beskrivelsen efter vejledningen i afsnit 4.5. Budget Kravene til dit budget og, hvad du kan søge støtte til, fremgår af kapitel 5. Ansøgningsblanket og bilag Din ansøgning om et Individuelt postdocstipendium skal indsendes via e- ansøgningssystemet på og vedhæftes følgende bilag i PDF-format i viste rækkefølge: Projektbeskrivelse (se ovenfor samt afsnit 4.5) Cv og publikationsliste (se afsnit 4.6) Ph.d.-bevis samt ph.d.-bedømmelse eller sekundært dokumentation for: a) afhandling er antaget til forsvar, b) positiv adjunktbedømmelse, c) kvalifikationer svarende til ph.d.-niveau er opnået på anden måde eller d) erklæring fra vejleder om forventet aflevering (ph.d.-studerende) Tilsagn om værtskab fra en eventuel udenlandsk institution Detaljeret budget udfærdiget på rådets obligatoriske budgetskabelon (se afsnit 5.8) Institutionens bekræftelse af budget og værtskab på skabelonen DFF budgetunderskrifter (se afsnit 5.10 og FSE gør opmærksom på, at det for individuelle postdocstipendier har fastsat yderligere krav til ansøgninger: Hvis du søger stipendiet i direkte forlængelse af ph.d.-stipendium, skal det blandt andet fremgå af projektbeskrivelsen, hvordan postdocstipendiet indholdsmæssigt adskiller sig fra dit ph.d.-projekt Rådet anbefaler, at stipendiater, der agter at gennemføre et helt Individuelt postdocstipendium i udlandet, så vidt muligt sikrer sig en dansk institutionstilknytning, hvorefter den danske institution administrerer bevillingen Rådet yder ikke VIP-løn til andre forskere under virkemidlet Ved ansøgning om VIP-løn skal du oplyse, hvor meget løn du eventuelt allerede har fået bevilget til den ansøgte projektperiode fra forskningsrådet eller andre eksterne finansieringskilder Behandlingsprocedure For yderligere information om behandlingen af ansøgninger henvises til afsnit 6.1. En bevilling vil tidligst kunne have starttidspunkt henholdsvis 1. juli 2012 og 1. december

118 Det Frie Forskningsråds forskerkarriereprogram Sapere Aude For at sætte fokus på forskeruddannelse og internationalisering har DFF iværksat Forskerkarriereprogrammet Sapere Aude. Det har til formål at udvikle de dygtigste forskertalenters evner og kompetencer, nationalt og internationalt. Programmet henvender sig både til danske og udenlandske forskere. Sapere Aude er muliggjort i forbindelse med aftale om fordeling af globaliseringsreserven til forskning og udvikling for årene 2010, 2011 og Karriereprogrammet er fælles for alle fem faglige forskningsråd i DFF og har tre trin: Sapere Aude-trin Ansøgningsfrist i FSE Forventet antal bevillinger Trin 1: DFF-Ung Skal ikke søges særskilt, da Op til 40 Eliteforsker rådene indstiller på basis af en postdocbevilling Trin 2: DFF- Den 29. februar 2012 kl. Op til 20 Forskningsleder Trin 3: DFF-Topforsker Den 29. februar 2012 kl Op til 7 Tildeles du en Sapere Aude-bevilling, har du en ekstra forpligtelse med hensyn til formidling af dit projekt. Det vil sige, at du skal være indstillet på at stå til rådighed for interviews og presseomtale. Læs mere om Sapere Aude på Sapere Aude: DFF-Ung Eliteforsker trin 1 For at komme i betragtning til Sapere Aude: DFF-Ung Eliteforsker skal du have søgt og fået tildelt et Individuelt postdocstipendium som beskrevet i afsnit 3.1. På baggrund af denne ansøgning kan rådet vælge at indstille din ansøgning til konkurrencen om Sapere Aude: DFF-Ung Eliteforsker, hvis du på tidspunktet for udløbet af ansøgningsfristen inden for de seneste 4 år har opnået ph.d.- graden eller har kvalifikationer, der kan sidestilles med den (fx positiv adjunktbedømmelse). Der vil dog blive taget hensyn til helt særlige faglige forhold samt evt. orlovsperioder såsom barsels-, forældre-, syge- eller plejeorlov, militærtjeneste, humanitært hjælpearbejde mv. Formål Sapere Aude: DFF-Ung Eliteforsker er et udvidet Individuelt postdocstipendium, som giver mulighed for at realisere ekstra ambitiøse forskningsmål. Det tildeles excellente forskere, der selvstændigt skal gennemføre et konkret forskningsprojekt af op til tre års varighed ved en forskningsinstitution i Danmark eller i udlandet. Modtagere af DFF Ung Eliteforskerbevillinger får mulighed for at udvikle og styrke deres faglige kompetencer samt at fremme mobilitet internationalt og 12

119 nationalt mellem forskningsmiljøer og herigennem styrke netværk og karriere. Det kan fx være forskningsophold i udlandet, afholdelse af eller deltagelse i internationale konferencer, invitation af udenlandske gæsteforskere, eller det kan fx være udvidelse af projektet, der forlænger projektperioden med nogle måneder mv. Formålet er at skabe de bedste rammer for at deltage i den internationale elite. Sapere Aude: DFF-Ung Eliteforsker styrker desuden muligheden for, at de dygtigste forskere efter udlandsophold kan vende tilbage til en dansk forskningsinstitution. Om ansøger Sapere Aude: DFF-Ung Eliteforsker henvender sig til excellente forskere på postdoc- og adjunktniveau. Stipendierne tildeles de mest talentfulde forskere blandt de kandidater, der har fået tildelt et Individuelt postdocstipendium. DFF forventer, at du efter et Sapere Aude: DFF-Ung Eliteforskerstipendium sigter mod at søge et ERC Starting Independent Researcher Grant (ERC Starting Grant) eller tilsvarende internationale programmer. Behandlingsprocedure Først træffer FSE afgørelse om din ansøgning om et Individuelt postdocstipendium. Du vil modtage afgørelse på denne ansøgning efter den 24. maj eller 9. november 2012, og i tilfælde af bevilling kan du påbegynde dit postdocprojekt. FSE vurderer ligeledes, om din ansøgning skal indgå i konkurrencen om Sapere Aude: DFF-Ung Eliteforsker sammen med ansøgninger fra alle videnskabelige hovedområder. Konkurrencen finder sted én gang årligt, og der indgår ansøgninger fra både forår og efterår. Ansøgningsblanket og bilag Hvis rådet indstiller dig til konkurrencen om Sapere Aude: DFF-Ung Eliteforsker, der består af en supplerende bevilling på op til kr. eksklusiv overhead, vil du i slutningen af 2012 med kort frist blive bedt om at indsende følgende bilag via e-ansøgningssystemet: Kortfattet supplerende projektbeskrivelse på højst 1 A4-side (med figurer, tabeller mm.) eller højst anslag (uden figurer, tabeller mm.). Du skal udarbejde beskrivelsen efter vejledningen i afsnit 4.5 Tilsagn om værtskab fra en eventuel udenlandsk institution Detaljeret budget for Sapere-Aude-delen udfærdiget på rådets skabelon for detaljeret budget (se afsnit 5.8) Institutionens bekræftelse af budget og værtskab på skabelonen DFF budgetunderskrifter (se afsnit 5.10 og Sapere Aude: DFF-Forskningsleder trin 2 Ansøgningsfrist: 29. februar 2012 kl

120 Formål Sapere Aude: DFF-Forskningsleder sigter mod at give excellente forskere, dvs. forskere, der har præsteret forskning i toppen inden for deres felt, mulighed for at udvikle og styrke deres forskningsidéer. Virkemidlet sigter desuden mod at fremme mobilitet internationalt og nationalt mellem forskningsmiljøer og at styrke netværk og karriere. Målgruppen er de dygtigste forskere, som endnu ikke er etablerede som forskningsledere, men som får mulighed for at samle en kreds af forskere og/eller forskerstuderende for at gennemføre et forskningsprojekt på højt internationalt niveau. Sapere Aude: DFF- Forskningsleder styrker desuden muligheden for, at excellente forskere efter udlandsophold kan vende tilbage til en dansk forskningsinstitution. Om ansøger Sapere Aude: DFF-Forskningsleder henvender sig til meget talentfulde forskere, typisk på lektorniveau, der på tidspunktet for udløbet af ansøgningsfristen inden for de seneste 8 år har opnået ph.d.-graden eller har kvalifikationer, der kan sidestilles med den (fx positiv adjunktbedømmelse) og efter et postdocstipendium eller adjunktur har demonstreret evne til original forskning på højt internationalt niveau. Der vil blive taget hensyn til evt. orlovsperioder såsom barsels-, forældre-, syge- eller plejeorlov, militærtjeneste, humanitært hjælpearbejde mv. DFF forventer, at en bevilling som Sapere Aude: DFF-Forskningsleder-forløb ruster bevillingshaver til at søge et ERC Starting Grant, ERC Advanced Grant eller tilsvarende internationale programmer. Bemærk, at du kan søge Sapere Aude: DFF-Forskningsleder tre gange i løbet af din karriere inden for tidsbegrænsningen på 8 år. Om ansøgningen Du kan søge bevilling som Sapere Aude: DFF-Forskningsleder af op til 4 års varighed med et maksimalt beløb på 4,9 mio. kr. eksklusiv overhead. Der lægges stor vægt på, at du som ansøger planlægger at deltage i internationale forskningsaktiviteter, hvor det er relevant. Du definerer selv hvilke internationale aktiviteter. Det kan fx være forskningsophold i udlandet, samarbejde med udenlandske forskergrupper, afholdelse af eller deltagelse i internationale konferencer, invitation af udenlandske gæsteforskere mv. Ansøgningen skal skrives på engelsk. Du kan søge om støtte til ph.d.- og postdocstipendier, når disse er velintegrerede i et forskningsprojekt. Når du søger om støtte til ph.d.-stipendier, skal forholdet mellem seniorforskerens/seniorforskernes og stipendiatens/stipendiaternes indsats i projektet være tilstrækkeligt balanceret. Når projektet involverer ansættelse af ph.d.-stipendiater efter opslag, er det muligt at forskyde projektperioden, så den samlede projektperiode forskydes pga. ph.d.- stipendierne. Projektbeskrivelse 14

121 Din projektbeskrivelse må højst være på 10 A4-sider (med figurer, tabeller mm.) eller højst anslag (uden figurer, tabeller mm.). Du skal udarbejde beskrivelsen efter vejledningen i afsnit 4.5. Projektbeskrivelsen for Sapere Aude: DFF-Forskningsleder skal desuden indeholde en beskrivelse af de forskningsmål og aktiviteter, du vil forfølge som DFF-Forskningsleder. Budget Kravene til dit budget og, hvad du kan søge støtte til, fremgår af kapitel 5. Ansøgningsblanket og bilag Din ansøgning til Sapere Aude: DFF-Forskningsleder skal indsendes via e- ansøgningssystemet på og vedhæftes følgende bilag i PDF-format i viste rækkefølge: Projektbeskrivelse (se afsnit 4.5) Cv og publikationslister for ansøger og øvrige deltagere, der søges løn til (se afsnit 4.6) Ph.d.-alder angives med måned og år for ph.d.-gradens opnåelse Ved ph.d.-stipendier, der ønskes besat af navngivne personer, skal følgende bilag vedlægges: Cv, evt. publikationsliste, eksamensbevis og dokumentation for optagelse på ph.d.-uddannelsen Ved postdocstipendier, der ønskes besat af navngivne personer, skal følgende bilag vedlægges: Cv, publikationsliste og ph.d.-bevis samt ph.d.-bedømmelse eller sekundært dokumentation for: a) afhandling er antaget til forsvar, b) positiv adjunktbedømmelse, c) kvalifikationer svarende til ph.d.-niveau er opnået på anden måde eller d) erklæring fra vejleder om forventet aflevering (ph.d.-studerende) Detaljeret budget (udfærdiget på rådets skabelon for detaljeret budget (se afsnit 5.8) Institutionens bekræftelse af budget og værtskab på skabelonen DFF budgetunderskrifter (se afsnit 5.10 og Behandlingsprocedure Behandlingen af ansøgninger om Sapere Aude: DFF-Forskningsleder sker i tre trin: 1)Kort efter ansøgningsfristen behandler FSE alle indkomne ansøgninger med henblik på at vælge, hvilke ansøgninger der skal gå videre til anden del af behandlingen. Ansøgere, hvis ansøgninger ikke går videre fra første del af behandlingen og udvælges til ekstern bedømmelse, vil umiddelbart efter modtage et afslag. 2)I anden del af behandlingen indhentes der så vidt muligt ekstern bedømmelse til hver ansøgning. Derefter bedømmer FSE de tilbageværende ansøgninger med inddragelse af eventuelt indhentede eksterne bedømmelser og eventuelle partshøringssvar med henblik på indstilling af de bedste ansøgninger til videre behandling i et tværrådsligt udvalg. 15

122 3)Sidste del af behandlingen foregår i et udvalg med to repræsentanter fra alle de faglige forskningsråd. Som en del af behandlingen i udvalget inviteres ansøgeren til interview. En bevilling vil tidligst kunne have starttidspunkt 1. oktober For behandlingen af ansøgninger under virkemidlet henvises endvidere til afsnit Sapere Aude: DFF-Topforsker trin 3 Ansøgningsfrist: 29. februar 2012 kl Formål Sapere Aude: DFF-Topforsker er rettet mod forskere, der hurtigt er nået til professorniveau og har ambitiøse mål, der kræver en periode med fordybelse i forskningen. Virkemidlet giver mulighed for at forfølge nytænkende og ambitiøse mål ved at udføre og lede et forskningsprojekt over en periode op til 5 år. Om ansøger Sapere Aude: DFF-Topforsker henvender sig til excellente forskere, der på tidspunktet for udløbet af ansøgningsfristen inden for de seneste 20 år har opnået ph.d.-graden eller har tilsvarende kvalifikationer, og man skal være kvalificeret på professorniveau for at kunne søge støtte. Der vil blive taget hensyn til evt. orlovsperioder såsom barsels-, forældre-, syge- eller plejeorlov, militærtjeneste, humanitært hjælpearbejde mv. Der er krav om international forskningsaktivitet og miljøskift, hvor det er relevant. Ansøgere skal typisk i en forskningsmæssig ung alder have udvist en selvstændig forskningsaktivitet i international særklasse dokumenteret ved en overbevisende publikationsliste og forskerlederkvalifikationer. Virkemidlet er rettet mod topforskere, der har udvist evne til original forskning samt vejledning af yngre forskere. DFF forventer, at forskere mod slutningen eller efter et DFF-Topforsker-forløb søger et ERC Advanced Grant eller tilsvarende. Om ansøgningen Du kan søge bevilling som Sapere Aude: DFF-Forskningsleder af op til 5 års varighed med et maksimalt beløb på 8,3 mio. kr. eksklusiv overhead. Der lægges stor vægt på, at det beskrives, hvilke internationale forskningsaktiviteter projektet indeholder. Ansøgningen skal skrives på engelsk. Projektbeskrivelse 16

123 Projektbeskrivelsen må højst være på 10 A4-sider (med figurer, tabeller mm.) eller højst anslag (uden figurer, tabeller mm.). Du skal udarbejde beskrivelsen efter vejledningen i afsnit 4.5. Budget Kravene til dit budget og, hvad du kan søge støtte til, fremgår af kapitel 5. Ansøgningsblanket og bilag Din ansøgning til DFF-Topforsker skal indsendes via e-ansøgningssystemet på og vedhæftes følgende bilag i PDF-format i viste rækkefølge: Projektbeskrivelse (se afsnit 4.5) Cv og publikationsliste for ansøger og øvrige deltagere, der søges løn til (se afsnit 4.6) Ved ph.d.-stipendier, der ønskes besat af navngivne personer, skal følgende bilag vedlægges: cv, evt. publikationsliste, eksamensbevis og dokumentation for optagelse på ph.d.-uddannelsen Ved postdocstipendier, der ønskes besat af navngivne personer, skal følgende bilag vedlægges: cv, publikationsliste og ph.d.-bevis samt ph.d.-bedømmelse eller sekundært dokumentation for: a) afhandling er antaget til forsvar, b) positiv adjunktbedømmelse, c) kvalifikationer svarende til ph.d.-niveau er opnået på anden måde eller d) erklæring fra vejleder om forventet aflevering (ph.d.-studerende) Detaljeret budget (udfærdiget på rådets skabelon for detaljeret budge, se afsnit 5.8.) Institutionens bekræftelse af budget og værtskab på skabelonen DFF budgetunderskrifter (se afsnit 5.10). Behandlingsprocedure Ansøgningen sendes så vidt muligt til international ekstern bedømmelse, hvorefter et antal kvalificerede ansøgere indkaldes til interview i et tværrådsligt udvalg. For behandlingen af ansøgninger under virkemidlet henvises endvidere til afsnit 6.1. En bevilling vil tidligst kunne have starttidspunkt 1. oktober FSE-forskningsenheder Ansøgningsfrist: 29. februar 2012 kl Formål For at fremme den internationale kvalitet og gennemslagskraft af dansk forskning yder FSE støtte til etablering og udvikling af forskningsenheder opbygget som sammenhængende og fokuserede forskningssatsninger inden for forskningsfelter med særlige danske kompetencer. 17

124 Om ansøger Den forsker, der deltager i og har hovedansvaret for den foreslåede FSEforskningsenheds gennemførelse, skal indsende ansøgningen. Internationalt anerkendte forskere på seniorforskerniveau, der kan dokumentere at have gennemført original forskning og erfaring med forskningsledelse, kan indsende ansøgninger. Enhedens øvrige centrale deltagere bør have forskningskompetence på internationalt niveau. Rådet forventer endvidere, at forskningsenheden har deltagelse af unge forskere og udenlandske forskere. Om ansøgningen En FSE-forskningsenhed skal være en veldefineret, nytænkende, ambitiøs og tematisk afgrænset enhed med international høj videnskabelig kvalitet og potentiale til at indgå i større forskningskonsortier nationalt og internationalt. Enheden kan have flere forskellige tematisk sammenfaldende forskningsaktiviteter med forskellige problemstillinger. Ofte vil enheden omfatte flere forskningstraditioner og discipliner, som befrugter hinanden. En FSE-forskningsenhed forudsætter både, at enheden skal bygges op omkring et eller flere forskningsmiljøer, og at enheden skal have en fast fysisk og organisatorisk kerne. En FSE-forskningsenhed skal have stor synlighed og attraktionskraft særligt for at tiltrække forskningens vækstlag og forskere fra udlandet. Støtte til FSE-forskningsenheder vil typisk være 5-8 mio. kr. ekskl. overhead i alt over en periode på 3-5 år. Du kan søge om støtte til ph.d.- og postdocstipendier, når disse er velintegrerede i forskningsenheden. Når du søger om støtte til ph.d.-stipendier, skal forholdet mellem seniorforskerens/seniorforskeres og stipendiets/stipendiernes indsats i projektet være tilstrækkeligt balanceret. Når forskningsenheden involverer ansættelse af ph.d.-stipendiater efter opslag, er det muligt at forskyde projektperioden for ph.d.-stipendiater i forhold til forskningsenhedens øvrige projektperiode. FSE kan maksimalt bevilge tre års støtte til postdocstipendium til enkeltpersoner. Tidligere modtaget støtte til postdoc-stipendium fra FSE vil blive modregnet ved rådets behandling af ansøgning om postdoc-stipendier som del af en FSE-forskningsenhed. Projektbeskrivelse Din projektbeskrivelse må højst være på 15 A4-sider (med figurer, tabeller mm.) eller højst anslag (uden figurer, tabeller mm.). Du skal udarbejde beskrivelsen efter vejledningen i afsnit 4.5. Projektbeskrivelsen for FSE-forskningsenheder skal desuden indeholde en beskrivelse af: Forskningsenhedens formål, indhold og nyhedsværdi Den eksisterende forsknings internationale "state of the art" Enhedens potentiale for videnskabelig fornyelse og originalitet teoretisk såvel som metodisk 18

125 Forskningsaktiviteternes indhold, komplementaritet og hvordan de bidrager til den samlede forskningssatsning Påtænkt samarbejde med danske og udenlandske partnere, såvel akademiske som ikke-akademiske (virksomheder, myndigheder, organisationer mv.) En detaljeret organisationsstruktur, arbejdsdeling og formidlingsplan En specifikation af FSE-enhedens egne milepæle og succeskriterier Begrundelse for, hvorfor en bevilling vil gøre en forskel og ikke blot konsolidere eksisterende samarbejder, og hvorfor ansøgergruppen ikke kunne have nøjedes med at ansøge om et kollektivt forskningsprojekt Ansøgningen skal skrives på engelsk. Budget Kravene til dit budget og, hvad du kan søge støtte til, fremgår af kapitel 5. Ansøgningsblanket og bilag Din ansøgning til FSE-forskningsenhed skal indsendes via e- ansøgningssystemet på og vedhæftes følgende bilag i pdf-format i viste rækkefølge: Projektbeskrivelse (se afsnit 4.5) Cv og publikationslister for ansøger og deltagere (se afsnit 4.6). Hovedansøger skal endvidere dokumentere at have gennemført original forskning og erfaring med forskningsledelse Ved ph.d.-stipendier, der ønskes besat af navngivne personer, skal følgende bilag vedlægges: cv, eksamensbevis og dokumentation for optagelse på ph.d.- uddannelsen Ved postdocstipendier, der ønskes besat af navngivne personer, skal følgende bilag vedlægges: cv, publikationsliste og ph.d.-bevis samt ph.d.-bedømmelse eller sekundært dokumentation for: a) afhandling er antaget til forsvar, b) positiv adjunktbedømmelse, c) kvalifikationer svarende til ph.d.-niveau er opnået på anden måde eller d) erklæring fra vejleder om forventet aflevering (ph.d.-studerende) Detaljeret budget udfærdiget på rådets obligatoriske budgetskabelon (se afsnit 5.8). Ved ansøgning om støtte til VIP-løn skal du oplyse, hvor meget løn du og deltagere eventuelt allerede har fået bevilget for den ansøgte projektperiode fra forskningsrådet eller andre eksterne finansieringskilder. I ansøgninger med deltagere fra flere institutioner, skal du som supplement til det samlede detaljerede budget vedlægge et delbudget med differentieret overhead/administrationsbidrag for hver institution, som du ansøger om midler til og/eller bidrager med medfinansiering. Delbudgetterne skal udfyldes på rådets obligatoriske budgetskabelon for det detaljerede budget. Institutionens bekræftelse af budget og værtskab på skabelonen DFF budgetunderskrifter (se afsnit 5.10 og Supplerende bilag, ud over de i listen angivet, vil ikke blive inddraget i behandlingen. 19

126 Behandlingsprocedure Alle ansøgninger til FSE-forskningsenheder sendes så vidt muligt til international individuel bedømmelse. For yderligere information om behandlingen af ansøgninger henvises til afsnit Kollektive forskningsprojekter Ansøgningsfrist: 29. februar 2012 kl Formål For at fremme kvaliteten af dansk forskning yder FSE støtte til kollektive forskningsprojekter udført af forskergrupper. Kollektive forskningsprojekter er kendetegnet ved en klar og afgrænset problemformulering og tematik med synergi mellem de enkelte delprojekter. Rådet gør særligt opmærksom på muligheden for udveksling mellem sektorforskningsinstitutioner, universiteter og øvrige højere læreanstalter. Om ansøger Den forsker, der deltager i og har hovedansvaret for det foreslåede forskningsprojekts gennemførelse, skal indsende ansøgningen. Du skal have erhvervet ph.d.-graden eller opnået tilsvarende kvalifikationer via din forskning. Om ansøgningen Projekterne kan være af kortere eller længere varighed og være mere eller mindre omfattende. Rådet giver bevillinger til forskningsprojekter i op til 3 år. Kun i helt særlige tilfælde, og når faglige grunde taler for det, vil rådet acceptere en længere projektperiode, dog aldrig mere end 5 år. Støtte til kollektive forskningsprojekter vil typisk være 1,4 3,5 mio. kr. ekskl. overhead i alt. Du kan søge om støtte til ph.d.- og postdocstipendier, når disse er velintegrerede i et større forskningsprojekt fra en forskergruppe eller enkeltforsker. Når du søger om støtte til ph.d.-stipendier, skal forholdet mellem seniorforskerens/seniorforskernes og stipendiets/stipendiernes indsats i projektet være tilstrækkeligt balanceret. Når projektet involverer ansættelse af ph.d.- stipendiater efter opslag, er det muligt at forskyde projektperioden for ph.d.- stipendiater i forhold til projektets øvrige projektperiode. FSE kan maksimalt bevilge tre års støtte til postdocstipendium til enkeltpersoner. Tidligere modtaget støtte til postdoc-stipendium fra FSE vil blive modregnet ved rådets behandling af ansøgning om postdoc-stipendier som del af et kollektivt forskningsprojekt. Ansøgningen skal skrives på engelsk. 20

127 Projektbeskrivelse Din projektbeskrivelse må højst være på 10 A4-sider (med figurer, tabeller mm.) eller højst anslag (uden figurer, tabeller mm.). Du skal udarbejde beskrivelsen efter vejledningen i afsnit 4.5. Projektbeskrivelsen for Kollektive forskningsprojekter skal desuden indeholde en beskrivelse af: Sammenhængen og synergien mellem de enkelte delprojekter Arbejdsdelingen blandt deltagere Delprojekternes problemformulering, samt teoretiske og metodiske grundlag på typisk 1 A4-side / anslag inden for den samlede maksimale grænse for projektbeskrivelsens omfang Det forskningsfaglige indhold af evt. ph.d.- og postdocstipendium (navngivent som unavngivent) på typisk 1 A4-side / anslag inden for den samlede maksimale grænse for projektbeskrivelsens omfang Budget Kravene til dit budget og, hvad du kan søge støtte til, fremgår af kapitel 5. Ansøgningsblanket og bilag Din ansøgning til Kollektive forskningsprojekter skal indsendes via e- ansøgningssystemet på og vedhæftes følgende bilag i pdf-format i viste rækkefølge: Projektbeskrivelse (se afsnit 4.5) Cv og publikationslister for ansøger og deltagere (se afsnit 4.6) Ved ph.d.-stipendier, der ønskes besat af navngivne personer, skal følgende bilag vedlægges: cv, evt. publikationsliste, eksamensbevis og dokumentation for optagelse på ph.d.-uddannelsen Ved postdocstipendier, der ønskes besat af navngivne personer, skal følgende bilag vedlægges: cv, publikationsliste og ph.d.-bevis samt ph.d.-bedømmelse eller sekundært dokumentation for: a) afhandling er antaget til forsvar, b) positiv adjunktbedømmelse, c) kvalifikationer svarende til ph.d.-niveau er opnået på anden måde eller d) erklæring fra vejleder om forventet aflevering (ph.d.-studerende) Detaljeret budget udfærdiget på rådets obligatoriske budgetskabelon (se afsnit 5.8). Ved ansøgning om støtte til VIP-løn skal du oplyse, hvor meget løn du og deltagere eventuelt allerede har fået bevilget for den ansøgte projektperiode fra forskningsrådet eller andre eksterne finansieringskilder. I ansøgninger med deltagere fra flere institutioner, skal du som supplement til det samlede detaljerede budget vedlægge et delbudget med differentieret overhead/administrationsbidrag for hver institution, som du ansøger om midler til og/eller bidrager med medfinansiering. Delbudgetterne skal udfyldes på rådets obligatoriske budgetskabelon for det detaljerede budget. Institutionens bekræftelse af budget og værtskab på skabelonen DFF budgetunderskrifter (se afsnit 5.10 og 21

128 Supplerende bilag, ud over de i listen angivet, vil ikke blive inddraget i behandlingen. Behandlingsprocedure Alle ansøgninger til Kollektive projekter vil så vidt muligt blive sendt til ekstern bedømmelse i et internationalt sammensat panel opdelt efter følgende fagområder: Sociologi og udviklingsforskning Statskundskab/politologi og retsvidenskab/jura Økonomi For yderligere information om behandlingen af ansøgninger henvises til afsnit Individuelle forskningsprojekter Ansøgningsfrist: 29. februar 2012 kl Formål For at fremme kvaliteten af dansk forskning yder FSE støtte til individuelle forskningsprojekter. Rådet gør særligt opmærksom på muligheden for udveksling mellem sektorforskningsinstitutioner, universiteter og øvrige højere læreanstalter. Om ansøger Du skal have erhvervet ph.d.-graden eller opnået tilsvarende kvalifikationer via din forskning. Om ansøgningen Projekterne kan være af kortere eller længere varighed og være mere eller mindre omfattende. Rådet giver bevillinger til forskningsprojekter af op til 3 års varighed. Kun i helt særlige tilfælde, og når faglige grunde taler for det, vil rådet acceptere en længere projektperiode, dog aldrig mere end 5 år. Ansøgningen skal skrives på dansk eller engelsk. Projektbeskrivelse Din projektbeskrivelse må højst være på 5 A4-sider (med figurer, tabeller mm.) eller højst anslag (uden figurer, tabeller mm.). Du skal udarbejde beskrivelsen efter vejledningen i afsnit 4.5. Budget Kravene til dit budget og, hvad du kan søge støtte til, fremgår af kapitel 5. Ansøgningsblanket og bilag Din ansøgning til Individuelle forskningsprojekter skal indsendes via e- ansøgningssystemet på og vedhæftes følgende bilag i pdf-format i viste rækkefølge: 22

129 Projektbeskrivelse (se afsnit 4.5) Cv og publikationsliste for ansøger (se afsnit 4.6) Detaljeret budget udfærdiget på rådets obligatoriske budgetskabelon (se afsnit 5.8). Ved ansøgning om støtte til VIP-løn skal du oplyse, hvor meget løn du eventuelt allerede har fået bevilget for den ansøgte projektperiode fra forskningsrådet eller andre eksterne finansieringskilder. Institutionens bekræftelse af budget og værtskab på skabelonen DFF budgetunderskrifter (se afsnit 5.10 og Supplerende bilag, ud over de i listen angivet, vil ikke blive inddraget i behandlingen. Behandlingsprocedure For behandlingen af ansøgninger under virkemidlet henvises til afsnit Databaser Ansøgningsfrist: 29. februar 2012 kl Formål For at fremme udviklingen af forskningens infrastruktur yder FSE støtte til forskernetværk til etablering eller udvikling af både kvalitative og kvantitative, nationale databaser. Samtidig kan forskernetværk søge om støtte til dansk deltagelse i internationale databaser på det samfundsvidenskabelige område. Om ansøger Du skal som hovedansøger have erhvervet ph.d.-graden eller opnået tilsvarende kvalifikationer via din forskning. Den forsker, der deltager i og har hovedansvaret for den foreslåede databases gennemførelse, skal indsende ansøgningen. Om ansøgningen Det er en forudsætning for støtte, at data, med mindre helt særlige forhold taler imod, stilles gratis til rådighed for andre forskere og for brug i undervisning online, så snart databasen er etableret og dokumenteret. Det er ligeledes en forudsætning, at det fremgår af ansøgningen, at forskernetværket bag databasen har afsøgt andre finansieringskilder, inden FSE ansøges. Der gives støtte til hel eller delvis finansiering af etablering og udvikling af databaser og dansk deltagelse i internationale databaser, men ikke til dækning af den tilhørende forskningsindsats og udgifter i forbindelse med den løbende drift. 23

130 Rådet har fastsat et maks. beløb for ansøgninger på i alt 3 mio. kr. eksklusiv overhead. Bevillinger til databaser gives i op til 3 år. Ansøgningen skal skrives på engelsk. Projektbeskrivelse Din projektbeskrivelse må højst være på 5 A4-sider (med figurer, tabeller mm.) eller højst anslag (uden figurer, tabeller mm.). Du skal udarbejde beskrivelsen efter vejledningen i afsnit 4.5. Projektbeskrivelsen for databaser skal desuden indeholde en beskrivelse af: Det forskningsfelt, som databasen sigter på Databasens kvalitet Databasens relevans i forhold til eksisterende datakilder Databasens teoretiske forankring omsat i variable, der indgår i databasen Databasens relevans for de deltagende miljøers forskning Specifikation af, hvordan data stilles gratis til rådighed De projekter, der planlægges og muliggøres som følge af etableringen af databasen Redegørelse for hvilke andre finansieringskilder databasen er søgt finansieret af Budget Kravene til dit budget og, hvad du kan søge støtte til, fremgår af kapitel 5. Ansøgningsblanket og bilag Din ansøgning til Databaser skal indsendes via e-ansøgningssystemet på og vedhæftes følgende bilag i pdf-format i viste rækkefølge: Projektbeskrivelse (se afsnit 4.5) Faglig beskrivelse af de deltagende forskningsmiljøer Cv og publikationslister for ansøger og centrale deltagere i forbindelse med etableringen af databasen (se afsnit 4.6) Detaljeret budget udfærdiget på rådets obligatoriske budgetskabelon (se afsnit 5.8). Ved ansøgning om støtte til VIP-løn skal du oplyse, hvor meget løn du eventuelt allerede har fået bevilget for den ansøgte projektperiode fra forskningsrådet eller andre eksterne finansieringskilder. I ansøgninger med deltagere fra flere institutioner, skal du som supplement til det samlede detaljerede budget vedlægge et delbudget med differentieret overhead/administrationsbidrag for hver institution, som du ansøger om midler til og/eller bidrager med medfinansiering. Delbudgetterne skal udfyldes på rådets obligatoriske budgetskabelon for det detaljerede budget. Institutionens bekræftelse af budget og værtskab på skabelonen DFF budgetunderskrifter (se afsnit 5.10 og 24

131 Supplerende bilag, ud over de i listen angivet, vil ikke blive inddraget i behandlingen. Behandlingsprocedure For behandlingen af ansøgninger under virkemidlet henvises til afsnit Tidsskrifter Ansøgningsfrist: 29. februar 2012 kl Formål For at fremme spredningen og formidlingen af samfundsvidenskabelig forskning yder FSE støtte til videnskabelige tidsskrifter, herunder elektroniske tidsskrifter. Om ansøger Den forsker, der deltager i og har hovedansvaret for det foreslåede tidsskrift, skal indsende ansøgningen. Du skal have erhvervet ph.d.-graden eller opnået tilsvarende kvalifikationer via din forskning. Ansøgningen kan ikke indsendes på vegne af et tidsskrift, som administreres af en statslig forskningsinstitution. Om ansøgningen Følgende krav til tidsskriftet skal være opfyldt for at kunne søge: Redaktionen skal være forankret i flere danske samfundsvidenskabelige forskningsmiljøer på flere forskningsinstitutioner og overvejende bestå af forskere, dvs. minimum ph.d.-studerende Artiklerne skal gennemgå en referee-behandling, inden der træffes beslutning om publicering Abstracts af tidsskriftets artikler skal foreligge på engelsk på tidsskriftets hjemmeside og være optaget i engelsksprogede abstracts-databaser Det er en forudsætning for støtte, at der er et rimeligt forhold mellem tidsskriftets udbredelse, pris og fremstillingsomkostninger. I modsat fald kan rådets støtte gøres betinget af en forhøjelse af abonnementsprisen. Bevillinger til tidsskrifter gives i op til 3 år, og rådet har sat et maks. beløb for ansøgninger på kr. pr. år. Hvis tidsskriftet samlet set giver overskud, reduceres bevillingen tilsvarende. Ansøgningen skal skrives på dansk eller engelsk. Projektbeskrivelse Din projektbeskrivelse må højst være på 5 A4-sider (med figurer, tabeller mm.) eller højst anslag (uden figurer, tabeller mm.). Du skal udarbejde beskrivelsen efter vejledningen i afsnit

132 Projektbeskrivelsen for tidsskrifter skal desuden indeholde en beskrivelse af: Forholdet mellem indsendte manuskripter og publicerede artikler Tidsskriftets referee-procedurer, herunder omfanget af single og dobbeltblind referee-proces og antal referees pr. artikel De institutionelle tilhørsforhold for forfatterne af indsendte manuskripter og de publicerede artikler samt for medlemmerne af redaktionspanel og anvendte referees Abstracts af artikler i førstkommende nummer Det planlagte indhold i det/de efterfølgende numre inden for bevillingsperioden (kun for ansøgninger om nye tidsskrifter) Opgørelse over indikatorer (abonnenter, løssalg, downloads etc.) for tidsskriftets udbredelse De engelske abstracts-databaser, hvor abstracts af tidsskriftets artikler er optaget Budget Kravene til dit budget og, hvad du kan søge støtte til, fremgår af kapitel 5. Ansøgningsblanket og bilag Din ansøgning til Tidsskrifter skal indsendes via e-ansøgningssystemet på på Skema 3 og vedlægges følgende bilag i viste rækkefølge: Projektbeskrivelse (se afsnit 4.5) Det foregående års tidsskrift (kun for ansøgninger om eksisterende tidsskrifter) i 2 eksemplarer Cv og publikationsliste for tidsskriftets redaktør (se afsnit 4.6) Supplerende bilag, ud over de i listen angivet, vil ikke blive inddraget i behandlingen Behandlingsprocedure For behandlingen af ansøgninger under virkemidlet henvises til afsnit Forskningsophold i udlandet Ansøgningsfrist 29. februar 2011 kl for ansøgninger over kr. ekskl. overhead eller ansøgninger, hvor der søges om dækning af VIP-løn. Løbende ansøgningsfrist for ansøgninger under kr. ekskl. overhead, hvor der ikke søges om dækning af VIP-løn. Formål For at fremme internationaliseringen af dansk forskning yder FSE støtte til et sammenhængende forskningsophold i udlandet over 3 måneders varighed ved en udenlandsk institution. 26

133 Om ansøger Ansøgningen skal indsendes af den forsker, der skal på det foreslåede forskningsophold. Du skal have erhvervet ph.d.-graden eller opnået tilsvarende kvalifikationer gennem din forskning. Om ansøgningen Rådet giver alene støtte til forskningsophold over 3 måneders varighed til gennemførelse af et forskningsprojekt i udlandet ved en udenlandsk institution. Du kan søge støtte, når forskningsopholdet har til formål at indgå forpligtende og konkret forskningssamarbejde med udenlandske partnere eller opnå adgang til arkiver, biblioteker, institutter og lign. Rådet anbefaler, at forskere, der ansøger virkemidlet forskningsophold i udlandet, så vidt muligt sikrer sig en dansk institutionstilknytning, hvorefter den danske institution administrerer bevillingen. Ansøgningen skal skrives på dansk eller engelsk. Projektbeskrivelse Din projektbeskrivelse må højst være på 5 A4-sider (med figurer, tabeller mm.) eller højst anslag (uden figurer, tabeller mm.). Du skal udarbejde beskrivelsen efter vejledningen i afsnit 4.5. Projektbeskrivelsen for Forskningsophold i udlandet skal desuden indeholde en beskrivelse af faglig begrundelse for, hvorfor forskningsprojektet vil drage nytte af et udlandsophold på den pågældende institution, samt beskrivelse af konkret og forpligtende forskningssamarbejde, adgang til arkiver og biblioteker eller dataindsamling. Budget Kravene til dit budget og, hvad du kan søge støtte til, fremgår af kapitel 5. Ansøgningsblanket og bilag Din ansøgning til Forskningsophold i udlandet skal indsendes via e- ansøgningssystemet på og vedhæftes følgende bilag i pdf-format i viste rækkefølge: Projektbeskrivelse (se afsnit 4.5) Cv og publikationsliste for ansøger (se afsnit 4.6) Dokumentation for forpligtende og konkret forskningssamarbejde med udenlandske partnere eller dokumentation for adgang til de arkiver, biblioteker, institutter og lign., der er målet for opholdet Detaljeret budget udfærdiget på rådets obligatoriske budgetskabelon (se afsnit 5.8). Ved ansøgning om VIP-løn skal du oplyse, hvor meget løn du og dine eventuelle medansøgere eventuelt allerede har fået bevilget til den ansøgte projektperiode fra forskningsrådet eller andre eksterne finansieringskilder. 27

134 Institutionens bekræftelse af budget og værtskab på skabelonen DFF budgetunderskrifter (se afsnit 5.10 og Supplerende bilag, ud over de i listen angivet, vil ikke blive inddraget i behandlingen Behandlingsprocedure For behandlingen af ansøgninger under virkemidlet henvises til afsnit

135 4. HVORDAN OG HVORNÅR SØGER MAN? 4.1 Ansøgningsfrister og opslag Ansøgninger skal være modtaget i Styrelsen for Forskning og Innovation via e- ansøgningssystemet på senest til den ansøgningsfrist, der er angivet under hvert virkemiddel i kapitel 3. Hasteansøgninger Undtagelsesvist kan Det Frie Forskningsråd Samfund og Erhverv (FSE) behandle hasteansøgninger til virkemidler med fast ansøgningsfrist uden for fristerne. Ansøgningen skal indeholde en velbegrundet forklaring på, hvorfor ansøgningen ikke blev indsendt til foregående ordinære ansøgningsfrist, og hvorfor en udskydelse af ansøgningen til rådets næste ordinære ansøgningsfrist vil påføre det ansøgte forskningsprojekt afgørende skade. Du skal i givet fald angive dette i ansøgningsblankettens felt Generelle krav til ansøgningen Praksis for realitetsbehandling og rekvirering af manglende ansøgningsmateriale Ansøgninger, som ikke opfylder nedenstående formkrav ved indsendelsen, vil blive afvist uden forudgående realitetsbehandling, jf. 5, jf. 4 i BEK 1620 af 15. december 2010 om delegation af kompetence, fondsfunktionen m.v. under Det Frie Forskningsråd og Det Strategiske Forskningsråd, som du finder på Ansøgninger skal være modtaget inden ansøgningsfristens udløb Ansøgninger skal være indsendt til ét af rådets udbudte virkemidler Ansøgninger skal indsendes via e-ansøgningssystemet (se Ansøgninger skal som minimum være vedlagt cv og publikationsliste for ansøger. Se afsnit 4.2 og de specifikke krav under de enkelte virkemidler i kapitel 3 Ansøgninger skal være vedlagt projektbeskrivelse (se afsnit 4.5) Ansøgninger skal være vedlagt budget på rådets obligatoriske budgetskabelon (se afsnit 5.8 og bilag C). Ansøgninger med deltagere fra flere institutioner skal som supplement til det samlede budget have et delbudget for hver institution, der søges midler til. Disse delbudgetter skal indsendes på rådets obligatoriske budgetskabelon (se afsnit 5.8 og bilag C) Det samlede ansøgte beløb skal ligge inden for angivne grænser for ansøgt beløb. Dette skal angives eksklusiv overhead/administrationsbidrag i det samlede detaljerede budget i rådets obligatoriske budgetskabelon (se bilag B og bilag C) Ansøgningen skal være skrevet på det angivne sprog 29

136 Ansøgninger, som opfylder ovenstående formkrav, vil blive realitetsbehandlet af rådet på det foreliggende grundlag. Det betyder, at FSE efter ansøgningsfristen og under sagens behandling ikke indhenter yderligere oplysninger hos dig i form af supplerende ansøgningsmateriale, heller ikke i tilfælde af, at din ansøgning ikke er komplet i henhold til de krav, som er listet i dette opslag. Det betyder også, at FSE ikke modtager supplerende ansøgningsmateriale efter fristens udløb, med mindre andet er angivet under det virkemiddel, du søger. Angivelse af fagkode Du skal som ansøger angive den eller de fagkode(r), der bedst beskriver det faglige felt, som din ansøgning ligger inden for. Du skal anvende fagkoder på niveau 2/3 fra den inddeling, der fremgår af fagkodeoversigten, som du finder i ansøgningsblankettens sektion 16 under linket skabeloner til bilag og på Du skal i ansøgningsblankettens sektion 17 tilføje op til 5 fagkoder i prioriteret rækkefølge svarende til det/de faglige felter, der er mest relevante i forhold til det ansøgte projekt. FSE kan dog vælge at betragte din ansøgning som hørende til et andet felt end det, du angiver. Fagkoderne er europæiske standardkoder, og deres inddeling af discipliner (niveau 1) er ikke nødvendigvis sammenfaldende med den måde, DFF har defineret de faglige grænser mellem de faglige råd. Sprog Du skal skrive din ansøgning på det sprog, der er angivet under det enkelte virkemiddel i kapitel 3. Hvis du skal skrive din ansøgning på engelsk, kan du med fordel benytte den engelsksprogede ansøgningsblanket. Den populærvidenskabelige beskrivelse i ansøgningsblankettens sektion 9 Projektbeskrivelse skal så vidt muligt skrives på dansk. 4.3 Hvordan søger du flere faglige råd i Det Frie Forskningsråd? Du kan søge om støtte til dit projekt fra flere faglige råd. Hvis du ønsker din ansøgning behandlet i mere end ét fagligt råd, skal du gøre følgende: Du indsender kun én ansøgning, inklusive alle obligatoriske bilag, og stiler den til det faglige råd, du ud fra opslagets beskrivelse af rådenes faglige dækning og grænseflader vurderer er det for ansøgningen mest centrale råd (hovedrådet) I ansøgningsblanketten skal du svare Ja til spørgsmålet Har du fra andre kilder ansøgt om støtte til aktiviteter dækket af denne ansøgning? nederst i ansøgningsblankettens sektion 11 og i tekstfeltet angive, hvilke øvrige råd du ønsker din ansøgning behandlet hos 30

137 For hvert fagligt råd skal du begrunde, hvorfor dette råd søges. Begrundelser må maksimalt være på 50 ord for hvert råd. Bemærk, at der maksimalt kan indsættes anslag (ca. 150 ord) i tekstfeltet i sektion 11. Der henvises i øvrigt til den overordnede beskrivelse af FSE og grænsefladebeskrivelserne til de andre faglige råd i kapitel 3 I projektbeskrivelsen skal du sandsynliggøre, hvordan du som leder af projektet vil sikre, at de forskellige fagligheder, som gennemførelsen af projektet forudsætter, bliver inddraget Vær opmærksom på, at visse formelle krav som fx projektbeskrivelsens længde kan variere mellem de faglige råd. Da ansøgningen behandles på det foreliggende grundlag, er det vigtigt, at den lever op til samtlige formelle krav, der stilles af de råd, der skal behandle ansøgningen. Hvis du er i tvivl om vilkårene, kan du kontakte de relevante kontaktpersoner i Det Frie Forskningsråds sekretariat (se kapitel 7). Hvorvidt din ansøgning vil blive behandlet i mere end ét råd, afgøres af DFF s Matrixudvalg (se afsnit 6.1). 4.4 Hvordan søger du flere virkemidler? Hvis du ønsker at søge om flere virkemidler til samme ansøgningsfrist, skal du udfylde en separat ansøgning med egne obligatoriske bilag til hvert virkemiddel. 4.5 Krav til projektbeskrivelsen Når du bruger e-ansøgningssystemet, skal du vedhæfte en detaljeret projektbeskrivelse til din ansøgningsblanket, der følger anvisningerne nedenfor. Hvis din projektbeskrivelse indeholder figurer, tabeller mv., må beskrivelsen højst fylde det antal sider, der er angivet under virkemidlet inkl. mellemrum, men ekskl. referencer /litteraturliste.. Du skal bruge Times New Roman, skriftstørrelse 12, mindst 2 cm margen til højre og venstre og i top og bund og linjeafstand 1,5. Hvis projektbeskrivelsen ikke indeholder figurer, tabeller mv., må den højst være det antal anslag, der er angivet under virkemidlet inkl. mellemrum, men ekskl. referencer /litteraturliste. Du skal i e-ansøgningsblankettens sektion 22 bekræfte, at du har overholdt begrænsningerne for længden af projektbeskrivelsen, inden du kan indsende din ansøgning. Rådet ser i sin vurdering af projektet bort fra den del af en projektbeskrivelse, der eventuelt måtte strække sig ud over de angivne omfangskrav, samt ansøgningsmateriale der ikke står på listen over krævede bilag. For alle virkemidler skal din projektbeskrivelse indeholde og redegøre for: 31

138 Projektets potentiale for videnskabelig fornyelse og eventuelle samfundsmæssige perspektiver: Angiv, hvorfor det er vigtigt at gennemføre projektet Projektets problemformulering: Præcisér det eller de forskningsspørgsmål, som projektet ønsker at behandle og besvare Projektets teoretiske grundlag: Det er afgørende, at der gives en tilstrækkelig redegørelse for det teoretiske grundlag, der ligger til grund for forskningen. Redegørelsen bør ideelt set indbefatte en nærmere begrundelse for teorivalget; en kort introduktion af de centrale teoretiske synsvinkler, begreber og argumenter; en vurdering af teoriens anvendelighed i forhold til problemstillingen og eventuelle begrænsninger samt overvejelser om behovet og mulighederne for at supplere teorien med andre teorier. Det er desuden vigtigt at redegøre for, hvordan de teoretiske begreber og sammenhænge omsættes til empirisk analyse og/eller gøres til genstand for teoriudvikling Projektets metode: FSE lægger stor vægt på, at der i ansøgningen redegøres for den eller de metodiske tilgange, uanset om projektet har empirisk og/eller teoretisk sigte. Ansøgeren skal redegøre for, hvordan problemstillingen vil blive undersøgt gennem inddragelse af relevant teori og/eller empiri, hvilken metodisk tilgang, der tages i anvendelse, hvilke metodiske problemer, der vil kunne opstå, og hvordan de evt. vil blive håndteret. Det er vigtigt, at ansøgerens overvejelser over analysestrategi og forskningsmetode relateres til det konkrete forskningsprojekt og ikke kondenseres til en generel henvisning til gængse metoder De praktiske muligheder for at gennemføre projektet Arbejds- og tidsplan Eventuelle videnskabsetiske aspekter i forbindelse med projektet Projektets udbytte: Redegør for det forventede udbytte og output af projektet, særligt hvad angår publicering og formidling Bemærk, at der under hvert virkemiddel i kapitel 3 kan være opregnet særlige krav til projektbeskrivelsens indhold. Ved udformningen af projektbeskrivelsen bør du desuden være opmærksom på, at alle rådets medlemmer deltager i den endelige vurdering og prioritering af de enkelte ansøgninger. Du anbefales derfor at skrive projektbeskrivelsen til aktive forskere inden for hele FSE s område og ikke kun til specialister inden for ansøgningens område. 4.6 Oplysninger om ansøger og deltagere Ansøgningen skal sendes ind af den forsker, der er ansvarlig for projektet og ansvarlig over for rådet i forhold til det ansøgte projekt. I alle ansøgninger skal der som minimum være vedlagt cv og en publikationsliste for ansøger og eventuelle navngivne videnskabelige medarbejdere, der søges aflønnet af rådet. 32

139 Cv Det Frie Forskningsråd betragter en høj placering i Det Europæiske Forskningsråds (ERC) internationale konkurrencer som en vigtig oplysning på et cv. Rådet opfordrer derfor ansøgere, der har kvalificeret sig til 2. runde i ERC s internationale konkurrencer, til at oplyse dette på deres cv. Rådets vurdering af ansøgeres forskningsproduktivitet sker under hensyntagen til de pågældendes karriereforløb. Det gælder fx eventuelle orlovsperioder eller ved ansættelse i private virksomheder, der udfører forskning. Ved Sapere Audeansøgninger kræver afvigelser fra anciennitetsgrænsen i forhold til ph.d.-grad dog helt særlige faglige grunde (ud over at der tages hensyn til orlovsperioder) fx kliniske ophold eller lignende, der er en nødvendig del af et karriereforløb, og hvor tiden til forskning har været meget begrænset. I forbindelse med barsel vil rådet godtgøre et tidsmæssigt fradrag på faktor 1,5 ud fra den konkret afholdte barselsperiode, som skal oplyses i cv et. Publikationsliste Rådet vil ud over et cv også have en publikationsliste, der skal være kortfattet og højst fylde 5 A4-sider. Rådets vurdering af din forskningsproduktivitet sker under hensyntagen til dit karriereforløb inden for og uden for forskningsvirksomheder samt til eventuelle orlovsperioder (såsom barsels-, forældre- eller plejeorlov, militærtjeneste, humanitært hjælpearbejde mv.). 33

140 5. HVORDAN LAVER MAN ET FYLDESTGØRENDE BUDGET? For at Det Frie Forskningsråd (DFF) kan vurdere din ansøgning, skal du vedlægge et budget, der dækker hele projektperioden, og hvoraf det klart fremgår, hvad du søger om penge til. Det gælder både for den del af en eventuel bevilling, som du skal bruge på din egen institution, men også de dele, som skal bruges af andre deltagere (dine medansøgere) på andre institutioner. Det skal klart fremgå, hvem der skal have løn og i hvor lang tid, og hvad de penge, du søger om til drift, skal bruges til. Derudover skal det klart fremgå af dit budget, hvordan en eventuel medfinansiering og eventuel støtte fra anden side indgår i projektet. DFF har udarbejdet en obligatorisk skabelon DFF - samlet detaljeret budget for, hvordan du laver et detaljeret budget med alle påkrævede oplysninger. Bemærk, at oplysninger om budget skal angives to steder: Ansøgningsblanketten (se afsnit 5.9) Skabelonen DFF samlet detaljeret budget (se afsnit 5.8) DFF anbefaler, at ansøgere søger bistand til udformning af budgettet fra den institution, der skal administrere bevillingen. 5.1 Medfinansiering DFF kan stille krav om, at danske statslige forskningsinstitutioner, der deltager i ansøgningen, samlet set skal medfinansiere projektet med op til 10 % af det beløb, der søges bevilget fra rådet. Rådet kan herudover stille krav om medfinansiering fra andre institutioner i frit omfang. Det fremgår af de enkelte virkemidler i kapitel 3, om FSE stiller krav om medfinansiering eller lader en medfinansiering op til 10 % indgå i vurderingen af ansøgningen. Vær opmærksom på, at en medfinansiering af de ansøgte aktiviteter ud over de 10 % ikke vil indgå i rådets vurdering af din ansøgning, og at enhver form for medfinansiering skal fremgå af det detaljerede budget, også selvom medfinansieringen kommer fra en deltagende institution, som måske ikke selv skal modtage støtte fra en eventuel bevilling (se afsnit 5.1). Støtte fra anden side Bidrag fra institutioner/virksomheder, der alene bidrager med finansiering til projektet, og således ikke selv deltager i udførelsen af projektet, angives i budgettet som Støtte fra anden side. 34

141 5.2 Hvad kan man søge om støtte til? Du kan søge om støtte til at dække alle de udgifter, der direkte kan henføres til det søgte projekt, og som er relevante og nødvendige for at gennemføre projektet. Hertil skal du lægge overhead/administrationsbidrag (se afsnit 5.7). Som ansøger skal du sikre dig, at der er overensstemmelse mellem projektbeskrivelsen og det søgte budget. Du skal dele budgettet op i følgende overordnede budgetposter: VIP-løn TAP-løn Apparatur over kr. ekskl. overhead/administrationsbidrag Drift Overhead/administrationsbidrag For alle budgetposter gælder, at du skal udarbejde budgettet i det faktiske prisniveau på ansøgningstidspunktet og tage højde for forventede løn- og prisstigninger i projektperioden. Budgetposterne skal opdeles på kalenderår (1. januar til 31. december) og ikke projektår. 5.3 VIP-løn DFF kan yde støtte til at aflønne videnskabelige medarbejdere, der deltager i det ansøgte projekt. Dette gælder for forskere, der allerede er ansat på en institution i den ansøgte projektperiode, hvad enten ansættelsen er tidsbegrænset eller ej. Og det gælder forskere, der ikke allerede er ansat på en institution i den ansøgte projektperiode. Når du søger om VIP-løn, skal du oplyse, hvor meget løn du og eventuelle øvrige deltagere allerede har fået bevilget til den ansøgte projektperiode fra forskningsrådet eller andre eksterne finansieringskilder. For fastsættelse af lønnen henviser DFF til overenskomsten mellem AC og Finansministeriet, der gælder for videnskabeligt personale, der er aflønnet af DFF. Således er VIP-deltagere, der bliver aflønnet af rådet, omfattet af stillingsstrukturen for videnskabeligt personale ved de højere uddannelsesinstitutioner eller stillingsstrukturen for videnskabeligt personale med forskningsopgaver ved sektorforskningsinstitutioner. Privatansatte kan søge om deres aktuelle løn, dokumenteret ved fx lønsedler. Inden for bevillingen skal institutionen dække alle lønudgifter, herunder lokalt forhandlede tillæg, og de lovpligtige og overenskomstmæssige udgifter, der er knyttet til ansættelsen. Bemærk, at der ikke kan søges om feriepenge til fastansatte VIP-deltagere. Løn til navngivne VIP-deltagere søges således i forhold til den aktuelle indplacering, vedkommende har/vil få på sit ansættelsessted, samt eventuelle forventede tillæg i løbet af projektperioden. Du bedes derfor kontakte dit planlagte ansættelsessted med henblik på evt. lønberegning eller, hvis du allerede er ansat, vedlægge kopi af seneste lønseddel. 35

142 Løn til unavngivne VIP-deltagere på postdocniveau søges som udgangspunkt på postdoc/adjunkt niveau, jf. overenskomsten. 5.4 TAP-løn Du kan søge om midler til at aflønne ikke-videnskabelig medhjælp, herunder studentermedhjælp. Du skal specificere den pågældendes arbejdsopgave, og hvorfor den er nødvendig og relevant for projektets gennemførelse. Du bedes angive det månedlige timetal og personalekategori for vedkommende. I henhold til statens bestemmelser må du ikke aflønne medhjælp over det faglige niveau, der er nødvendigt for at gennemføre arbejdet. 5.5 Indkøb eller opbygning af apparatur Du kan søge om støtte til indkøb eller opbygning af apparatur eller andet udstyr, der er nødvendigt for at gennemføre det konkrete projekt. Når du søger om køb af apparatur over kr. ekskl. overhead/administrationsbidrag, skal du dokumentere udgifterne. Det bevilgede apparatur tilfalder den administrerende institution som ejendom. 5.6 Driftsudgifter Rådet yder tilskud til driftsudgifter, og du kan fx søge om støtte til dataindsamling, forskningsophold i udlandet, afholdelse af videnskabelige konferencer, seminarer, og uddannelsestakster i forbindelse med ph.d.- stipendier. Du kan dog kun søge om støtte til de udgifter, der direkte kan henføres til det ansøgte projekt, og som er relevante og nødvendige for projektets gennemførelse. Uddannelsestakster i forbindelse med forskeruddannelse Du kan søge om uddannelsestakster i tilknytning til de ph.d.-stipendier, der finansieres af rådet. I henhold til en aftale mellem forskningsrådssystemet og Danske Universiteter benytter DFF særlige uddannelsestakster, der er lavere end de vejledende uddannelsestakster, der angives i finansloven i forbindelse med tilskud til universiteterne. Til gengæld har ansættelses- eller værtsinstitutionen mulighed for at pålægge ph.d.-studerende, der aflønnes af rådet, arbejdsopgaver i et omfang svarende til 840 timer for et 3-årigt ph.d.-forløb. Du kan søge rådet om en uddannelsestakst svarende til kr. (hum/samf)/ 36

143 kr. (tek/nat/sund) kr. per fulde projektår. Beløbet er til værtsinstitutionens disposition og dækker også de fulde udgifter til aflønning af ph.d.- vejleder. Dækning af rejse- og opholdsudgifter Du kan søge om støtte til rejse- og opholdsudgifter. Rådet forventer, at du har undersøgt de reelle omkostninger ved opholdet og kan begrunde de ansøgte udgiftsposter, fx til transport og forventet leje af bolig. Du kan fx søge om følgende: Godtgørelse af transportudgifter Godtgørelse af udgifter til overnatning Time- og dagpenge til godtgørelse af merudgifter til måltider og lignende Formålet er at dække merudgifter ved tjenesterejser, og maksimumstakster fremgår af Statens Cirkulære om Tjenesterejseaftalen og det tilhørende Cirkulære om Satsregulering samt Cirkulære om Bonusordninger. Aftalerne og taksterne kan du finde på Hvis du under ophold i udlandet er ansat ved en dansk statslig forskningsinstitution, henstiller rådet, at du undersøger, om du er dækket via statens selvforsikring og derfor ikke behøver tegne forsikring selv. 5.7 Overhead/administrationsbidrag Rådet giver overhead til at dække de indirekte omkostninger, der er forbundet med at gennemføre projektet, men som ikke direkte kan henføres til det konkrete projekt. Det kan fx være fællesudgifter til husleje, lokaler, administration mv. Overhead bliver beregnet som en fast procentdel af bevillingen til projektets direkte udgifter, dvs. udgifter, som direkte kan henføres til projektet. Rådet yder overhead differentieret efter nedenstående retningslinjer: Institutionstype Overhead Institutioner, heriblandt danske universiteter, der er omfattet af reglerne om tilskudsfinansieret forskningsvirksomhed i Finansministeriets budgetvejledning, herunder har hjemmel til at udføre tilskudsfinansieret forskningsvirksomhed Godkendte Teknologiske Serviceinstitutter eller institutioner, der opfylder alle følgende kriterier: - modtager og forventes vedvarende at modtage 44 % 20 % 37

144 minimum 25 % i fast statsligt tilskud til dækning af driftsudgifter (målt i forhold til årets samlede omsætning) - nonprofit institution, der ikke har fortjeneste som formål, og hvor et eventuelt overskud ikke må kunne udloddes til ejerne - Institutionen har udførelse af forskning som et væsentligt formål Offentlige, danske sygehuse Statsanerkendte museer (jf. museumsloven) Alle andre danske institutioner og virksomheder Alle udenlandske institutioner, herunder universiteter i udlandet 3,1 % 0 % 0 % Der skal ikke tillægges overhead/administrationsbidrag på medfinansiering/støtte fra anden side, uanset hvorfra medfinansiering/støtte fra anden side stammer. Dækningsbidrag til øvrige forskningsudførende institutioner vil kunne ydes efter en konkret vurdering. For at komme i betragtning til dette, skal ansøgningen indeholde et begrundet forslag. Princippet for udregning af differentieret overhead/administrationsbidrag for løn og drift Hvis du søger DFF om støtte til aktiviteter, der omfatter rådsfinansiering til institutioner med forskellig retlig status jf. tabellen ovenfor, er det nødvendigt at udregne differentieret overhead for hver institution. For lønudgifter til dig selv og de øvrige projektdeltagere udregnes overhead/administrationsbidrag ud fra, hvilken institution eller virksomhed der afholder og bogfører udgiften. Dvs. der udregnes overhead/administrationsbidrag ud fra den institutionstype, som skal udbetale lønnen til en projektdeltager for den konkrete arbejdstid, som han eller hun skal bruge til projektet. Det er dermed ikke afgørende, om forskningsaktiviteten rent faktisk foregår på den pågældende institution eller virksomhed. Selv om al aktivitet skal foregå i et universitets lokaler, vil det ikke give 44 procent til de deltagere, der ikke får løn fra universitetet. Omvendt vil universitetsansatte udløse 44 procent i projekter, hvor forskningsaktiviteter fx skal udføres på sygehuse, i privat regi eller i udlandet. Det er heller ikke afgørende, hvor en person har sin hovedansættelse eller typisk lægger flest timer man kan forestille sig en læge, evt. med to ansættelsesbreve, der i 60 procent af sin årlige tid arbejder med patientbehandling på et sygehus og i 40 procent med forskning på et universitet. 38

145 Det centrale er, hvorfra de arbejdstimer, som personen skal lægge i forskningsprojektet, kommer. Lønudgiften i forskningsbevillingen til lægen ovenfor vil udløse 44 procent i overhead/administrationsbidrag, da hans eller hendes løn til forskningsarbejdet udbetales af et universitet. Er en person ansat ved flere forskellige institutioner, aftales mellem disse, hvordan projekttiden fordeles på arbejdstid hos hver af institutionerne. Hver institution medtager da lønudgifterne for sin del af projektarbejdstiden i et delbudget. Der anvendes samme princip til udregning af differentieret overhead/administrationsbidrag i relation til driftsudgifter (materialer, rejser mv.). Igen er det den eller de institutioner, der afholder og bogfører omkostningerne til drift, som tildeles overhead/administrationsbidrag ud fra den gældende sats for institutionstypen, jf. skemaet ovenfor. Eksempel: En person med ansættelse på et universitet indsender en ansøgning på 10,5 mio. kr. ekskl. overhead/administrationsbidrag. De 4 mio. kr. budgetteres til ansøger selv, 3 mio. kr. til en person, der får sin løn udbetalt af et hospital, 2 mio. kr. til en, der får løn udbetalt af en privat virksomhed, 1 mio. kr. til en, der får lønnen fra et GTS-institut og 0,5 mio. kr. til en person, der er aflønnet af et udenlandsk universitet. Beregningen vil se således ud: 4 mio. kr % overhead/administrationsbidrag = kr. 3 mio. kr. + 3,1 % administrationsbidrag = kr. 2 mio. kr. + 0 % overhead/administrationsbidrag = kr. 1 mio. kr % dækningsbidrag = kr. 0,5 mio. kr. + 0 % overhead/administrationsbidrag = kr. Der søges således i alt om kr. inkl. overhead/administrationsbidrag. I dette tilfælde skal ansøgeren vedlægge et samlet detaljeret budget samt fem delbudgetter ét for hver deltagende institution. 5.8 Detaljeret budget og delbudgetter Det er en forudsætning for at udfylde den obligatoriske skabelon for det detaljerede budget DFF - samlet detaljeret budget korrekt, at du følger retningslinjerne i bilag C nøje. Du får adgang til den obligatoriske skabelon på: Du kan også få adgang via ansøgningsblanketten (se afsnit 5.9) ved at klikke på Skabeloner til bilag i sektion 16 i ansøgningsblanketten. Vælg herefter (ved klik på mappeikonet) Dansk => Det Frie Forskningsråd DFF => DFF samlet-detaljeret-budget. Du skal udarbejde et samlet detaljeret budget, der dækker samtlige udgifter, så det senere er muligt at sammenholde aflagt regnskab konkret med budgettet post for post. Det samlede detaljerede budget skal præcisere de fem 39

146 budgetposter: VIP-løn, TAP-løn, apparatur over kr., drift og overhead/administrationsbidrag (se afsnit 5.7). Budgetposterne skal opdeles på kalenderår (1. januar til 31. december) og ikke projektår. Fx skal kategorien VIP-løn udspecificeres på individ-niveau, så det fremgår tydeligt, hvem der søges VIP-løn til og i hvilket omfang. Opgørelsen for VIPog TAP-løn gælder for en fuldtidsansat. Fx opgøres en person, der arbejder halvtids på projektet i 1 kalenderår, med 6 måneder. Unavngivne personer angives med NN. Også driftsudgifter skal udspecificeres, så rådet kan se hvilke konkrete driftsudgifter, du søger om at få dækket. Delbudgetter I ansøgninger med deltagere fra flere institutioner skal du som supplement til det samlede detaljerede budget vedhæfte et detaljeret delbudget med overhead/administrationsbidrag angivet for hver institution, som du ansøger om midler til, og/eller som bidrager med finansiering (se afsnit 5.7 om beregning af differentieret overhead). Der er i DFF s obligatoriske budgetskabelon DFF - samlet detaljeret budget indsat ark, hvor de detaljerede delbudgetter skal indsættes jf. bilag C. Summen af delbudgettet for din egen institution og delbudgetterne for hver af de øvrige deltagende institutioner skal være identisk med summen i det samlede detaljerede budget. Det samlede detaljerede budget skal være ledsaget af konkrete begrundelser for, hvorfor de enkelte budgetposter og deres omfang er relevante og nødvendige for projektets gennemførelse. Der skal som en del af budgettet derfor udarbejdes en separat oversigt med begrundelser for udgiftsposterne. Arket til dette formål Udgiftsoplysninger er indarbejdet i skabelonen DFF - samlet detaljeret budget. 5.9 Udfyldelse af budgetoplysninger i ansøgningsblanketten Der skal være fuldstændig overensstemmelse mellem de budgetoplysninger, du indfører i ansøgningsblanketten, og det vedhæftede samlede detaljerede budget på DFF - samlet detaljeret budget. I ansøgningsblankettens sektion 7 Økonomi er der således præcis de samme budgetposter som i det samlede detaljerede budget: VIP-løn, TAP-løn, apparatur over kr., drift og overhead/administrationsbidrag. Budgetposterne skal som i det samlede detaljerede budget opdeles på kalenderår (1. januar til 31. december) og ikke projektår. I sektionens første 6 felter under Ansøgt beløb skal du angive, hvor meget du søger fra forskningsrådet i alt, jf. det samlede detaljerede budget (husk af få overhead/administrationsbidrag med). I sektionens 8. felt vedr. Evt. egenfinansiering angiver du bidrag fra ansøgers institution/virksomhed og øvrige deltageres institutioner/virksomheder (medfinansiering, se afsnit 3.1). I felt 9 14 vedr. Evt. ekstern finansiering angiver du summen af støtte fra anden side (se afsnit 5.1), der er til rådighed for projektet. Ekstern finansiering 40

147 er støtte til projektet, som ikke stammer fra DFF, ansøgers institution/ virksomhed eller øvrige deltageres institutioner/virksomheder. I sektion 10 Deltagere skal du skrive det antal måneder, som du og eventuelle øvrige deltagere lægger i projektet. Opgørelsen gælder for en fuldtidsansat. For en person, der arbejder halvtids på projektet i 1. kalenderår, opgøres arbejdstiden som 6 måneder. Vælg Tilføj yderligere VIP-medarbejdere for at gøre plads til flere VIP-deltagere på projektet. For at slette eller ændre rækkefølgen på VIP-deltagere, skal du trykke på den blå firkant øverst til venstre ud for den pågældende deltager. Samme fremgangsmåde anvendes ved TAP-deltagere. Både deltagere, der søges midler til fra FSE, og deltagere, der ikke søges midler til fra rådet, skal fremgå af sektion 10. Du skal i sektion 10 ud for hver VIP/TAP (inkl. dig selv) angive, om der søges løn til den pågældende eller ej. Unavngivne VIP angives med NN som i det detaljerede budget. De samlede lønomkostninger sidst i sektion 10 skal angives uden overhead/administrationsbidrag. Det samme gælder feltet Andel heraf, der søges dækket gennem denne ansøgning. Søger du også om at få dækket udgifter til projektet fra andre end FSE, skal du vælge Ja nederst i sektion 11 ud for spørgsmålet: Har du fra andre kilder ansøgt om støtte til aktiviteter dækket af denne ansøgning? og udfylde tekstboksen med en angivelse af, fra hvilke kilder der er søgt, de ansøgte beløb, samt hvilke budgetposter der er søgt dækket Påkrævede underskrifter Det er en forudsætning for bevilling, at budgetoplysningerne er godkendt, stemplet og underskrevet af den administrerende institutions ledelse samt ansøger selv. Den administrerende institution er defineret som den institution eller virksomhed, der afholder og bogfører udgifter for dig som ansøger i projektperioden (se afsnit 5.7). Stempel og underskrifter gives på skabelonen DFF-budgetunderskrifter. Skabelonen får du adgang til ved at klikke på Skabeloner til bilag i sektion 16 i ansøgningsblanketten. Vælg herefter ved klik på mappeikonet Dansk => Det Frie Forskningsråd DFF => DFF budgetunderskrifter. Skabelonen kan også findes på 41

148 6. HVORDAN BEHANDLES OG VURDERES ANSØGNINGEN? Rådets vurdering Ved den indholdsmæssige vurdering af ansøgninger lægger Det Frie Forskningsråd Samfund og Erhverv (FSE) vægt på, at de for projektet/aktiviteten relevante spørgsmål er imødekommet i så vid udstrækning som muligt. Fra rådets side vil der altid være tale om en konkret helhedsvurdering, hvor forskellige kriterier kan være opfyldt i større eller mindre grad. Således vil ikke alle kriterier være relevante for alle ansøgninger, og på grund af konkurrencen mellem ansøgninger er det ikke givet, at en opfyldelse af kriterierne vil føre til en bevilling. Desuden henviser rådet til de virkemiddelspecifikke vurderingskriterier, der er beskrevet i kapitel 3. Ved virkemidler, hvor der er knyttet særlige betingelser til fx ansøgers kvalifikationer, vil der blive lagt vægt på, at disse betingelser er opfyldt. Videnskabelig kvalitet Sandsynliggør projektbeskrivelsen, at projektet/aktiviteten indeholder et potentiale for videnskabeligt fremskridt og fornyelse og originalitet teoretisk såvel som metodisk? Sandsynliggør projektbeskrivelsen, at projektet/aktiviteten bidrager til internationalisering af dansk forskning? Er der i projektbeskrivelsen en klar og velformuleret problemstilling? Er der i projektbeskrivelsen redegjort for eksisterende forsknings internationale state-of-the-art og projektets/aktivitetens potentielle bidrag? Er der i projektbeskrivelsen foretaget et hensigtsmæssigt og velbegrundet valg af teori og metode og er de tilstrækkeligt beskrevet? Er der i projektbeskrivelsen overensstemmelse mellem problemformulering, teori og metode? Er datagrundlaget velbeskrevet i projektbeskrivelsen? Er projektbeskrivelsens redegørelse for synergien mellem delprojekter/forskergrupper tilstrækkelig? Er der i projektbeskrivelsen redegjort for projektets/aktivitetens evt. samfundsmæssige relevans? Ansøger(e)s kvalifikationer Har ansøger/hovedansøger de nødvendige kvalifikationer til projektets gennemførelse, især de videnskabelige, men også hvad angår projektstyring og forskningsledelse? Har projektets/aktivitetens øvrige deltagere tilstrækkelig forskningskompetence? Er der medvirken eller samarbejde med relevante ledende forskningsgrupper i ind- og udland? 42

149 Gennemførlighed Er der allokeret tilstrækkelige ressourcer til projektet/aktiviteten, herunder personale samt adgang til nødvendige faciliteter og udstyr? Giver værtsinstitutionen/arbejdsstedet de fornødne faglige rammer for projektet/ aktiviteten? Er der en god sammenhæng mellem, hvad de ansøgte midler skal finansiere, hvornår de skal anvendes, samt hvilke opgaver og hvilke personer midlerne skal finansiere? Er der overensstemmelse mellem budget og forskningsaktiviteter? Indeholder projektbeskrivelsen klare/relevante milepæle og succeskriterier? Er der en gennemtænkt arbejds-, tids- og formidlingsplan? Er der en klar strategi for organisering og ledelse af projektet/aktiviteten, herunder en redegørelse for arbejdsdeling mellem de involverede forskere? (Særlig relevant ved virkemidlerne kollektive forskningsprojekter og FSE forskningsenheder.) Er der en rimelig arbejdsdeling mellem stipendiater og seniorforskere? Resultatformidling Er der en klar plan for fagfællebedømt publicering? Har projektet/aktiviteten en strategi for formidling til evt. brugere af resultaterne samt offentligheden i almindelighed? Andet Omfatter projektet/aktiviteten forskeruddannelse i relevant omfang? Bidrager projektet/aktiviteten til at forbedre forskermobiliteten (nationalt/internationalt forskningsinstitution/erhvervsliv)? Er der påtænkt et samarbejde med danske og udenlandske partnere, såvel akademiske som ikke-akademiske (firmaer, myndigheder, organisationer mv.)? Er der medfinansiering fra erhvervsliv? Er evt. etiske aspekter belyst tilfredsstillende? 6.1 Rådets behandlingsprocedurer Som ansøger vil du kort tid efter indsendelsen af din ansøgning modtage en e- mail, hvori du får bekræftet, at Styrelsen for Forskning og Innovation har modtaget din ansøgning. Hvis et rådsmedlem er inhabilt i forhold til en given ansøgning, deltager vedkommende ikke i behandlingen af den pågældende ansøgning. Behandling af tværvidenskabelige ansøgninger - Matrixudvalget Tværvidenskabelige ansøgninger varetages af de faglige råd og koordineres af et udvalg nedsat af Det Frie Forskningsråds (DFF) bestyrelse, DFF s Matrixudvalg for tværvidenskabelige ansøgninger. Matrixudvalget består af de fem siddende rådsformænd eventuelt suppleret af relevante fagkyndige medlemmer fra rådene. De fagkyndige medlemmer udvælges ad hoc, så udvalget altid har den fornødne faglige ekspertise. 43

150 Koordinering i Matrixudvalget og behandling i de faglige råd Umiddelbart efter ansøgningsfristen identificerer og lister DFF s sekretariat i samarbejde med Matrixudvalget de tværfaglige ansøgninger, som ansøger ønsker behandlet i mere end ét råd. Sekretariatet lister desuden ansøgninger, som af faglige årsager skal overflyttes til behandling i et andet råd. Det faglige råd, der ansøges som hovedråd, er det koordinerende råd i den efterfølgende proces. Det koordinerende råd har ansvar for at koordinere og færdigbehandle den enkelte ansøgning. Matrixudvalget kan beslutte følgende ændringer i ansøgers ønske: (a) skift af hovedråd eller (b) behandling i andre råd end de af ansøger foreslåede, fx fordi der kun er en beskeden relation til et eller flere af de råd, som ansøger også har ønsket behandling i. Hvis Matrixudvalget vurderer, at din ansøgning fagligt hører helt eller delvist hjemme i et andet råd end det eller de søgte, vil den automatisk blive oversendt til behandling i det pågældende faglige råd. Den automatiske oversendelse vil ske, med mindre du i ansøgningsblankettens sektion 15 Eventuelt supplerende oplysninger frabeder dig, at din ansøgning oversendes til andre faglige råd. For ansøgninger, der skal videre til behandling i flere end det ansøgte hovedråd, fastlægges omfanget af denne behandling til enten (i) udtalelse fra de andre faglige råd, (ii) parallelbehandling i to råd, eller (iii) parallelbehandling i mere end to råd. Ansøgninger, der har været behandlet i hovedrådet og alene har fået en udtalelse fra et andet råd, færdiggøres af hovedrådet. Ansøgninger, der har været behandlet i hovedrådet og ét eller flere andre råd, færdigbehandles af det koordinerende råd, som på vegne af de involverede råd meddeler bevilling eller afslag. Ekstern bedømmelse i Det Frie Forskningsråd Samfund og Erhverv Følgende ansøgninger sendes så vidt muligt til international, ekstern bedømmelse: Ansøgninger til virkemidlet Sapere Aude: DFF-Forskningsleder, der efter den første behandling i rådet vurderes kvalificeret til at gå videre til anden behandling (se afsnit 3.3) Ansøgninger til virkemidlet Sapere Aude: Topforsker (se afsnit 3.4) Ansøgninger til virkemidlet FSE-forskningsenheder (se afsnit 3.5) Ansøgninger til virkemidlet Kollektive forskningsprojekter (se afsnit 3.6) Der tages forbehold for de tilfælde, hvor det viser sig umuligt inden for behandlingsfristerne at finde kvalificerede bedømmere. Der henvises i øvrigt til kapitel 3, hvor det tydeligt fremgår, hvilke virkemidler der sendes til ekstern bedømmelse. I øvrigt foretages der altid ekstern bedømmelse ved alle ansøgninger hvor det ansøgte beløb er på over 13 mio. kr. ekskl. overhead 44

151 et rådsmedlem er ansøger eller indgår blandt de øvrige deltagere i en ansøgning på over 1 mio. kr. ekskl. overhead rådet på grund af inhabilitet eller af andre årsager ikke råder over den nødvendige fagkundskab til at vurdere en given ansøgning. Ved ekstern bedømmelse sendes ansøgningerne enten til bedømmelse i et internationalt sammensat bedømmerpanel eller til individuel ekstern bedømmelse. Hvis din ansøgning har været sendt til ekstern bedømmelse, vil du altid få den eksterne bedømmelse tilsendt til eventuel kommentering (partshøring). Eksterne bedømmelser tjener som en udvidelse af rådets beslutningsgrundlag og er udelukkende vejledende. Rådet træffer den endelige afgørelse på baggrund af sin egen vurdering af ansøgningen og en prioritering af det samlede ansøgningsfelt. Valg af eksterne bedømmere DFF bestræber sig på at finde eksterne bedømmere, der er kompetente forskere med brede forskningsfaglige kompetencer og har erfaring med ekstern bedømmelse. Rådets valg af bedømmere sker ud fra en samlet vurdering af egnede bedømmere, deres tilgængelighed inden for tidsfristerne, og om bedømmelsen skal ske ved individuel bedømmelse eller i et bedømmerpanel. Hvis din ansøgning vurderes i et panel, kan du ikke nødvendigvis forvente, at de valgte bedømmere er specialister inden for det faglige emne, som din ansøgning vedrører. Ved individuelle bedømmelser tilstræber rådet - men kan ikke garantere - at finde specialister inden for det pågældende fagområde. Retningslinjer ved brug af eksterne bedømmere Når DFF retter henvendelse til en forsker om at være ekstern bedømmer, præciseres rådets inhabilitetsregler over for den pågældende. Det understreges samtidig, at ansøgningsmaterialet er fortroligt, og at ansøger gøres bekendt med bedømmelsen og bedømmernes identitet og får tilbud om at kommentere eventuelle fejl og misforståelser i bedømmelsen. Det skal sikre, at den eksterne bedømmelsesproces sker i overensstemmelse med de forvaltningsregler, som gælder for DFF. Opbygning af en fremtidig bedømmerdatabase DFF har et bredt og globalt kendskab til kvalificerede forskere, der kan anvendes som eksterne bedømmere, og vil gerne udvide dette kendskab. Rådet planlægger derfor at etablere en bedømmerdatabase med udenlandske forskere for at styrke kvaliteten og ensartetheden af de fremtidige eksterne bedømmelser. Forslag til eksterne bedømmere til din ansøgning og bedømmerdatabasen Hvis du ansøger inden for et virkemiddel, som sendes i ekstern bedømmelse, har du mulighed for at foreslå op til 3 navne på udenlandske forskere, som du vurderer, vil være kompetente eksterne bedømmere til din ansøgning og/eller til at indgå i bedømmerdatabasen. Det kan både være forslag til forskere inden for det specifikke forskningsfelt, din aktuelle ansøgning vedrører, og forskere med bredere forskningsfaglige kompetencer. Du skal oplyse navn, titel, institution, 45

152 institut og adresse på de foreslåede. Oplysningerne anføres i e- ansøgningsskemaets rubrik 15 eller vedhæftes som særskilt bilag. Det er rådet, der vurderer om de navne, som du foreslår, skal indgå i bedømmerdatabasen. I givet fald vil bedømmerne blive kontaktet for deres tilsagn til at indgå i en sådan database, og det vil blive registreret i databasen, at du er forslagsstilleren. Det er vigtigt, at du tydeligt tilkendegiver, hvis en af de foreslåede er en nær samarbejdspartner eller en person, du har sampubliceret med, således at vedkommende kan være inhabil i forhold til at vurdere den ansøgning, du har indsendt til denne ansøgningsfrist. Du skal derfor beskrive din evt. personlige, herunder faglige eller familiære relation til den foreslåede bedømmer. Rådet vil maximalt lade én af de foreslåede bedømmere medvirke ved bedømmelsen af din ansøgning. Ud over at foreslå bedømmere har du mulighed for at tilkendegive, hvis der er en forsker, som du ikke ønsker anvendt ved ekstern bedømmelse af din ansøgning. Du skal anføre årsagen hertil. Disse oplysninger anfører du i rubrik 15 eller vedhæfter som særskilt bilag. De mange hensyn, der skal tages ved valg af eksterne bedømmere, jf. ovenfor, gør, at rådet ikke nødvendigvis kan imødekomme dit forslag til bedømmere af den ansøgning, du har indsendt til denne ansøgningsfrist, eller tilgodese ønsket om at undlade at anvende en given forsker til bedømmelse af den indsendte ansøgning. Hvornår og hvordan får du besked om rådets afgørelse? Ansøgningerne bliver fagligt forbehandlet i FSE s 3 sektioner, der fagmæssigt dækker hovedområderne økonomi, sociologi og statskundskab/retsvidenskab. Ansøgninger, der fagligt falder mellem to sektioner, kan forbehandles i begge. Sektionerne udfærdiger indstilling til afgørelse i rådet. På et efterfølgende rådsmøde vil det samlede råd færdigbehandle ansøgningerne, prioritere og træffe endelig afgørelse. Rådet offentliggør en oversigt over ansøgere, der har opnået bevilling ca. en uge efter, at rådet har truffet sin afgørelse. Behandlingstidspunkter for de enkelte virkemidler fremgår af tabellen i kapitel 3. Du vil desuden som ansøger få besked om rådets afgørelse 1-2 måneder efter rådets afgørelse i form af en e- mail vedhæftet et bevillingsbrev eller et afslag. Rådets afslag vil indeholde en kort begrundelse. Afslaget indeholder dog henvisning til et fagkyndigt rådsmedlem, der kan kontaktes med henblik på en mundtlig begrundelse for rådets afgørelse. Du anmodes om at kontakte rådsmedlemmet umiddelbart efter afslagets modtagelse og senest en måned efter. Bemærk at DFF benytter til korrespondance med dig. Det er derfor vigtigt, at rådet er i besiddelse af din gyldige -adresse. Behandling af ansøgninger med løbende ansøgningsfrist Hvis du har indsendt en ansøgning en hasteansøgning eller en ansøgning til et virkemiddel, der kan søges løbende, gælder typisk den samme arbejdsgang som 46

153 beskrevet ovenfor. For en hasteansøgning forudsættes det, at anmodningen om hastebehandling imødekommes af rådet. Nærmere oplysninger om mødedatoer, samt sidste frist for indsendelse til behandling på det enkelte møde kan fås ved henvendelse til sekretariatet. Du får skriftlig besked om udfaldet af behandlingen hurtigst muligt efter rådsmødet. Aktindsigt Oplysninger om ansøgere, der ikke har modtaget bevilling, offentliggøres i det omfang, der søges om aktindsigt efter offentlighedsloven i f.eks. lister over, hvem der har søgt og til hvad (ansøgeres navne og projekttitler). Ansøger skal derfor være opmærksom på, at ansøgningens titel ikke indeholder oplysninger om aktiviteten, som ønskes hemmeligholdt. 47

154 7. DET FRIE FORSKNINGSRÅDS KONTAKTOPLYSNINGER OG SEKRETARIAT Det Frie Forskningråds sekretariat, Enheden for Samfundsvidenskab, yder gerne telefonisk vejledning om formelle forhold vedrørende opslaget og ansøgningsproceduren. 7.1 Adresse Det Frie Forskningsråd Samfund og Erhverv (FSE) Kontoret for Videnskab Styrelsen for Forskning og Innovation Bredgade København K Tlf.: Fax: Mail: fse@fi.dk Hjemmeside: Det Frie Forskningsråds sekretariat, Enheden for samfundsvidenskab Fuldmægtig Troels Danielsen /trda@fi.dk Fuldmægtig Tina Varberg /tva@fi.dk Kontorfuldmægtig Jasmina Milenkovic /jmi@fi.dk Enhedsleder Kristoffer Brix Bertelsen /kbbs@fi.dk 7.3 Support til e-ansøgningssystemet Har du spørgsmål til brugen af e-ansøgningssystemet eller tekniske spørgsmål om indsendelsen, kan disse sendes til e-ansøgningssystemets helpdesk på support.e-ansogning@fi.dk, eller du kan ringe til Det Frie Forskningsråds sekretariat. Du kan også læse om e-ansøgningsproceduren i bilag B. Du har mulighed for at få telefonisk support fra e-ansøgningssystemets helpdesk. På den dag, der er ansøgningsfrist, er der åbent på tlf frem til kl Derudover kan du på finde svar på en række typiske spørgsmål om e-ansøgningssystemet: FAQ, ofte stillede spørgsmål. 48

155 BILAG A: BETINGELSER OG VILKÅR Betingelser og vilkår for anvendelse af e-ansøgningssystemet Nedenfor følger en række oplysninger, som du bedes læse, inden du anvender e- ansøgningssystemet. Opbevaring af oplysningerne: Når du anvender e-ansøgningssystemet, vil systemet automatisk registrere bestemte oplysninger. Når du opretter dig som bruger, registreres din identitet, din IP-adresse og det tidspunkt, du har oprettet eller redigeret siden. Data opbevares i systemet i op til 5 år. Ansøgers ansvar Det er ansøgers ansvar at vælge den korrekte ansøgningsblanket og at udfylde ansøgningen korrekt. Det er også ansøgers ansvar, at oplysningerne i ansøgningen er korrekte, at de nødvendige bilag er vedhæftet ansøgningen, at indholdet i bilagene er korrekt, og at ansøgningen er sendt til Styrelsen for Forskning og Innovation inden udløbet af den frist, der er angivet i det opslag, som der søges i henhold til. I opslaget er det anført, hvilke formelle mangler ved ansøgningen der medfører, at ansøgningen bliver administrativt afvist fra behandling. Det er således vigtigt, at du er opmærksom på at opfylde de i opslaget anførte formkrav, så din ansøgning kan blive realitetsbehandlet i rådet. Teknisk ansvarsfraskrivelse Styrelsen for Forskning og Innovation har pligt til at informere om eventuelle fejl, som gør, at e-ansøgningssystemet er utilgængeligt, så det påvirker ansøgers mulighed for at indsende ansøgninger inden for eventuelle ansøgningsfrister. Sådanne utilgængeligheder vil fremgå af Styrelsen for Forskning og Innovations hjemmeside. I særligt alvorlige tilfælde kan Styrelsen for Forskning og Innovation udvide ansøgningsfristen for alle relevante ansøgere. Dette vil ligeledes fremgå af hjemmesiden. Styrelsen for Forskning og Innovation hæfter ikke for fejlinformation som følge af fejl i programmel, fejl i beregninger, transmissionsfejl og lignende fejl, ligesom Styrelsen for Forskning og Innovation ikke hæfter for eventuelle erstatningskrav som følge af forkert brug af e-ansøgningssystemet. Lov om offentlighed i forvaltningen og Forvaltningslov Lov om offentlighed i forvaltningen (lov nr. 572 af 19. december 1985 med senere ændringer - i det følgende benævnt Offentlighedsloven) giver dig en række rettigheder som borger, ligesom den giver borgerne en række rettigheder vedrørende indsigt i offentlige myndigheders sagsbehandling. Det materiale, du indsender til Styrelsen for Forskning og Innovation, er således i sin helhed omfattet af Offentlighedslovens bestemmelser i forhold til f.eks. aktindsigt. 49

156 Persondatalov Persondataloven (Lov nr. 429 af 31. maj 2000) giver dig en række rettigheder, når oplysninger, der vedrører dig, behandles elektronisk. Du skal derfor være opmærksom på, at du efter anmodning har ret til indsigt i og eventuel berigtigelse af personoplysninger, når oplysningerne behandles elektronisk. Der er ikke mulighed for at berigtige indholdet af ansøgningen ud over berigtigelse af personoplysninger, efter at ansøgningen er indsendt. Myndighedernes indhentning af andre oplysninger Rådet/komiteen/udvalget/styrelsen forbeholder sig ret til at indhente oplysninger vedrørende dine eventuelle tidligere og foreliggende ansøgninger til Det Frie Forskningsråds faglige forskningsråd, Det Strategiske Forskningsråds programkomiteer, Rådet for Teknologi og Innovation og/eller Styrelsen for Forskning og Innovation. Disse oplysninger vil kunne indgå i behandlingen af ansøgningen. Hvis der er søgt eller vil blive søgt om midler til projektet andetsteds, forbeholder forskningsrådet/programkomiteen/udvalget sig ret til at indhente oplysning om, hvorvidt beløbet er bevilget. Offentliggørelse Hvis din ansøgning imødekommes helt eller delvist, vil oplysning om dit og eventuelle projektdeltageres navne, sted for projektets udførelse, projektets titel og varighed, eventuelle nøgletal for bevillingen samt bevillingens størrelse blive offentliggjort i Den Danske Forskningsdatabase ( og på Styrelsen for Forskning og Innovations hjemmeside ( Endvidere kan den populærvidenskabelige beskrivelse af projektet blive offentliggjort samme steder. 50

157 BILAG B: VEJLEDNING TIL UDFYLDELSE AF E- ANSØGNING Når du skal udfylde og indsende din ansøgning, ser forløbet sådan ud: 1 Opret dig som bruger og log ind 2 Vælg det opslag, du vil søge 3 Udfyld ansøgningsblanketten 4 Vedhæft relevante bilag i den ønskede rækkefølge 5 Indsend din ansøgning 6 Afvent kvittering Ad 1 Opret dig som bruger Første gang du skal bruge e-ansøgningssystemet, skal du oprette dig som bruger. Det gør du ved at gå til adressen Klik på Opret dig som bruger. I Typiske spørgsmål og svar på kan du få svar på en række typiske spørgsmål i forbindelse med oprettelsen. Bemærk, at det kan tage op til 24 timer, før du modtager dit password. Dit brugernavn bliver den adresse, du angiver ved oprettelsen. Log ind Det er nødvendigt, at Styrelsen for Forskning og Innovation entydigt kan identificere dig som ansøger. Du skal til det formål benytte dit brugernavn (din adresse) og det password, du fik tilsendt ved oprettelsen som bruger af e- ansøgningssystemet. Passwordet består af en vilkårlig kombination af bogstaver og tegn, som det kan være svært at gengive korrekt. Den bedste løsning er derfor at kopiere passwordet fra den modtagne og indsætte den i log-ind sidens passwordfelt (benyt fx Words kopier og sæt ind funktionen). Hvis du oplever fejl, kan det skyldes, at du er kommet til også at kopiere et evt. mellemrum før eller efter passwordet, hvilket betyder, at du ikke kan logge på. Se mere på E-ansøgningssystemet giver ikke mulighed for, at flere brugere kan tilgå en ansøgning med hver sit password. Ad 2 Vælg opslag Du finder det relevante opslag med tilhørende ansøgningsblanket ved at gå ind på Styrelsen for Forskning og Innovation hjemmeside hvorfra du ved klik på linket Find e-ansøgningsblanket for aktuelle opslag kan vælge, hvilket opslag du vil søge i henhold til. Hvis du vil arbejde videre på en allerede oprettet ansøgning, skal du i stedet klikke på linket Rediger i din ansøgning. Ved klik på Typiske spørgsmål og svar finder du yderligere vejledning i brugen af e-ansøgningssystemet. Når du vælger opslag, vil den relevante ansøgningsblanket automatisk blive genereret af systemet. Du skal ved oprettelse af en ny ansøgning klikke på Opret ny ansøgning (opslagets ansøgningsblanket) under det relevante råds opslag. I viste tilfælde FNU s forårsopslag

158 Ad 3 Udfyld ansøgningsblanketten E-ansøgningssystemet giver dig som ansøger mulighed for at samle arbejdet med en ansøgning ét sted. Du kan oprette en ansøgning og påbegynde arbejdet med at udfylde ansøgningsblanketten og vedhæfte bilag. Du kan herefter logge af for så at fortsætte med udfyldelsen på et senere tidspunkt. Det er dog vigtigt, at du for ikke at miste data anvender Gem-funktionen (knappen Gem hele blanketten) i selve ansøgningsblanketten, inden du logger af. Gem desuden regelmæssigt for at sikre dine indtastninger, hvis du skulle blive logget af. Hvis der ikke er trykket Gem hele blanketten, og du bliver logget af, vil du tabe alle ændringer siden sidste gang, en Gem hele blanketten -knap har været brugt. Denne funktionalitet har til hensigt at sikre dig mod misbrug af dine data. Er du allerede begyndt at udfylde en ansøgningsblanket, som du senere ønsker at arbejde videre med, kan du finde den under Mine ansøgninger, som du kommer til, efter du har klikket på Rediger i din ansøgning. Mine ansøgninger viser en liste over alle de ansøgninger, du har indsendt eller har under udarbejdelse. Hvis du derimod klikker på linket Ny ansøgning vist i illustrationen forneden, bliver du sendt videre til oversigten over aktuelle opslag. 52

159 Ansøgningsblanketten indeholder hjælpetekster, der guider dig igennem ansøgningsblankettens forskellige sektioner. En mere detaljeret beskrivelse af, hvordan bl.a. økonomioplysningerne skal indtastes, findes i dette opslags kapitel 5. Vælg virkemiddel I feltet Virkemiddel i sektion 1 må du kun vælge ét virkemiddel. Ønsker du at søge flere virkemidler, skal du indsende separate ansøgninger. Du tilføjer et virkemiddel til din ansøgning ved at vælge det ønskede virkemiddel i dropdown menuen (feltet med trekanten i højre side) og derefter trykke Tilføj. Først når det ønskede virkemiddel fremgår af den øverste bjælke som vist med rød pil i nedenstående illustration, har du tilknyttet et virkemiddel til din ansøgning. Bemærk, at nummereringen af de enkelte sektioner i ansøgningsblanketten springer i rækkefølge. Dette er tilsigtet og skyldes, at den samme blanket er tænkt benyttet på tværs af alle opslag i Styrelsen for Forskning og Innovation. Ikke alle sektioner er relevante for alle opslag, og sektioner bliver derfor automatisk fjernet fra en ansøgningsblanket, hvor sektionen ikke er relevant. Nummeret for en given sektion vil dog altid være det samme i alle ansøgninger. Ad 4 Vedhæft relevante bilag Under hvert virkemiddel i kapitel 3 står der, hvilke bilag du skal vedhæfte i PDF-format til din ansøgning. Du kan vedhæfte bilag under hele forløbet med at udfylde ansøgningsblanketten. Det gøres i sektion 16. Du kan også fjerne og ændre rækkefølgen af de vedhæftede bilag. Det gør du ved at klikke på Upload bilag i sektion 16 og dernæst bruge knapperne Flyt op og Flyt 53

160 ned. Det er en god idé at gemme efter upload af et bilag. Bemærk, at store filer godt kan tage flere minutter at vedhæfte. I ansøgningsblankettens sektion 16 kan du ved klik på Opdater bilagsoversigten få vist en komplet oversigt over dine uploadede bilag samt filstørrelse og uploadtidspunkt. Vigtigt om PDF-filerne: Rådet foretrækker, at du så vidt muligt genererer PDF-filerne direkte på din computer og ikke ved at scanne evt. papirudgaver af bilagene. Dette gælder især for projektbeskrivelsen. Scannede dokumenter kan være utydelige og giver ikke umiddelbart mulighed for tekstsøgninger. Papirdokumenter med underskrifter, stempler og lign kan dog scannes. Bemærk, at alle dine bilag skal være i PDF-format. Det er ikke tilstrækkeligt blot at omdøbe en fil til navn.pdf i stedet for fx navn.doc. Det ser korrekt ud og systemet uploader, men filen vil ikke kunne læses af systemet i Styrelsen for Forskning og Innovation. PDF-filer må derudover ikke være skrivebeskyttede, beskyttet mod udskrivning eller på anden vis have dokumentbegrænsninger slået til. Se i Acrobat Reader under Dokument => Sikkerhed => Sikkerhedsegenskaber for en oversigt over evt. dokumentbegrænsninger i din PDF-fil. Hvis dine bilag har dokumentbegrænsninger slået til, vil Styrelsen for Forskning og Innovations modtagelse af din ansøgning blive besværliggjort og evt. kritisk forsinket. Kontakt evt. din IT-administrator for yderligere information om fjernelse af dokumentbegrænsninger i PDF-filer. Det krævede bilag DFF samlet detaljeret budget består i Excel af flere faneblade. Disse konverteres mest overskueligt til PDF ved at konvertere hver fane for sig og herefter samle de individuelle PDF-filer i en samlet budget-fil, fx ved brug af Adobe Acrobat. Det er dog ikke tilrådeligt at samle alle sine bilag til en ansøgning i ét stort dokument. Der er afsat i alt 25 Mb til bilagene i en ansøgning. Ad 5. Indsend din ansøgning Når ansøgningsblanketten er udfyldt, og alle de krævede bilag er vedhæftet i PDF-format, kan du sende din ansøgning til Styrelsen for Forskning og Innovation. Som ansøger vil du modtage en kort efter indsendelsen, hvor du får bekræftet, at Styrelsen for Forskning og Innovation har modtaget din ansøgning. Hvis en grundet tekniske problemer lader vente på sig, kan du under Mine ansøgninger få bekræftet, at din ansøgning er indsendt ved at konstatere, at der i kolonnen Status står Indsendt ud for den relevante ansøgning. 54

161 Se din fulde ansøgning i PDF Efter indsendelse af din ansøgning danner systemet automatisk en samlet PDFfil af ansøgningsblanketten og bilag. Når PDF-filen er klar, vil du modtage en e- mail (der kan gå op til 24 timer efter indsendelse). Du kan åbne og downloade en PDF-fil af din samlede ansøgning ved at klikke på PDF ikonet ud for din ansøgning i Mine ansøgninger. PDF ikonet er her vist indrammet af en rød cirkel. Rettelser Når din ansøgning er indsendt, kan du ikke længere redigere i den eller tilføje eller slette bilag. Hvis du inden ansøgningsfristen opdager en mangel i din allerede indsendte ansøgning, skal du indsende den fulde ansøgning en gang til tilføjet den manglende information og med den samme titel som den oprindeligt indsendte. Det er ikke muligt at kopiere en allerede indsendt ansøgning. Du skal derfor kopiere informationerne fra den allerede indsendte ansøgning over i den nye. Du kan for at lette sagsgangen samtidig lade rådets sekretariat vide, at du har indsendt en ny ansøgning som erstatning for en allerede indsendt. Er ansøgningsfristen overskredet, kan du ikke indsende en ny opdateret ansøgning, og din allerede indsendte ansøgning vil blive vurderet på det foreliggende grundlag. Bemærk, at det ved ansøgninger med identiske titler fra samme 55

162 ansøger indsendt til samme råd vil være den senest indsendte ansøgning, der vil blive lagt til grund for behandling i rådet. Begrænsninger i tekstlængden Der er i ansøgningsblanketten angivet et maksimum antal karakterer inkl. mellemrum for hvert felt. Overskrides denne grænse, vil der ved forsøg på at gemme eller indsende optræde en rød markering rundt om det pågældende tekstfelt med besked om, at teksten er for lang. E-ansøgningssystemet afkorter automatisk din tekst, men du skal aktivt selv afkorte teksten yderligere, før du kommer under det angivne antal karakterer, og e-ansøgningssystemet accepterer tekstfeltet. Denne funktionalitet sikrer, at ansøger aktivt har taget stilling til afkortningen af en tekst. Print Såfremt du benytter dig af Internetbrowseren Mozilla Firefox, vil du kun have mulighed for at udskrive første side af din ansøgning. For at printe hele blanketten kan en anden browser med fordel benyttes (fx Internet Explorer, Google Chrome, Safari eller Opera). Teknisk hjælp Du har mulighed for telefonisk support fra e-ansøgningssystemets helpdesk (se afsnit 7.3). 56

163 BILAG C: VEJLEDNING TIL UDFYLDELSE AF BUDGET Det Frie Forskningsråds budgetskabelon "DFF - samlet detaljeret budget" indeholder fire ark. Disse er vist ved de fire faneblade forneden på skabelonen. Arkene består af: et detaljeret budget, der skal udfyldes af ansøger et detaljeret budget for eventuelle øvrige deltagende institutioner, der er med i projektet et samlet detaljeret budget et ark til at begrunde udgiftsposterne til løn, drift og/eller apparatur. Du kan bevæge dig mellem arkene ved at klikke på fanebladene med musen. Hvor mange ark skal du udfylde? Hvis der udelukkende deltager VIP/TAP, hvis udgifter afholdes og bogføres af samme virksomhed eller institution som ansøger, og ALLE drifts- og/eller apparaturudgifter kan henføres til disse VIP/TAP, skal kun arkene "Detaljeret delbudget ansøger" og "Udgiftsoplysninger" udfyldes (se Trin 1 forneden). Ved flere institutioner skal alle fire ark udfyldes (se Trin 1-3 forneden). Trin 1: udfyld "Detaljeret delbudget ansøger" påkrævet for alle ansøgere Arket "Detaljeret delbudget ansøger" skal altid udfyldes, hvad enten du er den eneste ansøger, eller du er hovedansøger med en større gruppe. Angiv på række 3 navnet på den administrerende institution eller virksomhed, der skal afholde og bogføre udgiften for ansøger i projektperioden. Begynd med at udfylde kolonnerne C til H for året Herefter udfyldes de tilsvarende kolonner for året 2013, 2014 etc. Bemærk, at du ikke behøver at udfylde den første tabel med de røde tal (i alt for alle år). Denne tabel summerer automatisk de tal, du har angivet i de gule felter for hvert år. Sørg for at sikre dig, at du har angivet den korrekte sum i alle gule felter for hvert år. Rækkerne Subtotal og I alt summerer for hvert år automatisk de tal, du angiver i de gule felter. Nedenstående illustration viser et udfyldt gult sumfelt for VIP for

164 Du skal øverst i tabellen for hvert år angive, hvilke VIP fra den administrerende virksomhed eller institution (inkl. dig selv) der deltager i projektet (navn, antal måneder, søgt fra rådet, evt. medfinansiering (kaldet egenfinansiering i ansøgningsblanketten) samt evt. støtte fra anden side). Også VIP fra den administrerende virksomhed eller institution, der ikke søges løn til, skal fremgå af "detaljerede delbudget ansøger". Indsæt selv yderligere rækker, hvis der er flere VIP, end der er gjort plads til. Når alle VIP er indsat, skal du i den gult markerede række "VIP-løn i alt" angive summen af de indtastede VIPbeløb. Samme fremgangsmåde benyttes for at indtaste TAP, apparatur, drift og overhead/administationsbidrag for hvert år. Husk også at summere tallene i de gule felter for hhv. TAP, apparatur, drift og overhead/administrationsbidrag. Der udregnes overhead på løn ud fra den institutionstype, som afholder og bogfører udgiften (dvs. udbetaler lønnen) til en projektdeltager for den konkrete arbejdstid, som han eller hun skal bruge på projektet. Det er ligeledes den institution, der afholder og bogfører omkostningerne til en driftspost, som tildeles overhead ud fra den pågældende institutionstypes gældende sats. Du skal huske at angive evt. medfinansiering (kaldet egenfinansiering i ansøgningsblanketten) af alle udgifter, som kan henføres til ansøgers institution/virksomhed eller øvrige deltageres institutioner/virksomheder. Slet herefter gerne ubrugte rækker. Dette for at holde budgettet så overskueligt som muligt. Arket "Detaljeret delbudget ansøger" kan herefter vedlægges din ansøgning. Husk også at vedlægge arket "Udgiftsoplysninger", hvor du skal begrunde dine løn-, drifts- og/eller apparaturudgifter (se trin 4). Hvis din ansøgning er uden "Øvrige deltagere", dvs. ingen VIP/TAP, driftseller apparaturudgifter, der afholdes og bogføres af ansøgers institution/virksomhed eller øvrige deltageres institutioner/virksomheder, skal du tjekke, at det ansøgte beløb i den røde boks vist nederst i tabellen "I alt for alle år" (skabelonens celle D43 på arket "Detaljeret delbudget ansøger") respekterer evt. nedre og øvre grænser for ansøgt beløb angivet i opslaget. Er dette ikke tilfældet, vil ansøgningen blive afvist administrativt jf. opslagets afsnit 4.2. Trin 2: udfyld "Detaljeret delbudget øvrige deltagere", hvis påkrævet Arket "Detaljeret delbudget øvrige deltagere" skal udfyldes, hvis der i ansøgningen indgår VIP/TAP, drifts- og/eller apparaturudgifter, som skal afholdes og bogføres af en anden virksomhed eller institution end ansøgers institution/virksomhed eller øvrige deltageres institutioner/virksomheder. Dette 58

165 gælder også, selv om der ikke søges støtte til de pågældende VIP/TAP, driftsog/eller apparatur udgifter. Udfyldelsen af arket "Detaljeret delbudget øvrige deltagere" skal foregå på samme vis som for arket "Detaljeret delbudget ansøger" vist under Trin 1. Du skal udfylde et ark for hver øvrig deltager. Trin 3: kontrollér og vedlæg "Samlet detaljeret budget", hvis påkrævet Ansøgere, der skal udfylde både "detaljeret delbudget ansøger" og "detaljeret delbudget øvrige deltagere", skal også vedlægge arket "Samlet detaljeret budget". Summerne (de gule felter) fra "Detaljeret delbudget ansøger" og "Detaljeret delbudget øvrige deltagere" overføres automatisk til fanen "Samlet detaljeret budget". Ved mere end 1 øvrig deltager skal tallene fra de enkelte øvrige deltageres detaljerede delbudgetter indsættes manuelt i "Samlet detaljeret budget". Tabellen "I alt" i kolonnen C til H udfyldes dog automatisk ved op til 4 øvrige deltagere (efter at tallene for de enkelte år manuelt er indsat). Det røde tal vist nederst i "I alt" tabellen (skabelonens celle D70) skal respektere eventuelt angivne nedre og øvre grænser for ansøgt beløb. Er dette ikke tilfældet, vil ansøgningen blive afvist administrativt jf. opslagets afsnit 4.2 Trin 4: udfyld arket "Udgiftsoplysninger" påkrævet for alle ansøgere På arket "Udgiftsoplysninger" skal du begrunde omfanget af de ansøgte udgifter til løn, drift og apparatur. Arket skal fx bruges til at beskrive indholdet af en driftsudgift, forhold vedr. apparaturudgifter, begrundelser for brug af andet lønniveau end angivet i opslaget etc. Arket skal indgå i samme PDF-fil som budgettet. Vedrørende underskrifter og stempel Ansøgers underskrift samt institutionens stempel og underskrift skal sættes på et separat bilag (DFF-budgetunderskrifter), som skal hentes fra e-ansøgningens skabelonbibliotek (tilgængelig fra ansøgningsblankettens sektion 16 og fra ). Se vejledning om budgetunderskrifter i opslagets afsnit BEMÆRK: De automatiske sumfelter i filen "DFF - samlet detaljeret budget" skal udelukkende ses som en service over for dig som ansøger. Det er dit ansvar at sikre, at alle felter i alle ark indeholder de korrekte tal og er korrekt summerede. 59

166 DET FRIE FORSKNINGSRÅD SUNDHED OG SYGDOM OPSLAG ANSØGNINGS- FRIST

167 INDHOLD 1 ANSØGNINGER TIL DET FRIE FORSKNINGSRÅD Ansøgningsfrister Væsentlige ændringer i Informationsmøder 6 2 HVEM KAN SØGE STØTTE? Ansøgers kvalifikationer Særlige forhold for private virksomheder 8 3 HVAD KAN DER SØGES STØTTE TIL? Individuelle postdocstipendier 10 Det Frie Forskningsråds forskerkarriereprogram Sapere Aude Sapere Aude: DFF-Ung Eliteforsker trin Sapere Aude: DFF-Forskningsleder trin Sapere Aude: DFF-Topforsker trin Større forskningsprojekter Forskningsprojekter Delestillinger Skolarstipendier 21 4 HVORDAN OG HVORNÅR SØGER MAN? Ansøgningsfrister og opslag Generelle krav til ansøgningen Hvordan søger du flere faglige råd i Det Frie Forskningsråd? Hvordan søger du flere virkemidler? Krav til projektbeskrivelsen Oplysninger om ansøger og deltagere 27 5 HVORDAN LAVER MAN ET FYLDESTGØRENDE BUDGET? Medfinansiering Hvad kan man søge om støtte til? VIP-løn TAP-løn Indkøb eller opbygning af apparatur Driftsudgifter Overhead/administrationsbidrag Detaljeret budget og delbudgetter Udfyldelse af budgetoplysninger i ansøgningsblanketten Påkrævede underskrifter 37 6 HVORDAN BEHANDLES OG VURDERES ANSØGNINGEN? Rådets behandlingsprocedurer 39 2

168 7 DET FRIE FORSKNINGSRÅDS KONTAKTOPLYSNINGER OG SEKRETARIAT Adresse Det Frie Forskningsråds sekretariat, Enheden for Sundhedsvidenskab Support til e-ansøgningssystemet 44 BILAG A: BETINGELSER OG VILKÅR 45 BILAG B: VEJLEDNING TIL UDFYLDELSE AF E-ANSØGNING 47 BILAG C: VEJLEDNING TIL UDFYLDELSE AF BUDGET 53 3

169 1 ANSØGNINGER TIL DET FRIE FORSKNINGSRÅD I dette opslag indkalder Det Frie Forskningsråd Sundhed og Sygdom (FSS) ansøgninger om støtte til forskningsaktiviteter med begyndelse i Opslaget gælder for ansøgninger indsendt til fristen omkring 1. marts og 1. september Du kan i opslaget læse om, hvad FSS kan yde støtte til og hvilke krav, der stilles til dig som ansøger og til din ansøgning. Du kan desuden finde relevant information, blanketter, svar på typiske spørgsmål, behandlingsprocedure mv. på: Det forudsættes, at du læser hele opslaget, før du indsender din ansøgning. Om Det Frie Forskningsråd Det Frie Forskningsråd (DFF) støtter forskning baseret på forskernes egne initiativer inden for og på tværs af alle videnskabelige hovedområder. DFF består af en bestyrelse og fem faglige forskningsråd: Det Frie Forskningsråd Kultur og Kommunikation (FKK) Det Frie Forskningsråd Natur og Univers (FNU) Det Frie Forskningsråd Samfund og Erhverv (FSE) Det Frie Forskningsråd Sundhed og Sygdom (FSS) Det Frie Forskningsråd Teknologi og Produktion (FTP) Med forbehold for, at der afsættes tilstrækkeligt med midler på finansloven for 2012 til Det Frie Forskningsråd, udbyder FSS de virkemidler, der er nævnt i kapitel Ansøgningsfrister De enkelte faglige råd har i 2012 forskellige ansøgningsfrister for dette opslag: Råd Hovedansøgningsfrist Efterårsfrist Det Frie Forskningsråd Natur og Univers Den 27. februar 2012 kl Den 27. august 2012 kl Det Frie Forskningsråd Samfund og Erhverv Den 29. februar 2012 kl Den 29. august 2012 kl Det Frie Forskningsråd Kultur og Kommunikation Den 2. marts 2012 kl Den 31. august 2012 kl Det Frie Forskningsråd Teknologi og Produktion Den 5. marts 2012 kl Den 3. september 2012 kl Det Frie Forskningsråd Sundhed og Sygdom Den 8. marts 2012 kl Den 6. september 2012 kl

170 Til hovedansøgningsfristen kan der søges støtte til alle virkemidler, mens der til efterårsfristen alene kan søges støtte til Individuelle postdocstipendier og Skolarstipendier, se kapitel 3. Du kan finde de øvrige faglige forskningsråds opslag på: Væsentlige ændringer i Nye ansøgningsfrister Fra og med 2012 udgiver DFF kun ét årligt opslag. Derfor gælder dette opslag for både hoved- og efterårsansøgningsfristen i Hovedansøgningsfristen for uddelingen af midler i 2013 flyttes fra primo marts 2013 til primo november Fra og med 2013 vil hovedansøgningsfristen være primo november suppleret af en forårsansøgningsfrist primo maj, hvor der udelukkende kan søges om Individuelle postdocstipendier og Skolarstipendier. Nye forhold for Sapere Aude Du kan ikke længere selv søge om Sapere Aude: DFF-Ung Eliteforsker. I stedet kan de faglige råd vælge at indstille dig til Sapere Aude: DFF-Ung Eliteforsker ud fra din ansøgning om et Individuelt postdocstipendium (se afsnit 3.2). Sapere Aude: DFF Topforsker udbydes nu for første gang (se afsnit 3.4). Krav om administration af institution/enhed Det er ikke muligt for Styrelsen for Forskning og Innovation at påtage sig administrationen af bevillinger til forskere, der skal gennemføre hele deres projekt i udlandet. Alle bevilgede projekter skal derfor tilknyttes en administrerende institution/enhed. Dermed skal alle ansøgninger tillægges overhead i forhold til det niveau, som den administrerende enhed har krav på (se afsnit 5.7). Hvis du som ansøger ønsker din eventuelle bevilling administreret af en institution/enhed i udlandet, skal du indhente tilsagn fra den udenlandske institution/enhed om, at denne er indforstået med at administrere bevillingen på Styrelsen for Forskning og Innovations vilkår. Ændring i udbudte virkemidler for FSS Databaser og Biobanker udbydes ikke længere som selvstændige virkemidler, men kan i stedet integreres i Større forskningsprojekter/forskningsprojekter (se kapitel 3). 5

171 1.3 Informationsmøder Det Frie Forskningsråds sekretariat afholder informationsmøder om de administrative procedurer og processer i forbindelse med opslaget Alle interesserede er velkomne til møderne, som er henvendt til både administrativt personale og ansøgere. Informationsmøderne vil blive afholdt i december 2011 efter følgende plan: Institution Tidspunkt Syddansk Universitet Den 12. december kl Aalborg Universitet Den 13. december kl Aarhus Universitet Den 13. december kl Københavns Universitet Den 14. december kl Roskilde Universitet Den 14. december kl Danmarks Tekniske Universitet Den 15. december kl På kan du finde flere oplysninger om informationsmøderne. 6

172 2 HVEM KAN SØGE STØTTE? Det Frie Forskningsråd Sundhed og Sygdom (FSS) kan støtte forskere, der arbejder med alle aspekter af grundvidenskabelig, translationel, klinisk og samfundsmedicinsk forskning i relation til menneskers sundhed og sygdom. Rådet støtter forskning baseret på forskernes egne initiativer. Rådet har til formål at fremme og styrke dansk forskning defineret i bred forstand. Rådet stiller derfor ikke krav til ansøgeres statsborgerskab, forskningsinstitutionernes hjemsted eller til en bestemt geografisk lokalitet for udførelsen af de pågældende forskningsaktiviteter, men i alle tilfælde vil din ansøgning blive vurderet ud fra, om det ansøgte projekt gavner dansk forskning. Bemærk dog, at en bevilling altid skal administreres af en institution/enhed. Rådet betragter forskellighed som en ressource og opfordrer derfor alle uanset køn, religion eller etnisk baggrund til at søge. FSS har følgende grænseflader til de øvrige faglige råd: Grænseflade til Det Frie Forskningsråd Kultur og Kommunikation (FKK): I afgrænsningen mellem FKK og FSS er det afgørende princip, at projekter, der i overvejende grad vedrører psykologi, behandles i FKK, mens projekter, der i overvejende grad vedrører psykiatri, behandles i FSS. Der er et vist overlap mellem disse discipliner, og som hovedregel kan man sige, at ansøgninger rettet mod FSS normalt har et biologisk indhold. Fx vil medicin-historie typisk høre hjemme hos FKK, men såfremt projektet har et biologisk indhold, vil det i visse tilfælde kunne høre hjemme hos FSS. Humanistiske aspekter af sundhedsvidenskab vil være forankret hos FKK. Som udgangspunkt er det ikke tilstrækkeligt, at projektets genstandsfelt er medicin projektets metodologi skal ligeledes hidrøre fra den medicinske videnskab for at høre under FSS. Grænseflade til Det Frie Forskningsråd Natur og Univers (FNU): I afgrænsningen mellem FNU og FSS er det afgørende princip, at forskningsaktiviteter med et overvejende grundvidenskabeligt, erkendelsesmæssigt sigte behandles i FNU. Såfremt projektets primære sigte er medicinsk, vil ansøgningen blive behandlet i FSS. Både FSS og FNU dækker områder som molekylær biologi, biokemi og genetik. Grænseflade til Det Frie Forskningsråd Samfund og Erhverv (FSE): I afgrænsningen mellem FSE og FSS er det afgørende princip, at projekter, der i overvejende grad vedrører relationen mellem menneskelig adfærd og institutioner (grupper, virksomheder, organisationer og samfund), og hvis biologisk/medicinske indhold er begrænset, behandles i FSE, mens projekter, der i overvejende grad er medicinske, behandles i FSS. Grænseflade til Det Frie Forskningsråd Teknologi og Produktion (FTP): 7

173 Ved afgrænsningen mellem FSS og FTP er det afgørende princip, at projekter, der i overvejende grad har et humanbiologisk sigte og forudsætter brug af lægefaglige kompetencer og metoder, behandles i FSS, mens projekter, der i overvejende grad forudsætter brug af bredere teknologisk orienterede kompetencer, f.eks. til udvikling og etablering af dyremodeller, medicotekniske produkter eller medicin, behandles i FTP. 2.1 Ansøgers kvalifikationer Du skal have erhvervet ph.d.-graden eller opnået tilsvarende kvalifikationer via din forskning for at kunne søge om støtte hos Det Frie Forskningsråd med mindre andet er angivet under det virkemiddel, du søger. Hvis du skal opfylde yderligere krav for at søge, fremgår det af beskrivelsen af det enkelte virkemiddel i kapitel Særlige forhold for private virksomheder Tilskud fra rådene til private virksomheder skal gives i overensstemmelse med EU s regler for statsstøtte. Rådets tilskud ydes som såkaldt de minimis-støtte (jf. EU-Kommissionens Forordning (EF) Nr. 1998/2006 om anvendelse af traktatens artikel 87 og 88 på de minimis-støtte. Den modtagende virksomhed kan over en periode på tre år maksimalt modtage i alt i de minimisstøtte). Læs mere om de minimis-støtte på Konkurrencestyrelsens hjemmeside, hvor det også fremgår, at visse sektorer ikke kan modtage støtte under de minimisforordningen: Hvis en ansøger er en virksomhed, skal erklæring om de minimis-støtte udfyldes, underskrives og vedlægges som bilag. Tilskud, der overstiger de økonomiske rammer for de minimis-støtte, vil blive håndteret efter Kommissionens Forordning (EF) nr. 800/2008 om visse former for støttes forenelighed med fællesmarkedet i henhold til traktatens artikel 87 og 88 (generel gruppefritagelsesforordning). Se mere på og 8

174 3 HVAD KAN DER SØGES STØTTE TIL? Det Frie Forskningsråd (DFF) støtter konkrete og tidsbegrænsede forskningsaktiviteter og giver derfor ikke støtte til permanente aktiviteter. Det Frie ForskningsrådDFF ønsker at styrke og videreudvikle internationaliseringen af dansk forskning og ser derfor gerne, at ansøgninger til rådet omfatter internationale aktiviteter. Målet er, at de bedste forskere og forskergrupper får mulighed for at koordinere og udvikle deres forskningssamarbejde på tværs af landegrænserne, og at talentfulde forskere gives mulighed for at tilbringe en periode af deres forskerkarriere i udlandet. Aspekter af internationalisering kan derfor indgå i ansøgninger til alle DFF s virkemidler. FSS indkalder ansøgninger til følgende virkemidler i 2012 Virkemiddel Ansøgningsfrist Behandlingstidspunkt Individuelle postdocstipendier, herunder Sapere Aude: Den 8. marts og 6. september 2012 kl Den juni og den november 2012 DFF Ung Eliteforsker Sapere Aude: DFF- Den 8. marts 2012 kl. Den 26. april 2012 Forskningsleder Sapere Aude: DFF- Den 8. marts 2012 kl. Den juni 2012 Topforsker Større forskningsprojekter Den 8. marts 2012 kl Den september 2012 Forskningsprojekter Den 8. marts 2012 kl Den september 2012 Delestillinger Den 8. marts 2012 kl Den juni 2012 Skolarstipendier Den 8. marts og 6. september 2012 kl Den 26. april og den november 2012 Information om rådets beslutninger vil senest 1 uge efter behandlingstidspunktet være tilgængelig på Bemærk at Databaser og Biobanker ikke længere udbydes som selvstændige virkemidler, men i stedet kan integreres i Større forskningsprojekter og/eller Forskningsprojekter. 9

175 Starttidspunkt for bevilling DFF giver ikke støtte med tilbagevirkende kraft, og du kan derfor ikke søge om støtte til aktiviteter, der allerede har fundet sted på det tidspunkt, hvor rådet træffer afgørelse. Alle bevillinger gives tidligst med virkning fra datoen for uddelingsmødets afholdelse eller et af rådet fastsat senere tidspunkt. 3.1 Individuelle postdocstipendier Ansøgningsfrist 8. marts 2012 kl og den 6. september 2012 kl Formål Individuelle postdocstipendier sigter mod at udvikle og fastholde forskerkompetence. De sigter mod at fremme mobilitet internationalt og nationalt mellem forskningsmiljøer samt mellem forskningsmiljøer og erhvervslivet. Stipendierne bliver givet til forskere, der selvstændigt skal gennemføre et konkret forskningsprojekt ved en forskningsinstitution i Danmark eller udlandet. FSS ønsker at fremme dansk forsknings internationalisering og prioriterer derfor at kunne give støtte til udenlandske postdocstipendiater i Danmark. Derudover ønsker rådet via hjemvendelsesstipendier at kunne give støtte til forskere, der ønsker at vende hjem efter et fuldtidsophold af 2-3 års varighed ved en udenlandsk forskningsinstitution. Om ansøger Stipendierne bliver fortrinsvis givet til forskere i begyndelsen af deres forskerkarriere. Forskere, der har erhvervet ph.d.-graden eller har kvalifikationer, der kan sidestilles med den (fx positiv adjunktbedømmelse), kan søge om et Individuelt postdocstipendium. Det er stipendiaten selv, der indsender ansøgningen. Som ph.d.-studerende kan du søge, hvis du vedlægger en erklæring fra vejleder om forventet aflevering inden for 6 måneder efter ansøgningsfristen. Du vil kunne påbegynde dit projekt, når der foreligger en positiv ph.d.-bedømmelse, men vær opmærksom på, at det vil være en bevillingsforudsætning, at dit ph.d.- bevis er modtaget i Styrelsen for Forskning og Innovation, inden første udbetaling af en eventuel bevilling vil finde sted. Din institution skal derfor være indforstået med at lægge ud for dig, hvis udfærdigelsen af dit ph.d.-bevis bliver forsinket. Hvis du i ansøgningens sektion 10 nævner øvrige VIP-deltagere, skal du i din projektbeskrivelse gøre rede for, hvordan disse øvrige deltagere indgår i dit projekt. Du skal samtidig være opmærksom på, at rådet lægger vægt på, at du gennemfører dit postdocprojekt selvstændigt, hvilket også gælder den praktiske udførelse af projektet. 10

176 Om ansøgningen Du kan søge om et Individuelt postdocstipendium for 1 til 3 år. Sammenlagt kan der maksimalt bevilges 3 års Individuelle postdocstipendier fra Det Frie Forskningsråd til samme person. Ansøgninger til FSS om Individuelle postdocstipendier skal være på mindst kr. i alt (ekskl. overhead/administrationsbidrag) og bemærk, at rådet kun undtagelsesvis tildeler stipendier som gennemsnitlig overstiger i alt kr. pr. år (ekskl. overhead/administrationsbidrag). Til forskel fra tidligere skal Individuelle postdocstipendier, som skal foregå helt eller delvist i udlandet være knyttet til en administrerende institution. FSS prioriterer ansøgninger, hvor stipendiaten selv udfører både teoretiske og praktiske aspekter af studiet frem for at anvende midler til længerevarende ansættelser af TAP-personale. Ansøgningen skal skrives på engelsk. Projektbeskrivelse Din projektbeskrivelse må højst være på 5 A4-sider (med figurer eller tabeller mm.) eller højst anslag (uden figurer eller tabeller mm.). Du skal udarbejde beskrivelsen efter vejledningen i afsnit 4.5. Budget Kravene til dit budget og, hvad du kan søge støtte til, fremgår af kapitel 5. Ansøgningsblanket og bilag Din ansøgning om et Individuelt postdocstipendium skal indsendes via e- ansøgningssystemet på og vedhæftes følgende bilag i PDF-format i viste rækkefølge: Projektbeskrivelse (se ovenfor samt afsnit 4.5) Cv og publikationsliste (se afsnit 4.6) Ph.d.-bevis samt ph.d.-bedømmelse eller sekundært dokumentation for: a) afhandling er antaget til forsvar, b) positiv adjunktbedømmelse, c) kvalifikationer svarende til ph.d.-niveau er opnået på anden måde eller d) erklæring fra vejleder om forventet aflevering (ph.d.-studerende) Tilsagn om værtskab fra en eventuel udenlandsk institution Detaljeret budget udfærdiget på rådets obligatoriske budgetskabelon (se afsnit 5.8) Institutionens bekræftelse af budget og værtskab på skabelonen DFF budgetunderskrifter (se afsnit 5.10 og ) Samarbejdserklæring fra evt. øvrige VIP-deltagere nævnt i ansøgningsblanketten ( 11

177 Behandlingsprocedure For yderligere information om behandlingen af ansøgninger henvises til afsnit 6.1. En bevilling vil tidligst kunne have starttidspunkt henholdsvis 1. juli 2012 og 1. december Det Frie Forskningsråds forskerkarriereprogram Sapere Aude For at sætte fokus på forskeruddannelse og internationalisering har DFF iværksat Forskerkarriereprogrammet Sapere Aude. Det har til formål at udvikle de dygtigste forskertalenters evner og kompetencer, nationalt og internationalt. Programmet henvender sig både til danske og udenlandske forskere. Sapere Aude er muliggjort i forbindelse med aftale om fordeling af globaliseringsreserven til forskning og udvikling for årene 2010, 2011 og Karriereprogrammet er fælles for alle fem faglige forskningsråd i DFF og har tre trin: Sapere Aude-trin Ansøgningsfrist i FSS Forventet antal bevillinger Trin 1: DFF-Ung Skal ikke søges særskilt, da Op til 40 Eliteforsker rådene indstiller på basis af en postdocbevilling Trin 2: DFF- Den 8. marts 2012 kl Op til 20 Forskningsleder Trin 3: DFF-Topforsker Den 8. marts 2012 kl Op til 7 Tildeles du en Sapere Aude-bevilling, har du en ekstra forpligtelse med hensyn til formidling af dit projekt. Det vil sige, at du skal være indstillet på at stå til rådighed for interviews og presseomtale. Læs mere om Sapere Aude på Sapere Aude: DFF-Ung Eliteforsker trin 1 For at komme i betragtning til Sapere Aude: DFF-Ung Eliteforsker skal du have søgt og fået tildelt et Individuelt postdocstipendium som beskrevet i afsnit 3.1. På baggrund af denne ansøgning kan rådet vælge at indstille din ansøgning til konkurrencen om Sapere Aude: DFF-Ung Eliteforsker, hvis du på tidspunktet for udløbet af ansøgningsfristen inden for de seneste 4 år har opnået ph.d.- graden eller har kvalifikationer, der kan sidestilles med den (fx positiv adjunktbedømmelse). Der vil dog blive taget hensyn til helt særlige faglige forhold samt evt. orlovsperioder såsom barsels-, forældre-, syge- eller plejeorlov, militærtjeneste, humanitært hjælpearbejde mv. 12

178 Formål Sapere Aude: DFF-Ung Eliteforsker er et udvidet Individuelt postdocstipendium, som giver mulighed for at realisere ekstra ambitiøse forskningsmål. Det tildeles excellente forskere, der selvstændigt skal gennemføre et konkret forskningsprojekt af op til tre års varighed ved en forskningsinstitution i Danmark eller i udlandet. Modtagere af DFF Ung Eliteforskerbevillinger får mulighed for at udvikle og styrke deres faglige kompetencer samt at fremme mobilitet internationalt og nationalt mellem forskningsmiljøer og herigennem styrke netværk og karriere. Det kan fx være forskningsophold i udlandet, afholdelse af eller deltagelse i internationale konferencer, invitation af udenlandske gæsteforskere, eller det kan fx være udvidelse af projektet, der forlænger projektperioden med nogle måneder mv. Formålet er at skabe de bedste rammer for at deltage i den internationale elite. Sapere Aude: DFF-Ung Eliteforsker styrker desuden muligheden for, at de dygtigste forskere efter udlandsophold kan vende tilbage til en dansk forskningsinstitution. Om ansøger Sapere Aude: DFF-Ung Eliteforsker henvender sig til excellente forskere på postdoc- og adjunktniveau. Stipendierne tildeles de mest talentfulde forskere blandt de kandidater, der har fået tildelt et Individuelt postdocstipendium. DFF forventer, at du efter et Sapere Aude: DFF-Ung Eliteforskerstipendium sigter mod at søge et ERC Starting Independent Researcher Grant (ERC Starting Grant) eller tilsvarende internationale programmer. Behandlingsprocedure Først træffer FSS afgørelse om din ansøgning om et Individuelt postdocstipendium. Du vil modtage afgørelse på denne ansøgning efter den 15. juni og den 16. november 2012, og i tilfælde af bevilling kan du påbegynde dit postdocprojekt. FSS vurderer ligeledes, om din ansøgning skal indgå i konkurrencen om Sapere Aude: DFF-Ung Eliteforsker sammen med ansøgninger fra alle videnskabelige hovedområder. Konkurrencen finder sted én gang årligt, og der indgår ansøgninger fra både forår og efterår. Ansøgningsblanket og bilag Hvis rådet indstiller dig til konkurrencen om Sapere Aude: DFF-Ung Eliteforsker, der består af en supplerende bevilling på op til kr. eksklusiv overhead, vil du i slutningen af 2012 med kort frist blive bedt om at indsende følgende bilag via e-ansøgningssystemet: Projektbeskrivelse (se ovenfor samt afsnit 4.5) Kortfattet supplerende projektbeskrivelse på højst 1 A4-side (med figurer, tabeller mm.) eller højst anslag (uden figurer, tabeller mm.). Du skal udarbejde beskrivelsen efter vejledningen i afsnit 4.5 Tilsagn om værtskab fra en eventuel udenlandsk institution 13

179 Detaljeret budget for Sapere-Aude-delen udfærdiget på rådets skabelon for detaljeret budget (se afsnit 5.8) Institutionens bekræftelse af budget og værtskab på skabelonen DFF budgetunderskrifter (se afsnit 5.10 og Sapere Aude: DFF-Forskningsleder trin 2 Ansøgningsfrist: 8. marts 2012 kl Formål Sapere Aude: DFF-Forskningsleder sigter mod at give excellente forskere, dvs. forskere, der har præsteret forskning i toppen inden for deres felt, mulighed for at udvikle og styrke deres forskningsidéer. Virkemidlet sigter desuden mod at fremme mobilitet internationalt og nationalt mellem forskningsmiljøer og at styrke netværk og karriere. Målgruppen er de dygtigste forskere, som endnu ikke er etablerede som forskningsledere, men som får mulighed for at samle en kreds af forskere og/eller forskerstuderende for at gennemføre et forskningsprojekt på højt internationalt niveau. Sapere Aude: DFF- Forskningsleder styrker desuden muligheden for, at excellente forskere efter udlandsophold kan vende tilbage til en dansk forskningsinstitution. Om ansøger Sapere Aude: DFF-Forskningsleder henvender sig til meget talentfulde forskere, typisk på lektorniveau, der på tidspunktet for udløbet af ansøgningsfristen inden for de seneste 8 år har opnået ph.d.-graden eller har kvalifikationer, der kan sidestilles med den (fx positiv adjunktbedømmelse) og efter et postdocstipendium eller adjunktur har demonstreret evne til original forskning på højt internationalt niveau. Der vil blive taget hensyn til evt. orlovsperioder såsom barsels-, forældre-, syge- eller plejeorlov, militærtjeneste, humanitært hjælpearbejde mv. DFF forventer, at en bevilling som Sapere Aude: DFF-Forskningsleder-forløb ruster bevillingshaver til at søge et ERC Starting Grant, ERC Advanced Grant eller tilsvarende internationale programmer. Bemærk, at du kan søge Sapere Aude: DFF-Forskningsleder tre gange i løbet af din karriere inden for tidsbegrænsningen på 8 år. Om ansøgningen Du kan søge bevilling som Sapere Aude: DFF-Forskningsleder af op til 4 års varighed med et maksimalt beløb på 4,9 mio. kr eksklusiv overhead. Der lægges stor vægt på, at du som ansøger planlægger at deltage i internationale forskningsaktiviteter, hvor det er relevant. Du definerer selv hvilke internationale aktiviteter. Det kan fx være forskningsophold i udlandet, samarbejde med udenlandske forskergrupper, afholdelse af eller deltagelse i internationale konferencer, invitation af udenlandske gæsteforskere mv. Ansøgningen skal skrives på engelsk. 14

180 Du kan søge om støtte til ph.d.- og postdocstipendier, når disse er velintegrerede i et forskningsprojekt. Når du søger om støtte til ph.d.-stipendier, skal forholdet mellem seniorforskerens/seniorforskernes og stipendiatens/stipendiaternes indsats i projektet være tilstrækkeligt balanceret. Når projektet involverer ansættelse af ph.d.-stipendiater efter opslag, er det muligt at forskyde projektperioden, så den samlede projektperiode forskydes pga. ph.d.- stipendierne. Projektbeskrivelse Din projektbeskrivelse må højst være på 10 A4-sider (med figurer, tabeller mm.) eller højst anslag (uden figurer, tabeller mm.). Du skal udarbejde beskrivelsen efter vejledningen i afsnit 4.5. Projektbeskrivelsen for Sapere Aude: DFF-Forskningsleder skal desuden indeholde en beskrivelse af de forskningsmål og aktiviteter, du vil forfølge som DFF-Forskningsleder. Budget Kravene til dit budget og, hvad du kan søge støtte til, fremgår af kapitel 5. Ansøgningsblanket og bilag Din ansøgning til Sapere Aude: DFF-Forskningsleder skal indsendes via e- ansøgningssystemet på og vedhæftes følgende bilag i PDF-format i viste rækkefølge: Projektbeskrivelse (se afsnit 4.5) Cv og publikationslister for ansøger og øvrige deltagere, der søges løn til (se afsnit 4.6) Ph.d.-alder angives med måned og år for ph.d.-gradens opnåelse Ved ph.d.-stipendier, der ønskes besat af navngivne personer, skal følgende bilag vedlægges: Cv, evt. publikationsliste, eksamensbevis og dokumentation for optagelse på ph.d.-uddannelsen Ved postdocstipendier, der ønskes besat af navngivne personer, skal følgende bilag vedlægges: Cv, publikationsliste og ph.d.-bevis samt ph.d.-bedømmelse eller sekundært dokumentation for: a) afhandling er antaget til forsvar, b) positiv adjunktbedømmelse, c) kvalifikationer svarende til ph.d.-niveau er opnået på anden måde eller d) erklæring fra vejleder om forventet aflevering (ph.d.-studerende) Detaljeret budget (udfærdiget på rådets skabelon for detaljeret budget (se afsnit 5.8) Institutionens bekræftelse af budget og værtskab på skabelonen DFF budgetunderskrifter (se afsnit 5.10 og Behandlingsprocedure Behandlingen af ansøgninger om Sapere Aude: DFF-Forskningsleder sker i tre trin: 1) Kort efter ansøgningsfristen behandler FSS alle indkomne ansøgninger med henblik på at vælge, hvilke ansøgninger der skal gå videre til 15

181 anden del af behandlingen. Ansøgere, hvis ansøgninger ikke går videre fra første del af behandlingen og udvælges til ekstern bedømmelse, vil umiddelbart efter modtage et afslag. 2) I anden del af behandlingen indhentes der så vidt muligt ekstern bedømmelse til hver ansøgning. Derefter bedømmer FSS de tilbageværende ansøgninger med inddragelse af eventuelt indhentede eksterne bedømmelser og eventuelle partshøringssvar med henblik på indstilling af de bedste ansøgninger til videre behandling i et tværrådsligt udvalg. 3) Sidste del af behandlingen foregår i et udvalg med to repræsentanter fra alle de faglige forskningsråd. Som en del af behandlingen i udvalget inviteres ansøgeren til interview. En bevilling vil tidligst kunne have starttidspunkt 1. oktober For behandlingen af ansøgninger under virkemidlet henvises endvidere til afsnit Sapere Aude: DFF-Topforsker trin 3 Ansøgningsfrist: 8. marts 2012 kl Formål Sapere Aude: DFF-Topforsker er rettet mod forskere, der hurtigt er nået til professorniveau og har ambitiøse mål, der kræver en periode med fordybelse i forskningen. Virkemidlet giver mulighed for at forfølge nytænkende og ambitiøse mål ved at udføre og lede et forskningsprojekt over en periode op til 5 år. Om ansøger Sapere Aude: DFF-Topforsker henvender sig til excellente forskere, der på tidspunktet for udløbet af ansøgningsfristen inden for de seneste 20 år har opnået ph.d.-graden eller har tilsvarende kvalifikationer, og man skal være kvalificeret på professorniveau for at kunne søge støtte. Der vil blive taget hensyn til evt. orlovsperioder såsom barsels-, forældre-, syge- eller plejeorlov, militærtjeneste, humanitært hjælpearbejde mv. Der er krav om international forskningsaktivitet og miljøskift, hvor det er relevant. Ansøgere skal typisk i en forskningsmæssig ung alder have udvist en selvstændig forskningsaktivitet i international særklasse dokumenteret ved en overbevisende publikationsliste og forskerlederkvalifikationer. Virkemidlet er rettet mod topforskere, der har udvist evne til original forskning samt vejledning af yngre forskere. DFF forventer, at forskere mod slutningen eller efter et DFF-Topforsker-forløb søger et ERC Advanced Grant eller tilsvarende. Om ansøgningen 16

182 Du kan søge bevilling som Sapere Aude: DFF-Forskningsleder af op til 5 års varighed med et maksimalt beløb på 8,3 mio. kr. eksklusiv overhead. Der lægges stor vægt på, at det beskrives, hvilke internationale forskningsaktiviteter projektet indeholder. Ansøgningen skal skrives på engelsk. Projektbeskrivelse Projektbeskrivelsen må højst være på 10A4-sider (med figurer, tabeller mm.) eller højst anslag (uden figurer, tabeller mm.). Du skal udarbejde beskrivelsen efter vejledningen i afsnit 4.5. Budget Kravene til dit budget og, hvad du kan søge støtte til, fremgår af kapitel 5. Ansøgningsblanket og bilag Din ansøgning til DFF-Topforsker skal indsendes via e-ansøgningssystemet på og vedhæftes følgende bilag i PDF-format i viste rækkefølge: Projektbeskrivelse (se afsnit 4.5) Cv og publikationsliste for ansøger og øvrige deltagere, der søges løn til (se afsnit 4.6) Ved ph.d.-stipendier, der ønskes besat af navngivne personer, skal følgende bilag vedlægges: cv, evt. publikationsliste, eksamensbevis og dokumentation for optagelse på ph.d.-uddannelsen Ved postdocstipendier, der ønskes besat af navngivne personer, skal følgende bilag vedlægges: cv, publikationsliste og ph.d.-bevis samt ph.d.-bedømmelse eller sekundært dokumentation for: a) afhandling er antaget til forsvar, b) positiv adjunktbedømmelse, c) kvalifikationer svarende til ph.d.-niveau er opnået på anden måde eller d) erklæring fra vejleder om forventet aflevering (ph.d.-studerende) Detaljeret budget (udfærdiget på rådets skabelon for detaljeret budget, se afsnit 5.8.) Institutionens bekræftelse af budget og værtskab på skabelonen DFF budgetunderskrifter (se afsnit 5.10 og Behandlingsprocedure Ansøgningen sendes så vidt muligt til international ekstern bedømmelse, hvorefter et antal kvalificerede ansøgere indkaldes til interview i et tværrådsligt udvalg. For behandlingen af ansøgninger under virkemidlet henvises endvidere til afsnit 6.1. En bevilling vil tidligst kunne have starttidspunkt 1. oktober Større forskningsprojekter 17

183 Ansøgningsfrist: 8. marts 2012 kl Formål Forskere kan søge om støtte til kortere eller længerevarende specifikke forskningsprojekter. Bemærk at rådet på grund af begrænsede midler kun påtænker at tildele et yderst begrænset antal større forskningsprojekter om året. FSS lægger derfor stor vægt på, at det forventede videnskabelige udbytte af det ansøgte projekt står mål med det ansøgte beløb. Ansøger Du skal have erhvervet ph.d.-graden eller opnået tilsvarende kvalifikationer via din forskning (fx en positiv adjunkt-bedømmelse). Om ansøgningen Du kan søge om støtte til Større forskningsprojekter, der udføres af såvel enkeltpersoner som forskningsgrupper. Den samlede bevillingsperiode kan ikke overstige 3 år. Du kan søge om mindst 3 mio. kr. og højst 9 mio. kr. i alt (begge beløb ekskl. overhead/administrationsbidrag). I den periode bevillingen dækker, kan du ikke forvente yderligere støtte fra rådet til projektet. Bemærk at Større forskningsprojekter kan indbefatte databaser og biobanker, som tidligere har været selvstændige virkemidler. Ansøgningen skal skrives på engelsk. Projektbeskrivelse Din projektbeskrivelse må højst være på 5 A4-sider (med figurer) eller højst anslag (uden figurer). Du skal udarbejde beskrivelsen efter vejledningen i afsnit 4.5. Budget Kravene til dit budget og, hvad du kan søge støtte til, fremgår af kapitel 5. Ansøgningsblanket og bilag Din ansøgning om Større forskningsprojekt skal indsendes via e- ansøgningssystemet på og vedhæftes følgende bilag i PDF-format i viste rækkefølge: Projektbeskrivelse (se afsnit 4.5) Cv og publikationsliste for ansøger samt eventuelle navngivne VIP medarbejdere, der søges om lønmidler til (se afsnit 4.6) Detaljeret budget udfærdiget på rådets obligatoriske budgetskabelon (se afsnit 5.8) Institutionens bekræftelse af budget og værtskab på skabelonen DFF budgetunderskrifter (se afsnit 5.10 og Samarbejdserklæring fra øvrige VIP-deltagere nævnt i ansøgningsblanketten ( 18

184 Søges der støtte til forskningsophold i udlandet som en del af ansøgningen, skal der endvidere vedlægges: Udtalelser fra værtsinstitutionen Detaljeret budget for forskningsopholdet (se kapitel 5) Behandlingsprocedure Proceduren for behandlingen af ansøgninger er beskrevet i kapitel 6. I forbindelse med behandling af ansøgninger til Større forskningsprojekter vil FSS gøre udvidet brug af ekstern bedømmelse i form af panelbedømmelser. Rammerne og den specifikke form herfor vil fremgå af rådets hjemmeside senest den 1. februar 2012 (se Forskningsprojekter Ansøgningsfrist: 8. marts 2012 kl Formål Forskere kan søge om støtte til kortere eller længerevarende specifikke forskningsprojekter. Ansøger Du skal have erhvervet ph.d.-graden eller opnået tilsvarende kvalifikationer via din forskning (fx en positiv adjunkt-bedømmelse). Om ansøgningen Du kan søges om støtte til forskningsprojekter, som udføres af såvel enkeltpersoner som forskningsgrupper. Den samlede bevillingsperiode kan ikke overstige 3 år. Du kan søge om mindst kr. og mindre end 3 mio. kr. i alt (begge beløb ekskl. overhead/administrationsbidrag). I den periode bevillingen dækker, kan du ikke forvente yderligere støtte fra rådet til projektet. Bemærk at forskningsprojekter kan indbefatte databaser og biobanker, som tidligere har været selvstændige virkemidler. Ansøgningen skal skrives på engelsk. Projektbeskrivelse Din projektbeskrivelse må højst være på 5 A4-sider (med figurer) eller højst anslag (uden figurer). Du skal udarbejde beskrivelsen efter vejledningen i afsnit 4.5. Budget Kravene til dit budget og, hvad du kan søge støtte til fremgår af kapitel 5. Ansøgningsblanket og bilag 19

185 Din ansøgning om Forskningsprojekt skal indsendes via e-ansøgningssystemet på og vedhæftes følgende bilag i PDF-format i viste rækkefølge: Projektbeskrivelse (se afsnit 4.5) Cv og publikationsliste for ansøger samt eventuelle navngivne videnskabelige medarbejdere, der søges om lønmidler til (se afsnit 4.6) Detaljeret budget udfærdiget på rådets obligatoriske budgetskabelon (se afsnit 5.8) Institutionens bekræftelse af budget og værtskab på skabelonen DFF budgetunderskrifter (se afsnit 5.10 og Samarbejdserklæring fra evt. øvrige VIP-deltagere nævnt i ansøgningsblanketten ( Søges der støtte til forskningsophold i udlandet som en del af ansøgningen, skal der endvidere vedlægges: Udtalelser fra værtsinstitutionen Detaljeret budget for forskningsopholdet (se kapitel 5) Behandlingsprocedure Proceduren for behandlingen af ansøgninger er beskrevet i kapitel 6. I forbindelse med behandling af ansøgninger til Forskningsprojekter vil FSS gøre udvidet brug af ekstern bedømmelse i form af panelbedømmelser. Rammerne og den specifikke form herfor vil fremgå af rådets hjemmeside senest den 1. februar 2011 (se Delestillinger Ansøgningsfrist: 8. marts 2012 kl Formål FSS yder støtte til delestillinger, hvor op til 6 måneder om året finansieres af FSS med henblik på forskning, og den øvrige tid tilbringes i en klinisk ansættelse lønnet af den institution, hvor den kliniske ansættelse finder sted. Om ansøger Der ydes fortrinsvis støtte til læger, tandlæger og dyrlæger, der har erhvervet ph.d.-graden eller opnået tilsvarende kvalifikationer via deres forskning og på ansøgningstidspunktet har ansættelse i en klinisk stilling, hvor ansættelsen ikke giver mulighed for forskning i arbejdstiden. Forskningsansættelsen og den kliniske ansættelse skal ikke nødvendigvis være på samme institution. Ansøgningen skal indsendes af den person, der ønsker at blive ansat i delestillingen. Om ansøgningen 20

186 Du kan søge om støtte til en periode på mindst 1 år og højst 3 år, og den samlede bevillingsperiode kan ikke overstige 3 år. Det forudsættes, at du på forhånd har opnået støtte fra institutionerne eller fra anden side til din kliniske ansættelse. Din aflønning sker i henhold til gældende overenskomster. Der aflønnes svarende til lønnen i den kliniske stilling bortset fra særlige tillæg for kliniske funktioner (fx vagttillæg). Du skal være opmærksom på, at ansøgningen skal være på mindst kr. (ekskl. overhead/administrationsbidrag). Ansøgningen skal skrives på engelsk. Bemærk at rådet prioriterer ansøgninger, hvor ansøger er ansat til patientbehandling. Projektbeskrivelse Din projektbeskrivelse må højst være på 5 A4-sider (med figurer) eller højst anslag (uden figurer). Du skal udarbejde beskrivelsen efter vejledningen i afsnit 4.5. Budget Kravene til dit budget og, hvad du kan søge støtte til fremgår af kapitel 5. Ansøgningsblanket og bilag Din ansøgning om Delestilling skal indsendes via e-ansøgningssystemet på og vedhæftes følgende bilag i PDF-format i viste rækkefølge: Projektbeskrivelse (se afsnit 4.5) Cv og publikationsliste for ansøger samt eventuelle navngivne videnskabelige medarbejdere, der søges om lønmidler til (se afsnit 4.6) Detaljeret budget udfærdiget på rådets obligatoriske budgetskabelon (se afsnit 5.8) Støtteerklæring fra den institution, hvor forskningsansættelsen finder sted Støtteerklæring og tilsagn om dækning af udgifter knyttet til den kliniske ansættelse Institutionens bekræftelse af budget og værtskab på skabelonen DFF budgetunderskrifter (se afsnit 5.10 og Samarbejdserklæring fra evt. øvrige VIP-deltagere nævnt i ansøgningsblanketten ( Behandlingsprocedure Proceduren for behandlingen af ansøgninger er beskrevet i kapitel Skolarstipendier Ansøgningsfrist 8. marts 2012 kl og den 6. september 2012 kl Formål 21

187 Rådet yder støtte til skolarstipendier af højst 1 års varighed, med henblik på at give kvalificerede studerende inden for rådets område mulighed for prægraduat at beskæftige sig med videnskabeligt arbejde. Om ansøger Ansøgninger om skolarstipendier skal indsendes af den studerendes vejleder. Du skal som vejleder normalt have erhvervet ph.d.-graden eller opnået tilsvarende kvalifikationer via din forskning. Rådet lægger vægt på, at du har vejledererfaring og har en selvstændig forskningsprofil. Bemærk at der fortrinsvis ydes støtte til studerende, der er indskrevet som forskningsårsstuderende ved de sundhedsvidenskabelige fakulteter. Der ydes normalt ikke støtte til studerende inden for studier med 1 års normeret speciale. Skolarstipendiaten kan ikke samtidig følge sit normale studium. Hvad angår den indskrivelsesmæssige status samt SU-muligheder under forløbet, må henvises til det pågældende universitets studieadministration samt Styrelsen for Statens Uddannelsesstøttes hjemmeside. FSS forudsætter, at det videnskabelige arbejde er fuldtidsbeskæftigelse for skolarstipendiaten, men accepterer, at stipendiaten har andet lønnet arbejde svarende til 200 timer pr. år ved siden af skolarprojektet. Rådet kan på basis af en konkret vurdering efter ansøgning i ekstraordinære tilfælde tillade, at stipendiaten påtager sig andet lønnet arbejde ud over dette omfang. I sin tildeling af skolarstipendier vil rådet tilstræbe en spredning af stipendierne ud over forskningsmiljøerne med henblik på en bred rekruttering til den sundhedsvidenskabelige forskning. Rådet vil derfor kun yde støtte til 1 skolarstipendiat pr. vejleder ad gangen. Om ansøgningen Forskningsårsstuderende vil kunne opnå støtte til 1 års skolarstipendium, mens studerende med speciale normeret til 1 semester vil kunne opnå støtte til 6 måneders skolarstipendium, således at de også når op på sammenlagt 1 års forskningstid. Det er hensigten med skolarstipendierne, at skolarprojektet er et selvstændigt projekt og ikke en del af et speciale. Bemærk at ansøgning skal være på mindst kr. og højst kr. (begge beløb ekskl. overhead/administrationsbidrag). Der ydes ikke støtte ud over 1 år. Ansættelsen af en skolarstipendiat er at betragte som et driftstilskud til vejlederen. Stipendiaten er således ikke en VIP-medarbejder. Bemærk at rådet lægger vægt på stipendiatens kvalifikationer og stipendiatens rolle og arbejdsopgaver i forbindelse med projektet, samt at der er tale om nyskabende forskning og ikke om bistand til mere rutineprægede opgaver i forbindelse med et større projekt. Derudover prioriterer FSS ansøgninger, hvor 22

188 de ansøgte midler inkluderer driftstilskud til aflønning af skolarstipendiaten frem for ansøgninger, hvor der udelukkende søges om tilskud til øvrig drift. Ansøgning skal skrives på dansk eller engelsk. Projektbeskrivelse Din projektbeskrivelse må højst være på 5 A4-sider (med figurer) eller højst anslag (uden figurer). Du skal udarbejde beskrivelsen efter vejledningen i afsnit 4.5. Budget Kravene til dit budget og, hvad du kan søge støtte til fremgår af kapitel 5. Ansøgningsblanket og bilag Din ansøgning om et Skolarstipendium skal indsendes via e- ansøgningssystemet på og vedhæftes følgende bilag i PDF-format i viste rækkefølge: Projektbeskrivelse (se afsnit 4.5) Redegørelse for stipendiatens rolle og arbejdsopgaver i forbindelse med projektet Cv og publikationsliste for ansøger (se afsnit 4.6) Cv og overskuelig karakterudskrift for den studerende (se afsnit 4.6) Detaljeret budget udfærdiget på rådets obligatoriske budgetskabelon (se afsnit 5.8) Institutionens bekræftelse af budget og værtskab på skabelonen DFF budgetunderskrifter (se afsnit 5.10 og Samarbejdserklæring fra evt. øvrige VIP-deltagere nævnt i ansøgningsblanketten ( Søges der støtte til forskningsophold i udlandet som en del af ansøgningen, skal der endvidere vedlægges: Udtalelser fra værtsinstitutionen Detaljeret budget for forskningsopholdet (se kapitel 5) Behandlingsprocedure Proceduren for behandlingen af ansøgninger er beskrevet i kapitel 6. 23

189 4 HVORDAN OG HVORNÅR SØGER MAN? 4.1 Ansøgningsfrister og opslag Ansøgninger skal være modtaget i Styrelsen for Forskning og Innovation via e- ansøgningssystemet på senest til den ansøgningsfrist, der er angivet under hvert virkemiddel. Det Frie Forskningsråd Sundhed og Sygdom (FSS) modtager ikke hasteansøgninger. 4.2 Generelle krav til ansøgningen Praksis for realitetsbehandling og rekvirering af manglende ansøgningsmateriale Ansøgninger, som ikke opfylder nedenstående formkrav ved indsendelsen, vil blive afvist uden forudgående realitetsbehandling, jf. 5, jf. 4 i BEK 1620 af 15. december 2010 om delegation af kompetence, fondsfunktionen m.v. under Det Frie Forskningsråd og Det Strategiske Forskningsråd, som du finder på : Ansøgninger skal være modtaget inden ansøgningsfristens udløb Ansøgninger skal være indsendt til ét af rådets udbudte virkemidler Ansøgninger skal indsendes via e-ansøgningssystemet (se Ansøgninger skal være vedlagt projektbeskrivelse (se afsnit 4.5) Ansøgninger skal som minimum være vedlagt cv og publikationsliste for ansøger. Se i øvrigt afsnit 4.6 og de specifikke krav under de enkelte virkemidler i kapitel 3. Ansøgninger skal være vedlagt budget på rådets obligatoriske budgetskabelon (se afsnit 5.8 og bilag C). Ansøgninger med deltagere fra flere institutioner skal som supplement til det samlede budget have et delbudget for hver institution, der søges midler til. Disse delbudgetter skal indsendes på rådets obligatoriske budgetskabelon (se afsnit 5.8 og bilag C) Det samlede ansøgte beløb skal ligge inden for angivne grænser for ansøgt beløb. Dette skal angives eksklusiv overhead/administrationsbidrag i det samlede detaljerede budget i rådets obligatoriske budgetskabelon (se bilag B og bilag C) Ansøgningen skal være skrevet på det angivne sprog Ansøgninger, som opfylder ovenstående formkrav, vil blive realitetsbehandlet af rådet på det foreliggende grundlag. Det betyder, at FSS efter ansøgningsfristen og under sagens behandling ikke indhenter yderligere oplysninger hos dig i form af supplerende ansøgningsmateriale, heller ikke i tilfælde af, at din ansøgning ikke er komplet i henhold til de krav, som er listet i dette opslag. Det betyder også, at FSS ikke modtager supplerende ansøgningsmateriale efter fristens udløb, med mindre andet er angivet under det 24

190 virkemiddel, du søger. Oplysninger om publikationer, der accepteres endeligt til publicering efter ansøgningsfristen kan dog indsendes til sekretariatet efter ansøgningsfristen, men kun vedrørende ansøgninger til Individuelle postdocstipendier. Dette materiale sendes pr. til Det Frie Forskningsråds sekretariat, se kapitel 7 for kontaktoplysninger. Angivelse af fagkode Du skal som ansøger angive den eller de fagkode(r), der bedst beskriver det faglige felt, som din ansøgning ligger inden for. Du skal anvende fagkoder på niveau 2/3 fra den inddeling, der fremgår af fagkodeoversigten, som du finder i ansøgningsblankettens sektion 16 under linket skabeloner til bilag og på Du skal i ansøgningsblankettens sektion 17 tilføje op til 5 fagkoder i prioriteret rækkefølge svarende til det/de faglige felter, der er mest relevante i forhold til det ansøgte projekt. FSS kan dog vælge at betragte din ansøgning som hørende til et andet felt end det, du angiver. Fagkoderne er europæiske standardkoder, og deres inddeling af discipliner (niveau 1) er ikke nødvendigvis sammenfaldende med den måde, DFF har defineret de faglige grænser mellem de faglige råd. Sprog Du skal skrive din ansøgning på engelsk og du kan med fordel benytte den engelsksprogede ansøgningsblanket. For skolarstipendier kan du dog vælge at skrive din ansøgning på dansk. Den populærvidenskabelige beskrivelse i ansøgningsblankettens sektion 9 Projektbeskrivelse skal så vidt muligt skrives på dansk. 4.3 Hvordan søger du flere faglige råd i Det Frie Forskningsråd? Du kan søge om støtte til dit projekt fra flere faglige råd. Hvis du ønsker din ansøgning behandlet i mere end ét fagligt råd, skal du gøre følgende: Du indsender kun én ansøgning, inklusive alle obligatoriske bilag, og stiler den til det faglige råd, du ud fra opslagets beskrivelse af rådenes faglige dækning og grænseflader vurderer er det for ansøgningen mest centrale råd (hovedrådet). I ansøgningsblanketten skal du svare Ja til spørgsmålet Har du fra andre kilder ansøgt om støtte til aktiviteter dækket af denne ansøgning? nederst i ansøgningsblankettens sektion 11 og angive, hvilke øvrige råd du ønsker din ansøgning behandlet hos, i tekstfeltet. For hvert fagligt råd skal du begrunde, hvorfor dette råd søges. Begrundelser må maksimalt være på 50 ord for hvert råd. Bemærk, at der maksimalt kan indsættes anslag (ca. 150 ord) i tekstfeltet i sektion 11. Der henvises i øvrigt til den overordnede beskrivelse af FSS og grænseflade-beskrivelserne til de andre faglige råd i kapitel 3. 25

191 I projektbeskrivelsen skal du sandsynliggøre, hvordan du som leder af projektet vil sikre, at de forskellige fagligheder, som gennemførelsen af projektet forudsætter, bliver inddraget. Vær opmærksom på, at visse formelle krav som fx projektbeskrivelsens længde kan variere mellem de faglige råd. Da ansøgningen behandles på det foreliggende grundlag, er det vigtigt, at den lever op til samtlige formelle krav, der stilles af de råd, der skal behandle ansøgningen. Hvis du er i tvivl om vilkårene, kan du kontakte de relevante kontaktpersoner i Det Frie Forskningsråds sekretariat, se kapitel 7. Hvorvidt din ansøgning vil blive behandlet i mere end ét råd, afgøres af DFFs Matrixudvalg (se afsnit 6.1). 4.4 Hvordan søger du flere virkemidler? Hvis du ønsker at søge om flere virkemidler til samme ansøgningsfrist, skal du udfylde en separat ansøgning med egne obligatoriske bilag til hvert virkemiddel. 4.5 Krav til projektbeskrivelsen Når du bruger e-ansøgningssystemet, skal du vedhæfte en detaljeret projektbeskrivelse til din ansøgningsblanket, der følger anvisningerne nedenfor. Hvis din projektbeskrivelse indeholder figurer, tabeller mv., må beskrivelsen højst fylde det antal sider, der er angivet under virkemidlet inkl. mellemrum, men ekskl. referencer /litteraturliste. Du skal bruge Times New Roman, skriftstørrelse 12, mindst 2 cm margen til højre og ventre og i top og bund og linjeafstand 1,5. Hvis projektbeskrivelsen ikke indeholder figurer, tabeller mv., må den højst være det antal anslag, der er angivet under virkemidlet inkl. mellemrum, men ekskl. referencer /litteraturliste. Du skal i e-ansøgningsblankettens sektion 22 bekræfte, at du har overholdt begrænsningerne for længden af projektbeskrivelsen, inden du kan indsende din ansøgning. Rådet ser i sin vurdering af projektet bort fra den del af en projektbeskrivelse, der eventuelt måtte strække sig ud over de angivne omfangskrav, samt ansøgningsmateriale, der ikke står på listen over krævede bilag. For alle virkemidler skal din projektbeskrivelse indeholde og redegøre for: Projektets formål (problemformulering, teoretisk grundlag og eventuelle hypoteser) samt videnskabeligt og samfundsmæssigt perspektiv og relevans. Desuden skal den indeholde en vurdering af resultaternes forventede betydning for den fremtidige forskning og evt. forskeruddannelse på området. Baggrund og status over foreliggende viden (state-of-the-art) på området, herunder projektets relation til den nationale og internationale forskning, samt argumentation for dine kvalifikationer og tidligere indsats på området. 26

192 Forskningsplan, herunder de metoder (inkl. metode- og materialeovervejelser i relation til projektets gennemførlighed; fx styrkeberegninger) der skal anvendes samt en arbejds- og tidsplan. De praktiske muligheder for gennemførelse af projektet (fx eksperimentelle faciliteter, personaleressourcer, adgang til software/databaser). Forskningens etiske aspekter, herunder overvejelser vedrørende anvendelse af forsøgsdyr. Bemærk, at der under hvert virkemiddel i kapitel 3 kan være opregnet særlige krav til projektbeskrivelsens indhold. Ved udformningen af projektbeskrivelsen bør du desuden være opmærksom på, at alle rådets medlemmer deltager i den endelige vurdering og prioritering af de enkelte ansøgninger. Du anbefales derfor at skrive projektbeskrivelsen til aktive forskere inden for hele FSS s område og ikke kun til specialister inden for ansøgningens område. 4.6 Oplysninger om ansøger og deltagere Ansøgningen skal sendes ind af den forsker, der er ansvarlig for projektet og ansvarlig over for rådet i forhold til det ansøgte projekt. I forbindelse med skolarstipendier er det skolarstipendiatens vejleder, der er den ansvarlige. I alle ansøgninger skal der som minimum være vedlagt cv og en publikationsliste for ansøger og eventuelle navngivne videnskabelige medarbejdere, der søges aflønnet af rådet. Ansøgninger om skolarstipendier skal vedlægges cv og overskuelig karakterudskrift for den studerende. Cv Dit cv skal begrænse sig til 1-2 sider og skal indeholde oplysninger om: Uddannelse (akademiske grader anføres med dato for opnåelsen) Nuværende og seneste ansættelser. Ved midlertidig ansættelse angives dato for ansættelseskontraktens ophør Eventuelle orlovsperioder (såsom barsels-, forældre- eller plejeorlov, militærtjeneste, humanitært hjælpearbejde mv.) angivet i uger Det Frie Forskningsråd betragter en høj placering i Det Europæiske Forskningsråds (ERC) internationale konkurrencer som en vigtig oplysning på et cv. Rådet opfordrer derfor ansøgere, der har kvalificeret sig til 2. runde i ERC s internationale konkurrencer, til at oplyse dette på deres cv. Rådets vurdering af ansøgeres forskningsproduktivitet sker under hensyntagen til de pågældendes karriereforløb. Det gælder fx eventuelle orlovsperioder eller ved ansættelse i private virksomheder, der udfører forskning. Ved Sapere Audeansøgninger kræver afvigelser fra anciennitetsgrænsen i forhold til ph.d.-grad dog helt særlige faglige grunde (ud over, at der tages hensyn til orlovsperioder) fx kliniske ophold eller lignende, der er en nødvendig del af et karriereforløb, og hvor tiden til forskning har været meget begrænset. I forbindelse med barsel 27

193 vil rådet godtgøre et tidsmæssigt fradrag på faktor 1,5 ud fra den konkret afholdte barselsperiode, som skal oplyses i cv et. Publikationsliste Publikationslisten skal - og må kun - indeholde nedenstående elementer: Der angives totalantallet af publicerede oversigtsartikler og originalartikler i videnskabelige tidsskrifter med refereeordning, dvs. ikke abstracts. Der anføres udførlig reference til publikationer fra indeværende år og de forudgående 5 år samt eventuelle tidligere publikationer af særlig relevans for projektet. Der anføres forfatterrækkefølge, titel, publikationssted (tidsskrift/monografi), første og sidste sidetal samt årstal. Der må ikke medtages arbejder, der ikke er endeligt accepteret til publicering. Patentreferencer indgår i publikationslisten på lige fod med referencer for videnskabelige artikler. Der må ikke medtages referencer til patenter, der ikke er endeligt opnåede. 28

194 5 HVORDAN LAVER MAN ET FYLDESTGØRENDE BUDGET? For at Det Frie Forskningsråd (DFF) kan vurdere din ansøgning, skal du vedlægge et budget, der dækker hele projektperioden, og hvoraf det klart fremgår, hvad du søger om penge til. Det gælder både for den del af en eventuel bevilling, som du skal bruge på din egen institution, men også de dele, som skal bruges af andre deltagere (dine medansøgere) på andre institutioner. Det skal klart fremgå, hvem der skal have løn og i hvor lang tid, og hvad de penge, du søger om til drift, skal bruges til. Derudover skal det klart fremgå af dit budget, hvordan en eventuel medfinansiering og eventuel støtte fra anden side indgår i projektet. DFF har udarbejdet en obligatorisk skabelon DFF - samlet detaljeret budget for, hvordan du laver et detaljeret budget med alle påkrævede oplysninger. Bemærk, at oplysninger om budget skal angives to steder: Ansøgningsblanketten (se afsnit 5.9) Skabelonen DFF samlet detaljeret budget (se afsnit 5.8) DFF anbefaler, at ansøgere søger bistand til udformning af budgettet fra den institution, der skal administrere bevillingen. 5.1 Medfinansiering DFF kan stille krav om, at danske statslige forskningsinstitutioner, der deltager i ansøgningen, samlet set skal medfinansiere projektet med op til 10 % af det beløb, der søges bevilget fra rådet. Rådet kan herudover stille krav om medfinansiering fra andre institutioner i frit omfang. Det fremgår af de enkelte virkemidler i kapitel 3, om FSS stiller krav om medfinansiering eller lader en medfinansiering op til 10 % indgå i vurderingen af ansøgningen. Vær opmærksom på, at en medfinansiering af de ansøgte aktiviteter ud over de 10 % ikke vil indgå i rådets vurdering af din ansøgning, og at enhver form for medfinansiering skal fremgå af det detaljerede budget, også selvom medfinansieringen kommer fra en deltagende institution, som måske ikke selv skal modtage støtte fra en eventuel bevilling (se afsnit 5.1). Støtte fra anden side Bidrag fra institutioner/virksomheder, der alene bidrager med finansiering til projektet, og således ikke selv deltager i udførelsen af projektet, angives i budgettet som Støtte fra anden side. 29

195 5.2 Hvad kan man søge om støtte til? Du kan søge om støtte til at dække alle de udgifter, der direkte kan henføres til det søgte projekt, og som er relevante og nødvendige for at gennemføre projektet. Hertil skal du lægge overhead/administrationsbidrag (se afsnit 5.7). Som ansøger skal du sikre dig, at der er overensstemmelse mellem projektbeskrivelsen og det søgte budget. Du skal dele budgettet op i følgende overordnede budgetposter: VIP-løn TAP-løn Apparatur over kr. ekskl. overhead/administrationsbidrag Drift Overhead/administrationsbidrag For alle budgetposter gælder, at du skal udarbejde budgettet i det faktiske prisniveau på ansøgningstidspunktet og tage højde for forventede løn- og prisstigninger i projektperioden. Budgetposterne skal opdeles på kalenderår (1. januar til 31. december) og ikke projektår. 5.3 VIP-løn DFF kan yde støtte til at aflønne videnskabelige medarbejdere, der deltager i det ansøgte projekt. Dette gælder for forskere, der allerede er ansat på en institution i den ansøgte projektperiode, hvad enten ansættelsen er tidsbegrænset eller ej. Og det gælder forskere, der ikke allerede er ansat på en institution i den ansøgte projektperiode. Når du søger om VIP-løn, skal du oplyse, hvor meget løn du og eventuelle øvrige deltagere allerede har fået bevilget til den ansøgte projektperiode fra forskningsrådet eller andre eksterne finansieringskilder. For fastsættelse af lønnen henviser DFF til overenskomsten mellem AC og Finansministeriet, der gælder for videnskabeligt personale, der er aflønnet af DFF. Således er VIP-deltagere, der bliver aflønnet af rådet, omfattet af stillingsstrukturen for videnskabeligt personale ved de højere uddannelsesinstitutioner eller stillingsstrukturen for videnskabeligt personale med forskningsopgaver ved sektorforskningsinstitutioner. Privatansatte kan søge om deres aktuelle løn, dokumenteret ved fx lønsedler. Inden for bevillingen skal institutionen dække alle lønudgifter, herunder lokalt forhandlede tillæg, og de lovpligtige og overenskomstmæssige udgifter, der er knyttet til ansættelsen. Bemærk, at der ikke kan søges om feriepenge til fastansatte VIP-deltagere. Løn til navngivne VIP-deltagere søges således i forhold til den aktuelle indplacering, vedkommende har/vil få på sit ansættelsessted, samt eventuelle forventede tillæg i løbet af projektperioden. Du bedes derfor kontakte dit planlagte ansættelsessted med henblik på evt. lønberegning eller, hvis du allerede er ansat, vedlægge kopi af seneste lønseddel. 30

196 Løn til unavngivne VIP-deltagere på postdocniveau søges som udgangspunkt på postdoc/adjunkt niveau, jf. overenskomsten. 5.4 TAP-løn Du kan søge om midler til at aflønne ikke-videnskabelig medhjælp, herunder studentermedhjælp. Du skal specificere den pågældendes arbejdsopgave, og hvorfor den er nødvendig og relevant for projektets gennemførelse. Du bedes angive det månedlige timetal og personalekategori for vedkommende. I henhold til statens bestemmelser må du ikke aflønne medhjælp over det faglige niveau, der er nødvendigt for at gennemføre arbejdet. 5.5 Indkøb eller opbygning af apparatur Du kan søge om støtte til indkøb eller opbygning af apparatur eller andet udstyr, der er nødvendigt for at gennemføre det konkrete projekt. Når du søger om køb af apparatur over kr. ekskl. overhead/administrationsbidrag, skal du dokumentere udgifterne. Det bevilgede apparatur tilfalder den administrerende institution som ejendom. 5.6 Driftsudgifter Rådet yder tilskud til driftsudgifter, og du kan fx søge om støtte til materialer, kemikalier, forsøgsdyr, serviceydelser, vederlag til forsøgspersoner, konsulenthonorar, rejseaktivitet mm. Nedenfor finder du en række budgetmæssige retningslinjer for de typiske driftsudgifter, som du kan søge forskningsrådet om støtte til: Datakøb/dataindsamling Indeholder ansøgningen støtte til datakøb, surveys eller lign., skal ansøgningen vedlægges et prisoverslag fra dataleverandør. Indeholder ansøgningen støtte til surveys eller lign. over kr., ekskl. overhead, skal ansøgningen vedlægges prisoverslag fra to forskellige bureauer eller dataleverandører. Prisoverslagene skal så vidt muligt være gældende fra og med det tidspunkt, hvor datakøbet/indsamlingen skal finde sted. Uddannelsestakster i forbindelse med forskeruddannelse Du kan søge om uddannelsestakster i tilknytning til de ph.d.-stipendier, der finansieres af rådet. I henhold til en aftale mellem forskningsrådssystemet og Danske Universiteter benytter DFF særlige uddannelsestakster, der er lavere end de vejledende uddannelsestakster, der angives i finansloven i forbindelse med tilskud til 31

197 universiteterne. Til gengæld har ansættelses- eller værtsinstitutionen mulighed for at pålægge ph.d.-studerende, der aflønnes af rådet, arbejdsopgaver i et omfang svarende til 840 timer for et 3-årigt ph.d.-forløb. Du kan søge rådet om en uddannelsestakst svarende til kr. (hum/samf) / kr. (tek/nat/sund) kr. per fulde projektår. Beløbet er til værtsinstitutionens disposition og dækker også de fulde udgifter til aflønning af ph.d.- vejleder. Dækning af rejse- og opholdsudgifter Du kan søge om støtte til rejse- og opholdsudgifter. Rådet forventer, at du har undersøgt de reelle omkostninger ved opholdet og kan begrunde de ansøgte udgiftsposter, fx til transport og forventet leje af bolig. Du kan fx søge om følgende: Godtgørelse af transportudgifter Godtgørelse af udgifter til overnatning Time- og dagpenge til godtgørelse af merudgifter til måltider og lignende Formålet er at dække merudgifter ved tjenesterejser, og maksimumstakster fremgår af Statens Cirkulære om Tjenesterejseaftalen og det tilhørende Cirkulære om Satsregulering samt Cirkulære om Bonusordninger. Aftalerne og taksterne kan du finde på Hvis du under ophold i udlandet er ansat ved en dansk statslig forskningsinstitution, henstiller rådet, at du undersøger, om du er dækket via statens selvforsikring og derfor ikke behøver tegne forsikring selv. 5.7 Overhead/administrationsbidrag Rådet giver overhead til at dække de indirekte omkostninger, der er forbundet med at gennemføre projektet, men som ikke direkte kan henføres til det konkrete projekt. Det kan fx være fællesudgifter til husleje, lokaler, administration mv. Overhead bliver beregnet som en fast procentdel af bevillingen til projektets direkte udgifter, dvs. udgifter, som direkte kan henføres til projektet. Rådet yder overhead differentieret efter nedenstående retningslinjer: Institutionstype Overhead Institutioner, heriblandt danske universiteter, der er omfattet af reglerne om tilskudsfinansieret forskningsvirksomhed i Finansministeriets budgetvejledning, herunder har hjemmel til at udføre tilskudsfinansieret forskningsvirksomhed 44 % 32

198 Godkendte Teknologiske Serviceinstitutter eller institutioner, der opfylder alle følgende kriterier: - modtager og forventes vedvarende at modtage minimum 25 % i fast statsligt tilskud til dækning af driftsudgifter (målt i forhold til årets samlede omsætning) - nonprofit institution, der ikke har fortjeneste som formål, og hvor et eventuelt overskud ikke må kunne udloddes til ejerne - Institutionen har udførelse af forskning som et væsentligt formål Offentlige, danske sygehuse Statsanerkendte museer (jf. museumsloven) Alle andre danske institutioner og virksomheder Alle udenlandske institutioner, herunder universiteter i udlandet 20 % 3,1 % 0 % 0 % 33

199 Det er ikke nødvendigt at tillægge overhead/administrationsbidrag på medfinansiering/støtte fra anden side, uanset hvorfra medfinansiering/støtte fra anden side stammer. Dækningsbidrag til øvrige forskningsudførende institutioner vil kunne ydes efter en konkret vurdering. For at komme i betragtning til dette, skal ansøgningen indeholde et begrundet forslag. Princippet for udregning af differentieret overhead/administrationsbidrag for løn og drift Hvis du søger DFF om støtte til aktiviteter, der omfatter rådsfinansiering til institutioner med forskellig retlig status jf. tabellen ovenfor, er det nødvendigt at udregne differentieret overhead for hver institution. For lønudgifter til dig selv og de øvrige projektdeltagere udregnes overhead/administrationsbidrag ud fra, hvilken institution eller virksomhed der afholder og bogfører udgiften. Dvs. der udregnes overhead/administrationsbidrag ud fra den institutionstype, som skal udbetale lønnen til en projektdeltager for den konkrete arbejdstid, som han eller hun skal bruge til projektet. Det er dermed ikke afgørende, om forskningsaktiviteten rent faktisk foregår på den pågældende institution eller virksomhed. Selv om al aktivitet skal foregå i et universitets lokaler, vil det ikke give 44 pct. til de deltagere, der ikke får løn fra universitetet. Omvendt vil universitetsansatte udløse 44 pct. i projekter, hvor forskningsaktiviteter fx skal udføres på sygehuse, i privat regi eller i udlandet. Det er heller ikke afgørende, hvor en person har sin hovedansættelse eller typisk lægger flest timer man kan forestille sig en læge, evt. med to ansættelsesbreve, der i 60 pct. af sin årlige tid arbejder med patientbehandling på et sygehus og i 40 pct. med forskning på et universitet. Det centrale er, hvorfra de arbejdstimer, som personen skal lægge i forskningsprojektet, kommer. Lønudgiften i forskningsbevillingen til lægen ovenfor vil udløse 44 pct. i overhead/administrationsbidrag, da hans eller hendes løn til forskningsarbejdet udbetales af et universitet. Er en person ansat ved flere forskellige institutioner, aftales mellem disse, hvordan projekttiden fordeles på arbejdstid hos hver af institutionerne. Hver institution medtager da lønudgifterne for sin del af projektarbejdstiden i et delbudget. Der anvendes samme princip til udregning af differentieret overhead/administrationsbidrag i relation til driftsudgifter (materialer, rejser mv.). Igen er det den eller de institutioner, der afholder og bogfører omkostningerne til drift, som tildeles overhead/administrationsbidrag ud fra den gældende sats for institutionstypen, jf. skemaet ovenfor. Eksempel: En person med ansættelse på et universitet indsender en ansøgning på 10,5 mio. kr. ekskl. overhead/administrationsbidrag. De 4 mio. kr. budgetteres til ansøger selv, 3 mio. kr. til en person, der får sin løn udbetalt af et hospital, 2 mio. kr. til en, der får løn udbetalt af en privat virksomhed, 1 mio. kr. til en, der får lønnen 34

200 fra et GTS-institut og 0,5 mio. kr. til en person, der er aflønnet af et udenlandsk universitet. Beregningen vil se således ud: 4 mio. kr % overhead/administrationsbidrag = kr. 3 mio. kr. + 3,1 % administrationsbidrag = kr. 2 mio. kr. + 0 % overhead/administrationsbidrag = kr. 1 mio. kr % dækningsbidrag = kr. 0,5 mio. kr. + 0 % overhead/administrationsbidrag = kr. Der søges således i alt om kr. inkl. overhead/administrationsbidrag. I dette tilfælde skal ansøgeren vedlægge et samlet detaljeret budget samt fem delbudgetter ét for hver deltagende institution. 5.8 Detaljeret budget og delbudgetter Det er en forudsætning for at udfylde den obligatoriske skabelon for det detaljerede budget DFF - samlet detaljeret budget korrekt, at du følger retningslinjerne i bilag C nøje. Du får adgang til den obligatoriske skabelon på: Du kan også få adgang via ansøgningsblanketten (se afsnit 5.9) ved at klikke på Skabeloner til bilag i sektion 16 i ansøgningsblanketten. Vælg herefter (ved klik på mappeikonet) Dansk => Det Frie Forskningsråd DFF => DFF samlet-detaljeret-budget. Du skal udarbejde et samlet detaljeret budget, der dækker samtlige udgifter, så det senere er muligt at sammenholde aflagt regnskab konkret med budgettet post for post. Det samlede detaljerede budget skal præcisere de fem budgetposter: VIP-løn, TAP-løn, apparatur over kr., drift og overhead/administrationsbidrag (se afsnit 5.7). Budgetposterne skal opdeles på kalenderår (1. januar til 31. december) og ikke projektår. Fx skal kategorien VIP-løn udspecificeres på individ-niveau, så det fremgår tydeligt, hvem der søges VIP-løn til og i hvilket omfang. Opgørelsen for VIPog TAP-løn gælder for en fuldtidsansat. Fx opgøres en person, der arbejder halvtids på projektet i 1 kalenderår, med 6 måneder. Unavngivne personer angives med NN. Også driftsudgifter skal udspecificeres, så rådet kan se, hvilke konkrete driftsudgifter du søger om at få dækket. Delbudgetter I ansøgninger med deltagere fra flere institutioner skal du som supplement til det samlede detaljerede budget vedhæfte et detaljeret delbudget med overhead/administrationsbidrag angivet for hver institution, som du ansøger om midler til, og/eller som bidrager med finansiering (se afsnit 5.7 om beregning af differentieret overhead). Der er i DFFs obligatoriske budgetskabelon DFF - samlet detaljeret budget indsat ark, hvor de detaljerede delbudgetter skal 35

201 indsættes jf. bilag C. Summen af delbudgettet for din egen institution og delbudgetterne for hver af de øvrige deltagende institutioner skal være identisk med summen i det samlede detaljerede budget. Det samlede detaljerede budget skal være ledsaget af konkrete begrundelser for, hvorfor de enkelte budgetposter og deres omfang er relevante og nødvendige for projektets gennemførelse. Der skal som en del af budgettet derfor udarbejdes en separat oversigt med begrundelser for udgiftsposterne. Arket til dette formål Udgiftsoplysninger er indarbejdet i skabelonen DFF - samlet detaljeret budget. 5.9 Udfyldelse af budgetoplysninger i ansøgningsblanketten Der skal være fuldstændig overensstemmelse mellem de budgetoplysninger, du indfører i ansøgningsblanketten og det vedhæftede samlede detaljerede budget på DFF - samlet detaljeret budget. I ansøgningsblankettens sektion 7 Økonomi er der således præcis de samme budgetposter som i det samlede detaljerede budget: VIP-løn, TAP-løn, apparatur over kr., drift og overhead/administrationsbidrag. Budgetposterne skal som i det samlede detaljerede budget opdeles på kalenderår (1. januar til 31. december) og ikke projektår. I sektionens første 6 felter under Ansøgt beløb skal du angive, hvor meget du søger fra forskningsrådet i alt, jf. det samlede detaljerede budget (husk af få overhead/administrationsbidrag med). I sektionens 8. felt vedr. Evt. egenfinansiering angiver du bidrag fra ansøgers institution/virksomhed og øvrige deltageres institutioner/virksomheder (medfinansiering, se afsnit 3.1). I felt 9 14 vedr. Evt. ekstern finansiering angiver du summen af støtte fra anden side (se afsnit 5.1), der er til rådighed for projektet. Ekstern finansiering er støtte til projektet, som ikke stammer fra DFF, ansøgers institution/ virksomhed eller øvrige deltageres institutioner/virksomheder. I sektion 10 Deltagere skal du skrive det antal måneder, som du og eventuelle øvrige deltagere lægger i projektet. Opgørelsen gælder for en fuldtidsansat. For en person, der arbejder halvtids på projektet i 1. kalenderår, opgøres arbejdstiden som 6 måneder. Vælg Tilføj yderligere VIP-medarbejdere for at gøre plads til flere VIP-deltagere på projektet. For at slette eller ændre rækkefølgen på VIP-deltagere, skal du trykke på den blå firkant øverst til venstre ud for den pågældende deltager. Samme fremgangsmåde anvendes ved TAP-deltagere. Både deltagere, der søges midler til fra FSS, og deltagere, der ikke søges midler til fra rådet, skal fremgå af sektion 10. Du skal i sektion 10 ud for hver VIP/TAP (inkl. dig selv) angive, om der søges løn til den pågældende eller ej. Unavngivne VIP angives med NN som i det detaljerede budget. De samlede lønomkostninger sidst i sektion 10 skal angives uden overhead/administrationsbidrag. Det samme gælder feltet Andel heraf, der søges dækket gennem denne ansøgning. 36

202 Søger du også om at få dækket udgifter til projektet fra andre end FSS, skal du vælge Ja nederst i sektion 11 ud for spørgsmålet: Har du fra andre kilder ansøgt om støtte til aktiviteter dækket af denne ansøgning? og udfylde tekstboksen med en angivelse af, fra hvilke kilder der er søgt, de ansøgte beløb, samt hvilke budgetposter der er søgt dækket Påkrævede underskrifter Det er en forudsætning for bevilling, at budgetoplysningerne er godkendt, stemplet og underskrevet af den administrerende institutions ledelse samt ansøger selv. Den administrerende institution er defineret som den institution eller virksomhed, der afholder og bogfører udgifter for dig som ansøger i projektperioden (se afsnit 5.7). Stempel og underskrifter gives på skabelonen DFF-budgetunderskrifter. Skabelonen får du adgang til ved at klikke på Skabeloner til bilag i sektion 16 i ansøgningsblanketten. Vælg herefter ved klik på mappeikonet Dansk => Det Frie Forskningsråd DFF => DFF budgetunderskrifter. Skabelonen kan også findes på 37

203 6 HVORDAN BEHANDLES OG VURDERES ANSØGNINGEN? Rådets vurdering Ved den indholdsmæssige vurdering af ansøgninger lægger Det Frie Forskningsråd Sundhed og Sygdom (FSS) vægt på, at de for projektet/aktiviteten relevante spørgsmål er imødekommet i så vid udstrækning som muligt. Fra rådets side vil der altid være tale om en konkret helhedsvurdering, hvor forskellige kriterier kan være opfyldt i større eller mindre grad. Således vil ikke alle kriterier være relevante for alle ansøgninger, og på grund af konkurrencen mellem ansøgninger er det ikke givet, at en opfyldelse af kriterierne vil føre til en bevilling. Desuden henviser rådet til de virkemiddelspecifikke vurderingskriterier, der er beskrevet i kapitel 3. Ved virkemidler, hvor der er knyttet særlige betingelser til fx ansøgers kvalifikationer, vil der blive lagt vægt på, at disse betingelser er opfyldt. FSS lægger særlig lægt på nedenstående: Videnskabelig kvalitet: Er det sandsynliggjort i projektbeskrivelsen, at projektet/aktiviteten indeholder et potentiale for videnskabelig fremskridt og fornyelse og originalitet, teoretisk og/eller metodisk? Er det sandsynliggjort i projektbeskrivelsen, at projektet/aktiviteten bidrager til internationalisering af dansk forskning? Er det sandsynliggjort i projektbeskrivelsen, at projektet/aktiviteten har en klar og velformuleret problemstilling/ en klart formuleret målsætning? Er der i projektbeskrivelsen hensigtsmæssige og konsistente hypoteser? Er der i projektbeskrivelsen redegjort for eksisterende forsknings internationale state-of-the-art og projektets/aktivitetens potentielle bidrag? Er der i projektbeskrivelsen foretaget et hensigtsmæssigt og velbegrundet valg af teori og metode og er de tilstrækkeligt beskrevet? Er det sandsynliggjort i projektbeskrivelsen, at der i projektet/aktiviteten er overensstemmelse mellem problemformulering, teori og metode? Er datagrundlaget velbeskrevet i projektbeskrivelsen? Er projektbeskrivelsens redegørelse for synergien mellem delprojekter/forskergrupper tilstrækkelig? Er der i projektbeskrivelsen redegjort for projektets/aktivitetens evt. samfundsmæssige perspektiver? Er der proportionalitet mellem størrelsen på det ansøgte beløb og det sandsynlige videnskabelige udbytte? Ansøgers kvalifikationer: Har ansøger de nødvendige kvalifikationer til projektets gennemførelse, især de videnskabelige, men også hvad angår projektstyring og forskningsledelse? 38

204 Har projektets/aktivitetens øvrige deltagere tilstrækkelig forskningskompetence? Er der medvirken eller samarbejde med relevante ledende forskningsgrupper i ind- og udland? Er der medvirken fra virksomhedspartnere, hvor dette er relevant? Gennemførlighed: Er der allokeret tilstrækkelige ressourcer til projektet/aktiviteten, herunder personale samt adgang til nødvendige faciliteter og udstyr? Giver værtsinstitutionen/arbejdsstedet de fornødne faglige rammer for projektet/aktiviteten? Er der en god sammenhæng mellem hvad de ansøgte midler skal finansiere, hvornår de skal anvendes samt hvilke opgaver og hvilke personer, midlerne skal finansiere? Er der overensstemmelse mellem budgettet og forskningsaktiviteterne? Indeholder projektbeskrivelsen klare/relevante milepæle og succeskriterier? Er der en gennemtænkt/hensigtsmæssig arbejds-, tids- og formidlingsplan? Er der en klar strategi for organisering og ledelse af projektet/aktiviteten, herunder en redegørelse for arbejdsdelingen mellem de involverede forskere? Er der en rimelig arbejdsdeling mellem stipendiater og seniorforskere? Andet: Omfatter projektet/aktiviteten forskeruddannelse i relevant omfang? Bidrager projektet/aktiviteten til at forbedre forskermobiliteten (nationalt/internationalt forskningsinstitution/erhvervsliv)? Er der påtænkt et samarbejde med danske og udenlandske partnere, såvel akademiske som ikke-akademiske (firmaer, myndigheder, organisationer mv.)? Er der medfinansiering fra erhvervsliv, hvor dette er relevant? Er evt. etiske aspekter belyst tilfredsstillende, herunder anvendelse af forsøgsdyr, hvor dette er relevant? 6.1 Rådets behandlingsprocedurer Som ansøger vil du kort tid efter indsendelsen af din ansøgning modtage en e- mail, hvori du får bekræftet, at Styrelsen for Forskning og Innovation har modtaget din ansøgning. Hvis et rådsmedlem er inhabilt i forhold til en given ansøgning, deltager vedkommende ikke i behandlingen af den pågældende ansøgning. Behandling af tværvidenskabelige ansøgninger - Matrixudvalget Tværvidenskabelige ansøgninger varetages af de faglige råd og koordineres af et udvalg nedsat af Det Frie Forskningsråds (DFF) bestyrelse, DFFs Matrixudvalg for tværvidenskabelige ansøgninger. Matrixudvalget består af de fem siddende rådsformænd eventuelt suppleret af relevante fagkyndige medlemmer fra rådene. De fagkyndige medlemmer udvælges ad hoc, så udvalget altid har den fornødne faglige ekspertise. 39

205 Koordinering i Matrixudvalget og behandling i de faglige råd Umiddelbart efter ansøgningsfristen identificerer og lister DFF s sekretariat i samarbejde med Matrixudvalget de tværfaglige ansøgninger, som ansøger ønsker behandlet i mere end ét råd. Sekretariatet lister desuden ansøgninger, som af faglige årsager skal overflyttes til behandling i et andet råd. Det faglige råd, der ansøges som hovedråd, er det koordinerende råd i den efterfølgende proces. Det koordinerende råd har ansvar for at koordinere og færdigbehandle den enkelte ansøgning. Matrixudvalget kan beslutte følgende ændringer i ansøgers ønske: (a) skift af hovedråd eller (b) behandling i andre råd end de af ansøger foreslåede, fx fordi der kun er en beskeden relation til et eller flere af de råd, som ansøger også har ønsket behandling i. Hvis Matrixudvalget vurderer, at din ansøgning fagligt hører helt eller delvist hjemme i et andet råd end det eller de søgte, vil den automatisk blive oversendt til behandling i det pågældende faglige råd. Den automatiske oversendelse vil ske, med mindre du i ansøgningsblankettens sektion 15 Eventuelt supplerende oplysninger frabeder dig, at din ansøgning oversendes til andre faglige råd. For ansøgninger, der skal videre til behandling i flere end det ansøgte hovedråd, fastlægges omfanget af denne behandling til enten (i) udtalelse fra de andre faglige råd, (ii) parallelbehandling i to råd, eller (iii) parallelbehandling i mere end to råd. Ansøgninger, der har været behandlet i hovedrådet og alene har fået en udtalelse fra et andet råd, færdiggøres af hovedrådet. Ansøgninger, der har været behandlet i hovedrådet og ét eller flere andre råd, færdigbehandles af det koordinerende råd, som på vegne af de involverede råd meddeler bevilling eller afslag. Ekstern bedømmelse i Det Frie Forskningsråd Sundhed og Sygdom Følgende ansøgninger sendes så vidt muligt til international, ekstern bedømmelse: Ansøgninger til Sapere Aude: DFF-Forskningsleder, der efter den første behandling i rådet vurderes kvalificeret til at gå videre til anden behandling (se afsnit 3.3) Ansøgninger til Sapere Aude: Topforsker (se afsnit 3.4) Ansøgninger til Større forskningsprojekter og Forskningsprojekter indenfor udvalgte fagområder (se kapitel 3). Rammerne og den specifikke formen herfor vil fremgå af rådets hjemmeside senest den 1. februar 2011 ( Der tages forbehold for de tilfælde, hvor det viser sig umuligt inden for behandlingsfristerne at finde kvalificerede bedømmere. Der henvises i øvrigt til kapitel 3, hvor det tydeligt fremgår, hvilke virkemidler der sendes til ekstern bedømmelse. 40

206 I øvrigt foretages der altid ekstern bedømmelse ved alle ansøgninger hvor: Det ansøgte beløb er på over 13 mio. kr. i alt ekskl. overhead/administrationsbidrag Et rådsmedlem er ansøger eller indgår blandt de øvrige deltagere i en ansøgning på over 1 mio. kr. i alt ekskl. overhead/administrationsbidrag Rådet på grund af inhabilitet eller af andre årsager ikke råder over den nødvendige fagkundskab til at vurdere en given ansøgning Ved ekstern bedømmelse sendes ansøgningerne enten til bedømmelse i et internationalt sammensat bedømmerpanel eller til individuel ekstern bedømmelse.. Hvis din ansøgning har været sendt til ekstern bedømmelse, vil du altid få den eksterne bedømmelse tilsendt til eventuel kommentering (partshøring). Eksterne bedømmelser tjener som en udvidelse af rådets beslutningsgrundlag og er udelukkende vejledende. Rådet træffer den endelige afgørelse på baggrund af sin egen vurdering af ansøgningen og en prioritering af det samlede ansøgningsfelt. Valg af eksterne bedømmere DFF bestræber sig på at finde eksterne bedømmere, der er kompetente forskere med brede forskningsfaglige kompetencer og har erfaring med ekstern bedømmelse. Rådets valg af bedømmere sker ud fra en samlet vurdering af egnede bedømmere, deres tilgængelighed inden for tidsfristerne, og om bedømmelsen skal ske ved individuel bedømmelse eller i et bedømmerpanel. Hvis din ansøgning vurderes i et panel, kan du ikke nødvendigvis forvente, at de valgte bedømmere er specialister inden for det faglige emne, som din ansøgning vedrører. Ved individuelle bedømmelser tilstræber rådet - men kan ikke garantere - at finde specialister inden for det pågældende fagområde. Retningslinjer ved brug af eksterne bedømmere Når DFF retter henvendelse til en forsker om at være ekstern bedømmer, præciseres rådets inhabilitetsregler over for den pågældende. Det understreges samtidig, at ansøgningsmaterialet er fortroligt, og at ansøger gøres bekendt med bedømmelsen og bedømmernes identitet og får tilbud om at kommentere eventuelle fejl og misforståelser i bedømmelsen. Det skal sikre, at den eksterne bedømmelsesproces sker i overensstemmelse med de forvaltningsregler, som gælder for DFF. Opbygning af en fremtidig bedømmerdatabase DFF har et bredt og globalt kendskab til kvalificerede forskere, der kan anvendes som eksterne bedømmere, og vil gerne udvide dette kendskab. Rådet planlægger derfor at etablere en bedømmerdatabase med udenlandske forskere for at styrke kvaliteten og ensartetheden af de fremtidige eksterne bedømmelser. Forslag til eksterne bedømmere til din ansøgning og bedømmerdatabasen Hvis du ansøger inden for et virkemiddel, som sendes i ekstern bedømmelse, har du mulighed for at foreslå op til 3 navne på udenlandske forskere, som du vurderer, vil være kompetente eksterne bedømmere til din ansøgning og/eller til 41

207 at indgå i bedømmerdatabasen. Det kan både være forslag til forskere inden for det specifikke forskningsfelt, din aktuelle ansøgning vedrører, og forskere med bredere forskningsfaglige kompetencer. Du skal oplyse navn, titel, institution, institut og adresse på de foreslåede. Oplysningerne anføres i e- ansøgningsskemaets rubrik 15 eller vedhæftes som særskilt bilag. Det er rådet, der vurderer, om de navne, som du foreslår, skal indgå i bedømmerdatabasen. I givet fald vil bedømmerne blive kontaktet for deres tilsagn til at indgå i en sådan database, og det vil blive registreret i databasen, at du er forslagsstilleren. Det er vigtigt, at du tydeligt tilkendegiver, hvis en af de foreslåede er en nær samarbejdspartner eller en person, du har sampubliceret med, således at vedkommende kan være inhabil i forhold til at vurdere den ansøgning, du har indsendt til denne ansøgningsfrist. Du skal derfor beskrive din evt. personlige, herunder faglige eller familiære relation til den foreslåede bedømmer. Rådet vil maximalt lade én af de foreslåede bedømmere medvirke ved bedømmelsen af din ansøgning. Ud over at foreslå bedømmere har du mulighed for at tilkendegive, hvis der er en forsker, som du ikke ønsker anvendt ved ekstern bedømmelse af din ansøgning. Du skal anføre årsagen hertil. Disse oplysninger anfører du i rubrik 15 eller vedhæfter som særskilt bilag. De mange hensyn, der skal tages ved valg af eksterne bedømmere, jf. ovenfor, gør, at rådet ikke nødvendigvis kan imødekomme dit forslag til bedømmere af den ansøgning, du har indsendt til denne ansøgningsfrist, eller tilgodese ønsket om at undlade at anvende en given forsker til bedømmelse af den indsendte ansøgning. Hvornår og hvordan får du besked om rådets afgørelse? Ansøgningerne bliver vurderet af FSS på rådets uddelingsmøder, hvor det samlede råd træffer sine afgørelser. Ansøgning om Skolarstipendier behandles dog af rådets forretningsudvalg. Hvis rådets afgørelse er negativ, vil du modtage et kort begrundet afslag. Kun de habile rådsmedlemmer deltager i behandlingen af en given ansøgning. Rådet offentliggør en oversigt over ansøgere, der har opnået bevilling, ca. en uge efter at rådet har truffet sin afgørelse. Behandlingstidspunkter for de enkelte virkemidler fremgår af tabellen i kapitel 3. Du vil desuden som ansøger få besked om rådets afgørelse 1-2 måneder efter rådets afgørelse i form af en e- mail vedhæftet et bevillingsbrev eller et afslag. Rådets afslag vil indeholde en kort begrundelse. Bemærk, at DFF benytter til korrespondance med dig. Det er derfor vigtigt, at Styrelsen for Forskning og Innovation er i besiddelse af din gyldige e- mail adresse. Aktindsigt Oplysninger om ansøgere, der ikke har modtaget bevilling, offentliggøres i det omfang, der søges om aktindsigt efter offentlighedsloven i f.eks. lister over, 42

208 hvem der har søgt og til hvad (ansøgeres navne og projekttitler). Ansøger skal derfor være opmærksom på, at ansøgningens titel ikke indeholder oplysninger om aktiviteten, som ønskes hemmeligholdt 43

209 7 DET FRIE FORSKNINGSRÅDS KONTAKTOPLYSNINGER OG SEKRETARIAT DFF s sekretariat, Enheden for Sundhedsvidenskab, yder gerne telefonisk vejledning om formelle forhold vedrørende opslaget og ansøgningsproceduren. 7.1 Adresse Det Frie Forskningsråd Sundhed og Sygdom (FSS) Kontoret for Videnskab Styrelsen for Forskning og Innovation Bredgade København K Tlf.: Fax: Hjemmeside: Det Frie Forskningsråds sekretariat, Enheden for Sundhedsvidenskab Enhedsleder Anne Christiansen /anch@fi.dk Kontorfuldmægtig Hanne Fendt /hfe@fi.dk Kontorfunktionær Bettina Bay Albertsen /bbalb@fi.dk Fuldmægtig Allan Hegelund /ahe@fi.dk Fuldmægtig Tara Laura Brandt Elvang /tlbe@fi.dk Fuldmægtig Lisbeth Elvira de Vries /ledv@fi.dk Studentermedhjælper Kathrine Lyneborg Nielsen / kln@fi.dk 7.3 Support til e-ansøgningssystemet Har du spørgsmål til brugen af e-ansøgningssystemet eller tekniske spørgsmål om indsendelsen, kan disse sendes til e-ansøgningssystemets helpdesk på support.e-ansogning@fi.dk, eller du kan ringe til Det Frie Forskningsråds sekretariat. Du kan også læse om e-ansøgningsproceduren i bilag B. Du har mulighed for at få telefonisk support fra e-ansøgningssystemets helpdesk. På den dag, der er ansøgningsfrist,der er der åbent på tlf i almindelig kontortid og frem til kl. 22 på den dag, der er ansøgningsfrist. Derudover kan du på finde svar på en række typiske spørgsmål om e-ansøgningssystemet: FAQ, ofte stillede spørgsmål. 44

210 BILAG A: BETINGELSER OG VILKÅR Betingelser og vilkår for anvendelse af e-ansøgningssystemet Nedenfor følger en række oplysninger, som du bedes læse, inden du anvender e- ansøgningssystemet. Opbevaring af oplysningerne: Når du anvender e-ansøgningssystemet, vil systemet automatisk registrere bestemte oplysninger. Når du opretter dig som bruger, registreres din identitet, din IP-adresse og det tidspunkt, du har oprettet eller redigeret siden. Data opbevares i systemet i op til 5 år. Ansøgers ansvar Det er ansøgers ansvar at vælge den korrekte ansøgningsblanket og at udfylde ansøgningen korrekt. Det er også ansøgers ansvar, at oplysningerne i ansøgningen er korrekte, at de nødvendige bilag er vedhæftet ansøgningen, at indholdet i bilagene er korrekt, og at ansøgningen er sendt til Styrelsen for Forskning og Innovation inden udløbet af den frist, der er angivet i det opslag, som der søges i henhold til. I opslaget er det anført, hvilke formelle mangler ved ansøgningen der medfører, at ansøgningen bliver administrativt afvist fra behandling. Det er således vigtigt, at du er opmærksom på at opfylde de i opslaget anførte formkrav, så din ansøgning kan blive realitetsbehandlet i rådet. Teknisk ansvarsfraskrivelse Styrelsen for Forskning og Innovation har pligt til at informere om eventuelle fejl, som gør, at e-ansøgningssystemet er utilgængeligt, så det påvirker ansøgers mulighed for at indsende ansøgninger inden for eventuelle ansøgningsfrister. Sådanne utilgængeligheder vil fremgå af Styrelsen for Forskning og Innovations hjemmeside. I særligt alvorlige tilfælde kan Styrelsen for Forskning og Innovation udvide ansøgningsfristen for alle relevante ansøgere. Dette vil ligeledes fremgå af hjemmesiden. Styrelsen for Forskning og Innovation hæfter ikke for fejlinformation som følge af fejl i programmel, fejl i beregninger, transmissionsfejl og lignende fejl, ligesom Styrelsen for Forskning og Innovation ikke hæfter for eventuelle erstatningskrav som følge af forkert brug af e-ansøgningssystemet. Lov om offentlighed i forvaltningen og Forvaltningslov Lov om offentlighed i forvaltningen (Lov nr. 433 af 4. juni 2009) giver dig en række rettigheder som borger, ligesom den giver borgerne en række rettigheder vedrørende indsigt i offentlige myndigheders sagsbehandling. Det materiale, du indsender til Styrelsen for Forskning og Innovation, er således i sin helhed omfattet af Offentlighedslovens bestemmelser i forhold til f.eks. aktindsigt. 45

211 Rådets behandling af din ansøgning er omfattet af såvel Forvaltningslovens (LBK nr af 7. december 2007) og Offentlighedslovens bestemmelser. Persondatalov Persondataloven (Lov nr. 429 af 31. maj 2000) giver dig en række rettigheder, når oplysninger, der vedrører dig, behandles elektronisk. Du skal derfor være opmærksom på, at du efter anmodning har ret til indsigt i og eventuel berigtigelse af personoplysninger, når oplysningerne behandles elektronisk. Der er ikke mulighed for at berigtige indholdet af ansøgningen ud over berigtigelse af personoplysninger, efter at ansøgningen er indsendt. Myndighedernes indhentning af andre oplysninger Rådet/komiteen/udvalget/styrelsen forbeholder sig ret til at indhente oplysninger vedrørende dine eventuelle tidligere og foreliggende ansøgninger til Det Frie Forskningsråds faglige forskningsråd, Det Strategiske Forskningsråds programkomiteer, Rådet for Teknologi og Innovation og/eller Styrelsen for Forskning og Innovation. Disse oplysninger vil kunne indgå i behandlingen af ansøgningen. Hvis der er søgt eller vil blive søgt om midler til projektet andetsteds, forbeholder forskningsrådet/programkomiteen/udvalget sig ret til at indhente oplysning om, hvorvidt beløbet er bevilget. Offentliggørelse Hvis din ansøgning imødekommes helt eller delvist, vil oplysning om dit og eventuelle projektdeltageres navne, sted for projektets udførelse, projektets titel og varighed, eventuelle nøgletal for bevillingen samt bevillingens størrelse blive offentliggjort i Den Danske Forskningsdatabase ( og på Styrelsen for Forskning og Innovations hjemmeside ( Endvidere kan den populærvidenskabelige beskrivelse af projektet blive offentliggjort samme steder. 46

212 BILAG B: VEJLEDNING TIL UDFYLDELSE AF E- ANSØGNING Når du skal udfylde og indsende din ansøgning, ser forløbet sådan ud: 1 Opret dig som bruger og log ind 2 Vælg det opslag, du vil søge 3 Udfyld ansøgningsblanketten 4 Vedhæft relevante bilag i den ønskede rækkefølge 5 Indsend din ansøgning 6 Afvent kvittering Ad 1 Opret dig som bruger Første gang du skal bruge e-ansøgningssystemet, skal du oprette dig som bruger. Det gør du ved at gå til adressen Klik på Opret dig som bruger. I Typiske spørgsmål og svar på kan du få svar på en række typiske spørgsmål i forbindelse med oprettelsen. Bemærk, at det kan tage op til 24 timer, før du modtager dit password. Dit brugernavn bliver den adresse, du angiver ved oprettelsen. Log ind Det er nødvendigt, at Styrelsen for Forskning og Innovation entydigt kan identificere dig som ansøger. Du skal til det formål benytte dit brugernavn (din adresse) og det password, du fik tilsendt ved oprettelsen som bruger af e- ansøgningssystemet. Passwordet består af en vilkårlig kombination af bogstaver og tegn, som det kan være svært at gengive korrekt. Den bedste løsning er derfor at kopiere passwordet fra den modtagne og indsætte den i log-ind sidens passwordfelt (benyt fx Words kopier og sæt ind funktionen). Hvis du oplever fejl, kan det skyldes, at du er kommet til også at kopiere et evt. mellemrum før eller efter passwordet, hvilket betyder, at du ikke kan logge på. Se mere på E-ansøgningssystemet giver ikke mulighed for, at flere brugere kan tilgå en ansøgning med hver sit password. Ad 2 Vælg opslag Du finder det relevante opslag med tilhørende ansøgningsblanket ved at gå ind på Styrelsen for Forskning og Innovation hjemmeside hvorfra du ved klik på linket Find e-ansøgningsblanket for aktuelle opslag kan vælge, hvilket opslag du vil søge i henhold til. Hvis du vil arbejde videre på en allerede oprettet ansøgning, skal du i stedet klikke på linket Rediger i din ansøgning. Ved klik på Typiske spørgsmål og svar finder du yderligere vejledning i brugen af e-ansøgningssystemet. Når du vælger opslag, vil den relevante ansøgningsblanket automatisk blive genereret af systemet. Du skal ved oprettelse af en ny ansøgning klikke på Opret ny ansøgning (opslagets ansøgningsblanket) under det relevante råds opslag. I viste tilfælde FNU s forårsopslag

213 Ad 3 Udfyld ansøgningsblanketten E-ansøgningssystemet giver dig som ansøger mulighed for at samle arbejdet med en ansøgning ét sted. Du kan oprette en ansøgning og påbegynde arbejdet med at udfylde ansøgningsblanketten og vedhæfte bilag. Du kan herefter logge af for så at fortsætte med udfyldelsen på et senere tidspunkt. Det er dog vigtigt, at du for ikke at miste data anvender Gem-funktionen (knappen Gem hele blanketten) i selve ansøgningsblanketten, inden du logger af. Gem desuden regelmæssigt for at sikre dine indtastninger, hvis du skulle blive logget af. Hvis der ikke er trykket Gem hele blanketten, og du bliver logget af, vil du tabe alle ændringer siden sidste gang, en Gem hele blanketten -knap har været brugt. Denne funktionalitet har til hensigt at sikre dig mod misbrug af dine data. Er du allerede begyndt at udfylde en ansøgningsblanket, som du senere ønsker at arbejde videre med, kan du finde den under Mine ansøgninger, som du kommer til, efter du har klikket på Rediger i din ansøgning. Mine ansøgninger viser en liste over alle de ansøgninger, du har indsendt eller har under udarbejdelse. Hvis du derimod klikker på linket Ny ansøgning vist i illustrationen forneden, bliver du sendt videre til oversigten over aktuelle opslag. 48

214 Ansøgningsblanketten indeholder hjælpetekster, der guider dig igennem ansøgningsblankettens forskellige sektioner. En mere detaljeret beskrivelse af, hvordan bl.a. økonomioplysningerne skal indtastes, findes i dette opslags kapitel 5. Vælg virkemiddel I feltet Virkemiddel i sektion 1 må du kun vælge ét virkemiddel. Ønsker du at søge flere virkemidler, skal du indsende separate ansøgninger. Du tilføjer et virkemiddel til din ansøgning ved at vælge det ønskede virkemiddel i dropdown menuen (feltet med trekanten i højre side) og derefter trykke Tilføj. Først når det ønskede virkemiddel fremgår af den øverste bjælke som vist med rød pil i nedenstående illustration, har du tilknyttet et virkemiddel til din ansøgning. Bemærk, at nummereringen af de enkelte sektioner i ansøgningsblanketten springer i rækkefølge. Dette er tilsigtet og skyldes, at den samme blanket er tænkt benyttet på tværs af alle opslag i Styrelsen for Forskning og Innovation. Ikke alle sektioner er relevante for alle opslag, og sektioner bliver derfor automatisk fjernet fra en ansøgningsblanket, hvor sektionen ikke er relevant. Nummeret for en given sektion vil dog altid være det samme i alle ansøgninger. Ad 4 Vedhæft relevante bilag Under hvert virkemiddel i kapitel 3 står der, hvilke bilag du skal vedhæfte i PDF-format til din ansøgning. Du kan vedhæfte bilag under hele forløbet med at udfylde ansøgningsblanketten. Det gøres i sektion 16. Du kan også fjerne og ændre rækkefølgen af de vedhæftede bilag. Det gør du ved at klikke på Upload bilag i sektion 16 og dernæst bruge knapperne Flyt op og Flyt 49

215 ned. Det er en god idé at gemme efter upload af et bilag. Bemærk, at store filer godt kan tage flere minutter at vedhæfte. I ansøgningsblankettens sektion 16 kan du ved klik på Opdater bilagsoversigten få vist en komplet oversigt over dine uploadede bilag samt filstørrelse og uploadtidspunkt. Vigtigt om PDF-filerne: Rådet foretrækker, at du så vidt muligt genererer PDF-filerne direkte på din computer og ikke ved at scanne evt. papirudgaver af bilagene. Dette gælder især for projektbeskrivelsen. Scannede dokumenter kan være utydelige og giver ikke umiddelbart mulighed for tekstsøgninger. Papirdokumenter med underskrifter, stempler og lign. kan dog scannes. Bemærk, at alle dine bilag skal være i PDF-format. Det er ikke tilstrækkeligt blot at omdøbe en fil til navn.pdf i stedet for fx navn.doc. Det ser korrekt ud og systemet uploader, men filen vil ikke kunne læses af systemet i Styrelsen for Forskning og Innovation. PDF-filer må derudover ikke være skrivebeskyttede, beskyttet mod udskrivning eller på anden vis have dokumentbegrænsninger slået til. Se i Acrobat Reader under Dokument => Sikkerhed => Sikkerhedsegenskaber for en oversigt over evt. dokumentbegrænsninger i din PDF-fil. Hvis dine bilag har dokumentbegrænsninger slået til, vil Styrelsen for Forskning og Innovations modtagelse af din ansøgning blive besværliggjort og evt. kritisk forsinket. Kontakt evt. din IT-administrator for yderligere information om fjernelse af dokumentbegrænsninger i PDF-filer. Det krævede bilag DFF samlet detaljeret budget består i Excel af flere faneblade. Disse konverteres mest overskueligt til PDF ved at konvertere hver fane for sig og herefter samle de individuelle PDF-filer i en samlet budget-fil, fx ved brug af Adobe Acrobat. Det er dog ikke tilrådeligt at samle alle sine bilag til en ansøgning i ét stort dokument. Der er afsat i alt 25 Mb til bilagene i en ansøgning. Ad 5. Indsend din ansøgning Når ansøgningsblanketten er udfyldt, og alle de krævede bilag er vedhæftet i PDF-format, kan du sende din ansøgning til Styrelsen for Forskning og Innovation. Som ansøger vil du modtage en kort efter indsendelsen, hvor du får bekræftet, at Styrelsen for Forskning og Innovation har modtaget din ansøgning. Hvis en grundet tekniske problemer lader vente på sig, kan du under Mine ansøgninger få bekræftet, at din ansøgning er indsendt ved at konstatere, at der i kolonnen Status står Indsendt ud for den relevante ansøgning. 50

216 Se din fulde ansøgning i PDF Efter indsendelse af din ansøgning danner systemet automatisk en samlet PDFfil af ansøgningsblanketten og bilag. Når PDF-filen er klar, vil du modtage en e- mail (der kan gå op til 24 timer efter indsendelse). Du kan åbne og downloade en PDF-fil af din samlede ansøgning ved at klikke på PDF ikonet ud for din ansøgning i Mine ansøgninger. PDF ikonet er her vist indrammet af en rød cirkel. Rettelser Når din ansøgning er indsendt, kan du ikke længere redigere i den eller tilføje eller slette bilag. Hvis du inden ansøgningsfristen opdager en mangel i din allerede indsendte ansøgning, skal du indsende den fulde ansøgning en gang til tilføjet den manglende information og med den samme titel som den oprindeligt indsendte. Det er ikke muligt at kopiere en allerede indsendt ansøgning. Du skal derfor kopiere informationerne fra den allerede indsendte ansøgning over i den nye. Du kan for at lette sagsgangen samtidig lade rådets sekretariat vide, at du har indsendt en ny ansøgning som erstatning for en allerede indsendt. Er ansøgningsfristen overskredet, kan du ikke indsende en ny opdateret ansøgning, og din allerede indsendte ansøgning vil blive vurderet på det foreliggende grundlag. Bemærk, at det ved ansøgninger med identiske titler fra samme 51

217 ansøger indsendt til samme råd vil være den senest indsendte ansøgning, der vil blive lagt til grund for behandling i rådet. Begrænsninger i tekstlængden Der er i ansøgningsblanketten angivet et maksimum antal karakterer inkl. mellemrum for hvert felt. Overskrides denne grænse, vil der ved forsøg på at gemme eller indsende optræde en rød markering rundt om det pågældende tekstfelt med besked om, at teksten er for lang. E-ansøgningssystemet afkorter automatisk din tekst, men du skal aktivt selv afkorte teksten yderligere, før du kommer under det angivne antal karakterer, og e-ansøgningssystemet accepterer tekstfeltet. Denne funktionalitet sikrer, at ansøger aktivt har taget stilling til afkortningen af en tekst. Print Såfremt du benytter dig af Internetbrowseren Mozilla Firefox, vil du kun have mulighed for at udskrive første side af din ansøgning. For at printe hele blanketten kan en anden browser med fordel benyttes (fx Internet Explorer, Google Chrome, Safari eller Opera). Teknisk hjælp Du har mulighed for telefonisk support fra e-ansøgningssystemets helpdesk (se afsnit 7.3). 52

218 BILAG C: VEJLEDNING TIL UDFYLDELSE AF BUDGET Det Frie Forskningsråds budgetskabelon "DFF - samlet detaljeret budget" indeholder fire ark. Disse er vist ved de fire faneblade forneden på skabelonen. Arkene består af: et detaljeret budget, der skal udfyldes af ansøger et detaljeret budget for eventuelle øvrige deltagende institutioner, der er med i projektet et samlet detaljeret budget et ark til at begrunde udgiftsposterne til løn, drift og/eller apparatur. Du kan bevæge dig mellem arkene ved at klikke på fanebladene med musen. Hvor mange ark skal du udfylde? Hvis der udelukkende deltager VIP/TAP, hvis udgifter afholdes og bogføres af samme virksomhed eller institution som ansøger, og ALLE drifts- og/eller apparaturudgifter kan henføres til disse VIP/TAP, skal kun arkene "Detaljeret delbudget ansøger" og "Udgiftsoplysninger" udfyldes (se Trin 1 forneden). Ved flere institutioner skal alle fire ark udfyldes (se Trin 1-3 forneden). Trin 1: udfyld "Detaljeret delbudget ansøger", påkrævet for alle ansøgere Arket "Detaljeret delbudget ansøger" skal altid udfyldes, hvad enten du er den eneste ansøger, eller du er hovedansøger med en større gruppe. Angiv på række 3 navnet på den administrerende institution eller virksomhed, der skal afholde og bogføre udgiften for ansøger i projektperioden. Begynd med at udfylde kolonnerne C til H for året Herefter udfyldes de tilsvarende kolonner for året 2013, 2014 etc. Bemærk, at du ikke behøver at udfylde den første tabel med de røde tal (i alt for alle år). Denne tabel summerer automatisk de tal, du har angivet i de gule felter for hvert år. Sørg for at sikre dig, at du har angivet den korrekte sum i alle gule felter for hvert år. Rækkerne Subtotal og I alt summerer for hvert år automatisk de tal, du angiver i de gule felter. Nedenstående illustration viser et udfyldt gult sumfelt for VIP for

219 Du skal øverst i tabellen for hvert år angive, hvilke VIP fra den administrerende virksomhed eller institution (inkl. dig selv) der deltager i projektet (navn, antal måneder, søgt fra rådet, evt. medfinansiering (kaldet egenfinansiering i ansøgningsblanketten) samt evt. støtte fra anden side). Også VIP fra den administrerende virksomhed eller institution, der ikke søges løn til, skal fremgå af "detaljerede delbudget ansøger". Indsæt selv yderligere rækker, hvis der er flere VIP, end der er gjort plads til. Når alle VIP er indsat, skal du i den gult markerede række "VIP-løn i alt" angive summen af de indtastede VIPbeløb. Samme fremgangsmåde benyttes for at indtaste TAP, apparatur, drift og overhead/administationsbidrag for hvert år. Husk også at summere tallene i de gule felter for hhv. TAP, apparatur, drift og overhead/administrationsbidrag. Der udregnes overhead på løn ud fra den institutionstype, som afholder og bogfører udgiften (dvs. udbetaler lønnen) til en projektdeltager for den konkrete arbejdstid, som han eller hun skal bruge på projektet. Det er ligeledes den institution, der afholder og bogfører omkostningerne til en driftspost, som tildeles overhead ud fra den pågældende institutionstypes gældende sats. Du skal huske at angive evt. medfinansiering (kaldet egenfinansiering i ansøgningsblanketten) af alle udgifter, som kan henføres til ansøgers institution/virksomhed eller øvrige deltageres institutioner/virksomheder. Slet herefter gerne ubrugte rækker. Dette for at holde budgettet så overskueligt som muligt. Arket "Detaljeret delbudget ansøger" kan herefter vedlægges din ansøgning. Husk også at vedlægge arket "Udgiftsoplysninger", hvor du skal begrunde dine løn-, drifts- og/eller apparaturudgifter (se trin 4). Hvis din ansøgning er uden "Øvrige deltagere", dvs. ingen VIP/TAP, driftseller apparaturudgifter, der afholdes og bogføres af ansøgers institution/virksomhed eller øvrige deltageres institutioner/virksomheder, skal du tjekke, at det ansøgte beløb i den røde boks vist nederst i tabellen "I alt for alle år" (skabelonens celle D43 på arket "Detaljeret delbudget ansøger") respekterer evt. nedre og øvre grænser for ansøgt beløb angivet i opslaget. Er dette ikke tilfældet, vil ansøgningen blive afvist administrativt jf. opslagets afsnit 4.2. Trin 2: udfyld "Detaljeret delbudget øvrige deltagere", hvis påkrævet Arket "Detaljeret delbudget øvrige deltagere" skal udfyldes, hvis der i ansøgningen indgår VIP/TAP, drifts- og/eller apparaturudgifter, som skal afholdes og bogføres af en anden virksomhed eller institution end ansøgers institution/virksomhed eller øvrige deltageres institutioner/virksomheder. Dette 54

220 gælder også, selv om der ikke søges støtte til de pågældende VIP/TAP, driftsog/eller apparatur udgifter. Udfyldelsen af arket "Detaljeret delbudget øvrige deltagere" skal foregå på samme vis som for arket "Detaljeret delbudget ansøger" vist under Trin 1. Du skal udfylde et ark for hver øvrig deltager. Trin 3: kontrollér og vedlæg "Samlet detaljeret budget", hvis påkrævet Ansøgere, der skal udfylde både "detaljeret delbudget ansøger" og "detaljeret delbudget øvrige deltagere", skal også vedlægge arket "Samlet detaljeret budget". Summerne (de gule felter) fra "Detaljeret delbudget ansøger" og "Detaljeret delbudget øvrige deltagere" overføres automatisk til fanen "Samlet detaljeret budget". Ved mere end 1 øvrig deltager skal tallene fra de enkelte øvrige deltageres detaljerede delbudgetter indsættes manuelt i "Samlet detaljeret budget". Tabellen "I alt" i kolonnen C til H udfyldes dog automatisk ved op til 4 øvrige deltagere (efter at tallene for de enkelte år manuelt er indsat). Det røde tal vist nederst i "I alt" tabellen (skabelonens celle D70) skal respektere eventuelt angivne nedre og øvre grænser for ansøgt beløb. Er dette ikke tilfældet, vil ansøgningen blive afvist administrativt jf. opslagets afsnit 4.2. Trin 4: udfyld arket "Udgiftsoplysninger", påkrævet for alle ansøgere På arket "Udgiftsoplysninger" skal du begrunde omfanget af de ansøgte udgifter til løn, drift og apparatur. Arket skal fx bruges til at beskrive indholdet af en driftsudgift, forhold vedr. apparaturudgifter, begrundelser for brug af andet lønniveau end angivet i opslaget etc. Arket skal indgå i samme PDF-fil som budgettet. Vedrørende underskrifter og stempel Ansøgers underskrift samt institutionens stempel og underskrift skal sættes på et separat bilag (DFF-budgetunderskrifter), som skal hentes fra e-ansøgningens skabelonbibliotek (tilgængelig fra ansøgningsblankettens sektion 16 og fra Se vejledning om budgetunderskrifter i opslagets afsnit BEMÆRK: De automatiske sumfelter i filen "DFF - samlet detaljeret budget" skal udelukkende ses som en service over for dig som ansøger. Det er dit ansvar at sikre, at alle felter i alle ark indeholder de korrekte tal og er korrekt summerede. 55

221 DET FRIE FORSKNINGSRÅD TEKNOLOGI OG PRODUKTION OPSLAG ANSØGNINGS- FRIST

222 INDHOLD 1. ANSØGNINGER TIL DET FRIE FORSKNINGSRÅD Ansøgningsfrister Væsentlige ændringer i Informationsmøder 6 2. HVEM KAN SØGE STØTTE? Ansøgers kvalifikationer Særlige forhold for private virksomheder 8 3. HVAD KAN DER SØGES STØTTE TIL? Individuelle postdocstipendier 10 Det Frie Forskningsråds forskerkarriereprogram Sapere Aude Sapere Aude: DFF-Ung Eliteforsker trin Sapere Aude: DFF-Forskningsleder trin Sapere Aude: DFF-Topforsker trin Forskningsprojekter Større Forskningsprojekter HVORDAN OG HVORNÅR SØGER MAN? Ansøgningsfrister og opslag Generelle krav til ansøgningen Hvordan søger du flere faglige råd i Det Frie Forskningsråd? Hvordan søger du flere virkemidler? Krav til projektbeskrivelsen Oplysninger om ansøger og deltagere HVORDAN LAVER MAN ET FYLDESTGØRENDE BUDGET? Medfinansiering Hvad kan man søge om støtte til? VIP-løn TAP-løn Indkøb eller opbygning af apparatur Driftsudgifter Overhead/administrationsbidrag Detaljeret budget og delbudgetter Udfyldelse af budgetoplysninger i ansøgningsblanketten Påkrævede underskrifter HVORDAN BEHANDLES OG VURDERES ANSØGNINGEN? Rådets behandlingsprocedurer DET FRIE FORSKNINGSRÅDS KONTAKTOPLYSNINGER OG SEKRETARIAT 40 2

223 7.1 Adresse Det Frie Forskningsråds sekretariat, Enheden for Teknik og Bioproduktion Support til e-ansøgningssystemet 40 BILAG A: BETINGELSER OG VILKÅR 41 BILAG B: VEJLEDNING TIL UDFYLDELSE AF E-ANSØGNING 43 BILAG C: VEJLEDNING TIL UDFYLDELSE AF BUDGET 49 3

224 1. ANSØGNINGER TIL DET FRIE FORSKNINGSRÅD I dette opslag indkalder Det Frie Forskningsråd Teknologi og Produktion (FTP) ansøgninger om støtte til forskningsaktiviteter med begyndelse i Opslaget gælder for ansøgninger indsendt til fristen omkring 1. marts og 1. september Du kan i opslaget læse om, hvad FTP kan yde støtte til og hvilke krav, der stilles til dig som ansøger og til din ansøgning. Du kan desuden finde relevant information, blanketter, svar på typiske spørgsmål, behandlingsprocedure mv. på: Det forudsættes, at du læser hele opslaget, før du indsender din ansøgning. Om Det Frie Forskningsråd Det Frie Forskningsråd (DFF) støtter forskning baseret på forskernes egne initiativer inden for og på tværs af alle videnskabelige hovedområder. DFF består af en bestyrelse og fem faglige forskningsråd: Det Frie Forskningsråd Kultur og Kommunikation (FKK) Det Frie Forskningsråd Natur og Univers (FNU) Det Frie Forskningsråd Samfund og Erhverv (FSE) Det Frie Forskningsråd Sundhed og Sygdom (FSS) Det Frie Forskningsråd Teknologi og Produktion (FTP) Med forbehold for at der afsættes tilstrækkeligt med midler på finansloven for 2012 til Det Frie Forskningsråd, udbyder FTP de virkemidler, der er nævnt i kapitel Ansøgningsfrister De enkelte faglige råd har i 2012 forskellige ansøgningsfrister for dette opslag: Råd Det Frie Forskningsråd Natur og Univers Det Frie Forskningsråd Samfund og Erhverv Det Frie Forskningsråd Kultur og Kommunikation Det Frie Forskningsråd Teknologi og Produktion Det Frie Forskningsråd Sundhed og Sygdom Hovedansøgningsfrist Efterårsfrist Den 27. februar 2012 Den 27. august kl kl Den 29. februar 2012 Den 29. august kl kl Den 2. marts 2012 kl. Den 31. august kl Den 5. marts 2012 kl. Den 3. september kl Den 8. marts 2012 kl. Den 6. september kl

225 Til hovedansøgningsfristen kan der søges støtte til alle virkemidler, mens der til efterårsfristen alene kan søges støtte til Individuelle postdocstipendier, se kapitel 3. Du kan finde de øvrige faglige forskningsråds opslag på: Væsentlige ændringer i Nye ansøgningsfrister Fra og med 2012 udgiver Det Frie Forskningsråd (DFF) kun ét årligt opslag. Derfor gælder dette opslag for både hoved- og efterårsansøgningsfristen i Hovedansøgningsfristen for uddelingen af midler i 2013 flyttes fra primo marts 2013 til primo november Fra og med 2013 vil hovedansøgningsfristen være primo november suppleret af en forårsansøgningsfrist primo maj, hvor der udelukkende kan søges om Individuelle postdocstipendier. Nye forhold for Sapere Aude Du kan ikke længere selv søge om Sapere Aude: DFF-Ung Eliteforsker. I stedet kan de faglige råd vælge at indstille dig til Sapere Aude: DFF-Ung Eliteforsker ud fra din ansøgning om et Individuelt postdocstipendium (se afsnit 3.2). Sapere Aude: DFF -Topforsker udbydes nu for første gang (se afsnit 3.4). Krav om administration af institution/enhed Det er ikke muligt for Styrelsen for Forskning og Innovation at påtage sig administrationen af bevillinger til forskere, der skal gennemføre hele deres projekt i udlandet. Alle bevilgede projekter skal derfor tilknyttes en administrerende institution/enhed. Dermed skal alle ansøgninger tillægges overhead i forhold til det niveau, som den administrerende enhed har krav på (se afsnit 5.7). Hvis du som ansøger ønsker din eventuelle bevilling administreret af en institution/enhed i udlandet, skal du indhente tilsagn fra den udenlandske institution/enhed om, at denne er indforstået med at administrere bevillingen på Styrelsen for Forskning og Innovations vilkår. Rådsspecifikke forhold FTP har besluttet at udbyde virkemidlerne Større Forskningsprojekter i 2012 (se afsnit 3.6). 5

226 FTP stiller i 2012 krav om en medfinansiering på 10 % ved ansøgninger til virkemidlet Forskningsprojekter og Større Forskningsprojekter (se afsnit 3.5 og afsnit 3.6). 1.3 Informationsmøder Det Frie Forskningsråds sekretariat afholder informationsmøder om de administrative procedurer og processer i forbindelse med opslaget Alle interesserede er velkomne til møderne, som er henvendt til både administrativt personale og ansøgere. Informationsmøderne vil blive afholdt i december 2011 efter følgende plan: Institution Tidspunkt Syddansk Universitet Den 12. december kl Aalborg Universitet Den 13. december kl Aarhus Universitet Den 13. december kl Københavns Universitet Den 14. december kl Roskilde Universitet Den 14. december kl Danmarks Tekniske Universitet Den 15. december kl På kan du finde flere oplysninger om informationsmøderne. 6

227 2. HVEM KAN SØGE STØTTE? Det Frie Forskningsråd Teknologi og Produktion (FTP) kan støtte forskere, der udfører grundlagsskabende forskning inden for teknologi og produktion, som er motiveret af en konkret problemstilling eller et klart anvendelsesmæssigt perspektiv, og som er rettet mod løsningen af denne problemstilling, udvikling af nye teknologier og nye produktionssystemer eller mod nye måder at dække samfundets behov. Ren erkendelsesforskning uden et anvendelsesmæssigt sigte støttes ikke. Rådet støtter heller ikke udviklingsaktiviteter. Rådet dækker følgende hoveddiscipliner: Animalsk produktion, bioteknologi, bygge- og anlægsteknik, elektronik, energiteknik, fødevarevidenskab, informationsteknologi, jordbrugsvidenskab, kemiteknik, kommunikationsteknologi, materialeteknologi, maskin- og produktionsteknik, medicoteknik, mikro- og nanoteknologi, miljøteknologi, vegetabilsk produktion, veterinærvidenskab samt udnyttelse af naturressourcer og miljøbeskyttelse. Rådet har til formål at fremme og styrke dansk forskning defineret i bred forstand. Rådet stiller derfor ikke krav til ansøgeres statsborgerskab, forskningsinstitutionernes hjemsted eller til en bestemt geografisk lokalitet for udførelsen af de pågældende forskningsaktiviteter, men i alle tilfælde vil din ansøgning blive vurderet ud fra, om det ansøgte projekt gavner dansk forskning. Bemærk dog, at en bevilling altid skal administreres af en institution/enhed. Rådet betragter forskellighed som en ressource og opfordrer derfor alle uanset køn, religion eller etnisk baggrund til at søge. FTP har følgende grænseflader til de øvrige faglige råd: Grænseflade til FKK: I afgrænsningen mellem FKK og FTP er det afgørende princip, at projekter, der i overvejende grad vedrørende menneskers kulturskabende og kulturformidlende egenskaber og aktiviteter i udgangspunktet ligger i FKK. Det gælder eksempelvis medieforskning, designforskning og lingvistik. Projekter, der i overvejende grad vedrører et teknisk forskningselement, vil som udgangspunkt blive behandlet i FTP. Grænseflade til FNU: I afgrænsningen mellem FNU og FTP er det afgørende princip, at projekter med et overvejende erkendelsesskabende perspektiv, hvor det klare anvendelsesmæssige perspektiv ikke nødvendigvis findes på forhånd, behandles i FNU, mens grundlagsskabende forskning, der i overvejende grad er motiveret af løsningen af en konkret udviklings- og anvendelsesmæssig problemstilling, behandles af FTP. Grænseflade til FSE: 7

228 I afgrænsningen mellem FSE og FTP er det afgørende princip, at projekter, der i overvejende grad vedrører menneskelig adfærd, institutioner (grupper, virksomheder, organisationer og samfund), organisatoriske forhold eller ledelsesmæssige processer, behandles i FSE, mens projekter, hvor forskningselementet i overvejende grad vedrører tekniske/logistiske løsninger, behandles i FTP. Grænseflade til FSS: Ved afgrænsningen mellem FSS og FTP er det afgørende princip, at projekter, der i overvejende grad har et humanbiologisk sigte og forudsætter brug af lægefaglige kompetencer og metoder, behandles i FSS, mens projekter, der i overvejende grad forudsætter brug af bredere teknologisk orienterede kompetencer, f.eks. til udvikling og etablering af dyremodeller, medicotekniske produkter eller medicin, behandles i FTP. 2.1 Ansøgers kvalifikationer Du skal have erhvervet ph.d.-graden eller opnået tilsvarende kvalifikationer via din forskning for at kunne søge om støtte hos Det Frie Forskningsråd med mindre andet er angivet under det virkemiddel, du søger. Hvis du skal opfylde yderligere krav for at søge, fremgår det af beskrivelsen af det enkelte virkemiddel i kapitel Særlige forhold for private virksomheder Tilskud fra rådene til private virksomheder skal gives i overensstemmelse med EU s regler for statsstøtte. Rådets tilskud ydes som såkaldt de minimis-støtte (jf. EU-Kommissionens Forordning (EF) Nr. 1998/2006 om anvendelse af traktatens artikel 87 og 88 på de minimis-støtte). Den modtagende virksomhed kan over en periode på tre år maksimalt modtage i alt i de minimisstøtte. Læs mere om de minimis-støtte på Konkurrencestyrelsens hjemmeside, hvor det også fremgår, at visse sektorer ikke kan modtage støtte under de minimisforordningen: Hvis en ansøger er en virksomhed, skal erklæring om de minimis-støtte udfyldes, underskrives og vedlægges som bilag. Tilskud, der overstiger de økonomiske rammer for de minimis-støtte, vil blive håndteret efter Kommissionens Forordning (EF) nr. 800/2008 om visse former for støttes forenelighed med fællesmarkedet i henhold til traktatens artikel 87 og 88 (generel gruppefritagelsesforordning). Se mere på og 8

229 3. HVAD KAN DER SØGES STØTTE TIL? Det Frie Forskningsråd (DFF) støtter konkrete og tidsbegrænsede forskningsaktiviteter og giver derfor ikke støtte til permanente aktiviteter. DFF ønsker at styrke og videreudvikle internationaliseringen af dansk forskning og ser derfor gerne, at ansøgninger til rådet omfatter internationale aktiviteter. Målet er, at de bedste forskere og forskergrupper får mulighed for at koordinere og udvikle deres forskningssamarbejde på tværs af landegrænserne, og at talentfulde forskere gives mulighed for at tilbringe en periode af deres forskerkarriere i udlandet. Aspekter af internationalisering kan derfor indgå i ansøgninger til alle DFF s virkemidler. FTP indkalder ansøgninger til følgende virkemidler i 2012 Virkemiddel Ansøgningsfrist Behandlingstidspunkt Individuelle postdocstipendier, herunder Sapere Aude: DFF Ung Eliteforsker Den 5. marts 2012 kl og den 3. september 2012 kl Den juni 2012 og den november 2012 Sapere Aude: DFF- Den 5. marts 2012 kl. September 2012 Forskningsleder Sapere Aude: DFF- Den 5. marts 2012 kl. September 2012 Topforsker Forskningsprojekter Den 5. marts 2012 kl Den september 2012 Større Forskningsprojekter Den 5. marts 2012 kl Den september 2012 Information om rådets beslutninger vil senest 1 uge efter behandlingstidspunktet være tilgængelig på: FTP har et ønske om, at resultater fra rådsfinansierede projekter bliver mere synlige i samfundet. Forskere, der får en bevilling, har derfor en forpligtelse til formidling af projektet og de opnåede resultater ud over videnskabelig publicering og skal bl.a. oprette en hjemmeside om projektet. Starttidspunkt for bevilling DFF giver ikke støtte med tilbagevirkende kraft, og du kan derfor ikke søge om støtte til aktiviteter, der allerede har fundet sted på det tidspunkt, hvor rådet træffer afgørelse. Alle bevillinger gives tidligst med virkning fra datoen for uddelingsmødets afholdelse eller et af rådet fastsat senere tidspunkt. 9

230 3.1 Individuelle postdocstipendier Ansøgningsfrist: 5. marts 2012 kl og 3. september 2012 kl Formål Individuelle postdocstipendier sigter mod at udvikle og fastholde forskerkompetence. De sigter mod at fremme mobilitet internationalt og nationalt mellem forskningsmiljøer samt mellem forskningsmiljøer og erhvervslivet. Stipendierne bliver givet til forskere, der selvstændigt skal gennemføre et konkret forskningsprojekt ved en forskningsinstitution i Danmark eller udlandet. Om ansøger Stipendierne bliver fortrinsvis givet til forskere i begyndelsen af deres forskerkarriere. Forskere, der har erhvervet ph.d.-graden eller har kvalifikationer, der kan sidestilles med den (fx positiv adjunktbedømmelse), kan søge om et Individuelt postdocstipendium. Det er stipendiaten selv, der indsender ansøgningen. Som ph.d.-studerende kan du søge, hvis du vedlægger en erklæring fra vejleder om forventet aflevering inden for 6 måneder efter ansøgningsfristen. Du vil kunne påbegynde dit projekt, når der foreligger en positiv ph.d.-bedømmelse, men vær opmærksom på, at det vil være en bevillingsforudsætning, at dit ph.d.- bevis er modtaget i Styrelsen for Forskning og Innovation, inden første udbetaling af en eventuel bevilling vil finde sted. Din institution skal derfor være indforstået med at lægge ud for dig, hvis udfærdigelsen af dit ph.d.-bevis bliver forsinket. Hvis du i ansøgningens sektion 10 nævner øvrige VIP-deltagere, skal du i din projektbeskrivelse gøre rede for, hvordan disse øvrige deltagere indgår i dit projekt. Du skal samtidig være opmærksom på, at rådet lægger vægt på, at du gennemfører dit postdocprojekt selvstændigt. Om ansøgningen Du kan søge om et Individuelt postdocstipendium for 1 til 3 år. Sammenlagt kan der maksimalt bevilges 3 års Individuelle postdocstipendier fra Det Frie Forskningsråd til samme person. Projektbeskrivelse Din projektbeskrivelse må højst være på 5 A4-sider (med figurer, tabeller mv) eller højst anslag (uden figurer, tabeller mv.). Du skal udarbejde beskrivelsen efter vejledningen i afsnit 4.5. Budget Kravene til dit budget, og hvad du kan søge støtte til, fremgår af kapitel 5. 10

231 Ansøgningsblanket og bilag Din ansøgning om et Individuelt postdocstipendium skal indsendes via e- ansøgningssystemet på og vedhæftes følgende bilag i PDF-format i viste rækkefølge: Projektbeskrivelse (se ovenfor samt afsnit 4.5) Cv og publikationsliste (se afsnit 4.6) Ph.d.-bevis samt ph.d.-bedømmelse eller sekundært dokumentation for: a) afhandling er antaget til forsvar, b) positiv adjunktbedømmelse, c) kvalifikationer svarende til ph.d.-niveau er opnået på anden måde eller d) erklæring fra vejleder om forventet aflevering (ph.d.-studerende) Tilsagn om værtskab fra en eventuel udenlandsk institution Detaljeret budget udfærdiget på rådets obligatoriske budgetskabelon (se afsnit 5.8) Institutionens bekræftelse af budget og værtskab på skabelonen DFF budgetunderskrifter (se afsnit 5.10 og Beskrivelse af det videnskabelige miljø, hvori projektet skal udføres Eventuelle tilsagn om reelle bidrag til projektets gennemførelse, der hidrører fra andre end den angivne ansøgerkreds Rådsspecifikke forhold FTP lægger vægt på, at en ansøgning om et Individuelt postdocstipendium indsendes af den kommende stipendiat selv. Det forventes, at stipendiaten selvstændigt skal lede og gennemføre projektet, og pågældende skal have bidraget substantielt til formuleringen af projektbeskrivelsen. At stipendierne fortrinsvis gives til forskere i starten af deres forskerkarriere, bliver i FTP tolket som, at ansøger ved ansøgningsfristens udløb inden for de seneste fire år enten har erhvervet ph.d.-graden eller har opnået kvalifikationer, der kan sidestilles med den (fx positiv adjunktbedømmelse). Dog tager rådet hensyn til eventuelle orlovsperioder (såsom barsels-, forældre-, syge- eller plejeorlov, militærtjeneste, humanitært hjælpearbejde m.v.). Rådet anbefaler, at ansøgere, der agter at gennemføre et helt postdocstipendium i udlandet, så vidt muligt sikrer sig videnskabelig og administrativ tilknytning til en dansk institution. Behandlingsprocedure For yderligere information om behandlingen af ansøgninger henvises til afsnit 6.1. En bevilling vil tidligst kunne have starttidspunkt henholdsvis 1. juli 2012 og 1. december

232 Det Frie Forskningsråds forskerkarriereprogram Sapere Aude For at sætte fokus på forskeruddannelse og internationalisering har DFF iværksat Forskerkarriereprogrammet Sapere Aude. Det har til formål at udvikle de dygtigste forskertalenters evner og kompetencer, nationalt og internationalt. Programmet henvender sig både til danske og udenlandske forskere. Sapere Aude er muliggjort i forbindelse med aftale om fordeling af globaliseringsreserven til forskning og udvikling for årene 2010, 2011 og Karriereprogrammet er fælles for alle fem faglige forskningsråd i DFF og har tre trin: Sapere Aude-trin Ansøgningsfrist i FTP Forventet antal bevillinger Trin 1: DFF-Ung Skal ikke søges særskilt, da Op til 40 Eliteforsker rådene indstiller på basis af en postdocbevilling Trin 2: DFF- Den 5. marts 2012 kl Op til 20 Forskningsleder Trin 3: DFF-Topforsker Den 5. marts 2012 kl Op til 7 Tildeles du en Sapere Aude-bevilling, har du en ekstra forpligtelse med hensyn til formidling af dit projekt. Det vil sige, at du skal være indstillet på at stå til rådighed for interviews og presseomtale. Læs mere om Sapere Aude på Sapere Aude: DFF-Ung Eliteforsker trin 1 For at komme i betragtning til Sapere Aude: DFF-Ung Eliteforsker skal du have søgt og fået tildelt et Individuelt postdocstipendium som beskrevet i afsnit 3.1. På baggrund af denne ansøgning kan rådet vælge at indstille din ansøgning til konkurrencen om Sapere Aude: DFF-Ung Eliteforsker, hvis du på tidspunktet for udløbet af ansøgningsfristen inden for de seneste 4 år har opnået ph.d.- graden eller har kvalifikationer, der kan sidestilles med den (fx positiv adjunktbedømmelse). Der vil dog blive taget hensyn til helt særlige faglige forhold samt evt. orlovsperioder såsom barsels-, forældre-, syge- eller plejeorlov, militærtjeneste, humanitært hjælpearbejde mv. Formål Sapere Aude: DFF-Ung Eliteforsker er et udvidet Individuelt postdocstipendium, som giver mulighed for at realisere ekstra ambitiøse forskningsmål. Det tildeles excellente forskere, der selvstændigt skal gennemføre et konkret forskningsprojekt af op til tre års varighed ved en forskningsinstitution i Danmark eller i udlandet. Modtagere af DFF Ung Eliteforskerbevillinger får mulighed for at udvikle og styrke deres faglige kompetencer samt at fremme mobilitet internationalt og nationalt mellem forskningsmiljøer og herigennem styrke netværk og karriere. 12

233 Det kan fx være forskningsophold i udlandet, afholdelse af eller deltagelse i internationale konferencer, invitation af udenlandske gæsteforskere, eller det kan fx være udvidelse af projektet, der forlænger projektperioden med nogle måneder mv. Formålet er at skabe de bedste rammer for at deltage i den internationale elite. Sapere Aude: DFF-Ung Eliteforsker styrker desuden muligheden for, at de dygtigste forskere efter udlandsophold kan vende tilbage til en dansk forskningsinstitution. Om ansøger Sapere Aude: DFF-Ung Eliteforsker henvender sig til excellente forskere på postdoc- og adjunktniveau. Stipendierne tildeles de mest talentfulde forskere blandt de kandidater, der har fået tildelt et Individuelt postdocstipendium. DFF forventer, at du efter et Sapere Aude: DFF-Ung Eliteforskerstipendium sigter mod at søge et ERC Starting Independent Researcher Grant (ERC Starting Grant) eller tilsvarende internationale programmer. Behandlingsprocedure Først træffer FTP afgørelse om din ansøgning om et Individuelt postdocstipendium. Du vil modtage afgørelse på denne ansøgning efter den 22. juni 2012 eller den 14. november 2012, og i tilfælde af bevilling kan du påbegynde dit postdocprojekt. FTP vurderer ligeledes, om din ansøgning skal indgå i konkurrencen om Sapere Aude: DFF-Ung Eliteforsker sammen med ansøgninger fra alle videnskabelige hovedområder. Konkurrencen finder sted én gang årligt, og der indgår ansøgninger fra både forår og efterår. Ansøgningsblanket og bilag Hvis rådet indstiller dig til konkurrencen om Sapere Aude: DFF-Ung Eliteforsker, der består af en supplerende bevilling på op til kr. eksklusiv overhead, vil du i slutningen af 2012 med kort frist blive bedt om at indsende følgende bilag via e-ansøgningssystemet: Kortfattet supplerende projektbeskrivelse på højst 1 A4-side (med figurer, tabeller mm.) eller højst anslag (uden figurer, tabeller mm.). Du skal udarbejde beskrivelsen efter vejledningen i afsnit 4.5 Tilsagn om værtskab fra en eventuel udenlandsk institution Detaljeret budget for Sapere-Aude-delen udfærdiget på rådets skabelon for detaljeret budget se afsnit 5.8 Institutionens bekræftelse af budget og værtskab på skabelonen DFF budgetunderskrifter (se afsnit 5.10 og Sapere Aude: DFF-Forskningsleder trin 2 Ansøgningsfrist: 5. marts 2012 kl

234 Formål Sapere Aude: DFF-Forskningsleder sigter mod at give excellente forskere, dvs. forskere, der har præsteret forskning i toppen inden for deres felt, mulighed for at udvikle og styrke deres forskningsidéer. Virkemidlet sigter desuden mod at fremme mobilitet internationalt og nationalt mellem forskningsmiljøer og at styrke netværk og karriere. Målgruppen er de dygtigste forskere, som endnu ikke er etablerede som forskningsledere, men som får mulighed for at samle en kreds af forskere og/eller forskerstuderende for at gennemføre et forskningsprojekt på højt internationalt niveau. Sapere Aude: DFF- Forskningsleder styrker desuden muligheden for, at excellente forskere efter udlandsophold kan vende tilbage til en dansk forskningsinstitution. Om ansøger Sapere Aude: DFF-Forskningsleder henvender sig til meget talentfulde forskere, typisk på lektorniveau, der på tidspunktet for udløbet af ansøgningsfristen inden for de seneste 8 år har opnået ph.d.-graden eller har kvalifikationer, der kan sidestilles med den (fx positiv adjunktbedømmelse) og efter et postdocstipendium eller adjunktur har demonstreret evne til original forskning på højt internationalt niveau. Der vil blive taget hensyn til evt. orlovsperioder såsom barsels-, forældre-, syge- eller plejeorlov, militærtjeneste, humanitært hjælpearbejde mv. DFF forventer, at en bevilling som Sapere Aude: DFF-Forskningsleder-forløb ruster bevillingshaver til at søge et ERC Starting Grant, ERC Advanced Grant eller tilsvarende internationale programmer. Bemærk, at du kan søge Sapere Aude: DFF-Forskningsleder tre gange i løbet af din karriere inden for tidsbegrænsningen på 8 år. Om ansøgningen Du kan søge bevilling som Sapere Aude: DFF-Forskningsleder af op til 4 års varighed med et maksimalt beløb på 4,9 mio. kr. eksklusiv overhead. Der lægges stor vægt på, at du som ansøger planlægger at deltage i internationale forskningsaktiviteter, hvor det er relevant. Du definerer selv hvilke internationale aktiviteter. Det kan fx være forskningsophold i udlandet, samarbejde med udenlandske forskergrupper, afholdelse af eller deltagelse i internationale konferencer, invitation af udenlandske gæsteforskere mv. Ansøgningen skal skrives på engelsk. Du kan søge om støtte til ph.d.- og postdocstipendier, når disse er velintegrerede i et forskningsprojekt. Når du søger om støtte til ph.d.-stipendier, skal forholdet mellem seniorforskerens/seniorforskernes og stipendiatens/stipendiaternes indsats i projektet være tilstrækkeligt balanceret. Når projektet involverer ansættelse af ph.d.-stipendiater efter opslag, er det muligt at forskyde projektperioden, så den samlede projektperiode forskydes pga. ph.d.- stipendierne. 14

235 Projektbeskrivelse Din projektbeskrivelse må højst være på 10 A4-sider (med figurer, tabeller mm.) eller højst anslag (uden figurer, tabeller mm.). Du skal udarbejde beskrivelsen efter vejledningen i afsnit 4.5. Projektbeskrivelsen for Sapere Aude: DFF-Forskningsleder skal desuden indeholde en beskrivelse af de forskningsmål og aktiviteter, du vil forfølge som DFF-Forskningsleder. Budget Kravene til dit budget, og hvad du kan søge støtte til, fremgår af kapitel 5. Ansøgningsblanket og bilag Din ansøgning til Sapere Aude: DFF-Forskningsleder skal indsendes via e- ansøgningssystemet på og vedhæftes følgende bilag i PDF-format i viste rækkefølge: Projektbeskrivelse (se afsnit 4.5) Cv og publikationslister for ansøger og øvrige deltagere, der søges løn til (se afsnit 4.6) Ph.d.-alder angives med måned og år for ph.d.-gradens opnåelse Ved ph.d.-stipendier, der ønskes besat af navngivne personer, skal følgende bilag vedlægges: Cv, evt. publikationsliste, eksamensbevis og dokumentation for optagelse på ph.d.-uddannelsen Ved postdocstipendier, der ønskes besat af navngivne personer, skal følgende bilag vedlægges: Cv, publikationsliste og ph.d.-bevis samt ph.d.-bedømmelse eller sekundært dokumentation for: a) afhandling er antaget til forsvar, b) positiv adjunktbedømmelse, c) kvalifikationer svarende til ph.d.-niveau er opnået på anden måde eller d) erklæring fra vejleder om forventet aflevering (ph.d.-studerende) Detaljeret budget (udfærdiget på rådets skabelon for detaljeret budget (se afsnit 5.8) Institutionens bekræftelse af budget og værtskab på skabelonen DFF budgetunderskrifter (se afsnit 5.10 og Behandlingsprocedure Behandlingen af ansøgninger om Sapere Aude: DFF-Forskningsleder sker i tre trin: 1) Kort efter ansøgningsfristen behandler FTP alle indkomne ansøgninger med henblik på at vælge, hvilke ansøgninger der skal gå videre til anden del af behandlingen. Ansøgere, hvis ansøgninger ikke går videre fra første del af behandlingen og udvælges til ekstern bedømmelse, vil umiddelbart efter modtage et afslag. 2) I anden del af behandlingen indhentes der så vidt muligt ekstern bedømmelse til hver ansøgning. Derefter bedømmer FTP de tilbageværende ansøgninger med inddragelse af eventuelt indhentede eksterne bedømmelser og eventuelle partshøringssvar med henblik på indstilling af de bedste ansøgninger til videre behandling i et tværrådsligt udvalg. 15

236 3) Sidste del af behandlingen foregår i et udvalg med to repræsentanter fra alle de faglige forskningsråd. Som en del af behandlingen i udvalget inviteres ansøgeren til interview. En bevilling vil tidligst kunne have starttidspunkt 1. oktober For behandlingen af ansøgninger under virkemidlet henvises endvidere til afsnit Sapere Aude: DFF-Topforsker trin 3 Ansøgningsfrist: 5. marts 2012 kl Formål Sapere Aude: DFF-Topforsker er rettet mod forskere, der hurtigt er nået til professorniveau og har ambitiøse mål, der kræver en periode med fordybelse i forskningen. Virkemidlet giver mulighed for at forfølge nytænkende og ambitiøse mål ved at udføre og lede et forskningsprojekt over en periode på op til 5 år. Om ansøger Sapere Aude: DFF-Topforsker henvender sig til excellente forskere, der på tidspunktet for udløbet af ansøgningsfristen inden for de seneste 20 år har opnået ph.d.-graden eller har tilsvarende kvalifikationer, og man skal være kvalificeret på professorniveau for at kunne søge støtte. Der vil blive taget hensyn til evt. orlovsperioder såsom barsels-, forældre-, syge- eller plejeorlov, militærtjeneste, humanitært hjælpearbejde mv. Der er krav om international forskningsaktivitet og miljøskift, hvor det er relevant. Ansøgere skal typisk i en forskningsmæssig ung alder have udvist en selvstændig forskningsaktivitet i international særklasse dokumenteret ved en overbevisende publikationsliste og forskerlederkvalifikationer. Virkemidlet er rettet mod topforskere, der har udvist evne til original forskning samt vejledning af yngre forskere. DFF forventer, at forskere mod slutningen eller efter et DFF-Topforsker-forløb søger et ERC Advanced Grant eller tilsvarende. Om ansøgningen Du kan søge bevilling som Sapere Aude: DFF-Forskningsleder af op til 5 års varighed med et maksimalt beløb på 8,3 mio. kr. eksklusiv overhead. Der lægges stor vægt på, at det beskrives, hvilke internationale forskningsaktiviteter projektet indeholder. Ansøgningen skal skrives på engelsk. Projektbeskrivelse 16

237 Projektbeskrivelsen må højst være på 10 A4-sider (med figurer, tabeller mm.) eller højst anslag (uden figurer, tabeller mm.). Du skal udarbejde beskrivelsen efter vejledningen i afsnit 4.5. Budget Kravene til dit budget, og hvad du kan søge støtte til, fremgår af kapitel 5. Ansøgningsblanket og bilag Din ansøgning til DFF-Topforsker skal indsendes via e-ansøgningssystemet på og vedhæftes følgende bilag i PDF-format i viste rækkefølge: Projektbeskrivelse (se afsnit 4.5) Cv og publikationslister for ansøger og øvrige deltagere, der søges løn til (se afsnit 4.6) Ved ph.d.-stipendier, der ønskes besat af navngivne personer, skal følgende bilag vedlægges: cv, evt. publikationsliste, eksamensbevis og dokumentation for optagelse på ph.d.-uddannelsen Ved postdocstipendier, der ønskes besat af navngivne personer, skal følgende bilag vedlægges: cv, publikationsliste og ph.d.-bevis samt ph.d.-bedømmelse eller sekundært dokumentation for: a) afhandling er antaget til forsvar, b) positiv adjunktbedømmelse, c) kvalifikationer svarende til ph.d.-niveau er opnået på anden måde eller d) erklæring fra vejleder om forventet aflevering (ph.d.-studerende) Detaljeret budget (udfærdiget på rådets skabelon for detaljeret budget, se afsnit 5.8.) Institutionens bekræftelse af budget og værtskab på skabelonen DFF budgetunderskrifter (se afsnit 5.10). Behandlingsprocedure Ansøgningen sendes så vidt muligt til international ekstern bedømmelse, hvorefter et antal kvalificerede ansøgere indkaldes til interview i et tværrådsligt udvalg. For behandlingen af ansøgninger under virkemidlet henvises endvidere til afsnit 6.1. En bevilling vil tidligst kunne have starttidspunkt 1. oktober Forskningsprojekter Ansøgningsfrist: 5. marts 2012 kl Formål FTP ønsker at fremme nye idéer, der kan bidrage til høj videnskabelig kvalitet i forskningen. Rådet støtter derfor velafgrænsede, nyskabende og løsningsorienterede Forskningsprojekter, gerne med internationalt samarbejde. 17

238 Om ansøger Forskningsprojekter kan typisk gennemføres af enkeltforskere eller i et samarbejde mellem få forskere og gerne med inddragelse af virksomheder. Projekterne henvender sig til aktive forskere - yngre som erfarne. Ansøgerens hidtidige resultater vil blive vurderet i relation til vedkommendes karriereforløb, (se afsnit 4.6), og i relation til de videnskabelige og ledelsesmæssige udfordringer i det ansøgte projekt. Hvis du som ansøger ikke har formel vejledningskompetence og søger støtte til et eller flere ph.d.-stipendier, skal du redegøre for, hvordan vejledningen kan gennemføres, og hvordan du sikrer den faglige tilknytning til projektet. Om ansøgningen Rådet lægger stor vægt på forskeruddannelse og ser gerne ansøgninger, hvori der indgår støtte til postdocstipendier og/eller ph.d-stipendier. Det ansøgte beløb for et Forskningsprojekt skal være på mindst kr. og højst kr. ekskl. overhead, normalt fordelt over 1-3 år. Rådet stiller ved ansøgninger om Forskningsprojekter krav om, at de institutioner/virksomheder, der deltager i ansøgningen, skal medfinansiere projektet med 10 % (se afsnit 5.1). De 10 % beregnes af de direkte udgifter til projektet, dvs. før tillæg af overhead. Projektbeskrivelse Din projektbeskrivelse må højst være på 5 A4-sider (med figurer, tabeller mv.) eller højst anslag (uden figurer, tabeller mv.). Du skal udarbejde beskrivelsen efter vejledningen i afsnit 4.5. Budget Kravene til dit budget, og hvad du kan søge støtte til, fremgår af kapitel 5. Ansøgningsblanket og bilag Din ansøgning til virkemidlet Forskningsprojekter skal indsendes via e- ansøgningssystemet på og vedhæftes følgende bilag i PDF-format i viste rækkefølge: Projektbeskrivelse, jf. afsnit højest 2 siders referencer/litteraturliste Maks. én sides beskrivelse af de praktiske muligheder for at gennemføre projektet Maks. én sides relevant og velargumenteret arbejds- og tidsplan, der også tager højde for rekruttering af unavngivne deltagere, idet der ikke kan forventes forlængelse af projektet Cv og publikationsliste for ansøger, jf. afsnit 4.6 Kort cv og publikationsliste for alle navngivne VIP-medarbejdere jf. jf. afsnit 4.6 Tilsagn om reelle bidrag til projektets gennemførelse, der hidrører fra andre end den angivne ansøgerkreds Detaljeret budget udfærdiget på rådets obligatoriske budgetskabelon (se kapitel 5) 18

239 Redegørelse for/dokumentation af udgifterne til evt. apparatur over kr. (ekskl. overhead) Institutionens bekræftelse af budget og værtskab på skabelonen DFF budgetunderskrifter (se afsnit 5.10 og Behandlingsprocedure En bevilling vil tidligst kunne have starttidspunkt 1. november For behandlingen af ansøgninger under virkemidlet henvises endvidere til afsnit Større Forskningsprojekter Ansøgningsfrist: 5. marts 2012 kl Formål Et Større Forskningsprojekt skal være nyskabende, velafgrænset og af høj international kvalitet. Det ansøgte beløb for et Større Forskningsprojekt skal være på mindst 6 og højest 8,3 mio. kr. eksklusiv overhead., normalt fordelt over 3-5 år. FTP påtænker at give midler til højest 3 Større Forskningsprojekter i Om ansøger Rådet tillægger det væsentlig betydning, at du som ansøger er en internationalt anerkendt forsker med ledelsesmæssig erfaring. Dine hidtidige resultater vil blive vurderet i relation til dit karriereforløb (se afsnit 4.6) og i relation til de videnskabelige og ledelsesmæssige udfordringer i det ansøgte projekt. Om ansøgningen Projektet skal gennemføres under aktiv medvirken gerne fra flere forskergrupper og desuden gerne foregå i internationalt samarbejde. Der skal være tale om en sammenhængende og koncentreret indsats bygget op omkring stærke forskningsmiljøer, og der skal redegøres for synergien mellem de enkelte delprojekter/forskergrupper. Du skal endvidere redegøre for, hvorfor en stor bevilling er nødvendig for udførelsen af projektet - kunne man med andre ord have klaret sig med at søge virkemidlet Forskningsprojekter? Rådet stiller ved ansøgninger om Større Forskningsprojekter krav om, at de institutioner/virksomheder, der deltager i ansøgningen, skal medfinansiere projektet med 10 % (se afsnit 5.1). De 10 % beregnes af de direkte udgifter til projektet, dvs. før tillæg af overhead. Rådet lægger stor vægt på forskeruddannelse, og du kan således søge om støtte til såvel postdocstipendier som ph.d.-stipendier. Projektbeskrivelse Din projektbeskrivelse må højst være på 10 A4-sider (med figurer, tabeller mv.) eller højst anslag (uden figurer, tabeller mv.). Du skal udarbejde beskrivelsen efter vejledningen i afsnit

240 Afsnit 4.5 indeholder en detaljeret oversigt over kravene til en projektbeskrivelse. Desuden skal beskrivelsen ved en ansøgning om et Større Forskningsprojekt beskrive: det planlagte forskningsforløb, inkl. delprojekter, milepæle og delmål skal fremgå klart og tydeligt, ligesom de interne relationer mellem delprojekter skal forklares projektets synergi, herunder ledelsesstruktur og samarbejdsformer Budget Kravene til dit budget, og hvad du kan søge støtte til, fremgår af kapitel 5. Skema og bilag Din ansøgning til virkemidlet Større Forskningsprojekter skal indsendes via e- ansøgningssystemet på og vedhæftes følgende bilag i PDF-format i viste rækkefølge: Projektbeskrivelse, jf. afsnit højest 2 siders referencer/litteraturliste Cv og publikationsliste for ansøger, jf. afsnit 4.6 Kort cv og publikationsliste for alle navngivne VIP-medarbejdere jf. afsnit 4.6 Tilsagn om reelle bidrag til projektets gennemførelse, der hidrører fra andre end den angivne ansøgerkreds Detaljeret budget udfærdiget på rådets obligatoriske budgetskabelon (se kapitel 5) Redegørelse for/dokumentation af udgifterne til evt. apparatur over kr. (ekskl. overhead). Institutionens bekræftelse af budget og værtskab på skabelonen DFF budgetunderskrifter (se afsnit 5.10 og Behandlingsprocedure Ansøgningerne vil så vidt muligt blive sendt til ekstern bedømmelse, idet der tages forbehold for de tilfælde, hvor det viser sig umuligt at finde kvalificerede bedømmere inden for behandlingsfristen. Ansøgningerne om Større Forskningsprojekter vil blive behandlet i konkurrence med ansøgninger til virkemidlet Forskningsprojekter, og det kan afhængig af ansøgningsfeltet betyde, at ingen Større Forskningsprojekter imødekommes. En bevilling vil tidligst kunne have starttidspunkt 1. november Rådet tager i den forbindelse forbehold for, at der afsættes midler på finansloven for 2012, der muliggør bevillinger til virkemidlet. For behandlingen af ansøgninger under virkemidlet henvises endvidere til afsnit

241 4. HVORDAN OG HVORNÅR SØGER MAN? 4.1 Ansøgningsfrister og opslag Ansøgninger skal være modtaget i Styrelsen for Forskning og Innovation via e- ansøgningssystemet på senest til den ansøgningsfrist, der er angivet under hvert virkemiddel i kapitel 3. Hasteansøgninger Det Frie Forskningsråd Teknologi og Produktion (FTP) modtager ikke hasteansøgninger. 4.2 Generelle krav til ansøgningen Praksis for realitetsbehandling og rekvirering af manglende ansøgningsmateriale Ansøgninger, som ikke opfylder nedenstående formkrav ved indsendelsen, vil blive afvist uden forudgående realitetsbehandling, jf. 5, jf. 4 i BEK 1620 af 15. december 2010 om delegation af kompetence, fondsfunktionen m.v. under Det Frie Forskningsråd og Det Strategiske Forskningsråd, som du finder på Ansøgninger skal være modtaget inden ansøgningsfristens udløb Ansøgninger skal være indsendt til ét af rådets udbudte virkemidler Ansøgninger skal indsendes via e-ansøgningssystemet (se Ansøgninger skal som minimum være vedlagt cv og publikationsliste for ansøger. Se afsnit 4.2 og de specifikke krav under de enkelte virkemidler i kapitel 3 Ansøgninger skal være vedlagt projektbeskrivelse (se afsnit 4.5) Ansøgninger skal være vedlagt budget på rådets obligatoriske budgetskabelon (se afsnit 5.8 og bilag C). Ansøgninger med deltagere fra flere institutioner skal som supplement til det samlede budget have et delbudget for hver institution, der søges midler til. Disse delbudgetter skal indsendes på rådets obligatoriske budgetskabelon (se afsnit 5.8 og bilag C) Det samlede ansøgte beløb skal ligge inden for angivne grænser for ansøgt beløb. Dette skal angives eksklusiv overhead/administrationsbidrag i det samlede detaljerede budget i rådets obligatoriske budgetskabelon (se bilag B og bilag C) Ansøgningen skal være skrevet på det angivne sprog Ansøgninger, som opfylder ovenstående formkrav, vil blive realitetsbehandlet af rådet på det foreliggende grundlag. Det betyder, at FTP efter ansøgningsfristen og under sagens behandling ikke indhenter yderligere oplysninger hos dig i form af supplerende ansøgningsmateriale, heller ikke i tilfælde af, at din ansøgning ikke er komplet i henhold til de krav, som er listet i dette opslag. Det betyder også, at FTP ikke modtager supplerende 21

242 ansøgningsmateriale efter fristens udløb, med mindre andet er angivet under det virkemiddel, du søger. Du er forpligtet til at oplyse, hvis væsentlige forudsætninger for projektets gennemførelse ikke længere er opfyldt. Angivelse af fagkode Du skal som ansøger angive den eller de fagkode(r), der bedst beskriver det faglige felt, som din ansøgning ligger inden for. Du skal anvende fagkoder på niveau 2/3 fra den inddeling, der fremgår af fagkodeoversigten, som du finder i ansøgningsblankettens sektion 16 under linket skabeloner til bilag og på Du skal i ansøgningsblankettens sektion 17 tilføje op til 5 fagkoder i prioriteret rækkefølge svarende til det/de faglige felter, der er mest relevante i forhold til det ansøgte projekt. FTP kan dog vælge at betragte din ansøgning som hørende til et andet felt end det, du angiver. Fagkoderne er europæiske standardkoder, og deres inddeling af discipliner (niveau 1) er ikke nødvendigvis sammenfaldende med den måde, Det Frie Forskningsråd (DFF) har defineret de faglige grænser mellem de faglige råd. Sprog Du skal skrive din ansøgning på engelsk, idet FTP forbeholder sig ret til at sende alle ansøgninger til ekstern bedømmelse. Du kan med fordel benytte den engelsksprogede ansøgningsblanket. Din ansøgning vil under alle omstændigheder automatisk blive præsenteret for FTP på den engelsksprogede ansøgningsblanket. Den populærvidenskabelige beskrivelse i ansøgningsblankettens sektion 9 Projektbeskrivelse skal så vidt muligt skrives på dansk. 4.3 Hvordan søger du flere faglige råd i Det Frie Forskningsråd? Du kan søge om støtte til dit projekt fra flere faglige råd. Hvis du ønsker din ansøgning behandlet i mere end ét fagligt råd, skal du gøre følgende: Du indsender kun én ansøgning, inklusive alle obligatoriske bilag, og stiler den til det faglige råd, du ud fra opslagets beskrivelse af rådenes faglige dækning og grænseflader vurderer, er det for ansøgningen mest centrale råd (hovedrådet) I ansøgningsblanketten skal du svare Ja til spørgsmålet Har du fra andre kilder ansøgt om støtte til aktiviteter dækket af denne ansøgning? nederst i ansøgningsblankettens sektion 11 og angive hvilke øvrige råd, du ønsker din ansøgning behandlet hos, i tekstfeltet 22

243 For hvert fagligt råd skal du begrunde, hvorfor dette råd søges. Begrundelser må maksimalt være på 50 ord for hvert råd. Bemærk, at der maksimalt kan indsættes anslag (ca. 150 ord) i tekstfeltet i sektion 11. Der henvises i øvrigt til den overordnede beskrivelse af FTP og grænseflade-beskrivelserne til de andre faglige råd i kapitel 2 I projektbeskrivelsen skal du sandsynliggøre, hvordan du som leder af projektet vil sikre, at de forskellige fagligheder, som gennemførelsen af projektet forudsætter, bliver inddraget Vær opmærksom på at visse formelle krav som fx projektbeskrivelsens længde kan variere mellem de faglige råd. Da ansøgningen behandles på det foreliggende grundlag, er det vigtigt, at den lever op til samtlige formelle krav, der stilles af de råd, der skal behandle ansøgningen. Hvis du er i tvivl om vilkårene, kan du kontakte de relevante kontaktpersoner i Det Frie Forskningsråds sekretariat, se kapitel 7. Hvorvidt din ansøgning vil blive behandlet i mere end ét råd, afgøres af DFFs Matrixudvalg (se afsnit 6.1). 4.4 Hvordan søger du flere virkemidler? Hvis du ønsker at søge om flere virkemidler til samme ansøgningsfrist, skal du udfylde en separat ansøgning med egne obligatoriske bilag til hvert virkemiddel. 4.5 Krav til projektbeskrivelsen Når du bruger e-ansøgningssystemet, skal du vedhæfte en detaljeret projektbeskrivelse til din ansøgningsblanket, der følger anvisningerne nedenfor. Hvis din projektbeskrivelse indeholder figurer, tabeller mv., må beskrivelsen højst fylde det antal sider, der er angivet under virkemidlet inkl. mellemrum, men ekskl. referencer /litteraturliste. Du skal bruge Times New Roman, skriftstørrelse 12, mindst 2 cm margen til højre og venstre og i top og bund og linjeafstand 1,5. Hvis projektbeskrivelsen ikke indeholder figurer, tabeller mv., må den højst være på det antal anslag, der er angivet under virkemidlet inkl. mellemrum, men ekskl. referencer /litteraturliste. Du skal i e-ansøgningsblankettens sektion 22 bekræfte, at du har overholdt begrænsningerne for længden af projektbeskrivelsen, inden du kan indsende din ansøgning. Rådet ser i sin vurdering af projektet bort fra den del af en projektbeskrivelse, der eventuelt måtte strække sig ud over de angivne omfangskrav samt ansøgningsmateriale, der ikke står på listen over krævede bilag. 23

244 For alle virkemidler skal din projektbeskrivelse indeholde og redegøre for: Projektets formål (problemformulering, teoretisk grundlag og eventuelle hypoteser) samt videnskabeligt og samfundsmæssigt perspektiv og relevans. Desuden skal den indeholde en vurdering af resultaternes forventede betydning for den fremtidige forskning og evt. forskeruddannelse på området Baggrund og status over foreliggende viden (state-of-the-art) på området, herunder projektets relation til den nationale og internationale forskning, tydelig afgrænsning til pågående aktiviteter på området, samt argumentation for dine kvalifikationer og tidligere indsats på området Forskningsplan (inkl. metode- og materialeovervejelser i relation til projektets gennemførlighed) En realistisk arbejds- og tidsplan, der også tager højde for rekruttering af unavngivne deltagere hvor relevant, idet der ikke kan forventes forlængelse af projektet De praktiske muligheder for gennemførelse af projektet (fx eksperimentelle faciliteter, personaleressourcer, adgang til software/databaser). En plan for hvordan projektets resultater skal offentliggøres, herunder populærvidenskabelig formidling Den populærvidenskabelige beskrivelse af projektet (e-ansøgningsblankettens sektion nr. 9 Projektbeskrivelse ) skal så vidt muligt skrives på dansk med henblik på evt. offentliggørelse - fx i presseøjemed i danske medier og skal skrives på en måde, der gør det muligt for ikke-fagkyndige at forstå, hvad projektet handler om Forskningens etiske aspekter, herunder overvejelser vedrørende eventuel anvendelse af forsøgsdyr Et kort resume på engelsk indsat øverst i projektbeskrivelsen til brug for indledende henvendelser til eventuelle eksterne bedømmere Bemærk, at der under hvert virkemiddel i kapitel 3 kan være opregnet særlige krav til projektbeskrivelsens indhold. Ved udformningen af projektbeskrivelsen bør du desuden være opmærksom på, at alle rådets medlemmer deltager i den endelige vurdering og prioritering af de enkelte ansøgninger. Du anbefales derfor at skrive projektbeskrivelsen til aktive forskere inden for hele FTP s fagområde og ikke kun til specialister inden for ansøgningens område. 4.6 Oplysninger om ansøger og deltagere Ansøgningen skal sendes ind af den forsker, der er ansvarlig for projektet og ansvarlig over for rådet i forhold til det ansøgte projekt. Der vedlægges et CV og en publikationsliste for alle navngivne videnskabelige medarbejdere nævnt i ansøgningen. 24

245 Cv Dit cv skal begrænses til 1-2 sider og skal indeholde oplysninger om: Personlige data: navn, adresse o. lign. Uddannelse (akademiske grader anføres med årstal for opnåelsen) Nuværende og seneste ansættelser. Ved midlertidig ansættelse angiver du dato for ansættelseskontraktens ophør Eventuelle orlovsperioder (såsom barsels-, forældre- eller plejeorlov, militærtjeneste, humanitært hjælpearbejde mv.) Akademiske priser og æresbevisninger Ledelsesmæssig erfaring, herunder erfaring med projektstyring Videnskabelige fokusområder Vejledning af studerende (antal ph.d. er og postdocs) En angivelse af antal publikationer (tal, der angiver det totale antal publicerede artikler i internationale videnskabelige tidsskrifter med refereeordning (fagfællebedømmelse) inklusiv proceedings med referee-ordning samt totalantallet af øvrige videnskabelige indlæg (monografier, ikke refereed proceedings, bogkapitler og lignende). Cv for alle andre navngivne VIP-medarbejdere skal være på højst 1 side per person. Cv'et skal i summarisk form indeholde samme oplysninger som for dig selv. Det Frie Forskningsråd (DFF) betragter en høj placering i Det Europæiske Forskningsråds (ERC) internationale konkurrencer som en vigtig oplysning på et cv. Rådet opfordrer derfor ansøgere, der har kvalificeret sig til 2. runde i ERC s internationale konkurrencer, til at oplyse dette på deres cv. Rådets vurdering af ansøgeres forskningsproduktivitet sker under hensyntagen til de pågældendes karriereforløb. Det gælder fx eventuelle orlovsperioder eller ved ansættelse i private virksomheder, der udfører forskning. Ved Sapere Audeansøgninger kræver afvigelser fra anciennitetsgrænsen i forhold til ph.d.-grad dog helt særlige faglige grunde (ud over at der tages hensyn til orlovsperioder) fx kliniske ophold eller lignende, der er en nødvendig del af et karriereforløb, og hvor tiden til forskning har været meget begrænset. I forbindelse med barsel vil rådet godtgøre et tidsmæssigt fradrag på faktor 1,5 ud fra den konkret afholdte barselsperiode, som skal oplyses i cv et. Publikationsliste Publikationslisten skal indeholde udførlig reference til publikationer fra de seneste 5 år opdelt på artikler i internationale videnskabelige tidsskrifter med referee-ordning (fagfællebedømmelse), inklusiv proceedings med refereeordning samt totalantallet af øvrige videnskabelige indlæg (monografier, ikke refereed proceedings, bogkapitler og lignende). Der anføres forfatterrækkefølge, årstal, titel, publikationssted (tidsskrift/monografi), bindnummer, samt første og sidste sidetal. Accepterede arbejder til publicering kan medtages, mens indsendte publikationer ikke skal anføres. Patentreferencer indgår i publikationslisten på lige fod med referencer for videnskabelige artikler. 25

246 5. HVORDAN LAVER MAN ET FYLDESTGØRENDE BUDGET? For at Det Frie Forskningsråd (DFF) kan vurdere din ansøgning, skal du vedlægge et budget, der dækker hele projektperioden, og hvoraf det klart fremgår, hvad du søger om penge til. Det gælder både for den del af en eventuel bevilling, som du skal bruge på din egen institution, men også de dele, som skal bruges af andre deltagere (dine medansøgere) på andre institutioner. Det skal klart fremgå, hvem der skal have løn og i hvor lang tid, og hvad de penge, du søger om til drift, skal bruges til. Derudover skal det klart fremgå af dit budget, hvordan en eventuel medfinansiering og eventuel støtte fra anden side indgår i projektet. DFF har udarbejdet en obligatorisk skabelon DFF - samlet detaljeret budget for, hvordan du laver et detaljeret budget med alle påkrævede oplysninger. Bemærk, at oplysninger om budget skal angives to steder: Ansøgningsblanketten (se afsnit 5.9) Skabelonen DFF samlet detaljeret budget (se afsnit 5.8) DFF anbefaler, at ansøgere søger bistand til udformning af budgettet fra den institution, der skal administrere bevillingen. 5.1 Medfinansiering DFF kan stille krav om, at danske statslige forskningsinstitutioner, der deltager i ansøgningen, samlet set skal medfinansiere projektet med op til 10 % af det beløb, der søges bevilget fra rådet. Rådet kan herudover stille krav om medfinansiering fra andre institutioner i frit omfang. Det fremgår af de enkelte virkemidler i kapitel 3, om FTP stiller krav om medfinansiering eller lader en medfinansiering op til 10 % indgå i vurderingen af ansøgningen. Vær opmærksom på, at en medfinansiering af de ansøgte aktiviteter ud over de 10 %, ikke vil indgå i rådets vurdering af din ansøgning, og at enhver form for medfinansiering skal fremgå af det detaljerede budget, også selvom medfinansieringen kommer fra en deltagende institution, som måske ikke selv skal modtage støtte fra en eventuel bevilling. Støtte fra anden side Bidrag fra institutioner/virksomheder, der alene bidrager med finansiering til projektet, og således ikke selv deltager i udførelsen af projektet, angives i budgettet som Støtte fra anden side. 26

247 5.2 Hvad kan man søge om støtte til? Du kan søge om støtte til at dække alle de udgifter, der direkte kan henføres til det søgte projekt, og som er relevante og nødvendige for at gennemføre projektet. Hertil skal du lægge overhead/administrationsbidrag (se afsnit 5.7). Som ansøger skal du sikre dig, at der er overensstemmelse mellem projektbeskrivelsen og det søgte budget. Du skal dele budgettet op i følgende overordnede budgetposter: VIP-løn TAP-løn Apparatur over kr. ekskl. overhead/administrationsbidrag Drift Overhead/administrationsbidrag For alle budgetposter gælder, at du skal udarbejde budgettet i det faktiske prisniveau på ansøgningstidspunktet og tage højde for forventede løn- og prisstigninger i projektperioden. Budgetposterne skal opdeles på kalenderår (1. januar til 31. december) og ikke projektår. 5.3 VIP-løn DFF kan yde støtte til at aflønne videnskabelige medarbejdere, der deltager i det ansøgte projekt. Dette gælder for forskere, der allerede er ansat på en institution i den ansøgte projektperiode, hvad enten ansættelsen er tidsbegrænset eller ej. Og det gælder forskere, der ikke allerede er ansat på en institution i den ansøgte projektperiode. Når du søger om VIP-løn, skal du oplyse, hvor meget løn du og eventuelle øvrige deltagere allerede har fået bevilget til den ansøgte projektperiode fra forskningsrådet eller andre eksterne finansieringskilder. For fastsættelse af lønnen henviser DFF til overenskomsten mellem AC og Finansministeriet, der gælder for videnskabeligt personale, der er aflønnet af DFF. Således er VIP-deltagere, der bliver aflønnet af rådet, omfattet af stillingsstrukturen for videnskabeligt personale ved de højere uddannelsesinstitutioner eller stillingsstrukturen for videnskabeligt personale med forskningsopgaver ved sektorforskningsinstitutioner. Privatansatte kan søge om deres aktuelle løn, dokumenteret ved fx lønsedler. Inden for bevillingen skal institutionen dække alle lønudgifter, herunder lokalt forhandlede tillæg, og de lovpligtige og overenskomstmæssige udgifter, der er knyttet til ansættelsen. Bemærk, at der ikke kan søges om feriepenge til fastansatte VIP-deltagere. Løn til navngivne VIP-deltagere søges således i forhold til den aktuelle indplacering vedkommende har/vil få på sit ansættelsessted samt eventuelle forventede tillæg i løbet af projektperioden. Du bedes derfor kontakte dit planlagte ansættelsessted med henblik på evt. lønberegning, eller hvis du allerede er ansat vedlægge kopi af seneste lønseddel. 27

248 Løn til unavngivne VIP-deltagere på postdocniveau søges som udgangspunkt på postdoc/adjunkt niveau, jf. overenskomsten. 5.4 TAP-løn Du kan søge om midler til at aflønne ikke-videnskabelig medhjælp, herunder studentermedhjælp. Du skal specificere den pågældendes arbejdsopgave, og hvorfor den er nødvendig og relevant for projektets gennemførelse. Du bedes angive det månedlige timetal og personalekategori for vedkommende. I henhold til statens bestemmelser må du ikke aflønne medhjælp over det faglige niveau, der er nødvendigt for at gennemføre arbejdet. 5.5 Indkøb eller opbygning af apparatur Du kan søge om støtte til indkøb eller opbygning af apparatur eller andet udstyr, der er nødvendigt for at gennemføre det konkrete projekt. Når du søger om køb af apparatur over kr. ekskl. overhead/administrationsbidrag, skal du dokumentere udgifterne. Det bevilgede apparatur tilfalder den administrerende institution som ejendom. 5.6 Driftsudgifter Rådet yder tilskud til driftsudgifter, og du kan fx søge om støtte til transport, materialer, kemikalier, forsøgsdyr, computer og computerudstyr, serviceaftaler og mindre apparatur (under kr.). Du kan ikke søge om separat støtte til publicering og trykning, men du kan indregne disse udgifter i ansøgningen som en driftsudgift. Ved meget store enkeltposter til drift skal du godtgøre udgiften. Det kan fx dreje sig om udgifter til brug af renrum eller opstaldning og lignende af dyr. Dette omfatter også dokumentation for den anvendte enhedspris ved eventuelt brug af renrum, opstaldning og lignende af dyr eller andre større driftsudgifter. Uddannelsestakster i forbindelse med forskeruddannelse Du kan søge om uddannelsestakster i tilknytning til de ph.d.-stipendier, der finansieres af rådet. I henhold til en aftale mellem forskningsrådssystemet og Danske Universiteter benytter DFF særlige uddannelsestakster, der er lavere end de vejledende uddannelsestakster, der angives i finansloven i forbindelse med tilskud til universiteterne. Til gengæld har ansættelses- eller værtsinstitutionen mulighed for at pålægge ph.d.-studerende, der aflønnes af rådet, arbejdsopgaver i et omfang svarende til 840 timer for et 3-årigt ph.d.-forløb. 28

249 Du kan søge rådet om en uddannelsestakst svarende til kr. (hum/samf) / kr. (tek/nat/sund) kr. per fulde projektår. Beløbet er til værtsinstitutionens disposition og dækker også de fulde udgifter til aflønning af ph.d.- vejleder. Dækning af rejse- og opholdsudgifter Du kan søge om støtte til rejse- og opholdsudgifter. Rådet forventer, at du har undersøgt de reelle omkostninger ved opholdet og kan begrunde de ansøgte udgiftsposter, fx til transport og forventet leje af bolig. Du kan fx søge om følgende: Godtgørelse af transportudgifter Godtgørelse af udgifter til overnatning Time- og dagpenge til godtgørelse af merudgifter til måltider og lignende Formålet er at dække merudgifter ved tjenesterejser, og maksimumstakster fremgår af Statens Cirkulære om Tjenesterejseaftalen og det tilhørende Cirkulære om Satsregulering samt Cirkulære om Bonusordninger. Aftalerne og taksterne kan du finde på Hvis du under ophold i udlandet er ansat ved en dansk statslig forskningsinstitution, henstiller rådet, at du undersøger, om du er dækket via statens selvforsikring og derfor ikke behøver tegne forsikring selv. 5.7 Overhead/administrationsbidrag Rådet giver overhead til at dække de indirekte omkostninger, der er forbundet med at gennemføre projektet, men som ikke direkte kan henføres til det konkrete projekt. Det kan fx være fællesudgifter til husleje, lokaler, administration mv. Overhead bliver beregnet som en fast procentdel af bevillingen til projektets direkte udgifter, dvs. udgifter, som direkte kan henføres til projektet. Rådet yder overhead differentieret efter nedenstående retningslinjer: Institutionstype Overhead Institutioner, heriblandt danske universiteter, der er omfattet af reglerne om tilskudsfinansieret forskningsvirksomhed i Finansministeriets budgetvejledning, herunder har hjemmel til at udføre tilskudsfinansieret forskningsvirksomhed Godkendte Teknologiske Serviceinstitutter eller institutioner, der opfylder alle følgende kriterier: 44 % 20 % 29

250 - modtager og forventes vedvarende at modtage minimum 25 % i fast statsligt tilskud til dækning af driftsudgifter (målt i forhold til årets samlede omsætning) - nonprofit institution, der ikke har fortjeneste som formål, og hvor et eventuelt overskud ikke må kunne udloddes til ejerne - Institutionen har udførelse af forskning som et væsentligt formål Offentlige, danske sygehuse Statsanerkendte museer (jf. museumsloven) Alle andre danske institutioner og virksomheder Alle udenlandske institutioner, herunder universiteter i udlandet 3,1 % 0 % 0 % Det er ikke nødvendigt at tillægge overhead/administrationsbidrag på medfinansiering/støtte fra anden side, uanset hvorfra medfinansiering/støtte fra anden side stammer. Dækningsbidrag til øvrige forskningsudførende institutioner vil kunne ydes efter en konkret vurdering. For at komme i betragtning til dette, skal ansøgningen indeholde et begrundet forslag. Princippet for udregning af differentieret overhead/administrationsbidrag for løn og drift Hvis du søger DFF om støtte til aktiviteter, der omfatter rådsfinansiering til institutioner med forskellig retlig status jf. tabellen ovenfor, er det nødvendigt at udregne differentieret overhead for hver institution. For lønudgifter til dig selv og de øvrige projektdeltagere udregnes overhead/administrationsbidrag ud fra, hvilken institution eller virksomhed, der afholder og bogfører udgiften. Dvs. der udregnes overhead/administrationsbidrag ud fra den institutionstype, som skal udbetale lønnen til en projektdeltager for den konkrete arbejdstid, som han eller hun skal bruge til projektet. Det er dermed ikke afgørende, om forskningsaktiviteten rent faktisk foregår på den pågældende institution eller virksomhed. Selv om al aktivitet skal foregå i et universitets lokaler, vil det ikke give 44 % til de deltagere, der ikke får løn fra universitetet. Omvendt vil universitetsansatte udløse 44 % i projekter, hvor forskningsaktiviteter fx skal udføres på sygehuse, i privat regi eller i udlandet. Det er heller ikke afgørende, hvor en person har sin hovedansættelse eller typisk lægger flest timer man kan forestille sig en læge, evt. med to 30

251 ansættelsesbreve, der i 60 % af sin årlige tid arbejder med patientbehandling på et sygehus og i 40 % med forskning på et universitet. Det centrale er, hvorfra de arbejdstimer, som personen skal lægge i forskningsprojektet, kommer. Lønudgiften i forskningsbevillingen til lægen ovenfor vil udløse 44 % i overhead/administrationsbidrag, da hans eller hendes løn til forskningsarbejdet udbetales af et universitet. Er en person ansat ved flere forskellige institutioner, aftales mellem disse, hvordan projekttiden fordeles på arbejdstid hos hver af institutionerne. Hver institution medtager da lønudgifterne for sin del af projektarbejdstiden i et delbudget. Der anvendes samme princip til udregning af differentieret overhead/administrationsbidrag i relation til driftsudgifter (materialer, rejser mv.). Igen er det den eller de institutioner, der afholder og bogfører omkostningerne til drift, som tildeles overhead/administrationsbidrag ud fra den gældende sats for institutionstypen, jf. skemaet ovenfor. Eksempel: En person med ansættelse på et universitet indsender en ansøgning på 10,5 mio. kr. ekskl. overhead/administrationsbidrag. De 4 mio. kr. budgetteres til ansøger selv, 3 mio. kr. til en person, der får sin løn udbetalt af et hospital, 2 mio. kr. til en, der får løn udbetalt af en privat virksomhed, 1 mio. kr. til en, der får lønnen fra et GTS-institut og 0,5 mio. kr. til en person, der er aflønnet af et udenlandsk universitet. Beregningen vil se således ud: 4 mio. kr % overhead/administrationsbidrag = kr. 3 mio. kr. + 3,1 % administrationsbidrag = kr. 2 mio. kr. + 0 % overhead/administrationsbidrag = kr. 1 mio. kr % dækningsbidrag = kr. 0,5 mio. kr. + 0 % overhead/administrationsbidrag = kr. Der søges således i alt om kr. inkl. overhead/administrationsbidrag. I dette tilfælde skal ansøgeren vedlægge et samlet detaljeret budget samt fem delbudgetter ét for hver deltagende institution. 5.8 Detaljeret budget og delbudgetter Det er en forudsætning for at udfylde den obligatoriske skabelon for det detaljerede budget DFF - samlet detaljeret budget korrekt, at du følger retningslinjerne i bilag C nøje. Du får adgang til den obligatoriske skabelon på: Du kan også få adgang via ansøgningsblanketten (se afsnit 5.9) ved at klikke på Skabeloner til bilag i sektion 16 i ansøgningsblanketten. Vælg herefter (ved klik på mappeikonet) Dansk => Det Frie Forskningsråd DFF => DFF samlet-detaljeret-budget. Du skal udarbejde et samlet detaljeret budget, der dækker samtlige udgifter, så det senere er muligt at sammenholde aflagt regnskab konkret med budgettet 31

252 post for post. Det samlede detaljerede budget skal præcisere de fem budgetposter: VIP-løn, TAP-løn, apparatur over kr., drift og overhead/administrationsbidrag (se afsnit 5.7). Budgetposterne skal opdeles på kalenderår (1. januar til 31. december) og ikke projektår. Fx skal kategorien VIP-løn udspecificeres på individ-niveau, så det fremgår tydeligt, hvem der søges VIP-løn til og i hvilket omfang. Opgørelsen for VIPog TAP-løn gælder for en fuldtidsansat. Fx opgøres en person, der arbejder halvtids på projektet i 1 kalenderår, med 6 måneder. Unavngivne personer angives med NN. Også driftsudgifter skal udspecificeres, så rådet kan se hvilke konkrete driftsudgifter, du søger om at få dækket. Delbudgetter I ansøgninger med deltagere fra flere institutioner skal du som supplement til det samlede detaljerede budget vedhæfte et detaljeret delbudget med overhead/administrationsbidrag angivet for hver institution, som du ansøger om midler til, og/eller som bidrager med finansiering (se afsnit 5.7 om beregning af differentieret overhead). Der er i DFFs obligatoriske budgetskabelon DFF - samlet detaljeret budget indsat ark, hvor de detaljerede delbudgetter skal indsættes jf. bilag C. Summen af delbudgettet for din egen institution og delbudgetterne for hver af de øvrige deltagende institutioner skal være identisk med summen i det samlede detaljerede budget. Det samlede detaljerede budget skal være ledsaget af konkrete begrundelser for, hvorfor de enkelte budgetposter og deres omfang er relevante og nødvendige for projektets gennemførelse. Der skal som en del af budgettet derfor udarbejdes en separat oversigt med begrundelser for udgiftsposterne. Arket til dette formål Udgiftsoplysninger er indarbejdet i skabelonen DFF - samlet detaljeret budget. 5.9 Udfyldelse af budgetoplysninger i ansøgningsblanketten Der skal være fuldstændig overensstemmelse mellem de budgetoplysninger, du indfører i ansøgningsblanketten, og det vedhæftede samlede detaljerede budget på DFF - samlet detaljeret budget (se afsnit 5.8). I ansøgningsblankettens sektion 7 Økonomi er der således præcis de samme budgetposter som i det samlede detaljerede budget: VIP-løn, TAP-løn, apparatur over kr., drift og overhead/administrationsbidrag. Budgetposterne skal som i det samlede detaljerede budget opdeles på kalenderår (1. januar til 31. december) og ikke projektår. I sektionens første 6 felter under Ansøgt beløb skal du angive, hvor meget du søger fra forskningsrådet i alt, jf. det samlede detaljerede budget (husk af få overhead/administrationsbidrag med). I sektionens 8. felt vedr. Evt. egenfinansiering angiver du bidrag fra ansøgers institution/virksomhed og øvrige deltageres institutioner/virksomheder (medfinansiering, se afsnit 3.1). I felt 9 14 vedr. Evt. ekstern finansiering angiver du summen af støtte fra anden side (se afsnit 5.1), der er til rådighed for projektet. Ekstern finansiering 32

253 er støtte til projektet, som ikke stammer fra DFF, ansøgers institution/ virksomhed eller øvrige deltageres institutioner/virksomheder. I sektion 10 Deltagere skal du skrive det antal måneder, som du og eventuelle øvrige deltagere lægger i projektet. Opgørelsen gælder for en fuldtidsansat. For en person, der arbejder halvtids på projektet i 1. kalenderår, opgøres arbejdstiden som 6 måneder. Vælg Tilføj yderligere VIP-medarbejdere for at gøre plads til flere VIP-deltagere på projektet. For at slette eller ændre rækkefølgen på VIP-deltagere, skal du trykke på den blå firkant øverst til venstre ud for den pågældende deltager. Samme fremgangsmåde anvendes ved TAP-deltagere. Både deltagere, der søges midler til fra FTP, og deltagere, der ikke søges midler til fra rådet, skal fremgå af sektion 10. Du skal i sektion 10 ud for hver VIP/TAP (inkl. dig selv) angive, om der søges løn til den pågældende eller ej. Unavngivne VIP angives med NN som i det detaljerede budget. De samlede lønomkostninger sidst i sektion 10 skal angives uden overhead/administrationsbidrag. Det samme gælder feltet Andel heraf, der søges dækket gennem denne ansøgning. Søger du også om at få dækket udgifter til projektet fra andre end FTP, skal du vælge Ja nederst i sektion 11 ud for spørgsmålet: Har du fra andre kilder ansøgt om støtte til aktiviteter dækket af denne ansøgning? og udfylde tekstboksen med en angivelse af fra hvilke kilder, der er søgt, de ansøgte beløb, samt hvilke budgetposter, der er søgt dækket Påkrævede underskrifter Det er en forudsætning for bevilling, at budgetoplysningerne er godkendt, stemplet og underskrevet af den administrerende institutions ledelse samt ansøger selv. Den administrerende institution er defineret som den institution eller virksomhed, der afholder og bogfører udgifter for dig som ansøger i projektperioden (se afsnit 5.7). Stempel og underskrifter gives på skabelonen DFF-budgetunderskrifter. Skabelonen får du adgang til ved at klikke på Skabeloner til bilag i sektion 16 i ansøgningsblanketten. Vælg herefter ved klik på mappeikonet Dansk => Det Frie Forskningsråd DFF => DFF budgetunderskrifter. Skabelonen kan også findes på Rådsspecifikke forhold I ansøgninger, hvor flere institutioner deltager, vil det i tilfælde af en bevilling være en forudsætning, at du eftersender et underskrevet deltaljeret delbudget for hver institution, som du enten ansøger om midler til og/eller som bidrager med medfinansiering. 33

254 6. HVORDAN BEHANDLES OG VURDERES ANSØGNINGEN? Rådets vurdering Ved den indholdsmæssige vurdering af ansøgninger lægger Det Frie Forskningsråd Teknologi og Produktion (FTP) vægt på, at de for projektet/aktiviteten relevante spørgsmål er imødekommet i så vid udstrækning som muligt. Fra rådets side vil der altid være tale om en konkret helhedsvurdering, hvor forskellige kriterier kan være opfyldt i større eller mindre grad. Således vil ikke alle kriterier være relevante for alle ansøgninger, og på grund af konkurrencen mellem ansøgninger er det ikke givet, at en opfyldelse af kriterierne vil føre til en bevilling. Desuden henviser rådet til de virkemiddelspecifikke vurderingskriterier, der er beskrevet i kapitel 3. Ved virkemidler, hvor der er knyttet særlige betingelser til fx ansøgers kvalifikationer, vil der blive lagt vægt på, at disse betingelser er opfyldt. Rådets vurderingskriterier Videnskabelig kvalitet Kan projektet betegnes som forskning, og ikke f.eks. registrering, udredning eller udvikling? Redegør projektbeskrivelsen for projektets anvendelsesmæssige sigte? Fremmer og styrker projektet dansk forskning? Er der tale om en forskningsmæssig nyorientering, så projektet tilføjer tilstrækkelig ny viden til området? Er tale om en forskningsmæssig fornyelse frem for en udvidelse af allerede igangværende forskning? Har projektet potentiale for væsentlige videnskabelige fremskridt? Redegør projektbeskrivelsen for de videnskabelige udfordringer inden for projektets forskningsområde? Indeholder projektbeskrivelsen en præcis og afgrænset problemformulering? Indeholder projektbeskrivelsen en klart formuleret målsætning? Indeholder projektbeskrivelsen konsistente hypoteser? Indeholder projektbeskrivelsen hensigtsmæssige hypoteser? Redegør projektbeskrivelsen for state-of-the-art inden for projektets forskningsområde og projektets bidrag hertil? Redegør projektbeskrivelsen for det teoretiske grundlag og operationaliseringen af det? Er der tilstrækkelig sammenhæng mellem projektets teoretiske og empiriske grundlag? Redegør projektbeskrivelsen for projektets validering og eksperimentelle verifikation? Redegør projektbeskrivelsen for det metodiske grundlag? 34

255 Præsenterer projektbeskrivelsen en plausibel metode? Er der sammenhæng mellem projektets problemformulering og det teoretiske grundlag? Er der sammenhæng mellem projektets problemformulering og det metodiske grundlag? Er der sammenhæng mellem projektets teoretiske og metodiske grundlag? Er der sammenhæng og synergi mellem hovedprojektet og delprojekter og delprojekterne imellem? Er det godtgjort, at projektet vil drage nytte af et eventuelt forskningsophold ved en navngiven udenlandsk institution? Er nyhedsværdien tilstrækkelig i forhold til ansøgers forudgående ph.d. stipendium? Ansøger og øvrige deltageres kvalifikationer Har du som ansøger dokumenteret videnskabelige kvalifikationer i det omfang, som er nødvendige for projektets gennemførelse? Har du som ansøger dokumenteret en videnskabelig produktion inden for projektets område i et omfang, som er nødvendigt for projektets gennemførelse? Har du som ansøger dokumenteret kvalifikationer som forskningsleder i et omfang, som er nødvendigt for projektets gennemførelse? Har øvrige centrale deltagere i projektet dokumenteret videnskabelige kvalifikationer i et omfang, som er nødvendige for projektets gennemførelse? Har øvrige centrale deltagere i projektet dokumenteret videnskabelig produktion i et omfang, som er nødvendige for projektets gennemførelse? Er der sammenhæng og synergi mellem projektgrupperne? Er der tilstrækkelig medvirken af eller samarbejde med relevante ledende forskere / forskningsgrupper i ind- og udland? Er der tilstrækkelig medvirken af eller samarbejde med relevante virksomhedspartnere? Gennemførlighed Er der er allokeret de nødvendige personalemæssige ressourcer til at gennemføre projektet? Er allokeret de nødvendige ressourcer til projektet, hvad angår adgang til faciliteter og udstyr til at gennemføre projektet? Giver arbejdsstedet de nødvendige faglige rammer for projektets gennemførelse? Er der overensstemmelse mellem omfanget af projektet/forskningsaktiviteterne og det foreslåede budget? Er der tilstrækkelig medfinansiering fra det private erhvervsliv, hvor det er relevant? Bidrager projektet til internationaliseringen af dansk forskning? Redegør projektbeskrivelsen for projektets milepæle og succeskriterier, og er disse realistiske? Er der fremlagt en realistisk arbejds- og tidsplan for projektet, der bl.a. tager højde for rekruttering af unavngivne deltagere 35

256 Er projektets ledelse og organisering tilstrækkeligt beskrevet og er den realistisk? Er arbejdsdelingen mellem de involverede forskere hensigtsmæssig? Fremstår eventuelle stipendier som velintegrerede i projektet, og er forholdet mellem seniorforskerens/seniorforskernes og stipendiatens/stipendiaternes indsats balanceret? Resultatformidling Er projektets formidlingsplan tilstrækkelig ambitiøs? Er der redegjort for projektets planer for publicering i fagfælle-bedømte publikationer? Er det sandsynligt, at projektet vil udmunde i fagfælle-bedømte publikationer? Er der redegjort for projektets planer for patenter? Er det sandsynligt, at projektet vil udmunde i patenter? Omfatter ansøgningen formidling til brugere af resultaterne? Andet Bidrager projektet til international mobilitet? Er evt. etiske perspektiver belyst tilfredsstillende Bidrager projektet til forskeruddannelse i relevant omfang? Gavner projektet dansk forskning? 6.1 Rådets behandlingsprocedurer Som ansøger vil du kort tid efter indsendelsen af din ansøgning modtage en e- mail, hvori du får bekræftet, at Styrelsen for Forskning og Innovation har modtaget din ansøgning. Det fremgår af kapitel 3, hvornår de enkelte virkemidler behandles på rådsmøde. Hvis et rådsmedlem er inhabilt i forhold til en given ansøgning, deltager vedkommende ikke i behandlingen af den pågældende ansøgning. Rådet offentliggør en oversigt over ansøgere, der har opnået bevilling, ca. en uge efter, at rådet har truffet sin afgørelse. Behandlingstidspunkter for de enkelte virkemidler fremgår af tabellen i kapitel 3. Du vil desuden som ansøger få besked om rådets afgørelse 1-2 måneder efter rådets afgørelse i form af en e- mail vedhæftet et bevillingsbrev eller et afslag. Rådets afslag vil indeholde en kort begrundelse. Bemærk, at Det Frie Forskningsråd (DFF) benytter til korrespondance med dig. Det er derfor vigtigt, at Styrelsen for Forskning og Innovation er i besiddelse af din gyldige adresse. 36

257 Behandling af tværvidenskabelige ansøgninger - Matrixudvalget Tværvidenskabelige ansøgninger varetages af de faglige råd og koordineres af et udvalg nedsat af Det Frie Forskningsråd (DFF) s bestyrelse, DFF s Matrixudvalg for tværvidenskabelige ansøgninger. Matrixudvalget består af de fem siddende rådsformænd eventuelt suppleret af relevante fagkyndige medlemmer fra rådene. De fagkyndige medlemmer udvælges ad hoc, så udvalget altid har den fornødne faglige ekspertise. Koordinering i Matrixudvalget og behandling i de faglige råd Umiddelbart efter ansøgningsfristen identificerer og lister DFF s sekretariat i samarbejde med Matrixudvalget de tværfaglige ansøgninger, som ansøger ønsker behandlet i mere end ét råd. Sekretariatet lister desuden ansøgninger, som af faglige årsager skal overflyttes til behandling i et andet råd. Det faglige råd, der ansøges som hovedråd, er det koordinerende råd i den efterfølgende proces. Det koordinerende råd har ansvar for at koordinere og færdigbehandle den enkelte ansøgning. Matrixudvalget kan beslutte følgende ændringer i ansøgers ønske: (a) skift af hovedråd eller (b) behandling i andre råd end de af ansøger foreslåede, fx fordi der kun er en beskeden relation til et eller flere af de råd, som ansøger også har ønsket behandling i. Hvis Matrixudvalget vurderer, at din ansøgning fagligt hører helt eller delvist hjemme i et andet råd end det eller de søgte, vil den automatisk blive oversendt til behandling i det pågældende faglige råd. Den automatiske oversendelse vil ske, med mindre du i ansøgningsblankettens sektion 15 Eventuelt supplerende oplysninger frabeder dig, at din ansøgning oversendes til andre faglige råd. For ansøgninger, der skal videre til behandling i flere end det ansøgte hovedråd, fastlægges omfanget af denne behandling til enten (i) udtalelse fra de andre faglige råd, (ii) parallelbehandling i to råd, eller (iii) parallelbehandling i mere end to råd. Ansøgninger, der har været behandlet i hovedrådet og alene har fået en udtalelse fra et andet råd, færdiggøres af hovedrådet. Ansøgninger, der har været behandlet i hovedrådet og ét eller flere andre råd, færdigbehandles af det koordinerende råd, som på vegne af de involverede råd meddeler bevilling eller afslag. Ekstern bedømmelse i Det Frie Forskningsråd Teknologi og Produktion Følgende ansøgninger sendes så vidt muligt til international, ekstern bedømmelse: Ansøgninger til virkemidlet Sapere Aude: DFF-Forskningsleder, der efter den første behandling i rådet vurderes kvalificeret til at gå videre til anden behandling (se afsnit 3.3) Ansøgninger til virkemidlet Sapere Aude: Topforsker (se afsnit 3.4). Ansøgninger til virkemidlet Større Forskningsprojekter (se afsnit 3.6) 37

258 Der tages forbehold for de tilfælde, hvor det viser sig umuligt inden for behandlingsfristerne at finde kvalificerede bedømmere. Der henvises i øvrigt til kapitel 3, hvor det tydeligt fremgår, hvilke virkemidler der sendes til ekstern bedømmelse. I øvrigt foretages der altid ekstern bedømmelse ved alle ansøgninger hvor Det ansøgte beløb er på over 13 mio. kr. ekskl. overhead. Et rådsmedlem er ansøger eller indgår blandt de øvrige deltagere i en ansøgning på over 1 mio. kr. ekskl. overhead. Rådet på grund af inhabilitet eller af andre årsager ikke råder over den nødvendige fagkundskab til at vurdere en given ansøgning. Ved ekstern bedømmelse sendes ansøgningerne enten til bedømmelse i et internationalt sammensat bedømmerpanel eller til individuel ekstern bedømmelse. Hvis din ansøgning har været sendt til ekstern bedømmelse, vil du altid få den eksterne bedømmelse tilsendt til eventuel kommentering (partshøring). Eksterne bedømmelser tjener som en udvidelse af rådets beslutningsgrundlag og er udelukkende vejledende. Rådet træffer den endelige afgørelse på baggrund af sin egen vurdering af ansøgningen og en prioritering af det samlede ansøgningsfelt. Valg af eksterne bedømmere DFF bestræber sig på at finde eksterne bedømmere, der er kompetente forskere med brede forskningsfaglige kompetencer og har erfaring med ekstern bedømmelse. Rådets valg af bedømmere sker ud fra en samlet vurdering af egnede bedømmere, deres tilgængelighed inden for tidsfristerne, og om bedømmelsen skal ske ved individuel bedømmelse eller i et bedømmerpanel. Hvis din ansøgning vurderes i et panel, kan du ikke nødvendigvis forvente, at de valgte bedømmere er specialister inden for det faglige emne, som din ansøgning vedrører. Ved individuelle bedømmelser tilstræber rådet men kan ikke garantere - at finde specialister inden for det pågældende fagområde. Retningslinjer ved brug af eksterne bedømmere Når DFF retter henvendelse til en forsker om at være ekstern bedømmer, præciseres rådets inhabilitetsregler over for den pågældende. Det understreges samtidig, at ansøgningsmaterialet er fortroligt, og at ansøger gøres bekendt med bedømmelsen og bedømmernes identitet og får tilbud om at kommentere eventuelle fejl og misforståelser i bedømmelsen. Det skal sikre, at den eksterne bedømmelsesproces sker i overensstemmelse med de forvaltningsregler, som gælder for DFF. Opbygning af en fremtidig bedømmerdatabase DFF har et bredt og globalt kendskab til kvalificerede forskere, der kan anvendes som eksterne bedømmere, og vil gerne udvide dette kendskab. Rådet planlægger derfor at etablere en bedømmerdatabase med udenlandske forskere for at styrke kvaliteten og ensartetheden af de fremtidige eksterne bedømmelser. 38

259 Forslag til eksterne bedømmere til din ansøgning og bedømmerdatabasen Hvis du ansøger inden for et virkemiddel, som sendes i ekstern bedømmelse, har du mulighed for at foreslå op til 3 navne på udenlandske forskere, som du vurderer, vil være kompetente eksterne bedømmere til din ansøgning og/eller til at indgå i bedømmerdatabasen. Det kan både være forslag til forskere inden for det specifikke forskningsfelt, din aktuelle ansøgning vedrører, og forskere med bredere forskningsfaglige kompetencer. Du skal oplyse navn, titel, institution, institut og adresse på de foreslåede. Oplysningerne anføres i e- ansøgningsskemaets rubrik 15 eller vedhæftes som særskilt bilag. Det er rådet, der vurderer om de navne, som du foreslår, skal indgå i bedømmerdatabasen. I givet fald vil bedømmerne blive kontaktet for deres tilsagn til at indgå i en sådan database, og det vil blive registreret i databasen, at du er forslagsstilleren. Det er vigtigt, at du tydeligt tilkendegiver, hvis en af de foreslåede er en nær samarbejdspartner, eller en person du har sampubliceret med, således at vedkommende kan være inhabil i forhold til at vurdere den ansøgning, du har indsendt til denne ansøgningsfrist. Du skal derfor beskrive din evt. personlige, herunder faglige eller familiære relation til den foreslåede bedømmer. Rådet vil maximalt lade én af de foreslåede bedømmere medvirke ved bedømmelsen af din ansøgning. Ud over at foreslå bedømmere har du mulighed for at tilkendegive, hvis der er en forsker, som du ikke ønsker anvendt ved ekstern bedømmelse af din ansøgning. Du skal anføre årsagen hertil. Disse oplysninger anfører du i rubrik 15 eller vedhæfter som særskilt bilag. De mange hensyn, der skal tages ved valg af eksterne bedømmere, jf. ovenfor, gør, at rådet ikke nødvendigvis kan imødekomme dit forslag til bedømmere af den ansøgning, du har indsendt til denne ansøgningsfrist, eller tilgodese ønsket om at undlade at anvende en given forsker til bedømmelse af den indsendte ansøgning. Aktindsigt Oplysninger om ansøgere, der ikke har modtaget bevilling, offentliggøres i det omfang, der søges om aktindsigt efter offentlighedsloven i f.eks. lister over, hvem der har søgt og til hvad (ansøgeres navne og projekttitler). Ansøger skal derfor være opmærksom på, at ansøgningens titel ikke indeholder oplysninger om aktiviteten, som ønskes hemmeligholdt. 39

260 7. DET FRIE FORSKNINGSRÅDS KONTAKTOPLYSNINGER OG SEKRETARIAT DFF s sekretariat, Enheden for Teknik og Bio-produktion, yder gerne telefonisk vejledning om formelle forhold vedrørende opslaget og ansøgningsproceduren. 7.1 Adresse Det Frie Forskningsråd Teknologi og Produktion (FTP) Kontoret for Videnskab Styrelsen for Forskning og Innovation Bredgade København K Tlf.: Fax: Mail: FTP@fi.dk Hjemmeside: Det Frie Forskningsråds sekretariat, Enheden for Teknik og Bio-produktion Fuldmægtig Vibeke Kalsbeek /FTP@fi.dk Fuldmægtig Maja Kirkegaard /FTP@fi.dk Fuldmægtig Ditte Hededam Welner /FTP@fi.dk Kontorfuldmægtig Marianne Zent /FTP@fi.dk Enhedsleder Inge Holkmann Olsen /FTP@fi.dk 7.3 Support til e-ansøgningssystemet Har du spørgsmål til brugen af e-ansøgningssystemet eller tekniske spørgsmål om indsendelsen, kan disse sendes til e-ansøgningssystemets helpdesk på support.e-ansogning@fi.dk, eller du kan ringe til Det Frie Forskningsråds sekretariat. Du kan også læse om e-ansøgningsproceduren i bilag B. Du har mulighed for at få telefonisk support fra e-ansøgningssystemets helpdesk. På den dag, der er ansøgningsfrist, er der åbent på tlf frem til kl. 22. Derudover kan du på finde svar på en række typiske spørgsmål om e-ansøgningssystemet: FAQ, ofte stillede spørgsmål. 40

261 BILAG A: BETINGELSER OG VILKÅR Betingelser og vilkår for anvendelse af e-ansøgningssystemet Nedenfor følger en række oplysninger, som du bedes læse, inden du anvender e- ansøgningssystemet. Opbevaring af oplysningerne: Når du anvender e-ansøgningssystemet, vil systemet automatisk registrere bestemte oplysninger. Når du opretter dig som bruger, registreres din identitet, din IP-adresse og det tidspunkt, du har oprettet eller redigeret siden. Data opbevares i systemet i op til 5 år. Ansøgers ansvar Det er ansøgers ansvar at vælge den korrekte ansøgningsblanket og at udfylde ansøgningen korrekt. Det er også ansøgers ansvar, at oplysningerne i ansøgningen er korrekte, at de nødvendige bilag er vedhæftet ansøgningen, at indholdet i bilagene er korrekt, og at ansøgningen er sendt til Styrelsen for Forskning og Innovation inden udløbet af den frist, der er angivet i det opslag, som der søges i henhold til. I opslaget er det anført hvilke formelle mangler ved ansøgningen, der medfører, at ansøgningen bliver administrativt afvist fra behandling. Det er således vigtigt, at du er opmærksom på at opfylde de i opslaget anførte formkrav, så din ansøgning kan blive realitetsbehandlet i rådet. Teknisk ansvarsfraskrivelse Styrelsen for Forskning og Innovation har pligt til at informere om eventuelle fejl, som gør, at e-ansøgningssystemet er utilgængeligt, så det påvirker ansøgers mulighed for at indsende ansøgninger inden for eventuelle ansøgningsfrister. Sådanne utilgængeligheder vil fremgå af Styrelsen for Forskning og Innovations hjemmeside. I særligt alvorlige tilfælde kan Styrelsen for Forskning og Innovation udvide ansøgningsfristen for alle relevante ansøgere. Dette vil ligeledes fremgå af hjemmesiden. Styrelsen for Forskning og Innovation hæfter ikke for fejlinformation som følge af fejl i programmel, fejl i beregninger, transmissionsfejl og lignende fejl, ligesom Styrelsen for Forskning og Innovation ikke hæfter for eventuelle erstatningskrav som følge af forkert brug af e-ansøgningssystemet. Lov om offentlighed i forvaltningen og Forvaltningslov Lov om offentlighed i forvaltningen (Lov nr. 433 af 4. juni 2009) giver dig en række rettigheder som borger, ligesom den giver borgerne en række rettigheder vedrørende indsigt i offentlige myndigheders sagsbehandling. Det materiale, du indsender til Styrelsen for Forskning og Innovation, er således i sin helhed omfattet af Offentlighedslovens bestemmelser i forhold til f.eks. aktindsigt. 41

262 Rådets behandling af din ansøgning er omfattet af såvel Forvaltningslovens (LBK nr af 7. december 2007) og Offentlighedslovens bestemmelser. Persondatalov Persondataloven (Lov nr. 429 af 31. maj 2000) giver dig en række rettigheder, når oplysninger, der vedrører dig, behandles elektronisk. Du skal derfor være opmærksom på, at du efter anmodning har ret til indsigt i og eventuel berigtigelse af personoplysninger, når oplysningerne behandles elektronisk. Der er ikke mulighed for at berigtige indholdet af ansøgningen ud over berigtigelse af personoplysninger, efter at ansøgningen er indsendt. Myndighedernes indhentning af andre oplysninger Rådet/komiteen/udvalget/styrelsen forbeholder sig ret til at indhente oplysninger vedrørende dine eventuelle tidligere og foreliggende ansøgninger til Det Frie Forskningsråds faglige forskningsråd, Det Strategiske Forskningsråds programkomiteer, Rådet for Teknologi og Innovation og/eller Styrelsen for Forskning og Innovation. Disse oplysninger vil kunne indgå i behandlingen af ansøgningen. Hvis der er søgt eller vil blive søgt om midler til projektet andetsteds, forbeholder forskningsrådet/programkomiteen/udvalget sig ret til at indhente oplysning om, hvorvidt beløbet er bevilget. Offentliggørelse Hvis din ansøgning imødekommes helt eller delvist, vil oplysning om dit og eventuelle projektdeltageres navne, sted for projektets udførelse, projektets titel og varighed, eventuelle nøgletal for bevillingen samt bevillingens størrelse blive offentliggjort i Den Danske Forskningsdatabase ( og på Styrelsen for Forskning og Innovations hjemmeside ( Endvidere kan den populærvidenskabelige beskrivelse af projektet blive offentliggjort samme steder. 42

263 BILAG B: VEJLEDNING TIL UDFYLDELSE AF E- ANSØGNING Når du skal udfylde og indsende din ansøgning ser forløbet sådan ud: 1 Opret dig som bruger og log ind 2 Vælg det opslag, du vil søge 3 Udfyld ansøgningsblanketten 4 Vedhæft relevante bilag i den ønskede rækkefølge 5 Indsend din ansøgning 6 Afvent kvittering Ad 1 Opret dig som bruger Første gang du skal bruge e-ansøgningssystemet, skal du oprette dig som bruger. Det gør du ved at gå til adressen Klik på Opret dig som bruger. I Typiske spørgsmål og svar på kan du få svar på en række typiske spørgsmål i forbindelse med oprettelsen. Bemærk, at det kan tage op til 24 timer, før du modtager dit password. Dit brugernavn bliver den adresse, du angiver ved oprettelsen. Log ind Det er nødvendigt, at Styrelsen for Forskning og Innovation entydigt kan identificere dig som ansøger. Du skal til det formål benytte dit brugernavn (din adresse) og det password, du fik tilsendt ved oprettelsen som bruger af e- ansøgningssystemet. Passwordet består af en vilkårlig kombination af bogstaver og tegn, som det kan være svært at gengive korrekt. Den bedste løsning er derfor at kopiere passwordet fra den modtagne og indsætte den i log-ind sidens passwordfelt (benyt fx Words kopier og sæt ind funktionen). Hvis du oplever fejl, kan det skyldes, at du er kommet til også at kopiere et evt. mellemrum før eller efter passwordet, hvilket betyder, at du ikke kan logge på. Se mere på E-ansøgningssystemet giver ikke mulighed for at flere brugere kan tilgå en ansøgning med hver sit password. Ad 2 Vælg opslag Du finder det relevante opslag med tilhørende ansøgningsblanket ved at gå ind på Styrelsen for Forskning og Innovation hjemmeside hvorfra du ved klik på linket Find e-ansøgningsblanket for aktuelle opslag kan vælge, hvilket opslag du vil søge i henhold til. Hvis du vil arbejde videre på en allerede oprettet ansøgning, skal du i stedet klikke på linket Rediger i din ansøgning. Ved klik på Typiske spørgsmål og svar finder du yderligere vejledning i brugen af e-ansøgningssystemet. Når du vælger opslag, vil den relevante ansøgningsblanket automatisk blive genereret af systemet. Du skal ved oprettelse af en ny ansøgning klikke på Opret ny ansøgning (opslagets ansøgningsblanket) under det relevante råds opslag. I viste tilfælde FNU s forårsopslag

264 Ad 3 Udfyld ansøgningsblanketten E-ansøgningssystemet giver dig som ansøger mulighed for at samle arbejdet med en ansøgning ét sted. Du kan oprette en ansøgning og påbegynde arbejdet med at udfylde ansøgningsblanketten og vedhæfte bilag. Du kan herefter logge af for så at fortsætte med udfyldelsen på et senere tidspunkt. Det er dog vigtigt, at du for ikke at miste data anvender Gem-funktionen (knappen Gem hele blanketten) i selve ansøgningsblanketten, inden du logger af. Gem desuden regelmæssigt for at sikre dine indtastninger, hvis du skulle blive logget af. Hvis der ikke er trykket Gem hele blanketten og du bliver logget af, vil du tabe alle ændringer, siden sidste gang en Gem hele blanketten -knap har været brugt. Denne funktionalitet har til hensigt at sikre dig mod misbrug af dine data. Er du allerede begyndt at udfylde en ansøgningsblanket, som du senere ønsker at arbejde videre med, kan du finde den under Mine ansøgninger, som du kommer til, efter du har klikket på Rediger i din ansøgning. Mine ansøgninger viser en liste over de alle de ansøgninger, du har indsendt eller har under udarbejdelse. Hvis du derimod klikker på linket Ny ansøgning vist i illustrationen forneden, bliver du sendt videre til oversigten over aktuelle opslag. 44

265 Ansøgningsblanketten indeholder hjælpetekster, der guider dig igennem ansøgningsblankettens forskellige sektioner. En mere detaljeret beskrivelse af, hvordan bl.a. økonomioplysningerne skal indtastes, findes i dette opslags kapitel 5. Vælg virkemiddel I feltet Virkemiddel i sektion 1 må du kun vælge ét virkemiddel. Ønsker du at søge flere virkemidler, skal du indsende separate ansøgninger. Du tilføjer et virkemiddel til din ansøgning ved at vælge det ønskede virkemiddel i dropdown menuen (feltet med trekanten i højre side) og derefter trykke Tilføj. Først når det ønskede virkemiddel fremgår af den øverste bjælke som vist med rød pil i nedenstående illustration, har du tilknyttet et virkemiddel til din ansøgning. Bemærk, at nummereringen af de enkelte sektioner i ansøgningsblanketten springer i rækkefølge. Dette er tilsigtet og skyldes, at den samme blanket er tænkt benyttet på tværs af alle opslag i Styrelsen for Forskning og Innovation. Ikke alle sektioner er relevante for alle opslag, og sektioner bliver derfor automatisk fjernet fra en ansøgningsblanket, hvor sektionen ikke er relevant. Nummeret for en given sektion vil dog altid være den samme i alle ansøgninger. Ad 4 Vedhæft relevante bilag Under hvert virkemiddel i kapitel 3 står der, hvilke bilag du skal vedhæfte i PDF-format til din ansøgning. Du kan vedhæfte bilag under hele forløbet med at udfylde ansøgningsblanketten. Det gøres i sektion 16. Du kan også fjerne og ændre rækkefølgen af de vedhæftede bilag. Det gør du ved at klikke på Upload bilag i sektion 16 og dernæst bruge knapperne Flyt op og Flyt 45

266 ned. Det er en god idé at gemme efter upload af et bilag. Bemærk, at store filer godt kan tage flere minutter at vedhæfte. I ansøgningsblankettens sektion 16 kan du ved klik på Opdater bilagsoversigten få vist en komplet oversigt over dine uploadede bilag samt filstørrelse og uploadtidspunkt. Vigtigt om PDF-filerne: Rådet foretrækker, at du så vidt muligt genererer PDF-filerne direkte på din computer og ikke ved at scanne evt. papirudgaver af bilagene. Dette gælder især for projektbeskrivelsen. Scannede dokumenter kan være utydelige og giver ikke umiddelbart mulighed for tekstsøgninger. Papirdokumenter med underskrifter, stempler og lign kan dog scannes Bemærk, at alle dine bilag skal være i PDF-format. Det er ikke tilstrækkeligt blot at omdøbe en fil til navn.pdf i stedet for fx navn.doc. Det ser korrekt ud og systemet uploader, men filen vil ikke kunne læses af systemet i Styrelsen for Forskning og Innovation. PDF-filer må derudover ikke være skrivebeskyttede, beskyttet mod udskrivning eller på anden vis have dokumentbegrænsninger slået til. Se i Acrobat Reader under Dokument => Sikkerhed => Sikkerhedsegenskaber for en oversigt over evt. dokumentbegrænsninger i din PDF-fil. Hvis dine bilag har dokumentbegrænsninger slået til, vil Styrelsen for Forskning og Innovations modtagelse af din ansøgning blive besværliggjort og evt. kritisk forsinket. Kontakt evt. din IT-administrator for yderligere information om fjernelse af dokumentbegrænsninger i PDF-filer. Det krævede bilag DFF samlet detaljeret budget består i Excel af flere faneblade. Disse konverteres mest overskueligt til PDF ved at konvertere hver fane for sig og herefter samle de individuelle PDF-filer i en samlet budget-fil, fx ved brug af Adobe Acrobat. Det er dog ikke tilrådeligt at samle alle sine bilag til en ansøgning i ét stort dokument Der er afsat i alt 25 Mb til bilagene i en ansøgning. Ad 5. Indsend din ansøgning Når ansøgningsblanketten er udfyldt, og alle de krævede bilag er vedhæftet i PDF-format, kan du sende din ansøgning til Styrelsen for Forskning og Innovation. Som ansøger vil du modtage en kort efter indsendelsen, hvor du får bekræftet, at Styrelsen for Forskning og Innovation har modtaget din ansøgning. Hvis en grundet tekniske problemer lader vente på sig, kan du under Mine ansøgninger få bekræftet, at din ansøgning er indsendt ved at konstatere, at der i kolonnen Status står indsendt ud for den relevante ansøgning. 46

267 Se din fulde ansøgning i PDF Efter indsendelse af din ansøgning, danner systemet automatisk en samlet PDFfil af ansøgningsblanketten og bilag. Når PDF-filen er klar, vil du modtage en e- mail (der kan gå op til 24 timer efter indsendelse). Du kan åbne og downloade en PDF-fil af din samlede ansøgning ved at klikke på PDF ikonet ud for din ansøgning i Mine ansøgninger. PDF ikonet er her vist indrammet af en rød cirkel. Rettelser Når din ansøgning er indsendt, kan du ikke længere redigere i den eller tilføje eller slette bilag. Hvis du inden ansøgningsfristen opdager en mangel i din allerede indsendte ansøgning, skal du indsende den fulde ansøgning en gang til tilføjet den manglende information og med den samme titel som den oprindeligt indsendte. Det er ikke muligt at kopiere en allerede indsendt ansøgning. Du skal derfor kopiere informationerne fra den allerede indsendte ansøgning over i den nye. Du kan for at lette sagsgangen samtidig lade rådets sekretariat vide, at du har indsendt en ny ansøgning som erstatning for en allerede indsendt. Er ansøgningsfristen overskredet, kan du ikke indsende en ny opdateret ansøgning, og din allerede indsendte ansøgning vil blive vurderet på det foreliggende grundlag. Bemærk, at det ved ansøgninger med identiske titler fra samme 47

268 ansøger indsendt til samme råd vil være den senest indsendte ansøgning, der vil blive lagt til grund for behandling i rådet. Begrænsninger i tekstlængden Der er i ansøgningsblanketten angivet et maksimum antal karakterer inkl. mellemrum for hvert felt. Overskrides denne grænse, vil der ved forsøg på at gemme eller indsende optræde en rød markering rundt om det pågældende tekstfelt med besked om, at teksten er for lang. E-ansøgningssystemet afkorter automatisk din tekst, men du skal aktivt selv afkorte teksten yderligere, før du kommer under det angivne antal karakterer, og e-ansøgningssystemet accepterer tekstfeltet. Denne funktionalitet sikrer, at ansøger aktivt har taget stilling til afkortningen af en tekst. Print Såfremt du benytter dig af Internetbrowseren Mozilla Firefox, vil du kun have mulighed for at udskrive første side af din ansøgning. For at printe hele blanketten kan en anden browser med fordel benyttes (fx Internet Explorer, Google Chrome, Safari eller Opera). Teknisk hjælp Du har mulighed for telefonisk support fra e-ansøgningssystemets helpdesk (se afsnit 7.3). 48

269 BILAG C: VEJLEDNING TIL UDFYLDELSE AF BUDGET Det Frie Forskningsråds budgetskabelon "DFF - samlet detaljeret budget" indeholder fire ark. Disse er vist ved de fire faneblade forneden på skabelonen. Arkene består af: et detaljeret budget, der skal udfyldes af ansøger et detaljeret budget for eventuelle øvrige deltagende institutioner, der er med i projektet et samlet detaljeret budget et ark til at begrunde udgiftsposterne til løn, drift og/eller apparatur. Du kan bevæge dig mellem arkene ved at klikke på fanebladene med musen. Hvor mange ark skal du udfylde? Hvis der udelukkende deltager VIP/TAP, hvis udgifter afholdes og bogføres af samme virksomhed eller institution som ansøger, og ALLE drifts- og/eller apparaturudgifter kan henføres til disse VIP/TAP, skal kun arkene "Detaljeret delbudget ansøger" og "Udgiftsoplysninger" udfyldes (se Trin 1 forneden). Ved flere institutioner, skal alle fire ark udfyldes (se Trin 1-3 forneden). Trin 1: udfyld "Detaljeret delbudget ansøger", er påkrævet for alle ansøgere Arket "Detaljeret delbudget ansøger" skal altid udfyldes, hvad enten du er den eneste ansøger, eller du er hovedansøger med en større gruppe. Angiv på række 3 navnet på den administrerende institution eller virksomhed, der skal afholde og bogføre udgiften for ansøger i projektperioden. Begynd med at udfylde kolonnerne C til H for året Herefter udfyldes de tilsvarende kolonner for året 2013, 2014 etc. Bemærk, at du ikke behøver at udfylde den første tabel med de røde tal (i alt for alle år). Denne tabel summerer automatisk de tal, du har angivet i de gule felter for hvert år. Sørg for at sikre dig, at du har angivet den korrekte sum i alle gule felter for hvert år. Rækkerne Subtotal og I alt summerer for hvert år automatisk de tal, du angiver i de gule felter. Nedenstående illustration viser et udfyldt gult sumfelt for VIP for

270 Du skal øverst i tabellen for hvert år angive, hvilke VIP fra den administrerende virksomhed eller institution (inkl. dig selv), der deltager i projektet (navn, antal måneder, søgt fra rådet, evt. medfinansiering (kaldet egenfinansiering i ansøgningsblanketten) samt evt. støtte fra anden side). Også VIP fra den administrerende virksomhed eller institution, der ikke søges løn til, skal fremgå af "detaljerede delbudget ansøger". Indsæt selv yderligere rækker, hvis der er flere VIP, end der er gjort plads til. Når alle VIP er indsat, skal du i den gult markerede række "VIP-løn i alt" angive summen af de indtastede VIPbeløb. Samme fremgangsmåde benyttes for at indtaste TAP, apparatur, drift og overhead/administationsbidrag for hvert år. Husk også at summere tallene i de gule felter for hhv. TAP, apparatur, drift og overhead/administrationsbidrag. Der udregnes overhead på løn ud fra den institutionstype, som afholder og bogfører udgiften (dvs. udbetaler lønnen) til en projektdeltager for den konkrete arbejdstid, som han eller hun skal bruge på projektet. Det er ligeledes den institution, der afholder og bogfører omkostningerne til en driftspost, som tildeles overhead ud fra den pågældende institutionstypes gældende sats. Du skal huske at angive evt. medfinansiering (kaldet egenfinansiering i ansøgningsblanketten) af alle udgifter, som kan henføres til ansøgers institution eller øvrige deltageres institutioner/virksomheder. Slet herefter gerne ubrugte rækker. Dette for at holde budgettet så overskueligt som muligt. Arket "Detaljeret delbudget ansøger" kan herefter vedlægges din ansøgning. Husk også at vedlægge arket "Udgiftsoplysninger", hvor du skal begrunde dine løn-, drifts- og/eller apparaturudgifter (se trin 4). Hvis din ansøgning er uden "Øvrige deltagere", dvs. ingen VIP/TAP, driftseller apparaturudgifter, der afholdes og bogføres af ansøgers institution/virksomhed eller øvrige deltageres institutioner/virksomheder, skal du tjekke, at det ansøgte beløb i den røde boks vist nederst i tabellen "I alt for alle år" (skabelonens celle D43 på arket "Detaljeret delbudget ansøger") respekterer evt. nedre og øvre grænser for ansøgt beløb angivet i opslaget. Er dette ikke tilfældet, vil ansøgningen blive afvist administrativt jf. opslagets afsnit 4.2. Trin 2: udfyld "Detaljeret delbudget øvrige deltagere", hvis påkrævet Arket "Detaljeret delbudget øvrige deltagere" skal udfyldes, hvis der i ansøgningen indgår VIP/TAP, drifts- og/eller apparaturudgifter, som skal afholdes og bogføres af en anden virksomhed eller institution end ansøgers institution eller øvrige deltageres institutioner/virksomheder. Dette gælder 50

271 også, selv om der ikke søges støtte til de pågældende VIP/TAP, drifts- og/eller apparatur udgifter. Udfyldelsen af arket "Detaljeret delbudget øvrige deltagere" skal foregå på samme vis som for arket "Detaljeret delbudget ansøger" vist under Trin 1. Du skal udfylde et ark for hver øvrig deltager. Trin 3 kontrollér og vedlæg "Samlet detaljeret budget", hvis påkrævet Ansøgere, der skal udfylde både "detaljeret delbudget ansøger" og "detaljeret delbudget øvrige deltagere", skal også vedlægge arket "Samlet detaljeret budget". Summerne (de gule felter) fra "Detaljeret delbudget ansøger" og "Detaljeret delbudget øvrige deltagere" overføres automatisk til fanen "Samlet detaljeret budget". Ved mere end 1 øvrig deltager skal tallene fra de enkelte øvrige deltageres detaljerede delbudgetter indsættes manuelt i "Samlet detaljeret budget". Tabellen "I alt" i kolonnen C til H udfyldes dog automatisk ved op til 4 øvrige deltagere (efter at tallene for de enkelte år manuelt er indsat). Det røde tal vist nederst i "I alt" tabellen (skabelonens celle D70) skal respektere eventuelt angivne nedre og øvre grænser for ansøgt beløb. Er dette ikke tilfældet, vil ansøgningen blive afvist administrativt jf. opslagets afsnit 4.2. Trin 4 udfyld arket "Udgiftsoplysninger", påkrævet for alle ansøgere På arket "Udgiftsoplysninger" skal du begrunde omfanget af de ansøgte udgifter til løn, drift og apparatur. Arket skal fx bruges til at beskrive indholdet af en driftsudgift, forhold vedr. apparaturudgifter, begrundelser for brug af andet lønniveau end angivet i opslaget etc. Arket skal indgå i samme PDF-fil som budgettet. Vedrørende underskrifter og stempel Ansøgers underskrift samt institutionens stempel og underskrift skal sættes på et separat bilag (DFF-budgetunderskrifter), som skal hentes fra e-ansøgningens skabelonbibliotek (tilgængelig fra ansøgningsblankettens sektion 16 og fra ). Se vejledning om budgetunderskrifter i opslagets afsnit BEMÆRK: De automatiske sumfelter i filen "DFF - samlet detaljeret budget" skal udelukkende ses som en service over for dig som ansøger. Det er dit 51