VEDTÆGTER FOR DEN SELVEJENDE INSTITUTION KAJ MUNKS PRÆSTEGÅRD I VEDERSØ

Transkript

1 VEDTÆGTER FOR DEN SELVEJENDE INSTITUTION KAJ MUNKS PRÆSTEGÅRD I VEDERSØ 1 Navn og hjemsted 1.1 Den selvejende institution Kaj Munks Præstegård i Vedersø drives på almennyttigt grundlag. 1.2 Den selvejende institution Kaj Munks Præstegård i Vedersø er hjemmehørende i Ringkøbing- Skjern Kommune på adressen Vedersø Præstegård, Vesterhavsvej 7, Vedersø, 6990 Ulfborg. 2 Formål 2.1 Den selvejende institution Kaj Munks Præstegård i Vedersøs formål er at anvende Kaj Munks Præstegård i Vedersø på en måde, som sikrer, at den bevares som et varigt og værdigt minde over digterpræsten Kaj Munk. Med dette formål for øje skal den selvejende institution i de af staten ejede bygninger: arbejde for tilvejebringelse af oplysning og viden om digterpræsten Kaj Munk udbrede kendskabet til digterpræsten Kaj Munk arbejde for, at præstegården bedst muligt afspejler digterpræsten Kaj Munks liv, virke og værk sikre offentligheden adgang til præstegården fremskaffe økonomiske midler ved tilskud, legater, gaver og lignende til varetagelse af den selvejende institutions opgaver sikre, at aktiviteter i præstegården sker under hensyntagen til stedets kulturhistoriske betydning samarbejde med andre organisationer og institutioner, der arbejder med digterpræsten Kaj Munks liv, virke og værk. 3 Stiftelse og styrelsesgrundlag 3.1 Den selvejende institution Kaj Munks Præstegård i Vedersø er stiftet af Den Danske Stat ved

2 2 3.2 Den selvejende institution Kaj Munks Præstegård i Vedersø er undtaget fra lov om fonde og visse foreninger (fondsloven) i henhold til lovens 1, stk. 2, nr. 6, hvori det bestemmes, at selvejende institutioner, der som vilkår for godkendelse eller tilskud fra det offentlige er undergivet tilsyn og økonomisk kontrol af en offentlig myndighed efter anden lovgivning eller bestemmelser udstedt i henhold til anden lovgivning, ikke er omfattet af loven. 3.3 Den selvejende institution Kaj Munks Præstegård i Vedersø er underlagt den til hver en tid gældende lovgivning for så vidt angår selvejende institutioner, der modtager tilskud fra 4 Hæftelse 4.1 Den selvejende institution Kaj Munks Præstegård i Vedersø hæfter alene med sine aktiver for de forpligtelser, som bestyrelsen lovligt pådrager institutionen. 5 Bestyrelse 5.1 Den selvejende institution Kaj Munks Præstegård i Vedersø ledes af en bestyrelse på 10 medlemmer, der sammensættes således: medlemmer udpeges lokalt, idet et medlem udpeges af Ringkøbing-Skjern Kommune, et medlem udpeges af Vedersø Menighedsråd, et medlem udpeges af Stadil-Vedersø Sogneforening, et medlem udpeges af bestyrelsen for den selvejende institution Ringkøbing-Skjern Museum, og et medlem udpeges af vennekredsen for den selvejende institution Kaj Munks Præstegård i Vedersø medlemmer, herunder formanden, udpeges af Medlemmerne skal repræsentere forskningsmæssig, kunstnerisk, teologisk og formidlingsmæssig indsigt om Kaj Munk eller almene samfundsmæssige interesser. 5.2 Medlemmer til bestyrelsen udpeges for en periode på 4 år. Valgperioden følger for så vidt angår de lokalt udpegede medlemmer af bestyrelsen valgperioden for kommunalvalg. 5.3 Genudpegning af bestyrelsesmedlemmer kan finde sted én gang. 5.4 Må et medlem udtræde i en valgperiode, sker der udpegning af en afløser herfor og for den resterende del af valgperioden, på samme måde som det sker ved en valgperiodes begyndelse. 5.5 Bestyrelsen for den selvejende institution Kaj Munks Præstegård i Vedersø vælger af sin midte en næstformand. Næstformanden fungerer som formandens stedfortræder og forbereder og leder møder i bestyrelsen i tilfælde af formandens forfald. 5.6 Et bestyrelsesmedlem må ikke deltage i behandlingen af dagsordenpunkter, hvor medlemmet må vurderes at være inhabilt, jf. forvaltningslovens regler om inhabilitet. Det pågældende

3 3 medlem har pligt til at oplyse over for bestyrelsen, hvis der foreligger omstændigheder, der skaber tvivl om medlemmets habilitet. Bestyrelsen afgør, hvorvidt der foreligger inhabilitet. 5.7 Hvervet som medlem af bestyrelsen er ulønnet. 6 Overgangsbestemmelser vedr. bestyrelsen 6.1 I forbindelse med etableringen af den selvejende institution Kaj Munks Præstegård i Vedersø udgøres valgperioden for de, jf. vedtægtens punkt 5.1.1, lokalt udpegede medlemmer af bestyrelsen tidsrummet fra etableringen til førstkommende kommunalvalg. 6.2 I forbindelse med etableringen af den selvejende institution Kaj Munks Præstegård i Vedersø udgøres beskikkelsesperioden for to af de, jf. vedtægtens punkt 5.1.2, af kulturministeren udpegede medlemmer af bestyrelsen tidsrummet fra etableringen af den selvejende institution og 2 år frem. 7 Bestyrelsens opgaver 7.1 Bestyrelsen er den selvejende institution Kaj Munks Præstegård i Vedersøs øverste myndighed og varetager som sådan den overordnede ledelse af institutionen. Bestyrelsen fastlægger retningslinjerne for driften af institutionen, herunder for opfyldelsen af institutionens formål, jf. vedtægtens Bestyrelsen skal sørge for en forsvarlig organisering af institutionens virksomhed. Bestyrelsen skal følge institutionens økonomiske drift og skal føre tilsyn med, at bogføringen er i forskriftsmæssig stand, ligesom bestyrelsen skal påse, at det vedtagne budget overholdes. 7.3 Bestyrelsen er ansvarlig for, at institutionens driftskapital anvendes efter sit formål, og at institutionens aktiver til enhver tid er anbragt på forsvarlig og betryggende vis. 7.4 Bestyrelsen godkender institutionens budget, som videresendes til Kulturministeriets godkendelse. Bestyrelsen skal godkende institutionens ordinære budget senest 2 måneder inden regnskabsårets begyndelse. 7.5 Bestyrelsen godkender institutionens reviderede årsregnskab og årsberetning, jf. 11, som videresendes til Kulturministeriets godkendelse sammen med revisionsprotokollat. Det af bestyrelsens godkendte reviderede årsregnskab og årsberetning skal være fremsendt til Kulturministeriet senest 6 måneder efter regnskabsårets afslutning. 7.6 Bestyrelsen kan indgå driftsaftale med 7.7 Bestyrelsen kan ansætte og afskedige personale med henblik på at realisere institutionens formålsbestemmelse.

4 4 8 Bestyrelsesmøder 8.1 Bestyrelsen holder møde mindst 2 gange årligt, og herudover afholdes møder så ofte, som formanden eller 3 af den selvejende institution Kaj Munks Præstegård i Vedersøs bestyrelsesmedlemmer forlanger det. 8.2 Bestyrelsesmøder indkaldes ved formandens foranstaltning, ledsaget af en dagsorden og det materiale, som skal behandles på det pågældende bestyrelsesmøde. 8.3 Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 6 medlemmer er til stede. 8.4 Bestyrelsen træffer afgørelse ved simpel stemmeflerhed, jf. dog 12 og 13. I tilfælde af stemmelighed er formandens eller i dennes fravær næstformandens stemme afgørende. 8.5 Der føres protokol over møderne i bestyrelsen. 8.6 Bestyrelsen udarbejder selv sin forretningsorden. 9 Tegningsregel 9.1. Den selvejende institution Kaj Munks Præstegård i Vedersø tegnes af formanden eller mindst 6 medlemmer eller af den samlede bestyrelse. 9.2 Der kan meddeles prokura. 10 Indtægter og anvendelse af overskud 10.1 Den selvejende institution Kaj Munks Præstegård i Vedersø kan modtage gaver og oppebære tilskud fra offentlige myndigheder, fonde, virksomheder og enkeltpersoner mv Den selvejende institution Kaj Munks Præstegård i Vedersø kan endvidere finansiere sine aktiviteter ved entré og brugerbetaling mv Evt. opnåede overskud ved den selvejende institution Kaj Munks Præstegård i Vedersøs drift kan anvendes i overensstemmelse med institutionens formål, jf Regnskab og revision 11.1 Den selvejende institution Kaj Munks Præstegård i Vedersøs regnskabsår er kalenderåret.

5 Første regnskabsår løber fra den selvejende institution Kaj Munks Præstegård i Vedersøs stiftelse og indtil 31. december Regnskabet skal være offentligt tilgængeligt Årsregnskabet skal give et rigtigt billede af den selvejende institution Kaj Munks Præstegård i Vedersø, herunder aktiver og passiver, den finansielle stilling samt resultatet. I tilknytning til institutionens årsregnskab udarbejdes en årsberetning over driften i det senest afsluttede regnskabsår Årsregnskabet og årsberetningen skal revideres af en af bestyrelsen udpeget statsautoriseret eller registreret revisor. 12 Ændring af vedtægter 12.1 Den selvejende institution Kaj Munks Præstegård i Vedersøs vedtægter kan ændres, når mindst 7/10 af bestyrelsens medlemmer stemmer herfor. Enhver vedtægtsændring skal efterfølgende godkendes af 13 Ophør af den selvejende institution Kaj Munks Præstegård i Vedersø 13.1 Ophør af den selvejende institution Kaj Munks Præstegård i Vedersø kræver, at mindst 7/10 af bestyrelsens medlemmer stemmer for en sådan beslutning, og at beslutningen godkendes af 13.2 Ved ophør af den selvejende institution Kaj Munks Præstegård i Vedersø træffer institutionens bestyrelse, efter at Kulturministeriet har godkendt indstilling herom, afgørelse om, hvordan der skal forholdes med institutionens nettoformue, der dog skal anvendes i overensstemmelse med institutionens formål, jf. 2. Vedtægterne træder i kraft den 1. december Ikrafttræden Vedtægterne er forelagt og godkendt af Kulturministeren den 23. november 2010.