INDHOLD. Tirsdag d. 23. maj 2017 kl i Taastrup Idræts Center. Sjællands Volleyball Kreds ordinære R E P R Æ S E N T A N T S K A B S M Ø D E

Transkript

1 Sjællands Volleyball Kreds ordinære R E P R Æ S E N T A N T S K A B S M Ø D E Tirsdag d. 23. maj 2017 kl i Taastrup Idræts Center INDHOLD Dagsorden Formandens beretning Turneringsudvalgets beretning Ungdomsudvalgets beretning Dommerudvalgets beretning Regnskab Slutstillinger Statistikker

2 DAGSORDEN Sjællands Volleyball Kreds' ordinære repræsentantskabsmøde afholdes tirsdag d. 23. maj 2017, kl i Taastrup Idræts Center, (TIK klublokale), Parkvej 78, 2630 Taastrup 1. Valg af dirigent. 2. Formanden aflægger beretning, herunder også for stående udvalg. 3. Den økonomiansvarlige fremlægger det reviderede regnskab samt statusopgørelse pr til godkendelse. 4. Fastsættelse af kontingent (jvf. paragraf 3 i SVBK's love). Bestyrelsen foreslår uændret kontingent. 5. Behandling af indkomne forslag. Ingen indkomne forslag. 6. Valg af formand og 3 bestyrelsesmedlemmer Formand Tobias Harpsøe Villig til genvalg Bestyrelsesmedlemmer for 2 år: Bestyrelsesmedlem Henning Gade Villig til genvalg Bestyrelsesmedlem Ernst Knudsen Villig til genvalg Bestyrelsesmedlem Per Hagbard Hansen Villig til genvalg Bestyrelsesmedlemmer for 1 år: Bestyrelsesmedlem Vakant Vælges for en 1-årig periode Bestyrelsesmedlem Mie Holck Valgt i 2016 for 2 år Bestyrelsesmedlem Villy Rosendahl-Kaa Valgt i 2016 for 2 år Valg af: Valg af: Turneringsudvalg Ungdomsudvalg Dommerudvalg 2 revisorer og 1 revisorsuppleant. 7. Eventuelt. SVBK s repræsentantskabsmøde 2017 Side 2 af 19

3 Formandens beretning For mange er sæsonen ligeledes på hæld, det er den også for denne bestyrelse var et godt år. Så kort kan det siges. Siden repræsentantskabsmødet sidste år, hvor vi var så heldige at få 2 nye medlemmer, Mie og Villy, har bestyrelsen arbejdet hårdt for fortsat at sikre, at økonomien i SVBK er stabil, og sikre en forsvarlig egenkapital. Målet er nået, og bestyrelsen har derfor sammen med ungdomsudvalget valgt at nedsætte prisen på enkelte aktiviteter. Jeg er som formand stolt over, at vi har lykkedes med at konsolidere kredsens økonomi, og vi vil også fremadrettet have fokus på at sikre en økonomi. Vi er dog meget fokuserede, på at gøre det nemmere og billigere at spille volleyball på Sjælland i kredsen, og vi hæver derfor ikke nogen gebyrer eller afgifter for næste sæson. På den administrative del, sagde vi i 2016 farvel til Henrik Petersen. I den forbindelse vil jeg gerne sige mange gange tak for det gode arbejde, som Henrik har gjort for SVBK igennem årene, og ønske Henrik al held og lykke fremadrettet i Volleyball Danmark. I forbindelse med Henriks fratræden, besluttede bestyrelsen at øge antallet af arbejdstimer for Christina, og lægge Henriks kredsopgaver til Christinas arbejdsopgaver. Dette var muligt, da en del af Henriks timer gik til at hjælpe Volleyball Danmark med driften af talentcenteret. Jeg vil gerne sige mange gange tak for samarbejdet i bestyrelsen udvalgenes gode indsats og kredssekretær Christina Cassones store indsats i kredsen. Sidst men ikke mindst vil jeg gerne takke alle de frivillige ude i klubberne og til stævnerne, som sikrer et super breddearbejde i kredsen. Hvor skal vi hen? - Det spurgte jeg om sidste år, og det spørgsmål står stadig tilbage. En af de klart største udfordringer for de sjællandske volleyballklubber var at finde flere frivillige, og det er det stadig. Vi SKAL blive bedre til at uddanne frivillige og trænere, og sikre at der i fremtiden stadig vil være ledere til at overtage de klubber, som vi alle er stolte over. De frivillige kommer ikke af sig selv, og de får ikke kompetencerne automatisk. SVBK og klubberne har en vigtig opgave: at gøre mere for at uddanne unge ledere og forældre til at kunne være med til at løfte. Det er derfor at SVBK igen næste år vil have fokus på at arbejde for at skabe tilbud til de unge ledere. Tobias Harpsøe SVBK Formand SVBK s repræsentantskabsmøde 2017 Side 3 af 19

4 Turneringsudvalgets beretning Sæson TU har i denne sæson bestået af følgende personer: Henrik Pape Hansen, Mads Haastrup, Mie Nonbo Holck og Ernst Knudsen. Desværre har vores rutinerede medlem Mads besluttet at stoppe grundet arbejde og familie. Stor tak til Mads for en engageret og professionel indstilling. Udvalget har fungeret godt med mange gode diskussioner. Turneringen er forløbet uden de store problemer, og der har heller ikke i denne sæson ikke været nogle protester. Hvis der har været optræk til problemer, har vores kredssekretær Christina hurtigt grebet ind og ordnet tingene til alles tilfredshed. Vi har igen valgt at have uændret turneringsgebyr næste sæson. Turneringen Turneringen har i denne sæson haft følgende deltagelse: På herresiden var der i efteråret tilmeldt 30 hold, heraf 5 nye, 3 blev trukket. Efter jul kom der 2 nye hold til, og 1 blev trukket. På damesiden var der i efteråret tilmeldt 29 hold, heraf 5 nye, 1 blev trukket. Efter jul kom der 1 nyt hold til. I Mix var der tilmeldt 16 hold, heraf 2 nye og 1 blev trukket. Rækkevindere i sæson 2016/2017 DDS Div. Rosenlund HDS Div. LGV.4 Mix 1 Knudsker DDS Kval. LGV.3 HDS Kval. DTU Mix1 Kval. CBS DS1 Kval. Fr.berg.3 HS1 Kval. LGV.5 DS2 LGV.4 HS2 Grøndal.EV.2 Ekstraordinær indplacering Fristen for at ansøge om ekstraordinær indplacering er igen næste sæson 1/6. Vi er bekendt med, at der er flere ansøgninger på vej. Kredspokalturneringen Vi besluttede for 2 år siden, at alle tilmeldte turneringshold automatisk er tilmeldt pokalturneringen. Man skal så selv framelde sig, hvis man ikke ønsker at deltage. Til gengæld er deltagelsen i Kredspokalturneringen gratis. I det store og hele har det fungeret fint. Vi synes, at tiltaget har været en succes, da der i år har deltaget i alt 38 hold, en fremgang på 5 hold i forhold til sidste år. 14 damehold, 12 herrehold og 12 mixhold har deltaget i år. Vi skal gøre opmærksom på, at ungdomshold godt kan tilmeldes Kredspokalturneringen. Bl.a. blev herrefinalen vundet af et ungdomshold fra VK Vestsjælland. SVBK s repræsentantskabsmøde 2017 Side 4 af 19

5 Finalestævnet blev afviklet d. 6. maj 2017 i Taastrup Idrætshaller. Finalerne blev spillet således: Damefinale Taastrup IK - Rosenlund Volley Mixfinale CBS Volley - VAGS Herrefinale DTU Volley - VK Vestsjælland Tillykke til vinderne! Op- og Nedrykning og Volleyball Danmark Volleyball Danmarks bestyrelse har vedtaget en ny turneringsstruktur, som er gældende for sæsonen Forslaget betyder, at der fremover vil være én Volleyliga med 8-10 hold, to 1. divisioner med 7 hold og Storebælt som fast grænse samt fire 2. divisioner med 7 hold og Storebælt som fast grænse, to rækker øst for Storebælt og to rækker vest for Storebælt. SVBK s bestyrelse har støttet forslaget. Alternative stævner Der har i denne sæson været afviklet 11 stævner, de 8 i Sundbyhallerne, 2 i Solrød IC og 1 i Gladsaxe Sportshal. 160 hold har deltaget disse stævner. En speciel tak til Poul-Erik for det store arbejde han lægger i de alternative stævner. Næste sæson TU har valgt at fastholde turneringsafviklingen næste sæson, således at vi spiller hele april med. Det har været et ønske fra flere klubber, og vi synes også, det giver god mening, da volleysæsonen ellers bliver lige lovlig kort. Det giver samtidig mulighed for flere friweekender, hvilket også har været et ønske fra flere klubber. Kontoret Fra 1/8 blev Christina Cassone ansat på fuld tid (37 timer), da Henrik Petersen valgte at fratræde i SVBK og gå på fuld tid i Volleyball Danmark. Det har været noget af en udfordring for Christina, men hun har levet fuldt op til vores forventninger. Christina har ud over at planlægge og administrere SVBK s seniorturnering til stor tilfredshed for alle samtidig skullet overtage hele Henriks store arbejdsområde på ungdomsområdet. Dette har hun også klaret til UG trods store udfordringer. Christina er meget flittig, kompetent og fuld af gå på mod og har i denne sæson ydet en formidabel indsats. Tak for det! På turneringsudvalgets vegne Ernst Knudsen Formand for TU SVBK s repræsentantskabsmøde 2017 Side 5 af 19

6 Ungdomsudvalgets beretning Vi har arbejde med følgende fokuspunkter Unge ledere hvad ønsker de unge, ungeaften. Materialet fra mødet kan ses i referatet fra UU-møde 7. december DM kvalifikationsturnering for U14 flere runder og antal kampe. DM kvalifikationsturnering for U16 og U18 2.hold, antal kampe og antal runder. Kidsstævner tidsramme og stævneplacering. Faldende antal kidshold til stævnerne. Stævneplanlægning for året. Tidsrammen for GP den aktive stævneleder. Mix GP Jul og Påske. Medlemsnedgang. Kidsvolley I 2016 har vi samlet set et fald i antal kids hold til vores stævner. Der er et lille plus i foråret, men et stort minus i efteråret. I 2016 har der været 36 færre kidshold - et fald på 5%. Vi må håbe at faldet på de 18 % ikke er en tendens. Teenvolley På Teenområdet har antallet af tilmeldte hold i 2016 været som Efteråret har betydet en nedgang på ca. 8 %, så vi har samme bekymring som på kidsstævnerne. Grand Prix Vi har haft 33 forskellige pigehold og 19 forskellige drengehold igennem efteråret. Der er 13 GP runder fordelt over året. SM turnering DU14: 10 hold (9 hold i 2015) 1 trukket hold DU16: 15 hold (12 hold i 2015) 5 trukket hold DU18: 8 hold (samme i 2015) HU14: 9 hold (6 hold i 2015) 1 trukket hold HU16: 8 hold (7 hold i 2015) 1 trukket hold HU18: 6 hold (3 hold i 2015) SM mestrene: U14 piger: Farum-Holte U14 drenge: VK Vestsjælland U16 piger: Farum-Holte U16 drenge: Gentofte-Lyngby-Gladsaxe U18 piger: Lyngby-Gladsaxe Volley U18 drenge: VK Vestsjælland UU har bestået af Dorte Krogh, Troels Lavritsen, et medlem fra VK Vestsjælland og Per Hansen. Herudover har Simon Øksnebjerg været med første del af året. Jeg vil gerne sige Simon tak for hans store indsats igennem mange år. På ungdomsudvalgets vegne, Per Hansen Formand for UU SVBK s repræsentantskabsmøde 2017 Side 6 af 19

7 Regnskab 2016 SVBK s repræsentantskabsmøde 2017 Side 7 af 19

8 SVBK s repræsentantskabsmøde 2017 Side 8 af 19

9 SVBK s repræsentantskabsmøde 2017 Side 9 af 19

10 SVBK s repræsentantskabsmøde 2017 Side 10 af 19

11 Resultater Holdnavn Kampe Vundne Tabt for imod Point HDS Div. 1 Lyngby-Gladsaxe Volley Farum-Holte Enghave VK VK Vestsjælland Hillerød G & I KSV HDS Kval. 1 DTU Volley VLI Frederiksberg Volley Aarby Volley Glostrup IC Ishøj Volley Amager VK VR Himmelev VK HS1 Kval. 1 Lyngby-Gladsaxe Volley Lyngby-Gladsaxe Volley Pan Volley Hillerød G & I Roskilde VK VK Holbæk HS2 1 Grøndal EV Enghave VK Glostrup IC Team Køge Volley Lynge Uggeløse IF Lyngby-Gladsaxe Volley VLI SVBK s repræsentantskabsmøde 2017 Side 11 af 19

12 Holdnavn Kampe Vundne Tabt for imod Point DDS Div. 1 Rosenlund Taastrup IK Grøndal EV Frederiksberg Volley VLI VK Vestsjælland DDS Kval. 1 Lyngby-Gladsaxe Volley Farum-Holte Aarby Volley Ringsted IF Vestegnens Volley Glostrup IC Vestegnens Volley VK Vestsjælland VK Vestsjælland DS1 Kval. 1 Frederiksberg Volley Ishøj Volley VK Holbæk Ringsted IF Roskilde VK Hillerød G&I DS2 1 Lyngby-Gladsaxe Volley Gentofte Volley VLI Frederiksberg Volley Frederiksberg Volley KSV VK Vestsjælland Frederiksberg Volley SVBK s repræsentantskabsmøde 2017 Side 12 af 19

13 Holdnavn Kampe Vundne Tabt for imod Point Mix 1 1 Knudsker IF Farum-Holte Glostrup IC DTU Volley USG KSV Mix 1 Kval. 1 CBS Sport Amager VK VK Holbæk Grøndal EV Frederiksberg Volley RS Rødovre Volley Gentofte Volley Enghave VK Amager VK Kredspokal KP Damer: Rosenlund Volley KP Herrer: VK Vestsjælland.3 KP Mix: VAGS Taastrup IK Rosenlund 1-3 (13-25, 16-25, 25-21, 18-25) DTU Vestsjælland (25-21, 21-25, 21-25, 20-25) CBS VAGS 1-3 (25-19, 21-25, 18-25, 21-25) SVBK s repræsentantskabsmøde 2017 Side 13 af 19

14 Holdnavn Kampe Vundne Tabt for imod Point HU18 1 VK Vestsjælland Gentofte Volley Farum-Holte Hvidovre-Køge Lyngby-Gladsaxe RS Rødovre-Ishøj Alle 6 hold repræsenterede Sjælland til HU18 DM i Gentofte april. VK Vestsjælland (1), Gentofte (2), Farum-Holte (3), Hvidovre-Køge (4), Lyngby-Gladsaxe (5) og RS Rødovre-Ishøj (9). HU16 1 Gentofte-Lyngby-Gladsaxe VK Vestsjælland Grøndal EV Hvidovre-Køge RS Rødovre-Ishøj VK Holbæk Amager VK Nr. 1-5 spiller DM i Odense maj. HU14 1 VK Vestsjælland Amager VK Grøndal EV Farum-Holte Bogø IF Ishøj Volley Gentofte Volley VK Top 7 hold repræsenterede Sjælland til HU14 DM i Ishøj april. Grøndal EV (1), VK Vestsjælland (2), Amager VK (3), Farum-Holte (6), Bogø (7), Ishøj Volley (8) og Gentofte (9). SVBK s repræsentantskabsmøde 2017 Side 14 af 19

15 Holdnavn Kampe Vundne Tabt for imod Point DU18 1 Lyngby-Gladsaxe Volley Gentofte Volley Team Køge Amager VK Vestegnens Volley Farum-Holte Rosenlund-Ishøj VK Vestsjælland Top 6 hold repræsenterede Sjælland til DU18 DM i Gentofte april. Team Køge (1), Gentofte (3), Amager VK (4), Lyngby-Gladsaxe (5), Vestegnens Volley (7) og Farum-Holte (8). DU16 1 Farum-Holte Gentofte Volley Amager VK Lyngby-Gladsaxe Vestegnens Volley Ishøj Volley RS Rødovre Volley Team Køge VK Vestsjælland VK Holbæk Nr. 1-6 spiller DM i Odense maj. DU14 1 Farum-Holte Lyngby-Gladsaxe Volley Gentofte Volley RS Rødovre Volley Ishøj Volley VK Vestsjælland Amager VK Bogø IF Vestegnens Volley Top 6 hold repræsenterede Sjælland til DU14 DM i Ishøj april. Farum-Holte (1), Gentofte (3), Lyngby-Gladsaxe (4), Ishøj Volley (8), RS Rødovre (9) og VK Vestsjælland (10). SVBK s repræsentantskabsmøde 2017 Side 15 af 19

16 HU21 Til DM i HU21 i Ikast den april var der følgende hold fra Sjælland: Gentofte Volley (1), VK Vestsjælland (3) og Hvidovre-Køge (4). DU21 Til DM i DU21 i Ikast den april var der følgende hold fra Sjælland: Team Køge (1), Farum-Holte (2), VK Vestsjælland (5), Amager VK (6) og Gentofte Volley (7). GRAND PRIX GP vindere af pigerækken: Vestegnens Volley (DU18) GP næstbedste pigehold: Grøndal Ev (DU18) GP bedste DU16 hold: Farum-Holte (DU16) GP næstbedste DU16 hold: VK Vestsjælland.2 (DU16) GP bedste DU14 hold: Lyngby-Gladsaxe.2 (DU14) GP næstbedste DU14 hold: Gentofte (DU14) GP vindere af drengerækken: Gentofte (HU16) GP næstbedste drengehold: Amager (HU16) GP bedste HU16 hold: Gentofte (HU16) GP næstbedste HU16 hold: Amager (HU16) GP bedste HU14 hold: Grøndal.2 (HU14) GP næstbedste HU14 hold: VK Vestsjælland.2 (HU14) TEEN SM i Teenvolley spilles i Ishøj IC 20. maj Til DM i Teen 2 i Ishøj den april var der følgende sjællandske hold: HU14: Frederiksberg Volley (3), RS Rødovre (4), Lyngby-Gladsaxe (6) og Grøndal EV (10) DU14: Holbæk (1), Hillerød (2), Enghave (3), Grøndal Ev (5), Vordingborg (6) og Lyngby-Gladsaxe (7). KIDS Level 0 Spilles den 21. maj i Hvissingehallen Level 1 Spilles den 21. maj i Hvissingehallen Level 2 Blev spillet den 6. maj i Korsørhallen med 20 hold. Række 1: Gentofte A, Gentofte B, Farum-Holte B, Farum-Holte A, Lyngby-Gladsaxe B, Lyngby-Gladsaxe A Række 2: Ishøj A, Glostrup A, Gentofte C, Vestsjælland C, Sørby A Række 3: RS Rødovre B, Farum-Holte D, Vestsjælland B, Farum-Holte C, RS Rødovre A, Farum-Holte E, Sørby B, Vestsjælland A, Taastrup A. Level 3 Spilles den 21. maj i Sundbyhallerne Level 4 Blev spillet den 7. maj i Ny Holtehal med 22 hold. Række 1: Gentofte A, Gentofte B, Lyngby-Gladsaxe B, Grøndal A, Hvidovre A, Lyngby-Gladsaxe A Række 2: Farum-Holte B, Gentofte C, Farum-Holte A, Ishøj A, RS Rødovre A, Grøndal B. Række 3: Rosenlund A, Taastrup A, Grøndal C, Hvidovre B, Amager B, Rosenlund B, VK4000 A, Amager A, Farum-Holte C, RS Rødovre B. SVBK s repræsentantskabsmøde 2017 Side 16 af 19

17 Statistikker 2016 Kredse Sjælland Fyn Sydjysk Midtjysk Nordjysk SVBK Damer Herrer Damer Herrer Damer Herrer Damer Herrer Damer Herrer Børn år Unge år Unge år Voksne år Senior år KØNFORDELINGEN I SVBK Drenge/Mænd 48% Antal: 3355 Piger/Kvinder 52% Antal :3628 SVBK s repræsentantskabsmøde 2017 Side 17 af 19

18 Grand Prix Der har været 190 tilmeldte hold i efteråret (31,7 hold i gennemsnit pr. stævne) og 140 hold i foråret (20 hold i gennemsnit pr stævne). Klub Hold/stævner Klub Hold/stævner Amager 32 Ishøj 23 Bogø 6 Lyngby-Gladsaxe 26 Brøndby 5,5 Rosenlund 9 CIS 15 RS Rødovre 22 Enghave 9 Køge 9 Farum-Holte 15 Toreby 2 Gentofte 21 Taastrup IK 10 Glostrup 10 Holbæk 10 Grøndal 25 VK Vestsjælland 45 Haslev IE 3 VK Hillerød 11 Vordingborg 1 Hvidovre 8,5 I alt 330 Kids- og teenhold til stævner Klub Efterår Forår I alt Amager Bogø CIS Enghave 6 9,5 15,5 Farum-Holte Frederiksberg Gentofte Glostrup Grøndal Hillerød Hundested Hvidovre 29 35,5 64,5 Ishøj Lyngby-Gladsaxe Lynge Osted Rosenlund RS Rødovre Sørby Team Køge Toreby Taastrup Vemmelev Vordingborg VK Holbæk VK Næstved VK Vestsjælland VK Andre I alt * 884 Antal kids- og teenhold Level Level Level Level Level Teen Teen 2 DU Teen 2 HU Teen 2 DU Teen 2 HU Level 0 Level 1 Level 2 Level 3 Level 4 Teen 1 Teen 2 DU14 Teen 2 HU14 Teen 2 DU16 Teen 2 HU16 * Tallet er pr. 15. maj og kan mangle de sidste tilmeldinger til SM level 0, 1, 3 og Teen den maj.

19 ANTAL HOLD ANTAL HOLD Antal hold i efterårssæsonerne E2013 E2014 E2015 E2016 Level Level Level Level Level Teen Teen 2 DU Teen 2 HU Teen 2 DU Teen 2 HU Antal hold i forårssæsonen F2014 F2015 F2016 F2017 Level Level Level Level Level Teen Teen 2 DU Teen 2 HU Teen 2 DU Teen 2 HU