Tips til kommunekoordinatorer og turledere

Transkript

1 16. august - 8. september Tips til kommunekoordinatorer og turledere 1

2 VANDREAKTIVITETER - FRA FREDAG D. 16. AUGUST TIL SØNDAG D. 8. SEPTEMBER 2019 Vandrefestivalen afholdes i perioden 16. august til 8. september og det er i denne periode, at du/i kan være turleder eller arrangør, så der kan være ture i hele Region Sjælland. Turene er overvejende rundture med start og slut det samme sted. Der kan også afholdes vandringer fra et sted til et andet, hvis der er gode returmuligheder for deltagerne. En vandretur kan f.eks. gå imellem to togstationer, eller bus indgår. Til vandringerne kan være knyttet en række aktiviteter, som tilsammen udgør et arrangement. I forbindelse med start, pausesteder og ved afslutning, kan der tilknyttes informationer, aktiviteter, bespisningsmuligheder m.m., som er med til at gøre dagen til en begivenhed. Er der aktiviteter, som man skal betale for, bør de lægges før eller helst efter turen, så deltagerne frit kan vælge til eller fra. Det er en god idé at lægge startstedet på et tidspunkt og sted, hvortil der kan bruges offentlig transport. På movia.dk, rejseplanen.dk og dsb.dk vil du kunne finde køreplaner. For ture med forskelligt start- og slutsted, kan der f.eks. køres ud med bus og gås frem til tog-/ busstation. Transport til startsted eller returmulighed kan være arrangeret i dagens anledning, afhængig af de økonomiske muligheder man har. Den tværregionale koordineringsgruppe sørger for to fælles pressemeddelelser, en som udsendes sidst i juni, når alle ture er tastet ind på Vandrefestival.dk og ca. 10 dage før starten på Vandrefestivalen. Al lokal formidling sker i et samarbejde mellem kommunens koordinator og turarangørerne. 2 2

3 TJEKLISTE - FØR, UNDER OG EFTER VANDRINGEN Før vandringen Sørg for at aftale hvem der skal kontakte lokale medier såsom lokalradio, annonceavis, dagblad e.l. for at give turene en sidste omtale. Tjek at diverse annonceringer er enslydende med hensyn til mødested og tid, og hvad der i øvrigt er beskrevet om turen. Vær særlig opmærksom på evt. pressemeddelelser, som ikke altid rummer alle oplysninger. Kontakt til evt. samarbejdspartnere for et sidste tjek af aftaler. Husk at få tilladelse af private ejere, hvis turen går ad private stier og veje eller privatejet skov. Tjek parkeringsmuligheder ved start- og slutsted, og at der er plads til mange biler. Kontakt gårdbutikker eller andre handlende, hvor turen lægges forbi, så de kan være forberedt med hensyn til varelager og evt. betjening. Det gælder især, hvis der er annonceret herom i pressemeddelelser og annoncer. Kontakt evt. turlederne for de foregående dages vandringer og forhør dig om, hvor mange de havde med på turen. Det kan sammenholdt med vejret, turenes emne og omtale give et fingerpeg om, hvad du kan forvente af tilslutning Overvej hvad du skal gøre, hvis der møder rigtig mange op eller om turen kan afkortes, hvis I bliver forsinkede. Pak din tursæk med lidt forbindsager, plaster, pincet til at fjerne skovflåter og torne, evt. salve og hovedpinepiller, så du kan tage hånd om mindre uheld undervejs. Husk også selv at have tøj med til vejret. 3 3

4 Under vandringen KOM GODT IGANG Mød op i god tid, senest et kvarter før den annoncerede tid. Skab overblik over deltagerantal, om det giver anledning til at inddrage evt. reserveturleder og/eller advisere andre aktører i dagens forløb. Velkomst med kort orientering om arrangementet og dets forløb. Det skal gøres relativt kort i begyndelsen. De har kun brug for at vide hvem du er, meget kort om arrangementet, hvor lang turen er, hvornår der er pause og hvornår turen slutter. Når I er kommet til et passende sted, kan du fortælle mere om ruten, området I vandrer i og om vandrefestivalen. Gør opmærksom på at der evt. lægges fotos på Vandrefestival.dk, så folk har mulighed for at sige fra i forhold til offentliggørelse. UNDERVEJS PÅ TUREN Sørg for, at der tages hånd om alle deltagerne. Hold øje med, at alle er fremme, når der fortælles, eller hvis der er indlagt nogle aktiviteter på dagen, som kræver fælles information. Tal med de børn, der er med på vandringen, hvis ikke de er aktiveret sammen med andre børn. Giv dem evt. små opgaver undervejs, (f.eks. finde gule blomster, fange et insekt, finde et blad, der ligner et hjerte, eller andre små opgaver, der sender dem fremad, så de ikke bare går og keder sig bag høje mennesker). Brug fortælle- og aktivitetspunkter undervejs som pauser i vandringen og tilpas mængden efter den valgte målgruppe. Det er vigtigt at turene holder sundhed som den overordnede målsætning i fokus, så der f.eks. laves tilbud eller oplevelser undervejs, der er i overensstemmelse med temaet for vandrefestivalen. Udlever gerne en lille folder om din forening eller organisation til deltagerne på din vandring. Det er bedst at gøre i en pause midt på turen, da deltagerne så lettere vil kunne læse i den og stille spørgsmål. Hold gerne en lidt længere pause midt på turen, hvor deltagerne kan hvile sig lidt. Gerne et sted, hvor der er en flot udsigt og mulighed for at sidde på borde-bænke eller op ad en skråning. Det kan også være af værdi, om der er adgang til toilet og vand at drikke. Det er dog langt fra altid muligt at opfylde alle betingelserne. 4 4

5 DEN PRAKTISKE AFVIKLING Vandring på offentlig vej skal ske efter færdselsloven. Få personer der går sammen eller spredt vandring skal ske modsat den kørende trafik (venstre side), mens vandring i sluttet optog skal ske i højre side. I lygtetændingstiden med reflekser, samt for og baglys. Det anbefales at medbringe fire trafikveste med reflekser til de to forreste og to bagerste, når I går på befærdede veje. (Se evt. også Bilag 2 - Bekendtgørelse af Færdselslov). Sørg om muligt for at der er en medturleder, eller evt. en deltager, der kan danne bagtrop. Hvis der er mange deltagere, eller det viser sig, at der er en tydelig forskel i sammensætningen af deltagere, kan du med fordel dele turen i to grupper, når I er to turledere. Der kan evt. vandres i flere hold tilpasset forskellige målgrupper, hvor der kan være forskel i længde, tempo og indhold under vandringen, men hvor der evt. er fælles oplevelser ved startstedet, undervejs og / eller til slut. Afslut turen til den annoncerede tid. Hvis du i løbet af turen kan se, at det kommer til at knibe med at komme frem til annonceret tid, må du forhøre dig i gruppen, om det vil give problemer, at I bliver forsinket. Det giver folk mulighed for at ringe og ændre aftaler om afhentning, eller også viser det sig, at de to der skulle med bussen, kan få et lift med andre deltagere fohåbentlig. Er det et problem, at I bliver forsinket, har du måske mulighed for plan B en afkortning af turen, evt. ved at skyde genvej eller ved at afkorte i turens indhold, f.eks. undlade en fortælling eller en aktivitet. Informer deltagerne om kommende ture - henvis til vandrefestival.dk Lav afslutningen et stykke før slutsted, så er du sikker på at kunne runde dagen pænt af. Husk igen at opfordre folk til at bruge hjemmesiden aktivt.. 5 5

6 Tjekliste - Efter vandringen Husk at takke evt. medhjælpere, der på den ene eller anden måde har været med til at skabe en god oplevelse for deltagerne. Kontakt til pressen om dagens forløb, gode historier, billeder og henvisning til hjemmesiden og evt. kommunale Facebooksider. Det er vigtig at du koordinerer med arrangøren af turen, hvem der taler med hvem. Husk, at sende evalueringskema til tovholder/kommunekoordinator. 6 6

7 OM FÆRDSEL, OPHOLD OG OVERNATNING I NATUREN Det handler om hensyn - Færdsel i naturen er først og fremmest et spørgsmål om at tage hensyn til dyr, planter og mennesker, ikke mindst ejerne. Alle har ret til at færdes i naturen på offentlige såvel som private arealer, men vis hensyn og følg ejerens anvisninger og regler for færdsel i naturen. Strande og klitter - På strande og klitter må man færdes til fods og bade, men ikke slå telt op. På private strande og klitter skal der være mere end 50 meter til nærmeste beboelse, hvis man vil tage ophold. Private skove - I private skove må man gå og cykle på veje og stier. Der er adgang fra klokken 6 til solnedgang, og man må ikke opholde sig nærmere på bebyggelser end 150 meter. Se Bekendtgørelse bilag 2 Offentlige skove - I offentlige skove må man færdes hele døgnet, men ikke opholde sig nærmere end 50 meter fra beboelse. Det er tilladt at færdes uden for veje og stier, hvis der ikke er hegn. Adgangen til både private og offentlige skove kan begrænses på dage, hvor der holdes jagt og i områder, hvor der er intensivt skovarbejde. Det åbne land - Det er tilladt at gå og cykle på veje og stier i det åbne land. Ejeren har dog lov til at forbyde færdsel, hvis den er til væsentlig gene for privatlivets fred, for produktionen eller for dyre- og plantelivet. Bål i naturen - Det er tilladt at tænde bål på offentlige strande, med mindre andre love eller regler forbyder det i det pågældende område. I alle andre områder er det forbudt at tænde bål med undtagelse af særlige pladser til formålet. Disse findes ofte på teltog campingpladser. Teltning - Teltning må kun ske med tilladelse fra ejeren. På frilufsguiden.dk er angivet en række teltpladser og campingpladser, hvor teltning er tilladt. Dette kan være mod betaling på f.eks. 25,- kr. pr. person på teltpladser og noget dyrere på campingpladser. I mange af Naturstyrelsens skove må du slå telt op og overnatte uden at søge tilladelse. Læs mere på udinaturen.dk. Sheltere - Sheltere er halvåbne, vandtætte trækonstruktioner, hvori man kan sove med sovepose og liggeunderlag. Du kan finde en oversigt over shelterpladser på shelternet.dk for Nordvestsjælland og generelt på friluftsguiden.dk og udinaturen.dk. Plukning af blomster, bær og svampe Det er tilladt at plukke blomster, bær og svampe til eget forbrug. Som tommelfingerregel må du samle så meget, at det kan være i en bærespose. Nogle planter er fredede og må ikke plukkes eller indsamles. Læs mere om adgang til naturen på www. naturstyrelsen.dk/naturoplevelser/adgang. Se evt. bilag 3 for yderligere oplysninger. Udyrkede arealer - På arealer, der ikke er dyrket eller indhegnet med græssende dyr, må man frit færdes til fods og opholde sig indtil 150 meter fra bygninger. Der er adgang til private arealer fra klokken 6 til solnedgang. Der er normalt ikke adgang til de dyrkningsfri zoner langs vandløb. 7 7

8 FORMIDLING OG KOMMUNIKATION AF VANDREFESTIVALEN Inddateringer til vandrefestival.dk danner baggrund for det koordinerede informationsarbejde. Der er udsendes banner med links til vandrefestivalen.dk til at lægge ind på de medvirkendes respektive hjemmesider. Synliggørelse af vandrefestivalen Hjemmesiden vandrefestival.dk vil være dækkende for hele programmet. I mange kommuner er der annoncering i lokale blade, på hjemmesider, i lokalpressen og via opslag/plakater i lokalområdet, på biblioteker, borgerservice, m.fl. Det er den lokalekoordinator, som er ansvarlig for dette. Koordinationsgruppen udsender fælles pressemeddelelse sidst i juni og kort før starten på Vandrefestival 2019 Festivalhjemmesiden Vandrefestival.dk Turdeltagerne opfordres til at lægge billeder og små historier på hjemmesiden. Umiddelbart efter turen kan turlederen skrive en kort beretning om turens forløb ledsaget af et par billeder, som indlægges på hjemmesiden. Det er beregnet til presseomtale og til at deltagerne selv kan se deres egne oplevelser beskrevet og muligvis gøre andre interesseret i at kigge med og måske interesseret i at komme ud at vandre. Om fotos af personer! Det er vigtigt, at der gøres opmærksomt på, at de billeder der tages i forbindelse med vandringen, lægges på hjemmesiden og evt. vil blive anvendt i presse og andet offentlig tilgængeligt materiale, så den enkelte person har mulighed for at sige fra. Tag ikke billeder af enkeltpersoner eller med fokus på en enkelt person men gerne af grupperne eller aktiviteten. 8 8

9 VI STÅR BAG! - Oversigt over kontaktpersoner i Styregruppe m.fl. Vandrefestivalen er et samarbejde mellem Region Sjællands kommununer, som financierer hjemmesiden Vandrefestival.dk og bidrager med ture/koordinering. Den tekniske drift af hjemmesiden varetages af Parks n Trails. Den regionale koordinering og formidling varetages af en koordinationsgruppe bestående af repræsentanter fra 5 kommuner og en frivillig koordinator, se kontaktoplysninger nedenfor. Kalundborg Kommune har tovholder funktion i år og står for opkrævning af betalingen til vandrefestival.dk. Jette Stauner Naturmedarbejder, Vordingborg Kommune Direkte tlf.: /mobil jsta@vordingborg.dk Susanne Nicolaisen Folkesundhedskonsulent, Lolland Kommune Tlf.: sunic@lolland.dk Annette Dahl Administrativ medarbejder, Odsherred Kommune Tlf.: /Afdelingstelefon: aneky@odsherred.dk Tommy Rolf Lorenzen Sundhedsfaglig konsulent, Greve Kommune Tlf tlo@greve.dk Jytte Larsen, Sundhedskonsulent, Kalundborg Kommune Direkte tlf.: /Mobil: jytte.larsen@kalundborg.dk 9 9

10 BILAG 1 - Bekendtgørelse af færdselslov KAPITEL 1 Lovens område 1. Loven gælder, hvor andet ikke er bestemt, for færdsel på vej, som benyttes til almindelig færdsel af en eller flere færdselsarter. KAPITEL 3 Færdselsregler for gående 10. Gående skal benytte fortov, gangsti eller rabat, dog ikke midterrabat. Cykelsti eller kørebane må kun benyttes, såfremt der ikke findes fortov, gangsti eller egnet rabat. Stk. 2. Gående, som benytter kørebanen, skal gå yderst i venstre side i færdselsretningen eller, hvis vedkommende trækker cykel eller knallert, yderst i højre side. Den gående kan dog gå i den modsatte side, hvis den pågældende ellers ville blive udsat for fare, eller hvis særlige omstændigheder tilsiger det. Stk. 3. På fortov, gangsti, cykelsti eller rabat må gående ikke trække cykel eller knallert eller medføre omfangsrige genstande, såfremt dette vil være til væsentlig ulempe for andre gående. Gående, som benytter cykelsti, må ikke være til ulempe for kørende på cykelstien. Stk. 4. Gående, der vil passere kørebane eller cykelsti, skal, når kørebanen eller cykelstien betrædes, udvise den forsigtighed, der er nødvendig under hensyn til afstanden til og hastigheden af kørende, der nærmer sig stedet. Passagen skal ske uden unødigt ophold. Stk. 5. Ved passage over kørebane eller cykelsti skal fodgængerfelt benyttes, såfremt et sådant findes i nærheden. Findes fodgængerbro eller -tunnel i nærheden, skal broen eller tunnelen om muligt benyttes. Stk. 6. I andre tilfælde end nævnt i stk. 5 skal passagen ske lige over kørebane eller cykelsti og fortrinsvis i tilslutning til vejkryds. Stk. 7. På steder, hvor færdslen reguleres af politi eller ved signalanlæg, må kørebane og cykelsti kun betrædes, når signal, der gælder for den gående, viser grønt lys, eller når det ved politiets tegngivning tilkendegives, at færdslen er fri i den gåendes færdselsretning. 11. Som gående anses også den, der løber på ski, skøjter, rulleskøjter eller lignende, og den, der fører barnevogn eller legevogn. Den, der skubber kørestol, trækker cykel eller knallert, anses ligeledes som gående. 12. Sluttet optog skal så vidt muligt færdes på rabat, dog ikke midterrabat, eller i kørebanens højre side i færdselsretningen. Børn i gruppe med højst to ved siden af hinanden skal om muligt benytte fortov, gangsti, rabat, dog ikke midterrabat, eller cykelsti. Optog, som i lygtetændingstiden benytter rabat, kørebane eller cykelsti, skal foran mod vejens midte medføre mindst én lygte, der viser hvidt eller gult lys fremad, og bagtil mindst én lygte, der viser rødt lys bagud. 13. Invalid, der selv fører kørestol, må, hvis der køres med almindelig ganghastighed, benytte fortov, gangsti eller rabat samt fodgængerfelt og anses i så fald som gående

11 BILAG 2 - Bekendtgørelse om Offentlighedens Adgang til Naturen 7 7. Organiserede aktiviteter kræver ejerens tilladelse, hvis deltagerantallet overstiger 30, for aktiviteter for skoleklasser, spejdere og lignende, hvis deltagerantallet overstiger 50, selv om færdsel og ophold sker i overensstemmelse med reglerne i naturbeskyttelsesloven. Stk. 2. Erhvervsmæssige arrangementer, sportsarrangementer, herunder orienteringsløb, aktiviteter, der forudsætter afmærkninger m.v. med materialer, der ikke naturligt forekommer på stedet eller ikke naturligt forsvinder i løbet af få dage, organiserede aktiviteter, der afvikles i nattetimerne, lejrslagning og lignende kræver ejerens tilladelse. Stk. 3. Offentlig annoncering af arrangementer må først ske, når de fornødne tilladelser foreligger. Stk. 4. Der kan dog ske offentlig annoncering af organiserede aktiviteter, der ikke forudsætter tilladelse efter stk. 1. Såfremt arrangøren af sådanne aktiviteter har eller uden væsentlige vanskeligheder kan få kendskab til ejeren, kan annoncering dog først ske 14 dage efter, at arrangementet er anmeldt til ejeren. Ejeren kan inden 14 dage efter modtagelsen af anmeldelsen forbyde arrangementet, hvis arrangementet skal finde sted på et tidspunkt, hvor det pågældende område allerede er planlagt lukket i medfør af 6, eller det væsentligt vil påvirke et andet arrangement, der allerede er givet tilladelse til. Stk. 5. Tilladelse til organiserede aktiviteter på arealer der ejes af staten, kommuner eller folkekirken kan kun betinges af betaling til dækning af de særlige omkostninger arrangementet medfører for ejeren. Dette gælder dog ikke for erhvervsmæssige arrangementer. KOMMENTARER TIL OVENSTÅENDE: Ved organiserede aktiviteter og ture, hvor man færdes i private skove og på private udyrkede arealer er det nødvendigt at få tilladelse til afholdelse af aktiviteten/turen, hvis deltagerantallet overstiger 30. Hvis deltagerantallet er under 30 er det nødvendigt at anmelde turen til ejeren, jvf. 7 i bekendtgørelsen om offentlighedens adgang i naturen. På private veje og stier, hvor man færdes tæt på beboelse, er det nødvendigt at anmelde aktiviteten/turen og få tilladelse af grundejerne. På Naturstyrelsens arealer skal man søge om tilladelse om en aktivitetet/tur gennem Naturstyrelsens online bookingsystem. Se Det påhviler den enkelte kommune i samarbejde med arrangøreren af turen på den pågældende strækning at sikre, at de fornødne tilladelser eller anmeldelser af turen (arrangementet) er i orden. I nogle tilfælde vil der være oparbejdet en almindelig accept af, at Sjællandsleden og andre rekreative ruter kan anvendes til arrangementer, uden det kræver ansøgning eller anmeldelse. Dette må vurderes konkret i det enkelte tilfælde. Det vil i alle tilfælde være godt at sikre det bedst mulige samarbejde med ejerne, så de orienteres og inddrages i fornødent omfang. Ofte vil den direkte mundtlige kontakt være bedst - frem for en mere formel. 2 2

12 BILAG 3 Hvorfor en vandrefestival? Ideen er at skabe øget fokus på vandring/at gå som en aktivitet, der kan fremme den enkeltes sundhed. Vandring kan kobles med en række oplevelser og aktiviteter, som kan fremme både fysisk og mental sundhed Der lægges vægt på vandring som en social begivenhed, hvor man kan møde andre mennesker og få nogle fælles oplevelser. Mange der går, oplever at de får et bedre psykisk velbefindende. Det er en god sidegevinst til den gode motion, som vandring giver. Overordnet mål - Det overordnede formål med festivalen er at give ikke-motionsvante borgere lyst til at komme i gang med at røre sig og dermed på langt sigt at få en sundere livsstil og et bedre helbred. Under Vandrefestivalen vil deltagerne opleve vandring som en enkel og lettilgængelig motionsform, kombineret med gode natur- og kulturoplevelser. At gå sammen kan være en social begivenhed, der er sjov at deltage i. Vandrefestivalen har desuden til formål at synliggøre vores fælles region som et område med gode vandreruter og mange oplevelsesmuligheder lokalt. En god oplevelse for alle - Her i hæftet er listet en række idéer til, hvordan du kan motivere turdeltagerne og organisere en tur, der har både motionsvante og ikke-motionsvante deltagere. Det er for at imødekomme den primære målgruppe på bedste vis, og dermed opfylde vandrefestivalens overordnede formål. Øvelsen for turlederen er, at alle får en god oplevelse og at nybegyndere ud i vandring får lyst til at komme ud og gå tur igen. Idéerne tjener blot som inspiration. Baggrundsviden - Normalt vil vandrefestivalkoordinatoren i din kommune kunne svare på dine spørgsmål eller henvise dig til den rette person. Bilag 1 & 2 er et uddrag af hhv. færdselsloven og reglerne for offentlighedens adgang til naturen. Målgruppe(r) - Ideen er at skabe øget fokus på vandring/gåture som en aktivitet, der kan fremme den enkeltes sundhed samt at sætte fokus på de mange muligheder, der er i regionen for at gå. Vandring/ gåture henvender sig til mange forskellige mennesker. Vandring kan også fremme turisme, da der er mange der går ture/vandrer i deres ferie. Er der resourcer til det kan man overveje ture med engelsk/tysktalende turleder. 3 3

13 14