Referat Fritidsrådet. Dato: 27. november Starttidspunkt: 17:00. Nymarksvej 3, Grindsted

Transkript

1 Referat Fritidsrådet Dato: 27. november 2017 Starttidspunkt: 17:00 Sted: Nymarksvej 3, Grindsted Medlemmer: : Jørgen Clement, Inge Ib Pedersen, Lars Hansen, Jan Skovgaard, Hanne Lorenz, Karsten Westergaard, Else Holme Bertelsen, Steffen Stustad, Lise Nielsen Inge Ib Pedersen, Jan Skovgaard, Steffen Stustad

2 Indholdsfortegnelse 01. Besøg hos Vestermarkskirkens Børn og Unge - Åben sag Billund Aftenskole DOF søger om tilskud til deltagerbetaling til Lungekor - Åben sag Aftenskolernes tilskudstilsagn Åben sag Grindsted Amatør Scene, udsættelse af udbetaling af etableringstilskud - Åben sag Billund Cykelmotion - Åben sag Elitehunden Billund - Åben sag Grindsted Badmintonklub optagelse af aktiviteten E-sport - Åben sag Procesplan for nyt Kultur- og Fritidsråd - Åben sag Orientering fra Kultur- og Fritidschefen - Åben sag Evt. - Åben sag...13 Underskriftsside...14 Side 1

3 Bilagsoversigt 2. Billund Aftenskole DOF søger om tilskud til deltagerbetaling til Lungekor 1. Billund Aftenskole DOF søger om tilskud til deltagerbetaling til Lungekor (162804/17) 3. Aftenskolernes tilskudstilsagn Fordelingsskema 2018 (157340/17) 2. fra Samrådet (166709/17) 4. Grindsted Amatør Scene, udsættelse af udbetaling af etableringstilskud 1. Grindsted Amatør Scene udsættelse af udbetaling af etableringstilskud (166560/17) 5. Billund Cykelmotion 1. Vedtægter (154911/17) 6. Elitehunden Billund 1. Vedtægter (162914/17) 8. Procesplan for nyt Kultur- og Fritidsråd 1. Bilag 1 - Detaljeret procesplan (147565/17) 2. Bilag 2 - Kultur- og Fritidspolitik samt samarbejdsmodel 2016 (147571/17) 2

4 01. Besøg hos Vestermarkskirkens Børn og Unge - Åben sag Sagnr.: 17/17132 Sagsansvarlig: GUNHILD BETTE SØRENSEN J.nr.: G01 Sagen afgøres i: Fritidsrådet Fritidsrådet har besluttet at starte deres ordinære møder med et besøg hos en godkendt folkeoplysende forening. Kultur- og Fritid indstiller, At Fritidsrådet tager besøget til efterretning. Besøg hos Vestermarkskirkens Børn og Unge, Nymarksvej 3, Grindsted. Mødet starter kl Formanden vil vise rundt og fortælle om foreningen. Besøget taget til efterretning. Lars Hansen deltog ikke i dette besøg. 3

5 02. Billund Aftenskole DOF søger om tilskud til deltagerbetaling til Lungekor - Åben sag Sagnr.: 17/17133 Sagsansvarlig: GUNHILD BETTE SØRENSEN J.nr.: Ø40 Sagen afgøres i: Fritidsrådet Billund Aftenskole DOF, søger om tilskud til deltagerbetaling for en gruppe borgere med Lungesygdom. Kultur- og Fritidschefen indstiller til Fritidsrådets drøftelse. Billund Aftenskole DOF søger om tilskud til deltagerbetaling for en gruppe borgere med Lungesygdom. Billund Aftenskole DOF har indledt et samarbejde med Lungeforeningen. Der er evidens for, at det at synge i kort forbedrer Lungepatienters Lungekapacitet ganske væsentligt, med store besparelser til behandling som resultat. Økonomi Normalprisen i aftenskoleregi vil være kr. for en sæson pr. deltagere, hvis der er deltagere på holdet. Billund Aftenskole DOF vil gerne nedsætte denne betaling til kr. og har derfor brug for et kommunalt tilskud på kr. Kultur og Fritid oplyser, at der ikke er afsat penge på budget 2018 til tilskud til deltagerbetaling. Hvis der skal bevilges et tilskud skal beløbet tages fra Tilskudstilsagn til folkeoplysende voksenundervisning. Der gives afslag på ansøgningen. Bilag 1 Åben Billund Aftenskole DOF søger om tilskud til deltagerbetaling til Lungekor 4

6 03. Aftenskolernes tilskudstilsagn Åben sag Sagnr.: 17/11681 Sagsansvarlig: GUNHILD BETTE SØRENSEN J.nr.: Ø40 Sagen afgøres i: Fritidsrådet Beløbsrammen til den folkeoplysende voksenundervisning for 2017 skal fordeles efter Folkeoplysningslovens kap. 4, efter modtagelse af ansøgning om tilskudstilsagn for Kultur- og Fritidschefen indstiller til Fritidsrådets drøftelse. Ansøgning om tilskudstilsagn til undervisning efter folkeoplysningslovens kap.4 I henhold til tilskudsreglerne fordeles den beløbsramme, der er til rådighed, imellem de aftenskoler der søger, på baggrund af aftenskolernes maksimale løntilskud, i henhold til sidste aflagte regnskab. I dette tilfælde regnskabet for Der er dog den undtagelse, at hvis aftenskolen på grund af særlige forhold forventer væsentlige ændringer, kan der tages hensyn hertil. Økonomi Der er i alt kr. til fordeling. Lovgrundlag Folkeoplysningslovens kap. 4 og Billund Kommunens Regler for tilskud til fritidsaktiviteter og fritidsundervisning. Høring Samrådets udtalelse vedhæftes som bilag. Der gives tilskud efter skema 2 på baggrund af regnskabstal for Fritidsrådet ønsker at alle tilskudssøgere fremadrettet kun kan modtage støtte såfremt tidsfristen overholdes. Forvaltningen sender skrivelse rundt til tilskudsansøgere. Bilag 1 Åben Fordelingsskema Åben fra Samrådet 5

7 04. Grindsted Amatør Scene, udsættelse af udbetaling af etableringstilskud - Åben sag Sagnr.: 17/17667 Sagsansvarlig: GUNHILD BETTE SØRENSEN J.nr.: Ø40 Sagen afgøres i: Fritidsrådet Grindsted Amatør Scene søger om udsættelse af etableringstilskud. Kultur og Fritid indstiller til Fritidsrådets drøftelse. Grindsted Amatør Scene har i april 2017 fået bevilget etableringstilskud til indretning af nye lokaler. Da bevillingen bortfalder ved udgangen af 2017, søger Grindsted Amatør Scene om at udbetalingen af tilskuddet kan udsættes til Grindsted Amatør Scene er langt fra færdige med at etablerer sig i de nye lokaler, hvorfor de ikke har nok dokumenterede udgifter i Økonomi Der er søgt om etableringsudgifter på kr. Der er bevilget etableringstilskud på ,50 kr. Der er fremsendt dokumentation på udgifter på kr., der er udbetalt tilskud på kr. Beløb der søges overført til 2018 er ,50 kr. Ansøgningen imødekommes, dog ønsker Fritidsrådet at arbejdet er udført og tilskuddet er udbetalt senest 15. marts Bilag 1 Åben Grindsted Amatør Scene udsættelse af udbetaling af etableringstilskud 6

8 05. Billund Cykelmotion - Åben sag Sagnr.: 17/16025 Sagsansvarlig: GUNHILD BETTE SØRENSEN J.nr.: P24 Sagen afgøres i: Fritidsrådet Foreninger kan indsende ansøgning om godkendelse som folkeoplysende forening i Billund Kommune 2 gange om året, 1. april og 1. november. Kultur og Fritid indstiller til Fritidsrådets drøftelse. Billund Cykelmotion søger om godkendelse som folkeoplysende forening i Billund Kommune. Foreningen har medsendt godkendte vedtægter fra den stiftende generalforsamling den 25. marts Lovgrundlag Folkeoplysningsloven. Billund Cykelmotion godkendes som en folkeoplysende forening. Bilag 1 Åben Vedtægter 7

9 06. Elitehunden Billund - Åben sag Sagnr.: 17/15402 Sagsansvarlig: GUNHILD BETTE SØRENSEN J.nr.: P24 Sagen afgøres i: Fritidsrådet Foreninger kan indsende ansøgning om godkendelse som folkeoplysende forening i Billund Kommune 2 gange om året, 1. april og 1. november. Kultur og Fritid indstiller til Fritidsrådets godkendelse. Elitehunden Billund søger om godkendelse som folkeoplysende forening i Billund Kommune. Foreningen har medsendt godkendte vedtægter fra den stiftende generalforsamling den 1. september Lovgrundlag Folkeoplysningsloven. Elitehunden Billund godkendes som en folkeoplysende forening. Bilag 1 Åben Vedtægter 8

10 07. Grindsted Badmintonklub optagelse af aktiviteten E-sport - Åben sag Sagnr.: 17/17205 Sagsansvarlig: GUNHILD BETTE SØRENSEN J.nr.: P24 Sagen afgøres i: Fritidsrådet Grindsted Badmintonklub ændrer deres vedtægter, så klubbens formål udover badminton også omfatter andre idrætters aktiviteter. Kultur og Fritid indstiller til Fritidsrådets drøftelse. Grindsted Badmintonklub oplyser at foreningen har optaget E-sport som en aktivitet. Grindsted Badmintonklub skal derfor have ændret deres formålsparagraf i vedtægten. Denne vedtægtsændring vil blive forelagt på foreningens generalforsamling i marts måned E-sport aktiviteten er startet op pr. 13. september 2017, hvorfor Grindsted Badmintonklub søger om driftstilskud til lokaleleje fra denne dato. E-sport aktiviteten har lejet lokaler i Magion. Kultur og Fritid oplyser, at der ikke kan stilles et egnet kommunalt lokale til rådighed. Økonomi Grindsted Badmintonklub, E-sport regner med at benytte lokaler 10 timer om ugen i ca. 40 uger. Dette giver en lokaleleje på ca kr. årligt. Lovgrundlag Folkeoplysningslovens 25, stk. 2 og 5,4. Stk. 2: Kommunalbestyrelsen kan undlade at imødekomme nye ansøgninger om lokaletilskud hvis kommunalbestyrelsen kan anvise et egnet lokale. Stk.5, punkt 5: Kommunalbestyrelsen kan træffe beslutning om, at der ikke ydes tilskud til nye lejemål, hvis de nye lokaler medfører væsentlige merudgifter for kommunalbestyrelsen. Fritidsrådet anbefaler ansøgningen godkendt overfor Børne- og Kulturudvalget. Sagen videresendes til politisk behandling. Karsten Westergaard Hansen var inhabil og deltog ikke i punktet. 9

11 08. Procesplan for nyt Kultur- og Fritidsråd - Åben sag Sagnr.: 17/14978 Sagsansvarlig: KRISTINA NØHR HØJGAARD J.nr.: A00 Sagen afgøres i: Fritidsrådet Den 21. juni 2016 blev Kultur- og Fritidspolitikken godkendt. Et af hovedelementerne i politikken er en ny samarbejdsmodel for kultur- og fritidslivet i Billund Kommune, hvor det nuværende Fritidsråd erstattes af et Kultur- og Fritidsråd med tematiske samvirker. Det nuværende Fritidsråds valgperiode udløber med udgangen af i år, hvilket giver anledning til at iværksætte 1. fase af implementeringen af Kultur- og Fritidspolitikken etablering af samarbejdsmodellen. Kultur og Fritid indstiller: At orienteringen om procesplanen for 1. fase med implementeringen af Kultur- og Fritidspolitikken ved etableringen af et Kultur- og Fritidsråd med tematiske samvirker tages til efterretning. Møderne tilrettelægges sådan, at der foruden informationen om den kommende samarbejdsstruktur og de muligheder de giver, også vil være præsentation af den nye eventportal, der understøtter politikkens målsætning om kommunikation. Samtidig vil lokale-bookingsystemet EG ON, hvor foreninger og uorganiserede kan booke kommunens lokaler til borgeraktiviteter også blive præsenteret. Bookingsystemet understøtter politikkens målsætning om mødesteder. Forud for møderne vil der blive annonceret bredt om dem i dagspressen, lavet opslag på sociale medier og andre kommunikationsplatforme samt udsendt invitationer til kommunens foreninger. Der afholdes 7 møder henover januar 2018 og selve valghandlingen finder sted medio februar, hvor efter Kultur- og Fritidsrådet konstituerer sig ultimo februar/primo marts måned. De tematiske samvirker forventes at kunne konstituere sig i ultimo marts/primo april. Procesplanen er tilrettelagt, så den tager hensyn til det kommende kommunalvalg, december måned, vinterferien samt påsken. Procesplanen er vedlagt som bilag. Processen blev godkendt på Børne- og Kulturudvalget den 31/ Orienteringen taget til efterretning. 10

12 Bilag 1 Åben Bilag 1 - Detaljeret procesplan 2 Åben Bilag 2 - Kultur- og Fritidspolitik samt samarbejdsmodel

13 09. Orientering fra Kultur- og Fritidschefen - Åben sag Sagnr.: 17/17129 Sagsansvarlig: GUNHILD BETTE SØRENSEN J.nr.: G01 Sagen afgøres i: Fritidsrådet Orientering fra Kultur- og fritidschefen. Kultur og Fritid indstiller at orienteringen tages til efterretning. Orientering fra Kultur- og Fritidschefen. Orientering om: Halanalyse, Idræts- og Kulturakademi, Eventportal, Budget 2018, Ny ressourcetildelingsmodel. 12

14 10. Evt. - Åben sag Sagnr.: Sagsansvarlig: GUNHILD BETTE SØRENSEN J.nr.: Sagen afgøres i: Fritidsrådet Spørgsmål omkring ansøgninger til leder- og træneruddannelse for Forvaltningen gav en kort status. 13

15 Underskriftsside Jørgen Clement Karsten Westergaard Inge Ib Pedersen Else Holme Bertelsen Lars Hansen Steffen Stustad Jan Skovgaard Lise Nielsen Hanne Lorenz 14