Referat Folkeoplysningsudvalget onsdag den 21. april 2010

Transkript

1 Referat onsdag den 21. april 2010 Kl. 18:30 i Mødelokale 2 på Allerslev Rådhus, Lejrevej 15, 4320 Lejre

2 Indholdsfortegnelse 1. FOU - Godkendelse af dagorden FOU - Orientering FOU - Tider i Multisalen i Sæby FOU - Ansøgning fra Rideklubben Vestervang om tilskud til udskiftning af ridehusbund FOU - Dannelse af Idrætsnetværk FOU - Aktivitetsplan og mødeform FOU - Meddelelser til pressen FOU - Eventuelt...9

3 Side 1 1. FOU - Godkendelse af dagorden Sagsnr.: 10/6185 Beslutning den : Godkendt.

4 Side 2 2. FOU - Orientering Sagsnr.: 10/5418 Resumé: Til s orientering er følgende vedlagt: Oversigt over s medlemmer med navne, adresser, telefonnumre og adresser. Retningslinjer for tilskud til det frivillige folkeoplysende foreningsarbejde (Aktivitetstilskud) Retningslinjer for lokaletilskud til det frivillige folkeoplysende foreningsarbejde. Retningslinjer for tilskud den frivillige folkeoplysende voksenundervisning (aftenskolerne). Servicekatalog for Lokaleudlån. Lejre Kommunes Kultur- og Fritidspolitik. Beslutningskompetence:. Indstilling: Direktionen indstiller: 1. at punktet tages til efterretning. Beslutning den : Til efterretning.

5 Side 3 3. FOU - Tider i Multisalen i Sæby Sagsnr.: 09/23474 Resumé: Sæby Gershøj Idrætsforening er inviteret til at deltage i mødet kl behandlede sagen den 16. december 2009, hvor det blev besluttet at genoptage sagen når der var indhentet et regnskab. Herefter behandlede sagen den 17. marts 2010 hvor det blev besluttet, at foreningen anmodes om at dokumenterer, at den er demokratisk opbygget ved at indsende kopi af indkaldelse til generalforsamling samt kopi af referat fra generalforsamlingen. Sagsfremstilling: Foreningen har nu indsendt referat fra generalforsamlingen den 24. november Sagsteksten fra 16. december og fra 17. marts samt referatet fra generalforsamlingen er vedlagt. Administrationens vurdering: Administrationen vurderer at foreningen er demokratisk opbygget. Økonomi og finansiering: Ingen. Beslutningskompetence:. Indstilling: Direktionen indstiller: 1. at sagen drøftes. Bilag: 1. Referat fra generalforsamling 2. FOU - Tider i Multisalen i Sæby 3. FOU - Tider i Bramsnæsvighallen og Multisalen i Sæby Beslutning den : En repræsentant for administrationen og Keld Nielsen tager et møde med foreningen.

6 Side 4 4. FOU - Ansøgning fra Rideklubben Vestervang om tilskud til udskiftning af ridehusbund Sagsnr.: 10/8264 Resumé: Rideklubben Vestervang ansøger om tilskud til udskiftning af ridehusbunden i klubbens lejede faciliteter beliggende på Vestervang, Englerupvej 74, Kirke Sonnerup, 4060 Kirke Såby. Udgiften til en ny bund ligger i størrelsesordnen kr. eksklusiv moms. Sagsfremstilling: Det fremgår af ansøgningen at bunden i ridehuset er i så dårlig stand, at luften i ridehuset bliver meget støvet, til stor stor gene for rytterne. Rideklubben Vestervang har indgået lejekontrakt med Vestervangsfonden. Vestervangsfonden blev dannet i 1994, da gårdejer Svend Pedersen overdrog ejendommen til Bramsnæs Kommune med det formål at udleje ejendommen til rideklub eller anden sportsformål. Siden da har Rideklubben Vestervang lejet faciliteterne. I følge lejekontrakten står Rideklubben for den fulde indvendige vedligeholdelse. Det månedlige husleje udgør pr. 1. januar 2007, kr. pr. måned. Huslejen blev pr. 1. januar 2009 nedsat til kr. pr. måned, dog således at forskelsbeløbet indestår som et tilgodehavende i fondens favør. Rideklubben modtager lokaletilskud i henhold til folkeoplysningsloven til ridehal og rytterstue. Tilskuddet i 2009, som udbetales på baggrund af tilskudsberettigede udgifter på kr. i 2008, udgjorde kr. Aktivitetstilskuddet i 2009 udgjorde 3.675,-, svarende til den samlede kontingentindbetaling for medlemmer under 25 år. Rideklubben har supplerede oplyst, at den før kommunesammenlægningen modtog tilskud fra Bramsnæs Kommune på kr. til nødtørftig renovering af ridehusbunden. Endvidere oplyser Rideklubben, at den forsøger at skaffe sig flere indtægter ved i højere grad at arrangere kurser og stævner, men ridehusbundens dårlige stand stiller hindringer i vejen for dette. Administrationens vurdering: Administrationen vurderer, at ansøgningen ikke kan omfattes til retningslinjerne for lokaletilskud til lejede lokaler. Som eneste tilskudsmuligheder peger administrationen på retningslinjerne for aktivitetstilskud for så vidt angår puljen til særlige mål, tredje dot. Nye initiativer og/eller Udviklingsarbejde for børn og unge og/eller Andre særlige formål, der efter s skøn berettiger til ekstra støtte.

7 Side 5 Økonomi og finansiering: Puljen til særlige formål udgør i kr., hvoraf intet er forbrugt. Beslutningskompetence:. Indstilling: Direktionen indstiller at: 1. sagen drøftes. Bilag: 1. Ansøgning fra Ridklubben Vestervang 2. Tilbud fra ridebane.dk og Skelgården 3. Årsregnskab 2009 Beslutning den : Der ydes et tilskud på ,- kr. til renovering af ridehusbunden. Endvidere ønsker en dialog med foreningen den 19. maj 2010 i rideklubbens rytterstue på Vestevang.

8 Side 6 5. FOU - Dannelse af Idrætsnetværk Sagsnr.: 10/8811 Resumé: Onsdag den 17. marts 2010 inviterede Udvalget for Kultur og Fritid samtlige idrætsaktører i Lejre Kommune til møde i Hvalsø Kulturhus med henblik på dannelse af et Idrætsnetværk. Sagsfremstilling: Blandt deltagerne på mødet var der konsensus til at nedsætte et Idrætsnetværk samt diskussion om, hvorvidt dette netværk skulle drives under, som i givet fald kunne spille en central rolle i forbindelse med etablering, udvikling og vedligeholdelse af Netværket. Administrationens vurdering: Administrationen vurderer, at der intet er til hinder for, at støtter op om Idrætsnetværket i forbindelse med etablering, udvikling og vedligeholdelse af netværket. Hvis ønsker, at Idrætsnetværket formeldt skal drives under med dertil hørende sekretariatsbistand, skal det godkendes af Kommunalbestyrelsen på lige fod med nedsættelse af et underudvalg. Økonomi og finansiering: Ingen. Beslutningskompetence:. Indstilling: Direktionen indstiller at: 1. sagen drøftes. Beslutning den : Sagen udsættes til referat fra mødet dem 17. marts 2010 foreligger, forventeligt til næste møde.

9 Side 7 6. FOU - Aktivitetsplan og mødeform Sagsnr.: 10/8829 Resumé: Opstart af ny Folkeoplysningsudvalgsperiode med nye medlemmer giver anledning til drøftelse af aktivitetsplan og mødeform. Sagsfremstilling: I den forrige periode, som var 3-årig på grund af Kommunesammenlægningen, holdt med ekstern konsulentbistand en temadrøftelse om udvalgets arbejde med mere, som dels mundede ud i en arbejdsplan og dels bidrog til Lejre Kommunes Kultur- og Fritidspolitik. Administrationens vurdering: Den ovenfornævnte arbejdsplan, som omfatter 2008, men stadig vurderes at være aktuel, vil kunne danne grundlag for udarbejdelse af en ny arbejdsplan. Økonomi og finansiering: Ingen Beslutningskompetence:. Indstilling: Direktionen indstiller at: 1. sagen drøftes. Bilag: 1. Arbejdsplan 2008 Beslutning den : Der nedsættes en arbejdsgruppe bestående af: Villiam, Keld og Jette.

10 Side 8 7. FOU - Meddelelser til pressen Sagsnr.: 10/6185 Beslutning den : Referatet samt en pressemeddelelse om det nye Folkeoplysningsudvalg.

11 Side 9 8. FOU - Eventuelt Sagsnr.: 10/6186 Beslutning den : Intet.