Vedtægter for Bruger- og pårørenderåd ved plejecentre i Kolding Kommune

Transkript

1 Vedtægter for Bruger- og pårørenderåd ved plejecentre i Kolding Kommune Seniorforvaltningen December 2010

2 1 LOVGRUNDLAG OG FORMÅL Indtil 1. juli 2010 var det lovpligtigt at kommunalbestyrelsen nedsatte Bruger- og pårørenderåd (efterfølgende benævnt BPR) i tilknytning til plejecentre mm. Det er med virkning fra 1. juli 2010 blevet frivilligt, om der oprettes BPR i tilknytning til plejecentre, jf. ophævelsen af 17 i serviceloven. Det betyder, at der kan, men at der ikke lovpligtigt skal, nedsættes BPR i tilknytning til plejecentre, plejeboligbebyggelser omfattet af lov om almene boliger eller lov om boliger for ældre og personer med handicap og andre tilsvarende boligenheder, jf. oprindelig udlægning i 17 i serviceloven. BPR har til formål, at sikre beboere, pårørende, brugere af aktivitetstilbuddet og de frivillige ved plejecentret størst muligt ansvar for og indflydelse på udformningen og driften af centrets generelle tilbud med aktiverende og forebyggende sigte. Eventuelle tilskud fra Kolding Kommune skal anvendes indenfor rammerne af ovenstående formål. 2 OPGAVER BPR opgaver kan for eksempel være: Planlægning og koordinering af aktivitetstilbud med baggrund i beboernes og brugernes ønsker og behov. Medvirken ved udarbejdelse af retningslinier for traditioner, højtider, fester, den daglige pleje- og omsorg, kostplaner, aktiviteter, samvær mv. Høring i forbindelse med tilsynsrapporter. Formidling af plejecentrets tilbud, for eksempel ved udarbejdelse af programmer, opslag og gennem omtale. Generelt sætte fokus på forhold af betydning for beboernes og brugernes hverdag og trivsel. BPR kan ikke behandle sager om enkeltpersoner.

3 3 SAMMENSÆTNING BPR repræsenterer beboere og pårørende samt brugere af aktivitetstilbuddet og frivillige ved plejecentret. BPR består typisk af 5 til 7 beboere, pårørende, brugere og frivillige ved centret samt 1 centerleder med udtaleret. BPR sammensættes efter konkrete forhold og kan bestå af færre medlemmer. BPR kan sammensætte udvalg til løsning af særlige opgaver. For eksempel aktivitetsudvalg eller udvalg for den enkelte afdeling/boenhed. Udvalgene bemandes med beboere, pårørende, brugere af aktivitetstilbuddet og frivillige. Relevant personale kan deltage i udvalgene, hvis ledelsen af plejecentret skønner, at det er nødvendigt. Der bør deltage en repræsentant fra BPR i det enkelte udvalg. BPR vælges af beboere og deres pårørende samt brugere og frivillige ved centret på en generalforsamling, jf. 9. BPR bør oprettes, så alle særskilte beboere/pårørendegrupper repræsenteres. Hvis de berørte boligenheder har yngre beboere med handicap, bør der i videst muligt omfang tages hensyn til disse beboeres særlige interesser ved sammensætningen af BPR og ved tilrettelæggelsen af BPR s arbejde. Beboere, pårørende og frivillige bør udgøre flertallet i BPR. Begrebet pårørende skal forstås bredt, og en ikke beslægtet nærtstående, som en beboer ønsker at pege på som sin repræsentant, vil kunne vælges ind som pårørende i BPR. Det vil eksempelvis kunne være en besøgsven eller en frivillig, der har sin gang i boligenheden.

4 4 VALGBARHED OG VALGREGLER Beboerne på plejecentret og en pårørende pr. beboer samt de brugere og frivillige, der kommer i centret, har stemmeret og valgbarhed til BPR. Udover medlemmerne vælges der også suppleanter på en nummereret liste. Suppleanten indtræder i BPR som ordinært medlem for resten af valgperioden, hvis et medlem udtræder. Stopper tilhørsforholdet til BPR i valgperioden er det frit, om man vil fortsætte perioden ud, eller holde. Halvdelen af BPR s medlemmer er på valg hvert år. Er beboeren ikke selv i stand til at afgive sin stemme, kan stemmeretten overdrages til en pårørende. 5 FUNKTIONSPERIODE BPR s medlemmers funktionsperiode er to år begyndende fra datoen pågældende blev valgt på generalforsamling. Herefter kan opstilles til BPR igen. 6 KONSTITUERING BPR konstituerer sig på førstkommende møde efter generalforsamlingen og besætter relevante poster. Typiske poster der besættes kan være formand, næstformand, kasserer samt sekretær.

5 7 MØDEVIRKSOMHED BPR fastsætter selv mødeaktiviteten. Mindst 1 møde pr kvartal bør tilstræbes. Formanden er ansvarlig for forberedelse og skriftlig indkaldelse med dagsorden til BPR s møder. Hvis formanden er forhindret aftales opgaveoverdragelse til andet medlem af BPR. BPR kan vælge en anden mødeleder end formanden, hvis der er enighed om det. BPR er kun beslutningsdygtigt, når mindst halvdelen af medlemmerne er til stede. Det tilstræbes, at alle afgørelser træffes i enighed. I tilfælde af afstemning, sker afgørelser ved almindelig flertalsbeslutning. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme afgørende. Sekretæren, eller anden udpeget person, fører referat fra mødet. Referatet godkendes af BPR på næstkommende møde. 8 REGNSKAB OG REVISION BPR s regnskabsår følger kalenderåret og skal være revideret senest 14 dage før generalforsamlingen. Senest 14 dage før generalforsamlingen skal centerlederen have det reviderede regnskab med henblik på godkendelse af anvendelsen af eventuelt kommunalt tilskud. 9 GENERALFORSAMLING Dato for ordinær generalforsamling fastsættes af BPR. Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes, når BPR finder det nødvendigt, og skal indkaldes, når mindst 1/3 af beboerne/brugerne af aktivitetstilbuddet med angivelse af dagsorden skriftligt forlanger det. Annoncering og indkaldelse i forhold til ordinær og ekstraordinær generalforsamling forestås af BPR. Annoncering bør foregå mindst 2 uger forud for generalforsamlingens afholdelse.

6 Generalforsamlingen er BPR s højeste myndighed. Formanden skal have forslag, der ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling på skrift senest 8 dage før afholdelsen. På generalforsamlingen gives typisk en oversigt over BPR virksomhed i det forløbne år, og det reviderede regnskab omfattende foregående kalenderår fremlægges til godkendelse af generalforsamlingen. Generalforsamlingen træffer sine beslutninger ved almindeligt flertal. Generalforsamlingen vælger en dirigent, der leder forhandlinger og lader de nødvendige afstemninger afholde. Almindeligvis foregår afstemninger ved håndsoprækning, men skal ske skriftligt, når dirigenten, et medlem af BPR eller 5 af beboerne eller disses pårørende, brugere af aktivitetstilbuddet eller frivillige forlanger det. Valg af BPR s medlemmer, revisor og revisorsuppleant bør altid ske skriftligt, såfremt der er opstillet flere kandidater, end der skal vælges. Skulle stemmerne på to kandidater stå lige, foretages omvalg mellem disse to. Skulle stemmerne atter stå lige, anvendes lodtrækning. Dagsorden for den ordinære generalforsamling kan blandt andet indeholde: Valg af dirigent Valg af stemmetæller Formandens beretning Beretning fra ledelsen af plejecentret Kasserens beretning indeholdende regnskab for det forgangne år og budget for det kommende år Behandling af indkomne forslag Valg af rådsmedlemmer samt suppleanter Valg af revisor samt revisorsuppleant Eventuelt

7 10 TEGNING HÆFTELSE Formanden kan meddele BPR s kasserer eller anden udnævnt person, fuldmagt til at modtage indbetalinger og betale indgående forpligtelser. BPR hæfter kun for sine forpligtelser med sin aktuelle formue. Beboerne, pårørende, brugerne af aktivitetstilbuddet og de frivillige eller BPR medlemmerne hæfter ikke personligt. 11 DIÆTER M.V. Medlemskab af BPR er et frivilligt og ulønnet hverv.