Indstilling til Arrangementspuljens 1. runde, 2018

Transkript

1 Bilag 4 Indstilling til Arrangementspuljens 1. runde, Indstilling Teknik- og Miljøforvaltningen indstiller, at Teknik- og Miljøudvalget godkender 1. at tildelingen fra arrangementspuljens første uddeling i sker som beskrevet i løsningsafsnittet. Problemstilling Teknik- og Miljøudvalget vedtog den 29. marts 2016 de gældende retningslinjer for uddeling fra arrangementspuljen, herunder at midlerne bliver uddelt to gange om året (forår og efterår). Den 24. april 2017 besluttede Teknik- og Miljøudvalget, at Vesterbros og Kgs. Enghaves lokaludvalgsområder fremover skal betragtes som to separate bydele, og at antallet af områder, hvortil der gives maksimumpoint (tre point) for geografisk placering fra og med 2. runde 2017, udvides til fire i stedet for som hidtil tre. De fire områder omfatter nu Bispebjerg, Amager Øst, Vanløse og Kongens Enghave. Teknik- og Miljøudvalget skal tage stilling til første uddeling af midler fra arrangementspuljen i. (Sidste års tildeling er vedlagt som bilag 5). Løsning Indstillingen omfatter ansøgninger, som er modtaget fra 1. januar til 5. april, hvor der var deadline for ansøgning til første uddelingsrunde. Oprindelig var der deadline for ansøgning til første uddelingsrunde 1. marts, men denne blev 1. marts udsat til 5. april. Anden uddelingsrunde har deadline 1. juli, hvilket fremgår af kommunens hjemmeside. Ansøgninger modtaget efter den 5. april behandles i anden uddelingsrunde. Det samme er tilfældet for de ansøgninger, der er indkommet inden 5. april, men hvor ansøgerne ikke inden for fristen har sendt den yderligere dokumentation, forvaltningen har bedt om. Der er behandlet i alt 44 ansøgninger i denne runde: 13 ansøgninger indstilles til støtte 25 ansøgninger indstilles til afslag 1 ansøgning er blevet afvist af forvaltningen, fordi der var ansøgt om refusion af udgifter, som ikke kan dækkes af puljen.

2 5 ansøgninger er overført til anden uddelingsrunde i september grundet manglende oplysninger. For ansøgninger vurderet efter de gældende retningslinjer gælder, at de er blevet vurderet på tre parametre størrelse, åbenhed og geografisk spredning og har fået tildelt point i overensstemmelse med det ratingsystem, som Teknik- og Miljøudvalget vedtog den 29. marts 2016 samt den nye opdeling af Vesterbro og Kgs. Enghave Lokaludvalgsområder, besluttet i Teknik- og Miljøudvalget den 24. april Ratingsystemet er beskrevet i bilag 2. Det politiske råderum i de gældende retningslinjer for uddeling af midler fra arrangementspuljen beskrives i bilag 3. Ved fastsættelse af beløbenes størrelse har forvaltningen lagt vægt på, at de ansøgninger, som opfylder flest kriterier for tildelingen, også er dem, som prioriteres i forhold til at opnå tilnærmelsesvis fuld støtte. Minimumsratingen er seks point. Ansøgninger med en rating under seks point kommer ikke i betragtning til støtte. Modtagne ansøgninger og forvaltningens forslag til støtte Forvaltningen kan kun uddele midler til udgifter af praktisk karakter, som fx sceneleje, renhold, hegn, midlertidige cykelstativer mv. De omkostninger, som der ydes støtte til, er beskrevet i bilag 2. Det ansøgte beløb indeholder ofte udgifter, som arrangementspuljen ikke kan yde støtte til. 2 ansøgninger fik 8 point og indstilles derfor til at modtage kr i støtte. 4 ansøgninger fik 7 point hvoraf 3 indstilles til at modtage kr i støtte. Én ansøger har søgt om et beløb mindre end kr og indstilles derfor til at modtage kr ansøgninger fik 6 point, hvoraf 3 indstilles til at modtage kr i støtte. De 4 resterende ansøgninger søgte om et beløb under kr eller kan ikke støttes for mere end dette grundet de ansøgte udgifters karakter, og de indstilles til at modtage hhv. kr , kr , kr og kr Der er ikke midler i puljen til, at alle ansøgere kan få dækket hele det beløb, de ansøger om, endsige op til det fastsatte maksimum på kr kr. Indstillingen til tildeling følger princippet om, at ansøgninger til arrangementer, der tildeles højere point indstilles til flere penge end ansøgninger til arrangementer, der tildeles lavere point. Der kan ikke kan tildeles mere, end hvad der er søgt om og det er kun udgifter af praktisk karakter, der kan opnå støtte. Disse udgifter omfatter typisk renhold, rengøring og associerede udgifter, vejafspærringsmateriel, sikkerhedshegning, mv. Udgifterne omfatter således ikke transport (herunder af deltagere), kost og logi, honorarer, PR og reklame, konsulentudgifter, myndighedsgebyrer, mv. Tabel 1: Indstillet til støtte:

3 Arrangement (ansøger) Copenhagen Pride Week (Copenhagen Pride) Ungdommens Folkemøde (Ungdomsbureauet) Copenhagen Mela (Copenhagen Mela) Amager Majfest 18 (Københavns Erhvervshus m.fl.) 1. maj i Fælledparken (LO Hovedstaden) Jazz på Balders Plads (Jazz på Balders Plads) Copenhagen Historic Grand Prix (Karin Wanscher) 2700 Kulturdage (Peter Rønn Musikoplevelser) Copenhagen Sakura Festival (Copenhagen Sakura Festival Committee) Bryggens Fødselsdag (Kulturhuset Islands Brygge) K-Town Hardcore Fest (K-Town Hardcore Fest v/ Foreningen Beskrivelse LGBTQIA+ festival Demokratifestival Dato for Rating afholdelse (pointsammensætning: størrelse, åbenhed, geografisk spredning) august september 8 point (Gratis: 3, Indre By (primært): 0, særlig stort arrangement: 5) 8 point (Gratis: 3, Valby: 2, stort arrangement: 3) Pakistansk festival 11. august 7 point (Gratis: 3, Kgs. Enghave: 3, mellemstort arrangement Vejfest 26. maj 7 point (Gratis: 3, Amager Ø: 3, En stor og åben folkefest i Fælledparken Udendørs jazz sideløbende med Copenhagen Jazz Festival Motorløb for historiske racerbiler 1. maj 7 point (Gratis: 3, Østerbro: 1, stort arrangement: 3) juli 7 point stort arrangement: 3) august 6 point (Entré: 0, Vanløse: 3, stort arrangement: 3) Kulturfetival 9. juni 6 point (Gratis: 3, Brønshøj: 2, Japansk kulturfestival Kulturarrangement DIY-musikfestival med fokus på punk hardcore april 1. september 6 point stort arrangement: 3) 6 point (Gratis: 3, Amager V: 2, juni 6 point (Deltagergebyr: 2, Bispebjerg: 3, mellemstort arrangement: Foreslået støtte (ansøgt beløb ekskl. moms) kr kr kr. ( kr. ( kr kr kr. ( kr. ( kr kr. ( kr. (27.392,63

4 Baren) Børnekarnevallet (Foreningen Københavns Karneval) Skt. Hans v. Emdrup Sø* (Lundehusspejderne) Karneval 23. juli 6 point (Gratis: 3, Amager Ø: 3, Skt. Hans-bål 23. juli 6 point (Gratis: 3, Bispebjerg: 3, kr. ( kr. (6.256 *Skt. Hans arrangementet ved Emdrup har ikke modtaget det fulde ansøgte beløb i støtte, idet der kun ydes støtte til de udgifter, der har karakter af logistiske rammeudgifter. Tabel 2: Indstillet til afslag: Arrangement (ansøger) Festivalen Green Your City (Miljøpunkt Amager) Carpark Festival (Foreningen Carpark Festival) Nytår på Dronning Louises Bro (Mia Keinicke) Sankt Hans Aften (Støberiet) Bas Under Buen (OHOI!) Couleur Café (Venskabsforening Danmark-Vestafrika) Beskrivelse Dato for afholdelse Bynatur-festival september Musikfestival Nytårsfest 31. december Rating (pointsammensætning, størrelse, åbenhed, geografisk spredning) 5 point (Deltagergebyr: 2, Amager V: 2, mellemstort arrangement: juli 5 point 5 point Sankt Hans-fejring 23. juli 5 point Musikfestival 14. juli 5 point Kulturfestival 9. juni 5 point Foreslået støtte (ansøgt beløb ekskl. moms) 0 ( ( ( ( ( (83.400

5 Event for lancering af Danmarks første officielle blafferstoppesteder i København (Carsten Theede) Afro Love Festival (Afro Empowerment Center) Second Hand Tøjmarked i Kødbyen (RoPa de MoDa) Efterfest en fejring af dansk smykkekunst gennem 65 år (Maria Tsoskunoglu og Nanna Obel) DIGNITY DAY (DIGNITY Dansk Institut mod Tortur) Filmvisning af Olsenbanden går i krig (Olsenbanden Fanklub DK) DM i Kajakpolo (Københavns Kajakpoloklub og Danske Studenters Roklub) Open Air Filmvisninger (Det Danske Filminstitut) Salaam Shalom fredsfestival (WeAct) Christianshavnerdagene i august (Christianshavns Lokaludvalg) Åbningsevent Juni 5 point (Gratis: 3, Valby: 2, lille arrangement: 0) Musik-, mad-, kunstog dansefestival august 4 point (Gratis: 3, Østerbro/Nørrebro: 1, Tøjloppemarked 10. marts 4 point (Gratis: 3, Vesterbro: 1, Smykkeudstilling og - seminar 1. december 13. januar point (Begrænset entré: 1, Indre By: 0, stort arrangement: 3) Endags-festival 9. juni 4 point Filmvisning 2. juni 4 point Sportsturnering juni 4 point Filmvisning juli 4 point Kulturfestival 26. august 4 point Gadefest august 4 point 0 ( kr. ( kr. ( ( ( (ukendt beløb) 0 ( (64.098,20 0 ( ( Gadefest i Gadefest 17. august 4 point 0 (35.000

6 Prinsessegade (Foreningen Gadefest i Prinsessegade By Forfra (Stine Tange og Martin Ersted) Fast KPH Volume 31/3- (Fast Forward) På Eventyr i Havfolkets Verden (Svømmelæreren.dk) Terra Madre Nordic (Slow Food København- Nordsjælland) 70 års fødselsdag i geologernes studenterforening (Julius Christopher Hansen) Get taste of East Africa (Caroline Kaae Therbo-Pedersen) MindYourMind Festival (Marie-Louise Bregendahl) Cirkus i parken (Cirkus Big) Kulturfestival juli 4 point (Gratis: 3, Østerbro: 1, Ravekoncert 22. august 3 point (Entré: 0, Kgs. Enghave: 3, Svømmeundervisning 25. marts Madkultur-festival april 3 point (Deltagergebyr: 2, Vesterbro: 1, lille arrangement: 0) 3 point (Begrænset entré: 1, Vesterbro: 1, mellemstort arrangement: Jubilæumsfest 5. maj 3 point lille arrangement: 0) Kulturaften 10. marts 1 point (Entré: 0, Nørrebro: 1, Livsstilskursus oktober Cirkusforestilling 1 point (Entré: 0, Indre By: 0, juni 1 point (Entré: 0, Østerbro: 1, 0 ( ( ( ( ( ( ( ( Tabel 3: Indstillet til overførsel til næste runde Arrangement (ansøger) Beskrivelse Dato for afholdelse Årsag til overførsel Pista Sa Nayon (Filipino Danish Center) Kulturfestival for filippinerne 4. august Manglende dokumentation.

7 Danmarks Internationale Gadeteaterfestival (Teatergruppen Batida) Kulturfestival for gadeteater august Manglende dokumentation. European Skimboarding Cup Copenhagen (Magnus Boll Jensen) Sportsbegivenhed juli Manglende dokumentation. Vegetarisk Festival (Dansk Vegetarisk Forening) Copenhagen Yoga Festival (Copenhagen Yoga Festival Aps) Vegetarisk madfestival Kultur- og madfestival august Mangler dokumentation august Mangler dokumentation. Økonomi Teknik- og Miljøforvaltningen fordeler med denne indstilling kr. af puljens kr. Der resterer kr. til fordeling i september. Videre proces Når indstillingen er godkendt, vil forvaltningen give alle ansøgere besked om hhv. tildeling af støtte eller afslag. Teknik- og Miljøudvalget vil få forelagt indstilling om anden runde af tildeling af midler fra arrangementspuljen i september. Pernille Andersen / Anne-Sofie Degn