Bestyrelsen ved Munkensdam Gymnasium

Transkript

1 Bestyrelsen ved Munkensdam Gymnasium Mødedato: 18. juni 2013 Mødetidspunkt: kl. 16:00 Sluttidspunkt: kl. 18:00 Til stede: Charlotte Szocska (formand), Ib Hansen, Anne-Marie Mai, Chris Fløe Svenningsen, Christoffer Müller Madsen, Alexander Bjørn Jensen, Egon Jensen, Lene Hauge. Fraværende: Birthe Keller Sørensen, Tine Roos Nørgaard Referent: Jørn Andersen.

2 Dagsorden Bestyrelsen ved Munkensdam Gymnasium Sagsnummer: 0. Godkendelse af dagsorden og underskrivelse af referat 1. Administrationsudvidelse 2. Eleven i centrum elevaktiviteter (fortsat fra sidste møde) 3. Strategiske indsatsområder Budgetopfølgning 5. OK Meddelelser 7. Eventuelt

3 0. Godkendelse af dagsorden og referat Dagsordenen og referatet blev godkendt.

4 1. Ud- og ombygning af administrationen Sagsfremstilling: Pladsforholdene i administrationen er trange, foruden at indretningen er uhensigtsmæssig i forhold til behovene. Vi ønsker derfor en arealudvidelse og en nyindretning i form af: Større sekretariat, så sekretærerne får bedre arbejdsforhold Et kontor til hver af uddannelseslederne incl. mødefaciliteter Frokoststue Elevator til bogkælderen Afskærmet teknikrum Evt. kælder under udbygningen, så bogkælderen kan udvides Planen er at tage kontakt til en arkitekt umiddelbart efter sommerferien og få et bud på, hvordan vores ønsker kan opfyldes incl. et prisoverslag, som efterfølgende præsenteres for bestyrelsen. Rektors indstilling: Bestyrelsens beslutning: Godkendelse Godkendt

5 2. Eleven i centrum elevaktiviteter fortsat fra Sagsfremstilling: Munkensdam Gymnasium har en række tiltag, der retter sig mod den enkelte elevs behov og interesser i forbindelse med undervisningen og en lige så lang række af tiltag, der retter sig mod aktiviteter uden for den almindelige undervisning. Tiltagene, der sigter mod den enkelte elevs behov, er dels faglige tiltag, hvor der tilknyttes ekstra lærerkræfter særligt til naturvidenskabelige fag for derved at imødekomme en sammensat elevgruppes forskellige behov for vejledning og hjælp. Initiativerne er ikke udelukkende rettet mod elever med faglige problemer. Deletimerne skal derimod sikre lærerkræfter til at vejlede elever på alle niveauer. De særlige frafaldstiltag er naturligt rettet mod den gruppe af elever, der oplever skolen som en udfordring. Også her tjener deletimerne et formål og sideløbende hermed, afvikles der fortsat lektiecafeer. Dertil kommer en række tiltag, der retter sig mod at støtte eleverne i at planlægge og gennemføre deres uddannelse ofte i form at samtaler, aftaler og kontrakter med studievejlederne/ledelsen. Ledelsen og studievejlederne gennemfører sammen en fortløbende fraværsmonitorering for derved at sikre, at frafaldstruede elever identificeres tidligt og dermed kan modtage den nødvendige støtte. Munkensdam har ligeledes en række initiativer, der retter sig mod elever med fagligt overskud. Dette sker særligt via talentinitiativer, konkurrencer og lignende. Forskerspire-ordningen fortsætter, og er i år suppleret med Akademiet for talentfulde unge, hvor elever med en bred faglig ballast månedligt mødes med andre syddanske unge til faglige seminarer. Akademiet afvikles i semester. Undervisningen suppleres desuden med en lang række aktiviteter, hvor den almindelige undervisning brydes op af ekskursioner, studieture og

6 fællesarrangementer, for derved tydeligt at skabe en kobling mellem undervisningen og det samfund, som vi uddanner de unge til. Endelig har Munkensdam en række frivillige idræts- og musik aktiviteter. Forventningen er, at elever, der gennem frivillige aktiviteter trives og opbygger gode sociale relationer, yder en mere motiveret indsats også i faglige henseender. Rektors indstilling: at bestyrelsen prioriterer de forskellige aktivitetsforslag med eleven i centrum. Bestyrelsens beslutning: Bestyrelsen tilslutter sig de allerede igangsatte initiativer. Derudover forbeholdes kr. til en pulje til elevaktiviteter, der bredt fremmer social, faglig og kulturel udvikling. Eleverne henvender sig med de ønskede og beskrevne initiativer til rektor, der administrerer puljen. Rektor har vetoret. Bilag 1: Oversigt over eksisterende aktiviteter, der har eleven i centrum. Bilag 2: Oversigt over ekskursioner, fællesarrangementer mm Bilag 3: Oversigt over elever i talentinitiativer Bilag 4: Oversigt over forslag til nye aktiviteter målrettet eleven i centrum

7 3. Strategiske indsatsområder Sagsfremstilling: Indsigt og udsyn. Pædagogisk udvikling, IT og efteruddannelse. I løbet af skoleåret deltager Munkensdam Gymnasium i Ministeriet for Børn og undervisnings udviklingsplan for de gymnasiale uddannelser i et forsøg omhandlende afprøvning af nye eksamensformer. Desuden planlægger vi at tilbyde afgangsklasserne i grundskolerne i Kolding: Det rullende gymnasium. Det er et koncept med gymnasieelever som undervisere og mentorer for folkeskoleelever. I løbet af skoleåret vil udvalg for pædagogik stå for fælles efteruddannelse for alle skolens lærere omkring skriftlighed og rettestrategier. Det sker i forlængelse af de sidste to års deltagelse i undervisningsministeriets udviklingsprojekt om skriftlighed, som blev afsluttet i skoleåret Desuden vil udvalg for pædagogik stå for fælles efteruddannelse for alle lærere med fokus på emnet problemformuleringen i AT. Projektet omkring anvendelsesorienteret undervisning pædagogik for drenge har i det forløbne år dannet basis for en del af den interne efteruddannelse. Studiekredsen havde temaet Cooperative Learning og gentages i skoleåret samtidig med at temaerne fysisk aktivitet og IT værktøjet quiz-time oprettes som studiekredse for yderligere at udbrede erfaringerne. Primo Juni har Munkensdam Gymnasium i samarbejde med Fredericia Gymnasium indsendt en ansøgning om midler fra Region Syddanmarks uddannelsespulje til et større udviklingsprojekt i regionen med fokus på talenter, drenge og science. Projektets omdrejningspunkt er et netværkssamarbejde mellem ungdomsuddannelser og grundskoler og målet er at flere unge i Region Syddanmark fremover motiveres til at vælge naturvidenskabelige, tekniske eller sundhedsfaglige fag/studieretninger på ungdomsuddannelserne.

8 Interaktive tavler og web 2. I skoleåret planlægges en række interne work-shops med fokus på den didaktiske vinkel i brugen af de interaktive tavler. Det sker som opfølgning på de hidtidige kurser, der primært har været grundlæggende tænd/sluk kurser. Målet er at integrere de interaktive tavler mere i undervisningspraksis. De lærere, som tidligere har været på web-2-kurser, skal i løbet af skoleåret igen stå for afholdelsen af studiekredse om de programmer, der har størst faglig og pædagogisk relevans. Det sker ud fra det forgangne skoleårs gode erfaringer med konceptet hvor lærere, der brænder for brugen af nye interaktive programmer, virkelig forstår at motivere andre. Talenter. I de senere år er talentarbejdet på Munkensdam blevet opbygget til det nuværende niveau med en vifte af tiltag som rygrad i en bred og solid indsats på talentområdet. Vi forventer at fortsætte med at udvide tilbuddet og fortsætter med at sende elever til både de længerevarende forløb som Forskerspirer, tilegnelse af sprog-certifikater og Akademiet for Talentfulde Unge, samt med at opfordre eleverne til at deltage i de konkurrencer der matcher deres talenter bedst. I forventer vi os især meget af elevernes interesse for at være med i skolens tilbud af nationale og internationale konkurrencer. De mange deltagere i skoleåret tyder i hvert fald på, at eleverne værdsætter mulighederne. Det var også i samme skoleår, at 4 af skolens elever vandt den nationale Samfunds-cup og et team på 4 elever vandt den meget prestigefyldte A-lympiade i matematik foran 18 andre europæiske/asiatiske matematikteams, der deltog i finalen. Desuden sender Munkensdam i sommerferien en elev med datalogilandsholdet til datalogi - olympiaden i Australien. Vi forventer os også meget, i , af elevernes deltagelse i det andet leveår af Akademiet for Talentfulde Unge og håber at kunne tilbyde en anden slags talenter muligheden for at udfolde sig som deltagere i Det rullende gymnasium.

9 Som noget nyt vil engelsklærerne tilbyde eleverne muligheden for at tage Cambridge Certificate in Advanced English og tysklærerne vil som tidligere tilbyde eleverne muligheden for at tage Goethe Zertifikat. Så både i forhold til bredde og elite i talentarbejdet er der noget at leve op til og nye tiltag på banen. Endelig tilbyder vi målrettede lektiecaféer som supplement til de almindelige lektiecaféer. Skolens aktivitetskatalog ligger i Lectio og revideres løbende. Internationalt. I skoleåret tilbydes den internationale studieretning til de kommende 1.g ere imens den første internationale studieretningsklasse fortsætter i 2.g. Det sker efter et første år, der bl.a. bød på en studietur til Berlin. Derudover arrangeres international café og med verden til frokost. En række af de andre internationale aktiviteter er nævnt ovenfor under talenter. Rektors indstilling: Bestyrelsens beslutning: Godkendelse Godkendt.

10 4. Budgetopfølgning Sagsfremstilling: I bilag 5 ses hovedtallene for regnskab 2012, for de første 5 måneder af hhv og Dette giver anledning til følgende bemærkninger: I indtægten for de 5 første måneder af 2012 indgår der udover det taxametertilskud, der er tilknyttet eleverne, også et tilskud på 2.5 mio. kr. til renovering af naturfagslokalerne Driften for de 5 første måneder af 2012 indeholder en ekstraordinær stor udgift til indkøb af møbler ca. 0,3 mio. kr. Vi har en forventning om, at vi ved afslutningen af dette skoleår skylder lærerne flere lønkroner end på samme tidspunkt sidste år. OK 13 giver isoleret set anledning til en større lønudgift, men den lokalaftale vi har indgået, indeholder en effektivisering, der svarer til en væsentlig del heraf. Derudover indhentes lønstigningen også ved, at 4 lærere har valgt at gå på pension Samlet set giver ovenstående ikke anledning til at ændre på forventningen til årets resultat. Rektors indstilling: Orientering Bestyrelsens beslutning: Orienteringen blev taget til efterretning. Der ønskes ved behandling af næste årsbudget, at budgetforudsætningen opdeles på de forskellige taksameterkategorier. Bilag 5: Budgetopfølgning

11 5. OK 13. Rektor og bestyrelsesformand redegjorde for OK13 s implementering på Munkensdam Gymnasium, hvor der vil ske en effektivisering, og hvor elever og lærere vil være mere sammen. I perioden fokuseres på at planlægge lærernes arbejdsopgaver, så der ud fra de indhentede erfaringer kan skiftes til en mere individuel og effektiv opgavetilrettelæggelse. En strategigruppe bestående af rektor, ledelsesrepræsentanter og lærerrepræsentanter arbejder i perioden med at indhente erfaringer, udveksle idéer, analysere og vurdere, så der kan skabes effektive og kvalitativt forbedrede undervisningsforhold, hvor lærere og elever er endnu mere sammen. Et tidsregistreringssystem skal understøtte dette sigte. Hovedaftalen om lærernes arbejdsopgaver er indgået i henhold til OK13 kap.3 stk.2: Der kan indgås lokale arbejdstidsaftaler i overensstemmelse med reglerne i rammeaftalen af 6. oktober 1999 mellem Finansministeriet og centralorganisationerne om decentrale arbejdstidsaftaler. Rektors indstilling: Godkendelse Bestyrelsens beslutning: Godkendt. Bestyrelsen bakker 100% op om den lokale håndtering af OK 13.

12 6. Meddelelser Elever: Der er ikke meget aktivitet i elevrådet pga. eksamen. Formand: Har fået brev fra Christine Antorini med pålæg om ikke at lave lokalaftaler. Har kendskab til, at andre bestyrelsesformænd er blevet indkaldt til kammeratlig samtale med Christine Antorini pga. at deres rektorer har indgået lokalaftaler. Det opleves som utidig indblanding, da der bør være lokalt råderum til at lede og organisere, og da der i OK 13 er indskrevet muligheden for at lave lokalaftaler. Det er konstruktivt, at Munkensdams bestyrelse bakker helhjertet op om den lokale implementering af OK 13, som foregår inden for overenskomstens rammer og med fokus på intentionerne med OK 13. Rektor: Eksamensperioden har budt på ret få mundtlige eksaminer og mange skriftlige eksaminer. Det giver lige pt. et lavt aktivitetsniveau og rektorforeningen presser på for at få effektiviseret eksamensperioden. Medmindre eksamensperioden gøres kortere er det tanken at udvide skoledagen i med henblik på at skemalægge omlagt skriftligt arbejde. Personale. Pt. er der ansat 10 nye lærere og en ny uddannelsesleder, imens bl.a. 5 lærere går på efterløn eller på pension, og 2 lærere og en uddannelsesleder flytter til andre skoler. Der forventes flere ny-ansættelser inden sommerferien.

13 7. Evt. Anne Marie Mai sender invitationer til to spændende forelæsninger ved Syddansk Universitets HCA Academy: med Nobel-prismodtageren, Mary-Claire King, i november 2013 og med den britisk-indiske forfatter Salman Rushdie i august Det vil nok være muligt at deltage med en klasse. Mødedatoer for kommende skoleår: 18. september, 12. december, 25. marts og 18. juni