BØRNESPECIALCENTER. SKOLEBESTYRELSEN Referat

Transkript

1 1 Deltagere: Afbud: Forældre: Stina Lund, Vivian Harding Santana, Trine Jespersen, Lene Steensen, Mille Hansen, Lars Basse, Morten Løvschall, Randi Guldbrandt Larsen Personalerep.: Julie Ruberg Mortensen, Karen Marie Nilsson Ledelsesrep.: Joan Aastrøm, Henrik Dahl Morten Løvschall, Randi Guldbrandt Larsen, Karen Marie Nilsson, Trine Jespersen, Julie Ruberg Mortensen Fraværende: Punkt 41: Godkendelse Valg af mødeleder a. fra sidste møde b. Dagsorden for dette møde Mødeleder: Stina a. Godkendt b. Punkt optages under eventuelt: Forældremøder i august. Form, indhold og tid Punkt 42: Meddelelser herunder meddelelser fra formanden a. Tilbagemelding vedr. anbefaling Slotshaven b. Handicaprådet c. Øvrige meddelelser a. Ministeriet skriver bl.a. i sit afslag til Slotshaven: Der har været stor interesse for udbuddet, idet der er indkommet 28 ansøgninger fordelt på 25 uddannelsesinstitutioner. Der har således været mange gode ansøgninger om de to nye ASFklasser, som der blev afsat midler til i Beskæftigelsesministeriets satspuljeaftale for Undervisningsministeren har truffet afgørelse om placeringen af de to nye klasser. Klasserne vil blive placeret på hhv. Skive College (htx) og Københavns VUC (hf). Kriterierne for udvælgelsen har været hhv. geografisk spredning, udbudsbehov, viden om ASF, den faglige kvalitet af udbuddet og plan for vidensdeling og vidensopbygning. b. I.a.b. c. I.a.b.

2 2 Punkt 43: Principper for kommunikation i forbindelse med indførelsen af Aula, som erstatter Skoleintra (herunder Forældreintra). På baggrund af drøftelse på marts-mødet fremlægges forslag til principper til drøftelse og beslutning Bilag Principperne vedtaget med en enkelt rettelse. Det vedtagne vedhæftes referatet. Punkt 44: Dialogmøde vedr. specialundervisning Udvalget for Børn og Skole afholdt dialogmøde vedr. specialundervisning den 30. april. Stina, Lars og Henrik deltog i mødet og giver en kort orientering Orientering om dialogmødet mellem politikere, skoleledere, skolebestyrelser, handicapråd m.fl. om visitation til specialtilbud. Mødet var en blanding af oplæg, modelforklaringer og dialog i grupper. Udvalget for Børn og Skole behandler emnet på sit næste møde den 29. maj Punkt 45: Elev- og aflastningshjemmet Kikhøj Orientering om redningsplanen (som er udsendt tidligere som skriftlig orientering) og Socialudvalgets forventede beslutning om fremtiden på møde den 27. maj Den 2. maj 2019 udsendtes nedenstående information: Kikhøj har gennem længere tid været udfordret af vigende belægning og forventer et stort økonomisk merforbrug i Der er udsigt til, at der i den kommende tid vil opstå flere tomme pladser, hvis ikke der meget hurtigt kommer flere borgere til tilbuddet. Derfor har Chef for Læring og trivsel Julie Becher besluttet at iværksætte en redningsplan, med det formål at analysere mulighederne for at bevare døgn- og aflastningstilbuddet Kikhøj. Vi tror, at der er en god mulighed for at det kan lykkes, hvis vi i fællesskab hurtigt og fleksibelt finder de rigtige løsninger, og har modet til at gå nye veje, hvis det er det, der er brug for. Det skal afklares, om det vil være muligt at få de ledige pladser besat, og bragt budgettet i balance ved budgettilpasninger. Hvis det imod forventning viser sig ikke at være muligt, kan konsekvensen være en lukning af

3 3 Kikhøj. Det intensive analysearbejde foregår over de næste 4 uger. D. 27. maj vil resultatet blive forelagt Socialudvalget, som tager beslutning om det videre forløb. Herefter vil alle blive informeret om beslutningen, proces og inddragelse mv. Det vigtigste i redningsplanen bliver at kontakte myndighedsafdelingerne i Holbæk Kommune samt alle andre relevante kommuner. De vil modtage invitation til drøftelse af myndighedsafdelingernes behov generelt, og i særlig grad om borgergrundlag og specifikke behov for tilbud på borgerniveau indenfor det kommende ½ år. Det altafgørende for Kikhøjs fremtid er, at de ledige pladser besættes. For at skabe de bedste muligheder for at det lykkes, vil vi være meget fleksible i forhold til at imødekomme forældres, borgeres og myndighedsafdelingernes behov. Redningsplanen gennemføres i samarbejde med Daglig leder Kurt Petersen og Afdelingsleder Anne Lone Lindqvist med hjælp fra Chefkonsulent Inge Kolls og leder af Det Specialiserede Voksenområde Jan Quist i AH- LI, som har stor erfaring med drift af døgntilbud. Inge og Jan koordinerer med Centerleder Henrik Dahl, som fortsat har det overordnede ansvar for driften. Styregruppen for arbejdet er Chef for Læring og trivsel Julie Becher og Chef for AHLI Thomas De Richelieu. Socialudvalget har besluttet at gennemføre en redningsplan. Redningsplanen (der er tilføjet her efter mødet) er beskrevet som følger: Socialudvalget har netop besluttet, at vi fortsætter arbejdet med en redningsplan for Kikhøj. Den væsentligste årsag til at redningsplanen fortsætter er, at afdækningen af de fremtidige behov viser, at der er et behov for et tilbud som Kikhøj. Redningsplanen er fundamentet for en kompetenceudviklings strategi, som vil løfte det faglige niveau, og indføre faglige tilgange og metoder som matcher de forskellige målgrupper. Det vil foregå i samarbejde med andre tilbud indenfor specialområdet, uddannelsessteder, Den Nationale Videns- og Specialrådgivningsorganisation, Socialtilsynet og andre relevante organisationer. Vi vil styrke børnemiljøet og lave en klar opdeling i en bo-gruppe for børn og en bo-gruppe for voksne. Opgradere de fysiske rammer så Kik-

4 4 høj fremstår indbydende, hyggeligt og hjemligt. Vi ønsker mere individuelle pædagogiske metoder og aftaler omkring det enkelte barn og voksne, Endelig vil vi etablere mulighed for at tilbyde glidende overgange fra rådgivning til forældre, aflastning i hjemmet, aflastning på Kikhøj, bolig på Kikhøj som barn og endelig bolig på Kikhøj som voksen. Den seneste måneds indsatser med at afdække behov for tilbud på Bo- og Aflastningstilbuddet Kikhøj og effektivisere arbejdsgange og indsatser fortsætter. For at skabe de bedste muligheder for at lykkes med redningsplanen, har Socialudvalget også besluttet, at ledelsen af Kikhøj med øjeblikkelig virkning overgår til Det Specialiserede område i Aktiv Hele Livet, som har meget stor erfaring med døgntilbud. Det bliver Inge Kolls som overtager den daglige ledelse af Kikhøj. Inge har en lang karriere som leder af forskellige specialiserede døgntilbud, forandringsledelse og implementering af kompetenceudviklingsstrategier. Inge vil stå i spidsen for at lave en forskønnelse af Kikhøj inde og ude, og skabe en kultur som emmer af glæde og hygge. Proces for organisatorisk flytning af Kikhøj fra Læring og Trivsel til Aktiv hele livet planlægges senere. Jan Quist, leder af det specialiserede voksenområde Som det fremgår af ovenstående, er ledelsen allerede nu ændret, og det indebærer bl.a. at den hidtidige forstander Kurt Petersen ikke længere indgår i ledelsen af Kikhøj Punkt 46: Antimobbe strategi På baggrund af drøftelser på de to foregående møder fremlægges forslag til beslutning om antimobbe strategi. Bilag Strategien blev vedtaget og vedhæftes referatet

5 5 Punkt 47: Ansøgning om dispensation jf. Folkeskoleloven 16b (timetal) Delegering af kompetencen til denne beslutning, er givet til bestyrelsen. Anbefaling fra ledelsen og fornyet ansøgning for alle klasser enkeltvis, idet alle teams/grupper/klasser arbejder med ekstra personale i klasserne mhp. yderligere faglig støtte og undervisningsdifferentiering. Det ugentlige obligatoriske timetal for eleverne nedsættes med henholdsvis 2 timer i indskolingen, 3 timer på mellemtrinnet og 2 timer i udskolingen. Dispensation besluttet. Punkt 48: Skolernes orientering a. Hjortholmskolen v/joan b. Ladegårdsskolen v/henrik a. Udmelding af børnegrupper er nært forestående. Drøftes med eleverne og udmeldes på intra. Proceduren ønskes taget op i efteråret. Fasen omkring skoleårets planlægning er en følsom periode der arbejdes med så høj inddragelse som muligt. Elevtallet er (som det ser ud nu) et plus på 6 børn. For første gang i flere år kommer der en indskolingsklasse. Det betyder også at der skal ske ansættelser udover flere børn er der også modtaget 2 opsigelser: Linda Hynding og Marie Egholm (begge pædagoger) Ansættelsessamtaler afholdes i uge 26. Stina og Vivian deltager på bestyrelsens vegne. Vejledningsforløbet i 2018/19 med Heckmann afsluttes nu. De har gennem året deltaget i 3 teammøder i hvert team. Det har været et meget godt forløb. Næste skoleår er der indgået aftale med en ny supervisor til faglig supervision: Jan Have Odgaard. b. Klassedannelser er snarest færdige. Principperne har været mindste-indgrebsprincippet. Udgangspunktet er, at man fortsætter i samme klasse. Der kan dog være gode grunde til enkelte flyt. Det er fortsat en udfordring med sene visitationer. P.t. er der 2-5 børn i spil. Det udfordrer i den grad klassedannelserne og res-

6 6 sourcefordelingen. Elevtallet forventes at være stort set uændret det kommende skoleår Personalefordelingen er i gang, men er en smule forsinket, grundet interne procedurer. Punkt 49: Forespørgsel fra Udvalget for Børn og Skole Hvordan arbejder skolebestyrelsen og skolen med implementering af røgfri skoletid og forbud mod energidrik? Er der vedtaget en sundhedsstrategi, mad- og måltidspolitik, bevægelsespolitik eller lignende, og hvordan arbejder skolebestyrelsen og skolen med implementering af dette? Bilag Skolebestyrelsen arbejder ikke aktivt med problemstillingen omkring røgfri skoletid og forbud mod energidrik, grundet elevsammensætningen. Udfordringerne på området er til at overskue. Der er almindeligvis ingen børn der ryger hverken i skoletiden eller udenfor skoletid. Energidrik er ligeledes uden problemer på skolen. Der er udarbejdet en kostpolitik, som fremsendes til udvalget. Punkt 50: Børnespecialcenter v/henrik a. Mødefrekvens og datoer for det kommende skoleår b. Øvrige meddelelser a. Vi fortsætter samme mødefrekvens og på rullende dage. b. Der er ansat ny fysioterapeut i Videnshuset: Katrine Fletscher Christiansen. Katrine starter 1/6 Punkt 51: Eventuelt Forældremøder i august. Form, indhold og tid På baggrund af evalueringen bør hovedvægten lægges på de enkelte teams mere end på fællesdelen, der kan overvejes sløjfet i hvert fald på Ladegårdsskolens afdeling på Vandtårnsvej, der de senere år har haft den ringeste tilslutning til denne del af forældremødet. Ref. Henrik Dahl