Referat - Korpsrådsmøde

Transkript

1 REFERAT AF KORPSRÅDEMØDE 28. JUNI 2014, ØKSEDAL Til stede: Sarah Basnov (SB), Kathrine Færløv Christensen (KF), Connie Schneider (COS), Niels Dam (ND), Mikkel Nilsson (MN), Klaus Agerskov (KA), Christine Strøm (CHS), Annette Olesen (AO), Lisbeth Pedersen (LP) og Teresa Kildelund (TK) Afbud: Ann Bidstrup Lebech (AB), Majvi Weiss (MW) og Bruno Friis (BF) 0. Indledning og 5 fantastiske minutter 1. Formalia a. Godkendelse af dagsorden Dagsordenen blev godkendt. b. Godkendelse af referat fra KR-møde 2. maj 2014 Referatet blev godkendt. c. Godkendelse af Førerstævnereferat Referatet blev godkendt. 2. Internationalt a. IC-nyt CHS introducerede det internationale arbejde. CHS introducerede PFD (hvor CHS og KF er repræsentanter), og mulige emner til 3. repræsentant CHS modtager gerne yderligere navne. Senest på KR-mødet i september skal den 3. repræsentant vælges, måske tidligere via mail. 3. Kommissorier a. FTU Kommissoriet blev godkendt. Side 1 af 5

2 b. ØKU Kommissoriet blev godkendt. c. Førerstævne Punkt 6 vedr. timer til forretningsmøde blev ændret til 8 timer inkl. markedsbod. Punkt 10 vedr. tilskud blev rettet og efterfølgende blev kommissoriet godkendt. d. KOM-IT. For at sikre en god koordinering og fremdrift på etableringen af den nye hjemmeside, inkl. produktion af indhold, foreslås det, at arbejdsopgaverne fra det nuværende kommunikationsudvalg og IT udvalg samles i et udvalg. Punkt 4c vedr. udvalgets arbejde blev rettet til strategisk og koordinerende funktion. Punkt 4c vedr. hjemmeside, blev rettet. Punkt 4g vedr. flyers m.m., rettes til Udarbejde og layoute materialer/informationer til andre iht. Korpsets designmanual. Udsendelse koordineres med Korpskontoret. Punkt 5 7 vedr. navn på udvalg blev konsekvens rettet. Punkt 5, vedr. periode blev rettet til oktober september Herefter blev kommissoriet godkendt. 4. Kredse, Udvalg og Projektgrupper a. Nyt fra Kredse AB har fortsat kontakten til alle kredse. b. Konsulentordning Aalborg 1. starter op på konsulentprojekt i august c. Central medlemsregistrering De tre pilotkredse er endnu ikke kommet i gang. d. Udvalg ØKU: Orientering fra ØKU Side 2 af 5

3 5. Gruppearbejde a. Dialogdag TK, MN og LP arbejder videre med et detaljeret program som fremlægges på KR-mødet i september. b. Fællesudvalgsweekend ND, COS (folder-tekst), KA (DUF). Lørdag: Præsentation fra KR af langtidsplan Ekstern konsulent fra DUF Valgfri tur på Øksedal Frokost Udvalgsarbejde Middag Lejrbål (ved Rover Aalborg 2.) Søndag: Opsamling fra udvalg Udvalgsarbejde Frokost Farvel Øksedal er åbent fra fredag aften og frem til søndag. Gilderne er blevet spurgt om at være køkkenhold. Der skal findes en lukke-ansvarlig af Øksedal. Andagt og lukke-ansvarlig findes efter tilmeldingsfrist. KK står for indsamling af tilmelding via Congresso. c. Jubilæumshilsen til BiD Side 3 af 5

4 SB, TK og AO optager en film på sommerlejren. 6. Intro til kontaktpersonroller og eksterne repræsentationer a. Førerstævne AO, ND og MN er kontaktgruppe. b. BUS landssamrådet 2 personer til møder på Holmen 4-5 gange om året. c. PFD Pigespejdernes Fællesråd i Danmark 3 personer til møder på Holmen 4-5 gange om året. d. DSC The Danish Scout Counsil Sandsynligvis 3 personer til møder på Holmen/Sjælør 4-5 gange om året. e. Spejdernes Lejr-bestyrelse 1 fra hvert korps (Pia Duebjerg Andersen er vores repræsentant). f. Spejderhjælpens bestyrelse 1 fra hvert korps (Marie Keiding er vores repræsentant). g. BiD Baptistkirken i Danmark Landskonference SB og ND deltager på Sommerstævnet. Der skal findes to til november. h. Korpsets udvalg og projektgrupper ØKU, ITU/KOM, FTU opfølgning til KR-møder. 7. Årsplan a. Færdiggørelse Er gjort. Der følges op på næste møde. 8. Kalender Side 4 af 5

5 a. Kommende arrangementer Kalenderen blev gennemgået. Dialogdage i november 2015 blev rykket til januar b. KR-møder i 2014/2015 CHS kan deltage lørdag dag og søndag formiddag på KR-mødet i september. AO kan ikke deltage i KR-mødet i november. CHS kan ikke deltage i KR-mødet i januar på KK. AB kan ikke deltage i KR-møde i juni. Spørge om weekend i november kan rykkes en weekend. 9. Eventuelt - Mailpolitik blev gennemgået. SU i overskrift, være opmærksom på om der skal svares. - Vi har indhentet tilbud på revisionstilbud. Trekroner er lidt billigere end AP Revision, som også har givet tilbud. Vi fortsætter med Trekroner - Billedkonkurrence, alle billeder er godkendt. Således opfattet Øksedal den 28. juni 2014 Øksedal den 28. juni 2014 Connie Schneider, referent Sarah Basnov, Korpsrådsformand Side 5 af 5