Januar ikke december i overskriften. I pkt. 9c tilføjes Årsmødet på Holmen samt andre møder I pkt. 6 erstattes PD af MK

Transkript

1 Referat af Korpsrådsmødet den 30. januar. Mødet afholdes lørdag kl i Købnerkirken, Shetlandsgade, 2300 Kbh. S Til stede: Martin Søttrup(MS), Niels Dam(ND), Pia D. Andersen(PD), Jane Emmering(JE), Christine Strøm(CHS), Søren Agerdal(SØA), Marie Keiding(MK) og Peter Krogh Jacobsen (PK)(Indtil kl ) Afbud fra: Connie Schneider(COS), Stine Algot(STA), Lars Kildelund(LK) og Nikolai Lam (NL) Nikolaj Lam er bevilget orlov fra korpsrådet frem til førerstævnet som følge af sygdom i familien. Gæster fra kl : Steen D. Andersen og Anders Kragh ØKU Referent: Carsten Thomsen(CWT) Punkt Tema Referat 1. Form alia. 2. Økon omi 3. KRarbejdsgr upper; nyheder, mål og fokus a) Godken delse af dagsord en b) Godken delse af referat fra 21. Novemb er a) Regnska b 2009 a) Målsætn inger/ handling splan Januar ikke december i overskriften. I pkt. 9c tilføjes Årsmødet på Holmen samt andre møder I pkt. 6 erstattes PD af MK Godkendt Pkt. 3 g. Søren Skårhøj vælges til AU frem til september. Årets resultat viser et overskud på kr ,-. Generelt har alle været sparsommelige i 2009 og ikke udnyttet budgetterne fuldt ud. Bl.a. udkom der kun 2 numre af Spejdernyt og ikke som forventet 4, internationale udgifter blev mindre end forventet m.m. Regnskab med revisionsprotokollat blev fremlagt til underskrift af KRmedlemmerne. Regnskabet sendes til KR pr. mail. (CWT) FU drøfter tidsplanen for næste års regnskabsaflæggelse. Der blev afholdt telefonmøde i sidste uge for ajourføring af handlingsplanen. FTU har specialførertræningen klar til sommer. Tilbud om lokale træninger og certificering af ældre førere er på vej. Medlemskab af Fjeldgruppen er ikke afgjort. PD spørger på næste spejderchefmøde. Korpsets målsætninger og status skal fremlægges i den mundtlige beretning på Førerstævnet. Arbejdsgruppen laver oplægget. b) Kredsfok us 18 kredse har fremgang. Besøgsrunden har sat skub i arbejdet. Udsendt brev med opfordring til igen at indsende oplysninger om kredsens udfordringer og udviklingsplaner Forslag om at der bliver en workshop på Førerstævnet om at lave udviklingsplaner. Kredskontaktgruppelisten blev gennemgået. Udsendt forud for mødet. Nyrup kreds flyttes til PD. CWT kontakter Ruth Andersen med tilbud om medlemskab af korpsgruppen for at få Spejdernyt tilsendt. 1

2 I Rønne er Søren Kofoed ny kredsfører efter Carsten L. Pedersen. Rønne mangler førere til at tage med spejderne på sommerlejr. Ordningen med transporttilskud til Odense-førere der hjælper i Oure fortsætter i et år. Tages fra rejseudligningsordningen. PK kontakter Lars og Lise om de vil yde lidt administrativ hjælp til Oure. Sindal får hjælp fra KK (CWT) til regnskab 2009 og indtil de selv finder en kasserer. Skal betale timepris, der svarer til CWT s løn samt udgifter til porto, kopier m.m. COS undersøger om der bliver tale om moms, skat m.m. af betalingen. c) Stabilise ring og vækst DDS har ansat 2 nye konsulenter som kan indgå i vores konsulentordning og hjælpe kredsene med at opstille målsætninger for arbejdet og foretage efterfølgende opfølgning. Nødvendigt at vi leverer nogle personer, der kan deltage i uddannelsesforløbet til rejseholdskonsulenter. Målet er min. 1-2 konsulenter og helst med erfaring. Materiale om ordningen sendes ud til alle kredse inden førerstævnet så interesserede kan komme forberedte til workshop på førerstævnet. Rejseholdskonsulenter findes inden førerstævnet. Kredse findes umiddelbart efter førerstævnet i april/maj så de kan starte efter ferien på et 3 måneders forløb. LK, PD, CHS og ND arbejde videre med projektet. d) Idepulje Der er ikke modtaget ansøgninger e) Førerstævne Tur før førerstævnet tilrettelægges af Roverudvalget. Deltagerne betaler selv transport og kr Korpset yder tilskud på kr Mie Klausen og Christine Strøm tager sig af førsteholdet under førerstævnet. Peter Erkman fra DDS Køge holder foredrag om arbejdet hos Køgespejderne. Bruger 1,5 2 timer til foredrag hvorefter der er spørgsmål. Forslag til Workshopemner: Konflikthåndtering, Afrikaarbejdet, Byløb, Internationale forhold, kredsudviklingsplan incl. konsulentordning. Kredsfokusgruppen organiserer. Der skal også være information om sommerlejren. Det fremsendte førerstævneprogram blev kommenteret. Frist for materiale til førerstævnehæftet er den 5. febr. til MS Dirigentmanual leveres af ND. f) Førerst ævne Der var ikke forslag til ændringer i de indsendte bidrag, derimod ønsker et markant flertal blandt debatdeltagerne at førerstævnet skal være som det plejer. Der var indsendte bidrag fra kredsene. Vi bør respektere holdningerne og derfor ikke komme med større ændringer i 2011 og 2

3 fremover. g) Udvalgsk ontakt Øksedal Øksedaludvalget, repræsenteret ved Anders Kragh og Steen Andersen, deltog i mødet Anders Kragh stopper som formand I ØU. Ingen af de øvrige medlemmer i udvalget ønsker at stoppe. Formandsvalget afklares i forbindelse med star af den nye udvalgsperiode fra oktober. Udlejningsprisen fra 1. januar skal justeres ØU og CWT kigger på en model ud fra følgende: Enkeltdagsudlejning skal ikke længere udbydes, da økonomien ikke går op. 4- og 5-dages lejemål justeres i pris. Tillægspris pr antal deltagere over 54 som er hyttens normtal. Egne kredse og divisioner får Øksedal til 2/3 af normallejen. Praksis genindføres fra og med. Oprindeligt besluttet på KR-møde i Anders Kragh orienterede om behov for kommende renoveringer på Øksedal: Baderum: Kortsigtet renovering af baderum ca. kr kr. Gennemgribende renovering af baderum med opbrydning af gulve og etablering af nye installationer kr kr. ØU anbefaler denne sidste løsning såfremt vi kan få tilsagn om lånefinansiering. Indeværende år: Sivedrænet er mættet eller også står grundvandet for højt. Renovering og evt. flytning anslået til kr Minibiorens-ningsanlæg undersøges med evt. miljøtilskud. Inkluderes i revideret budgetforslag til FS. Det flade tag over spisesal/køkken er sunket øverste stenrække er knust. Vurderes ikke til den helt store udgift. Opvaskemaskine m.m. trænger til udskiftning Nyt tag på værelsesfløj indenfor 10 år ca. kr Udlejning af Øksedal stoppes indtil videre i dec. og jan., febr. og marts 2011, hvor perioden reserveres til ombygningen Øksedal anvender nu kun Co 2 -fri strøm bl.a. til at drive jordvarmeanlægget, så opvarmning af Øksedal er fuldt CO 2 -neutral. Korpskontor Facaden på Korpskontoret er malet 1. gang. Steen D. Andersen, CWT, Henrik Andersen og SØA sørger for skiltet. CWT kontakter Rik Niiland for forslag. Ejerforeningen: Årsregnskab 2009 Bo Andersen, mangler at betale kr ,- fra Ejerforeningen har endnu ikke set lejekontrakt og dermed heller ikke godkendt den nye lejer. 3

4 Anders Kragh deltager i generalforsamlingen. CWT indkalder. Snerydning for hele sæsonen er aftalt til kr. 500,- årligt på KK. Øvrige udvalg Korpskontorets fax-nummer deles nu med BID. CHS har sendt brev til udvalgene(excl. FTU og ØU) om de have punkter, de ønskede behandlet på KR-mødet. Nille Algot og Linda Yrke har bedt om at få et ekstra medlem i redaktionen. Katrine Færløv er foreslået, og støttes af KR såfremt hun vil stille op. Godkendt af KR, CHS spørger Katrine om at indtræde. PRU vil gerne have prisoverslag med sammen med de opgaver vi beder dem tage sig af. CHS: Forventningerne til arbejdet med uniforms T-shirt er afstemt. AU sender 3 deltagere foruden ND til Nord/Syd mødet i Portugal. (Efterfølgende oplyst at kun Grit Theilgaard og Sanne Lund Sørensen deltager foruden ND). ND kontakter AU om at sende ansøgninger til DUF om tilskud til forundersøgelser m.m. til projekter. FTU: Der arbejdes på det fælleskorpslige Gilwelltrekløver program. Alle medlemmer undtagen PK stopper. PK kandiderer til formand. Morten Thomsen og Solveig Kjer opfordret til at opstille til udvalget. Verdensjamboree 2011 i Sverige. PD spørger Michael Nissen om at indtræde i Camp in Camp projektet. 10 af vore spejdere har tilmeldt sig Verdensjamboreen i Sverige Ledertilmeldingen stopper den 1. marts. Spejdertilmeldingen stopper senere på sommeren. 4. Valg 5. Lejr og Fejde 6. Inter nationalt a) Korpsråd Der skal vælges 6 nye medlemmer af korpsrådet. Signe Lund har sagt ja til at stille op som KR-formand. Kandidater skal efterlyses (er allerede sket i korpsnyt den 29. januar ). Kredskontaktpersonerne spørger kredsene og opfordrer dem til at finde kandidater. a) Seneste nyt fra lejrudval gsmøde 17. januar a) IC-nyt b) Konfere ncer og seminar er Den 1. februar starter TG-fejden. Har nu egen hjemmeside med patruljeprofiler indlagt. Klynge/flokfejden er også i gang. Aktivitetshæfte er udsendt. Forberedelserne til lejren går planmæssigt. Dog mangler der personer til den daglige event kl samt generelt mangler der hjælpere til praktiske opgaver og aktiviteter. Der har været afholdt et fælles IC-møde. Møde med de andre IC ere. Europakonferencen er det næste store arrangement. Konferencen på Malta var ikke præget af de store beslutninger men derimod et inspirationsforum med mange workshops. GAT materialet er lagt på vores hjemmeside. Kan anbefales da det er et godt arbejds- og inspirationsmateriale. Dansk oversættelse på vej. MK vil præsentere det på sin stand på førerstævnet. CWT printer 30 sæt som skal være klar så MK kan give et sæt til hver kreds på Førerstævnet. Landslejr på Grønland til sommer. Svært at få informationer fra Grønland. Lejren bliver dyr, men er ikke planlagt endnu - derfor svær at udbyde. 4

5 7. Nyt fra Korpskon toret 8. Kalen der I Talentprogrammet er vi ikke repræsenteret i endnu. MK opfordrer pigerne fra AU til at deltage. Lise Lybeck opfordres også. MK har en tidstabel for de kommende 2 års internationale arrangementer. Sendes til KK. Vi sender 4 deltagere til europæisk konference i Brussel den juli. Der afholdes en ungdomskonference på Island i april. Ung i Norden bliver gennemført i oktober på Færøerne. Kan anbefales som førstegangstur til et internationalt arrangement i udlandet og en fin introduktion til det internationalt arbejde. Annonceres på Førerstævnet af MK. a) Statistik Fremsendt inden mødet og nu på vores hjemmeside i løbet af weekenden. Vækst på 48 spejdere - første år med vækst efter flere års tilbagegang. Overskydende numre af Spejdernyt tilbydes kredsene til agitation m.m. kvit og frit i. PRU arbejdere videre med skabelon til visitkort for KR-medlemmer der rejser i korpsets tjeneste. CWT lover navneskilte i plast færdige til juni. Kopimaskinen på korpskontoret bliver udskiftet til en nyere med mindre krav til årligt kopiantal. Samtidig er den ca. kr billigere i afgift pr. år. a) Gennem gang af kalender Første halvår gennemgået med enkelte rettelser. Der holdes et 2 timers KR-møde i forbindelse med årsmødet den marts på Holmen. FTU anmodes om at flytte næste års Rolandweekends væk fra skolernes vinterferie og tilbage til den første weekend i henholdsvis februar og marts. 9. Nationalt samarbejde b) Invitatio ner a) BUS b) DUF Udvalgska ndidater Info fra Delegeret møde 5. Dec c) Fælleskorpsligt samarbejde Klimapro jekt Projek- Ingen Januar mødet aflyst på grund af sygdom. Arbejdet i BUS handler næsten udelukkende om DUF. Nyt erstatningsmøde planlagt til marts. Vi har valgt ikke at søge aktivt efter kandidater til DUFs udvalg i denne omgang. Iflg. CHS et godt møde. Henviser til artikel i Spejdernyt. Den ny rotationsstruktur omkring temaerne fungerer godt. Pt. er det 16 års valgret næste gang om foreninger måske mere relevant for os. Uddannelsesforløbet Ung med magt tilbydes nu. Pris kr ,- pr. deltager. CHS tilbudt at deltage og hun må gerne finde en medkursist. Evt. Stine Algot. Peter Østervang og Lise Lybeck har ydet en stor indsats med arrangementet Scouts for Climate. Om søndagen blev der afholdt reception med deltagelse af HKH prinsesse Benedikte. Materiale på plads om Spejderdagen. ND udleverede notat. Troels Suhr er vores repræsentant i udvalget. 5

6 10. Budget ter og møder Fælleslejr 2012 Afholdt udvalgsmøde i januar. Erling Birkbak er aleneformand indtil videre. Udbudsmateriale om lejrgrund m.m. er sendt til kommunerne. Mailadresse på Ole B. Andersen sendes til ND. Mødet på Amalienborg er nu blevet til arbejdstitlen Branding. Forslag til medlem Mikkel Nilsson evt. Signe Lund. Der er møde allerede på søndag. Frafaldsundersøgelsen er en anden udløber fra mødet. Vores input fra kredsene er sendt videre. Det fælleskorpslige årsmøde på Holmen. I sidste referat var der programforslag. Reserver fra fredag aften den 12. marts. DBS med i det fælles bidrag fra alle korps på kr til Danmarksindsamlingen. Overrækkes af spejdere i ens t-shirt men med forskelligt farvet tørklæde. DBS bidrager med kr i alt. Tages med 50% fra drift og 50% fra afrikaprojekter. Kolonne J - Budget 2009 udskiftes med regnskab Er besparelsen på kopiudgifter med i budgettet? CWT spørger COS. COS udarbejder forslag til finansiering af vedligeholdelses- og forbedringsarbejder på Øksedal. Ekstraudgift til repr./fornyelse af sivedræn kr skal med. Kolonne N linie 250: Transportudgifter hæves fra til kr Spejderhjælpen skal med i budgettet. Anslået kr. 50,- pr. spejder. Både som indtægt og udgift. Budgettet skal være færdigt til den 5. febr. så det kommer med i førerstævnehæftet. FU vil gerne læse korrektur 11. Evt. CHS anmodede om at få lidt flere informationer fra FU-møderne. Næste KR-møder er lørdag den 13. marts på Holmen samt onsdag den 31. marts i forbindelse med førerstævnet i Aalborg. Merudgift til transport for deltagelse på KR-mødet onsdag inden førerstævnet dækkes af korpskassen. JE kommer ikke med til årsmødet på Holmen. CWT indkaldes, hvis han skal deltage i KR-mødet på Holmen. Aalborg d. 10. marts Skovlunde den 8. marts Carsten Thomsen Referent Martin Søttrup Korpsrådsformand 6