Pedersen. Beslutning og ansvarlig for opfølgning. med henvisning til bilag.

Transkript

1 Menighedsrådsmøde nr. 330, kl Pedersen Indleder: Jesper Henning Deltagere: Sigfred, Jette, Christoffer, Kirsten, Bent, Henrik, Carl, Knud, Poul, Lise, Ingerlise, Christian, Jesper, Henning, Mie, Torben Afbud: Lise-Lotte, Erik Dagsordens punkter Pkt. 1 Godkendelse af dagsorden Pkt. 2 Godkendelse af referat Pkt. 3 Orientering ved formand Kort redegørelse for sag evt. med henvisning til bilag. Beslutning og ansvarlig for opfølgning. Godkendt med tilføjelse af et nyt pkt. 9A Godkendt Bispevielsen i søndag var værdig, højtidelig og vellykket med en relevant og vedkommende prædiken. TV2Ø gjorde det rigtigt godt!

2 Kirkens Korshær holder Konference 5/11 kl. 9-15, indbydelse er udsendt og anbefales af formanden kirkekassen afholder udgiften, hvis man ønsker at deltage. Kirkefondet har udgivet et meget spændende nummer der behandler området Diakoni. Pkt. 4 Økonomisk status, bilag 4 vedhæftet. Økonomiudvalget Orientering ved kassereren Det går godt med økonomien. Vi har fået godkendt vores ansøgning til 5% puljen om alarmsystemet m.v. Pkt. 5 Personaleudvalget Orientering ved kontaktpersonen Der er ansat en ny daglig leder i KKV, Niels Nielsen, en yderst kompetent og erfaren person. 15/9 er der deadline for krav fra de faglige organisationer. Der er kommet krav om en årlig dialog om arbejdsmiljø med medarbejderne, det tages op ved medarbejdermøderne. Pkt. 6 Aktivitetsudvalg Havde møde i onsdags og drøftede sommerens aktiviteter.

3 Orientering ved udvalgsformand Kirkebesøgene, sommerlejren og sogneferierne er gået godt. Ved næste MR-møde ønskes en drøftelse af betalingen for de frivillige hjælpere ved turene. Efterårets programmer er klar med to nye tiltag: Stolegymnastik og en telefonkæde i sognet. Ved Klubbernes dag 19/9 kl vil der være en bred vifte af aktiviteter, og MR opfordres til at deltage. Håndværkerlauget har en nedgang i antallet af medlemmer og vil derfor forsøgsvis mødes en gang om måneden i stedet for og koble sig på Juleboden ved julemarkedet. Julebodens møder flyttes fremover til kirkens lokaler. Sogneaften lagde ud med 88 deltagende! Både mht. besøgstjenesten og placering af familiegudstjenesterne om eftermiddagen er der skred i sagerne. Udvalgsreferaterne sendes fremover ud med dagsordenen. Pkt. 7 Bygningsudvalg Orientering ved kirkeværge Alarmsystemet begyndes monteret på mandag. Det er svært at få ordningen med klippekort hos Åby Sogns gartnere til at fungere ordentligt. Kirkeværgen

4 Pkt. 8 Præsterne Introduktion af ny praktikant fra Pastoralseminariet, Christoffer Olesen. og Kontaktpersonen tager en dialog med Åbygartnerne om sagen. Der skal ses på det høje af tagene, hvor der er problemer med regnvand. Det bliver nødvendigt at placere en alarmboks i slusen ved indgangen. Der er købt en ny bus, en god bus, der kan opfylde vores krav til en sådan. Helligåndskirken og dens præster og organist vil medvirke ved DR-kirken i oktober. Der er optagelser 22/9 og 23/9. Tirsdag kl. 16:30 og 18:30. Onsdag kl. 14 og 16, og alle opfordres til at deltage. 8/10 er der generalforsamling i Folkekirkeinfo, hvor den nye biskop medvirker, her takker Henrik af og overlader stafetten til en anden. Gudstjeneste for Forfulgte Kristne vil finde sted d. 12/ Assyrerne bedes om at hjælpe med maden. Facebooksiden Ung i Århus V er kommet godt i gang, der er 110 medlemmer og flere relevante indlæg på siden. Nyt fra Skole-Kirke-Samarbejdet, foldere fremlægges i forhallen.

5 Danmission holder et møde 3/11, hvor unge fra DinTroMinTro medvirker, der kommer opslag herom. Pkt. 9 Flygtningesituationen i Europa Kan vi i Helligåndskirken gøre en humanitær/diakonal indsats for flygtningesituationen, for de enormt mange nødlidende. Kan vi i sognet foranstalte en indsamling af tøj og lign. Kan vi samarbejde med andre i sognet om denne udfordring eksempelvis boligforeninger og evt. andre foreninger. Der nedsættes en arbejdsgruppe bestående af Sigfred, Mie, Torben og Knud til at arbejde med spørgsmålet. Der var enighed om behovet for at arbejde med emnet, og der ses to relevante muligheder hos os. Ligeledes var der enighed om, at det er Folkekirkens Nødhjælp der er den naturlige samarbejdspartner i første omgang. Umiddelbart kan der være to spor at gå efter. For at sikre de logistiske udfordringer vil det være nødvendigt at samarbejde med eksempelvis Folkekirkens Nødhjælp. Emnet er til tematisk drøftelse m.h.p. evt. beslutning. Et økonomisk beløb til Folkekirkens Nødhjælp. At etablere et støttesamarbejde med et lokalt center, her vil andre end Folkekirkens Nødhjælp komme på tale. Udvalget har frihed til at afsøge denne mulighed og melde tilbage på næste Mr møde. Pkt. 9a Vi har fået en henvendelse fra en Y s-mens klub, der ønsker base i Helligåndskirken. Det drøftes i stabsmøderegi, om det er muligt at tilbyde noget. Knud er bindeled til klubben i drøftelsen.

6 Pkt. 10 Jul på Strøget Pkt. 11 Danmission Information om projektet og ønske om stillingtagen til bevilling af ressourcer. Se bilag 10 Ansøgning fra Danmissions India-kreds ang. lån af lokaler. Bilag 11 Strategimødet drøfter mulige ressourcer, og vi støtter økonomisk med 1000,- der tages af legatmidlerne. Det bevilges. Pkt. 12 Underudvalgene: Menighedsplejeudvalget Redaktionsudvalget Bladomdelingsudvalget IT udvalget Adventsfestudvalget Studietursudvalget Kommunikationsudvalget Har lige haft møde. Lotte indkalder til møde med bladomdelerne for at få løst de problemer, der er i øjeblikket. Har været ramt af nedbrud på mobilfronten, men det er løst. Træder snart sammen. MR takker for en god tur! Det lægges fast, at det er den sidste lørdag i august. Næste år er det 27/8.

7 Pkt.13 Eventuelt 22/11 skal der være sognemøde, hvor de respektive udvalgsformænd og MRs formand skal aflægge rapport om årets gang. Pkt.14 Næste mødedato / Indleder Dato: (rykket til 3. onsdag i måneden p.g.a. efterårsferie, men falder til gengæld sammen med sogneaften) Forslag ? Indleder: Steen Victor Christensen 25-26/9 er der kirkemesse i Fredericia i messehallerne. Der bevilges en bus af provstiudvalget om fredagen, så MR gratis kan komme derned. MR og medarbejdere opfordres til at tage med, hvis man kan. DR vil lave en serie med fokus på det offentlige og ressourceforbrug en af episoderne med folkekirken under luppen. Poul skal medvirke, og det skal optages på søndag her i kirken kl. 13. Vi bliver nødt til at ændre datoen til d. 14/10. Ingerlise og Jesper Henning sender afbud.