V E J D I R E K T O R A T E T

Transkript

1 V E J D I R E K T O R A T E T Retningslinier for regnskaber vedrørende Serviceanlæg langs motorvejene Maj 2001 med 1989 udg. som paradigma

2 Retningslinjer for særskilt regnskab og budget, der tilsendes Vejdirektoratet jf. udbudsmaterialet/kontrakten omfatter: 1. Vejledende skema for resultatopgørelse 2. Definition af den omsætning, der danner grundlag for afgift til staten 3. Vejledende skema for omsætningens fordeling på hovedgrupper 4. Revisionsinstruks 5. Forslag til revisionspåtegning Resultatopgørelse og omsætningens fordeling på hovedgrupper tilsendes for hvert tankanlæg i to versioner. Budget for det kommende kalenderår og afsluttet regnskab for seneste regnskabsår.

3 VEJLEDENDE SKEMA FOR RESULTATOPGØRELSE Serviceanlæg Resultatopgørelse for året (Budget eller afsluttet regnskab angives) Omsætning Vareforbrug Kr. BRUTTOFORTJENESTE Salgsomkostninger, inkl. Rabatter m.v. DÆKNINGSBIDRAG Personaleomkostninger Lokaleomkostninger Administration Automobilomkostninger Afskrivninger Faste omkostninger i alt RESULTAT FØR RENTER Renteudgifter m.v. Renteindtægter RESULTAT

4 2. Omsætningen Den omsætning, der danner grundlag for beregning af afgift til Vejdirektoratet foreslås defineret således: 1. Omsætningen omfatter alle indtægter ved salg af varer og tjenesteydelser opgjort på leveringstidspunktet og/eller når arbejdet er udført. 2. Omsætningen omfatter det samlede salg, uanset om der er solgt mod kontant betaling, eller der er ydet kredit. Manglende betaling kan derfor ikke fragå i omsætningen. 3. Omsætningen opgøres efter fradrag af merværdiafgift. Told, punktafgifter og andre skatter, der er direkte forbundet med salget, skal derimod medtages i omsætningen. 4. Prisnedslag i form af kontantrabat, mængderabat, handelsrabat og andre godtgørelser og bonus kan ikke modregnes i omsætningen. 5. Godtgørelser i form af dekort eller kreditnota som følge af returnering af varer eller mangler ved leverancer fragår i omsætningen, medens erstatningsleverancer og mangeludbedring ikke kan modregnes. 6. Omkostninger i forbindelse med kreditgivning, herunder anvendelse af kontokort, kan ikke fragå i omsætningen. 7. Afgift til Vejdirektoratet kan ikke fragå i omsætningen, men medtages under omsætningen.

5 3. VEJLEDENDE SKEMA FOR OMSÆTNINGENS FORDELING PÅ HOVEDGRUPPER Serviceanlæg Omsætningens fordeling for regnskabsåret (Budget eller afsluttet regnskab angives) Liter Kr. 1. Motorbrændstof Blyfri benzin Blyholdig benzin Autodiesel Autogas I ALT 2. Øvrige varer og tjenesteydelser Minimarked Cafeteria, Restaurant Hotel Service/Reparationsværksted Andre I ALT 3. Andre beløb, der er medtaget under omsætning i regnskabet (arten angives) 4. Omsætning ifølge regnskab

6 4. REVISIONSINSTRUKS FOR SERVICEANLÆG LANGS DET DANSKE MOTORVEJSNET Revisionen udføres af en statsautoriseret revisor. Revisor skal opfylde lovgivningens krav til habilitet og uafhængighed. Revisionen, der alene omfatter resultatopgørelsen og omsætningens fordeling på hovedgrupper, foretages i overensstemmelse med god revisionsskik. Da der skal svares særskilt afgift til Vejdirektoratet af salg af motorbrændstof og øvrige varer og tjenesteydelser, er revisor pligtig til at påse, om der er tilrettelagt en betryggende og effektiv forretningsgang omkring registrering af salget, der sikrer en korrekt bogføring af denne omsætning. Revisor må ved stikprøver kontrollere, om den etablerede forretningsgang overholdes. Revisor skal påse, at anlægget er forsikret mod brand, vandskade m.v. Revisor skal have adgang til at foretage de undersøgelser m.v., som han finder nødvendige, ligesom han skal have adgang til de oplysninger og materiale, som efter hans skøn er af betydning for udførelsen af hans erhverv.

7 5. FORSLAG TIL REVISIONSPÅTEGNING Jeg har revideret resultatopgørelsen for, herunder omsætningens fordeling på hovedgrupper, for N.N. Min revision er foretaget i overensstemmelse med reglerne i Vejdirektoratets revisionsinstruks af maj 2001 angående revision af serviceanlæg langs det danske motorvejsnet. Den af mig udførte revision har ikke givet anledning til bemærkninger. Alternativt: I forbindelse med min revision har jeg konstateret, at forretningsgangen omkring registrering af.. By, dato Underskrift